16PROC005403078 2016-11-17 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΕΒΡΟΥ Αλεξανδρούπολη 16/11/2016 Αριθ. πρωτ. οικ. 5426 Για την ανάθεση ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ κατόπιν διαπραγμάτευσης νέου δρομολογίου μεταφοράς μαθητών της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου, για τα σχολικά έτη 2016-2017, 2017-2018 & 2018-2019 συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 13.721,40 χωρίς το ΦΠΑ, Δικαίωμα προαίρεσης 20% ποσού 3.402,91 με ΦΠΑ (Σύνολο προϋπολογισμού 20.417,44 με Φ.Π.Α.) Η Περιφερειακή Ενότητα Έβρου, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852 (ΦΕΚ 87/Α/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Π.Δ.144/2010 (ΦΕΚ 237/Α/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης». 3. Τις διατάξεις του άρθρου 7 και του άρθρου 9 του Ν. 4089/2012 (ΦΕΚ 206 Α /26-10-2012) «Κύρωση της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου «Μεταφορά Μαθητών για το σχολικό έτος 2012-2013 (Α 171)», μεταφορά αρμοδιότητας στις Περιφέρειες και άλλες διατάξεις». 4. Τις διατάξεις του άρθρου 14 του Ν.2672/1998 (Α 290) άρθρο 14 «Διακίνηση εγγράφων με ηλεκτρονικά μέσα (τηλεομοιοτυπία - ηλεκτρονικό ταχυδρομείο). 5. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο - Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 6. Τις διατάξεις του Ν.2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τα αρθ.21 και 23 του ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010). 7. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 8. Τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 (ΦΕΚ 247/Α/1994) «Παρακράτηση φόρου εισοδήματος από Εμπορικές Επιχειρήσεις». 9. Την υπ αριθ. 24001/11-06-2013 ΚΥΑ ΑΔΑ: ΒΕΖΔΝ-Ω2Σ (ΦΕΚ 1449/Β /14-06-2013) «Μεταφορά μαθητών δημόσιων σχολείων από τις Περιφέρειες» με όλες τις τροποποιήσεις της. 10. Τις διατάξεις της παρ.2 του άρθρου 17 του Ν.4286/2014 (ΦΕΚ 194/Α/19-9-2014) «Γενικές διατάξεις για τη δημιουργία συστήματος αμοιβών νοσοκομείων - σύσταση και καταστατικό της εταιρείας με την επωνυμία «Εταιρεία συστήματος αμοιβών νοσοκομείων ανώνυμη εταιρεία» - Προσαρμογή στο Εθνικό Δίκαιο της Οδηγίας 2012/39/ΕΕ της επιτροπής της 26ης Νοεμβρίου 2012 για την τροποποίηση της Οδηγίας 2006/17/ΕΚ και λοιπές διατάξεις». 11. Τις διατάξεις του άρθρου 49 του Ν4274/2014 (ΦΕΚ 147/Α/14-07-2014) Ρυθμίσεις Ποινικού και Σωφρονιστικού Δικαίου και άλλες διατάξεις. 1
16PROC005403078 2016-11-17 12. Τις διατάξεις του άρθρου 157 (παρ. β) και του άρθρου 201 (παρ.5) του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160Α/8-8- 2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 13. Τις διατάξεις του Νόμου 4412/2016 ΦΕΚ 147/Α/08-08-16) «Δημόσιες συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». 14. Τις διατάξεις της παρ.2 του άρθρου 63 του Νόμου 4415/2016 ΦΕΚ 159/Α/06-09-16) «Ρυθμίσεις για την ελληνόγλωσση εκπαίδευση, τη διαπολιτισμική εκπαίδευση και άλλες διατάξεις» οι οποίες ορίζουν ότι «στις περιπτώσεις κατά τις οποίες α) προέκυψαν νέες ανάγκες μετά την προκήρυξη των διαγωνισμών, β) υπάρχουν αδιάθετα δρομολόγια για τα οποία είτε δεν υποβλήθηκαν προσφορές, είτε οι υποβληθείσες προσφορές κρίθηκαν μη κατάλληλες. Η Οικονομική Επιτροπή μπορεί με απόφασή της να αναθέσει το σχετικό έργο με αιτιολογημένη πράξη της, ακολουθώντας τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, χωρίς δημοσίευση προκήρυξης, σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του άρθρου 32 του ν.4412/2016 (Α 147), με τους ίδιους ή τροποποιημένους όρους, και κατ εξαίρεση των κείμενων διατάξεων περί έγκρισης της διαδικασίας διαπραγμάτευσης από την ενιαία ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων» 15. Την αριθ. 5233/04-11-16 (ΑΔΑ: Ω3ΩΞ7ΛΒ-Ω22) απόφαση Ανάληψης της ΠΕ Έβρου η οποία εγκρίθηκε από την Υ.Δ. Ε. του Νομού με τον α/α καταχώρησης 1078. 16. Το αριθ.πρωτ.9602/18-10-16 έγγραφο της Πρωτοβάθμιας Δ/νσης Έβρου με το οποίο προέκυψε η ανάγκη πραγματοποίησης νέου δρομολογίου μεταφοράς μαθητών από τον Κόρυμβο σε Μεταξάδες. 17. Το αριθ.πρωτ.4262/21-10-16 έγγραφο της Δ/νσης Ανάπτυξης με το οποίο μας διαβιβάσθηκαν τα στοιχεία κόστους και οι πίνακες μεταφοράς μαθητών του νέου δρομολογίου. 18. Την έγκριση προσφυγής στην διαδικασία διαπραγμάτευσης για την ανάθεση του νέου δρομολογίου μεταφοράς μαθητών Περιφερειακής Ενότητας Έβρου,, για τα σχολικά έτη 2016-2017, 2017-2018 & 2018-2019 σύμφωνα με την αριθ. 788/2016 (ΑΔΑ: ψ09μ7λβ-53ν) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Α.Μ.Θ. που λήφθηκε κατά τη συνεδρίαση που έγινε στις 03-11-2016. Καλεί Όλους τους ενδιαφερόμενους να συμμετέχουν στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή (μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τις εκατό %) υποβάλλοντας προσφορά για το παρακάτω νέο δρομολόγιο μεταφοράς μαθητών της Π.Ε. Έβρου. για τα σχολικά έτη 2016-2017, 2017-2018 & 2018-2019 με Ε.Δ.Χ. αυτοκίνητα (ταξί) ΠΙΝΑΚΑΣ ΝΕΟΥ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟΥ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΤΗΣ Π.Ε. ΕΒΡΟΥ ΜΕ Ε.Δ.Χ. ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟ (ΤΑΞΙ) ΓΙΑ ΤΑ ΣΧΟΛΙΚΑ ΕΤΗ 2016-2017, 2017-2018 & 2018-2019 Α/Α 1 ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟ ΚΟΡΥΜΒΟΣ ΜΕΤΑΞΑΔΕΣ - ΚΟΡΥΜΒΟΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ/ ΑΙΤΙΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΔΙΠΛΗ/ΔΕΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΕΙ ΑΛΛΟ ΜΕΣΟ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΑΘΗΤΩΝ 2 ΟΧΗΜΑ ΤΑΞΙ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΕΙΤΑΙ Ν/Γ ΜΕΤΑΞΑΔΩΝ Δ/Σ ΜΕΤΑΞΑΔΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΝΟΛ. ΚΟΣΤΟΥΣ 3ΕΤΙΑΣ ΑΝΑ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΝΟΛ. ΚΟΣΤΟΥΣ 3ΕΤΙΑΣ ΑΝΑ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕ ΦΠΑ 13.721,40 17.014,53 2
1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 16PROC005403078 2016-11-17 Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό έχουν: α. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, β. Ενώσεις μεταφορέων, που υποβάλλουν κοινή προσφορά, γ. Συνεταιρισμοί, δ. Κοινοπραξίες, με αντικείμενο δραστηριότητας τη μεταφορά προσώπων και την προϋπόθεση ότι καλύπτουν τις νόμιμες προϋποθέσεις για την εκτέλεση αυτού του έργου. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. 2. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλουν τις προσφορές τους σε κλειστό φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται τα ακόλουθα: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΤΗΣ 01/12/2016 ΓΙΑ ΤΟ ΝΕΟ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΗΣ Π.Ε. ΕΒΡΟΥ ΜΕ ΤΑΞΙ ΓΙΑ ΤΑ ΣΧΟΛΙΚΑ ΕΤΗ 2016-2017, 2017-2018 & 2018-2019». β) Αναθέτουσα αρχή: Π.Α.Μ.Θ. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΒΡΟΥ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ- ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ γ) Ο αριθμός της πρόσκλησης: αριθμ.πρωτ: 5426/16-11-2016. δ) Η ημερομηνία διενέργειας διαπραγμάτευσης: ημέρα Πέμπτη, 01/12/2016 και ώρα: 10.00πμ ε) Τα στοιχεία του ενδιαφερομένου (διεύθυνση,αριθμό τηλεφώνου, φαξ) Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους είτε καταθέτοντας την αυτοπροσώπως, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) καθημερινά από τις 8.00 έως 15.00 μ.μ στο Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Διοικητικού - Οικονομικού της Π.Α.Μ.Θ. (Περιφερειακής Ενότητας Έβρου), 4ος όροφος, γραφείο 5, Καραολή και Δημητρίου 40, Τ.Κ. 68132 Αλεξανδρούπολη, και έως την Πέμπτη, 01-12-2016 και ώρα: 09.00π.μ. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Π.Α.Μ.Θ Π.Ε. Έβρου το αργότερο μέχρι την ημερομηνία και ώρα όπως ορίζονται παραπάνω. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. Προσφορές που κατατίθενται με οποιοδήποτε τρόπο μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς να αποσφραγιστούν. 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΦΑΚΕΛΟΥ Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται τα εξής δικαιολογητικά: α) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), (του φυσικού προσώπου που υποβάλλει την προσφορά ή του νομίμου εκπροσώπου του νομικού προσώπου), στην οποία να δηλώνεται ότι: δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την 3
άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, 16PROC005403078 2016-11-17 της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκίας, απάτης, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, παιδικής εργασίας και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο την υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν : α) οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. δ) Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. ε) Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση αφορά κάθε μέλος, που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. β) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), (του φυσικού προσώπου που υποβάλλει την προσφορά ή του νομίμου εκπροσώπου του νομικού προσώπου), στην οποία να δηλώνεται ότι: i. δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. ii. είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμεροι iii. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, ορίζοντας την επωνυμία του Επιμελητηρίου καθώς και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας της διαπραγμάτευσης και ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι. - Όπου δεν υπάρχει υποχρέωση εγγραφής σε Επιμελητήριο, αρκεί στην υπεύθυνη δήλωση να δηλώνουν ότι δεν έχουν υποχρέωση τέτοιας εγγραφής και να αναφέρουν το επάγγελμά τους. iv. δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης, δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο, δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού, δεν έχουν αναστείλει τις επαγγελματικές τους δραστηριότητες, δεν βρίσκονται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη από εθνικές διατάξεις νόμου. v. θα προσκομίσουν τα αντίστοιχα πιστοποιητικά και έγγραφα όταν τους ζητηθούν προκειμένου να αποδείξουν την ακρίβεια των δηλωθέντων. vi. Δεν τους έχει επιβληθεί η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς, με αμετάκλητη κοινή απόφαση των Αρμόδιων Υπουργών, σύμφωνα με το άρθρο 74 του Ν. 4412/2016. (Εάν η ποινή του αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα) vii. Δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης viii. Τα στοιχεία του Ε.Δ.Χ οχήματος που θα χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση του δρομολογίου όπως: ο αριθμός κυκλοφορίας και ο αριθμός των θέσεων αυτού σύμφωνα με την άδεια κυκλοφορίας του και ότι θα προσκομισθούν για την υπογραφή της σύμβασης τα παρακάτω έγγραφα σε ισχύ: 4
Άδεια κυκλοφορίας του οχήματος 16PROC005403078 2016-11-17 Άδεια οδήγησης Δελτίο τεχνικού ελέγχου οχήματος από δημόσιο ή ιδιωτικό Κ.Τ.Ε.Ο. Ασφαλιστήριο συμβόλαιο Ειδική άδεια οδήγησης Ε.Δ.Χ. αυτοκινήτου ix. Η προσφορά ισχύει επί εκατόν εξήντα (160) ημέρες διαπραγμάτευσης. από την επόμενη της διενέργειας της γ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), του ιδιοκτήτη του οχήματος, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, που να δηλώνει ότι παραχωρεί το όχημά του στον υποψήφιο ανάδοχο για τη μεταφορά μαθητών για όλη τη διάρκεια της σύμβασης και μέχρι την πλήρη εκτέλεσή της (σε περίπτωση που το μεταφορικό μέσο δεν είναι στο όνομα της εταιρείας ή του φυσικού προσώπου που συμμετέχει στην διαδικασία διαπραγμάτευσης) Όταν ο προσφέρων είναι ένωση μεταφορέων κοινοπραξία και δεν έχει νομική μορφή, οι ως άνω δηλώσεις να υποβληθούν για κάθε μέλος που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. 4. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονομική προσφορά θα τοποθετηθεί σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο εντός του κυρίως φακέλου με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και θα είναι συμπληρωμένη όπως το συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Η προσφερόμενη τιμή του δρομολογίου θα πρέπει να δίνεται σε Ευρώ μετά την εφαρμογή της έκπτωσης στην προϋπολογισθείσα τιμή. Η προσφερόμενη τιμή του δρομολογίου να μην υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη χωρίς φπα. Η προσφερόμενη τιμή είναι δεσμευτική για τον ανάδοχο μέχρι την ολοκλήρωση του έργου μεταφοράς μαθητών για τα σχολικά έτη 2016-2017, 2017-2018 & 2018-2019. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση μεταφορέων κοινοπραξία, η προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους μεταφορείς, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης μεταφορέων. 5. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η επιτροπή αξιολόγησης των αποτελεσμάτων των διαδικασιών διαπραγμάτευσης, η οποία συγκροτήθηκε με την αριθ. 204/2016 (ΑΔΑ: 6ΗΑ07ΛΒ-9ΛΔ) απόφαση της Ο.Ε. της Π.Α.Μ.Θ. και την αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων σύμφωνα με την υπ αριθ. 204/2016 (ΑΔΑ: 6ΗΑ07ΛΒ-9ΛΔ) απόφαση της Ο.Ε. της Π.Α.Μ.Θ. όπως τροποποιήθηκε με την αριθ. 392/2016 (ΑΔΑ: ΩΛΥ67ΛΒ-94Υ Απόφαση της Π.Α.Μ.Θ., προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών και διαπραγμάτευσης στις 01/12/2016, ημέρα Πέμπτη ώρα 10.00π.μ. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, μονογράφονται, σφραγίζονται όλα τα δικαιολογητικά ανά φύλλο και κατόπιν η επιτροπή προβαίνει στον έλεγχό τους. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, μονογράφονται, σφραγίζονται από την επιτροπή ανά φύλλο και γράφονται οι προσφερόμενες τιμές σε πίνακα. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας διαπραγμάτευσης. 5
Στα πλαίσια της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών, η επιτροπή προβαίνει στην 16PROC005403078 2016-11-17 διαπραγμάτευση επί των οικονομικών προσφορών, μεταξύ των συνυποψήφιων στο ίδιο δρομολόγιο, για βελτίωση και επίτευξη συμφέρουσας τιμής. Τελικός ανάδοχος θα αναδειχθεί ο προσφέρων την χαμηλότερη τιμή μετά την διαδικασία της διαπραγμάτευσης. Αν η συνεδρίαση της αρμόδιας Επιτροπής δεν καταστεί δυνατή την ημέρα του Διαγωνισμού για λόγους ανώτερης βίας (π.χ. απεργία, υπηρεσιακοί λόγοι, κλπ), αναβάλλεται για την ίδια ώρα τρεις ημέρες μετά από την αρχική ημερομηνία αποσφράγισης. Αν η ημέρα αυτή είναι αργία, η Διαπραγμάτευση αναβάλλεται για την πρώτη επόμενη εργάσιμη ημέρα και την ίδια ώρα. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει με τηλεομοιοτυπία ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλους τους Διαγωνιζόμενους για την αναβολή και την ημέρα και ώρα της νέας συνεδρίασης. Σε περίπτωση που το κώλυμα υφίσταται και κατά τη νέα ημέρα και ώρα, η ως άνω διαδικασία επαναλαμβάνεται. Η ως άνω αναφερόμενη αναβολή αποσφράγισης προσφορών, δεν συνεπάγεται σε καμία περίπτωση αντίστοιχη παράταση της προθεσμίας κατάθεσης προσφορών 6. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ποσού που θα αντιστοιχεί στο 5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς φπα, καθώς και των δικαιολογητικών που θα ζητηθούν από την Υπηρεσία. Η σύμβαση που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο μεταφορέα θα έχει ισχύ μέχρι τη λήξη των σχολικών ετών 2016-2017, 2017-2018 & 2018-2019. Η Π.Α.Μ.Θ. Π.Ε. Έβρου, με μονομερή απόφαση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να προβαίνει στην κατάργηση, συγχώνευση ή επέκταση των δρομολογίων, όταν αυτό είναι αναγκαίο. Ο ανάδοχος παραιτείται από κάθε αξίωση αποζημίωσης σε περίπτωση κατάργησης ή σύμπτυξης των δρομολογίων. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος προαιρέσεως έως και 20% του προϋπολογισμού του δρομολογίου για την τροποποίησή του (δηλαδή αύξηση των χιλιομέτρων του δρομολογίου ή μερική αλλαγή διαδρομής που οφείλεται στην ανάγκη να εξυπηρετηθούν νέοι μαθητές κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης ή σε κάποια απρόβλεπτη ανάγκη - π.χ. εκτέλεση δημόσιων έργων επί οδοστρωμάτων), όποτε προκύπτει ανάγκη κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης. Η παρούσα θα αναρτηθεί: στον πίνακα ανακοινώσεων της Π.Ε. Έβρου στην ιστοσελίδα της Π.Ε. Έβρου www.peevrou.eu στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Αν. Μακεδονίας-Θράκης www.pamth.gov.gr Πληροφορίες και τυχόν διευκρινήσεις παρέχονται από το Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Διοικητικού - Οικονομικού της Π.Α.Μ.Θ. (Π.Ε. Έβρου) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα τηλ: 25513-57215, 25513-50570, fax: 25513-50404. Συνημμένα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I): Έντυπο Οικονομικής προσφοράς ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II) Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Μ.Ε.Π. Ο Αντιπεριφερειάρχης Περιφερειακής Ενότητας Έβρου Δημήτριος Πέτροβιτς 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I) ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΝΕΟΥ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟΥ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΤΗΣ Π.Ε. ΕΒΡΟΥ ΜΕ E.Δ.Χ. AYTOKINHTΟ (ΤΑΞΙ) ΓΙΑ ΤΑ ΣΧΟΛΙΚΑ ΕΤΗ 2016-2017, 2017-2018 & 2018-2019 Α/Α ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ/ ΑΙΤΙΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΟΧΗΜΑ ΣΧΟΛΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΕΙΤΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΚΥΑ 24001/2013) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΝΟΛ. ΚΟΣΤΟΥΣ 3ΕΤΙΑΣ ΑΝΑ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ) ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 1 ΚΟΡΥΜΒΟΣ ΜΕΤΑΞΑΔΕΣ - ΚΟΡΥΜΒΟΣ ΔΙΠΛΗ/ΔΕΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΕΙ ΑΛΛΟ ΜΕΣΟ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ 2 ΤΑΞΙ Ν/Γ ΜΕΤΑΞΑΔΩΝ Δ/Σ ΜΕΤΑΞΑΔΩΝ 22,72 13.721,40 *Ο προβλεπόμενος ΦΠΑ (24%) δεν συμπεριλαμβάνεται στις τιμές. Ημερομηνία... Σφραγίδα και υπογραφή προσφέροντα 7
16PROC005403078 2016-11-17 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΕΒΡΟΥ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΝΕOY ΔΡΟΜΟΛΟΓΙOY ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ Α.Μ. Θ. - ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΕΒΡΟΥ ΓΙΑ ΤA ΣΧΟΛΙΚA ΕΤH 2016-2017, 2017-2018 & 2018-2019 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας Κατάστημα... ( Δ/νση - οδός - αριθμός - Τ.Κ. - fax ) Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ ΠΡΟΣ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΒΡΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ.... ΕΥΡΩ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμαστε με την παρούσα εγγυητική επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος, της ένστασης διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ.. (και ολογράφως) στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωση μας, υπέρ της εταιρείας ή του μεταφορέα (πλήρη επωνυμία ή στοιχεία μεταφορέα) Δ/νση. για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης για το έργο μεταφοράς μαθητών στο δρομολόγιο Κόρυμβος Μεταξάδες - Κόρυμβος για τα έτη 2016-2017, 2017-2018 & 2018-2019 (αρ. 5426/16-11-16 πρόσκλησης) προς κάλυψη αναγκών του... και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας. ΕΥΡΩ αυτής. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. 8
Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. 16PROC005403078 2016-11-17 Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ εμάς, οπότε καθίσταται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμία ισχύ. Βεβαιώνουμε υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και Ν.Π.Δ.Δ., συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. ΑΠΟ ΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ & ΔΑΝΕΙΩΝ Σε περίπτωση που η εγγυητική επιστολή εκδίδεται από το Ταμείο Παρακαταθηκών & Δανείων θα πρέπει να διατυπώνεται ο όρος: «Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί, ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη ή μη η απαίτησή σας μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας.» ή «η εγγύηση διέπεται από τους όρους του άρθρου 72 του Ν.4412/2016». 9