ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Τμήμα Ακαδημαϊκών Οργάνων Πάροδος Αριστοτέλους 18 263 35 Περιβόλα ΠΑΤΡΑ Τηλ. 2610-367 375 Fax 2610-367 126 Πάτρα, 09/12/2015 Αρ. Πρωτ. ΤΑΟ:1010 Από: Τον Πρόεδρο της Δ.Ε. του ΕΑΠ κ. Βασίλη Καρδάση. Προς: Τον Αντιπρόεδρο της Δ.Ε., κ. Φραγκίσκο Κολίση, τα τακτικά μέλη της Δ.Ε., κ. Χριστόφορο Κροντηρά, κ. Γιώργο Ανδρουλάκη, κ. Θανάση Γκιούρα, κ. Σπύρο Λαπατσιώρα και κ. Μαρία Χριστίνα Χατζηϊωάννου και τα αναπληρωματικά μέλη της Δ.Ε. κ. Διονύση Δρόσο, κ. Τόνια Κιουσοπούλου, κ. Λίνα Βεντούρα, κ. Άννα Ματθαίου, κ. Γιώργο Διβάρη και κ. Μάχη Χατζηγιάννη. Κοινοποίηση: Γραμματέα Ε.Α.Π. κ. Χαράλαμπο Ροδόπουλο. Σας προσκαλούμε να συμμετάσχετε στην 285 η Συνεδρίαση της Δ.Ε. του ΕΑΠ, που θα γίνει στα γραφεία του ΕΑΠ στην Αθήνα, την Παρασκευή 11/12/2015 και ώρα 10.30. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ Θέμα 1 ο Ανακοινώσεις Θέμα 2 ο Σχετικά με τη διενέργεια Ένορκης Διοικητικής Εξέτασης στο Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών «Περιβαλλοντικός Σχεδιασμός Έργων Υποδομής». Ε 184.1/2 η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 1
Διοικητικά Θέματα Θέμα 3 ο 1. Έγκριση υπογραφής συμβάσεων ανάθεσης έργου σε προσωπικό. 2. Έγκριση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για ανάθεση έργου σε προσωπικό. 3. Ενημέρωση σχετικά με τη λήξη συμβάσεων ανάθεσης έργου σε προσωπικό. 4. Σχετικά με συνέχιση/ανανέωση λειτουργίας του Γραφείου Διασύνδεσης του ΕΑΠ. Οικονομικά Θέματα Θέμα 4 ο 1. Έγκριση για την καταβολή των μισθωμάτων των μισθωμένων από το Ε.Α.Π. κτιρίων για το έτος 2016. 2. Έγκριση κατακύρωσης του αποτελέσματος του Δημόσιου Ανοικτού Ηλεκτρονικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού με τίτλο «Για την ανάδειξη Αναδόχων Συνεργείων για την Καθαριότητα και τη Μυοκτονία / Απεντόμωση των κτιριακών εγκαταστάσεων (ιδιόκτητων και μισθωμένων) του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου», μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης. 3. Έγκριση της κατακύρωσης του αποτελέσματος του Δημόσιου Ανοικτού Ηλεκτρονικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού με τίτλο «Για την προμήθεια αναλώσιμου υλικού (γραφική ύλη, χαρτί, μελάνια, έντυπες βεβαιώσεις κ.τ.λ.) για την κάλυψη των διοικητικών και εκπαιδευτικών αναγκών του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου», μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Θέματα ΕΣΠΑ και ΕΔΕΛ 1. Προϋπολογισμός ΕΔΕΛ. Θέμα 5 ο 2. Έγκριση τροποποίησης της Απόφασης Υλοποίησης με ίδια μέσα του Υποέργου [1] με τίτλο «Συνέχιση της παροχής υπηρεσιών εξ αποστάσεως εκπαίδευσης με καινοτόμες δράσεις στο ΕΑΠ» της Πράξης [296121] «Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (ΕΑΠ)». 3. Έγκριση τροποποίησης της Απόφασης Υλοποίησης με ίδια μέσα του Υποέργου [2] με τίτλο «Ανάπτυξη έντυπου εκπαιδευτικού υλικού για τα νέα Προγράμματα Σπουδών» της Πράξης [296121] «Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (ΕΑΠ)». 4. Τροποποίηση της Απόφασης Υλοποίησης με ίδια μέσα του Υποέργου [3] με τίτλο «Ανάπτυξη διδακτικού υλικού βασισμένο στις νέες τεχνολογίες» της Πράξης [296121] «Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (ΕΑΠ)». Ε 184.1/2 η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 2
5. Έγκριση τροποποίησης της Απόφασης Υλοποίησης με ίδια μέσα του Υποέργου [4] με τίτλο «Μονάδα Εσωτερικής Αξιολόγησης και Επιμόρφωσης» της Πράξης [296121] «Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (ΕΑΠ)». 6. Τροποποίηση της Απόφασης Υλοποίησης με ίδια μέσα του Υποέργου [5] με τίτλο: «Εργαστήριο εκπαιδευτικού υλικού και εκπαιδευτικής μεθοδολογίας» της Πράξης [296121] «Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (ΕΑΠ)». Θέματα Προσωπικού Θέμα 6 ο 1. Έγκριση χορήγησης άδειας στον Καθηγητή πρώτης βαθμίδας της Σ.Α.Σ. κ. Κ. Πετρογιάννη προκειμένου να μεταβεί στο Amsterdam για να συμμετέχει σε έκτακτη συνάντηση με τους συντονιστές των ομάδων εργασίας στο πλαίσιο του προγράμματος FP7 (CARE). 2. Έγκριση χορήγησης άδειας στον Αναπληρωτή Καθηγητή της Σ.Α.Σ. κ. Ε. Κουτούζη προκειμένου να μεταβεί στην Αλεξανδρούπολη για διδασκαλία σε επιμορφωτικό σεμινάριο του ΠΕΚ Αλεξανδρούπολης. 3. Έγκριση χορήγησης άδειας στον Καθηγητή πρώτης βαθμίδας της Σ.Θ.Ε.Τ. κ. Μ. Ξένο προκειμένου να μεταβεί στο Σπλιτ για να συμμετέχει στο final meeting and conference του έργου V-alert και τροποποίηση της άδειας μετάβασής του στη Ρώμη για συμμετοχή στο συνέδριο της EADTU «WOW! Europe embraces MOOCs» στο πλαίσιο του έργου HOME. 4. Έγκριση χορήγησης άδειας στην Καθηγήτρια πρώτης βαθμίδας της Σ.Θ.Ε.Τ. κ. Μ. Χατζηνικολάου προκειμένου: α. να μεταβεί στην Αθήνα για να συμμετέχει στο επιστημονικό συνέδριο που διοργανώνει η Δράση «Κάλλιπος» με θέμα «Επιστημονικά Ηλεκτρονικά Συγγράμματα Ανοικτής Πρόσβασης στην Υπηρεσία της Εκπαίδευσης, της Δια Βίου Μάθησης και της Συνεχιζόμενης Κατάρτισης» β. προκειμένου να μεταβεί στην Αθήνα για να συμμετέχει στη Γενική Συνέλευση του Συνδέσμου Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών που θα διεξαχθεί στο ΕΜΠ και και γ. για προσωπικούς λόγους. 5. Έγκριση χορήγησης άδειας στον Καθηγητή πρώτης βαθμίδας της Σ.Ε.Τ. κ. Δ. Ζευγώλη προκειμένου να μεταβεί στο Λονδίνο, στο University of East London, για τις ανάγκες του προγράμματος ErasmusPlus. 6. Διαβίβαση επιστολής Διευθυντή Μεταπτυχιακού Προγράμματος ΠΣΕ Αναπ. Καθηγητή, κ. Ζέρβα Ευθύμιου, σχετικά με την εξαίρεση του κ. Στάμου Αναστασίου από ανάληψη τμήματος κατά τα ακαδημαϊκά έτη 2015-2016 & 2016-2017. 7. Έγκριση Προκήρυξης για θέσεις μελών ΣΕΠ στην Εργαστηριακή Θεματική Ενότητα «Εργαστήριο Ψηφιακών Συστημάτων» του Π.Π.Σ. ΠΛΗ «Πληροφορική» για τα ακαδημαϊκά έτη 2016-2017, 2017-2018, & 2018-2019. 8. Σχετικά με εκκρεμότητες αμοιβής μελών Σ.Ε.Π. ακαδημαϊκού έτους 2014-2015. Ε 184.1/2 η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 3
9. Σχετικά με τροποποιήσεις συμβάσεων μελών Σ.Ε.Π. των Θεματικών Ενοτήτων ΔΤΕ61, ΤΡΑ61. 10. Σχετικά με εκκρεμή καταβολή της αμοιβής μελών Σ.Ε.Π. για το ακαδημαϊκό έτος 2014-2015, καθώς δεν έχουν αποσταλεί τα απαραίτητα δικαιολογητικά (Τ.Π.Υ. κ.λπ.) 11. Σχετικά με απόφαση Δικαστηρίου που αφορά αίτηση ακυρώσεως κατά του Ε.Α.Π. από τον κ. Κ. Μανασάκη. 12. Σχετικά με τον αριθμό ανάθεσης Διπλωματικών Εργασιών σε μέλη Σ.Ε.Π. του Ε.Α.Π. Θέματα Εκπαίδευσης Θέμα 7 o 1. Τροποποίηση πακέτου φοιτητή ακαδημαϊκού έτους 2015-2016 της Θεματικής Ενότητας ΠΣΦ51 «Μαθηματικές Μέθοδοι Φυσικής»: Άμεση αντικατάσταση συνοδευτικού βιβλίου που δεν εκδίδεται πλέον καθώς και επισυναπτόμενο αυτής (απόφαση 144ης ΣΘΕΤ). 2. Έγκριση Πακέτου Φοιτητή ακαδημαϊκού έτους 2016-2017. 3. Σχετικά με το διδακτικό υλικό των Θεματικών Ενοτήτων των Κοινών Μεταπτυχιακών Προγραμμάτων με το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας «Τραπεζική, Λογιστική και Χρηματοοικονομική» & «Δίκαιο της Οικονομίας και των Επιχειρήσεων». 4. Σχετικά με την απαλλαγή Υποψηφίων Διδακτόρων της Σχολής Κοινωνικών Επιστημών και της Σχολής Θετικών Επιστημών και Τεχνολογίας από τις δαπάνες των σπουδών τους. 5. Σχετικά με την εγγραφή του υποψήφιου διδάκτορα κ. Τροχούτσου Χρίστου- Γεώργιου στο Μητρώο Υποψηφίων Διδακτόρων της Σχολής Εφαρμοσμένων Τεχνών. 6. Σχετικά με τη δημιουργία Μεταπτυχιακού Προγράμματος Σπουδών με τίτλο «Μυοσκελετική Υγεία και Αποκατάσταση» της Σχολής Θετικών Επιστημών και Τεχνολογίας σε συνεργασία με το Πανεπιστήμιο Πατρών. Φοιτητικά Θέματα Θέμα 8 ο 1. Σχετικά με δυνατότητα υποβολής προς αξιολόγηση της 1 ης γραπτής εργασίας στη Θεματική Ενότητα ΣΦΠ51 η οποία υποβλήθηκε εκπρόθεσμα και εκτός της ηλεκτρονικής πλατφόρμας moodle από τη φοιτήτρια του Μεταπτυχιακού Προγράμματος Σπουδών «Σχεδιασμός Φωτισμού Πολυμέσα» κ. Ξηρουχάκη Παναγιώτα». 2. Σχετικά με αίτημα του κ. Καραλή Επαμεινώνδα για απαλλαγή του από τη συμμετοχή στις δαπάνες σπουδών ακαδημαϊκού έτους 2015-2016. 3. Σχετικά με αίτημα του κ. Κτενίδη Γεώργιου για το εμπρόθεσμο της αίτησης χορήγησης υποτροφίας για το ακαδημαϊκό έτος 2015-2016. Ε 184.1/2 η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 4
4. Σχετικά με αίτημα του κ. Ρούση Δημήτρη για την απαλλαγή του από τη συμμετοχή στις δαπάνες σπουδών ακαδημαϊκού έτους 2015-2016. 5. Σχετικά με απονομή υποτροφίας «Ευθύμιου Μαστρογιάννη» για το ακαδημαϊκό έτος 2015-2016. 6. Σχετικά με επανεξέταση αιτήσεων χορήγησης υποτροφιών φοιτητών του Προγράμματος «Σπουδές στις Φυσικές Επιστήμες» μετά την ολοκλήρωση της βαθμολόγησης τους. Θέμα 9 ο Σχετικά με επιστολή της Νομικής Υπηρεσίας προς τον κ. Κίτσο Παρασκευά που αφορά τη συγγραφή του τόμου «Αρχιτεκτονική υπολογιστών» (ΠΛΣ 51/Β). Θέμα 10 ο 1. Σχετικά με την ανανέωση της θητείας του Επιστημονικού Συμβουλίου της Μονάδας Εσωτερικής Αξιολόγησης και Επιμόρφωσης. 2. Ενημέρωση της Διοικούσας Επιτροπής για τη δομή, το ρόλο, τις δράσεις και τους στόχους της Μονάδας Εσωτερικής Αξιολόγησης και Επιμόρφωσης (Μ.Ε.Α.Ε.) από το Διευθυντή της Μ.Ε.Α.Ε., Καθηγητή κ. Μ. Ξένο. Θέμα 11 ο Σχετικά με τη Διεξαγωγή Δράσεων της Μονάδας Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) για το διάστημα 2015-2016. Θέμα 12 ο Θέματα Εγκαταστάσεων και Εκτέλεσης Έργων Κατάθεση οικονομοτεχνικής μελέτης - μελέτης σκοπιμότητας για τη λειτουργία Εκπαιδευτικού Κέντρου του ΕΑΠ στην ευρύτερη περιοχή της πόλης της Αθήνας. Σχετικά με τη σύσταση της ΜΟΔΙΠ. Θέμα 13 ο Διάφορα Θέματα Θέμα 14 ο Ε 184.1/2 η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 5
1. Δελτίο ανασκόπησης Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας και Σύστημα Διαχειριστικής Επάρκειας του Ε.Α.Π. 2. Σχετικά με τα από 20-10-2015 και 9-11-2015 αιτήματα του Αναπληρωτή Καθηγητή, κ. Ε. Ζέρβα για χορήγηση αποσπασμάτων Πρακτικού της Δ.Ε. 3. Σχετικά με το από 1-11-2015 αιτήματα του κ. Ν. Σ. Κουτσούκη για χορήγηση αποσπάσματος Πρακτικού της Δ.Ε. 4. Σχετικά με τη χορήγηση Ηλεκτρονικών Υπολογιστών σε σχολεία 5. Σχετικά με την αξιοποίηση των αποτελεσμάτων της Αξιολόγησης μελών ΣΕΠ στις διαδικασίες πρόσληψης ή ανανέωσης μελών ΣΕΠ. Ο Πρόεδρος της Δ.Ε. του Ε.Α.Π. Καθηγητής Βασίλης Καρδάσης. Ε 184.1/2 η ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 6