Προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την Προμήθεια Εκπαιδευτικού Υλικού Αναθέτουσα Αρχή Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης/ Ειδικός Λογαριασμός Σελίδα 1
Ημερομηνία: 11.10.2012 Α.Π.: 18386 Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός Ο Ειδικός Λογαριασμός του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης για την εκτέλεση της πράξης «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» (Κωδικός MIS: 350470, ΚΕ: 80835/2132), που υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) 2007-2013, Άξονας προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματικής εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», με Υπεύθυνο πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του υποέργου 1 τον κ. Μπότσαρη Παντελεήμων, Αναπλ. Καθηγητή του Τμήματος Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης του Δ.Π.Θ. που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Κ.Τ.) και από Εθνικούς Πόρους (ΣΑΕ 2011ΣΕ24580072), και ειδικότερα για την εκτέλεση του Υποέργου 1 με τίτλο «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την «Προμήθεια Εκπαιδευτικού Υλικού» έχοντας υπόψη: Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988) και την Κ.Υ.Α. ΚΑ/679 (ΦΕΚ 826/Β/22.8.1996). Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β) όπως ισχύει 1 Το Ν.1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων». Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/03-12/2007). Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θράκης και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. Την 859/29-08-2012 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου περί Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στους αντιπρυτάνεις. 1 Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 2
Την σύμφωνη γνώμη εκτέλεσης του υποέργου με ίδια μέσα με αριθμ. 19902/23-11-2011 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση. Το υπ αριθμ. 35/13-09-2012 αίτημα του Υπευθύνου της Πράξης διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών. για την έγκριση Την απόφαση που ελήφθη με εξουσιοδότηση από τον πρόεδρο της Ε.Ε., που αφορά στην έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού (Α.Π. 18366/11.10.2012) και ορισμού επιτροπών (Α.Π. 18367/11.10.2012). Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 50/01.11.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για τον ορισμό του Επιστημονικά Υπευθύνου του Υποέργου 1. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για την εκτέλεση με ίδια μέσα του υποέργου 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα προκήρυξη. Ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 32.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Καθηγητής Κώστα Γεώργιος Αντιπρύτανης του Δ.Π.Θ. 3
Περιεχόμενα 1. Όροι Διαγωνισμού 5 2. Σχέδιο Σύμβασης 8 4
1. Όροι Διαγωνισμού 1. Ο προϋπολογισμός της συνολικής προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 32.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. H συνολική προμήθεια περιγράφεται σε δύο ομάδες. Η Ομάδα Α περιλαμβάνει Ελληνόγλωσσα και Ξενόγλωσσα Βιβλία (Ελληνικής και ξένης έκδοσης) και ανέρχεται στο ποσό των 20.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Η Ομάδα Β περιλαμβάνει Οπικοακουστικό Υλικό (Ελληνικής και ξένης έκδοσης) και ανέρχεται στο ποσό των 12.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. 2. Ο Προσφέρων έχει δικαίωμα να υποβάλει προσφορά για μια ή περισσότερες ομάδες και δεν είναι υποχρεωμένος να συμμετέχει στο σύνολο της προκήρυξης. 3. Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού για την Ομάδα Α (Ελληνόγλωσσων Ξενόγλωσσων Βιβλίων) είναι η οικονομικότερη προσφορά (μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης αθροιστικά) επί τοις εκατό στην «τιμή καταλόγου» πώλησης των βιβλίων (ελληνόγλωσσων-ξενόγλωσσων). Ως τιμή καταλόγου καθορίζεται η τιμή πώλησης των βιβλίων που προκύπτει από τους επίσημους τιμοκαταλόγους των εκδοτών. Για την Ομάδα Β (Οπικοακουστικού Υλικού) είναι η οικονομικότερη προσφορά (μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης) επί τοις εκατό στην «τιμή καταλόγου» πώλησης των ηλεκτρονικών μέσων αποθήκευσης οπτικοαστικού υλικού (CDs DVDs). Ως τιμή καταλόγου καθορίζεται η τιμή πώλησης των (CDs DVDs) που προκύπτει από τους επίσημους τιμοκαταλόγους των εκδοτών. 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες και ενώσεις προμηθευτών που διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική αξιοπιστία και φερεγγυότητα με συναφή δραστηριότητα στο αντικείμενο του διαγωνισμού και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 2513/1997. 5. Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα επισυναπτόμενα τεχνικά στοιχεία, το αργότερο μέχρι την Δευτέρα 29.10.2012 και ώρα 10:00 π.μ. και συγκεκριμένα: Για τον Διαγωνισμό «Προμήθεια Εκπαιδευτικού Υλικού», στα γραφεία του Ε.Υ. κ Μπότσαρη Ν. Παντελεήμονα, Αναπλ. Καθηγητή του ΔΠΘ, Εργαστήριο Μηχανολογικού Σχεδιασμού, Τμήμα Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης, Διεύθυνση: Βασιλίσσης Σοφίας 12, Κτίριο 1, Γραφείο 107, όροφος 1 ος,πόλη Ξάνθη, Τ.Κ 67100 Πληροφορίες: κ. Γ. Γαλερίδης, Τηλ. 2541079346. 6. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) του προμηθευτή με τον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θράκης θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. 7. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο (εντός του οποίου θα εμπεριέχονται ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς) που θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις : Στοιχεία του υποψηφίου :Επωνυμία, Διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου. Για το Διαγωνισμό: Προμήθεια Εκπαιδευτικού Υλικού Ε.Υ.: κ. Μπότσαρης Παντελεήμων Διεύθυνση: Βασιλίσσης Σοφίας 12, Κτίριο 1, Γραφείο 107, Όροφος 1ος Εργαστήριο Μηχανολογικού Σχεδιασμού, Τμήμα Μηχανικών Παραγωγής & Διοίκησης, 5
Πόλη: Ξάνθη, Τ.Κ 67100, Πληροφορίες: κ. Γ. Γαλερίδης, Τηλ. 2541079346 8. Οι προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 9. Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 11. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. 12. Οι προσφορές ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 13. Ο Πρόχειρος διαγωνισμός θα διενεργηθεί την Δευτέρα 29.10.2012 και ώρα 11:00 π.μ. στα γραφεία του Ε.Υ. κ. Παντελεήμονα Ν. Μπότσαρη, Αναπλ. Καθηγητή του ΔΠΘ, Εργαστήριο Μηχανολογικού Σχεδιασμού, Τμήμα Μηχανικών Παραγωγής & Διοίκησης, Διεύθυνση: Βασιλίσσης Σοφίας 12, Κτίριο 1, Γραφείο 107, όροφος 1 ος, πόλη Ξάνθη. 14. Προσφορές που θα υποβληθούν ή περιέλθουν στην Ε.Δ.Δ.Α.Π με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 15. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π). 16. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν από την Ε.Δ.Δ.Α.Π., για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, οι φάκελοι δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους Προμηθευτές από το Τμήμα Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θράκης. 17. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.), με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της, μπορεί να προτείνει ότι αναφέρεται στο άρθρο 21 του Π.Δ.118/2007. 18. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα 19. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 20. Τα έξοδα μεταφοράς επιβαρύνουν τον προμηθευτή. 21. Ο Υπεύθυνος της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος του Υποέργου 1, ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες του έργου, θα προβαίνει σε παραγγελία της απαιτούμενης ποσότητας ειδών, και θα καθορίζει την απαιτούμενη θεματική περιοχή τους. Η αξία των συνολικών ποσοτήτων, που θα παραδοθούν στον Επιστημονικά Υπεύθυνο δεν θα ξεπερνά τον προϋπολογισμό της προκήρυξης ανά ομάδα. 6
22. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνεται α) Για ελληνικές εκδόσεις, όχι περισσότερο από 20 ημέρες, β) για εκδόσεις προερχόμενες από Ευρώπη, όχι περισσότερο από 35 ημέρες, και γ) για εκδόσεις προερχόμενες από Αμερική ή άλλες ηπείρους, μέσα σε 65 ημέρες από την ημερομηνία παραγγελίας τους από τον Υπεύθυνο της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του Υποέργου 1. 23. Όλα τα είδη θα πρέπει να έχουν παραδοθεί μέχρι 31-08-2013. 24. Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει στους χώρους του Μηχανικών Παραγωγής & Διοίκησης στην πόλη της Ξάνθης, κατόπιν συνεννοήσεως με τον Υπεύθυνο της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του Υποέργου 1. 25. Κατά την διαδικασία της παραλαβής του εκπαιδευτικού υλικού, καλείται να παραστεί εφ όσον το επιθυμεί και ο προμηθευτής διότι διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος αυτού. Ο ποιοτικός έλεγχος διενεργείται, λόγω της φύσεως του εκπαιδευτικού υλικού, και επειδή δεν μεσολαβούν εργαστηριακοί και λοιποί έλεγχοι, από την Επιτροπή Παραλαβής η οποία συντάσσει και το Πρακτικό Παραλαβής. Εφ όσον το υλικό κρίνεται κατάλληλο, δεν υπάρχουν φθορές ή κάποιο άλλο πρόβλημα εγκρίνεται η παραλαβή του. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης από την Επιτροπή Παραλαβής του συνόλου ή μέρους της ποσότητας του εκπαιδευτικού υλικού, με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της Επιτροπής Ερευνών, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Παραλαβής, μπορεί να εγκρίνεται η αντικατάστασή του με άλλο, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία, όπως ορίζεται από τις διατάξεις του άρθρου 33, του Π.Δ. 118/2007. Η επιστροφή του εκπαιδευτικού υλικού που απορρίφθηκε, γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα, και εφόσον αυτή παραληφθεί οριστικά. 26. Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών στους προμηθευτές θα γίνει με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αντίστοιχων ειδών. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22.03.94) παρακρατείται φόρος επί του καθαρού ποσού της αξίας των υπό προμήθεια ειδών. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 27. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. 28. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Ξάνθης. 7
2. Σχέδιο Σύμβασης ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ: Στην Ξάνθη σήμερα. μεταξύ, 1. του Καθηγητή κ. Μπότσαρη Ν. Παντελεήμονα, Τμήματος Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης του Δ.Π.Θ., Υπεύθυνο πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του υποέργου 1 με τίτλο «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» της πράξης «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» (κωδικός MIS: 350470, ΚΕ: 80835/2132), που υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) 2007-2013, Άξονας προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματικής εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Κ.Τ.) και από Εθνικούς πόρους, ΣΑΕ:2011ΣΕ24580072. 2. του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης, νομίμως εκπροσωπούμενου, σύμφωνα με το Π.Δ. 432/81, την Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/22.08.96 και την απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου της αριθ. 859/29-08-2012 συνεδρίασης, από τον Αντιπρύτανη-Καθηγητή κ. Κώστα Γεώργιο, ως Αναθέτων. 3. της εταιρίας με την επωνυμία «.», Διεύθυνση, Τ.Κ Πόλη., ΑΦΜ., ΔΟΥ., που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή του παρόντος από τον κ.., κάτοικο καλούμενη εφεξής «προμηθευτής»: Αφού έλαβαν υπόψιν: 8
1. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988) και την Κ.Υ.Α. ΚΑ/679 (ΦΕΚ 826/Β/22.8.1996). 2. Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β) όπως ισχύει 2 3. Το Ν.1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων». 4. Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/03-12/2007). 5. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). 6. Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θράκης και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. 7. Την 859/29-08-2012 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου περί Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στους αντιπρυτάνεις. 8. Την σύμφωνη γνώμη εκτέλεσης του υποέργου με ίδια μέσα με αριθμ. 19902/23-11-2011 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση. 9. Το υπ αριθμ. 35/13-09-2012 αίτημα του Υπευθύνου της Πράξης για την έγκριση διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών. 10. Την απόφαση που ελήφθη με εξουσιοδότηση από τον πρόεδρο της Ε.Ε., που αφορά στην έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού (Α.Π. 18366/11.10.2012) και ορισμού επιτροπών (Α.Π. 18367/11.10.2012). 11. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 50/01.11.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για τον ορισμό του Επιστημονικά Υπευθύνου του Υποέργου 1. 12. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για την εκτέλεση με ίδια μέσα του υποέργου 1. 13. Την απόφαση του Ειδικού Επταμελούς της Ε.Ε. που ελήφθη στην συνεδρίαση../. στην οποία ενέκρινε το αποτέλεσμα του Πρόχειρου Διαγωνισμού. 2 συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 9
Προοίμιο Η Προμήθεια Εκπαιδευτικού Υλικού, που συμφωνείται με την παρούσα σύμβαση, θα καλύψει ερευνητικές ανάγκες του υποέργου 1 με τίτλο «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» της πράξης «Μονάδα Καινοτομίας και Επιχειρηματικότητας (ΜΚΕ) του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης» (κωδικός MIS: 350470, ΚΕ: 80835/2132), που υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) 2007-2013, Άξονας προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματικής εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκή Ένωση (Ε.Κ.Τ.) και από Εθνικούς πόρους, ΣΑΕ:2011ΣΕ24580072, και ανατέθηκε στον προμηθευτή κατόπιν διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού στις.(ημερομηνία) για «Προμήθεια Εκπαιδευτικού Υλικού» και κριτήριο αξιολόγησης τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προμήθειας εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές, που πραγματοποιήθηκε με μέριμνα και ευθύνη του πρώτου συμβαλλόμενου. Η συγκεκριμένη Δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του παραπάνω έργου. Άρθρο 1 ο ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση προμήθειας και παράδοσης του Εκπαιδευτικού Υλικού στον Υπεύθυνο της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του Υποέργου 1. Ο Υπεύθυνος της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος του Υποέργου 1, ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες του έργου, θα προβαίνει σε παραγγελία στον προμηθευτή της απαιτούμενης ποσότητας των ειδών, και θα καθορίζει την απαιτούμενη θεματική περιοχή τους. Η αξία των συνολικών ποσοτήτων των ειδών, που θα παραδοθούν στον Υπεύθυνο της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του Υποέργου 1, δεν θα ξεπερνάει 1) Για την Ομάδα Α Ελληνόγλωσσα και Ξενόγλωσσα Βιβλία (Ελληνικής και ξένης έκδοσης) το ποσό των 20.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. 2) Για την Ομάδα Β Οπτικοακουστικό Υλικό (Ελληνικής και ξένης έκδοσης) το ποσό των 12.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Τα έξοδα μεταφοράς στην πόλη της Ξάνθης βαρύνουν τον προμηθευτή. 10
Άρθρο 2 ο ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΙΔΩΝ Τα συμβατικά είδη θα πρέπει να πληρούν και να ανταποκρίνονται στα χαρακτηριστικά και τους όρους που αναφέρονται στην τεχνική προσφορά του προμηθευτή. Τα συμβατικά είδη θα φορτωθούν, θα μεταφερθούν τμηματικά με ευθύνη του προμηθευτή, στους συγκεκριμένους χώρους του Τμήματος Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης του Δ.Π.Θ που θα υποδείξει ο Υπεύθυνος πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος του υποέργου 1,στην πόλη της Ξάνθης. Τα είδη θα πρέπει να έχουν παραδοθεί μέχρι 31-08-2013. Κατά την παράδοση των Βιβλίων (Ελληνόγλωσσων και Ξενόγλωσσων) και του Οπτικοαουστικού Υλικού θα πραγματοποιηθεί ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος από την Επιτροπή Παραλαβής που έχει ορισθεί. Άρθρο 3 ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΔΩΝ Η πληρωμή του προμηθευτή προσδιορίζεται στο άρθρο 1, θα καταβάλλεται εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. και μετά την οριστική παραλαβή των συμβατικών ειδών. Για να εκτελεστεί η πληρωμή θα πρέπει να παραδοθούν από τον προμηθευτή τα εξής παραστατικά/ δικαιολογητικά: 1) Τιμολόγιο Πρωτότυπο που να αναφέρει την ένδειξη επί πιστώσει και να αναγράφει πάνω τα στοιχεία του Διαγωνισμού (τίτλος Διαγωνισμού, Κωδικός έργου, Υπεύθυνος πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος) 2) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. 3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον προμηθευτή. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του προμηθευτή θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών. Με την εξόφληση κάθε τιμολογίου που αφορά στην παρούσα σύμβαση, ο Προμηθευτής υποχρεούται στην έκδοση εξοφλητικής απόδειξης. 11
Άρθρο 4 ο ΕΓΓΥΗΣΗ & ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Ο Προμηθευτής εγγυάται την άριστη κατάσταση του Εκπαιδευτικού Υλικού κατά την παράδοσή του. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης του συνόλου ή μέρους του Εκπαιδευτικού Υλικού, με απόφαση του αρμόδιου οργάνου της Επιτροπής Ερευνών, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Παραλαβής, μπορεί να εγκρίνεται η αντικατάστασή του με άλλο, μέσα σε τακτή προθεσμία, όπως ορίζεται από τις διατάξεις του άρθρου 33, του Π.Δ. 118/2007. Η επιστροφή του Εκπαιδευτικού Υλικού που απορρίφθηκε, γίνεται μετά την προσκόμιση ίσης ποσότητας με την απορριφθείσα, και εφόσον αυτή παραληφθεί οριστικά. Άρθρο 5 ο ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για οτιδήποτε άλλο αφορά σε αυτήν την προμήθεια, ισχύουν οι όροι της από ημερομηνία προκήρυξης, οι τεχνικές προδιαγραφές, η προσφορά του προμηθευτή και οι σχετικές διατάξεις των Νόμων που ρυθμίζουν παρόμοια θέματα. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για την επίλυση κάθε διαφοράς ή διαφωνίας που προκύπτει από τη σύμβαση και αφορά στην εκτέλεση, στην εφαρμογή, στην ερμηνεία της και γενικώς στις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, αρμόδια είναι αποκλειστικά τα Δικαστήρια της Ξάνθης. Οι συμβαλλόμενοι είναι ενήμεροι για την υποχρεωτική ανάρτηση στοιχείων της σύμβασης στο Διαδίκτυο Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112) Πρόγραμμα «Διαύγεια». ΠΡΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ Η παρούσα Σύμβαση, που εκδίδεται σε τρία (3) πρωτότυπα, υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη ως ακολούθως: ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Αναθέτων O Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. Για τον Προμηθευτή Ο Υπεύθυνος πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος του υποέργου Καθηγητής Κώστα Γεώργιος Αντιπρύτανης Δ.Π.Θ. Νόμιμος εκπρόσωπος Μπότσαρης Ν. Παντελεήμων Αν. Καθηγητής 12
13