ΔΕΘ-HELEXPO AE ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Κυριακή Κοτίβα ΤΗΛΕΦΩΝΟ: 2310291580 FAX: 2310291672 e-mail: kkotiva@helexpo.gr Αρ. πρωτ. : 1946 Θεσσαλονίκη, 23.08.2016 Προς : ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ ΘΕΜΑ: Διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού ανάδειξης αναδόχου για την συντήρηση των ανελκυστήρων, βάσει των παρακάτω τεχνικών προδιαγραφών: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Παρασκευή 02.09.2016 και ώρα 13.00, ΔΕΘ-HELEXPO AE, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη, Τμήμα Προμηθειών. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ : Έως 12.500,00 πλέον ΦΠΑ, για δύο έτη. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Η συντήρηση αφορά τους δεκατρείς (13) ανελκυστήρες που αναφέρονται στον επισυναπτόμενο πίνακα και αφορά χρονική διάρκεια δύο ετών, από 08.09.2016 έως 07.09.2018. Ο προϋπολογισμός για την συντήρηση ανέρχεται στα 12.500,00 πλέον ΦΠΑ για την χρονική διάρκεια των δύο ετών. Η ΔΕΘ-HELEXPO AE διατηρεί το δικαίωμα επέκτασης συντήρησης, με το τίμημα που θα προκύψει ανά ανελκυστήρα από τον διαγωνισμό, τουλάχιστον και για άλλους τρείς ανελκυστήρες. Η πιστοποίηση θα γίνεται σε συνεννόηση και έπειτα από έλεγχο της τεχνικής υπηρεσίας και θα είναι μηνιαία. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΑΝΑΛΚΥΣΤΗΡΩΝ Η απαιτούμενη από την κείμενη νομοθεσία πραγματοποιείται από την ΔΕΘ-HELEXPO AE. πιστοποίηση των ανελκυστήρων θα ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ (ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ) Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υπεύθυνη συντήρηση και παρακολούθηση της καλής λειτουργίας των δεκατριών (13) ανελκυστήρων οι οποίοι είναι εγκατεστημένοι στο εκθεσιακό κέντρο της ΔΕΘ-HELEXPO στη Θεσ/νίκη και των οποίων η θέση πιο αναλυτικά είναι :
Περ.1 Προσώπων 1 Φορτίων 1 Περ. 2 Προσώπων 1 Περ.7 Φορτίων 1 Πλατφορμα ανύψωσης 1 Περ.8 Προσώπων 1 Φορτίων 1 Σ.Κ. Ι.Β. Προσώπων 2 Φορτίων 1 Πύλη Εμπορίου Προσώπων 1 Αίθουσα Α.ΡΙΑΔΗΣ Προσώπων 1 Κτίριο Διοίκησης Προσώπων 1. - Ο ανάδοχος υποχρεούται να προβαίνει σε δώδεκα (12) προγραμματισμένες συντηρήσεις ανά έτος χωρίς ειδική για αυτό πρόσκληση, με εξειδικευμένο συνεργείο το οποίο και θα εκτελεί όλες τις επιβαλλόμενες και προγραμματισμένες για κάθε ανελκυστήρα εργασίες συντήρησης, επιθεώρησης και ελέγχων. - Ο ανάδοχος υποχρεούται να προβαίνει επίσης σε δύο (2) εξαμηνιαίες γενικές συντηρήσεις που περιλαμβάνουν διεξοδικό και λεπτομερή έλεγχο και να παραδίδει στη ΔΕΘ- HELEXPO το σχετικό πρακτικό ελέγχου και επιθεώρησης. Οι εργασίες θα εκτελούνται σύμφωνα με τα καθοριζόμενα από την ισχύουσα Ελληνική Νομοθεσία και τις οδηγίες του κατασκευαστή. Οι εργασίες αυτές θα εκτελούνται τις πρωινές ώρες και χωρίς να παρακωλύεται το Εκθεσιακό και Συνεδριακό πρόγραμμα της ΔΕΘ-HELEXPO Η όλη εργασία θα γίνεται σύμφωνα με: 1. Τα καθοριζόμενα από την ισχύουσα Νομοθεσία 2. Τις οδηγίες και τα συναφή προγράμματα συντήρησης του εργοστασίου κατασκευής ανελκυστήρων. 3. Τους κανόνες ασφαλείας για την εγκατάσταση και λειτουργία των ανελκυστήρων που περιλαμβάνεται στον ΕΛΟΤ ΕΝ 115 και 81.2 και της πρόληψης των εργατικών ατυχημάτων. 4. Τους κανόνες της Τεχνικής - Ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί και να συμπληρώνει ειδικό βιβλιάριο συντήρησης ημερολόγιο έργου, στο οποίο θα αναγράφονται και τυχόν παρατηρήσεις του υπευθύνου της ΔΕΘ-HELEXPO σε σχέση με τη λειτουργία του κάθε ανελκυστήρα. - Μετά από κάθε συντήρηση, ο συντηρητής θα καταγράφει το είδος της συντήρησης που έγινε, καθώς και τυχόν παρατηρήσεις, στο βιβλίο το οποίο θα βρίσκεται στα χέρια της ΔΕΘ-HELEXPO και θα υπογράφεται. - Ο ανάδοχος υποχρεούται όπως το ταχύτερο δυνατόν -και το αργότερο εντός μίας (1)
ώρας- από τη σχετική ειδοποίησή του (συνήθως τηλεφωνική), να αποστέλλει ειδικό τεχνίτη για την άρση τυχόν παρουσιαζόμενης βλάβης σε οποιαδήποτε ανελκυστήρα. Η υπηρεσία αυτή παρέχεται καθημερινά (Δευτέρα έως Κυριακή) σε 16ωρη ημερήσια βάση (07:00-23:00). - Ο ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει αντίγραφο άδειας συντήρησης ανελκυστήρων - Ο ανάδοχος οφείλει να τοποθετήσει την απαιτούμενη πινακίδα με τα στοιχεία επικοινωνίας του σε κάθε ανελκυστήρα - Πριν την κατάθεση της προσφοράς οι ενδιαφερόμενοι υποχρεούνται, να κάνουν «αυτοψία» των ανελκυστήρων, που αναφέρονται ανωτέρω ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία κράτους - μέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει την ΣΔΣ του ΠΟΕ και έχουν την κεντρική διοίκησή τους ή την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στο εσωτερικό της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε κράτος μέλος που έχει υπογράψει την ΣΔΣ του ΠΟΕ ή τέλος, σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την ΕΕ. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις τους απαιτείται να προσκομίσουν σχετικά δικαιολογητικά προκειμένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή να προσκομίσουν ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Στην περίπτωση των ενώσεων, αυτές δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρο για την εκτέλεση του έργου. Κάθε ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή μαζί με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι έχουν οριστική καταδικαστική απόφαση εις βάρος των προσφερόντων, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω:
α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο ε3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους (π.χ. υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία) βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας, όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να προσκομίσουν υπεύθυνες δηλώσεις που βεβαιώνουν
ότι δεν εμπίπτουν σε καμία από τις παραπάνω περιπτώσεις. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή θα γίνεται σε δύο (2) μήνες μετά την προσκόμιση από τον ανάδοχο των νόμιμων παραστατικών στοιχείων. Με εκτίμηση Α.Τσαξιρλής Αν.Γενικός Διευθυντής
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΔΕΚΑΤΡΙΩΝ (13) ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΓΙΑ 24 ΜΗΝΕΣ Δαπάνη συντήρησης (σε ) ολογράφως αριθμητικά Θεσσαλονίκη 2016 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ