Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ Σέρβια, 03/06/2014 ΗΜΟΣ ΣΕΡΒΙΩΝ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ Αριθ. Πρωτ.: 10223 ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: 14PROC002098135 2014-06-11 Αποκοµιδή απορριµµάτων Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΒΙΩΝ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 περί κύρωσης του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων. 2. Τις διατάξεις του Π.. 28/1980 περί εκτελέσεως έργων, προµηθειών και υπηρεσιών των Ο.Τ.Α.. 3. Την υπ. αριθ.140/2014 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. 4. Την υπ. αριθ. 98/2014 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Προκηρύσσει δηµόσιο µειοδοτικό διαγωνισµό µε ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες επί τοις εκατό στο τιµολόγιο της µελέτης, µε σφραγισµένες προσφορές από το ήµο. Η εργασία «Ανάδειξη εργολάβου αποκοµιδής απορριµµάτων» είναι προϋπολογισµού 199.500,00 χωρίς Φ.Π.Α και θα διενεργηθεί µε τους ακόλουθους όρους: 1
Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ Σέρβια, 03/06/2014 ΗΜΟΣ ΣΕΡΒΙΩΝ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ Αριθ. Πρωτ.: 10223 ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Αποκοµιδή απορριµµάτων 1. Αναθέτουσα Αρχή: ήµος Σερβίων - Βελβεντού, Πλατεία Ελευθερίας, 50500 Σέρβια, Τηλέφωνο: 2464350100, Φαξ: 2464024655, Πληροφορίες: 2464350117 2. Προϋπολογισµός εργασίας: 199.500,00 µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 3. Τόπος παροχής υπηρεσιών: Στην έδρα του Αναδόχου, στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής αλλά και στον χώρο του Αποδέκτη, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο τεύχος της ιακήρυξης. 4. ικαίωµα συµµετοχής: Έχει κάθε ενδιαφερόµενος, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο ή κοινοπραξίες αυτών που ασκούν υπηρεσίες συναφείς (εργολαβίες παντός είδους) µε το αντικείµενο του παρόντος έργου και λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα β. Τα Νοµικά Πρόσωπα που θα συµµετάσχουν στο διαγωνισµό, θα πρέπει να δηλώσουν τα ονόµατα και τα επαγγελµατικά προσόντα των στελεχών που θα είναι υπεύθυνα για την παροχή των υπηρεσιών. 5. α. Οι υποψήφιοι µπορούν να υποβάλουν προσφορές µόνο για το σύνολο της εργασίας, όπως ορίζει η ιακήρυξη. β. Εναλλακτικές προσφορές: εν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. 6. ιάρκεια της σύµβασης: ώδεκα (12) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. 7. α) Τα έγγραφα του διαγωνισµού διατίθενται από: ήµο Σερβίων - Βελβεντού, Πλ. Ελευθερίας 50500, Σερβίων - Βελβεντού, Τηλέφωνο: 2464350100 Φαξ: 2464024655, Πληροφορίες: 2464350117, µέχρι 19/06/2014 και ώρα 12:00. β). Οι προσφορές υποβάλλονται στον ήµο Σερβίων Βελβεντού, Πλ. Ελευθερίας 50500, Σέρβια, είτε ιδιοχείρως είτε µε συστηµένη επιστολή η οποία θα έχει φτάσει µέχρι και την ηµεροµηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών. Προσφορές που θα φτάσουν µετά την προκαθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα 2
αποσφράγισης, ανεξαρτήτως της ηµεροµηνίας σφραγίδας ταχυδροµείου, δεν θα γίνονται δεκτές. 8. Ηµεροµηνία, ώρα και τόπος αποσφράγισης: 24/06/2014, ώρα 12.00 µ.µ., στο ήµο Σερβίων - Βελβεντού, Πλ. Ελευθερίας 50500, Σέρβια, Στο άνοιγµα των προσφορών επιτρέπεται να παρευρίσκονται οι διαγωνιζόµενοι ή οι νοµίµως εξουσιοδοτηµένοι εκπρόσωποι τους. 9. Εγγυήσεις: Εγγυητική συµµετοχής ύψους 2% του προϋπολογισµού µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α., δηλ. 3.990,00. 10. Βασικοί τρόποι χρηµατοδότησης και πληρωµών. Σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη ιακήρυξη. 11. Νοµική µορφή αναδόχου. Ο ανάδοχος είναι φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, όπως ορίζεται στο (4) της προκήρυξης. Η Κοινοπραξία δεν υποχρεούται να περιβληθεί ιδιαίτερης νοµικής µορφής προκειµένου να υποβάλει Προσφορά. 12. Περίοδος κατά την οποία ο υποψήφιος δεσµεύεται από την προσφορά του: 6 µήνες. 13. Κριτήρια αξιολόγησης προσφορών και ανάθεσης: η χαµηλότερη προσφορά, σύµφωνα µε τη ιακήρυξη. 14. Γλώσσα του ιαγωνισµού: Ελληνική 15. Η Αναθέτουσα Αρχή, εφόσον συντρέχει λόγος διατηρεί το δικαίωµα διακοπής της διαδικασίας σ οποιοδήποτε χρονικό σηµείο µέχρι την κατακύρωση, χωρίς αυτό να γεννά οποιοδήποτε δικαίωµα στους συµµετέχοντες. 16. Τα έξοδα δηµοσίευσης της ιακήρυξης θα βαρύνουν τον τελικό ανάδοχο της εργασίας. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ Βασίλειος ΚΩΝΣΤΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ 3
ΜΕΡΟΣ A ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΕΝΙΚΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Αντικείµενο της παρούσης είναι η εργασία : «Αποκοµιδή οικιακών απορριµµάτων, καθαρισµό δρόµων και κοινόχρηστων χώρων, καθαρισµό πάρκων, πλατειών, και παιδικών χαρών, ήµου Σερβίων - Βελβεντού και ηµοτικών ιαµερισµάτων». Ως χώρος συµβατικής εργασίας και άµεσης παροχής εργασιών του αναδόχου ορίζονται όλα τα σηµεία αποκοµιδής των απορριµµάτων των ηµοτικών ιαµερισµάτων του ήµου Σερβίων - Βελβεντού και των κοινόχρηστων χώρων. ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Οι παρεχόµενες υπηρεσίες του αναδόχου προς το ήµο (αποκοµιδή απορριµµάτων και προαναφερόµενων υπηρεσιών ήµου Σερβίων - Βελβεντού και ηµοτικών ιαµερισµάτων) θα γίνεται σε καθηµερινή βάση καθώς και τα Σαββατοκύριακα σύµφωνα µε το πρόγραµµα που καταρτίζει ο ήµος. Το πρόγραµµα αυτό γνωστοποιείται στο κοινό σύµφωνα µε τον κανονισµό καθαριότητας του ήµου Σερβίων - Βελβεντού. Στην εργασία του αναδόχου περιλαµβάνονται τα εξής: α) Η υποχρέωση να υποβάλει εντός 10 ηµερών από τη υπογραφή της σύµβασης στην /νση του ήµου πρόταση συντονισµού των εργασιών της αποκοµιδής των απορριµµάτων των ηµοτικών ιαµερισµάτων. Συνίσταται η πρόταση αυτή να είναι διατυπωµένη σε συνεργασία µε το ήµο. β) Η γραπτή ενηµέρωση του ήµου για περιπτώσεις παραβίασης του κανονισµού καθαριότητας όπως απόρριψη αντικειµένων ή οποιονδήποτε άλλο τρόπο ρύπανσης δηµοσίου ή ιδιωτικού χώρου κ.λπ.. γ) Γραπτή εβδοµαδιαία ενηµέρωση για την εκτέλεση των εργασιών του και εκτάκτως σε κάθε περίπτωση ασυνήθιστης επέµβασης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προβαίνει στην αποκοµιδή των απορριµµάτων από τους κάδους που είναι τοποθετηµένοι σε διάφορα σηµεία του ήµου Σερβίων - Βελβεντού και των ηµοτικών ιαµερισµάτων του ήµου καθηµερινά ενώ τους καλοκαιρινούς µήνες Ιούνιο, Ιούλιο και Αύγουστο καθώς και τις περιόδους εορτών 4
θα γίνεται µία επιπλέον φορά η αποκοµιδή των απορριµµάτων από τους κάδους που βρίσκονται τοποθετηµένοι στα κεντρικά σηµεία του ήµου. 1.Ο τόπος εναπόθεσης των απορριµµάτων θα είναι ο σταθµός µεταφόρτωσης της ΙΑ ΥΜΑ στο 2 ο χλµ. της Ε.Ο. Σερβίων Βελβεντού. Υπεύθυνος για την καθαριότητα του σηµείου µεταφόρτωσης θα είναι ο ανάδοχος 2. Ο ανάδοχος υποχρεούται επίσης να εκτελεί και κάθε άλλη εργασία που αφορά την καθαριότητα του ήµου και θα του υποδεικνύεται από τον υπεύθυνο φορέα. 3. Ο τρόπος εργασίας και το προσωπικό ορίζεται από τον εργολάβο καθαριότητας, ο οποίος έχει και την ευθύνη για την ασφάλεια του κάθε αυτοκινήτου και των κάδων κατά τη λειτουργία τους. Για την διασφάλιση των εργαζοµένων ο εργολάβος υποχρεούται να προσκοµίζει κάθε µήνα -Μισθολογική κατάσταση του µήνα -Ασφαλιστική ενηµερότητα -Φορολογική ενηµερότητα -Αποδεικτικό τραπέζης για την πληρωµή των εργαζοµένων 4. Τα λειτουργικά έξοδα του απορριµµατοφόρου οχήµατος καύσιµα, λάδια κινητήρα, βαλβολίνες, τακάκια φρένων, φίλτρα αέρα και λαδιού, λάστιχα και γενικώς ανταλλακτικά των οποίων η αντικατάσταση προκύπτει λόγω φυσιολογικής φθοράς βαρύνουν τον ανάδοχο. 5. Αντικαταστάσεις συγκροτηµάτων, υδραυλικών εξαρτηµάτων κλπ που προέρχονται από αστοχία υλικού, εξαρτήµατος ή συγκροτήµατος βαρύνουν το ήµο (π.χ. κινητήρας, διαφορικό, συστήµατα φρένων (όχι τακάκια), ανταλλακτικά υδραυλικών συστηµάτων κλπ.) 6. Οι τροχαίες παραβάσεις και συνέπειες αυτών, όπως επίσης και βλάβες προς τρίτους ή άλλες φθορές, που µπορεί να προκληθούν είναι ευθύνη του αναδόχου όπως και βλάβες των οχηµάτων ή των κάδων που οφείλονται σε αµέλεια ή παράλειψη του βαρύνουν τον ίδιο. 7. Τα εργατικά ατυχήµατα βαρύνουν τον ίδιο. 8. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ορίσει αντικαταστάτες µε την ίδια άδεια οδήγησης (Γ κατηγορίας), σε περίπτωση απουσίας κάποιου για οποιονδήποτε λόγο. 9. Για την τακτική και έγκαιρη συντήρηση του οχήµατος είναι υπεύθυνος ο ανάδοχος, ο οποίος πρέπει να φροντίζει για τακτικά σέρβις σε εξουσιοδοτηµένα συνεργεία, καθώς και να παρέχει τον κατάλληλο εξοπλισµό και να λαµβάνει τα 5
απαραίτητα µέτρα για την ασφάλεια των εργαζοµένων, όπως και για τη συχνή του πλύση τις ηµέρες που θα περνάει από τα ηµοτικά ιαµερίσµατα και για την καθαριότητα θα υπογράφει σε σχετικό βιβλίο (παρουσιολόγιο) σε σηµείο που θα υποδειχθεί από τον ήµο Σερβίων - Βελβεντού. ΜΕΘΟ ΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Ο ανάδοχος υποχρεούται να υποδείξει στη προσφορά του πέρα από το προσωπικό που θα χρησιµοποιήσει τη µέθοδο και την οργάνωση για την εκτέλεση των αναφερόµενων ανωτέρων εργασιών. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για τον άριστο καθαρισµό των χώρων εργασίας που αναλαµβάνει. Ο ανάδοχος υποχρεούται κάθε φορά να απασχολεί τον απαραίτητο αριθµό προσωπικού καθαριότητας ο οποίος και θα δηλώνεται ρητά στο ήµο, ώστε οι ζώνες αρµοδιότητας του να εµφανίζουν πολιτισµένη εικόνα καθ όλη την χρονική περίοδο διάρκειας εκτέλεσης της σύµβασης. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συµµορφώνεται µε τους ισχύοντες κανόνες υγιεινής, ασφάλειας εργαζόµενων και προστασίας του περιβάλλοντος. Θεωρείται δεδοµένο ότι οι διαγωνιζόµενοι έλαβαν πλήρη γνώση των όρων της παρούσας και των ειδικών συνθηκών της εργασίας. Σε καµιά περίπτωση ο ανάδοχος δεν θα µπορεί να στηρίζεται στην άγνοια των συνθηκών και των αναγκών αποκοµιδής απορριµµάτων για περιπτώσεις προβληµάτων ή αδυναµίας εκτέλεσης εργασιών που προβλέπονται στην παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει εµπειρία και να έχει την ικανότητα οργάνωσης και εκτέλεσης παρόµοιων εργασιών. Ο ανάδοχος τελεί πάντοτε υπό την εποπτεία της αρµόδιας υπηρεσίας του ήµου προς της εντολές και οδηγίες της οποίας οφείλει απόλυτη συµµόρφωση. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συµµορφώνεται µε τις ισχύουσες Αστυνοµικές και Υγειονοµικές διατάξεις περί καθαριότητας και να εφαρµόζει τον κανονισµό καθαριότητας που έχει εγκριθεί από το ηµοτικό Συµβούλιο. Το πάσης φύσεως και ειδικότητας έµµισθο προσωπικό για την εκτέλεση της εργασίας αµείβεται και ασφαλίζεται αποκλειστικά από τον ανάδοχο. Σηµειώνεται ρητά ότι απαγορεύεται η απασχόληση ανασφάλιστου προσωπικού. 6
Το προσωπικό που θα χρησιµοποιεί ο ανάδοχος θα αντικαθίσταται εφόσον ο ήµος κρίνει ότι δεν ανταποκρίνεται στις υποχρεώσεις της συµβατικής εργασίας (π.χ. µειωµένη απόδοση, ανάρµοστη συµπεριφορά). Τότε ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να αντικαταστήσει αυτό το προσωπικό. Ο αριθµός εργαζοµένων στην καθαριότητα από τον ανάδοχο θα ανέρχεται στους δέκα (10) τρεις εκ των οποίων θα είναι οδηγοί απορριµµατοφόρου (2 τακτικοί και 1 εφεδρικός) και επτά (7) θα είναι εργάτες (δύο ανά απορριµµατοφόρο, δύο για την καθαριότητα των δρόµων + 1 εφεδρικός). ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο ανάδοχος ευθύνεται απεριόριστα για τις ζηµιές προς τρίτους τις οποίες θα προξενήσει σε ώρες εργασίας του µε την υπαιτιότητα του. Θα πρέπει να προσκοµίσει εντός 15 ηµερών µετά την υπογραφή της σύµβασης, βεβαίωση ότι θα είναι ασφαλισµένος προς τρίτους και θα καλύπτεται µε αστική ευθύνη για ζηµιές που τυχόν προκαλέσει κατά την εκτέλεση εργασιών που αφορούν στο αντικείµενο της σύµβασης. Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση και ευθύνη να παίρνει όλα τα µέτρα που πρέπει για την ασφάλιση του προσωπικού που απασχολεί για την εκτέλεση της εργασίας και για την πρόληψη ατυχηµάτων ή ζηµιών σε οποιοδήποτε πρόσωπο ή πράγµατα. Για τα ατυχήµατα ή τις ζηµιές που τυχόν θα συµβούν στο πρόσωπο του αναδόχου ή σε οποιοδήποτε τρίτο, ο ήµος δεν έχει καµία ευθύνη ενώ ο ανάδοχος έχει αποκλειστικά την ευθύνη τόσο την αστική όσο και την ποινική σύµφωνα µε τις διατάξεις των οικείων νόµων για τις περιπτώσεις αυτές. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συντηρεί µε σχολαστικότητα τα αυτοκίνητα του ήµου και για το σκοπό αυτό θα πρέπει κάθε µήνα να προσκοµίζει στο ήµο βεβαίωση συνεργείου ότι έγινε ο έλεγχος τους και ότι βρίσκονται σε καλή κατάσταση. Στον έλεγχο αυτό θα παρευρίσκεται και ο αρµόδιος αντιδήµαρχος ή υπάλληλος του ήµου. Η παράληψη τακτικής συντήρησης των απορριµµατοφόρων και εξαρτηµάτων θα επιφέρει ανάλογη τιµωρία της ζηµιάς που θα προκληθεί στα µηχανήµατα, η οποία θα επιβάλλεται από το ηµοτικό Συµβούλιο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει οποιαδήποτε ζηµιά ή φθορά προκληθεί στα αυτοκίνητα του ήµου από σφάλµατα και υπαιτιότητα του ίδιου. Ο οδηγός του οχήµατος πρέπει να είναι κάτοχος επαγγελµατικού διπλώµατος Γ κατηγορίας και άνω. 7
Αθέτηση ενός ή περισσοτέρων όρων της παρούσας, εκτός εάν σε κάποιο άρθρο ορίζεται διαφορετικά, συνεπάγεται την υποβολή σε βάρος του εργολάβου, από το ηµοτικό Συµβούλιο για πρώτη φορά µέχρι 300,00, για δεύτερη φορά µέχρι 400,00 και για τρίτη µέχρι 500,00 πρόστιµο, επιπλέον του κόστους αποκατάστασης µη φυσιολογικής βλάβης και την κήρυξη αυτού εκπτώτου και τη διενέργεια νέας µειοδοτικής δηµοπρασίας σε βάρος του. Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελεί τη συµβατική εργασία εφόσον απαιτηθεί κατά τις Κυριακές, τις αργίες καθώς και σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών εφόσον ζητηθεί από τον ήµο. Σε περιπτώσεις θεοµηνιών, σεισµών, πληµµύρας κ.λ.π. το απασχολούµενο προσωπικό του αναδόχου τίθεται αµέσως στη διάθεση της Υπηρεσίας του δήµου εφόσον αυτή το ζητήσει. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τεθεί στη διάθεση του δήµου αυτοβούλως µε την διαπίστωση της θεοµηνίας. ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ - ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ 1. Οι διατάξεις του Ν. 3463/2006 περί κύρωσης του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων. 2. Π.. 28/1980 περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών των Ο.Τ.Α. 3. Οδηγία 2004/18/ΕΚ η οποία ενσωµατώθηκε στην ελληνική νοµοθεσία µε το Π 60/2007. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο εκτιµώµενος συνολικός προϋπολογισµός που θα αναλάβει να υλοποιήσει ο Ανάδοχος του παρόντος διαγωνισµού, συµπεριλαµβανοµένης της αµοιβής του Αναδόχου, ανέρχεται στο ποσό των εκατόν ενενήντα εννέα χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (199.500,00 ) µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται ανά πάσα στιγµή να διακόψει, εφόσον το κρίνει σκόπιµο και κατόπιν ειδικής και εµπεριστατωµένης αιτιολόγησης, την εκτέλεση της σύµβασης. ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Η εργασία του αναδόχου έχει διάρκεια δώδεκα (12) µήνες από την υπογραφή της Σύµβασης. 8
Είναι δυνατή η προσφυγή από την Αναθέτουσα Αρχή στη διαδικασία διαπραγµατεύσεων µε τον Ανάδοχο, που προβλέπεται στο άρθρο 31, παρ. 4, στοιχεία α) και β) της οδηγίας 2004/18/ΕΚ, όταν πρόκειται: 1) Για συµπληρωµατικές υπηρεσίες που δεν περιλαµβάνονται στην κύρια σύµβαση και οι οποίες κατέστησαν αναγκαίες λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων κατά την εκτέλεση της κύριας σύµβασης, υπό τις προϋποθέσεις ότι αυτές: Α. δεν µπορούν, από τεχνική ή οικονοµική άποψη, να διαχωριστούν από την κύρια σύµβαση χωρίς να δηµιουργήσουν µείζονα προβλήµατα στην Αναθέτουσα Αρχή ή παρά το ότι µπορούν να διαχωριστούν από την εκτέλεση της κύριας σύµβασης, είναι απόλυτα αναγκαίες για την ολοκλήρωση της. Β. η προϋπολογιζόµενη σωρευτική αξία των τυχόν συµπληρωµατικών συµβάσεων δεν µπορεί να υπερβαίνει το 50% της αξίας της κύριας σύµβασης και Γ. οι συµβάσεις αυτές συνάπτονται µε τον ίδιο Ανάδοχο. 2) Για νέες υπηρεσίες που συνίστανται στην επανάληψη παρόµοιων υπηρεσιών που ανατέθηκαν στον Ανάδοχο της κύριας σύµβασης, υπό τις προϋποθέσεις ότι: Α. οι νέες υπηρεσίες είναι σύµφωνες µε το βασικό σχέδιο και τη µελέτη της κύριας σύµβασης που θα συναφθεί µε βάση τις προβλεπόµενες στην παρούσα ιακήρυξη διαδικασίες. Β. Ανατίθεται από τις ίδιες αναθέτουσες αρχές και εν προκειµένω από το ήµο Σερβίων - Βελβεντού. Γ. εν έχει παρέλθει τριετία από την υπογραφή της κύριας σύµβασης. Η πρόσθετη αµοιβή του Αναδόχου για τις υπηρεσίες αυτές θα υπολογίζεται µε βάση τις κοστολογήσεις της αρχικής σύµβασης. Εφόσον για τις υπηρεσίες αυτές δεν είχε προβλεφθεί κοστολόγηση στην αρχική σύµβαση, τότε η πρόσθετη αµοιβή θα προσδιορισθεί µε διαπραγµάτευση µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η διάθεση της διακήρυξης καθώς και του συνοδευτικού υλικού αυτής γίνεται από την έδρα του ήµου Σερβίων - Βελβεντού, οδός Πλ. Ελευθερίας, στο Γραφείο Προγραµµατισµού κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε µε ταχυµεταφορά. (Τηλέφωνο Επικοινωνίας: 2464350117). 9
Στην περίπτωση παραλαβής της διακήρυξης µέσω ιδιωτικού ταχυδροµείου (courier), ο ήµος δεν έχει καµία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση της διακήρυξης. Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να συµπληρώνουν σχετικό έντυπο µε τα στοιχεία των ενδιαφεροµένων (όπως επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου), έτσι ώστε ο ήµος Σερβίων Βελβεντού να έχει στη διάθεσή του πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συµπληρωµατικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται άµεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΠΑΡΟΧΗ ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ζητούν εγγράφως, συµπληρωµατικές διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας ιακήρυξης από τον ήµο Σερβίων - Βελβεντού. Συµπληρωµατικές διευκρινίσεις σχετικά µε την ιακήρυξη, παρέχονται το αργότερο πέντε (5) ηµέρες πριν από την εκπνοή της προθεσµίας που έχει καθορισθεί για την παραλαβή των προσφορών και εφόσον αυτές έχουν ζητηθεί εγγράφως, τουλάχιστον έξι (6) εργάσιµες ηµέρες πριν από την εκπνοή της προθεσµίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών. Οι απαντήσεις που δίνονται στις διευκρινίσεις που ζητούνται από τους ενδιαφερόµενους θα αποστέλλονται γραπτώς στους ερωτώντες. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της ιακήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10
ΜΕΡΟΣ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στη δηµοπρασία µπορούν να λάβουν µέρος αναγνωρισµένα φυσικά και νοµικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου ή κοινοπραξίες αυτών που έχουν αποδεδειγµένη ενασχόληση και ικανότητες. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόµενος είναι πλήρως ενήµερος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόµενο αποτελεί τεκµήριο ότι αυτός έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της εργασίας ως και τα συµβατικά στοιχεία της αντίστοιχης µελέτης. Επισηµαίνεται ότι κάθε διαγωνιζόµενος, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, δεν µπορεί να µετέχει σε περισσότερες της µιας προσφορές. ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ 1) Αποκλείονται από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια της παρ. 2 του άρθρου 45 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και συµπληρωµατικά του άρθρου 24 του Π.. 346/1998 (ΦΕΚ Α /236/1998) σε συνδυασµό µε το Π.. 394/96 (ΦΕΚ Α /226/1996), όπως ισχύουν, και συγκεκριµένα εάν: α) Βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές, νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. β) Εκκινήθη εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές, νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. γ) Έχουν καταδικασθεί βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασµένου, σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασης τους και η οποία διαπιστώνει αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική τους διαγωγή. δ) Έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα που αποδεδειγµένως διαπιστώθηκε µε οποιοδήποτε µέσο ενδέχεται να διαθέτουν οι αναθέτουσες αρχές. 11
ε) εν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκαταστηµένοι ή σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής, κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. στ) εν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές µε την πληρωµή των φόρων και τελών σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκαταστηµένοι ή σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής, κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. ζ) Είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του παρόντος τµήµατος ή όταν δεν παρέχουν τις πληροφορίες αυτές. 2) Αποκλείονται, επίσης, από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών, οι υποψήφιοι εις βάρος των οποίων υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους λόγους που απαριθµούνται κατωτέρω: α) Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου. β) ωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου. γ) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. δ) Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζονται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. 3) Αποκλείονται, επίσης, από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών οι υποψήφιοι που δεν θα υποβάλουν εγγυητική επιστολή συµµετοχής σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα της παρούσας διακήρυξης, 12
Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και για έναν µόνο συµµετέχοντα σε κοινή προσφορά η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΓΕΝΙΚΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ 1. Εγγύηση συµµετοχής που ανέρχεται σε ποσοστό 2% επί της συνολικά προϋπολογισθείσης δαπάνης µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ, ήτοι τρεις χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα ευρώ (3.990,00 ). Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. 2. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, σύµφωνα µε τα ισχύοντα στη χώρα εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. Σε περίπτωση που δεν εκδίδεται τέτοιο πιστοποιητικό, σχετική βεβαίωση της αρµόδιας αρχής περί µη έκδοσης του και Υπεύθυνη ήλωση του προσφέροντα ότι δεν εµπίπτει στην σχετική απαγόρευση. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρµόδιο κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Βεβαίωση περί µη οφειλών στο ήµο Σερβίων Βελβεντού ( ηµοτική Ενηµερότητα) 13
6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψηφίου σε αυτό καθώς και η ασκούµενη δραστηριότητα. Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. 7. Εκκαθαριστικό σηµείωµα και έντυπο Ε3 του τελευταίου Οικονοµικού Έτους από το οποίο να αποδεικνύεται ο Κύκλος Εργασιών καθώς επίσης και η συνάφεια (εργολαβίες παντός είδους) της δραστηριότητας µε το αντικείµενο του παρόντος έργου.. ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ 1. Τα παραπάνω δικαιολογητικά της ενότητας των φυσικών προσώπων. 2. Τα δικαιολογητικά σύστασης και νοµιµοποίησής τους: Αν το νοµικό πρόσωπο είναι ανώνυµος εταιρεία, το Φ.Ε.Κ. σύστασης καθώς και το Φ.Ε.Κ. εκπροσώπησης / συγκρότησης σε σώµα του εν ενεργεία ιοικητικού Συµβουλίου του, κατά το χρόνο διενέργειας του διαγωνισµού. Για τα υποψήφια νοµικά πρόσωπα της ηµεδαπής ζητείται απόσπασµα ποινικού µητρώου για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των οµόρρυθµων και ετερόρρυθµων εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και των εταιριών περιορισµένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και για τον πρόεδρο και το διευθύνοντα σύµβουλο, στις περιπτώσεις των ανωνύµων εταιριών (Α.Ε.) και για τα φυσικά πρόσωπα που ασκούν τη διοίκησή του εν λόγω προσώπου ή της ατοµικής επιχείρησης. Από το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να προκύπτει ότι οι ανωτέρω δεν έχουν καταδικαστεί αµετάκλητα για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ούτε για κάποιο από τα αδικήµατα που προβλέπονται και περιγράφονται στη σελίδα 12 της παρούσας ιακήρυξης. ΛΟΙΠΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι υποψήφιοι θα πρέπει, επίσης, να προσκοµίσουν υποχρεωτικά επί ποινή αποκλεισµού τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Υπεύθυνη ήλωση των προσφερόντων ότι: α.1. Αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. α.2. Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης, των οποίων έλαβαν γνώση. 14
α.3. Η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο της προκηρυσσόµενης εργασίας. α.4. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. α.5. Ο διαγωνιζόµενος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισµούς του Ελληνικού ηµοσίου. Προκειµένου δε για αλλοδαπούς απαιτείται δήλωση ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από αντίστοιχη αρχή. α.6. Ο διαγωνιζόµενος δεν έχει καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά την επαγγελµατική του διαγωγή βάσει απόφασης, η οποία έχει ισχύ δεδικασµένου και ότι δεν έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από την Αναθέτουσα Αρχή. α.7. Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισµού σ αυτόν, ο διαγωνιζόµενος, θα προσκοµίσει την απαιτούµενη άδεια συλλογής και µεταφοράς µη επικίνδυνων στερεών αποβλήτων σύµφωνα µε την ΚΥΑ 50910 (ΦΕΚ 1909/Β /22.12.2003) και το άρθρο 8 αυτής µαζί µε βεβαίωση εγγραφής στο αντίστοιχο µητρώο του ΥΠΕΚΑ. Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω δηλώσεις πρέπει να κατατεθούν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά. β. Πρακτικό αποφάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου ή του ιοικούντος Οργάνου του προσφέροντος ή σε περίπτωση ένωσης εταιριών, των ιοικητικών Συµβουλίων των φορέων της ένωσης ή σε περίπτωση προσωπικών εταιριών των νοµίµων εκπροσώπων αυτών, µε το οποίο: β.1. Εγκρίνεται η συµµετοχή του στο διαγωνισµό. Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών εγκρίνονται η συµµετοχή εκάστης εταιρείας στο διαγωνισµό και η σύµπραξη µε τις λοιπές εταιρείες - µέλη της Ένωσης, ορίζοντας παράλληλα την επικεφαλής εταιρεία. β.2. Εγκρίνεται και παρέχεται σε συγκεκριµένο άτοµο ή άτοµα (νόµιµος εκπρόσωπος) εξουσιοδότηση να υπογράψει όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά συµπεριλαµβανοµένης και της προσφοράς, καθώς και για να καταθέσει την προσφορά και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισµού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί. β.3. Εγκρίνεται και ορίζεται συγκεκριµένο άτοµο ως αντίκλητος, σε περίπτωση αδυναµίας του νοµίµου εκπροσώπου. 15
β.4. Για τους υποψηφίους που δεν είναι Ανώνυµες Εταιρείες: Απόσπασµα του Καταστατικού των εταιρειών που λαµβάνουν µέρος στο διαγωνισµό, από το οποίο να προκύπτει ποιοι δεσµεύουν την κάθε εταιρία µε την υπογραφή τους. ΕΛΛΕΙΨΕΙΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ 1. Σε περίπτωση µη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά της παραπάνω ενότητας της παρούσας ιακήρυξης, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε υποβολή συµπληρωµατικών ή διευκρινιστικών στοιχείων εκτός εκείνων που τυχόν θα ζητηθούν από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού. 3. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καλέσει τους υποψηφίους να συµπληρώσουν τυπικές ελλείψεις των ήδη υποβληθέντων δικαιολογητικών, πλην των αναγκαίων στοιχείων της Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής, όπως αναφέρονται στο εδ. ε. παρ. 4 του άρθρου 25 του Π.. 394/1996, καθώς και να αποκλείσει τους υποψηφίους που δεν θα αποκαταστήσουν τις ελλείψεις εντός εύλογου χρόνου κατά την κρίση της Οικονοµικής Επιτροπής. 4. Αποκλείονται από το διαγωνισµό οι υποψήφιοι για τους οποίους αποδείχθηκε, καθ οιονδήποτε τρόπο, ότι υπέβαλαν ψευδείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται στην παρούσα ιακήρυξη. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε ενιαίο φάκελο προσφοράς. Ο ενιαίος αυτός φάκελος πρέπει να περιλαµβάνει δυο (2) σφραγισµένους υποφακέλους: τον φάκελο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» και τον φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο υποφάκελος «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» περιέχουν δυο (2) αντίτυπα που θα τεθούν µέσα στον ίδιο φάκελο προσφοράς. Σε ένα από τα 2 αυτά αντίτυπα και σε κάθε σελίδα αυτού, θα γράφεται η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ, και αυτό θα είναι το επικρατέστερο µεταξύ των αντιτύπων σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Κάθε σελίδα του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι µονογραµµένη. Το άλλα αντίτυπα θεωρείται αντίγραφο. Ο φάκελος ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ που περιέχει µόνο ένα (1) πρωτότυπο της Οικονοµικής Προσφοράς των συµµετεχόντων. 2. Οι φάκελοι µε τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυµία και τη διεύθυνση του διαγωνιζοµένου καθώς επίσης και τις ενδείξεις: 16
Προσφορά Αναθέτουσας Αρχή: ήµος Σερβίων Βελβεντού ιεύθυνση : Πλατεία Ελευθερίας, Τ.Κ. 50500, Σέρβια. Τηλέφωνο: 2464350100 Fax: 2464024655 Πληροφορίες: 2464350117 ιακήρυξη Αριθµ. Πρωτ.: 10223-03-06-2014 Ανοικτός ιαγωνισµός για την Επιλογή Αναδόχου της Εργασίας: «Αποκοµιδή απορριµµάτων». ΗΜΟΣ ΣΕΡΒΙΩΝ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ Ηµεροµηνία ιαγωνισµού: 24/06/2014 «Να µην ανοιχθεί από την ταχυδροµική υπηρεσία ή τη γραµµατεία» Επισηµαίνεται ότι δεν πρέπει να χρησιµοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 3. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται η εταιρεία ή ένωση ή Κοινοπραξία Εταιρειών που υποβάλλει την προσφορά. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ - ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την Οικονοµική Επιτροπή που συνεδριάζει δηµόσια από την ώρα έναρξης µέχρι την ώρα λήξης αποδοχής προσφορών, που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Σε κάθε φάκελο, που παραδίδεται, εφόσον βεβαιωθεί η νόµιµη επίδοση της προσφοράς του κάθε διαγωνιζόµενου, αναγράφεται σ αυτή και στο πρακτικό, της δηµοπρασίας ο ίδιος αύξων αριθµός. Αναγράφεται ακόµη στο πρακτικό και η τυχόν επίδοση προσφοράς, χωρίς την ταυτόχρονη κατάθεση της ταυτότητας του διαγωνιζοµένου και η γι' αυτό το λόγο µη αποδοχή της προσφοράς. Όταν περάσει η ώρα που αναφέρεται στη διακήρυξη, παραλαµβάνονται από την υπηρεσία πρωτοκόλλου τυχόν προσφορές που περιήλθαν στην υπηρεσία ταχυδροµικά και κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών µε αναγραφή του γεγονότος αυτού στα πρακτικά. Απαγορεύεται για οποιονδήποτε λόγο η αποδοχή µεταγενέστερης προσφοράς µε ποινή ακυρότητας του διαγωνισµού, εκτός αν η 17
επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξης της αποδοχής τους, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και µετά την ώρα αυτή. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών και ενώ συνεχίζεται δηµόσια η συνεδρίαση αρχίζει από την Οικονοµική Επιτροπή η αποσφράγιση των εξωτερικών φακέλων µε τη σειρά που αυτοί επιδόθηκαν και γράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο, περιληπτικά αλλά κατά τρόπο που να εµφανίζει το σύµφωνο ή όχι, προς τους όρους της διακηρύξεως παρουσία των παρισταµένων. Ο εσωτερικός φάκελος που έχει την κύρια προσφορά παραµένει σφραγισµένος και αναγράφεται σ αυτόν ο ίδιος αύξων αριθµός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόµενοι στην αίθουσα του διαγωνισµού εξέρχονται και η συνεδρίαση συνεχίζεται µυστική. Η Οικονοµική Επιτροπή στη συνέχεια συνεδριάζει µυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζόµενων και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται. Ακολούθως η συνεδρίαση διεξάγεται δηµόσια και ανακοινώνονται τα ονόµατα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισµού τους και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά δικαιολογητικά συµµετοχής µαζί µε την σφραγισµένη προσφορά τους. Στη συνέχεια σε δηµόσια συνεδρίαση ανοίγονται οι οικονοµικές προσφορές και καταγράφονται στο πρακτικό τα ποσοστά έκπτωσης. Η κατακύρωση γίνεται υπέρ αυτού που υπέβαλε την χαµηλότερη προσφορά. Ο ανάδοχος του διαγωνισµού, µετά την έγκριση του αποτελέσµατος της δηµοπρασίας από την Οικονοµική Επιτροπή, καλείται εγγράφως να προσέλθει στα γραφεία του δήµου σε χρόνο δέκα (10) ηµερών, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης προσκοµίζοντας εγγυητική επιστολή ποσοστού 5% επί του προϋπολογισµού της εργασίας- για την καλή εκτέλεση της σύµβασης καθώς και την απαιτούµενη άδεια συλλογής και µεταφοράς µη επικίνδυνων στερεών αποβλήτων σύµφωνα µε την ΚΥΑ 50910 (ΦΕΚ 1909/Β /22.12.2003) και το άρθρο 8 αυτής µαζί µε βεβαίωση εγγραφής στο αντίστοιχο µητρώο του ΥΠΕΚΑ. Εάν δεν προσέλθει µέσα σ' αυτές τις προθεσµίες για την υπογραφή της σύµβασης ή δεν προσκοµίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης ή την προαναφερόµενη άδεια, εφαρµόζονται γι αυτόν οι προβλεπόµενες από το Π.. 28/1980 κυρώσεις. Χωρίς να απαιτείται κοινοποίηση 18
ειδικής πρόσκλησης στο µειοδότη, εκπίπτει υπέρ του ήµου η εγγύηση συµµετοχής που υπέβαλλε κατά τη δηµοπρασία. Η σύµβαση τίθεται σε ισχύ µε την υπογραφή του συµφωνητικού, που πρωτοκολλείται την ίδια ηµέρα στο πρωτόκολλο του δήµου. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ανάδοχος κηρύσσεται αυτός που θα προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. Εάν περισσότεροι του ενός προσφέρουν την ίδια τιµή, διενεργείται κλήρωση µεταξύ τους. Ο ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισµός καλείται να υπογράψει σύµβαση µε την Αναθέτουσα Αρχή εντός δέκα ηµερών από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης και σύµφωνα µε όσα ορίζονται στην απόφαση ανάθεσης της εργασίας και στους όρους της παρούσας προκήρυξης. Σε περίπτωση µη επιθυµίας ή αδυναµίας του αναδόχου να συνάψει σύµβαση τότε καλείται ο δεύτερος στην σειρά κατάταξης. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Οι ενστάσεις για τη διεξαγωγή του διαγωνισµού κατατίθενται στη Οικονοµική Επιτροπή, µέχρι και την εποµένη εργάσιµη ηµέρα από τη διεξαγωγή του διαγωνισµού. Αν η ένσταση κατατεθεί στο δήµο, πρωτοκολλείται και την ίδια ηµέρα διαβιβάζεται στη Οικονοµική Επιτροπή. Τα πρακτικά του διαγωνισµού µαζί µε τις τυχόν ενστάσεις, για τις οποίες πρέπει να λάβει αιτιολογηµένη απόφαση η Οικονοµική Επιτροπή, αποστέλλονται στον Γενικό Γραµµατέα της Περιφέρειας για επικύρωση. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Α. Στον Ανάδοχο δεν θα χορηγηθεί προκαταβολή. Οι πληρωµές πραγµατοποιούνται σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα της παρούσας ιακήρυξης και µε όσα καθοριστούν αναλυτικά στη σύµβαση. Β. Οι πληρωµές στο πλαίσιο της Σύµβασης πραγµατοποιούνται κατόπιν έκδοσης σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής της εργασίας, µε το οποίο θα πιστοποιείται η καλή εκτέλεση κάθε ενέργειας και οι πραγµατοποιηθείσες δαπάνες για την υλοποίηση της. Του πρωτοκόλλου θα ακολουθεί 19
σχετική απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής µε την οποία θα εγκρίνεται η πληρωµή του τµήµατος της εργασίας που πιστοποιήθηκε. Γ. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε κάθε νόµιµη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νοµικών Προσώπων ή άλλων Οργανισµών, η οποία κατά νόµο βαρύνει τον Ανάδοχο.. Για όλες τις πληρωµές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόµιµα παραστατικά / δικαιολογητικά. Από κάθε τιµολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόµιµες κρατήσεις, σύµφωνα µε τους ισχύοντες κάθε φορά νόµους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών. ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ Σε περίπτωση εκχώρησης της εργασίας σε τρίτους θα εφαρµοστούν οι διατάξεις του άρθρου 39 του Π 28/80. ΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ Οι δαπάνες δηµοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αυτής, τα λοιπά έξοδα του διαγωνισµού αρχικού και ενδεχόµενα του επαναληπτικού, και τα έξοδα του συµφωνητικού µε τα απαραίτητα αντίγραφα, βαρύνουν τον ανάδοχο που του κατακυρώθηκε οριστικά η δηµοπρασία. Τον ανάδοχο της εργασίας βαρύνουν όλες οι νόµιµες κρατήσεις για το ηµόσιο, εισφορές κλπ. που αναφέρονται στη συγγραφή υποχρεώσεων. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ Βασίλειος ΚΩΝΣΤΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ 20
Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ Σέρβια, 03/06/2014 ΗΜΟΣ ΣΕΡΒΙΩΝ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ Αριθ. Πρωτ.: 10223 ΘΕΜΑ: «Ανάδειξη εργολάβου αποκοµιδής απορριµµάτων µε ανοικτό µειοδοτικό διαγωνισµό και ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες επί τοις εκατό στο τιµολόγιο της µελέτης». ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο α) Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την ανάδειξη εργολάβου αποκοµιδής απορριµµάτων. β Η εργολαβία καθαριότητας και µεταφοράς των απορριµµάτων αρχίζει την µε την υπογραφή της σύµβασης και τελειώνει δώδεκα µήνες µετά, µε δικαίωµα παράτασης µέχρι δυο µήνες του επόµενου έτους. γ) Προϋπολογισθείσα δαπάνη 199.500,00 ευρώ µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 2 ο Η εργασία διέπεται από τις διατάξεις του Π.. 28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Ο.Τ.Α.», του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 «Ο Νέος ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» και του άρθρου 13 του Ν. 2503/1997. ΑΡΘΡΟ 3 ο Τα συµβατικά στοιχεία της εργασίας κατά σειρά είναι: α) ιακήρυξη δηµοπρασίας. β) Συγγραφή υποχρεώσεων γ) Προϋπολογισµός και τιµολόγιο της προσφοράς. δ) Η τεχνική περιγραφή. ΑΡΘΡΟ 4 ο Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής που ορίζεται σε ποσοστό δύο τοις εκατό (2%) επί του ποσού του ενδεικτικού προϋπολογισµού, κατά την υπογραφή της σύµβασης 21
αντικαθίσταται µε όµοια του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων ή αναγνωρισµένης Τράπεζας, η οποία θα αφορά την καλή και πιστή εκτέλεση της εργασίας και θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί του προϋπολογισµού της εργασίας, χωρίς να υπολογίζεται το Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 5 ο Ο ήµος Σερβίων - Βελβεντού θα καλύπτει τα έξοδα της επισκευής των απορριµµατοφόρων, πέραν των φυσιολογικών φθορών και λειτουργικών εξόδων, εφόσον οι βλάβες δεν οφείλονται στην κακή χρήση των οχηµάτων ή την αµέλεια των χειριστών ενώ τα καύσιµα καλύπτει ο ανάδοχος εργολάβος. Γενικά σχετικά µε τις καλύψεις των εξόδων, ισχύουν τα όσα αναφέρονται στη σχετική τεχνική έκθεση. ΑΡΘΡΟ 6 ο Αθέτηση ενός ή περισσοτέρων όρων της παρούσας, εκτός εάν σε κάποιο άρθρο ορίζεται διαφορετικά, συνεπάγεται την υποβολή σε βάρος του εργολάβου, από το ηµοτικό Συµβούλιο για πρώτη φορά µέχρι 300,00 για δεύτερη φορά µέχρι 400,00 και για τρίτη µέχρι 500,00 πρόστιµο επιπλέον του κόστους αποκατάστασης µη φυσιολογικής βλάβης και την κήρυξη αυτού εκπτώτου και τη διενέργεια νέας µειοδοτικής δηµοπρασίας σε βάρος του. ΑΡΘΡΟ 7 ο Πλην των προστίµων του 6 ου όρου της παρούσας ο ήµαρχος δικαιούται να προβαίνει στην επιβολή προστίµου σε βάρος του εργολάβου από ένα µέχρι δέκα ηµεροµίσθια (όπου ηµεροµίσθιο ορίζεται η ηµερήσια ακαθάριστη αµοιβή του εργολάβου δηλ 600,00 ) το µήνα, ποσό το οποίο αφαιρείται δυνάµει του παρόντος άρθρου από το χρηµατικό ένταλµα της µηνιαίας αποζηµίωσης του, σε κάθε περίπτωση που διαπιστώνεται κακή εκτέλεση των εργασιών. ΑΡΘΡΟ 8 ο Ο ανάδοχος που θα προκύψει οφείλει µέσα σε δέκα ηµέρες από την κοινοποίηση σε αυτόν της εγκριτικής διαταγής της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου - υτικής Μακεδονίας να προσέλθει στο ήµο για την υπογραφή της συµβάσεως µε το 22
ήµαρχο ή εφόσον κωλύεται ο ήµαρχος µε τον αναπληρωτή του, ο οποίος και εξουσιοδοτείται γι αυτό µε την παρούσα. Εάν ο εργολάβος που θα αναδειχθεί µειοδότης αρνηθεί να υπογράψει τα πρακτικά της δηµοπρασίας, εφαρµόζονται γι αυτόν οι προβλεπόµενες από το Π.. 28/1980 κυρώσεις. Χωρίς να απαιτείται κοινοποίηση ειδικής πρόσκλησης στο µειοδότη, εκπίπτει υπέρ του ήµου η εγγύηση συµµετοχής που υπέβαλλε κατά τη δηµοπρασία. Η επικύρωση των πρακτικών της δηµοπρασίας αφήνεται στην κρίση της Οικονοµικής Επιτροπής και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Ηπείρου - υτικής Μακεδονίας, χωρίς από τη βραδύτητα της εγκρίσεως ή της µη εγκρίσεως των πρακτικών να αποκτά δικαίωµα αποζηµίωσης ο ανάδοχος. ΑΡΘΡΟ 9 ο Ο εργολάβος υποχρεούται υποχρεωτικά να προβαίνει σε πλύσιµο των απορριµµατοφόρων µία φορά την εβδοµάδα. ΑΡΘΡΟ 10 ο Ο εργολάβος υποχρεούται να καθαρίζει και να µεταφέρει τα σαρώµατα όπως ορίζει το πρόγραµµα που εκδίδει ο αρµόδιος αντιδήµαρχος. ΑΡΘΡΟ 11 ο Ο εργολάβος καθαριότητας υποχρεούται χωρίς αποζηµίωση να µεταφέρει και να θάβει εκτός πόλης όλα τα θνησιµαία ζώα, ορνιθοειδή κ.λ.π. σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία, οπουδήποτε και αν βρίσκονται αυτά σε ολόκληρη τη πόλη είτε ειδοποιηθεί από το ήµο ή χωροφύλακα ή κάτοικο είτε όχι, υποχρεούµενος γι αυτό να εξετάζει ολόκληρη την πόλη. Ο εργολάβος καθαριότητας υποχρεούται χωρίς ιδιαίτερη αποζηµίωση να φροντίζει για την καθαριότητα όλου του χώρου όπου διεξάγεται η εµποροπανήγυρη Σερβίων και όσες µέρες διαρκεί αυτή και τη γενική καθαριότητα του όλου χώρου µε το τέλος της εµποροπανήγυρης. ΑΡΘΡΟ 12 ο Ο εργολάβος καθαριότητας υποχρεούται για την κανονική καθαριότητα και αποκοµιδή των απορριµµάτων να χρησιµοποιεί τα απορριµµατοφόρα αυτοκίνητα του ήµου. 23
Τα χώµατα (µπάζα) που προέρχονται από κατασκευές κτισµάτων και τα άχρηστα υλικά θα µεταφέρονται και θα απορρίπτονται από τους κύριους κατόχους κ.λ.π. των κτισµάτων και οικοπέδων και όχι από τον εργολάβο. Απαγορεύεται αυστηρά η τοποθέτηση των απορριµµάτων στα πεζοδρόµια από την προηγούµενη ηµέρα είτε αυτά βρίσκονται σε κάδους είτε σε σακούλες, αλλά λίγη ώρα πριν από τη διέλευση των απορριµµατοφόρων οχηµάτων. Οι παραβάτες θα διώκονται από το ήµο και την Αστυνοµική αρχή και ο εργάτης ή ο εργολάβος είναι υποχρεωµένος να αναφέρει το γεγονός κάθε φορά στην δηµοτική αρχή για τις ενέργειές της. ΑΡΘΡΟ 13 ο Η πληρωµή της υπηρεσίας θα γίνεται µε εξόφληση του ποσού σε χρονικό διάστηµα εντός τεσσάρων (4) µηνών. Ο ήµαρχος υποχρεούται να εκδίδει το χρηµατικό ένταλµα στο όνοµα του εργολάβου και σε βάρος του ηµοτικού Ταµείου για την πληρωµή της µηνιαίας αποζηµίωσης του. ΑΡΘΡΟ 14 ο Ο εργολάβος καθαριότητας και αποκοµιδής των απορριµµάτων υποχρεούται στο τέλος της εκµίσθωσης, δηλαδή δώδεκα (12) µήνες µετά την υπογραφή της σύµβασης, εφόσον δεν κατακυρωθεί µειοδοτική δηµοπρασία της εκµίσθωσης της υπηρεσίας αυτής για το επόµενο διάστηµα, λόγω παράτασης της δηµοπρασίας ή της µη διεξαγωγής της, να ενεργεί την καθαριότητα και αποκοµιδή των απορριµµάτων βάσει των όρων της παρούσης µε µηνιαία αποζηµίωση που θα προκύψει από τον ενεργηµένο µειοδοτικό διαγωνισµό. ΑΡΘΡΟ 15 ο Σε περίπτωση βλάβης του απορριµµατοφόρου του ήµου µε ή χωρίς υπαιτιότητα του εργολάβου, είναι υποχρεωµένος να κάνει την αποκοµιδή µε δικό του όχηµα. ΑΡΘΡΟ 16 ο Χώρος εναπόθεσης (απόρριψης) των απορριµµάτων ορίζεται ο σταθµός µεταφόρτωσης της ΙΑ ΥΜΑ. Απαγορεύεται ρητά η απόρριψη σκουπιδιών σε οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία πλην της ανωτέρω που έχει καθορισθεί. Η αθέτηση του 24
παρόντος άρθρου από τον εργολάβο θα επιφέρει πρόστιµο 300,00 που θα επιβάλλεται κάθε φορά από το ηµοτικό Συµβούλιο. ΑΡΘΡΟ 17 ο Οι όροι που προαναφέρθηκαν ισχύουν για τη ηµοτική Κοινότητα Σερβίων και για τις Τοπικές Κοινότητες Πολυρράχου (και οικ. Προσηλίου), Αυλών, Γουλών, Κρανιδίων, Πλατανορρεύµατος, Βαθυλάκκου Μεσιανής, Ροδίτη, Λευκάρων, Νεράιδας, Ιµέρων, Τριγωνικού, Μεταξά, Λιβαδερού, Μικροβάλτου, Τρανοβάλτου και Ελάτης. Στα ανωτέρω διαµερίσµατα η αποκοµιδή των απορριµµάτων θα γίνεται σύµφωνα µε το πρόγραµµα που θα εκδίδει ο ήµος κάθε µήνα. Την όλη εποπτεία της καθαριότητας και εφαρµογής των όρων θα ασκεί ο αρµόδιος αντιδήµαρχος. ΑΡΘΡΟ 19 ο Ατυχήµατα, ζηµιές, φόροι, τέλη, έξοδα δηµοσίευσης, χαρτόσηµα, βαρύνουν όλα τον ανάδοχο και µόνο αυτόν χωρίς καµιά ευθύνη και υποχρέωση του δήµου. Τον ίδιο βαρύνει και η κράτηση 2% υπέρ Τ.Α..Κ.Υ.. 25
Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ΗΜΟΣ ΣΕΡΒΙΩΝ - ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ ΘΕΜΑ: «Αποκοµιδή απορριµµάτων µε ανοικτό µειοδοτικό διαγωνισµό» Ε Ν Τ Υ Π Ο Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σ Της επιχείρησης, έδρα...., οδός.., αριθµός, τηλέφωνο., fax.. Προσφερόµενη έκπτωση µε ενιαίο ποσοστό σε ακέραιες µονάδες (%) Ολογράφως Αριθµητικώς ΤΟΠΟΣ/ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Σέρβια /../ 2014 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ( Ονοµατεπώνυµο υπογραφόντων και σφραγίδα επιχειρήσεων) 1