ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΛΥΜΠΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ) Τεχνική Υπηρεσία Λεωφ. Δημητρίου Βικέλα 52 Χαλάνδρι, Αθήνα Τηλ. 210 6878803, Fax: 210 6878940 ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Αρ.Πρωτ.: 8353/ΣΚ/ππ Χαλάνδρι, 31/10/2014 ΘΕΜΑ: «Επανάληψη πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος σχετικά με το έργο της συντήρησης, ελέγχου και αναγόμωσης των πυροσβεστήρων και αυτόματων συστημάτων ολικής κατάκλισης των γραφείων της Ε.Ο.Ε. και των εγκαταστάσεων της, στο Λεκανοπέδιο Αττικής (Παναθηναϊκό Στάδιο, Ολυμπιακό Κολυμβητήριο). ΣΧΕΤ: 1. Οι διατάξεις του Ν.2286/95 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19/1-2-1995), όπως τροποποιημένος ισχύει. 2. Οι διατάξεις του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 247/27-11-1995), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» (Φ.Ε.Κ. Α, 141/17-8-2010). 3. Την υπ αριθμ. 618/43//13-01-2005 (ΦΕΚ 52/Β //20-01-2005) Κ.Υ.Α. Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Δημόσιας Τάξης Προϋποθέσεις διάθεσης στην αγορά πυροσβεστήρων, διαδικασίες συντήρησης, επανελέγχου και αναγόμωσης, όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ.17230/671//29-07-2005 (ΦΕΚ 1218/Β /01-09-2005) Κ.Υ.Α. Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Δημόσιας Τάξης 4. Η υπ αριθμ. 26 η /18.9.2014 απόφαση της Ε.Ε. της ΕΟΕ με θέμα «Έγκριση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για το έργο συντήρησης, αναγόμωσης ή αντικατάστασης πυροσβεστήρων και αυτόματων συστημάτων ολικής κατάκλισης των γραφείων της Ε.Ο.Ε. και των εγκαταστάσεων της, στο Λεκανοπέδιο Αττικής (Παναθηναϊκό Στάδιο, Ολυμπιακό Κολυμβητήριο). 5. Η υπ αριθμ. 27 η /27.10.2014 απόφαση της Ε.Ε. της ΕΟΕ με θέμα «Επικύρωση πρακτικού πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με σφραγισμένες προσφορές, με
κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε Ευρώ, για την ετήσια συντήρηση, έλεγχο και αναγόμωση των πυροσβεστήρων και αυτόματων συστημάτων ολικής κατάκλισης του κτηρίου γραφείων της Ε.Ο.Ε. και των εγκαταστάσεών της στο Λεκανοπέδιο της Αττικής (Παναθηναϊκό Στάδιο, Ολυμπιακό Κολυμβητήριο), προϋπολογισμού δαπάνης 1.000,00, πλέον ΦΠΑ. Σας γνωρίζουμε ότι η Ε.Ο.Ε. (Ν.Π.Δ.Δ.) πρόκειται να προβεί στην συγκέντρωση προσφορών, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε Ευρώ, για την ετήσια συντήρηση, έλεγχο και αναγόμωση των πυροσβεστήρων και αυτόματων συστημάτων ολικής κατάκλισης των γραφείων της Ε.Ο.Ε. και των εγκαταστάσεων της, στο Λεκανοπέδιο Αττικής (Παναθηναϊκό Στάδιο, Ολυμπιακό Κολυμβητήριο). Συγκεκριμένα, σας γνωρίζουμε τα εξής ως προς τις Τεχνικές Προδιαγραφές και το αντικείμενο του έργου : Α. ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΕΡΓΟΥ Με την ανωτέρω (5) σχετική Απόφαση εγκρίθηκε η επανάληψη της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για το έργο συντήρηση, αναγόμωση ή αντικατάσταση πυροσβεστήρων και αυτόματων συστημάτων ολικής κατάκλισης των γραφείων της Ε.Ο.Ε. και των εγκαταστάσεων της, στο Λεκανοπέδιο Αττικής (Παναθηναϊκό Στάδιο, Ολυμπιακό Κολυμβητήριο). Το παρόν έργο αφορά στη συντήρηση, αναγόμωση και καταγραφή κατόπιν πιστοποιημένων εργασιών ελέγχου των πυροσβεστήρων των ανωτέρω αναφερόμενων κτιρίων που κρίνονται μη επισκευάσιμοι ή ακατάλληλοι, οπότε προτείνεται η απόσυρσή τους. Το έργο δεν αφορά σε αντικατάσταση πυροσβεστήρων. Οι εργασίες αναγόμωσης και συντήρησης θα γίνουν όπως προβλέπει η κείμενη Νομοθεσία: [Κ.Υ.Α.618/43/2005 (ΦΕΚ52/Β /2005) Προϋποθέσεις διάθεσης στην αγορά πυροσβεστήρων, διαδικασίες συντήρησης, επανελέγχου και αναγόμωσης ] Και [Κ.Υ.Α.17230/671/2005 (ΦΕΚ 1218/Β /01.09.2005) Τροποποίηση της Κ.Υ.Α. υπ αριθμ. 618/43/2005 (ΦΕΚ52/Β /2005) Προϋποθέσεις διάθεσης στην αγορά πυροσβεστήρων, διαδικασίες συντήρησης, επανελέγχου και αναγόμωσης ] Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής που θα οριστεί με Απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, θα προβεί σε τελική καταμέτρηση, ύστερα από υπόδειξη της
αρμόδιας Υπηρεσίας, τόσο κατά την παράδοση, όσο και κατά την παραλαβή των πυροσβεστήρων. Οι απαιτήσεις αναγόμωσης συντήρησης πυροσβεστήρων θα γίνει από τον Ανάδοχο σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία (οι αναφερόμενες Κ.Υ.Α.) και αφορούν στην αναγόμωση, αντικατάσταση φθαρμένων ελαστικών ή σωλήνων, έλεγχο βαλβίδων (κεφαλών), έλεγχο οργάνου. Πέραν των παραπάνω, υποχρέωση του Αναδόχου είναι η πιστοποίηση τυχόν φθαρμένων πυροσβεστήρων, εάν πληρούν τις προδιαγραφές σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία. Ο Ανάδοχος πρέπει να είναι αναγνωρισμένος ως εταιρεία και να κατέχει άδεια λειτουργίας από τα αρμόδια κρατικά όργανα. Τυχόν άχρηστοι πυροσβεστήρες θα πιστοποιηθούν για απόσυρση. Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η συντήρηση, έλεγχος και αναγόμωση αναφέρεται στους πυροσβεστήρες που περιγράφονται παρακάτω: ΚΤΗΡΙΟ ΓΡΑΦΕΙΩΝ Ε.Ο.Ε. ΧΑΛΑΝΔΡΙ Περιγραφή Τεμάχια Πυροσβεστήρας ξηράς κόνεως 6Κg 58 Πυροσβεστήρας ξηράς κόνεως 12Kg 2 Πυροσβεστήρας διοξειδίου του άνθρακα 5Kg 18 Μόνιμο σύστημα φιαλών CO2 45Κg Υδροστατική δοκιμή & Αναγόμωση Μόνιμο σύστημα φιαλών CO2 30Κg Υδροστατική δοκιμή & Αναγόμωση 3 2 ΟΛΥΜΠΙΑΚΟ ΚΟΛΥΜΒΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Περιγραφή Τεμάχια Πυροσβεστήρας ξηράς κόνεως 6Κg 6 Πυροσβεστήρας ξηράς κόνεως 3Kg 1 Πυροσβεστήρας ξηράς κόνεως 6Κg οροφής 2
Πυροσβεστήρα ξηράς κόνεως 12Κg οροφής 4 ΠΑΝΑΘΗΝΑΙΚΟ ΣΤΑΔΙΟ ΑΡΧΙΜΗΔΟΥΣ Περιγραφή Τεμάχια Πυροσβεστήρας ξηράς κόνεως 6Κg συντήρηση 22 Πυροσβεστήρας ξηράς κόνεως 12Kg 5 Πυροσβεστήρα ξηράς κόνεως 12Κg οροφής συντήρηση 1 Πυροσβεστήρας διοξειδίου του άνθρακα 5Κg 1 Γ. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ως κριτήριο ανάθεσης του έργου - μεταξύ των προσφορών που θα υποβληθούν και οι οποίες πληρούν τις Τεχνικές Προδιαγραφές που ζητούνται - είναι η χαμηλότερη προσφερόμενη τιμή ανά πυροσβεστήρα (ανά τεμάχιο και ανά είδος) και αφορά στο σύνολο του έργου. Δ. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των χιλίων (έως 1.000,00 ), πλέον ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ, βαρύνει την Ε.Ο.Ε. Στο ποσό του προϋπολογισμού περιλαμβάνονται τα κάθε είδους έξοδα και δαπάνες του Aναδόχου για την υλοποίηση του έργου, ιδίως δε συμπεριλαμβάνεται και το κόστος συγκομιδής, μεταφοράς και επιστροφής των πυροσβεστήρων σε κάθε εγκατάσταση. Η καταβολή της προβλεπόμενης αποζημίωσης του έργου θα πραγματοποιηθεί με εφάπαξ πληρωμή μετά την ολοκλήρωση του έργου. Προϋπόθεση για την πραγματοποίηση της πληρωμής αποτελεί η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου των προβλεπόμενων υπηρεσιών από αρμόδια Επιτροπή και η έκδοση του
σχετικού εντάλματος πληρωμής από το λογιστήριο της Ε.Ο.Ε. μετά την προσκόμιση από τον ανάδοχο της εξοφλητικής απόδειξης και των λοιπών κατά του Νόμου δικαιολογητικών. Οι τιμές των προσφορών ισχύουν για 30 ημερολογιακές ημέρες και δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε τυχόν παρατάσεις της. ΣΤ. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλλουν μέχρι και τις 13/11/2014 και ώρα 12:00, την οικονομική προσφορά τους στο πρωτόκολλο της Ε.Ο.Ε. (φαξ 2106878940), σε κλειστό φάκελο με την ένδειξη «ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ, ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΑΝΑΓΟΜΩΣΗΣ ΤΩΝ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΩΝ ΚΑΙ ΑΥΤΟΜΑΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΟΛΙΚΗΣ ΚΑΤΑΚΛΙΣΗΣ ΤΩΝ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΤΗΣ ΕΟΕ ΚΑΙ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΣΤΟ ΛΕΚΑΝΟΠΕΔΙΟ ΑΤΤΙΚΗΣ (ΠΑΝΑΘΗΝΑΙΚΟ ΣΤΑΔΙΟ, ΟΛΥΜΠΙΑΚΟ ΚΟΛΥΜΒΗΤΗΡΙΟ), που θα περιλαμβάνει : 1.Αίτηση συμμετοχής 2.Παραστατικό εκπροσώπησης (εφόσον ο προσφέρων συμμετέχει με αντιπρόσωπό του) 3.Οικονομική προσφορά του υποψηφίου ανάδοχου όπου θα προσδιορίζεται με σαφήνεια το συνολικό κόστος των υπηρεσιών που θα παρασχεθούν καθώς και του ΦΠΑ (στο συνολικό ποσό θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται και οι κρατήσεις υπέρ ΜΤΠΥ 3%, Χαρτ/μο 2%, ΟΓΑ επί χαρτ/μου 20%, κράτηση 0,10% επί της αξίας εκτός ΦΠΑ υπέρ της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων). Οι τιμές θα αναγράφονται χωριστά ανά τεμάχιο και είδος. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. 4.Επικυρωμένο αντίγραφο άδειας λειτουργίας της εταιρείας 5.Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, από τον υποψήφιο ανάδοχο, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία να αναγράφεται: i) Ότι επισκέφτηκε τους χώρους των γραφείων της Ε.Ο.Ε. και των εγκαταστάσεων της στο Λεκανοπέδιο Αττικής (Παναθηναϊκό Στάδιο, Ολυμπιακό Κολυμβητήριο) και έλαβε γνώση του εξοπλισμού που υπάρχει.
ii) Ότι η προσφορά του αφορά στο σύνολο των υπηρεσιών όπως αυτές περιγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές που περιγράφονται στο ανωτέρω υπό στοιχείο (Β ) σημείο της παρούσας πρόσκλησης και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της. iii) Ότι οι εργασίες συντήρησης θα γίνουν όπως προβλέπει η κείμενη Νομοθεσία [Κ.Υ.Α.618/43/2005 (ΦΕΚ52/Β /2005) Προϋποθέσεις διάθεσης στην αγορά πυροσβεστήρων, διαδικασίες συντήρησης, επανελέγχου και αναγόμωσης ] και [Κ.Υ.Α.17230/671/2005 (ΦΕΚ 1218/Β /01.09.2005) Τροποποίηση της Κ.Υ.Α. υπ αριθμ. 618/43/2005 (ΦΕΚ52/Β /2005) Προϋποθέσεις διάθεσης στην αγορά πυροσβεστήρων, διαδικασίες συντήρησης, επανελέγχου και αναγόμωσης ] την οποία γνωρίζει και προς την οποία συμμορφώνεται για την εκτέλεση του σχετικού έργου. iv) Ότι διαθέτει κατάλληλη και επαρκή υποδομή για την εκτέλεση του έργου. v) Ότι είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. vi) Ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης της οποίας έλαβε γνώση και την αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, καθώς και ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του, σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση ματαίωση του έργου. Αναφορικά με voμικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, οι απαιτούμενες κατά τα άνω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται, επί εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) από τους διαχειριστές τους ή πρόσωπο ειδικώς εξουσιοδοτημένο απ αυτούς και επί ανωνύμων εταιριών (Α.Ε.) από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας (δηλ. από φυσικό πρόσωπο το οποίο σύμφωνα με το καταστατικό εκπροσωπεί και δεσμεύει την εταιρεία) ή πρόσωπο ειδικώς εξουσιοδοτημένο με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρίας. Για την απόδειξη των ανωτέρω ιδιοτήτων και της εξουσίας έκδοσης παραστατικού εκπροσώπησης, τα ημεδαπά νομικά πρόσωπα προσκομίζουν επιπρόσθετα: i) Οι προσωπικές εταιρίες (Ο.Ε. και Ε.Ε.) αντίγραφο του καταστατικού, όπως τροποποιημένο ισχύει, νόμιμα δημοσιευμένου. ii) Οι Ε.Π.Ε., αντίγραφο του καταστατικού, όπως τροποποιημένο ισχύει, νόμιμα δημοσιευμένου, μαζί με τα αντίστοιχα Φ.Ε.Κ. (τ. Α.Ε. και Ε.Π.Ε.). iii) Οι Α.Ε., αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού, όπως έχει κατατεθεί στην αρμόδια διοικητική Αρχή, μαζί με τα αντίστοιχα Φ.Ε.Κ. (τ. Α.Ε. και Ε.Π.Ε.) στα οποία
έχουν δημοσιευτεί η σύσταση της Εταιρίας και οι τροποποιήσεις του καταστατικού, καθώς και το Φ.Ε.Κ. (τ. Α.Ε. και Ε.Π.Ε.) στο οποίο έχει δημοσιευτεί η συγκρότηση του Διοικητικού τους Συμβουλίου. Σε όσες περιπτώσεις δεν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία δημοσιότητας, αρκεί η προσκόμιση ανακοίνωσης της αρμόδιας διοικητικής αρχής για την καταχώριση των σχετικών στοιχείων στον οικείο Μ.Α.Ε. iv) Για όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από την οποία να προκύπτουν οι τυχόν μεταβολές που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης αυτού. Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί την 14 η Νοεμβρίου, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11.00 στο γραφείο της Ολομέλειας της Ε.Ο.Ε. Ο Πρόεδρος Σπύρος Ι. Καπράλος