ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Ταχ. Δ/νση: Εμμ. Πορτάλιου 23 Ταχ. Κώδικας: 74100 - Ρέθυμνο Πληροφορίες: Ευάγγ. Κουμεντάκης Τηλέφωνο: 2831 022214 TELEFAΧ: 2831 055086 Email: manager@eber.gr www.eber.gr Βαθμός Ασφαλείας Ρέθυμνο 8 Ιουλίου 2014 Αριθ. Πρωτ. 7542 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου εκτύπωσης περιοδικού εντύπου. Το Επιμελητήριο Ρεθύμνης, έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις του Ν.2286/95 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα» Τις διατάξεις του ΠΔ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» Τις διατάξεις του Ν. 2081/1992 «Ρύθμιση του θεσμού των Επιμελητηρίων» Τις αποφάσεις του Διοικητικού του Συμβουλίου αριθ. 6/4/15-9-2003, 5/4/18-9-2006, 6/6/30-10- 2006, 1/3/21-1-2009 και 2/3-11/26-1-2012. Το από 2/7/2014 πρακτικό της Συντακτικής του Επιτροπής Την απόφαση της Διοικητικής του Επιτροπής με αριθ. 19/4-7-2014 Προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την εκτύπωση περιοδικού εντύπου με τους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο του Διαγωνισμού Ως αντικείμενο του διαγωνισμού ορίζεται : Η εκτύπωση τριμηνιαίου ενημερωτικού εντύπου σε 6.500 αντίτυπα ανά έκδοση επί ένα έτος. Οι απαιτήσεις για τα παραπάνω περιέχονται στο Παράρτημα που ακολουθεί. ΑΡΘΡΟ 2. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα Αρχή είναι το : Επιμελητήριο Ρεθύμνης Εμμ. Πορτάλιου 23 74100 Ρέθυμνο.
ΑΡΘΡΟ 3. Κατάρτιση και Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές, υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα αποκλειστικά σε ειδικό έντυπο που παρέχεται από την Υπηρεσία του Επιμελητηρίου, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ : «ΕΚΔΟΣΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ» ΤΟΠΟΣ- ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Επιμελητήριο Ρεθύμνης (Εμμ. Πορτάλιου 23, Ρέθυμνο) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 22 Ιουλίου 2014 Τρίτη 10:00 π.μ. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα με εξαίρεση αυστηρά τεχνικούς όρους για τους οποίους δεν υπάρχει αντίστοιχη δόκιμη μετάφραση στην Ελληνική και που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Οι προσφορές με ποινή απόρριψης για τυπικούς λόγους, δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικώς στην αρχή της προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή Προμηθειών του Επιμελητηρίου που συγκροτήθηκε με τις αποφάσεις του Διοικητικού του Συμβουλίου α) αριθ. 2/7/26-1-2012 και β) αριθ. 3/4/13-3-2013 προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της στιγμής του κλεισίματος του διαγωνισμού. Ο προσφέρων υποχρεούται με ποινή απόρριψης για τυπικούς λόγους, να προσκομίσει όλα τα ζητούμενα στοιχεία, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση οδηγίες. Παραπομπές σε έγγραφα επιτρέπονται εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και εφόσον δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την προηγουμένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Οι κατά αυτό τον τρόπο υποβαλλόμενες προσφορές παραδίδονται από την Αναθέτουσα Αρχή, σφραγισμένες στην Επιτροπή Προμηθειών του Επιμελητηρίου Ρεθύμνης που συγκροτήθηκε με τις αποφάσεις του Διοικητικού του Συμβουλίου α) αριθ. 2/7/26-1-2012 και β) αριθ. 3/4/13-3-2013 πριν την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή Προμηθειών του Επιμελητηρίου Ρεθύμνης που συγκροτήθηκε με τις αποφάσεις του Διοικητικού του Συμβουλίου α) αριθ. 2/7/26-1-2012 και β) αριθ. 3/4/13-3-2013 μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά
παραδίδονται στην Αναθέτουσα Αρχή από την οποία απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. μόνο λύση). Εναλλακτικές προσφορές ΔΕΝ γίνονται δεκτές (οι διαγωνιζόμενοι θα προσφέρουν μία και Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν την προσφορά τους αποκλειστικά σε ειδικό έντυπο που χορηγείται από την Υπηρεσία του Επιμελητηρίου Ρεθύμνης. Στο ίδιο αυτό έντυπο οι μετέχοντες δηλώνουν υπεύθυνα ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της προκήρυξης. Η προσφορά συνοδεύεται από τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) Εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένου Τραπεζικού Ιδρύματος συμμετοχής στο διαγωνισμό ίσης με το 5 % του συνολικού προϋπολογισμού του έργου, δηλ. ποσού 750,00 Ευρώ. β) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 4. Παροχή Διευκρινήσεων επί της Διακήρυξης Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης κατά τη διάρκεια των πέντε (5) πρώτων ημερολογιακών ημερών από τη δημοσίευση περίληψής της. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Αναθέτουσα Αρχή. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του Επιμελητηρίου. ΑΡΘΡΟ 5. Τιμές Προσφορών - Νόμισμα Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 15.000,00 ευρώ (δεκαπέντε χιλιάδες), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., για ένα έτος (τέσσερις εκδόσεις). Το έργο χρηματοδοτείται από πόρους του Επιμελητηρίου Ρεθύμνης. Οι τιμές των προσφορών για τις προσφερόμενες υπηρεσίες θα εκφράζονται σε Ευρώ υποχρεωτικά και μόνο ανά έκδοση αλλά θα ισχύουν για ένα έτος (τέσσερις εκδόσεις). Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, εκτός από τον ΦΠΑ. Η τιμή της προσφοράς δεν υπόκεινται σε μεταβολή καθ όλη την διάρκεια της προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι διαγωνιζόμενοι δεν δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέο πίνακα με νέα τιμή προσφοράς. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για κάθε έκδοση, η προσφορά απορρίπτεται.
Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που οι τιμές τους υπερβαίνουν σε επίπεδο έτους την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται. Το Επιμελητήριο διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση της προσφερόμενης τιμής, οι δε υποψήφιοι προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Το Επιμελητήριο δεν επιβαρύνεται ούτε αναλαμβάνει καμία υποχρέωση απέναντι σε τρίτους για οποιοδήποτε έργο ή υπηρεσία που θα υλοποιηθεί από τυχόν υπεργολάβους του έργου. Απαγορεύεται ο ανάδοχος που θα αναδειχθεί από τον παρόντα διαγωνισμό να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε τρίτους οποιεσδήποτε ευθύνες που απορρέουν από τη σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 6. Η ισχύς των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για δύο (2) μήνες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου χρόνου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από τη λήξη της, για ένα (1) μήνα κατ' ανώτατο όριο. ΑΡΘΡΟ 7. Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή Προμηθειών του Επιμελητηρίου που συγκροτήθηκε με τις αποφάσεις του Διοικητικού του α) αριθ. 2/7/26-1-2012 και β) αριθ. 3/4/13-3-2013 στις 15 Ιουλίου 2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ. στο κτίριο του Επιμελητηρίου Ρεθύμνης στην οδό Εμμ. Πορτάλιου 23, 74100 Ρέθυμνο. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. ΑΡΘΡΟ 8. Αποτελέσματα - Κατακύρωση Η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού γίνεται από την Διοικητική Επιτροπή του Επιμελητηρίου Ρεθύμνης, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής προμηθειών του Επιμελητηρίου που συγκροτήθηκε με τις αποφάσεις του Διοικητικού του Συμβουλίου α) αριθ. 2/7/26-1- 2012 και β) αριθ. 3/4/13-3-2013. Για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού λαμβάνεται υπόψη η προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά κάθε υποψηφίου.
Η ανακοίνωση της κατακύρωσης γίνεται εγγράφως προς τον ανάδοχο από το Επιμελητήριο. Το Επιμελητήριο διατηρεί το δικαίωμα μη κατακύρωσης του διαγωνισμού, εφόσον συντρέχει μια τουλάχιστον από τις ακόλουθες αιτίες : α) Εάν το αποτέλεσμα του διαγωνισμού κριθεί αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό. β) Εάν ο ανταγωνισμός κριθεί ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζόμενων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. γ) Εάν λήξει η ισχύς των προσφορών και δεν δοθούν από τους διαγωνιζόμενους οι απαιτούμενες παρατάσεις. ΑΡΘΡΟ 9. Κατάρτιση Σύμβασης-Εγγυήσεις καλής Εκτέλεσης Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η έργο, είναι υποχρεωμένος μέσα σε πέντε ημέρες από την ανακοίνωση του κατακυρωτικού αποτελέσματος να προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση του έργου. Αν περάσει η προθεσμία των 5 ημερών, χωρίς ο ανάδοχος να παρουσιαστεί, το αρμόδιο όργανο του Επιμελητηρίου μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο. Στην περίπτωση αυτή καταπίπτει η κατατεθείσα εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό υπέρ του Επιμελητηρίου Ρεθύμνης. Στην προκειμένη περίπτωση μπορεί να αποφασισθεί ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου, η ανάθεση του έργου στον επόμενο επιλεγέντα ή η επανάληψη του διαγωνισμού. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά το νόμο βαρύνει τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης του έργου, η οποία να καλύπτει σε Ευρώ ποσοστό 10% της συνολικής καθαρής συμβατικής αξίας του έργου (χωρίς τον Φ.Π.Α.) για τέσσερις εκδόσεις (ενός έτους). Η απαλλαγή από την εγγύηση καλής εκτέλεσης του έργου ενεργείται με επιστροφή της εγγυητικής επιστολής στο ανάδοχο. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την λήξη της σύμβασης και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους συμβαλλόμενους. ΑΡΘΡΟ 10. Πληρωμή - Κρατήσεις Η πληρωμή της δαπάνης θα πραγματοποιείται εντός δέκα πέντε ημερών από την ημερομηνία παράδοσης του έργου κάθε έκδοσης. Η πληρωμή της αξίας του προσφερομένου έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, φορολογική ενημερότητα, ασφαλιστική ενημερότητα) καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.
Οι πληρωμές καθώς και κάθε άλλη χρηματική αξία που θα προκύψει κατά την εκτέλεση της σύμβασης θα πραγματοποιούνται σε Ευρώ. Οι κρατήσεις επί της συνολικής συμβατικής αξίας βαρύνουν το ανάδοχο και ανέρχονται στο νόμιμο ποσοστό επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου που είναι: α) 4% παρακράτηση φόρου εισοδήματος (εφόσον εκδίδεται τιμολόγιο πώλησης). β) 3,072% υπέρ ΜΤΠΥ ΑΡΘΡΟ 11. Παράδοση του Έργου Τόπος παράδοσης του ενημερωτικού εντύπου είναι το αρμόδιο ταχυδρομικό γραφείο των ΕΛ- ΤΑ στο Ρέθυμνο, για όσα έντυπα θα αποστέλλονται ταχυδρομικώς, και τα γραφεία του Επιμελητηρίου Ρεθύμνης, για όσα έντυπα θα παραδίδονται σ αυτό. Ο συνολικός χρόνος υλοποίησης κάθε έκδοσης πρέπει να είναι ο συντομότερος δυνατός και όχι μεγαλύτερος των δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία παράδοσης του υλικού προς δημοσίευση από το Επιμελητήριο Ρεθύμνης. Πριν την έκδοση του εντύπου ο ανάδοχος υποχρεούται να χορηγεί στη συντακτική επιτροπή του Επιμελητηρίου Ρεθύμνης κατάλληλο δοκίμιο προκειμένου να γίνονται οι απαραίτητες διορθώσεις κ.λ.π. Η αρμόδια επιτροπή υποχρεούται εντός τριών (3) εργασίμων ημερών να αποφανθεί σχετικά. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης με υπαιτιότητα του αναδόχου επιβάλλονται κυρώσεις σύμφωνα με τα παρακάτω: α) Η ρήτρα καθυστέρησης που επιβάλλεται στον ανάδοχο για κάθε ημέρα υπέρβασης της συνολικής προθεσμίας από υπαιτιότητά του, ορίζεται σε 20% της μέσης ημερήσιας αξίας του έργου και επιβάλλεται για αριθμό ημερών υπέρβασης μέχρι και 25% της προβλεπόμενης από τη σύμβαση συνολικής προθεσμίας. β) Για τις επόμενες ημέρες μέχρι και άλλου 10% της συνολικής προθεσμίας, η ρήτρα καθυστέρησης για κάθε επιπλέον ημέρα ορίζεται σε 40% της μέσης ημερήσιας αξίας του έργου. γ) Για την εφαρμογή των ρητρών καθυστέρησης, η μέση αξία του έργου προκύπτει αφού διαιρεθεί η συνολική χρηματική αμοιβή της σύμβασης με τον αριθμό ημερών της συνολικής συμβατικής προθεσμίας ολοκλήρωσης του έργου μη συμπεριλαμβανομένων των μεσοδιαστημάτων, τρεις εργάσιμες ημέρες στο σύνολό τους, που προβλέπονται από τη σύμβαση για τον έλεγχο και την έγκριση από το Επιμελητήριο του σχεδίου εκτύπωσης του έργου. δ) Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη σύμβαση (με Φ.Π.Α.) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις.
Οι ρήτρες καθυστέρησης των παραδόσεων θα περιέχονται στη σύμβαση, θα επιβάλλονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της Συντακτικής Επιτροπής και θα παρακρατούνται από την πληρωμή του αναδόχου. Όταν η καθυστέρηση παράδοσης του συνόλου του έργου υπερβαίνει το 1/3 της προβλεπόμενης από τη σύμβαση συνολικής προθεσμίας, η Αναθέτουσα Αρχή κηρύσσει τον Ανάδοχο έκπτωτο, εφαρμόζοντας κατ' αναλογία τις διατάξεις, όσον αφορά στη διαδικασία και στις προβλεπόμενες κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 12. Παρακολούθηση - Παραλαβή του Έργου Η σύνταξη του ενημερωτικού εντύπου και η παρακολούθηση του έργου θα πραγματοποιείται από την Συντακτική Επιτροπή του Επιμελητηρίου Ρεθύμνης. Η παραλαβή του έργου θα πραγματοποιείται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβών του Επιμελητηρίου Ρεθύμνης. ΑΡΘΡΟ 13. Υποχρεώσεις του Αναδόχου Καθ όλη τη διάρκεια του έργου, ο ανάδοχος, θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με τη Συντακτική Επιτροπή του Επιμελητηρίου. Υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις αυτής σχετικά με την εκτέλεση του έργου. Ο ανάδοχος, μπορεί να συνεργάζεται με τρίτους, όπως εξωτερικούς συμβούλους, προμηθευτές προϊόντων ή υπηρεσιών κλπ., προκειμένου να εξασφαλίσει την επιτυχή υλοποίηση του έργου. Ο ανάδοχος, υποχρεούται να παρίσταται, εφόσον κληθεί, σε συνεδριάσεις της Συντακτικής Επιτροπής που αφορούν το έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. ΑΡΘΡΟ 14. Δημοσιότητα Η προκήρυξη αυτή να αναρτηθεί με μέριμνα της Υπηρεσίας στον πίνακα ανακοινώσεων του Επιμελητηρίου Ρεθύμνης, να καταχωρηθεί στην ιστοσελίδα του και περίληψή της να δημοσιευθεί σε ένα φύλλο των εφημερίδων «ΚΡΗΤΙΚΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ» και «ΡΕΘΕΜΝΙΩΤΙΚΑ ΝΕΑ». ΑΡΘΡΟ 15. Εφαρμοστέο Δίκαιο Επί διαφωνίας η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια Ρεθύμνης, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ
ΕΡΓΟ: «ΕΚΔΟΣΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΟΥ ΕΝΤΥΠΟΥ» Α. Εισαγωγικά: Το Επιμελητήριο Ρεθύμνης έχει αποφασίσει την έκδοση περιοδικού (ενημερωτικού δελτίου) που θα εκδίδεται ανά τρίμηνο για την πληρέστερη ενημέρωση των μελών του σε θέματα κυρίως επιχειρηματικού ενδιαφέροντος. Όμως, είναι πιθανό για διάφορους λόγους να μην είναι εφικτή η έκδοσή του ανά τρίμηνο όπως σχεδιάζεται. Για το λόγο αυτό οι προσφορές θα αφορούν τιμές ανά έκδοση. Το Επιμελητήριο διατηρεί το δικαίωμα κατά την ανεξέλεγκτη κρίση του να καθορίσει τον αριθμό των εκδόσεων στη διάρκεια του έτους που αφορά ο διαγωνισμός. Β. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ : 1.- Το περιοδικό θα τυπώνεται σε τετραχρωμία και θα εκδίδεται σε 6.500 αντίτυπα. Ο συντριπτικός αριθμός των εντύπων θα αποστέλλεται ταχυδρομικά στα μέλη του Επιμελητηρίου, ένα μέρος σε Αρχές και φορείς και τα υπόλοιπα θα διανέμονται από τα γραφεία του Επιμελητηρίου. 2.- Το έντυπο διευθύνεται από συντακτική επιτροπή. 3.- Η συντακτική επιτροπή είναι υπεύθυνη για τον καθορισμό της ύλης και τη σύνταξη σε ηλεκτρονική μορφή του προς δημοσίευση υλικού. 4.- Το περιοδικό θα αποτελείται από εξήντα σελίδες (συμπεριλαμβανομένου του εξωφύλλου) διαστάσεως Α4. 5.- Το περιοδικό θα εκτυπώνεται σε χαρτί γραφής των 60 γραμμαρίων με εξαίρεση το εξώφυλλο που θα τυπώνεται σε χαρτί illustration των 170 γραμμαρίων. 6.- Ο ανάδοχος της έκδοσης θα αναλάβει: α) Την έκδοση και εκτύπωση του περιοδικού. β) Την επικόλληση των ετικετών παραληπτών που θα χορηγούνται από το Επιμελητήριο Ρεθύμνης. γ) Την μεταφορά στο αρμόδιο Ταχυδρομικό Γραφείο Ρεθύμνου για την ομαδική του αποστολή. Τα τέλη αποστολής βαρύνουν το Επιμελητήριο Ρεθύμνης. δ) Την μεταφορά στα γραφεία του Επιμελητηρίου Ρεθύμνης των αντιτύπων που προορίζονται για διανομή από αυτό. 7) Στο περιοδικό μπορεί να καταχωρούνται μέχρι δέκα ολοσέλιδες διαφημίσεις κατά την κρίση του Επιμελητηρίου που καθορίζει και το τιμολόγιο καταχώρησής τους. 8) Τα έσοδα από τις διαφημίσεις θα εισπράττονται από τον ανάδοχο του έργου και θα εκπίπτονται από το κόστος της έκδοσης που θα καταβάλει το Επιμελητήριο. 9) Το προς δημοσίευση υλικό θα παραδίδεται στον ανάδοχο σε ηλεκτρονική μορφή.- Ο Πρόεδρος Γεώργ. Γιακουμάκης
ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ: ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ:..... ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ:.... ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ:. ΤΗΛ.:..FAX:. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΑΣΤΕ να αναλάβουμε την έκδοση περιοδικού εντύπου του Επιμελητηρίου σας σύμφωνα με την υπ αριθ... προκήρυξή σας αντί συνολικού ποσού (.) Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ανά έκδοση. ΔΗΛΩΝΟΥΜΕ υπεύθυνα ότι λάβαμε γνώση και αποδεχόμαστε πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της ανωτέρω προκήρυξής σας.- Ρέθυμνο /7/2014 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (Σφραγίδα- Υπογραφή)