Προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού. για την Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού. Αναθέτουσα Αρχή

Προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού Αναθέτουσα Αρχή Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης/ Ειδικός Λογαριασμός Σελίδα 1 από 1

Ημερομηνία: 06.07.2012 Α.Π.: 12057 Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός Ο Ειδικός Λογαριασμός του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή, για την εκτέλεση της πράξης με τίτλο: «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» στον Άξονα προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματικής εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» 2007-2013, με ΚΕ 80829/2136, και MIS 346940, με Υπεύθυνο πράξης Επιστημονικά Υπεύθυνο του υποέργου 1 τον κ. Τουρασή Βασίλειο, Καθηγητή του τμήματος Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης του Δ.Π.Θ., και ειδικότερα για την εκτέλεση του υποέργου 1 με τίτλο «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΚΤ) και Εθνικούς Πόρους (ΥΠΔΒΜΘ) (ΣΑΕ 2011ΣΕ24580039), προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την «Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού» έχοντας υπόψη: Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988). Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β) όπως ισχύει 1 Το Ν.1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων». Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/03-12/2007). Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θράκης και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. Την 789/02-09-2010 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου Α64 ΦΕΚ Β1624/11.10.2010 περί Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στους αντιπρυτάνεις. 1 Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 2

Την σύμφωνη γνώμη εκτέλεσης του υποέργου 1 με ίδια μέσα με αριθμ. 7854/23-05-2011 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση. Το υπ αριθμ. 23/14-06-2012 αίτημα του Υπευθύνου της Πράξης για την έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών. Τις αποφάσεις που ελήφθησαν με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε., για την έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού (Α.Π.:11137/27.06.2012) και ορισμού επιτροπών (Α.Π.:11140/27.06.2012), κατόπιν κλήρωσης. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για τον ορισμό του Επιστημονικά Υπευθύνου του Υποέργου 1. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για την εκτέλεση με ίδια μέσα του υποέργου 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα προκήρυξη. Ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 11.580,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Καθηγητής Βασίλειος Τουρασής Αντιπρύτανης του Δ.Π.Θ. 3

Περιεχόμενα 1. Όροι Διαγωνισμού 5 2. Τεχνικές προδιαγραφές 8 3. Σχέδιο Σύμβασης 15 4

1. Όροι Διαγωνισμού 1. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 11.580,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 2. Κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών είναι η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα, εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. 3. Η υποβολή προσφορών για όλα τα είδη της ομάδας είναι υποχρεωτική και θεωρείται απαράβατος όρος της παρούσας προκήρυξης. Προσφορές οι οποίες θα αναφέρονται σε λιγότερα είδη από αυτά που περιλαμβάνει μία ομάδα, δεν θα γίνονται δεκτές και θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. Στις προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) η ποσότητα, καθώς και η ονομασία κάθε είδους θα πρέπει να ταυτίζονται με τα αντίστοιχα στοιχεία, όπως αυτά αναγράφονται στους πίνακες ομάδων της προκήρυξης. 5. Προσφορά μπορεί να υποβληθεί για μία ή περισσότερες Ομάδες. 6. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες και ενώσεις προμηθευτών που διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική αξιοπιστία και φερεγγυότητα με συναφή δραστηριότητα στο αντικείμενο του διαγωνισμού και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 2513/1997. 7. Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα επισυναπτόμενα τεχνικά στοιχεία, το αργότερο μέχρι την Δευτέρα 23.07.2012 και ώρα 09:30 π.μ. και συγκεκριμένα: Για τον Διαγωνισμό «Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού», στο χώρο του Γραφείου της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του Δ.Π.Θ., Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 12 (Κτίριο ΙΙΙ 2 ος Όροφος Γραφείο 204), Ξάνθη, Τ.Κ. 67100. Πληροφορίες: κα Σοφία Μποζά, Τηλ. 25410 79430 & 79552. 8. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) του προμηθευτή με τον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θράκης θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. 9. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο (εντός του οποίου θα εμπεριέχονται ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς) που θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις : Στοιχεία του υποψηφίου :Επωνυμία, Διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου. Για το Διαγωνισμό: Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού Ε.Υ.: κ. Βασίλειο Τουρασή Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 12, Κτίριο ΙΙΙ, Γραφείο 204, Γραφείο Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας Δ.Π.Θ., Όροφος 2 ος, Πόλη: Ξάνθη, Τ.Κ 67100, Πληροφορίες: κα Σοφία Μποζά, Τηλ. 25410 79430 &79552. 10. Οι προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 5

11. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόμισμα εκτός από το ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 12. Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 13. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 14. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. 15. Οι προσφορές ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 16. Στην Οικονομική Προσφορά του Προμηθευτή θα πρέπει να αναγράφεται τόσο η καθαρή αξία όσο και το ποσοστό του Φ.Π.Α. που αναλογεί σε αυτή. 17. Ο Πρόχειρος διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 23.07.2012 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ. στο χώρο του Γραφείου της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του Δ.Π.Θ., Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 12 (Κτίριο ΙΙΙ 2 ος Όροφος Γραφείο 204), Ξάνθη. 18. Προσφορές που θα υποβληθούν ή περιέλθουν στην Ε.Δ.Δ.Α.Π με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 19. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π). 20. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν από την Ε.Δ.Δ.Α.Π., για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, οι φάκελοι δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους Προμηθευτές από το Τμήμα Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θράκης. 21. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.), με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της, μπορεί να προτείνει ότι αναφέρεται στο άρθρο 21 του Π.Δ.118/2007. 22. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα 23. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 24. Λόγω των ιδιαιτεροτήτων και απαιτήσεων του συγκεκριμένου έργου η δωρεάν προσφορά υπηρεσιών ή επιπλέον συνοδεύων στοιχείων τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της προκήρυξης δεν αποκλείονται, θα διαχωρίζονται όμως σαφώς τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική προσφορά και θα συνεκτιμώνται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π.. 25. Τα έξοδα μεταφοράς επιβαρύνουν τον προμηθευτή. 26. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα πραγματοποιηθεί το πολύ σε ένα (1) μήνα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 27. Ο προμηθευτής στην προσφορά του θα πρέπει να περιλαμβάνει Εγγύηση Καλής Λειτουργίας των υπό προμήθεια ειδών για τουλάχιστον είκοσι τέσσερις (24) μήνες. 28. Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει για τη μεν Ομάδα Α στο χώρο του Υπολογιστικού Κέντρου του Δ.Π.Θ., για τη δε Ομάδα Β στο χώρο του Γραφείου της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του Δ.Π.Θ., στην πόλη της Ξάνθης, κατόπιν συνεννοήσεως με τον Υπεύθυνο της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του Υποέργου 1. 6

29. Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών στους προμηθευτές θα γίνει με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αντίστοιχων ειδών. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22.03.94) παρακρατείται φόρος επί του καθαρού ποσού της αξίας των υπό προμήθεια ειδών. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 30. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. 31. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Ξάνθης. 7

2. Τεχνικές προδιαγραφές ΟΜΑΔΑ Α Α1: Εξυπηρετητής Virtualization 32 GB RAM Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ (Ναι/Όχι) 1 Τύπος επεξεργαστή Quad-Core Intel Xeon Processor E5620 (2.4GHz, 12M L3 Cache, 80 Watts) ή ισοδύναμος 2 Αριθμός επεξεργαστών Τουλάχιστον δύο (2). 3 Πυρήνες/επεξεργαστή Τουλάχιστον τέσσερις (4) 4 Μέγιστη Μνήμη Τουλάχιστον 192GB 5 Θέσεις μνήμης Τουλάχιστον 18 DIMM slots 6 Τύπος μνήμης DDR3 RDIMM ή UDIMM 7 Διαθέσιμη μνήμη 32 GB τουλάχιστον, τουλάχιστον με μνήμες χαμηλής τάσης, με διαμόρφωση για μέγιστη απόδοση, ισοκατανομή στους δύο επεξεργαστές και με το μεγαλύτερο μέγεθος ανά τεμάχιο μνήμης. 8 Θύρες Επέκτασης Τουλάχιστον δύο (2) PCI υποδοχές, μία για PCI-e ή PC-X Gen2 full-height, full-length card και μία για PCI-e Gen2 low profile card 9 Αριθμός Ελεγκτών Τουλάχιστον δύο (2) Δικτύου 10 Τύπος Ελεγκτών Δικτύου 11 Απομακρυσμένη σύνδεση-διαχείριση 1GbE Multifunction, δύο (2) θυρών (ήτοι συνολικά τέσσερις (4) θύρες δικτύου), με υποστήριξη Accelerated iscsi, ή ισοδύναμους Dedicated Ethernet port για management (σύνδεση με telnet και υποστήριξη remote serial console και remote power on/off) 12 Ports >=1x Serial, >=1x VGA, >=2x USB 2.0 και μία εσωτερική USB 2.0 13 Θέσεις Δίσκων Τουλάχιστον τεσσάρων (4) SFF SAS/SATA/SSD 14 Σκληροί Δίσκοι Τουλάχιστον δύο (2) 300GB 6G, Hot Plug 2.5 SAS, Dual Port, 10.000rpm 15 Ελεγκτής Σκληρών Δίσκων HP Smart Array P410i/512MB Controller (με υποστήριξη RAID 0/1/1+0/5/5+0) ή ισοδύναμος 16 Μπαταρία Ελεγκτή 650mAh Σκληρών Δίσκων 17 DVD drive Ένα (1) SATA DVD-RW Drive 18 Τροφοδοτικά Δύο (2), τουλάχιστον 460W, Hot-Plug 19 Ψύξη Τουλάχιστον τέσσερα (4) fan modules. 20 Στήριξη Rack mountable με κατάλληλες συρόμενες ράγες για τοποθέτηση σε standard rack 19". Παρέχονται ΟΛΑ τα απαραίτητα εξαρτήματα 8

για εγκατάσταση σε Rack 19 21 Παρελκόμενα Δύο (2) καλώδια τροφοδοσίας 22 Πληκτρολόγιο USB - 101 πλήκτρων του κατασκευαστή 23 Ποντίκι 3 πλήκτρων οπτικό του κατασκευαστή 24 Συμβατό Συμβατό με ACPI v2.0v 25 Υποστήριξη Υποστήριξη PXE και WOL 26 Εγγύηση Τουλάχιστον τρία (3) έτη. 27 Συμβατότητα με ESXi 5 (vmware compatibility guide) Hypervisor 28 Hypervisor iso CD εγκατάστασης από τον κατασκευαστή του server για εγκατάσταση του vmware vsphere Hypervisor 5 σε usb/sd 29 FLASH memory Micro SDHC 4GB class 6 SLC Α2: Εξυπηρετητής Virtualization 12 GB RAM Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ (Ναι/Όχι) 1 Τύπος επεξεργαστή Quad-Core Intel Xeon Processor E5620 (2.4GHz, 12M L3 Cache, 80 Watts) ή ισοδύναμος 2 Αριθμός επεξεργαστών Τουλάχιστον ένα (1). 3 Πυρήνες/επεξεργαστή Τουλάχιστον τέσσερις (4) 4 Μέγιστη Μνήμη Τουλάχιστον 192GB 5 Θέσεις μνήμης Τουλάχιστον 18 DIMM slots 6 Τύπος μνήμης DDR3 RDIMM ή UDIMM 7 Διαθέσιμη μνήμη 12 GB τουλάχιστον, τουλάχιστον με μνήμες χαμηλής τάσης, με διαμόρφωση για μέγιστη απόδοση, ισοκατανομή στους δύο επεξεργαστές και με το μεγαλύτερο μέγεθος ανά τεμάχιο μνήμης. 8 Θύρες Επέκτασης Τουλάχιστον δύο (2) PCI υποδοχές, μία για PCI-e ή PC-X Gen2 full-height, full-length card και μία για PCI-e Gen2 low profile card 9 Αριθμός Ελεγκτών Τουλάχιστον δύο (2) Δικτύου 10 Τύπος Ελεγκτών Δικτύου 11 Απομακρυσμένη σύνδεση-διαχείριση 1GbE Multifunction, δύο (2) θυρών (ήτοι συνολικά τέσσερις (4) θύρες δικτύου), με υποστήριξη Accelerated iscsi, ή ισοδύναμους Dedicated Ethernet port για management (σύνδεση με telnet και υποστήριξη remote serial console και remote power on/off) 12 Ports >=1x Serial, >=1x VGA, >=2x USB 2.0 και μία εσωτερική USB 2.0 13 Θέσεις Δίσκων Τουλάχιστον τεσσάρων (4) SFF SAS/SATA/SSD 14 Σκληροί Δίσκοι Τουλάχιστον δύο (2) 300GB 6G, Hot Plug 2.5 SAS, Dual Port, 10.000rpm 15 Ελεγκτής Σκληρών Δίσκων HP Smart Array P410i/512MB Controller (με υποστήριξη RAID 0/1/1+0/5/5+0) ή 9

ισοδύναμος 16 Μπαταρία Ελεγκτή 650mAh Σκληρών Δίσκων 17 DVD drive Ένα (1) SATA DVD-RW Drive 18 Τροφοδοτικά Ένα (1), τουλάχιστον 460W, Hot-Plug 19 Ψύξη Τουλάχιστον τέσσερα (4) fan modules. 20 Στήριξη Rack mountable με κατάλληλες συρόμενες ράγες για τοποθέτηση σε standard rack 19". Παρέχονται ΟΛΑ τα απαραίτητα εξαρτήματα για εγκατάσταση σε Rack 19 21 Παρελκόμενα Ένα (1) καλώδιο τροφοδοσίας 22 Πληκτρολόγιο USB - 101 πλήκτρων του κατασκευαστή 23 Ποντίκι 3 πλήκτρων οπτικό του κατασκευαστή 24 Συμβατό Συμβατό με ACPI v2.0v 25 Υποστήριξη Υποστήριξη PXE και WOL 26 Εγγύηση Τουλάχιστον τρία (3) έτη. 27 Συμβατότητα με ESXi 5 (vmware compatibility guide) Hypervisor 28 Hypervisor iso CD εγκατάστασης από τον κατασκευαστή του server για εγκατάσταση του vmware vsphere Hypervisor 5 σε usb/sd 29 FLASH memory Micro SDHC 4GB class 6 SLC Προϋπολογισμός Ομάδας Α: 6.540,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 10

ΟΜΑΔΑ Β Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ (Ναι/Όχι) 1 Τρία (3) PC Ελάχιστα χαρακτηριστικά: CPU: Intel ή ισοδύναμες τεχνολογίας Core i3. Χρονισμός επεξεργαστή 3.1GH MB: Chipset συμβατό με το παραπάνω CPU και DDR3 RAM: 4GB HD: 500 GB ταχύτητα 7200rpm, Σύνδεση SATA Κάρτα γραφικών: Intel HD Graphics 2000 ή ισοδύναμο DVD/RW Κάρτα δικτύου 10/100/1000 GB Κάρτα ήχου 5.1 κανάλια Πληκτρολόγιο/Ποντίκι Λειτουργικό Win7 Home ή ισοδύναμο 2 Τέσσερα (4) Monitor Ελάχιστα χαρακτηριστικά: ανάλυση HD (1920x1080) τεχνολογίας LED απεικόνιση: 16:9 wide είσοδοι: 1xHDMI 1xD-Sub 15 pin Φωτεινότητα 250 cd/m2 3 Ένας (1) Projector Ελάχιστα χαρακτηριστικά: Ελάχιστη ανάλυση 1280x800 11

Φωτεινότητα: 2600 4 Ένας (1) Laser Printer Έγχρωμος Τεχνολογία: 3LCD Μέγιστο Βάρος: 3kg Είσοδοι: S -Video Composite in 2xD- Sub 15 pin 2xStereo Mini Jack in Αντίθεση:2500:1 Εγγύηση λάμπας: 12 μήνες Ελάχιστα χαρακτηριστικά: Ελάχιστη ανάλυση: 1200x1200dpi Ελάχιστη ταχύτητα εκτύπωσης: 32σελ/λεπτό (έγχρωμη) Ελάχιστη ταχύτητα εκτύπωσης: 32σελ/λεπτό (ασπρόμαυρη) Συνδεσεις: USB 2.0 5 Ένα (1) Mini PC με μικρές διαστάσεις (έως 19.7cm x 19.7cm x 3.6cm) και λειτουργικό με χαρακτηριστικά server Yποστηριξόμενα λειτουργικά: WinXP, Win Vista, Win 7, Max OS X ή ισοδύναμα Μέγελος χαρτιού: Α4 Ελάχιστα χαρακτηριστικά Η/Υ: CPU: i7 2.0GHz Quad core 6MB L3 cache RAM: 4GB DDR3 HD: 2 x 500GB Serial ATA 7200rpm WiFi Bluetooth 4.0 FireWire 10/100/1000 BASE-T Gigabit Ethernet HDMI Ελάχιστα χαρακτηριστικά συνοδευτικού λειτουργικού: File Services 12

o AFT/IPP o SMB o NFS o WebDAV Web Hosting o Apache web server o SSL/TLS (OpenSSL) o WebDAV o Perl, PHP o PostgreSQL Networking o DNS server o DHCP server o NAT server o VPN server Podcast Services o Podcast Producer 2 o Podcast Capture o Podcast Composer 13

o Podcast Publisher Communication Service o ical Server 3 o Wiki Server 3 o ichat server 3 o Address Book Server 2 Προϋπολογισμός Ομάδας Β: 5.040,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 14

3. Σχέδιο Σύμβασης ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ: Στην Ξάνθη σήμερα. μεταξύ, 1. του Καθηγητή κ. Βασιλείου Τουρασή, Τμήματος Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης του Δ.Π.Θ., Υπεύθυνο πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του υποέργου 1 με τίτλο «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» της πράξης «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (κωδικός MIS: 346940, ΚΕ: 80829/2136), που υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) 2007-2013, Άξονας προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματική εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΚΤ) - Εθνικούς Πόρους (ΥΠΔΒΜΘ), ΣΑΕ: 2011ΣΕ24580039. 2. του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης, νομίμως εκπροσωπούμενου, σύμφωνα με το Π.Δ. 432/81, την Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/22.08.96 και την απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου της αριθ. 789/02-09-2010 συνεδρίασης, από τον Αντιπρύτανη-Καθηγητή κ. Τουρασή Βασίλειο, ως Αναθέτων. 15

3. της εταιρίας με την επωνυμία «.», Διεύθυνση, Τ.Κ Πόλη., ΑΦΜ., ΔΟΥ., που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή του παρόντος από τον κ.., κάτοικο καλούμενη εφεξής «προμηθευτής»: Αφού έλαβαν υπόψιν: 1. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988). 2. Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β) όπως ισχύει 2 3. Το Ν.1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων». 4. Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/03-12/2007). 5. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). 6. Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θράκης και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. 7. Την 789/02-09-2010 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου Α64 ΦΕΚ Β1624/11.10.2010 περί Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στους αντιπρυτάνεις. 8. Την σύμφωνη γνώμη εκτέλεσης του υποέργου με ίδια μέσα με αριθμ. 7854/23-05-2011 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση 9. Το υπ αριθμ. 23/14-06-2012 αίτημα του Υπευθύνου της Πράξης για την έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών. 10. Τις αποφάσεις που ελήφθησαν με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε, για την έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού (Α.Π.:11137/27.06.2012) και ορισμού επιτροπών (Α.Π.:11140/27.06.2012), κατόπιν κλήρωσης. 11. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για τον ορισμό του Επιστημονικά Υπευθύνου του Υποέργου 1. 2 Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 16

12. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για την εκτέλεση με ίδια μέσα του υποέργου 1. 13. Την απόφαση του Ειδικού Επταμελούς της Ε.Ε. που ελήφθη στην συνεδρίαση../... στην οποία ενέκρινε το αποτέλεσμα του Πρόχειρου Διαγωνισμού. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: Προοίμιο Η προμήθεια Εξοπλισμού Λογισμικού (Ομάδας..), που συμφωνείται με την παρούσα σύμβαση και το επισυναπτόμενο Παράρτημα 1, θα καλύψει ερευνητικές ανάγκες του υποέργου 1 με τίτλο «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» της πράξης «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (κωδικός MIS: 346940, ΚΕ: 80829/2136), που υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) 2007-2013, Άξονας προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματική εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΚΤ) - Εθνικούς Πόρους (ΥΠΔΒΜΘ), ΣΑΕ: 2011ΣΕ24580039, και ανατέθηκε στον προμηθευτή κατόπιν διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού στις.(ημερομηνία) για «Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού» και κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα, εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές, που πραγματοποιήθηκε με μέριμνα και ευθύνη του πρώτου συμβαλλόμενου. Η συγκεκριμένη Δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του παραπάνω έργου. Άρθρο 1 ο ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση προμήθειας και παράδοσης του Εξοπλισμού Λογισμικού (Ομάδας ), όπως αυτός περιγράφεται στο Παράρτημα 1, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης, στον Υπεύθυνο πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του υποέργου 1, αντί του συνολικού ποσού των. Ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., καθώς και των εξόδων μεταφοράς στην πόλη της Ξάνθης. 17

Άρθρο 2 ο ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΙΔΩΝ &ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Τα συμβατικά είδη θα πρέπει να πληρούν και να ανταποκρίνονται στα χαρακτηριστικά και τους όρους που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές και την τεχνική προσφορά του προμηθευτή. Τα συμβατικά είδη θα φορτωθούν, θα μεταφερθούν και θα εγκατασταθούν εν όλω ή εν μέρει με ευθύνη του προμηθευτή, στους συγκεκριμένους χώρους του Δ.Π.Θ. που θα υποδείξει ο Υπεύθυνος πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος του υποέργου 1, στην πόλη της Ξάνθης, μετά από την έναρξη ισχύος της σύμβασης αυτής και το αργότερο σε από την ημερομηνία υπογραφής της. Άρθρο 3 ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΔΩΝ Η πληρωμή του προμηθευτή προσδιορίζεται στο άρθρο 1, θα καταβάλλεται εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. και μετά την οριστική παραλαβή των συμβατικών ειδών. Για να εκτελεστεί η πληρωμή θα πρέπει να παραδοθούν από τον προμηθευτή τα εξής παραστατικά/ δικαιολογητικά: 1) Τιμολόγιο Πρωτότυπο που να αναφέρει την ένδειξη επί πιστώσει και να αναγράφει πάνω τα στοιχεία του Διαγωνισμού (τίτλος Διαγωνισμού, Κωδικός έργου, Υπεύθυνος πράξης Επιστημονικά Υπεύθυνος) 2) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. 3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον προμηθευτή. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του προμηθευτή θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών. Με την εξόφληση κάθε τιμολογίου που αφορά στην παρούσα σύμβαση, ο Προμηθευτής υποχρεούται στην έκδοση εξοφλητικής απόδειξης. 18

Άρθρο 4 ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΕΙΔΩΝ Ο προμηθευτής εγγυάται την καλή λειτουργία των ειδών για τουλάχιστον.. μήνες σύμφωνα με την τεχνική του προσφορά. Άρθρο 5 ο ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για οτιδήποτε άλλο αφορά σε αυτήν την προμήθεια, ισχύουν οι όροι της από ημερομηνία προκήρυξης, οι τεχνικές προδιαγραφές, η προσφορά του προμηθευτή και οι σχετικές διατάξεις των Νόμων που ρυθμίζουν παρόμοια θέματα. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για την επίλυση κάθε διαφοράς ή διαφωνίας που προκύπτει από τη σύμβαση και αφορά στην εκτέλεση, στην εφαρμογή, στην ερμηνεία της και γενικώς στις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, αρμόδια είναι αποκλειστικά τα Δικαστήρια της Ξάνθης. Οι συμβαλλόμενοι είναι ενήμεροι για την υποχρεωτική ανάρτηση στοιχείων της σύμβασης στο Διαδίκτυο Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112) Πρόγραμμα «Διαύγεια». ΠΡΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ Η παρούσα Σύμβαση, που εκδίδεται σε τρία (3) πρωτότυπα, υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη ως ακολούθως: ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Αναθέτων O Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. Για τον Προμηθευτή Ο Υπεύθυνος πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος του υποέργου Καθηγητής Βασίλειος Τουρασής Αντιπρύτανης Δ.Π.Θ. Νόμιμος εκπρόσωπος Βασίλειος Τουρασής Καθηγητής 19

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 20