ΟΓΚΟΛΟΓΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΚΥΠΡΟΥ

ΟΓΚΟΛΟΓΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΚΥΠΡΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΦΥΛΑΞΗΣ ΣΤΟ ΟΓΚΟΛΟΓΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΚΥΠΡΟΥ Αρ. Διαγωνισμού: Π2015/017 Τελευταία προθεσμία υποβολής προσφορών 02/12/2015 11:00πμ Διευκρινήσεις / Απαντήσεις επί παρατηρήσεων που υποβλήθηκαν μέχρι τις 24 Νοεμβρίου 2015 Ημερομηνία Έκδοσης 27 Νοεμβρίου 2015

Α. ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ Ερώτηση 1 Κατά πόσο η εγγύηση πιστής εκτέλεσης θα συμπεριλαμβάνεται με την κατάθεση της προσφοράς του προσφοροδότη ή θα δοθεί σε μεταγενέστερο στάδιο από τον Ανάδοχο. Απάντηση Σύμφωνα με την παράγραφο 10.13 Κατάρτιση και Υπογραφή Συμφωνίας σελ.32/93 η εγγύηση πιστής εκτέλεσης θα πρέπει να προσκομιστεί κατά την υπογραφή της Σύμβασης με τον επιτυχόντα και όχι με την κατάθεση της προσφοράς του. Ερώτηση 2 Στην σελίδα 32 των εγγράφων του Διαγωνισμού και συγκεκριμένα στην παράγραφο 10.15 δεν είναι ξεκάθαρο κατά πόσο οι πληρωμές θα γίνονται εντός 30 ημερών ή 60 από την παραλαβή του τιμολογίου. Απάντηση Η παράγραφος 10.15 τροποποιείται ως εξής: «Η πληρωμή θα γίνεται μηνιαίως έναντι τιμολογίου για τις ώρες φρούρησης του προηγούμενου μήνα και εντός 60 (εξήντα) ημερών από την παραλαβή του πρώτου τιμολογίου. Ακολούθως οι πληρωμές θα διεκπεραιώνονται κάθε τέλος του μήνα.» Ερώτηση 3 Σχετικά με την παράγραφο 5.6 σελ/89 ζητείται όπως επεξηγηθεί η έννοια της φράσης «Ο προσφοροδότης θα πρέπει να διαθέτει πλήρως εξοπλισμένο όχημα». Επίσης ζητείται να αναφερθούν ποιες θα είναι οι προδιαγραφές του συγκεκριμένου οχήματος καθώς και εξοπλισμός που θα πρέπει να φέρει. Απάντηση Βλέπε Τροποποίηση Αρ. 2 Ερώτηση 4 Ζητείται όπως διευκρινιστεί κατά τα πόσο θα πρέπει να υποβληθούν συστατικές επιστολές ως απόδειξη της προηγούμενης εμπειρίας (σελ 93 Παράρτημα 12) ή αν ισχύουν οι πρόνοιες της παραγράφου 5δ σελ 26; Απάντηση Ως απόδειξη προηγούμενης πείρας απαιτούνται τα αποδεικτικά στοιχεία που αναφέρονται και στις δύο περιπτώσεις σύμφωνα πάντα με τον τύπο των συμβάσεων που έχουν εκτελεστεί.

Ερώτηση 5 Σε περίπτωση που ο Οικονομικός Φορέας δεν είναι Κοινοπραξία, ζητείται όπως διευκρινιστεί ποιος από τους 2 πίνακες θα πρέπει να συμπληρωθεί στο Παράρτημα 3 (Σελ 75). Απάντηση Το Παράρτημα 3 έχει τροποποιηθεί και εμφανίζεται στο Παράρτημα Δ του παρόντος ως τελικό. Ερώτηση 6 Ζητείται όπως διευκρινιστεί κατά πόσο αρκείται η προσκόμιση «απλής» δήλωσης σχετικά με το ζητούμενο της παραγράφου Β5 (Σελ.20) ή αν θα πρέπει να υποβληθεί οποιοδήποτε άλλο πιστοποιητικό; Απάντηση Δεν απαιτείται η υποβολή οποιουδήποτε επιπρόσθετου πιστοποιητικού. Η απαίτηση αυτή καλύπτεται από τα άρθρα (ε) & (στ) του Παραρτήματος 2Β «Έντυπο Δήλωσης Προσωπικής Κατάστασης» Ερώτηση 7 Ζητείται όπως διευκρινιστεί κατά πόσο αποτελεί υποχρέωση από τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς η κατοχή και υποβολή με την προσφορά πιστοποιητικού συμμόρφωσης συστήματος διαχείρισης υγείας και ασφάλειας στην εργασία (OHSAS 18001:2007). Απάντηση Συμφωνά με τις απαιτήσεις του παρόντος διαγωνισμού δεν απαιτείται η προσκόμιση τέτοιου πιστοποιητικού συμμόρφωσης, αλλά το προσωπικό του αναδόχου θα πρέπει να συμμορφώνεται και να ακολουθεί τις διαδικασίες και να εφαρμόζει σχετικές οδηγίες που εκδίδονται από το Κέντρο και που αφορούν θέματα Α&Υ στην εργασία σύμφωνα με τα δικά του πρότυπα διαπίστευσης. Β.ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Τροποποίηση Αρ. 1 Η παράγραφος 5.6/σελ 89 τροποποιείται ως ακολούθως: «5.6 Έλεγχος Εργασιών Στατικής Φύλαξης Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ελέγχει με τουλάχιστο δύο (2) εφόδους ανά βάρδια το προσωπικό του. Είναι απαραίτητο για τη βραδινή βάρδια οι έφοδοι αυτοί να γίνονται από τις 23:00 έως 06:00πμ από Δευτέρα Κυριακή συμπεριλαμβανομένου και Δημόσιες Αργίες. Οι έλεγχοι αυτοί θα διεκπεραιώνονται από μηχανοκίνητη περίπολο έτσι ώστε να επιβεβαιώνεται ότι οι φύλακες εκτελούν τα καθήκοντα τους ικανοποιητικά. Η κινητή περίπολος θα διαθέτει πλήρως εξοπλισμένο

όχημα για σκοπούς άμεσου χειρισμού συμβάντων όπως πυροσβεστήρα, φακούς, διάφορα μικρο-εργαλεία, κινητό τηλέφωνο ή ασύρματο κλπ. Η περίπολος θα πρέπει να καταχωρεί όλες τις επισκέψεις της στο σχετικό Έντυπο που βρίσκεται στην είσοδο του κτηρίου αναφέροντας οποιεσδήποτε άλλες παρατηρήσεις.» Τροποποίηση Αρ. 2 4. H παράγραφος 5Γ της σελ.26 τροποποιείται ως ακολούθως: Κατάλογο με τουλάχιστο 3 συμβάσεις που έχουν εκτελεστεί από τον υποψήφιο προσφοροδότη στα τελευταία 3 έτη και ο οποίος θα είναι σύμφωνα με το υπόδειγμα (Έντυπο 4) το οποίο περιλαμβάνεται στο Προσάρτημα των Εγγράφων Διαγωνισμού καθώς επίσης και τα ανάλογα αποδεικτικά στοιχεία π.χ. συστατικές επιστολές των συμβάσεων.» Τροποποίηση Αρ. 3 Η Παράγραφος 3Β, άρθρο 3 τροποποιείται ως ακολούθως: «Ο αριθμός των μονίμων εργοδοτουμένων από τον Ενδιαφερόμενο Οικονομικό Φορέα φυσικών προσώπων, κατά μέσο όρο την τελευταία τριετία, δεν πρέπει να είναι μικρότερος από είκοσι (20) άτομα, εκ των οποίων έξι (4) υπάλληλοι θα πρέπει να είναι διοικητικό προσωπικό σε Κεντρικό Επίπεδο και δύο (2) υπάλληλοι, επόπτες ασφαλείας» Τροποποίηση Αρ. 4 Στην παράγραφο 9.3 Περιεχόμενα Υποφακέλων η υποπαράγραφος 8.3.1.1 Δικαιολογητικά Συμμετοχής τροποποιείται η αρίθμηση της σε 9.3.1.1 Τροποποίηση Αρ. 5 Το Παράρτημα 7 τροποποιείται και αντικαθιστάται εξ ολοκλήρου με το Παράρτημα 7Β. (Βλέπε Παράρτημα Α του παρόντος) Τροποποίηση Αρ. 6 Παράγραφος 7.2.1 Προσωπική κατάσταση του Προσφέροντα, ο όρος 1(ε) τροποποιείται ως ακολούθως: «Να μην έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή, περιλαμβανομένου και οποιουδήποτε αδικήματος σχετικά με αδήλωτη ή παράνομη απασχόληση εργοδοτουμένων τα τελευταία 3 έτη βάσει αποφάσεως η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου» Τροποποίηση Αρ. 7 Παράγραφος 7.2.1 Προσωπική κατάσταση του Προσφέροντα, ο όρος 1(στ) τροποποιείται ως ακολούθως: «Να μην έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συμπεριλαμβανομένου και οποιουδήποτε αδικήματος σχετικά με την παραβίαση του Διατάγματος περί Κατώτατου Μισθού τα τελευταία 3 έτη όπως ορίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία, το οποίο αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή Τροποποίηση Αρ.8 Το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 Έντυπο Δήλωσης Πιστοποίησης Προσωπικής Κατάστασης τροποποιείται όπως φαίνεται στο Παράρτημα Β του παρόντος { XE "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2\: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ" }

Τροποποίηση Αρ.9 Η παράγραφος 1 του Παραρτήματος 6- Έντυπο Τεχνικής Προσφοράς τροποποιείται ως εξής: «1. Αφού μελέτησα/με τους όρους και προδιαγραφές των εγγράφων Προσφοράς και αφού έχω/με αποκτήσει πλήρη αντίληψη του αντικειμένου συμφωνώ/με να [παρέχω/με] σύμφωνα με τους όρους και προδιαγραφές των εγγράφων της προσφοράς, τις υπηρεσίες που φαίνονται στο ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ στο συνολικό ποσόν των.» Τροποποίηση Αρ.10 Το Παράρτημα 12 Πίνακας Ελέγχου Δικαιωμάτων και Προϋποθέσεων Συμμετοχής έχει τροποποιηθεί και επισυνάπτεται στο Παράρτημα Γ του παρόντος Τροποποίηση Αρ.11 Η παράγραφος 3.1 (ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ-Εποπτεία προσωπικού φύλαξης) τροποποιείται ως ακολούθως: «Ο Ανάδοχος ευθύνεται για την καλή εκτέλεση της υπηρεσίας φύλαξης. Ο έλεγχος που θα γίνεται από το Κέντρο, με κανένα τρόπο δεν τον απαλλάσσει από την αποκλειστική του ευθύνη και θα ενεργεί πάντοτε ως ανεξάρτητος εργολάβος και θα ευθύνεται για την άμεση εποπτεία του προσωπικού του. H εποπτεία θα ασκείται από εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους του στον καθορισμένο από τη σύμβαση τόπο εργασίας. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να ελέγχει κατά μέσο όρο με δύο (2) τουλάχιστο εφόδους ανά βάρδια το προσωπικό του. Είναι επιθυμητό οι έφοδοι αυτές να γίνονται συχνότερα από τις 19:00 έως 07:00 κατά τις εργάσιμες ημέρες και όλο το 24ωρο κατά τα Σαββατοκύριακα και δημόσιες αργίες.» Γ. ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ Προσθήκη Αρ. 1 Η πιο κάτω προσθήκη ενσωματώνεται στην παράγραφο 7.2.2 Β ως άρθρο 9 (σελ 21) ως εξής: «Ο Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, σύμφωνα με τις πρόνοιες του άρθρου 54(3) του Ν.12(Ι)/2006, δύναται να στηρίζεται στις δυνατότητες άλλου/ων φορέα/ων ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών με αυτόν/ους. Στην περίπτωση αυτή πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξει στην Αναθέτουσα Αρχή ότι θα έχει στη διάθεσή του τους αναγκαίους πόρους.» Προσθήκη Αρ. 2 Στην τροποποιημένη παράγραφο 9.3.1.1 Δικαιολογητικά Συμμετοχής μετά το άρθρο 9 (Σελ 27) προστίθενται τo άρθροo 10:

10. Α) Κατάθεση πιστοποιητικό άδειας ίδρυσης και λειτουργίας ιδιωτικού γραφείου παροχής υπηρεσιών ασφάλειας σύμφωνα με τον Περί Ιδιωτικών Γραφείων Παροχής Υπηρεσιών Ασφάλειας Νόμο του 2007. Β) Αποδεικτικά στοιχεία ύπαρξης και λειτουργίας Κεντρικού Σταθμού (διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ) 24ωρης λειτουργίας, 7 ημέρες την εβδομάδα, στην ίδια πόλη με το Κέντρο ή εξουσιοδοτημένου περιφερειακού γραφείου (όχι οικίας) το οποίο επίσης να λειτουργεί σε 24ωρη βάση καθώς και όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου λειτουργού ο οποίος θα είναι επικεφαλής. Οι διευθύνσεις του Κεντρικού σταθμού ή του εξουσιοδοτημένου περιφερειακού γραφείου δεν επιτρέπεται να αλλάξουν εκτός και αν ειδοποιηθεί σχετικά το Κέντρο γραπτώς τουλάχιστον 3 εβδομάδες προηγουμένως. Προσθήκη Αρ. 3 Στο τέλος της παράγραφο 3.8 σελ.66 Γνωστοποίηση Απασχολούμενου προσωπικού και αποδοχή αυτού, προστίθεται οι ακόλουθοι 2 παράγραφοι : «Ο Ανάδοχος οφείλει να τηρεί μητρώο όλων των εργοδοτουμένων του περιλαμβανομένων και των εργοδοτουμένων των υπεργολάβων του, στο οποίο θα δεικνύονται και τα ημερομίσθια και οι ώρες εργασίας του κάθε εργοδοτουμένου. Το μητρώο θα ετοιμάζεται σε μηνιαία βάση και θα υποβάλλεται στον Διευθυντή Λειτουργικών Υπηρεσιών του Κέντρου, στη μορφή (ηλεκτρονικά ή έντυπα) και στον τύπο που θα καθορίσει ο υπεύθυνος συντονιστής με αντίγραφο στο Τμήμα Εργασίας, Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων και στο ΤΚΑ και σε οποιοδήποτε άλλο τμήμα εύλογα καθορίσει ο υπεύθυνος συντονιστής. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος παραλείψει να συμμορφωθεί με την υποχρέωση αυτή, ο Εργοδότητης θα έχει το δικαίωμα να αφαιρεί ως κράτηση από κάθε πιστοποιητικό ενδιάμεσης πληρωμής ποσό που εύλογα θα κριθεί ότι αντιστοιχεί σε ποσοστό 20 τοις εκατό επί των ημερομισθίων των εργοδοτουμένων για τους οποίους δεν έχουν δοθεί τα ζητούμενα στοιχεία. Με την εκπλήρωση από τον ανάδοχο της πιο πάνω υποχρέωσης, και νοουμένου ότι τούτο θα γίνει σε χρόνο που θα επιτρέπει τον έλεγχο των υποβληθέντων στοιχείων, το κρατηθέν ποσό θα επιστρέφεται στον Ανάδοχο. Σε διαφορετική περίπτωση η κράτηση που έχει επιβληθεί θα λαμβάνει τη μορφή ανέκκλητης ποινικής ρήτρας. Ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί στις δικές του διευθετήσεις για την εργοδότηση όλου του προσωπικού του και για την πληρωμή τους, με τρόπο νόμιμο και όπως προβλέπετε από τις διατάξεις της νομοθεσίας. Σε περίπτωση που με οποιονδήποτε τρόπο περιέλθει στην γνώση του Εργοδότη ότι ο Ανάδοχος απασχολεί στο Έργο πρόσωπο/α τα οποία βρίσκονται παράνομα στην Κυπριακή Δημοκρατία ή πρόσωπα που δεν κατέχουν τη νενομισμένη άδεια απασχόλησης όπως προνοείται από την οικεία Νομοθεσία, τότε ο Ανάδοχος αφού επιβεβαιώσει τούτο με επίσημη πιστοποίηση από το Τμήμα Αρχείου Πληθυσμού και Μετανάστευσης, την Υπηρεσία Αλλοδαπών και Μετανάστευσης, ή το Τμήμα Επιθεωρήσεως Εργασίας, ανάλογα με την περίπτωση θα έχει δικαίωμα κατά την απόλυτη κρίση του και χωρίς τούτο να περιορίζει τις υποχρεώσεις ή ευθύνες του Αναδόχου όπως αυτές καθορίζονται στους όρους του παρόντος εγγράφου ή άλλως πως, να επιβάλει στον Ανάδοχο ανέκκλητη ρήτρα ύψους 500 ανά τέτοιο πρόσωπο, επί τον αριθμό των ημερών παράβασης.» Προσθήκη Αρ. 4

Στο τέλος του πίνακα της Οικονομικής Προσφοράς (Παράρτημα 8) προστίθεται η εξής σημείωση: «Σημ. Το επάγγελμα του Φύλακα Ασφαλείας εμπίπτει στο Διάταγμα του Κατώτατου Μισθού. Ως εκ τούτου οικονομικές προσφορές οι οποίες δεν υπερβαίνουν το άθροισμα του κατώτατου μισθού ανά ώρα (συμπεριλαμβανομένου των υποχρεωτικών συνεισφορών του εργοδότη) αυτές δεν θα γίνονται δεκτές και αυτόματα θα απορρίπτονται.

ΠΑΡΑΤΗΜΑΤΑ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 7Β: ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗ ΠΙΝΑΚΑΣ 1 Συμπληρώστε τον παρακάτω πίνακα με τα ζητούμενα στοιχεία σχετικά με το προσωπικό του Προσφέροντα για το παρόν έτος και για τα δύο προηγούμενα έτη. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία ο πίνακας συμπληρώνεται με τα συνολικά στοιχεία για όλα τα μέλη της κοινοπραξίας και όχι για κάθε μέλος χωριστά Προσωπικό που απασχολείται στον Προσφέροντα με μόνιμη σχέση εργασίας (Θέση Εργασίας) 2013 2014 2015 Σύνολο Σύνολο Σύνολο ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΦΥΛΑΚΕΣ ΕΠΟΠΤΕΣ ΑΛΛΟ* *Να διευκρινιστεί

ΠΙΝΑΚΑΣ 2 Συμπληρώστε τον παρακάτω πίνακα με τα στοιχεία του προσωπικού που απασχολούνται στον Προσφέροντα με μόνιμη σχέση εργασίας. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων είναι κοινοπραξία ο πίνακας συμπληρώνεται για κάθε μέλος της κοινοπραξίας χωριστά. Α/Α Ονοματεπώνυμο Θέση στο Φορέα 1. Τίτλοι Σπουδών Έτος Πρόσληψης 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Πίνακας 3 Να συμπληρωθεί η πιο κάτω κατάσταση της Προτεινόμενης Ομάδας Έργου που αναμένεται να χρησιμοποιήσει ο υποψήφιος προσφοροδότης σε περίπτωση που είναι ο Επιτυχών. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΙΝΑΚΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ Α/Α Ονοματεπώνυμο Θέση στην Ομάδα Έργου Καθήκοντα Θέσης Έτη Εμπειρίας σε ίδια ή παρόμοια θέση Καθήκοντα προηγούμενων θέσεων εργασίας 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Σημ 1.Για κάθε άτομο που αναφέρεται στην πιο πάνω κατάσταση θα πρέπει απαραίτητα να υποβληθούν ως αποδεικτικά στοιχεία αντίγραφα της πολιτικής ταυτότητας, απολυτήριο μέσης εκπαίδευσης, πιστοποιητικό σωματικής και πνευματικής υγείας, απολυτήριο στρατού (αν εφαρμόζεται), πιστοποιητικό εκπαίδευσης από ανεξάρτητο αναγνωρισμένο ίδρυμα σε θέματα ασφάλειας και φύλαξης, αντίγραφο άδειας επαγγέλματος (για φύλακες) από την αστυνομία και πιστοποιητικό λευκού ποινικού μητρώου. Σε περίπτωση εργοδότησης αλλοδαπού προσωπικού σχετική άδεια παραμονής και εργασίας στην Κυπριακή Δημοκρατία.

Σημ 2. «Σύμφωνα με την οικεία Νομοθεσία, η άδεια που χορηγείται σε φύλακα ισχύει για περίοδο πέντε ετών από της εκδόσεώς της, δύναται δε να ανανεώνεται ανά πενταετία με την καταβολή του καθοριζόμενου τέλους. Νοείται ότι, ανεξάρτητα από τη συμπλήρωση ή μη της χρονικής περιόδου της ισχύος της, οποιαδήποτε τέτοια άδεια ισχύει μόνο για εργοδότηση σε συγκεκριμένο ιδιωτικό γραφείο παροχής υπηρεσιών ασφάλειας και για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η εν λόγω εργοδότηση. Ως εκ τούτου η απασχόληση φυλάκων οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι σε άλλο εργοδότη δεν είναι αποδεκτή». Υπογραφή Προσφέροντος ή Εξουσιοδοτημένου Αντιπροσώπου του... Όνομα υπογράφοντος.. Αρ. Δελτίου Ταυτότητας /Διαβατηρίου υπογράφοντος... Ιδιότητα Υπογράφοντος.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2Β: ΈΝΤΥΠΟ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ{ XE "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2\: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΔΗΛΩΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ" } Προς: Ογκολογικό Κέντρο Τράπεζας Κύπρου Θέμα: «Προσφορά για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης στο Ογκολογικό Κέντρο Τράπεζας Κύπρου» Αρ. Διαγωνισμού: Π2015/017 Τελευταία προθεσμία υποβολής προσφορών: 2/12/2015 11:00 Υπευθύνως δηλώνω ότι: α. Δεν έχω καταδικαστεί οριστικά με απόφαση κυπριακού ή αλλοδαπού δικαστηρίου για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση (όπως αυτή ορίζεται στο άρθ.2 1 της κοινής δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου), για δωροδοκία (όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της από 26-5-97 πράξης του Συμβουλίου και στο άρθρο 3 1 της κοινής δράσης 98/742/ΔΕΥ του Συμβουλίου), για απάτη (κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων) ή για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10/6/1991 για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου), β. Δεν απασχολώ ή εκμεταλλεύομαι ανηλίκους κάτω των 15 ετών, κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας, γ. Δεν τελώ υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές νομοθετικές ή κανονιστικές πράξεις, δ. Δεν έχει κινηθεί εναντίον μου διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, ή πτωχευτικού συμβιβασμού, ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές νομοθετικές ή κανονιστικές πράξεις, ε. Δεν έχω καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική μου διαγωγή περιλαμβανομένου και οποιουδήποτε αδικήματος σχετικά με αδήλωτη ή παράνομη απασχόληση εργοδοτουμένων τα τελευταία 3 χρόνια, βάσει αποφάσεως η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου, στ. Δεν έχω διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, περιλαμβανομένου και οποιουδήποτε αδικήματος σχετικά με την παραβίαση του Διατάγματος για τον Κατώτατο Μισθό τα τελευταία 3 χρόνια

ζ. Έχω εκπληρώσει τις υποχρεώσεις μου όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και την πληρωμή φόρων και τελών σύμφωνα με τη νομοθεσία που ισχύει στη Κυπριακή Δημοκρατία / στη χώρα όπου είμαι εγκατεστημένος δηλαδή την... <να διαγραφεί ότι δεν ισχύει>, κατά την ημερομηνία τελευταίας προθεσμίας υποβολής των προσφορών, η. Δεν έχω παραβιάσει ούτε και έχω παραλείψει να εκτελέσω πιστά άλλες συμβάσεις που μου έχουν ανατεθεί σε βαθμό που να μου έχει κατασχεθεί η εγγύηση πιστής εκτέλεσης κατά την περίοδο που αρχίζει δύο χρόνια πριν την τελευταία προθεσμία υποβολής των προσφορών, θ. Δεν επηρεάζομαι ή δυνατό να επηρεαστώ από οποιαδήποτε σύγκρουση συμφέροντος στον παρόντα διαγωνισμό ούτε και έχω οποιαδήποτε ιδιάζουσα σχέση με άλλους διαγωνιζόμενους ή μέρη που εμπλέκονται στη Σύμβαση. Όποια παράγραφος δεν ισχύει να διαγραφεί και στο χώρο που ακολουθεί να δοθούν διευκρινίσεις............. Υπογραφή: Όνομα υπογράφοντος: Αρ. Δελτίου Ταυτότητας/Διαβατηρίου υπογράφοντος: Ιδιότητα υπογράφοντος Στοιχεία Προσφέροντος ή συμμετέχοντος σε κοινοπραξία <να διαγραφεί ότι δεν ισχύει> Όνομα:... Χώρα εγκατάστασης:...διεύθυνση:......ταχ.κιβ... Διεύθυνση επικοινωνίας (εάν είναι διαφορετική)......ταχ. Κιβ.... Τηλέφωνο επικοινωνίας... Τέλεφαξ επικοινωνίας...

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 12 ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗ Θέμα: «Προσφορά για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης στο Ογκολογικό Κέντρο Τράπεζας Κύπρου» Αριθμός Διαγωνισμού : Π2015/017 Α/Α Κριτήριο Τεκμηρίωση 1 Πιστοποιητικό Δικαιώματος Συμμετοχής 2 Προσωπική Κατάσταση Προσφοροδότη Κατάθεση συμπληρωμένου και υπογεγραμμένου Εντύπου 1 Α - Δέσμευση Μη Απόσυρσης Προσφοράς σύμφωνα με το Παράρτημα 1 Κατάθεση Πιστοποιητικού Σύστασης Εταιρείας (για κοινοπραξία α) Πρόθεση κάθε συμμετέχοντα στην κοινοπραξία, β) Ποσοστού συμμετοχής, γ) Δήλωση συντονιστή κοινοπραξίας, δ) ορισμός εκπροσώπου κοινοπραξίας, ε) Συμφωνητικό Συνεργασίας) Στοιχεία με την οργανωτική δομή του υποψηφίου: α) προφίλ και μορφή της επιχείρησης, β) οργανόγραμμα επιχείρησης, υπεύθυνοι για την διασφάλιση της ποιότητας και την προστασία της ασφάλειας και υγείας του προσωπικού Κατάθεση Πιστοποιητικού Εγγραφής Εταιρείας Κατάθεση Πιστοποιητικού Εγγραφής στο ΦΠΑ Υπογεγραμμένη Δήλωση Προσωπικής Κατάστασης (Παράρτημα 2) Κατάθεση Λευκού Ποινικού Μητρώου Προσφοροδότη από Αστυνομία και όσων ατόμων προτίθεται να εργοδοτήσει στο Κέντρο Συμπληρωμένο το έντυπο «ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ (Παράρτημα 6) 3 Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες Πιστοποιητικό Έκδοσης Άδειας Λειτουργίας ιδιωτικού γραφείου παροχής υπηρεσιών φύλαξης ή Αντίγραφο Προσωρινής Άδειας ή Αντίγραφο Αίτησης για έκδοση Άδεια λειτουργίας ραδιοδικτύου (ασυρμάτου)

Αντίγραφο Πιστοποιητικού Ποιότητας (π.χ. ISO9001:2000 κλπ) Δήλωση / Έκθεση με γενικές πληροφορίες για την επιχειρηματική δομή, παρεχόμενες υπηρεσίες, επιχειρησιακό σχέδιο υλοποίησης της σύμβασης εγκαταστάσεις και εξοπλισμός & συμπληρωμένο το «ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΟΔΟΤΗ (Παράρτημα 8). Κατάθεση βεβαίωσης από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων για πιστοποίηση του αριθμού του μόνιμου προσωπικού που εργοδοτείται από τον Προσφοροδότη Κατάλογο φορέων του δημόσιου& ιδιωτικού τομέα στους οποίους έχει αναλάβει και προσφέρει ανάλογες υπηρεσίες τα τελευταία 3 χρόνια (Παράρτημα 5) Προσκόμιση συστατικών επιστολών από τους πιο πάνω φορείς Στοιχεία με τον τεχνικό εξοπλισμό που διαθέτει ο υποψήφιος προσφοροδότης Επαρκείς πληροφορίες για τον τύπο του ηλεκτρονικού συλλέκτη δεδομένων Πρωτότυπο πιστοποιητικό που εκδίδεται από το Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων από το οποίο να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις συμμετοχής σχετικά με την μη καταδίκη για παραβίαση του Διατάγματος για τον Κατώτατο Μισθό Πρωτότυπο πιστοποιητικό που εκδίδεται από το Τμήμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων από το οποίο να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις συμμετοχής σχετικά με την καταδίκη για αδήλωτη εργασία 4 Χρηματοοικονομική Επάρκεια Συμπληρωμένο Πίνακα Παραρτήματος 3 Αποσπάσματα Ισολογισμών 3 τελευταίων ετών Όλα ανεξαίρετα τα πιο πάνω στοιχεία πρέπει να υποβληθούν ανεξάρτητα αν το Κέντρο έχει στην κατοχή του οποιαδήποτε από αυτά από προηγούμενες προσφορές ή συμβόλαιο, τα οποία δεν θα ληφθούν υπόψη.

Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι προσφοροδότες δεν υποβάλουν οτιδήποτε από τα πιο πάνω ή υποβάλουν οποιοδήποτε έντυπο ασυμπλήρωτο ή ανεπαρκώς συμπληρωμένο, θα υπόκεινται με ποινή αποκλεισμού από το διαγωνισμό.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 3 ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ (Συμπληρώστε τους ακόλουθους πίνακες οικονομικών στοιχείων με βάση τις ετήσιες οικονομικές σας καταστάσεις για τα τρία τελευταία έτη με τελευταίο έτος αναφοράς το προηγούμενο έτος. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι κοινοπραξία ο πίνακας Α συμπληρώνεται με συνολικά στοιχεία για όλα τα μέλη της κοινοπραξίας και ο Πίνακας Β για κάθε μέλος της κοινοπραξίας χωριστά. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι ένα μόνο πρόσωπο συμπληρώνεται ο πίνακας Α). Σε περίπτωση που οι οικονομικές καταστάσεις για το τελευταίο έτος αναφοράς δεν είναι ακόμη ελεγμένες σύμφωνα με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Αναφοράς (International Financial Reporting), να υποβάλετε δήλωση για τα οικονομικά στοιχεία, υπογραμμένη από τη διεύθυνση της επιχείρησης, μαζί με βεβαίωση από εγκεκριμένο λογιστή ή από κάτοχο ισοδύναμων προσόντων που ισχύουν στη χώρα προέλευσης του. Οι αριθμοί σε όλες τις στήλες πρέπει να υπολογιστούν στην ίδια βάση ώστε να καταστεί δυνατή η άμεση σύγκριση κατά έτος (ή, σε περίπτωση που έχει αλλάξει η βάση, θα πρέπει να δοθεί επεξήγηση για την αλλαγή υπό μορφή υποσημείωσης στον πίνακα). Πίνακας Α Οικονομικά στοιχεία 2012 2013 2014 Μέσος όρος Ετήσιος κύκλος εργασιών (σε Ευρώ) Ετήσια αποτελέσματα εργασιών (σε Ευρώ) Πίνακας Β Επωνυμία μέλους Κοινοπραξίας:... Οικονομικά στοιχεία 2012 2013 2014 Ετήσιος κύκλος εργασιών (σε Ευρώ) Ετήσια αποτελέσματα εργασιών (σε Ευρώ)

Γενική Σημείωση: Ο Προσφέρων, κατά τις πρόνοιες του άρθρου 53(2) του Ν.12(Ι)/2006 ή του άρθρου 56(5) του Ν.11(Ι)/2006, δύναται να στηρίζεται στις δυνατότητες άλλου/ων φορέα/ων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών του με αυτές. Στην περίπτωση που ο Προσφέρων κάνει χρήση της παραπάνω δυνατότητας, οι παραπάνω πίνακες θα πρέπει να περιλάβουν και τα στοιχεία του/των τρίτου/ων.