ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΟΥ Π.Δ 28/80 ΓΙΑ ΤΙΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ 16PROC003908331 ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 2016-02-29 ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ Τμήμα Προμηθειών Συντάκτης: Γεωργιάδου Λίζα ΤΗΛ:2341352158 Αριθμός Μελέτης: E11/2016 ΑΡ.ΠΡΩΤ. 8647/ 29-2 -2016 Αρ.Απ.Οικ.επ: 38/2016 Θέμα:«Εργασίες Παροχής Υπηρεσιών Προγραμμάτων Πληροφορικής» ποσού 45.795,36. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΟΥ Π.Δ 28/80 ΓΙΑ ΤΙΣ «Εργασίες Παροχής Υπηρεσιών Προγραμμάτων Πληροφορικής» ποσού 45.795,36. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για τις : «Εργασίες Παροχής Υπηρεσιών Προγραμμάτων Πληροφορικής»ποσού 45.795,36. σύμφωνα με τις ανάγκες που αναφέρονται στο αντίστοιχο τεύχος μελέτης (αρ.μελ. E11/2016), που συντάχθηκε και αποτελεί ενιαίο και αναπόσπαστο σύνολο με τους παρόντες όρους. Ο διαγωνισμός αφορά τις ΟΜΑΔΕΣ: OMAΔΑ Α: Άρθρο 1:Εργασία 1.«Παροχή Υπηρεσιών για εκπαίδευση και υποστήριξη των Εφαρμογών Back Office έτους 2016» ποσού 19.680,00. 2.«Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού-Πρόγραμμα Διοικητικού -Οικονομικού» ποσού 17.220,00 ΟΜΑΔΑ Β: 3.«Παροχή υπηρεσιών για ενημέρωση συντήρηση και υποστήριξη προγράμματος αποφάσεων τμήματος πολιτικών οργάνων και προγραμμάτων ασφάλειας δεδομένων» ποσού 3.700,00.

ΟΜΑΔΑ Γ: 4.«Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού-Πρόγραμμα Παρουσιών» ποσού 3.075,00 ΟΜΑΔΑ Δ: 5.«Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού, Τεχνικές Υπηρεσίες Πρόγραμμα Δημοσίων έργων» ποσού 1.220,00 ΟΜΑΔΑ Ε: 6. «Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού, Τεχνικές Υπηρεσίες Πρόγραμμα Μελετών» ποσού 418,20 ΟΜΑΔΑ ΣΤ: 7. «Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού, Τεχνικές Υπηρεσίες (Πρόγραμμα Τεχνικής Νομοθεσίας)» ποσού 482,16 Άρθρο 2: Τρόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα είναι πρόχειρος διαγωνισμός με βάση τη χαμηλότερη τιμή, με σφραγισμένες προσφορές οι οποίες θα κατατεθούν στο Δήμο σε ημερομηνία και ώρα που θα καθοριστεί με περιληπτική διακήρυξη αντιδημάρχου. Άρθρο 3: Τόπος και χρόνος Διενέργειας του διαγωνισμού Ο χώρος διεξαγωγής του διαγωνισμού θα είναι η αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου. Σε κάθε περίπτωση θα τηρηθούν οι διατάξεις του Π.Δ. 28/1980. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό Κατάστημα Κιλκίς στις 11/3/2016 και ώρα 10:00 π.μ, στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου, ενώπιον της Επιτροπής διαγωνισμού. Άρθρο 4: Αντικείμενο και Διάρκεια εκτέλεσης της εργασίας Το χρονικό διάστημα παροχής της υπηρεσίας θα γίνεται από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι 31-12-2016. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην επιτροπή του διαγωνισμού είτε προς το σύνολο των ομάδων είτε ως προς τις επιμέρους ΟΜΑΔΕΣ. OMAΔΑ Α: 1.«Παροχή Υπηρεσιών για εκπαίδευση και υποστήριξη των Εφαρμογών Back Office έτους 2016» ποσού 19.680,00. 2.«Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού-Πρόγραμμα Διοικητικού -Οικονομικού» ποσού 17.220,00

1.«Παροχή Υπηρεσιών για εκπαίδευση και υποστήριξη των Εφαρμογών Back Office έτους 2016» ποσού 19.680,00. Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά την Εκπαίδευση και την Υποστήριξη των χρηστών που χρησιμοποιούν τις εφαρμογές Back Office (Προγράμματα Διοικητικού Οικονομικού) που λειτουργούν στις υπηρεσίες του Δήμου Κιλκίς. Οι εφαρμογές αυτές είναι: Οικονομική Διαχείριση Διαχείριση Εσόδων Αστική - Δημοτική Κατάσταση Διαχείριση ανθρωπίνων πόρων Άδειες Καταστημάτων Γραφείο Κίνησης Οχημάτων Εφαρμογή Αναζήτησης Οφειλετών (διαδικτυακή υπηρεσία της ΓΓΠΣ) Η Εκπαίδευση και η Υποστήριξη αφορά για κάθε ανάγκη που θα παρουσιαστεί, με την επιτόπια, ή απομακρυσμένη (μέσω τηλεφώνου ή μέσω υπολογιστή) υποστηρικτική συμβουλή προς τον χρήστη για τη λειτουργία της εφαρμογής. Η Υποστήριξη είναι αναγκαία διότι προκύπτουν αλλαγές στις εφαρμογές βάσει νέων απαιτήσεων από τη νομοθεσία και τις οδηγίες από το αρμόδιο υπουργείο. Να σημειωθεί ότι δίνεται ιδιαίτερη βαρύτητα στη μεταφορά τεχνογνωσίας με τις υπηρεσίες αυτές. Δηλαδή στόχος είναι η σε βάθος κατανόηση από τους χρήστες κι όχι η απλή επαναληπτική μηχανική χρήση μιας εφαρμογής. Η παροχή υπηρεσίας ισχύει από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι 31-12-2016. Ο συνολικός προϋπολογισμός, ανέρχεται στο ποσό των 16.000,00 συν το ΦΠΑ 23% 3.680,00 δηλαδή συνολικά 19.680,00. Η χρηματοδότηση θα γίνει από τα Δημοτικά Έσοδα - Κωδικός Εξόδων 00.6142.0003 2.«Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού-Πρόγραμμα Διοικητικού -Οικονομικού» ποσού 17.220,00. Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά τη συντήρηση, των εφαρμογών Back Office (Προγράμματα Διοικητικού Οικονομικού) που λειτουργούν στις υπηρεσίες του Δήμου Κιλκίς. Οι εφαρμογές αυτές είναι: Οικονομική Διαχείριση Διαχείριση Εσόδων Αστική - Δημοτική Κατάσταση

Διαχείριση ανθρωπίνων πόρων 16PROC003908331 2016-02-29 Άδειες Καταστημάτων Γραφείο Κίνησης Οχημάτων Εφαρμογή Αναζήτησης Οφειλετών (διαδικτυακή υπηρεσία της ΓΓΠΣ) Η συντήρηση αφορά αλλαγές και αναβάθμιση των παραπάνω εφαρμογών για όποιες μεταβολές και βελτιώσεις χρειαστεί να γίνουν. Οι αλλαγές αφορούν νέες απαιτήσεις από τη νομοθεσία και τις οδηγίες από το αρμόδιο υπουργείο. Π.χ. Οικονομικών (αλλαγές ΦΠΑ, κρατήσεων κλπ.), Εσωτερικών (αλλαγές μισθοδοσίας, εκλογικών κλπ.). Επίσης οι αλλαγές αφορούν τη βελτιστοποίηση της λειτουργίας και της εργονομίας. Τέλος, οι βελτιώσεις αφορούν στην ασφάλεια των εφαρμογών και των δεδομένων σχετικά με την πρόσβαση και τα δικαιώματα των χρηστών καθώς και την προστασία από κακόβουλο λογισμικό και υποκλοπές. Η συντήρηση ισχύει από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι και 31-12-2016. Ο συνολικός προϋπολογισμός, ανέρχεται στο ποσό των 14.000,00 συν το ΦΠΑ 23% 3.220,00 δηλαδή συνολικά 17.220,00. Η χρηματοδότηση θα γίνει από τα Δημοτικά Έσοδα - Κωδικός Εξόδων 10.6266.0001. ΟΜΑΔΑ Β: 3.«Παροχή υπηρεσιών για ενημέρωση συντήρηση και υποστήριξη προγράμματος αποφάσεων τμήματος πολιτικών οργάνων και προγραμμάτων ασφάλειας δεδομένων» ποσού 3.700,00. Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά την Παροχή Υπηρεσιών για Συντήρηση Υποστήριξη του Προγράμματος Αποφάσεων Πολιτικών Οργάνων και Προγραμμάτων Ασφάλειας Δεδομένων. Έτσι θα υπάρξει ενημέρωση των εκδόσεων των εφαρμογών και υποστήριξη των χρηστών. Η παροχή υπηρεσιών αφορά την ενημέρωση των εφαρμογών για όποιες αλλαγές χρειαστεί να γίνουν, βάση νέων απαιτήσεων από τη νομοθεσία, από τη λειτουργία κλπ. καθώς και την βελτιστοποίηση των εκδόσεων των εφαρμογών (λύση με αναβάθμιση πιθανόν προβλημάτων (bugs) βελτίωση λειτουργίας, εργονομίας εφαρμογής κλπ. Επίσης θα γίνεται εγκατάσταση σε νέους χρήστες, καθώς ο Δήμος Κιλκίς έχει απεριόριστο αριθμό χρηστών για τα προγράμματα. Επίσης θα γίνει περαιτέρω αναβάθμισης της έκδοσης σε λειτουργικό σύστημα LINUX, για το υποσύστημα αναζήτησης προβολής και λήψης (download) αποφάσεων. Στο Πρόγραμμα Ασφάλειας Δεδομένων θα γίνονται τακτικοί έλεγχοι για την ορθή λειτουργία της αυτοματοποιημένης διαδικασίας backup στους servers και θα γίνονται τακτικά δοκιμές σε σενάρια κατάρρευσης και αποκατάστασης δεδομένων. Η παροχή υπηρεσίας ισχύει από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι και 31-12-2016.

Ο συνολικός προϋπολογισμός της παροχής υπηρεσίας ανέρχεται σε 3.008,13 συν το ΦΠΑ 23% 691,87 δηλαδή συνολικά στο ποσό των 3.700,00. ΟΜΑΔΑ Γ: 4.«Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού-Πρόγραμμα Παρουσιών» ποσού 3.075,00 Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά τη συντήρηση του Προγράμματος Παρουσιών που λειτουργεί στις υπηρεσίες του Δήμου Κιλκίς. Η συντήρηση αφορά αλλαγές και αναβάθμιση της εφαρμογής για όποιες μεταβολές και βελτιώσεις χρειαστεί να γίνουν. Οι αλλαγές αφορούν κυρίως απαιτήσεις από τη νομοθεσία και τις οδηγίες από το αρμόδιο Υπουργείο Εσωτερικών με τις αντίστοιχες ρυθμίσεις. Επίσης οι αλλαγές αφορούν τη σύνδεση της εφαρμογής με την εφαρμογή του γραφείου Προσωπικού και της Μισθοδοσίας του Δήμου Κιλκίς. Τέλος, οι βελτιώσεις θα αφορούν στην ασφάλεια των εφαρμογών και των δεδομένων σχετικά με την πρόσβαση και τα δικαιώματα των χρηστών καθώς και την προστασία από κακόβουλο λογισμικό και υποκλοπές. Η συντήρηση ισχύει από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι και 31-12-2016. Ο συνολικός προϋπολογισμός, ανέρχεται στο ποσό των 2.500,00 συν το ΦΠΑ 23% 575,00 δηλαδή συνολικά 3.075,00. Η χρηματοδότηση θα γίνει από τα Δημοτικά Έσοδα - Κωδικός Εξόδων 10.6266.0002. ΟΜΑΔΑ Δ: 5.«Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού, Τεχνικές Υπηρεσίες Πρόγραμμα Δημοσίων έργων» ποσού 1.220,00 Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά την συνδρομή για την ενημέρωση και την σωστή λειτουργία του προγράμματος Δημοσίων Έργων της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου μας για δεκαπέντε άδειες χρήσης. Συγκεκριμένα: Η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου μας χρησιμοποιεί εδώ και χρόνια το εν λόγω πρόγραμμα. Έτσι γίνεται αναβάθμιση της εφαρμογής κάθε φορά που παρουσιάζονται νέα άρθρα, και η ενημέρωση εγκεκριμένων άρθρων και τιμαριθμικών τριμήνου, καθώς και συντελεστών αναθεώρησης κάτι που είναι απολύτως απαραίτητο για τη σύνταξη των μελετών. Οι δεκαπέντε άδειες χρήσης είναι ικανοποιητικές για την κάλυψη των αναγκών της υπηρεσίας. Η συνδρομή ισχύει από την υπογραφή της σύμβασης έως και 31-12-2016. Ο συνολικός προϋπολογισμός της παροχής της συνδρομής ανέρχεται σε 991,87 συν το ΦΠΑ 23% 228,13 δηλαδή συνολικά στο ποσό των 1.220,00. Η χρηματοδότηση θα γίνει από τα δημοτικά έσοδα του Δήμου (Κωδ.30.6266.0001 )

ΟΜΑΔΑ Ε: 6. «Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού, Τεχνικές Υπηρεσίες Πρόγραμμα Μελετών» ποσού 418,20 Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά την συνδρομή την ενημέρωση και τη σωστή λειτουργία του Προγράμματος Μελετών της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου μας για μία άδεια χρήσης. Συγκεκριμένα: Η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Κιλκίς χρησιμοποιεί εδώ και χρόνια το εν λόγω πρόγραμμα. Έτσι γίνεται και γενικότερη αναβάθμιση της εφαρμογής κάθε φορά που παρουσιάζονται νέα άρθρα, και η ενημέρωση εγκεκριμένων στοιχείων για την εκπόνηση μελετών. Επίσης θα παρέχονται οι νέες εκδόσεις με πρόσθετα στοιχεία για την αυτοματοποίηση των μελετών. Η συνδρομή υποστήριξης ισχύει από την υπογραφή της σύμβασης έως και 31-12-2016. Ο συνολικός προϋπολογισμός της παροχής υπηρεσίας ανέρχεται σε 340,00 συν το ΦΠΑ 23% 78,20 δηλαδή συνολικά στο ποσό των 418,20. Η χρηματοδότηση θα γίνει από τα δημοτικά έσοδα του Δήμου (Κωδ.30.6266.0002 ) ΟΜΑΔΑ ΣΤ: 7. «Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού, Τεχνικές Υπηρεσίες (Πρόγραμμα Τεχνικής Νομοθεσίας)» ποσού 482,16. Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά την συνδρομή του προγράμματος Τεχνικής Νομοθεσίας της Δ/νσης Δόμησης του Δήμου μας για πέντε άδειες χρήσης. Συγκεκριμένα: Η Πολεοδομία του Δήμου μας χρησιμοποιεί εδώ και χρόνια το εν λόγω πρόγραμμα. Έτσι γίνεται και γενικότερη αναβάθμιση της εφαρμογής κάθε φορά που παρουσιάζονται νέα νομοθεσία, νόμοι, προεδρικά διατάγματα, εγκύκλιοι, σε τεχνικά θέματα όπως, οικοδομικές άδειες, αυθαίρετα, όροι δόμησης κλπ. Αυτό είναι απολύτως απαραίτητο για τη νόμιμη λειτουργία της Δ/νσης Δόμησης. Επίσης, αφορά τη συνδρομή στη συνδρομητική ηλεκτρονική βάση πληροφοριών «ΔΟΜΙΚΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ» για την ενημέρωση μέσω διαδικτύου. Οι πέντε άδειες χρήσης είναι ικανοποιητικές για την κάλυψη των αναγκών της υπηρεσίας. Η παροχή της συνδρομής ισχύει από την υπογραφή της σύμβασης έως και 31-12-2016.

Ο συνολικός προϋπολογισμός της παροχής της συνδρομής ανέρχεται σε 392,00 συν το ΦΠΑ 23% 90,16 δηλαδή συνολικά στο ποσό των 482,16. Η χρηματοδότηση θα γίνει από τα δημοτικά έσοδα του Δήμου (Κωδ.40.6266.0001) Άρθρο 5: Υποβολή φάκελου προσφοράς 1. Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. 2. Οι προσφορές θα είναι έγγραφες, στην Ελληνική και μόνο γλώσσα (και τα επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια της εταιρίας θα πρέπει να είναι μεταφρασμένα από δικηγόρο στην ελληνική γλώσσα). 3. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην επιτροπή του διαγωνισμού είτε προς το σύνολο των ομάδων είτε ως προς τις επιμέρους ΟΜΑΔΕΣ μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο όπου έξω απ' αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΚΙΛΚΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΜΑΔΕΣ: OMAΔΑ Α: 1.«Παροχή Υπηρεσιών για εκπαίδευση και υποστήριξη των Εφαρμογών Back Office έτους 2016» ποσού 19.680,00. 2.«Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού-Πρόγραμμα Διοικητικού -Οικονομικού» ποσού 17.220,00 ΟΜΑΔΑ Β: 3.«Παροχή υπηρεσιών για ενημέρωση συντήρηση και υποστήριξη προγράμματος αποφάσεων τμήματος πολιτικών οργάνων και προγραμμάτων ασφάλειας δεδομένων» ποσού 3.700,00. ΟΜΑΔΑ Γ: 4.«Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού-Πρόγραμμα Παρουσιών» ποσού 3.075,00 ΟΜΑΔΑ Δ: 5.«Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού, Τεχνικές Υπηρεσίες Πρόγραμμα Δημοσίων έργων» ποσού 1.220,00 ΟΜΑΔΑ Ε: 6. «Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού, Τεχνικές Υπηρεσίες Πρόγραμμα Μελετών» ποσού 418,20 ΟΜΑΔΑ ΣΤ: 7. «Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού, Τεχνικές Υπηρεσίες (Πρόγραμμα Τεχνικής Νομοθεσίας)» ποσού 482,16 Τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης που λαμβάνει μέρος στο διαγωνισμό.

4. Μέσα στον ανωτέρω φάκελο θα περιέχονται: α) Καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη. Μέσα στο φάκελο αυτό θα περιέχονται όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που ζητούνται στο άρθρο 9 της παρούσης, με την σειρά που αυτά ζητούνται και κατάλληλα δεμένα σε τόμο ή ντοσιέ, ώστε να μην υπάρχει πρόβλημα απώλειάς τους. Αν ο προμηθευτής επιθυμεί να πάρει μέρος σε περισσότερες από μια ομάδες θα καταθέσει ένα φάκελο με τα πρωτότυπα δικαιολογητικά σε μια ομάδα και για τις υπόλοιπες ομάδες ο φάκελος δικαιολογητικών θα περιλαμβάνει υπεύθυνη δήλωση του, που θα δηλώνει το που περιέχονται τα πρωτότυπα δικαιολογητικά. β) Καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην παρούσα τεχνική προσφορά της μελέτης που επισυνάπτεται. Αν ο ενδιαφερόμενος επιθυμεί να καταθέσει προσφορά για όλες τις ομάδες θα πρέπει να καταθέσει διαφορετικούς φακέλους. Μέσα στο φάκελο αυτό θα περιέχονται όλα τα τεχνικά στοιχεία των προσφερόμενων εργασιών προσεκτικά σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες όπως αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή της μελέτης επί ποινή αποκλεισμού. Μέσα στο φάκελο θα περιέχονται και τα αντίστοιχα τεχνικά φυλλάδια της εταιρίας στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στους κυρίως φακέλους, τότε αυτοί συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς των υποψήφιων αναδοχών η επιτροπή διαγωνισμού δύναται να ζητήσει την τεχνική υποστήριξη του μελετητή. γ) Καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην παρούσα. Αν ο ενδιαφερόμενος επιθυμεί να καταθέσει προσφορά για όλες τις ΟΜΑΔΕΣ θα πρέπει να καταθέσει διαφορετικούς φακέλους επί ποινή αποκλεισμού. Μέσα στο φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου για τις συγκεκριμένες εργασίες σε ευρώ. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις του καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση (π.χ. έξοδα μεταφοράς κλπ.), εκτός του Φ.Π.Α. και των τελών από τα οποία ο ΟΤΑ απαλλάσσεται από την ισχύουσα νομοθεσία, για παράδοση των εργασιών στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος όταν ανοιχθεί θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

5. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά μπορεί να απορριφθεί όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες καθιστούν αυτή ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής. 6. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δε γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσία. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 6: Κρατήσεις Ο ανάδοχος θα βαρύνεται με όλες τις νόμιμες καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση (π.χ. έξοδα μεταφοράς) για την εκτέλεση της εργασίας στον τόπο που θα ζητηθεί από την υπηρεσία. Το ποσοστό του Φ.Π.Α, που προβλέπεται από τον Νόμο, βαρύνει το Δήμο. Επίσης τον ανάδοχο βαρύνουν και τα έξοδα νόμιμης δημοσίευσης της διακήρυξης στον Τύπο. Άρθρο 7: Τρόπος Πληρωμής Ο τρόπος αμοιβής του αναδόχου ορίζεται τμηματικά με την βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που έχει καταλογιστεί ποινική ρήτρα εις βάρος του ανάδοχου εξαιτίας συμβατικής παράλειψης, αυτή θα αφαιρείται από το ποσό της οικείας πιστοποίησης και η διαφορά θα αποτελεί το τελικά πιστοποιούμενο προς πληρωμή ποσό. Στο χρηματικό ένταλμα θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόμο. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) μέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 166/2003(ΦΕΚ 138/τ. Α /5-6-2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29-6- 2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο.

Άρθρο 8 : Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται από τη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα προμηθειών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, Διεύθυνση Γ. Καπέτα 26, 61100 Κιλκίς Τηλέφωνο:2341352158, Γεωργιάδου Λιζα,FAX: 2341352152. Αντίγραφο της διακήρυξης διατίθεται στα γραφεία του Δήμου Κιλκίς και στο portal www.e-kilkis.gr και ευρίσκεται στη διάθεση των ενδιαφερομένων για διάστημα από την ημερομηνία δημοσίευσης έως και μια ημερολογιακή ημέρα πριν την ημερομηνία διαγωνισμού, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, στα τηλ. 2341352158 Άρθρο 9: Λοιποί όροι-δικαιολογητικά Συμμετοχής Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. Επιπλέον θα πρέπει να κατατεθούν υποχρεωτικά τα κάτωθι δικ/κα συμμετοχής : 1)Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι έλαβαν γνώση των όρων αυτής της διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων, και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα 2) Πιστοποιητικό του Επιμελητηρίου ή οποιοδήποτε άλλο νομιμοποιητικό έγγραφο που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό τους επάγγελμα. 3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού που αφορούν το σύνολο των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης προς το σύνολο των ασφαλιστικών φορέων της επιχείρησης για εργοδότες και εργαζόμενους και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις της εταιρίας ή φυσικού προσωπου κατά την ημερομηνία διενεργείας του διαγωνισμού. 4) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία αναλυτικά θα αναγράφονται επακριβώς τα κάτωθι εάν και εφόσον οι υποψήφιοι ανάδοχοι ανταποκρίνονται πλήρως στα αντίστοιχα σημεία αυτής: 1. Ότι δεν εμπίπτει στους περιορισμούς του άρθρου 4, παρ 3 Ν. 2286/95 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τις διαδικασίες υπηρεσιών του Δημοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκεί νόμιμα την επιχειρηματική τους δραστηριότητα. όπως εκάστοτε ισχύει.

2. Να αναγράφεται η πρόθεση του για την συμμετοχή στο συγκεκριμένο διαγωνισμό. 3. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί για κάποιο από τα αδικήματα της παρ.1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, όπως αυτό ορίζεται στο νόμο ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 4. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση του δικαιολογητικού της δημοτικής ενημερότητας σύμφωνα με τον το ψηφισθέν νομοσχέδιο Ν. 3943/2011 (ΦΕΚ 66/31.03.2011 τεύχος Α )«Καταπολέμηση της φοροδιαφυγής, στελέχωση των ελεγκτικών υπηρεσιών και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Οικονομικών». άρθρο 28 προβλέπεται η καθιέρωση της δημοτικής ενημερότητας. 5. Να δηλώνεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, της οποίας ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση, 6) Η εγγύηση συμμετοχής για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2%, επί του προϋπολογισμού των εργασιών χωρίς Φ.Π.Α : OMAΔΑ Α : 1.«Παροχή Υπηρεσιών για εκπαίδευση και υποστήριξη των Εφαρμογών Back Office έτους 2016» 2.«Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού-Πρόγραμμα Διοικητικού -Οικονομικού» ποσού 600,00 για την ΟΜΑΔΑ Α ΟΜΑΔΑ Β: 3. «Παροχή υπηρεσιών για ενημέρωση συντήρηση και υποστήριξη προγράμματος αποφάσεων τμήματος πολιτικών οργάνων και προγραμμάτων ασφάλειας δεδομένων» ποσού 60,20. ΟΜΑΔΑ Γ: 4.«Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού-Πρόγραμμα Παρουσιών» ποσού 50,00

ΟΜΑΔΑ Δ: 5 «Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού, Τεχνικές Υπηρεσίες Πρόγραμμα Δημοσίων έργων» ποσού 20,00 ΟΜΑΔΑ Ε: 6. «Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού, Τεχνικές Υπηρεσίες Πρόγραμμα Μελετών» ποσού 7,00 ΟΜΑΔΑ ΣΤ: 7. «Συντήρηση εφαρμογών Λογισμικού, Τεχνικές Υπηρεσίες (Πρόγραμμα Τεχνικής Νομοθεσίας)» ποσού 8,00 7) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή αίτημα έκδοσης από Κ.Ε.Π του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο θα προκύπτει ότι δεν έχει εκδοθεί σε βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά: α) Αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας β) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. γ) Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. δ) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ε) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Άρθρο 10: Δημοσίευση Η διακήρυξη θα δημοσιευθεί σε μία ημερήσια τοπική εφημερίδα της έδρας του Δήμου Κιλκίς, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη διεξαγωγή του διαγωνισμού, υπολογιζόμενες χωρίς την ημέρα δημοσίευσης και χωρίς την ημέρα διαγωνισμού. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ Β.ΤΣΑΝΤΑΚΗΣ