Πρακτικά 6 ης Συνεδρίας του Δημοτικού Συμβουλίου Γερίου που έγινε στα γραφεία του Δήμου την Τρίτη 28.2.2012 από τις 7:00μμ μέχρι τις 10:45μμ. Αρ. Συνεδρίας 6/2012 Παρόντες: κ. Αργύρης Αργυρού - Δήμαρχος - Πρόεδρος κ. Κυριάκος Λάμπρου - Αντιδήμαρχος κ.κ. Ανδρέας Γιάλλουρος Μιχάλης Μιχαήλ (προσήλθε στην συνεδρία κατά τη συζήτηση του θέματος 6.3.2) Χριστόδουλος Σιακαλλής Αλέξης Χριστοδούλου Αντρέας Πιερής Μάριος Κυριάκου Μάριος Σάββα Μέλη Δημοτικού Συμβουλίου Παρακαθήμενη (για την τήρηση των πρακτικών): Ζαννέττα Μανώλη Τσακρή Δημοτική Γραμματέας 6.1 ΓΕΡΙ 012-017-001 Αγορές Δαπάνες Γενικός Φάκελος Εγκρίσεις τιμολογίων Το Δ.Σ. ενημερώθηκε ότι η τακτική που ακολουθούσε μέχρι σήμερα το Κοινοτικό Συμβούλιο αλλά και η Δημοτική Επιτροπή για έγκριση των τιμολογίων είναι για αγορές μέχρι 350 πληρωνόταν απευθείας με έγκριση του Δημάρχου και του Γραμματέα και πέραν των 350 έρχονταν για έγκριση στην ολομέλεια. Επίσης το Συμβούλιο είχε ορίσει ένα μέλος του για έλεγχο και έγκριση όλων των τιμολογίων. Στο Δ.Σ. δόθηκαν τα τιμολόγια (Παράρτημα Ι) για έγκριση. Όσον αφορά τα τιμολόγια του αρτοποιείου Σίφουνα ο Δήμαρχος εξέφρασε την αντίθεση του για πληρωμή τους καθώς υπάρχει προφορική συμφωνία για έκπτωση 50% στα προϊόντα που δίνει στο Δήμο. Το Δ.Σ. κατόπιν συζήτησης αποφάσισε τα τιμολόγια που ήρθαν στην συνεδρία (Παράρτημα Ι) για έγκριση να μελετηθούν από τους κ.κ. Μ. Σάββα και Α. Πιερή και σε περίπτωση που δεν βρουν κάποια παρατυπία να προχωρήσει η 1
Υπηρεσία σε πληρωμή τους. Όσον αφορά τα τιμολόγια του αρτοποιείου Σίφουνα να γίνει η διόρθωση τους για την έκπτωση του 50% και μετά να πληρωθούν. 6.2 ΓΕΡΙ 012-013-001 Ετήσιοι Έλεγχοι Γεν. Φάκελος Εσωτερικός Έλεγχος Η Επιτροπή Διαχείρισης Κονδυλίων/ Προϋπολογισμού επισήμανε ότι δεν υπάρχουν γραπτές διαδικασίες για τον τρόπο λειτουργίας των διαφόρων Τμημάτων του Δήμου οι οποίες θα παρείχαν τις απαραίτητες ασφαλιστικές δικλίδες και θα βοηθούσαν στη διεκπεραίωση Εσωτερικού Έλεγχου. Για το σκοπό αυτό η Επιτροπή εισηγήθηκε προς το Δ.Σ. να μελετηθεί το ενδεχόμενο αγοράς υπηρεσιών εξωτερικού ελεγκτή. Το Δ.Σ. κατόπιν συζήτησης παρέπεμψε το θέμα εκ νέου στην Επιτροπή Διαχείρισης Κονδυλίων/ Προϋπολογισμού για να μελετήσει και να ετοιμάσει πρόταση προς το Δημοτικό Συμβούλιο για έγκριση της διαδικασίας που θα ακολουθείται (Διαδικασίες Εσωτερικού Ελέγχου). 6.3.1 ΓΕΡΙ 012-005-002 Εγκριμένος Προϋπολογισμός Δήμου Γερίου Επιστολή Αν. Γενικού Διευθυντή Υπουργείου Εσωτερικών με ημερομηνία 17.2.2012 και αρ. φακ. 19.4.1/6 (τα πρακτικά της συνεδρίας με ημερομηνία 15.2.2012, (5/2012), παρ. 5.18, είναι σχετικά) Το Δ.Σ. αφού μελέτησε την επιστολή του Αν. Γενικού Διευθυντή Υπουργείου Εσωτερικών με ημερομηνία 17.2.2012 και αρ. φακ. 19.4.1/6, που αφορά την έγκριση του Προϋπολογισμού αποφάσισε να υιοθετήσει την εισήγηση της Επιτροπής Διαχείρισης Κονδυλίων/ Προϋπολογισμού ως εξής: - Να περιοριστούν οι δαπάνες του Δημαρχείου μέχρι να οριστικοποιηθεί η κρατική χορηγία που θα εισπράξει ο Δήμος. - Με την οριστικοποίηση του ποσού της κρατικής χορηγίας η Επιτροπή Διαχείρισης Κονδυλίων/ Προϋπολογισμού να επανεξετάσει τον Προϋπολογισμό και θα ετοιμάσει καινούργιο ο οποίος θα τεθεί προς συζήτηση και έγκριση από την Διαχειριστική Επιτροπή και ακολούθως από το Δ.Σ. - Η ετοιμασία του αναθεωρημένου προϋπολογισμού θα γίνει με βάση τις οδηγίες / σημειώματα που τέθηκαν με την έγκριση του προϋπολογισμού του 2012 με κύριο στόχο τον ισοσκελισμό των εσόδων και των εξόδων. Επίσης θα ετοιμαστεί σημείωμα υπόμνημα με το οποίο θα ζητούνται εξαιρέσεις για την πρόσληψη προσωπικού. - Η κάθε Επιτροπή θα προβεί στην έγκαιρη προετοιμασία του προγράμματος της για το τρέχον έτος αλλά και για το 2013 ώστε να γίνει σωστός ο προϋπολογισμός του 2013. Για το σκοπό αυτό η κάθε Επιτροπή θα συνεδριάσει και για να θέσει τις προτεραιότητες της έτσι ώστε με τη γνωστοποίηση της κρατικής χορηγίας να κατανεμηθεί το ποσό ανά κονδύλι που μπορεί να χρησιμοποιήσει για το τρέχον έτος η κάθε επιτροπή. Οι Επιτροπές πρέπει να λάβουν σοβαρά υπόψη τους ότι για το τρέχον έτος οι δαπάνες του Δήμου πρέπει να είναι περιορισμένες. 2
Σημειώνεται ότι για τα κονδύλια που έχουν εγκριθεί μπορεί να αυξηθούν κατά 25%, αφού εγκριθεί από το Δ.Σ. και επισημανθεί από ποια κονδύλια θα αποκοπεί το εν λόγω ποσό. Οι οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές μπορούν να γίνουν μόνο στον αναθεωρημένο προϋπολογισμό του έτους, τον Ιούλιο του 2012. Το Δ.Σ. επισήμανε ακόμα ότι η ετοιμασία του αναθεωρημένου προϋπολογισμού με βάση τις οδηγίες / σημειώματα που τέθηκαν με την έγκριση του προϋπολογισμού του 2012 και η κοινοποίηση του θα γίνει όταν γίνει γνωστή η κρατική χορηγία. 6.3.2 ΓΕΡΙ 012-005-002 Εγκριμένος Προϋπολογισμός Δήμου Γερίου/ ΓΕΡΙ 006-001-010 Οργανόγραμμα Δήμου Γερίου Νέες Θέσεις Εξαίρεση για έγκριση θέσεων ωρομίσθιου προσωπικού / Επιστολή Αν. Γενικού Διευθυντή Υπουργείου Εσωτερικών με ημερομηνία 17.2.2012 και αρ. φακ. 19.4.1/6 Ο Αντιδήμαρχος σε συνέχεια της συζήτησης για την έγκριση του Προϋπολογισμού επισήμανε ότι υπάρχει τρομερός όγκος εργασίας τον οποίο η Υπηρεσία δεν μπορεί να ανταποκριθεί με την υφιστάμενη στελέχωση. Αναφέρθηκε ότι όσον αφόρα τα χρονοδιαγράμματα που έθεσε η Επιτροπή Φορολογιών δεν είναι εφικτό να τηρηθούν καθώς οι υπάλληλοι ασχολούνται με πολλά θέματα πέραν αυτού. Ο κ. Χριστοδούλου σημείωσε ότι το ίδιο πρόβλημα υφίσταται σε όλα τα Τμήματα του Δήμου και παρά τις όλες τις προσπάθειες του προσωπικού δεν είναι δυνατόν να διεκπεραιώνονται τα πάντα στην ώρα τους. Σημείωσε ακόμα ότι πρέπει να βρεθούν άμεσες λύσεις. Ο κ. Πιερής σημείωσε ότι το θέμα απασχόλησε την Επιτροπή προσωπικού και το μελετάτε για βρεθούν οι σωστές λύσεις. Το Δ.Σ. κατόπιν συζήτησης αποφάσισε ότι ως πρώτο βήμα θα ζητήσει από τον Υπουργό Εσωτερικό να του δοθεί εξαίρεση για τις δύο θέσεις κλητήρα καταγραφέα που έχει ζητήσει ο Δήμος μέσα από τον προϋπολογισμό του για να καλυφτούν οι άμεσες ανάγκες της διεκπεραίωσης των φορολογιών και των σχισμάτων των δρόμων και των πεζοδρομίων από τις Υπηρεσίες, τα οποία θεωρεί άμεσης ανάγκης αφού υπάρχει η πιθανότητα να χαθούν χρήματα. 6.4 ΓΕΡΙ 006-003-001 Επιτροπές Δήμου Γερίου Γενικός Φάκελος Προγραμματισμός Εργασιών των Επιτροπών Το Δ.Σ. κατόπιν εισήγησης της Επιτροπή Διαχείρισης Κονδυλίων/ Προϋπολογισμού αποφάσισε όπως προτρέψει όλες τις Επιτροπές για τα ακόλουθα: 1. Να ετοιμάσουν το πρόγραμμα/στόχους της Επιτροπής τους για το έτος 2012, βάση χρονοδιαγράμματος και αναφέροντας τυχόν κόστη που θα προκύψουν (λαμβάνοντας υπόψη την πολιτική λιτότητας). 2. Να φροντίσουν να παραδίδουν έγκαιρα τις αποφάσεις τους προς την Επιτροπή Διαχείρισης Κονδυλίων/ Προϋπολογισμού για να δίδεται χρόνος για αποτελεσματικό έλεγχο. 3
3. Να προγραμματιστούν για τους στόχους /εισηγήσεις των Επιτροπών τους για το 2013 και μέχρι το Σεπτέμβρη να θέσουν τις προτάσεις τους για σωστό και έγκαιρο Προϋπολογισμό για το έτος 2013. 6.5 ΓΕΡΙ 006-001-003 Σύσταση Δήμου Γερίου Αντιμισθίες Δημάρχου και Μελών του Δήμου Επιστολή Γραμματέα Ένωσης Δήμων Κύπρου με ημερομηνία 15.2.2012 και αρ. φακ. 90007.8 Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ.Σ. ότι ο καθορισμός του ύψους της αντιμισθίας και των εξόδων παραστάσεων του Δημάρχου και των μελών του Δ.Σ. καθορίζονται από το ίδιο το Δ.Σ. με βάση τα κριτήρια που έχει θέσει η Ένωση Δήμων. Κατόπιν επικοινωνίας με την Ένωση Δήμων έχει σταλεί η επιστολή που αναγράφονται τα ποσά που δικαιούται το Δ.Σ. να καθορίσει. Το Δ.Σ. κατόπιν συζήτησης αποφάσισε ομόφωνα να ξανασυζητηθεί το θέμα κατά την διάρκεια της ετοιμασίας των προϋπολογισμών του 2013. 6.6 ΓΕΡΙ 004-002-004 Πρόγραμμα Ανακύκλωσης GreenDot Cyprus Το Δ.Σ. ενημερώθηκε για τη μέχρι πρόσφατα συμφωνία που είχε ο Δήμος Γερίου (Κ.Σ. Γερίου) και για την ανακύκλωση που γίνεται στο Δήμο μας. Ενημερώθηκε ακόμα για τα αποτελέσματα που είχε η ανακύκλωση στο Γέρι τα τελευταία δύο χρόνια. Το Συμβούλιο αποφάσισε να μελετήσει το νέο συμβόλαιο για να αποφασίσει κατά πόσο θα συνεχίσει την συνεργασία του με την GreenDot στην επόμενη συνεδρία. 6.7 ΓΕΡΙ 007-008-007 Νέος Περιμετρικός Αυτοκινητόδρομος Λευκωσίας Επιστολή Αν. Γενικού Διευθυντή Υπουργείου Εσωτερικών με ημερομηνία 3.2.2012 (τα πρακτικά της συνεδρίας με ημερομηνία 5.10.2011, (27/2011), παρ. 13.0.0., είναι σχετικά) Το Δ.Σ. αφού ενημερώθηκε για την επιστολή του Αν. Γενικού Διευθυντή του Υπουργείου Εσωτερικών με ημερομηνία 3.2.2012 και κατόπιν συζήτησης, επαναβεβαίωσε την πρόταση του για μετακίνηση του Νέου Περιμετρικού Αυτοκινητόδρομος Λευκωσίας στην πρόταση του Κοινοτικού Συμβουλίου όπως δόθηκε από τον μελετητή κ. Μεσαρίτη (στο δρόμο της Βαθείας Γωνιάς). Επίσης εξουσιοδότησε τον Δήμαρχο να καλέσει άμεσα σε συνάντηση τον κ. Μεσαρίτη, στην οποία θα καλεστούν όλα τα μέλη, και θα συζητηθεί το όλο θέμα για να ενισχυθεί η πρόταση / ένσταση του Δήμου για το Τοπικό Σχέδιο. Για τους σκοπούς της συνάντησης η επιστολή θα σταλθεί στο κ. Μεσαρίτη με τηλέτυπο. 6.8 ΓΕΡΙ 003-013-001 Απόψεις για Πολεοδομικές Άδειες Γενικός Φάκελος Ιεραρχική Προσφυγή της Εταιρείας Μίκης Παπαργυρού (Οικιστική) Λτδ εναντίον απόφασης της Πολεοδομικής Αρχής να αρνηθεί τη χορήγηση πολεοδομικής άδειας (ΛΕΥ/0340/2009) για ανέγερση πρατηρίου πετρελαιοειδών στο τεμάχιο 1218, φ/σχ 30/16 Ε 2, τμήμα 3. 4
Επιστολή Αν. Γενικού Διευθυντή Υπουργείου Εσωτερικών με ημερομηνία 1.2.2012 Το Δημοτικό Συμβούλιο ενημερώθηκε για την πιο πάνω επιστολή με την οποία καλείται να υποβάλει τις απόψεις/εισηγήσεις του το συντομότερο δυνατό. Στην επιστολή επισυνάπτονται αντίγραφα: (α) της Ιεραρχικής Προσφυγής και (β) της έκθεσης της Πολεοδομ. Αρχής Μετά από συζήτηση του θέματος το Συμβούλιο, λαμβάνοντας υπόψη τις πρόνοιες του Τοπικού Σχεδίου Λευκωσίας, τις ενστάσεις των περιοίκων και για λόγους ασφάλειας και υγείας αποφάσισε να υιοθετήσει την έκθεση της Πολεοδομικής Αρχής. 6.9 ΓΕΡΙ 004-002-001 Περιβαλλοντικά Θέματα - Γενικός Φάκελος «Η Ώρα της Γης 2012» Επιστολή Κινήματος Οικολόγων Περιβαλλοντιστών με ημερομηνία 27.1.2012 Το Δημοτικό Συμβούλιο ενημερώθηκε για την πιο πάνω επιστολή με την οποία ο Δήμος Γερίου καλείται να δηλώσει ως υποστηρικτής της καμπάνιας και να σβήσει τα φώτα του Δημαρχείου στις 31 Μαρτίου 2012 από τις 8μμ μέχρι τις 9μμ ενώ παράλληλα να ενημερώσει τους Δημότες για να πράξουν το ίδιο. Το Δ.Σ. αποφάσισε να υποστηρίξει την καμπάνια και να προχωρήσει αναλόγως. 6.10 ΓΕΡΙ 010-001-001 Φιλανθρωπίες Ευαγή Ιδρύματα, Γενικός Φάκελος Προσφορά βοήθειας στις άπορες οικογένειες της Ελλάδας Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ.Σ. ότι σε τηλεφωνική επικοινωνία που είχε με τον Γραμματέα της ΣΠΕ Γερίου εκδηλώθηκε το ενδιαφέρον για συνεργασία του Δήμου Γερίου και της ΣΠΕ Γερίου για να προσφέρουν βοήθεια στις άπορες οικογένειες της Ελλάδας. Ο Δήμαρχος, μεταφέροντας της ανησυχίες του για αν η βοήθεια που προσφέρεται καταλήγει στους πραγματικούς αποδέκτες, εισηγήθηκε στο Δ.Σ. τα εξής: - να ζητηθεί από την ΣΠΕ το άνοιγμα ενός λογαριασμού στον οποίο θα κατατίθενται χρήματα για βοήθεια στις άπορες οικογένειες (ο Δήμος θα προσεγγίσει διάφορες εταιρείες για να προσφέρουν για το σκοπό αυτό), - ο Δήμαρχος Γερίου θα επικοινωνήσει με ένα Δήμαρχο στην Ελλάδα ο οποίος θα εντοπίσει τις άπορες οικογένειες του Δήμου του και αντιπροσωπεία του Δήμου Γερίου θα μεταβεί στην Ελλάδα για να προσφέρει τα προϊόντα που θα αγοραστούν στις ίδιες τις οικογένειες (αποδείξεις των αγορών θα δοθούν στο Δήμο για διαφάνεια). Το Δ.Σ. κατόπιν συζήτησης αποφάσισε να υιοθετήσει την εισήγηση του Δημάρχου. 5
Αργύρης Αργυρού Δήμαρχος Γερίου Κοινοποιήσεις: - Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας, - Μέλη Δ.Σ. Γερίου. 6
Παράρτημα Ι A/A ΟΝΟΜΑ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΟΣΟ ΤΙΜΟΛ. 1 ΚΑ Ζιγκοτεχνική Λτδ 2 3 Charlies Automotive Services A. Γιαννακού & Υιός Λτδ Green Dot Cyprus Public Co Ltd αγορά τιμητικών πλακέτων οι οποίες απονεμήθηκαν στην διάρκεια της εκδήλωσης των Τριών Ιεραρχών στις 30/1/2012 2522 520.38 αλλαγή λαδιού στο διπλοκάμπινο KZG310, συντήρηση του μονοκάμπινου KUP535 33806,338010 825.70 οφειλόμενα έξοδα εκστρατείας καθαριότητας Χριστουγέννων 2011 02093 897.00 οφειλόμενα έξοδα συμμετοχής δήμου στο κόστος διαλογής και συλλογής χαρτιού - περίοδος 1/10-4 31/12/2011 476 4515.00 οφειλόμενα έξοδα εκμίσθωσης σαρώθρου για καθαρισμό 5 A Sazeides & Son Ltd δημοσίων χώρων - περίοδος 22-23/12/2011 12216,12217 403.20 Ελαστικά Α. Έλληνας & αλλαγή 2 ελαστικών για το 6 Υιοί Λτδ βυτιοφόρο όχημα ΗΝΝ 314 018409,018453 750.00 7 Γιώργος Νικολάου τοποθέτηση νέων τηλεφωνών 115006 460.00 8 Σ&Κ Αρτοποιεία Γέρι ΛΤδ 9 Νίκος Μάνθος 10 Micrologic Ltd 11 Clark Bros Press Ltd 12 Ι. Χάσικος Λτδ 13 NAN Trading Ltd αγορά κεραστικών για την εκδήλωση στις 3/1/12, Τριών Ιεραρχών και Τσικνοπέμπτη 05180,05160,4984,4997 418.44 οφειλόμενα έξοδα αποσύνδεσης χριστουγεννιάτικης διακόσμησης εγκατάσταση ασύρματου διαδικτύου στην αίθουσα εκδηλώσεων και στο ιατρείο 0581,0583 760.15 αγορά μελανιών για τις 51514,51547,51657, φωτοτυπικές και τους εκτυπωτές 51673,51672 1124.71 εκτύπωση αποδείξεων είσπραξης και εκτύπωση 3500 φυλλαδίων για την εκδήλωση της Καθαράς Δευτέρας 2781,02847 713.00 πετρέλαιο για τη θέρμανση στα γραφεία του δήμου 08324 1194.00 οφειλόμενα έξοδα για καύσιμα οχημάτων - περίοδος 12/2011 3020.35 καύσιμα για τα οχήματα - περίοδος 1/2012 2371.75 οφειλόμενα έξοδα αγοράς παιγνιδιών για την χριστουγεννιάτικη εκδήλωση στις 24/12/2011 059951 805.00 ΟΛΙΚΟ 18778.68 7