Σαρωτές για χρήση στον τομέα της πληροφορικής Ημερομηνία δημοσίευσης: 09.06.2010 Είδος σύμβασης: Σύμβαση προμηθειών Προθεσμία: 03.08.2010 Δεδομένα Εγγράφου: 29.07.2010 Τοποθεσία παράδοσης: Irakleio Γεωγραφική περιοχή: GR: Irakleio I.D.: 5854827 Είδος εγγράφου: Προκήρυξη διαγωνισμού Αναθέτουσα αρχή: Πανεπιστήμιο Κρήτης Περίληψη: Σαρωτές για χρήση στον τομέα της πληροφορικής, Προσωπικοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές, Σταθμοί εργασίας, Φορητοί επιτραπέζιοι μικροϋπολογιστές, Συσκευές τηλεομοιοτυπίας, Εξοπλισμός δικτύου, Οθόνες και κονσόλες ηλεκτρονικών υπολογιστών, Εκτυπωτές και σχεδιογράφοι, Βιντεοπροβολείς, Ηλεκτρονικός εξοπλισμός, Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής, Εξυπηρετητές Εξωτερικός κωδικός: 167019-2010 CPV: 31710000, 48000000, 48820000 Πλήρες κείμενο ΤΜΗΜΑ I: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ) Προμήθειες I.1) I.2) ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΙ ΣΗΜΕΙΟ(Α) ΕΠΑΦΗΣ Σημείο(α) επαφής: Υπόψη Τηλέφωνο E-mail: Φαξ Πανεπιστήμιο Κρήτης Λεωφόρος Κνωσού Τμήμα Προμηθειών του ΠΚ στο Ηρακλείο - Γραφείο Μ212 Σαλεμή Παναγιώτα 714 09Ηρακλείο ΕΛΛΆΔΑ +30 2810393137 salemi@admin.uoc.gr +30 2810393408 Διεύθυνση/ διευθύνσεις διαδικτύου Γενική διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής http://www.uoc.gr Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από: Το(τα) προαναφερόμενο(α) σημείο(α) επαφής Τεχνικές προδιαγραφές και συμπληρωματικά έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων για τον ανταγωνιστικό διάλογο και για το δυναμικό σύστημα αγορών) είναι διαθέσιμα από: Το(τα) προαναφερόμενο(α) σημείο(α) επαφής Προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής αποστέλλονται: Στο(στα) προαναφερόμενο(α) σημείο(α) επαφής ΕΙΔΟΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΙ ΚΥΡΙΑ(ΕΣ) ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΕΣ) Άλλο Πανεπιστήμιο Εκπαίδευση Η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αγορά εκ μέρους άλλων αρχών ανάθεσης ΤΜΗΜΑ II: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ II.1) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ II.1.1) Ονομασία που δόθηκε στη σύμβαση από την αναθέτουσα αρχή Προμήθεια και εγκατάσταση ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών για την κάλυψη των αναγκών των ακαδημαϊκών τμημάτων και των διοικητικών υπηρεσιών του ΠΚ στο Ηράκλειο. II.1.2) Είδος της σύμβασης και τόπος των έργων, τόπος παράδοσης ή παροχής Προμήθειες Κύριος τόπος παράδοσης Στα κτίρια του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ηράκλειο 1) κτίρια Λ. Κνωσού και 2) κτίρια Βουτών. Κωδικός NUTS GR431 II.1.3) Η προκήρυξη αφορά Δημόσια σύμβαση II.1.4) Πληροφορίες για τη συμφωνία πλαίσιο Προμήθειες Ε.Π.Ε side1
II.1.5) Σύντομη περιγραφή της σύμβασης ή της αγοράς (των αγορών) Ανοικτός διεθνής διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την προμήθεια και εγκατάσταση ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών για την κάλυψη των αναγκών των ακαδημαϊκών τμημάτων και των διοικητικών υπηρεσιών του ΠΚ στο Ηράκλειο. II.1.6) Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV) II.1.7) Σύμβαση καλυπτόμενη από τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις (GOVERNMENT PROCUREMENT AGREEMENT) II.1.8) Κατανομή σε τμήματα πρέπει να υποβληθούν προσφορές ένα ή περισσότερα τμήματα II.1.9) Θα ληφθούν υπόψη εναλλακτικές προσφορές II.2) ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ή ΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ II.2.1) Συνολική ποσότητα ή έκταση Ομάδα 1: 5 017,07 EUR χωρίς ΦΠΑ. Σαρωτές εγγράφων fax video προβολείς. Ομάδα 2: 90 082,93 EUR χωρίς ΦΠΑ. Διακομιστές (servers). Ομάδα 3: 6 694,31 EUR χωρίς ΦΠΑ. Διάφορες συσκευές. Ομάδα 4: 83 265,04 EUR χωρίς ΦΠΑ. Ηλεκτρονικοί υπολογιστές. Ομάδα 5: 14 074,80 EUR χωρίς ΦΠΑ. Εκτυπωτές σχεδιογράφος (Plotter) πολυμηχανήματα. Ομάδα 6: 12 442,28 EUR χωρίς ΦΠΑ. Οθόνες ηλεκτρονικών υπολογιστών. Ομάδα 7: 15 281,30 EUR χωρίς ΦΠΑ. Δικτυακά. Ομάδα 8: 15 604,07 EUR χωρίς ΦΠΑ. Φορητοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές. Ομάδα 9: 15 343,09 EUR χωρίς ΦΠΑ. Λογισμικό. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 257 804,88 EUR II.2.2) Δικαιώματα προαίρεσης περιγραφή αυτών των δικαιωμάτων προαίρεσης: Κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη ή μεγαλύτερη (κατά έως και 15 %) ή μικρότερη (κατά έως και 50 %) ποσότητα. II.3) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Έναρξη 1.11.2010. Πέρας 31.12.2010 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΜΕ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 1 ΤΙΤΛΟΣ Σαρωτές εγγράφων - fax - video προβολείς Σαρωτές εγγράφων - fax - video προβολείς. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 5 017,07 EUR Προμήθειες Ε.Π.Ε side2
ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 2 ΤΙΤΛΟΣ Διακομιστές (servers) Διακομιστές (servers). ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 90 082,93 EUR ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 3 ΤΙΤΛΟΣ Διάφορες συσκευές Διάφορες συσκευές. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 6 694,31 EUR ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 4 ΤΙΤΛΟΣ Ηλεκτρονικοί υπολογιστές Ηλεκτρονικοί υπολογιστές. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 83 265,04 EUR ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 5 ΤΙΤΛΟΣ Εκτυπωτές - σχεδιογράφος (Plotter) - πολυμηχανήματα Εκτυπωτές - σχεδιογράφος (Plotter) - πολυμηχανήματα. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 14 074,80 EUR ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 6 ΤΙΤΛΟΣ Οθόνες ηλεκτρονικών υπολογιστών Προμήθειες Ε.Π.Ε side3
ΤΙΤΛΟΣ Οθόνες ηλεκτρονικών υπολογιστών Οθόνες ηλεκτρονικών υπολογιστών. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 12 442,28 EUR ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 7 ΤΙΤΛΟΣ Δικτυακά Δικτυακά. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 15 281,30 EUR ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 8 ΤΙΤΛΟΣ Φορητοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές Φορητοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 15 604,07 EUR ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 9 ΤΙΤΛΟΣ Λογισμικό Λογισμικό. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 15 343,09 EUR ΤΜΗΜΑ III: ΝΟΜΙΚΕΣ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ, ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ III.1) ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Προμήθειες Ε.Π.Ε side4
III.1.1) Παροχή ασφάλειας και εγγυήσεις που απαιτούνται Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να προσκομίσουν εγγύηση συμμετοχής ύψους ίσο με 5 %, επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, με ΦΠΑ (ήτοι 15 855 EUR). Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος καταθέσει προσφορά για κάποιες μόνο από τις ομάδες ειδών, θα πρέπει να προσκομίσει εγγύηση συμμετοχής ύψους ίσο με το 5 % της προϋπολογισμένης δαπάνης των αντίστοιχων ομάδων (ήτοι 309 EUR για την ομάδα 1, 5 540 EUR για την ομάδα 2, 412 EUR για την ομάδα 3, 5 121 EUR για την ομάδα 4, 866 EUR για την ομάδα 5, 765 EUR για την ομάδα 6, 940 EUR για την ομάδα 7, 960 EUR για την ομάδα 8 και 944 EUR για την ομάδα 9). Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. Εγγύηση καλής λειτουργίας, ύψος της οποίας αντιστοιχεί με το 3 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. III.1.2) Κύριοι όροι χρηματοδότησης και πληρωμής ή/και αναφορά στις εφαρμοζόμενες συναφείς διατάξεις Η δαπάνη της προμήθειας θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό του ΠΚ (κωδ: 7123). Η πληρωμή θα γίνει μετά την παράδοση και πλήρη εγκατάσταση των ειδών και τη βεβαίωση της αρμόδιας επιτροπής ότι παραλήφθηκαν και λειτουργούν καλώς, με τακτικό χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί με βάση το τιμολόγιο του αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του ελεγκτικού συνεδρίου. Η πληρωμή μπορεί να γίνει και τμηματικά με κοπή ανάλογου τιμολογίου και πρωτοκόλλου παραλαβής των ειδών. III.1.3) Νομική μορφή που πρέπει να έχει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο θα ανατεθεί η σύμβαση a) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής που έχουν σχέση με το αντικείμενο του διαγωνισμού. Δεν αποκλείονται από τον διαγωνισμό υποψήφιοι ή προσφέροντες που είναι εγκατεστημένοι σε κάποιο κράτος μέλος, και δυνάμει της νομοθεσίας του κράτους μέλους έχουν το δικαίωμα να διενεργούν το συγκεκριμένο αντικείμενο της σύμβασης έστω και αν δεν είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα κατά την ελληνική νομοθεσία. b) Κοινοπραξίες οικονομικών φορέων που υποβάλλουν προσφορά ή εμφανίζονται ως υποψήφιοι, εφόσον πληρούν τους όρους (κάθε ένα μέλος της κοινοπραξίας) που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Οι κοινοπραξίες οικονομικών φορέων που υποβάλλουν προσφορά δεν υποχρεούνται να έχουν λάβει ορισμένη νομική μορφή κατά τη φάση υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός κατακυρωθεί σε κοινοπραξία, αυτή δεν υποχρεούται να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή για την εκτέλεση της σύμβαση. III.1.4) Άλλοι ειδικοί όροι στους οποίους υπόκειται η εκτέλεση της σύμβασης Όπως περιγράφονται στο παράρτημα IV της αναλυτικής διακήρυξης. III.2) ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ III.2.1) Προσωπική κατάσταση των οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων απαιτήσεων σχετικά με την εγγραφή τους σε επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα III.2.2) Οικονομική και δημοσιονομική ικανότητα III.2.3) Τεχνική ικανότητα Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις: Απαραίτητες πληροφορίες και διατυπώσεις για την αξιολόγηση της πλήρωσης των απαιτήσεων: οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο, καθώς και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού για τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα, η δήλωση θα αφορά στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμη επαγγελματική οργάνωση. Επίσης θα πρέπει να τηρούν όλες τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο άρθρο 8 του τεύχους της διακήρυξης. Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις: Δεν θα πρέπει να έχουν τεθεί νομικοί περιορισμοί λειτουργίας στην επιχείρηση και δεν θα πρέπει να έχει επιβληθεί στην επιχείρηση η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς. Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) ενδεχομένως απαιτούμενων προσόντων Ο συνολικός κύκλος εργασιών του υποψηφίου αναδόχου, κατά τις τρεις προηγούμενες οικονομικές χρήσεις αθροιστικά θα πρέπει να ξεπερνά το συνολικό προϋπολογισμό του διαγωνισμού. Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις: Κάθε υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να έχει αποδεδειγμένη τεχνογνωσία και εμπειρία στην εκτέλεση παρόμοιων παραδόσεων και οφείλει να αποδείξει την παραπάνω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής. Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) ενδεχομένως απαιτούμενων προσόντων Κατάλογο των κυριοτέρων παραδόσεων της επιχείρησης που αφορούν στα υπό προμήθεια υλικά, κατά τις τρεις προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται εάν μεν ο αποδέκτης είναι αναθέτουσα αρχή με πιστοποιητικά καλής εκτέλεσης που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή, εάν δε (ο αποδέκτης) είναι ιδιωτικός φορέας, με βεβαίωση του πελάτη ή, εφόσον τούτο δεν είναι δυνατόν, με απλή δήλωση του υποψηφίου. Προμήθειες Ε.Π.Ε side5
δυνατόν, με απλή δήλωση του υποψηφίου. III.2.4) Παραχωρούμενες κατ αποκλειστικότητα συμβάσεις III.3) ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΕΙΔΙΚΑ ΤΙΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ III.3.1) Η παροχή υπηρεσίας παραχωρείται σε συγκεκριμένη επαγγελματική τάξη III.3.2) Τα νομικά πρόσωπα θα κληθούν να δηλώσουν τα ονόματα και τα επαγγελματικά προσόντα των στελεχών τους που θα είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση της σύμβασης ΤΜΗΜΑ IV: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ IV.1) ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ IV.1.1) Είδος διαδικασίας Ανοικτή IV.1.2) Περιορισμοί ως προς τον αριθμό των φορέων που θα προσκληθούν να υποβάλουν προσφορά ή να συμμετάσχουν IV.1.3) Μείωση του αριθμού των φορέων κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης ή του διαλόγου IV.2) ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ IV.2.1) Κριτήρια ανάθεσης Η πλέον οικονομικά συμφέρουσα προσφορά σύμφωνα με τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω 1. Συμφωνία του προσφερόμενου εξοπλισμού με τα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά. Στάθμιση 75 2. Ποιότητα και όροι προσφερόμενης εγγύησης καλής λειτουργίας και τεχνικής υποστήριξης. Στάθμιση 10 3. Απαιτούμενη ειδίκευση και ικανότητα του προμηθευτή για την παροχή τεχνικής υποστήριξης του συγκεκριμένου εξοπλισμού. Διάρκεια ύπαρξης παρακαταθήκης ανταλλακτικών.. Στάθμιση 10 4. Χρόνος παράδοσης του εξοπλισμού και εγκατάστασης. Στάθμιση 5 IV.2.2) Χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού IV.3) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ IV.3.1) Αριθμός αναφοράς που χρησιμοποιεί για το φάκελο η αναθέτουσα αρχή 6062/01-06-2006 IV.3.2) Προηγούμενη(ες) δημοσίευση(δημοσιεύσεις) που αφορά(ούν) την ίδια σύμβαση IV.3.3) Όροι για τη λήψη τεχνικών προδιαγραφών και συμπληρωματικών εγγράφων Προθεσμία για την παραλαβή αιτήσεων για έγγραφα ή για την πρόσβαση σε έγγραφα 29.7.2010-14:30 Έγγραφα με πληρωμή τιμή 15 EUR Όροι και μέθοδος πληρωμής: Προσκομίζοντας την απόδειξη κατάθεσης του συγκεκριμένου ποσού στον υπ αρ. 37403002025-81 λογαριασμό του Πανεπιστημίου Κρήτης στην Αγροτική Τράπεζα της Ελλάδος. IV.3.4) Προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής 3.8.2010-14:00 IV.3.5) Ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής σε επιλεγμένους υποψηφίους IV.3.6) Γλώσσα(ες) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην προσφορά ή στην αίτηση συμμετοχής Ελληνικά. IV.3.7) Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς Διάρκεια σε ημέρες 120 (από την ημερομηνία που αναφέρεται για την παραλαβή των προσφορών) IV.3.8) Όροι για το άνοιγμα των προσφορών Ημερομηνία: 4.8.2010-10:00 Τόπος Στα γραφεία του τμήματος προμηθειών του ΠΚ στο Ηράκλειο. Άτομα που επιτρέπεται να παρευρίσκονται κατά το άνοιγμα των προσφορών Κατά την αποσφράγιση των προσφορών επιτρέπεται να παραβρίσκονται οι συμμετέχοντες ή νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι αυτών υπό την προϋπόθεση ότι μαζί με τα δικαιολογητικά συμμετοχής θα καταθέσουν και παραστατικό εκπροσώπησης. Προμήθειες Ε.Π.Ε side6
ΤΜΗΜΑ VI: ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ VI.1) VI.2) VI.3) VI.4) ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΓΙΑ ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ Η ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΣΧΕΔΙΟ Ή/ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΑΠΟ ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΤΑΜΕΙΑ ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ VI.4.1) Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής Τηλέφωνο Διαδίκτυο: Φαξ Αρμόδιο Διοικούν Όργανο του ΠΚ (Σύγκλητος ή Πρυτανικό) Περιοχή Γάλλου 741 00Ρέθυμνο ΕΛΛΆΔΑ +30 2831077916 http://www.uoc.gr +30 2831077968 VI.4.2) Υποβολή προσφυγών VI.4.3) Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με την υποβολή προσφυγών E-mail: Τηλέφωνο Διαδίκτυο: Φαξ Πανεπιστήμιο Κρήτης - Υποδιεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Λ. Κνωσού Αμπελόκηποι 714 09Ηράκλειο ΕΛΛΆΔΑ salemi@admin.uoc.gr +30 2810393137 http://www.uoc.gr +30 2810393408 VI.5) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 7.6.2010 Αρχικό πλήρες κείμενο ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ) Προμήθειες ΤΜΗΜΑ I: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ I.1) I.2) ΕΠΩΝΥΜΙΑ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΙ ΣΗΜΕΙΟ(Α) ΕΠΑΦΗΣ Σημείο(α) επαφής: Υπόψη Τηλέφωνο E-mail: Φαξ Πανεπιστήμιο Κρήτης Λεωφόρος Κνωσού Τμήμα Προμηθειών του ΠΚ στο Ηρακλείο - Γραφείο Μ212 Σαλεμή Παναγιώτα 714 09Ηρακλείο ΕΛΛΆΔΑ +30 2810393137 salemi@admin.uoc.gr +30 2810393408 Διεύθυνση/ διευθύνσεις διαδικτύου Γενική διεύθυνση της αναθέτουσας αρχής http://www.uoc.gr Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από: Το(τα) προαναφερόμενο(α) σημείο(α) επαφής Τεχνικές προδιαγραφές και συμπληρωματικά έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων για τον ανταγωνιστικό διάλογο και για το δυναμικό σύστημα αγορών) είναι διαθέσιμα από: Το(τα) προαναφερόμενο(α) σημείο(α) επαφής Προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής αποστέλλονται: Στο(στα) προαναφερόμενο(α) σημείο(α) επαφής ΕΙΔΟΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΙ ΚΥΡΙΑ(ΕΣ) ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ (ΕΣ) Άλλο Πανεπιστήμιο Εκπαίδευση Η αναθέτουσα αρχή προβαίνει στην αγορά εκ μέρους άλλων αρχών ανάθεσης ΤΜΗΜΑ II: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ II.1) II.1.1) II.1.2) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ονομασία που δόθηκε στη σύμβαση από την αναθέτουσα αρχή Προμήθεια και εγκατάσταση ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών για την κάλυψη των αναγκών των ακαδημαϊκών τμημάτων και των διοικητικών υπηρεσιών του ΠΚ στο Ηράκλειο. Είδος της σύμβασης και τόπος των έργων, τόπος παράδοσης ή παροχής Προμήθειες Κύριος τόπος παράδοσης Στα κτίρια του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ηράκλειο 1) κτίρια Λ. Κνωσού και 2) κτίρια Βουτών. Κωδικός NUTS GR431 II.1.3) Η προκήρυξη αφορά Δημόσια σύμβαση II.1.4) Πληροφορίες για τη συμφωνία πλαίσιο Προμήθειες Ε.Π.Ε side7
II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) Πληροφορίες για τη συμφωνία πλαίσιο Σύντομη περιγραφή της σύμβασης ή της αγοράς (των αγορών) Ανοικτός διεθνής διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την προμήθεια και εγκατάσταση ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακών για την κάλυψη των αναγκών των ακαδημαϊκών τμημάτων και των διοικητικών υπηρεσιών του ΠΚ στο Ηράκλειο. Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις (CPV) Σύμβαση καλυπτόμενη από τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις (GOVERNMENT PROCUREMENT AGREEMENT) II.1.8) Κατανομή σε τμήματα πρέπει να υποβληθούν προσφορές ένα ή περισσότερα τμήματα II.1.9) II.2) II.2.1) Θα ληφθούν υπόψη εναλλακτικές προσφορές ΠΟΣΟΤΗΤΑ Ή ΕΚΤΑΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Συνολική ποσότητα ή έκταση Ομάδα 1: 5 017,07 EUR χωρίς ΦΠΑ. Σαρωτές εγγράφων fax video προβολείς. Ομάδα 2: 90 082,93 EUR χωρίς ΦΠΑ. Διακομιστές (servers). Ομάδα 3: 6 694,31 EUR χωρίς ΦΠΑ. Διάφορες συσκευές. Ομάδα 4: 83 265,04 EUR χωρίς ΦΠΑ. Ηλεκτρονικοί υπολογιστές. Ομάδα 5: 14 074,80 EUR χωρίς ΦΠΑ. Εκτυπωτές σχεδιογράφος (Plotter) πολυμηχανήματα. Ομάδα 6: 12 442,28 EUR χωρίς ΦΠΑ. Οθόνες ηλεκτρονικών υπολογιστών. Ομάδα 7: 15 281,30 EUR χωρίς ΦΠΑ. Δικτυακά. Ομάδα 8: 15 604,07 EUR χωρίς ΦΠΑ. Φορητοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές. Ομάδα 9: 15 343,09 EUR χωρίς ΦΠΑ. Λογισμικό. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 257 804,88 EUR II.2.2) Δικαιώματα προαίρεσης περιγραφή αυτών των δικαιωμάτων προαίρεσης: Κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη ή μεγαλύτερη (κατά έως και 15 %) ή μικρότερη (κατά έως και 50 %) ποσότητα. II.3) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Έναρξη 1.11.2010. Πέρας 31.12.2010 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΜΕ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 1 ΤΙΤΛΟΣ Σαρωτές εγγράφων - fax - video προβολείς Σαρωτές εγγράφων - fax - video προβολείς. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 5 017,07 EUR Προμήθειες Ε.Π.Ε side8
ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 2 ΤΙΤΛΟΣ Διακομιστές (servers) Διακομιστές (servers). ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 90 082,93 EUR ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 3 ΤΙΤΛΟΣ Διάφορες συσκευές Διάφορες συσκευές. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 6 694,31 EUR ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 4 ΤΙΤΛΟΣ Ηλεκτρονικοί υπολογιστές Ηλεκτρονικοί υπολογιστές. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 83 265,04 EUR ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 5 ΤΙΤΛΟΣ Εκτυπωτές - σχεδιογράφος (Plotter) - πολυμηχανήματα Εκτυπωτές - σχεδιογράφος (Plotter) - πολυμηχανήματα. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 14 074,80 EUR Προμήθειες Ε.Π.Ε side9
ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 6 ΤΙΤΛΟΣ Οθόνες ηλεκτρονικών υπολογιστών Οθόνες ηλεκτρονικών υπολογιστών. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 12 442,28 EUR ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 7 ΤΙΤΛΟΣ Δικτυακά Δικτυακά. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 15 281,30 EUR ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 8 ΤΙΤΛΟΣ Φορητοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές Φορητοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 15 604,07 EUR ΤΜΗΜΑ ΑΡΙΘ. 9 ΤΙΤΛΟΣ Λογισμικό Λογισμικό. ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 15 343,09 EUR ΤΜΗΜΑ III: ΝΟΜΙΚΕΣ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ, ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Προμήθειες Ε.Π.Ε side10
III.1) ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ III.1.1) Παροχή ασφάλειας και εγγυήσεις που απαιτούνται Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να προσκομίσουν εγγύηση συμμετοχής ύψους ίσο με 5 %, επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, με ΦΠΑ (ήτοι 15 855 EUR). Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος καταθέσει προσφορά για κάποιες μόνο από τις ομάδες ειδών, θα πρέπει να προσκομίσει εγγύηση συμμετοχής ύψους ίσο με το 5 % της προϋπολογισμένης δαπάνης των αντίστοιχων ομάδων (ήτοι 309 EUR για την ομάδα 1, 5 540 EUR για την ομάδα 2, 412 EUR για την ομάδα 3, 5 121 EUR για την ομάδα 4, 866 EUR για την ομάδα 5, 765 EUR για την ομάδα 6, 940 EUR για την ομάδα 7, 960 EUR για την ομάδα 8 και 944 EUR για την ομάδα 9). Εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. Εγγύηση καλής λειτουργίας, ύψος της οποίας αντιστοιχεί με το 3 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. III.1.2) Κύριοι όροι χρηματοδότησης και πληρωμής ή/και αναφορά στις εφαρμοζόμενες συναφείς διατάξεις Η δαπάνη της προμήθειας θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό του ΠΚ (κωδ: 7123). Η πληρωμή θα γίνει μετά την παράδοση και πλήρη εγκατάσταση των ειδών και τη βεβαίωση της αρμόδιας επιτροπής ότι παραλήφθηκαν και λειτουργούν καλώς, με τακτικό χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί με βάση το τιμολόγιο του αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του ελεγκτικού συνεδρίου. Η πληρωμή μπορεί να γίνει και τμηματικά με κοπή ανάλογου τιμολογίου και πρωτοκόλλου παραλαβής των ειδών. III.1.3) Νομική μορφή που πρέπει να έχει ο όμιλος οικονομικών φορέων στον οποίο θα ανατεθεί η σύμβαση a) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής που έχουν σχέση με το αντικείμενο του διαγωνισμού. Δεν αποκλείονται από τον διαγωνισμό υποψήφιοι ή προσφέροντες που είναι εγκατεστημένοι σε κάποιο κράτος μέλος, και δυνάμει της νομοθεσίας του κράτους μέλους έχουν το δικαίωμα να διενεργούν το συγκεκριμένο αντικείμενο της σύμβασης έστω και αν δεν είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα κατά την ελληνική νομοθεσία. b) Κοινοπραξίες οικονομικών φορέων που υποβάλλουν προσφορά ή εμφανίζονται ως υποψήφιοι, εφόσον πληρούν τους όρους (κάθε ένα μέλος της κοινοπραξίας) που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Οι κοινοπραξίες οικονομικών φορέων που υποβάλλουν προσφορά δεν υποχρεούνται να έχουν λάβει ορισμένη νομική μορφή κατά τη φάση υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός κατακυρωθεί σε κοινοπραξία, αυτή δεν υποχρεούται να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή για την εκτέλεση της σύμβαση. III.1.4) Άλλοι ειδικοί όροι στους οποίους υπόκειται η εκτέλεση της σύμβασης Όπως περιγράφονται στο παράρτημα IV της αναλυτικής διακήρυξης. III.2) ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ III.2.1) Προσωπική κατάσταση των οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων απαιτήσεων σχετικά με την εγγραφή τους σε επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα III.2.2) Οικονομική και δημοσιονομική ικανότητα III.2.3) Τεχνική ικανότητα Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις: Απαραίτητες πληροφορίες και διατυπώσεις για την αξιολόγηση της πλήρωσης των απαιτήσεων: οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο, καθώς και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού για τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα, η δήλωση θα αφορά στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμη επαγγελματική οργάνωση. Επίσης θα πρέπει να τηρούν όλες τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο άρθρο 8 του τεύχους της διακήρυξης. Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις: Δεν θα πρέπει να έχουν τεθεί νομικοί περιορισμοί λειτουργίας στην επιχείρηση και δεν θα πρέπει να έχει επιβληθεί στην επιχείρηση η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς. Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) ενδεχομένως απαιτούμενων προσόντων Ο συνολικός κύκλος εργασιών του υποψηφίου αναδόχου, κατά τις τρεις προηγούμενες οικονομικές χρήσεις αθροιστικά θα πρέπει να ξεπερνά το συνολικό προϋπολογισμό του διαγωνισμού. Απαιτούμενες πληροφορίες και διατυπώσεις για να αξιολογηθεί κατά πόσο πληρούνται οι απαιτήσεις: Κάθε υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να έχει αποδεδειγμένη τεχνογνωσία και εμπειρία στην εκτέλεση παρόμοιων παραδόσεων και οφείλει να αποδείξει την παραπάνω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής. Ελάχιστο(α) επίπεδο(α) ενδεχομένως απαιτούμενων προσόντων Κατάλογο των κυριοτέρων παραδόσεων της επιχείρησης που αφορούν στα υπό προμήθεια υλικά, κατά τις τρεις προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται εάν μεν ο αποδέκτης είναι αναθέτουσα αρχή με πιστοποιητικά καλής εκτέλεσης που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή, εάν δε (ο αποδέκτης) είναι ιδιωτικός φορέας, με βεβαίωση του πελάτη ή, εφόσον τούτο δεν είναι Προμήθειες Ε.Π.Ε side11
αρμόδια αρχή, εάν δε (ο αποδέκτης) είναι ιδιωτικός φορέας, με βεβαίωση του πελάτη ή, εφόσον τούτο δεν είναι δυνατόν, με απλή δήλωση του υποψηφίου. III.2.4) Παραχωρούμενες κατ αποκλειστικότητα συμβάσεις III.3) ΟΡΟΙ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΕΙΔΙΚΑ ΤΙΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ III.3.1) Η παροχή υπηρεσίας παραχωρείται σε συγκεκριμένη επαγγελματική τάξη III.3.2) Τα νομικά πρόσωπα θα κληθούν να δηλώσουν τα ονόματα και τα επαγγελματικά προσόντα των στελεχών τους που θα είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση της σύμβασης ΤΜΗΜΑ IV: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ IV.1) IV.1.1) ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Είδος διαδικασίας Ανοικτή IV.1.2) IV.1.3) IV.2) Περιορισμοί ως προς τον αριθμό των φορέων που θα προσκληθούν να υποβάλουν προσφορά ή να συμμετάσχουν Μείωση του αριθμού των φορέων κατά τη διάρκεια της διαπραγμάτευσης ή του διαλόγου ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ IV.2.1) Κριτήρια ανάθεσης Η πλέον οικονομικά συμφέρουσα προσφορά σύμφωνα με τα κριτήρια που αναφέρονται κατωτέρω 1. Συμφωνία του προσφερόμενου εξοπλισμού με τα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά. Στάθμιση 75 2. Ποιότητα και όροι προσφερόμενης εγγύησης καλής λειτουργίας και τεχνικής υποστήριξης. Στάθμιση 10 3. Απαιτούμενη ειδίκευση και ικανότητα του προμηθευτή για την παροχή τεχνικής υποστήριξης του συγκεκριμένου εξοπλισμού. Διάρκεια ύπαρξης παρακαταθήκης ανταλλακτικών.. Στάθμιση 10 4. Χρόνος παράδοσης του εξοπλισμού και εγκατάστασης. Στάθμιση 5 IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Αριθμός αναφοράς που χρησιμοποιεί για το φάκελο η αναθέτουσα αρχή 6062/01-06-2006 Προηγούμενη(ες) δημοσίευση(δημοσιεύσεις) που αφορά(ούν) την ίδια σύμβαση Όροι για τη λήψη τεχνικών προδιαγραφών και συμπληρωματικών εγγράφων Προθεσμία για την παραλαβή αιτήσεων για έγγραφα ή για την πρόσβαση σε έγγραφα 29.7.2010-14:30 Έγγραφα με πληρωμή τιμή 15 EUR Όροι και μέθοδος πληρωμής: Προσκομίζοντας την απόδειξη κατάθεσης του συγκεκριμένου ποσού στον υπ αρ. 37403002025-81 λογαριασμό του Πανεπιστημίου Κρήτης στην Αγροτική Τράπεζα της Ελλάδος. Προθεσμία για την παραλαβή των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής 3.8.2010-14:00 Ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής σε επιλεγμένους υποψηφίους Γλώσσα(ες) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην προσφορά ή στην αίτηση συμμετοχής Ελληνικά. Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς Διάρκεια σε ημέρες 120 (από την ημερομηνία που αναφέρεται για την παραλαβή των προσφορών) Όροι για το άνοιγμα των προσφορών Ημερομηνία: 4.8.2010-10:00 Τόπος Στα γραφεία του τμήματος προμηθειών του ΠΚ στο Ηράκλειο. Άτομα που επιτρέπεται να παρευρίσκονται κατά το άνοιγμα των προσφορών Κατά την αποσφράγιση των προσφορών επιτρέπεται να παραβρίσκονται οι συμμετέχοντες ή νόμιμα εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι αυτών υπό την προϋπόθεση ότι μαζί με τα δικαιολογητικά συμμετοχής θα καταθέσουν και παραστατικό εκπροσώπησης. Προμήθειες Ε.Π.Ε side12
ΤΜΗΜΑ VI: ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ VI.1) VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΓΙΑ ΕΠΑΝΑΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ Η ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΣΧΕΔΙΟ Ή/ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΑΠΟ ΤΑ ΚΟΙΝΟΤΙΚΑ ΤΑΜΕΙΑ ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής Τηλέφωνο Διαδίκτυο: Φαξ Αρμόδιο Διοικούν Όργανο του ΠΚ (Σύγκλητος ή Πρυτανικό) Περιοχή Γάλλου 741 00Ρέθυμνο ΕΛΛΆΔΑ +30 2831077916 http://www.uoc.gr +30 2831077968 Υποβολή προσφυγών Υπηρεσία από την οποία μπορούν να ληφθούν πληροφορίες σχετικά με την υποβολή προσφυγών E-mail: Τηλέφωνο Διαδίκτυο: Φαξ Πανεπιστήμιο Κρήτης - Υποδιεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Λ. Κνωσού Αμπελόκηποι 714 09Ηράκλειο ΕΛΛΆΔΑ salemi@admin.uoc.gr +30 2810393137 http://www.uoc.gr +30 2810393408 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 7.6.2010 additional text zusatztext Προμήθειες Ε.Π.Ε side13