ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΔΙΔΑΚΤΡΩΝ / ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Διαχωρισμός Διαχειριστικού Κόστους και Διδάκτρων... 1 2. Γενικές Πληροφορίες... 1 3. Καταβολή Διδάκτρων / Διαχειριστικού κόστους... 1 4. Επιστροφή ή Πίστωση Διδάκτρων... 2 5. Αποτυχία σε Θεματική Ενότητα... 2 6. Οικονομικές υποχρεώσεις παράτασης Μεταπτυχιακής Διατριβής επιπέδου Μάστερ... 3 7. Εκπτώσεις Διδάκτρων σε φοιτητές με εξαρτώμενα τέκνα... 3 8. Απαλλαγή από την καταβολή του συνόλου ή μέρος των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους... 4 9. Επαναληπτικές εξετάσεις... 4 10. Φοιτήτριες που εγκυμονούν κατά την περίοδο φοίτησής τους... 5 11. Φοιτητές ή συγγενείς των φοιτητών πρώτου βαθμού που παρουσιάζουν σοβαρά ιατρικά προβλήματα κατά την περίοδο φοίτησής τους... 6 12. Κατ εξαίρεση αιτήματα... 7 Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους _13 η Συνεδρία Διοικούσας Επιτροπής 13 03 2015
1. Διαχωρισμός Διαχειριστικού Κόστους και Διδάκτρων 1.1. Οι προπτυχιακοί φοιτητές 1 που είναι πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας ή της Ευρωπαϊκής Ένωσης καταβάλλουν διαχειριστικό κόστος για την παρακολούθηση των Θεματικών Ενοτήτων. 1.2. Οι προπτυχιακοί φοιτητές που δεν είναι πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας ή κράτουςμέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης καταβάλλουν δίδακτρα. 1.3. Οι μεταπτυχιακοί φοιτητές επιπέδου Μάστερ καταβάλλουν δίδακτρα για την παρακολούθηση των Θεματικών Ενοτήτων. 1.4. Οι μεταπτυχιακοί φοιτητές Διδακτορικού επιπέδου καταβάλλουν δίδακτρα για κάθε ακαδημαϊκό έτος. 2. Γενικές Πληροφορίες 2.1. Βάσει του Νόμου του 2002 (Ν.234(Ι)/2002) και του 2010 (Τροποποιητικού, Ν.35(Ι)/2010), Άρθρο 22.(1)(α) του Ανοικτού Πανεπιστημίου Κύπρου, το ύψος των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους καθορίζεται με απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου (στο παρόν στάδιο, της Διοικούσας Επιτροπής). 2.2. Το ύψος των διδάκτρων και του διαχειριστικού κόστους αναθεωρείται κατά διαστήματα από το Συμβούλιο του Πανεπιστημίου κατόπιν εισήγησης της Συγκλήτου. 2.3. Οι υποψήφιοι φοιτητές προπληρώνουν τα δίδακτρα/διαχειριστικό κόστος που αντιστοιχούν στις Θεματικές Ενότητες στις οποίες εγγράφονται για το κάθε ακαδημαϊκό έτος. 2.4. Η καταβολή των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους πραγματοποιείται μέσω των σχετικών οδηγιών που εκδίδονται κάθε χρόνο από το Λογιστήριο του Πανεπιστημίου. 2.5. Μη καταβολή των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους που να καλύπτει το σύνολο του κόστους των Θεματικών Ενοτήτων που έχουν επιλεγεί συνεπάγεται αυτομάτως ακύρωση της εγγραφής του φοιτητή. 2.6. Τα οποιαδήποτε τραπεζικά έξοδα και τέλη που τυχόν προκύπτουν επιβαρύνουν το φοιτητή. 3. Καταβολή Διδάκτρων / Διαχειριστικού κόστους 3.1. Η καταβολή των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους πραγματοποιείται με μία από τις πιο κάτω μεθόδους: 3.1.1. μέσω διαδικτύου με τη χρήση τραπεζικής κάρτας, 3.1.2. είτε με έμβασμα/κατάθεση (μέσω οποιασδήποτε Τράπεζας) σε συγκεκριμένο τραπεζικό λογαριασμό του Πανεπιστημίου είτε μέσω υπηρεσιών e-banking, 3.1.3. με οποιαδήποτε άλλη μέθοδο τυχόν καθοριστεί από το Πανεπιστήμιο. Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους _ 13 η Συνεδρία Διοικούσας Επιτροπής 13 03 2015 1
3.2. Στο Παράρτημα_Ι επισυνάπτεται πίνακας με τα δίδακτρα/διαχειριστικό κόστος που αντιστοιχούν σε κάθε Πρόγραμμα Σπουδών. 3.3. Στο Παράρτημα_ΙΙ επισυνάπτεται πίνακας με τα ποσοστά επιστροφής ή πίστωσης διδάκτρων/ διαχειριστικού κόστους ανάλογα με το αίτημά του φοιτητή (Αναστολή φοίτησης, Αποχώρηση από το Πανεπιστήμιο, Αποχώρηση από Θεματική Ενότητα, Αναγνώριση Θεματικής Ενότητας) και την ημερομηνία υποβολής του στο Πανεπιστήμιο. 3.4. Στο Παράρτημα_ΙΙΙ επισυνάπτεται πίνακας με τα προκαθορισμένα χρονοδιαγράμματα των δόσεων που θέτει το Πανεπιστήμιο για την αποπληρωμή των σχετικών οικονομικών υποχρεώσεων από το φοιτητή. 3.5. Η μη καταβολή της προκαταβολής ή και η μη αποπληρωμή των σχετικών οικονομικών υποχρεώσεων από το φοιτητή μέσα στα προκαθορισμένα χρονοδιαγράμματα που θέτει το Πανεπιστήμιο συνεπάγεται την αυτόματη διαγραφή του. 4. Επιστροφή ή Πίστωση Διδάκτρων 4.1. Τα ποσοστά επιστροφής ή πίστωσης διδάκτρων/ διαχειριστικού κόστους υπολογίζονται πάνω στο ποσό που θα έπρεπε να καταβληθεί από το φοιτητή (μέχρι και την ημερομηνία υποβολής του αιτήματός του) με βάση τα χρονοδιαγράμματα καταβολής δόσεων. 4.2. Το διαχειριστικό κόστος (το οποίο καταβάλλεται για την παρακολούθηση Θεματικών Ενοτήτων Προπτυχιακού Επιπέδου) δεν επιστρέφεται ούτε πιστώνεται μετά την τελική ημερομηνία εξόφλησης. 4.3. Σε περίπτωση διαγραφής του φοιτητή, παρακρατείται η προκαταβολή από το Πανεπιστήμιο ως διαχειριστικό κόστος και το υπόλοιπο ποσό που έχει καταβάλει ο φοιτητής του επιστρέφεται. 4.4. Στις περιπτώσεις που τα δίδακτρα/διαχειριστικό κόστος δεν επιστρέφονται στο φοιτητή βάσει των πιο πάνω κανονισμών, παρακρατούνται από το Πανεπιστήμιο ως διαχειριστικό κόστος. 5. Αποτυχία σε Θεματική Ενότητα 5.1. Εάν ο φοιτητής δεν συγκεντρώσει το 50% του δυνητικά άριστου συνολικού βαθμού της Θεματικής Ενότητας ή αν δεν παραδώσει τον απαιτούμενο αριθμό εργασιών (όπως έχει καθοριστεί από κάθε Πρόγραμμα Σπουδών), δεν έχει δικαίωμα συμμετοχής στις τελικές εξετάσεις. Ο φοιτητής μπορεί να επανεγγραφεί στην ίδια Θεματική Ενότητα, καταβάλλοντας το 100% των σχετικών διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους για τη συγκεκριμένη Θεματική Ενότητα. 5.2. Εάν ο φοιτητής αποτύχει ή δεν παρακαθίσει στις τελικές εξετάσεις, μπορεί να επανεγγραφεί στην ίδια Θεματική Ενότητα και να συμμετάσχει στις τελικές εξετάσεις του επόμενου ακαδημαϊκού έτους, καταβάλλοντας το 25% των σχετικών διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους. Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους _ 13 η Συνεδρία Διοικούσας Επιτροπής 13 03 2015 2
6. Οικονομικές υποχρεώσεις παράτασης Μεταπτυχιακής Διατριβής επιπέδου Μάστερ 6.1. Αν σε φοιτητή εγκριθεί παράταση για την ολοκλήρωση και υποβολή της Μεταπτυχιακής Διατριβής επιπέδου Μάστερ, σύμφωνα με τις νενομισμένες διαδικασίες που αναφέρονται στους «Εσωτερικούς Κανονισμούς Σπουδών», ισχύουν οι ακόλουθες οικονομικές υποχρεώσεις: 6.1.1. Για παράταση δύο εξαμήνων/ενός ακαδημαϊκού έτους, ο φοιτητής επανεγγράφεται καταβάλλοντας το 100% των προβλεπόμενων διδάκτρων. 6.1.2. Για παράταση ενός εξαμήνου, ο φοιτητής επανεγγράφεται καταβάλλοντας το 30% των προβλεπόμενων διδάκτρων. 6.1.3. Εάν ο φοιτητής λάβει παράταση ενός εξαμήνου και έχει καταβάλει το 30% των προβλεπόμενων διδάκτρων, αλλά δεν ολοκληρώσει, τότε αιτείται εκ νέου παράταση για ένα επιπλέον εξάμηνο και επανεγγράφεται καταβάλλοντας το 70% των προβλεπόμενων διδάκτρων. 7. Εκπτώσεις Διδάκτρων σε φοιτητές με εξαρτώμενα τέκνα 7.1. Οι Μεταπτυχιακοί φοιτητές, επιπέδου Μάστερ και Διδακτορικού, έχουν το δικαίωμα έκπτωσης στα σχετικά δίδακτρα βάσει του αριθμού των εξαρτώμενων τέκνων τους ως ακολούθως: 7.1.1. 20% για φοιτητές με 3 εξαρτώμενα τέκνα, 7.1.2. 40% για φοιτητές με 4 εξαρτώμενα τέκνα, 7.1.3. 60% για φοιτητές με 5 εξαρτώμενα τέκνα, 7.1.4. 100% για φοιτητές με 6 ή περισσότερα εξαρτώμενα τέκνα. 7.2. Τα τέκνα άνω των είκοσι πέντε (25) ετών δεν εκλαμβάνονται ως εξαρτώμενα τέκνα. 7.3. Για την παραχώρηση της έκπτωσης διδάκτρων σε φοιτητές με εξαρτώμενα τέκνα ισχύουν τα ακόλουθα: 7.3.1. Πρέπει να κατατίθενται στην Μονάδα Υποστήριξης Φοιτητών και Προγραμμάτων Σπουδών, ΜΥΦΠΣ, από την ημερομηνία έναρξης των εγγραφών μέχρι και τις 30 Νοεμβρίου του κάθε ακαδημαϊκού έτους τα ακόλουθα σχετικά πιστοποιητικά: Πιστοποιητικά γεννήσεως των εξαρτώμενων τέκνων. Για τα εξαρτώμενα τέκνα ηλικίας 18 μέχρι και 25 ετών, θα πρέπει να αποστέλλονται και τα δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν ότι είναι εξαρτώμενα τέκνα του φοιτητή όπως βεβαίωση φοίτησης σε ίδρυμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης για το ακαδημαϊκό έτος που καλείται οι φοιτητής του Ανοικτού Πανεπιστημίου Κύπρου να εγγραφεί, βεβαίωση στρατού ή άλλο επίσημο έγγραφο από κρατικό φορέα. Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους _ 13 η Συνεδρία Διοικούσας Επιτροπής 13 03 2015 3
7.3.2. Η έκπτωση πολυτέκνων θα παραχωρείται στο φοιτητή μόνο μετά τον έλεγχο των απαιτούμενων πιστοποιητικών. 7.3.3. Σε περίπτωση κατάθεσης των πιο πάνω πιστοποιητικών μετά τις 30 Νοεμβρίου του κάθε ακαδημαϊκού έτους, η εν λόγω έκπτωση δεν θα παραχωρείται. 8. Απαλλαγή από την καταβολή του συνόλου ή μέρος των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους 8.1. Οι φοιτητές που είναι λήπτες δημοσίου βοηθήματος της Κυπριακής Δημοκρατίας, όπως αυτό ορίζεται με βάση τον περί Δημόσιων Βοηθημάτων και Υπηρεσιών Νόμο 95(Ι) του 2006 και κάθε Νόμο που τον τροποποιεί καθώς και τους σχετικούς Κανονισμούς των Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας, απαλλάσσονται από την καταβολή διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους. 8.2. Για την απαλλαγή από την καταβολή διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους στους φοιτητές που είναι λήπτες δημοσίου βοηθήματος της Κυπριακής Δημοκρατίας ισχύουν τα ακόλουθα: 8.2.1. Πρέπει να κατατίθεται στην ΜΥΦΠΣ. Βεβαίωση από το Γραφείο Ευημερίας της Κυπριακής Δημοκρατίας, με ημερομηνία έκδοσης εντός των τελευταίων έξι (6) μηνών, η οποία να δηλώνει ότι ο φοιτητής είναι λήπτης δημοσίου βοηθήματος της Κυπριακής Δημοκρατίας 8.2.2. Η Βεβαίωση πρέπει να κατατίθεται με την εγγραφή ή το αργότερο μέχρι και την ημερομηνία καταβολής της 2 ης δόσης των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους του κάθε ακαδημαϊκού έτους. 8.2.3. Σε περίπτωση κατάθεσης του πιο πάνω πιστοποιητικού μετά την ημερομηνία καταβολής της 2 ης δόσης των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους του κάθε ακαδημαϊκού έτους, η εν λόγω απαλλαγή δεν θα παραχωρείται. 9. Επαναληπτικές εξετάσεις 9.1. Δυνατότητα να παρακαθίσουν σε επαναληπτικές εξετάσεις δίνεται στους φοιτητές που για λόγους ανωτέρας βίας δεν μπορούν να προσέλθουν στις τελικές εξετάσεις. 9.1.1. Ως ανωτέρα βία ορίζονται τα έκτακτα γεγονότα, τα οποία δεν μπορούν να προβλεφθούν με τη φυσική ροή των πραγμάτων. 9.2. Για να δοθεί η δυνατότητα σε ένα φοιτητή να παρακαθίσει σε επαναληπτικές εξετάσεις θα πρέπει να ισχύουν τα ακόλουθα: 9.2.1. Πρέπει να κατατίθενται στην ΜΥΦΠΣ τα σχετικά πιστοποιητικά που να επιβεβαιώνουν τους λόγους μη προσέλευσης του φοιτητή στις τελικές εξετάσεις, π.χ. ιατρικά πιστοποιητικά, επαγγελματικές βεβαιώσεις κ.ά. Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους _ 13 η Συνεδρία Διοικούσας Επιτροπής 13 03 2015 4
9.2.2. Τα σχετικά πιστοποιητικά θα πρέπει να κατατίθενται είτε πριν από την τελική εξέταση ή το αργότερο εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία της τελικής εξέτασης. 9.2.3. Εάν εγκριθεί το αίτημα του φοιτητή να παρακαθίσει σε επαναληπτική εξέταση τότε: απαιτείται καταβολή ποσού ύψους 50 (πενήντα ευρώ) ως διαχειριστικό κόστος και οι ημερομηνίες, ώρες και χώροι διεξαγωγής των επαναληπτικών εξετάσεων ορίζονται από το Πανεπιστήμιο. 9.2.4. Σε περιπτώσεις που φοιτητές ή συγγενείς των φοιτητών πρώτου βαθμού, αντιμετωπίζουν πολύ σοβαρά προβλήματα υγείας κατά την εξεταστική περίοδο, τα οποία επιβεβαιώνονται με τα απαραίτητα ιατρικά πιστοποιητικά, και δεν μπορούν να παρακαθίσουν στις εξετάσεις τελικές ή/και επαναληπτικές έχουν το δικαίωμα να επανεγγραφούν στην ίδια Θεματική Ενότητα, σε επόμενο ακαδημαϊκό έτος/εξάμηνο, καταβάλλοντας το ποσό ύψους 50 (πενήντα ευρώ), χωρίς να θεωρείται ότι έχουν αποτύχει στη συγκεκριμένη Θεματική Ενότητα. 10. Φοιτήτριες που εγκυμονούν κατά την περίοδο φοίτησής τους 10.1. Σε περιπτώσεις πολύ σοβαρών επιπλοκών κατά την εγκυμοσύνη (π.χ. παραμονή σε ιατρικό κέντρο για μεγάλη περίοδο κ.λπ.), οι φοιτήτριες μπορούν να επανεγγραφούν στις ίδιες Θεματικές Ενότητες, σε επόμενο ακαδημαϊκό έτος/εξάμηνο, καταβάλλοντας το 50% των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους που αφορούν στις Θεματικές Ενότητες, και δε θα θεωρείται ότι αποτυγχάνουν στις Θεματικές Ενότητες στις οποίες είναι εγγεγραμμένες κατά το τρέχον ακαδημαϊκό έτος/εξάμηνο. 10.1.1. Για να δοθεί η δυνατότητα σε μια φοιτήτρια να επανεγγραφεί στις ίδιες Θεματικές Ενότητες σε επόμενο ακαδημαϊκό έτος/εξάμηνο λόγω σοβαρών επιπλοκών κατά την εγκυμοσύνη θα πρέπει να ισχύουν τα ακόλουθα: Πρέπει να κατατίθενται στην ΜΥΦΠΣ τα σχετικά ιατρικά πιστοποιητικά που να επιβεβαιώνουν τις σοβαρές επιπλοκές. Τα σχετικά αιτήματα πρέπει να υποβάλλονται το αργότερο πριν από την παράδοση της τελευταίας εργασίας των συγκεκριμένων Θεματικών Ενοτήτων. Η φοιτήτρια δεν θα έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί καμία Θεματική Ενότητα κατά το ακαδημαϊκό έτος κατά το οποίο της παραχωρείται η συγκεκριμένη απαλλαγή λόγω των σοβαρών επιπλοκών κατά τη διάρκεια της εγκυμοσύνης της. 10.2. Σε περίπτωση τοκετού κατά την περίοδο των εξετάσεων, οι φοιτήτριες έχουν δικαίωμα να παρακαθίσουν στην επαναληπτική εξέταση της τρέχουσας εξεταστικής περιόδου ή της τελικής εξέτασης επόμενης εξεταστικής περιόδου, νοουμένου ότι προσφέρονται οι Θεματικές Ενότητες, Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους _ 13 η Συνεδρία Διοικούσας Επιτροπής 13 03 2015 5
χωρίς την καταβολή πρόσθετων διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους, και δε θα θεωρείται ότι αποτυγχάνουν στις συγκεκριμένες Θεματικές Ενότητες. 10.2.1. Για να δοθεί η δυνατότητα σε μια φοιτήτρια να επανεγγραφεί στις ίδιες Θεματικές Ενότητες σε επόμενη εξεταστική περίοδο λόγω τοκετού κατά την περίοδο των εξετάσεων θα πρέπει να ισχύουν τα ακόλουθα: Πρέπει να έχει ολοκληρώσει τις εργασίες της με επιτυχία και να έχει ήδη διασφαλίσει δικαίωμα συμμετοχής στις τελικές εξετάσεις. Πρέπει να κατατίθενται στην ΜΥΦΠΣ τα σχετικά ιατρικά πιστοποιητικά που να επιβεβαιώνουν (α) τις ημερομηνίες του αναμενόμενου τοκετού, τουλάχιστον δύο (2) εβδομάδες πριν από την ημερομηνία της τελικής εξέτασης (β) το πιστοποιητικό γέννησης του παιδιού της φοιτήτριας, μετά από τον τοκετό. 11. Φοιτητές ή συγγενείς των φοιτητών πρώτου βαθμού που παρουσιάζουν σοβαρά ιατρικά προβλήματα κατά την περίοδο φοίτησής τους 11.1. Σε περιπτώσεις που φοιτητές ή συγγενείς των φοιτητών πρώτου βαθμού αντιμετωπίζουν πολύ σοβαρά προβλήματα υγείας κατά τη φοίτησή τους στο Πανεπιστήμιο, μπορούν να επανεγγραφούν στις ίδιες Θεματικές Ενότητες σε επόμενο ακαδημαϊκό έτος: 11.1.1. Σε περιπτώσεις που φοιτητής είναι εγγεγραμμένος σε Θεματικές Ενότητες, θα καταβάλλει το 50% των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους που αφορούν στις συγκεκριμένες Θεματικές Ενότητες χωρίς να θεωρείται ότι αποτυγχάνει σε αυτές. 11.1.2. Σε περιπτώσεις που φοιτητής είναι εγγεγραμμένος στη Διατριβή, θα καταβάλλει το 30% των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους που αφορούν στις συγκεκριμένες Θεματικές Ενότητες χωρίς να θεωρείται ότι αποτυγχάνει σε αυτές. 11.2. Για να δοθεί η πιο πάνω δυνατότητα στους φοιτητές θα πρέπει να ισχύουν τα ακόλουθα: Πρέπει να κατατίθενται στην ΜΥΦΠΣ τα σχετικά ιατρικά πιστοποιητικά που να επιβεβαιώνουν τα πολύ σοβαρά προβλήματα υγείας (των ιδίων ή των συγγενών πρώτου βαθμού). Τα σχετικά αιτήματα πρέπει να υποβάλλονται το αργότερο πριν από την παράδοση της τελευταίας εργασίας των συγκεκριμένων Θεματικών Ενοτήτων. Οι φοιτητές δεν θα έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν καμία Θεματική Ενότητα κατά το ακαδημαϊκό έτος κατά το οποίο τους παραχωρείται η συγκεκριμένη απαλλαγή. Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους _ 13 η Συνεδρία Διοικούσας Επιτροπής 13 03 2015 6
12. Κατ εξαίρεση αιτήματα 12.1. Σε περιπτώσεις που φοιτητές αντιμετωπίζουν χρόνια προβλήματα υγείας κατά τη φοίτησή τους στο Πανεπιστήμιο, τα οποία επιβεβαιώνονται με τα απαραίτητα ιατρικά πιστοποιητικά, και τα οποία τους εμποδίζουν να παρακολουθήσουν το Πρόγραμμα Σπουδών στο οποίο έχουν εγγραφεί, έχουν το δικαίωμα: να αποχωρήσουν από κάποιες Θεματικές Ενότητες στις οποίες εγγράφηκαν ή να αιτηθούν αναστολή της φοίτησης τους, με τις ακόλουθες οικονομικές διευκολύνσεις: 12.1.1. Nα τους επιστραφεί/πιστωθεί το 90% των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους, εάν αποστείλουν το αίτημα τους από την έναρξη του ακαδημαϊκού έτους εξαμήνου μέχρι και τις: 15 Οκτωβρίου για τις Θεματικές Ενότητες του Χειμερινού και Εαρινού Εξαμήνου και τις Ετήσιες, 12.1.2. Nα τους επιστραφεί/πιστωθεί το 50% των διδάκτρων/διαχειριστικού κόστους, εάν αποστείλουν το αίτημα τους από τις 16 Οκτωβρίου μέχρι και τις: 30 Νοεμβρίου για τις Θεματικές Ενότητες του Χειμερινού Εξαμήνου και τις Ετήσιες, 15 Φεβρουαρίου για τις Θεματικές Ενότητες του Εαρινού Εξαμήνου. 12.2. Για να δοθεί η πιο πάνω δυνατότητα στους φοιτητές θα πρέπει να ισχύουν τα ακόλουθα: Πρέπει να κατατίθενται στην ΜΥΦΠΣ τα σχετικά ιατρικά πιστοποιητικά που να επιβεβαιώνουν τα χρόνια προβλήματα υγείας τους. 12.3. Φοιτητές που αντιμετωπίζουν άλλα σοβαρά προβλήματα που δεν εμπίπτουν στο άρθρο 12.1. έχουν την δυνατότητα να υποβάλουν στην ΜΥΦΠΣ αίτημα για κατ εξαίρεση εξέτασή του από το Πρυτανικό Συμβούλιο. Η ΜΥΦΠΣ, μετά από σχετικούς έλεγχους και εάν το κρίνει αναγκαίο, θα αποστέλλει το αίτημα του φοιτητή στo Πρυτανικό Συμβούλιο για έγκριση ή απόρριψη. Σημειώσεις 1 Όπου γίνεται αναφορά σε φοιτητή εννοείται φοιτήτρια, φοιτητές και φοιτήτριες. Οι αρχικοί «Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους» εγκρίθηκαν κατά την 38 η Συνεδρία της Διοικούσας Επιτροπής του Πανεπιστημίου, ημερομηνίας 19 Απριλίου 2013. Οι παρόντες αναθεωρημένοι «Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους» εγκρίθηκαν κατά την 13 η Συνεδρία της Διοικούσας Επιτροπής του Πανεπιστημίου, ημερομηνίας 13 Μαρτίου 2015. Εσωτερικοί Κανονισμοί Διδάκτρων / Διαχειριστικού Κόστους _ 13 η Συνεδρία Διοικούσας Επιτροπής 13 03 2015 7