Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Διακήρυξη Ανοικτού Τακτικού Διαγωνισμού για την «Προμήθεια υλικών άμεσης ανάλωσης» στο πλαίσιο της πράξης «ΘΑΛΗΣ» με τίτλο: «Νέα Υπολογιστικά Εργαλεία Συστημικής Βιολογίας και Βιοπληροφορικής στη Μελέτη της Δυναμικής της Κυτταρικής Γήρανσης» με κωδικό MIS 377001 του Επιχειρησιακού Προγράμματος, «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο - ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους Αριθμός Διακήρυξης 5/2014 Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών Προϋπολογισμός: 40.983,74 Ευρώ + 9.426,26 Ευρώ (ΦΠΑ) Ημερομηνία Διενέργειας Κριτήριο Κατακύρωσης Χώρος Διενέργειας Διαγωνισμού Σύνολο: 50.410 Τετάρτη, 18/06/2014 και ώρα 10:00 π.μ. Τετάρτη, 18/06/2014 και ώρα 11:00 π.μ. Η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ, Επιτροπή Ερευνών, Α κτίριο, 1ος όροφος (μικρή αίθουσα Συγκλήτου), Πανεπιστημιούπολη, Ρίο Πάτρα. Σε περίπτωση που για λόγους ανωτέρας βίας αυτό δεν καταστεί δυνατόν η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια κατά την ίδια ημέρα και ώρα 11:30 π.μ στον 1ο όροφο του κτιρίου της Κεντρικής Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πατρών, Παν/πολη Ρίο. Η προμήθεια των αναλωσίμων πραγματοποιείται στο πλαίσιο της πράξης «ΘΑΛΗΣ» για το με τίτλο «Νέα Υπολογιστικά Εργαλεία Συστημικής Βιολογίας και Βιοπληροφορικής στη Μελέτη της Δυναμικής της Κυτταρικής Γήρανσης» με MIS 377001 του Υποέργου 2 του Επιχειρησιακού Προγράμματος, «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο-ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους. 1
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ... 4 ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο της Προκήρυξης... 4 ΑΡΘΡΟ 2. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής - Ορισμοί... 6 ΑΡΘΡΟ 3. Ημερομηνία Αποστολής Περίληψης της Διακήρυξης... 7 ΑΡΘΡΟ 4. Τρόπος Λήψης Εγγράφων του Διαγωνισμού... 7 ΑΡΘΡΟ 5. Δικαίωμα Συμμετοχής... 8 ΑΡΘΡΟ 6. Δικαιολογητικά Συμμετοχής... 9 Οι Έλληνες Πολίτες... 17 Οι Αλλοδαποί Πολίτες... 21 Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα... 26 Οι συνεταιρισμοί... 30 Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα... 33 Οι ενώσεις-κοινοπραξίες... 38 Πρόσθετοι Όροι... 39 ΑΡΘΡΟ 7. Στοιχεία Προμηθευτή και Ενώσεων Προμηθευτών... 39 ΑΡΘΡΟ 8. Υποβολή Προσφορών... 40 ΦΑΚΕΛΟΣ Α με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...41 ΦΑΚΕΛΟΣ Β με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ...41 ΦΑΚΕΛΟΣ Γ με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ...41 ΑΡΘΡΟ 9. Σχέδια Συμβάσεων... 43 ΑΡΘΡΟ 10. Τιμές Προσφορών - Νόμισμα... 43 ΑΡΘΡΟ 11. Η Ισχύς των Προσφορών... 43 ΑΡΘΡΟ 12. Εγγύηση Συμμετοχής... 43 ΑΡΘΡΟ 13. Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού... 44 ΑΡΘΡΟ 14. Διοικητικές Προσφυγές... 47 ΑΡΘΡΟ 15. Κρίσεις Αποτελέσματα... 47 2
ΑΡΘΡΟ 16. Κατακύρωση - Υπογραφή Σύμβασης, Εγγυήσεις... 48 ΑΡΘΡΟ 17. Τροποποίηση της Σύμβασης... 48 ΑΡΘΡΟ 18. Καταγγελία της Σύμβασης... 49 ΑΡΘΡΟ 19. Λύση της Σύμβασης... 49 ΑΡΘΡΟ 20. Αμοιβή Αναδόχου - Πληρωμή - Κρατήσεις... 50 ΑΡΘΡΟ 21. Εκτελωνισμός - Φόροι - Δασμοί... 51 ΑΡΘΡΟ 22. Παράδοση... 51 ΑΡΘΡΟ 23. Παραλαβή Έργου... 51 ΑΡΘΡΟ 24. Ποινικές Ρήτρες-Εκπτώσεις... 52 ΑΡΘΡΟ 25. Εφαρμοστέο Δίκαιο - Διαιτησία... 52 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β. ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 53 ΑΡΘΡΟ 1. Τεχνική Προσφορά... 53 ΑΡΘΡΟ 2. Οικονομική Προσφορά... 53 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 55 ΑΡΘΡΟ 1. Μέθοδος Αξιολόγησης... 55 ΑΡΘΡΟ 2. Διαδικασία Αξιολόγησης... 55 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ. ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 56 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ... 64 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ... 64 Αίτηση Συμμετοχής στον Διαγωνισμό... 65 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ... 67 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ... 70 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ- Πίνακας Ανάλυσης Τεχνικής Προσφοράς... 77 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ - Πίνακας Ανάλυσης Οικονομικής Προσφοράς... 78 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε. ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ... 79 3
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο της Προκήρυξης Αντικείμενο της προκήρυξης είναι η «Προμήθεια υλικών άμεσης ανάλωσης» του Υποέργου 2 συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 40.983,74 ΕΥΡΩ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, (50.410 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα, στο πλαίσιο του έργου ΘΑΛΗΣ με Νέα Υπολογιστικά Εργαλεία Συστημικής Βιολογίας και Βιοπληροφορικής στη Μελέτη της Δυναμικής της Κυτταρικής Γήρανσης» με κωδικό MIS 377001 που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο - ΕΚΤ) και εθνικούς πόρους σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην Τεχνική Περιγραφή της προκήρυξης. Προσφορές μπορούν να κατατεθούν για μια ή περισσότερες ομάδες, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην Τεχνική Περιγραφή της προκήρυξης και στους Πίνακες Συμμόρφωσης. ΟΜΑΔΑ ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟ (χωρίς ΦΠΑ) ΠΟΣΟ (ΣΥΜΠ. ΦΠΑ 23%) ΟΜΑΔΑ 1 Εργαστηριακά υπολογιστών αναλώσιμα 1.219,51 1.500,00 (cpv 30237000-9) ΟΜΑΔΑ 2 ΟΜΑΔΑ 3 ΟΜΑΔΑ 4 ΟΜΑΔΑ 5 ΟΜΑΔΑ 6 ΟΜΑΔΑ 7 ΟΜΑΔΑ 8 ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ REAL TIME PCR ΚΑΙ WESTERN BLOT (cpv 38951000-6) ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΚΥΤΤΑΡΟΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΑΣ (cpv 24931250-6) ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΚΥΤΤΑΡΟΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΑΣ (cpv 19520000-7) ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ (cpv 19521000-4) ΧΗΜΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ (cpv 33696300-8) ΧΗΜΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΙΙ (cpv 24112100-3) ΥΛΙΚΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΥ ΚΥΤΤΑΡΩΝ (cpv 38434510-4) 5.569,11 6.850,00 2.882,11 3.545,00 6.853,66 8.430,00 3.142,28 3.865,00 2.678,86 3295,00 658,54 810,00 500,00 615,00 4
ΟΜΑΔΑ 9 Υλοποίηση πειραμάτων ανάλυσης γονιδιακής έκφρασης με μικροσυστοιχίες (cpv 33954000-2) 17.479,67 21.500,00 ΣΥΝΟΛΟ 40.983,74 50.410,00 Επιστημονικός Υπεύθυνος του έργου είναι ο Καθηγητής του Τμήματος Ιατρικής του Πανεπιστημίου Πατρών, Αναστάσιος Μπεζεριάνος. 1. Ο τρόπος που θα γίνει η αξιολόγηση, περιγράφεται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Γ. 2. Οι απαιτήσεις σχετικά με τα εργαστηριακά αναλώσιμα και την εκτέλεση του έργου και τον προμηθευτή περιλαμβάνονται στα Κεφάλαια Δ και Ε (στην Τεχνική Περιγραφή και στον αντίστοιχο Πίνακα Συμμόρφωσης της προκήρυξης). 3. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. 4. Η παρούσα προκήρυξη διέπεται από : Την απόφαση ένταξης (με τυχόν τροποποιήσεις αυτής) Την νομοθεσία του Ειδικού Λογαριασμού το Π.Δ. 60/07 για τη προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005 το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) το Ν.2286/1995 Περί Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων το Ν.2362/1995 Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις όπως αυτός ισχύει σήμερα του Ν.2198/94 (αρθ. 24) Παρακράτηση φόρου εισοδήματος (ΦΕΚ 43/Α/22-3-94) το Ν.2842/00 περί λήψης συμπληρωματικών μέτρων για την εφαρμογή των κανονισμών του Συμβουλίου, όπως ισχύουν σχετικά με την εισαγωγή του ΕΥΡ' καθώς και της Κ.Υ.Α. αριθ. Ζ-288 και Ζ-412 περί εφαρμογής του το Ν.2690/99 κυρώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις την Αρ. 2037288/808/0026 (ΦΕΚ 433/Β/96) Υπουργική Απόφαση Καθορισμός του επιτοκίου των προκαταβολών που δίδονται από το Δημόσιο για προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων του Ν.3021/02 (ΦΕΚ 143/Α/19-06-2002) περί υπαγωγής της σύμβασης που θα συναφθεί στη διαδικασία διασταύρωσης στοιχείων που προβλέπεται από το άρθρο 4 αυτού του Ν.4111/2013 άρθρο 21 (ΦΕΚ 237/Α/5-12-2012), «Ρυθμίσεις για την επιτάχυνση των διαδικασιών ΕΣΠΑ», του Ν.4024/2011 Άρθρο 26 (ΦΕΚ 226/Α/27-10-2011), «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012 2015». Του Ν.4013/2011(ΦΕΚ 204/Α/15-9-2011), Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις. 5
του Ν.4155/2013 (ΦΕΚ 120 Α/29-5-2013), «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών δημοσιών Συμβάσεων και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α/13-7-2010), «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/03.12.07) Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 2013, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. του Ν. 4250/2014 Διοικητικές απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση των διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις. την υπ αριθμόν 374/10-03-2014 απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για τη διενέργεια του παρόντος Ανοικτού Διαγωνισμού. Τις υπ αριθ. 368/30-12-2013 και 374/10-03-2014 αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών για τον ορισμό και συγκρότηση των Επιτροπών (με τη διαδικασία της κλήρωσης σύμφωνα με τον Ν.4024/2011) για το διαγωνισμό, ήτοι της Επιτροπής διενέργειας και Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, της Επιτροπής Ενστάσεων και της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου. την 6782/04-04-2014 Σύμφωνη Γνώμη της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης ΕΠΕΔΒΜ. ΑΡΘΡΟ 2. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής - Ορισμοί A. Αναθέτουσα αρχή είναι το Πανεπιστήμιο Πατρών / ΕΛΚΕ Διεύθυνση έδρας: Πανεπιστημιούπολη, 26500 Πάτρα. Αρμόδια Υπάλληλος: Παπαγιαννοπούλου-Λυκούδη Κων/να Τηλέφωνο: +30 2610-969055 FAX : +30 2610-996677 e-mail: kpapagian@upatras.gr B. Στοιχεία της σύμβασης 1. Σύμβαση: Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το προκηρυσσόμενο έργο. 2. Αναθέτουσα Αρχή: το Πανεπιστήμιο Πατρών / ΕΛΚΕ που θα υπογράψει με τον Ανάδοχο τη σύμβαση για την εκτέλεση του έργου. 3. Ανάδοχος/ Προμηθευτής: Ο προκρινόμενος του διαγωνισμού που θα κληθεί να υπογράψει τις συμβάσεις και να εκτελέσει το έργο. 4. Συμβατικά τεύχη : το τεύχος της σύμβασης μεταξύ της αναθέτουσας Αρχής με τον Ανάδοχο του έργου και όλα τα τεύχη που τη συνοδεύουν και τη συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος : α. τη σύμβαση, β. τη διακήρυξη και το τεύχος με τους όρους της διακήρυξης, γ. την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου και δ. την Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου. 5. Επίσημη γλώσσα της σύμβασης είναι η ελληνική. Η παρούσα διακήρυξη, τα έντυπα της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς και η σύμβαση είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους δελτία των υπό προμήθεια ειδών που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα.. Όλα τα δικαιολογητικά και οι Προσφορές των διαγωνιζομένων / υποψηφίων Αναδόχων που 6
θα υποβληθούν θα είναι συνταγμένα στην ελληνική γλώσσα. Κάθε συνεννόηση μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και των ενδιαφερομένων, των διαγωνιζομένων και του προσωρινού ή οριστικού αναδόχου, καθώς και κάθε ένσταση ή υπόμνημα των εν λόγω προσώπων που απευθύνονται στην αναθέτουσα αρχή θα υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Οι ενδιαφερόμενοι, οι διαγωνιζόμενοι και ο προσωρινός ή οριστικός ανάδοχος είναι υποχρεωμένοι να διευκολύνουν την επικοινωνία των τυχόν αλλοδαπών υπαλλήλων τους με την αναθέτουσα αρχή, με τον ορισμό και την παρουσία κατάλληλων διερμηνέων. 6. Η σύμβαση θα καταρτιστεί με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στα τεύχη του διαγωνισμού και θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για θέματα που δεν θα ρυθμίζονται από την σύμβαση θα έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις των κοινοτικών Οδηγιών περί δημοσίων συμβάσεων προμηθειών, καθώς και των Κοινοτικών Κανονισμών περί των πόρων των Ταμείων και της δημοσιονομικής διαχείρισης του Κοινοτικού Προϋπολογισμού. 7. Ο προϋπολογισμός της εκτέλεσης του έργου ορίζεται, σε 40.983,74 ΕΥΡΩ πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, (50.410 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Τα επιμέρους στοιχεία του κόστους της σύμβασης, καθώς επίσης ο τρόπος πληρωμής και τα λοιπά σχετικά στοιχεία και όροι, θα περιγράφονται στην ίδια τη σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 3. Ημερομηνία Αποστολής Περίληψης της Διακήρυξης Περίληψη της Διακήρυξης του Διαγωνισμού στάλθηκε για Δημοσίευση: 1. Στο «Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων» της Εφημερίδας της Κυβέρνησης στο φύλλο της 16/05/2014 2. Στον ελληνικό τύπο και ειδικότερα στις εφημερίδες «Γενική Δημοπρασιών», «Δημοπρασιών και Πλειστηριασμών», «Γνώμη» στις 15/05/2014 Καταχωρήθηκε επίσης στο διαδίκτυο στη διεύθυνση http://research.upatras.gr/index/page/8/2 και στην «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» (Ν. 3861/2010) στις 16/05/2014 Στις ανωτέρω δημοσιεύσεις τηρούνται οι εκ του Άρθρου 10 ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ Α 150) νόμιμες προβλεπόμενες προθεσμίες περί δημοσιότητας. ΑΡΘΡΟ 4. Τρόπος Λήψης Εγγράφων του Διαγωνισμού 1. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σ αυτούς με δικές τους δαπάνες μέσα σε έξι (6) εργάσιμες μέρες από την λήψη της σχετικής αίτησης προς τον ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Πατρών, Πανεπιστημιούπολη Ρίο Πάτρα ΤΚ26500 τηλ.: 2610-969055 - FAX 2610-997766 - e-mail: kpapagian@upatras.gr. Το τεύχος της διακήρυξης παρέχεται δωρεάν. Το πλήρες κείμενο της διακήρυξης 5/2014 ευρίσκεται και στο εξής URL: http://research.upatras.gr/index/page/8/2 Σε περίπτωση που τα τεύχη του διαγωνισμού παραληφθούν μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς, το Πανεπιστήμιο Πατρών δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την 7
έγκαιρη και σωστή παράδοση των τευχών του διαγωνισμού. Οι παραλήπτες της προκήρυξης υποχρεούνται μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στο Πανεπιστήμιο Πατρών και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του ΠΔ118/2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει το δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του ΠΔ 118/2007. Οι ενδιαφερόμενοι είναι υποχρεωμένοι όταν θα παραλαμβάνουν τη διακήρυξη μέσω της ιστοσελίδας του ΕΛΚΕ να ενημερώνουν το αρμόδιο γραφείο με τα στοιχεία της εταιρείας τους (Επωνυμία, Διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, e-mail, ονοματεπώνυμο εκπροσώπου εταιρείας). ΑΡΘΡΟ 5. Δικαίωμα Συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που ασχολούνται με την παραγωγή ή προμήθεια, την ανάπτυξη, μεταφορά και διάθεση των υπό προμήθεια ειδών, καθώς και με την παροχή σχετικών υπηρεσιών. (β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στα Άρθρα 6 και 7 του παρόντος Κεφαλαίου. (γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες αυτές δεν υποχρεώνονται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Πάντως, η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία δύναται να υποχρεωθεί να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Στη συνέχεια της παρούσας διακήρυξης, ο όρος προμηθευτής αφορά όλες τις προαναφερθείσες κατηγορίες. 2. Δεν γίνονται δεκτοί: (α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή Α.Ε. του Δημόσιου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. 8
(β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Εμπορίου. (γ) Όσοι εις βάρος των οποίων έχει εκδοθεί τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήματα : - συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. - δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαϊου 1997 και στο άρθρο 3 παρ.1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΑΠΠΑ του Συμβουλίου, - απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, - νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. (δ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. 3. Στην Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται το δικαίωμα να απορρίψει κατά την κρίση της και ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά προμηθευτή ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. ΑΡΘΡΟ 6. Δικαιολογητικά Συμμετοχής A. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού, μαζί με την προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά: (α) Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά Συμμετοχής. Επίσης, θα πρέπει να συμπεριλάβουν στο «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής», συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις/οδηγίες: 1. Στη στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη, σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή /ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι 9
4. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής» στο οποίο περιλαμβάνεται το απαιτούμενο δικαιολογητικό Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο «ΑΡΘΡΟ 12. Εγγύηση Συμμετοχής» Εγγύηση Συμμετοχής Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: Α: Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, συνδιαλλαγή (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, συνδιαλλαγής (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία). Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. Είναι κατά την ημέρα υποβολής της 10
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ προσφοράς ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους). Δεν είναι ένοχος ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την προσωπική κατάστασή του και ότι έχει παράσχει το σύνολο των πληροφοριών που απαιτούνται. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν3614/2007. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της Προσφοράς τους ή της 11
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ κατάθεσής στης στο ταχυδρομείο: i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ii. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας καθώς και για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού 12
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Β: 1. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. 2. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. 3. Δήλωση χώρας καταγωγής του προσφερόμενου είδους. Ο προσφέρων, εφόσον κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν, πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του, την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόμενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της. Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν οι ίδιοι το τελικό προϊόν, σε δική τους επιχειρηματική μονάδα, στην προσφορά τους δηλώνουν την επιχειρηματική μονάδα, στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόμενο προϊόν και τον τόπο εγκατάστασής της. 4. Δήλωση τους προς τον φορέα ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά τη μονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος 5. Δήλωση ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντι τους την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. Γ: 13
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για οποιαδήποτε απόφαση των Επιτροπών του Διαγωνισμού και του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως για αυτές που αφορούν την αναβολή, την ματαίωση, την ακύρωση και την διακοπή του Διαγωνισμού, την υπαναχώρηση της Αναθέτουσας Αρχής, όπως και για κάθε άλλο λόγο δημοσίου συμφέροντος. Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε: ΦΕΚ σύστασης, Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και 14
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος, Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής Προσφορών. Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε: 1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά, 2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού/ μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής Προσφορών.. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εάν ο προσφέρων είναι Φυσικό Πρόσωπο, οφείλει να καταθέσει: Έναρξη Επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. Εάν ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, οφείλει επιπλέον να καταθέσει: 1. Για κάθε μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας όλα τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός). 15
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 2. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους: στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και στο Διαγωνισμό 3. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου: να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία, να αναγράφεται και να οριοθετείται με τη μέγιστη δυνατή σαφήνεια το μέρος του Έργου (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader), να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του Έργου να ορίζεται (με συμβολαιογραφική πράξη, η οποία επίσης προσκομίζεται) κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αναπληρωθούν με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής συμβολαιογράφου στην οποία θα βεβαιώνεται το αντίστοιχο περιεχόμενο. Η Υπεύθυνη Δήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής». Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 16
Επίσης, οποιοδήποτε νόμιμο έγγραφο (ή επικυρωμένο αντίγραφο του) από το οποίο προκύπτει το πρόσωπο/α που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους. B. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με τον Ν. 2672/1998 (Α 290) οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του ΠΔ118/07: Ο υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός οφείλει να καταθέσει εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Θα πρέπει να συμπεριλάβει στο «Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης», συμπληρωμένους τους παρακάτω πίνακες κατά περίπτωση (σύμφωνα με τη νομική τους μορφή), λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες επεξηγήσεις/οδηγίες: 1. Στη Στήλη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ» περιγράφονται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά που θα πρέπει να υποβληθούν υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά. 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» όπου έχει συμπληρωθεί η λέξη, σημαίνει ότι το αντίστοιχο δικαιολογητικό πρέπει να υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο. 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σημειώνεται η απάντηση του υποψήφιου Αναδόχου που έχει τη μορφή /ΟΧΙ εάν το αντίστοιχο δικαιολογητικό υποβάλλεται ή όχι. 4. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο το αντίστοιχο κεφάλαιο ή ενότητα του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης» στο οποίο περιλαμβάνεται το απαιτούμενο δικαιολογητικό. Οι Έλληνες Πολίτες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας, και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / 16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις 17
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού και παύσης εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 18
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι εναντίον του υποψηφίου Αναδόχου δεν έχει κινηθεί διαδικασία για θέση σε πτωχευτικό συμβιβασμό και παύση εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 6. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή ή ειδική εκκαθάριση και επίσης δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 7. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 8. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 9. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, 19
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 10. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 11. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 12. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. 13. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης, ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές 20
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ κοινωνικής ασφάλισης. 14. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης, ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. 15. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης 1 Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης του υποψηφίου Αναδόχου στην οποία θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η Υπεύθυνη Δήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Οι Αλλοδαποί Πολίτες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής του από το οποίο να προκύπτει ότι ο 1 Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης μέσω Αντιπροσώπου 21
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας, και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / 16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν 22
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ τελεί υπό διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού και παύσης εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 5. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι εναντίον του υποψηφίου Αναδόχου δεν έχει κινηθεί διαδικασία για θέση σε πτωχευτικό συμβιβασμό και παύση εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 6. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή ή ειδική εκκαθάριση και επίσης δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 7. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 23
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 8. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή υπό ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 9. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό συνδιαλλαγή ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 10. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε συνδιαλλαγή ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 11. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και ότι εξακολουθεί 24
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 12. Υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασής του, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. 13. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης, ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. 14. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης, ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. 15. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. 2 2 Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης μέσω Αντιπροσώπου Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αναπληρωθούν με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης του υποψηφίου Αναδόχου στην οποία θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η Υπεύθυνη Δήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». 2 25
Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε. δ) οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου δεν έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / 16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση καταστατικού). Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, 26
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού και παύσης εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι εναντίον του υποψηφίου Αναδόχου δεν έχει κινηθεί διαδικασία για θέση σε πτωχευτικό συμβιβασμό και παύση εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει 27
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή ή ειδική εκκαθάριση και επίσης δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω 28
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ έγγραφης ειδοποίησης Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης, ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης, ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης του υποψηφίου Αναδόχου στην οποία θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η Υπεύθυνη Δήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». 29
Οι συνεταιρισμοί Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν έχει καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, για τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / 16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση καταστατικού). Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής, ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος λειτουργεί νόμιμα. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 30
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού και παύσης εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι εναντίον του υποψηφίου Αναδόχου δεν έχει κινηθεί διαδικασία για θέση σε πτωχευτικό συμβιβασμό και παύση εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική 31
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή ή ειδική εκκαθάριση και επίσης δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή ισοδύναμο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα διενέργειας του 32
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ διαγωνισμού και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης, ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης, ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. NAI 3 Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης του υποψηφίου Αναδόχου στην οποία θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα 3 Εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης μέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόμιμος εκπρόσωπός του. 33
έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η Υπεύθυνη Δήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές του νομικού αυτού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / 16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 2. Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση καταστατικού). 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος 34
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού και παύσης εργασιών ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 6. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι εναντίον του υποψηφίου Αναδόχου δεν έχει κινηθεί διαδικασία για θέση σε πτωχευτικό συμβιβασμό και παύση εργασιών ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 7. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, 35
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 8. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 9. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό κοινή ή ειδική εκκαθάριση και επίσης δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 10. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό συνδιαλλαγή ή ανάλογη κατάσταση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 11. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, 36
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε συνδιαλλαγή ή ανάλογη κατάσταση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 12. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή ισοδύναμο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 13. Υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασής του, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψηφίου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. 14. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης, ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. 15. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της ως άνω ειδοποίησης, ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως 37
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. 16. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης. Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αναπληρωθούν με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης του υποψηφίου Αναδόχου στην οποία θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η Υπεύθυνη Δήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Οι ενώσεις κοινοπραξίες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός). Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινήσεις Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής/Κατακύρωσης 1. Τα δικαστικά έγγραφα και πιστοποιητικά που κατατίθενται πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα. 2. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά με Ένωση/ Κοινοπραξία 1. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης του 38
Έργου στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. 2. Η κοινή Προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλα τα μέλη της ένωσης, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. 3. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η ίδια ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση πρέπει να εγκριθεί με απόφαση της Αναθέτουσας, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας του διαγωνισμού. Πρόσθετοι Όροι 1. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση ή κοινοπραξία προμηθευτών ή συνεταιρισμός οφείλει εκτός από τα πιο πάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά να καταθέσει μαζί με την προσφορά του επί ποινή αποκλεισμού Αίτηση συμμετοχής στον διαγωνισμό σύμφωνα με το υπόδειγμα (Παράρτημα Ι). 2. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύνανται να αντικατασταθούν αυτά από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης του προμηθευτή στην οποία θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 3. Σε περίπτωση μη κατάθεσης των δικαιολογητικών του άρθρου 6 η υποψηφιότητα θα απορριφθεί. ΑΡΘΡΟ 7. Στοιχεία Προμηθευτή και Ενώσεων Προμηθευτών Στοιχεία προμηθευτή Δικαιολογητικά χρηματοπιστωτικής και οικονομικής ικανότητας προμηθευτή. Οι υποψήφιοι προμηθευτές θα πρέπει να προσκομίσουν μαζί με τα δικαιολογητικά συμμετοχής επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω στοιχεία σχετικά με τη χρηματοπιστωτική και οικονομική ικανότητά τους: 39
1. Αντίγραφα ή αποσπάσματα ισολογισμών των τριών (3) τελευταίων ετών, από τους οποίους να προκύπτει για κάθε έτος, ότι ο κύκλος εργασιών τους είναι τουλάχιστον στο 50% του συνολικού προϋπολογισμού του διαγωνισμού. Εάν, όμως, η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα σχετικά με το υπό προμήθεια υλικό, κατά χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόμο τριών ισολογισμών, υποβάλει όσους ισολογισμούς υπάρχουν, και για τα υπόλοιπα της τριετίας έτη σχετικά επίσημα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό καθώς και τραπεζικές βεβαιώσεις σύμφωνα με τις οποίες θα αποδεικνύεται πιστοληπτική ικανότητα του υποψηφίου τόσο για έκδοση εγγυητικών όσο και για λήψη δανείου τουλάχιστον στο 50% του συνολικού προϋπολογισμού του διαγωνισμού. 2. Εφόσον δεν υποχρεούται στην έκδοση ισολογισμών, υπεύθυνη δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών για τα τρία (3) τελευταία έτη και τραπεζικές βεβαιώσεις σύμφωνα με τις οποίες θα αποδεικνύεται η πιστοληπτική του ικανότητα τόσο για την έκδοση εγγυητικών όσο και για την λήψη δανείου τουλάχιστον στο 50% του συνολικού προϋπολογισμού του διαγωνισμού. 3. Δήλωση του προμηθευτή ότι εγγυάται την άριστη κατάσταση και λειτουργία του υλικού που θα προμηθεύσει. Ενώσεις και Κοινοπραξίες Προμηθευτών Κάθε προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση ή στην κοινοπραξία πρέπει να προσκομίζει τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 8. Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται στο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Πρωτόκολλο ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ, Πανεπιστημιούπολη Ρίου, Πάτρα 26500, Τηλ. +302610-969055, FAX 2610-996677, e-mail: kpapagian@upatras.gr, όπου θα πρωτοκολλούνται, μέχρι την 18/06/2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. Σε περίπτωση που για λόγους ανωτέρας βίας η υπηρεσία δεν είναι σε θέση να παραλάβει την προσφορά στο Α κτίριο, το αρμόδιο πρόσωπο θα παραλαμβάνει τις προσφορές στο κτίριο της Βιβλιοθήκης, 1 ος όροφος, έως ώρα 10:30 π.μ. Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται με οποιονδήποτε τρόπο στην ως άνω Υπηρεσία και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι την 17/06/2014, ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00 μ.μ. 1. Οι προσφορές που θα υποβληθούν πρέπει να βρίσκονται συσκευασμένες σε ένα ενιαίο σύνολο (φάκελο ή συσκευασία) που αποτελείται από τρεις επιμέρους ανεξάρτητα σφραγισμένους φακέλους (με τα αντίτυπα των Δικαιολογητικών Συμμετοχής, Τεχνικής Προσφοράς, και Οικονομικής) με την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Προμήθεια Υλικών Άμεσης Ανάλωσης» Επίσης στο φάκελο της κάθε προσφοράς (κυρίως φάκελος) θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 40
Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ και η ΟΜΑΔΑ που αναφέρεται η ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. Ο αριθμός της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα. 2. Και οι τρεις επιμέρους φάκελοι πέρα των ανωτέρω ενδείξεων θα πρέπει να φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου (συσκευασίας) 3. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς (κυρίως φάκελος), τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους ως εξής: ΦΑΚΕΛΟΣ Α με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Περιλαμβάνει α) δικαιολογητικά, β) εγγύηση συμμετοχής. ΦΑΚΕΛΟΣ Β με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία προσφοράς ΦΑΚΕΛΟΣ Γ με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ με ποινή απόρριψης σε περίπτωση μη σφράγισής του Περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία προσφοράς. (Σφραγισμένη οικονομική προσφορά ανά ομάδα). Οι φάκελοι Α, Β & Γ, θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Η προσφορά και τα άλλα στοιχεία, που θα τη συνοδεύουν, θα υποβληθούν στον παρακάτω αριθμό αντιτύπων: Δικαιολογητικά συμμετοχής Τεχνική Προσφορά Ένα (1) Πρωτότυπο & ένα (1) Αντίγραφο Ένα (1) Πρωτότυπο & δύο (2) Αντίγραφα Οικονομική Προσφορά Ένα (1) Πρωτότυπο & δύο (2) Αντίγραφα και πίνακες σε ηλεκτρονική μορφή (1 CD) και θα πρέπει να περιέχονται στον αντίστοιχο ανεξάρτητα σφραγισμένο φάκελο. 5. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. 6. Προσφορές, που υποβάλλονται μετά την παρέλευση της ανωτέρω ώρας, θεωρούνται ως αντιπροσφορές και δεν λαμβάνονται υπόψη. 7. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 8. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα. 9. Σ' ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι 41
επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. 10. Όλες οι σελίδες του πρωτότυπου του Φακέλου ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ και ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ μονογράφονται από την Επιτροπή Διαγωνισμού ή από εξουσιοδοτημένο μέλος αυτής. 11. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της προκήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής ελήφθη υπόψη (NOTED), συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, (COMPLIED) κ.τ.λ.. Παραπομπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις των Κατασκευαστικών Οίκων επιτρέπονται εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και εφόσον δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. Προσφορά με, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού, γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από περαιτέρω αξιολόγηση. 12. Ο προσφέρων υποχρεούται να συμπληρώσει ο ίδιος, πέρα από τις κατά παράγραφο απαντήσεις, και τους σχετικούς συνοδευτικούς πίνακες και παραρτήματα της διακήρυξης, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση οδηγίες. 13. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.τ.λ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η Επιτροπή Διαγωνισμού προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της στιγμής του κλεισίματος του διαγωνισμού. 14. Κάθε σελίδα του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένη από τους εκπροσώπους του Υποψηφίου και αριθμημένη σε συνεχή αρίθμηση. 15. Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού θα είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή θα συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού, δε θα ληφθούν υπόψη. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες όπως σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, αναφέρουν τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιάς τους. 16. Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της διακήρυξης. Πάντως η γνώση τους αυτή θεωρείται, ότι υπάρχει με την υποβολή της προσφοράς και χωρίς την αναφορά της σ' αυτή. Εξ' άλλου με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κ.λ.π. και ότι έχουν μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού. 17. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτόματα την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από το διαγωνιζόμενο όλων των όρων της παρούσας διακήρυξης (τεχνικών, οικονομικών κ.τ.λ.) υπό τις προϋποθέσεις της παραγράφου 5 του άρθρου 12 του ΠΔ 118/07. Μη αποδοχή όμως, όρων της διακήρυξης ή απόκλιση από αυτούς αποτελεί αρνητικό στοιχείο, όταν θα κριθεί η προσφορά, ή και λόγο πλήρους απορρίψεως αυτής. 18. Το τίμημα της Οικονομικής Προσφοράς δεν πρέπει να ξεπερνά την προϋπολογιζόμενη δαπάνη χωρίς ΦΠΑ (ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α, Άρθρο 2, παρ.7). 42
ΑΡΘΡΟ 9. Σχέδια Συμβάσεων 1. Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του προμηθευτή που θα επιλεγεί θα υπογραφεί σύμβαση σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα (άρθρο 2, παρ. 2 του Π.Δ.118/2007). 2. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις προσφορές τους, δεν δημιουργεί καμία δέσμευση στην Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 10. Τιμές Προσφορών - Νόμισμα 1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Θα αναγράφονται δε αριθμητικώς. 2. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Οι τιμές για το προσφερόμενο είδος θα καταγράφονται ως εξής : Α) Τιμή χωρίς ΦΠΑ Β) Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό στο οποίο υπάγεται το είδος. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Γ) Σύνολο προσφερόμενης τιμής 6. Σε περίπτωση προσφοράς είδους προς επιλογή, η τιμή του θα αναφέρεται ξεχωριστά χωρίς ΦΠΑ, όπως και το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό στο οποίο υπάγεται το είδος. ΑΡΘΡΟ 11. Η Ισχύς των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν από την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερών. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται, εκτός η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει κατά περίπτωση, αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση του Διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί, πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, είτε όχι (Άρθρο 13, Π.Δ. 118/2007). Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις Προσφορές τους. ΑΡΘΡΟ 12. Εγγύηση Συμμετοχής 1. Κάθε προσφορά αυτών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα εκδίδεται για το ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί του ως άνω αναφερόμενου προϋπολογισμού συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ανά προσφερόμενη ομάδα και ισχύει τουλάχιστον για ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η Διακήρυξη. 43
2. Οι εγγυήσεις συμμετοχής εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή αλλά νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών - μελών αυτό το δικαίωμα. 3. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 4. Σε περίπτωση που ο Προμηθευτής, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση, ή να καταθέσει προ της υπογραφής της σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο κατωτέρω Άρθρο 16, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του Δημοσίου. 5. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης της προσφοράς και επιστρέφεται σ' αυτόν μεν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός, μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) μέρες από την υπογραφή της σύμβασης (κατ αρθ. 25 παρ. 7 ΠΔ118/2007), στους δε λοιπούς υποψηφίους μέσα σε πέντε (5) μέρες από την ημερομηνία της κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Σε περίπτωση δε απόρριψης της προσφοράς επιστρέφεται εντός τριών (3) ημερών από την παρέλευση της προθεσμίας για την άσκηση της προβλεπόμενης ενδικοφανούς προσφυγής ή του προβλεπόμενου ένδικου βοηθήματος ή σε περίπτωση απόρριψης του προβλεπόμενου ένδικου βοηθήματος, εντός τριών (3) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής απόφασης στην αναθέτουσα αρχή (κατ αρθ. 25 παρ. 14 του Ν. 3614/2007, όπως προστέθηκε με την παρ. 1 αρθ. 4 του Ν.4156/2013). 6. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. ΑΡΘΡΟ 13. Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού 1. Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Διαγωνισμού, που ορίσθηκε με την υπ αριθμόν 374/10-03-2014 απόφαση της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Πατρών, παρουσία των υποψηφίων που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους. Η έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών από την Επιτροπή Διαγωνισμού θα διενεργηθεί στις 18/06/2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00 π.μ. στο Α κτίριο 1 ος όροφος (μικρή αίθουσα Συγκλήτου) Πανεπιστημιούπολη Ρίο. Σε περίπτωση που για λόγους ανωτέρας βίας αυτό δεν καταστεί δυνατόν η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια κατά την ίδια ημέρα και ώρα 11:30 π.μ. στον 1 ο όροφο της Κεντρικής Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου Πατρών, Παν/πολη Ρίο. 2. Όλοι οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό καθώς επίσης και των τεχνικών στοιχείων των προσφορών που κατατέθηκαν. 3. Κατά την αποσφράγιση, η Επιτροπή Διαγωνισμού ανοίγει τον φάκελο των Δικαιoλογητικών Συμμετοχής και το φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς, μονογράφει τα φύλλα του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ Δικαιολογητικών και της Τεχνικής Προσφοράς (εκτός από τα 44
τεχνικά φυλλάδια των κατασκευαστών). Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή κρατάει πρακτικό. 4. Ο ουσιαστικός έλεγχος των δικαιολογητικών και των λοιπών στοιχείων που ζητούνται καθώς και η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. 5. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων της προσφοράς (δικαιολογητικά, Τεχνική Προσφορά) σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί εγγράφως σε αυτούς που υπέβαλαν προσφορές. 6. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται δηλαδή: (i) περιπτώσεις προσφορών με βασικές αποκλίσεις από τους όρους της Προκήρυξης. Ως βασικές αποκλίσεις θεωρούνται η έλλειψη κάποιου επιμέρους Φακέλου, η έλλειψη δηλώσεων και δικαιολογητικών που αφορούν την χρηματοπιστωτική, οικονομική και τεχνική ικανότητα του προμηθευτή, η έλλειψη του ζητούμενου αριθμού αντιγράφων, η έλλειψη μονογραφής των σελίδων των Προσφορών από τους εκπροσώπους των Υποψηφίων, η έλλειψη αρίθμησης των σελίδων των προσφορών κατά τον προδιαγεγραμμένο τρόπο και η μη ακριβής τήρηση των όρων σχετικά με την προδιαγραφή της Εγγυητικής επιστολής συμμετοχής στον Διαγωνισμό. (ii) περιπτώσεις προσφορών που δεν ανταποκρίνονται στις ελάχιστες προδιαγραφές και απαιτήσεις τεχνικών προδιαγραφών, όπως ορίζονται στην παρούσα προκήρυξη. 7. Οικονομικές προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες από την Επιτροπή Διαγωνισμού. 8. Η Επιτροπή Διαγωνισμού δικαιούται να ζητήσει από τους προσφέροντες συμπληρωματική τεκμηρίωση και πληροφορίες (άρθρο 51 οδηγίας 2004/18/ΕΚ). Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να καλεί τους οικονομικούς φορείς να συμπληρώνουν ή να διευκρινίζουν τα πιστοποιητικά και έγγραφα που υπέβαλαν κατ εφαρμογή των άρθρων 43 έως 48 του ΠΔ60/2007. (ΠΔ60/2007 Άρθρο 49). 9. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή Διαγωνισμού όμως έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προμηθευτή την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προμηθευτή και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γραπτά εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημέρα αποστολής της σχετικής αίτησης της Επιτροπής Διαγωνισμού. 10. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 11. Έλεγχος εγκαταστάσεων «προσφέροντος ή υποκατασκευαστού». Εφόσον αρμοδίως κριθεί απαραίτητη η διενέργεια επιτόπιου ελέγχου στις εγκαταστάσεις του προσφέροντος ή των υποκατασκευαστών του προσφερόμενου προϊόντος, τα έξοδα της προς τούτο συσταθεισομένης πενταμελούς επιτροπής διεξαγωγής του διαγωνισμού βαρύνουν τον προσφέροντα ή τους προσφέροντες κατ αναλογία. Η καταβολή των εν λόγω εξόδων, το 45
ύψος των οποίων καθορίζεται με βάση τις ισχύουσες διατάξεις περί εξόδων μετακίνησης εκτός έδρας υπαλλήλων του Δημοσίου και στρατιωτικών, διενεργείται εντός πέντε (5) ημερών από της ενημερώσεως του υπόχρεου. Σε περίπτωση μη καταβολής των εξόδων εντός της ανωτέρας προθεσμίας η προσφορά του υπόχρεου δεν λαμβάνεται υπόψη και δεν αξιολογείται. 12. Χαρακτηρισμός στοιχείων ή πληροφοριών κατά την προσφορά ως εμπιστευτικών. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Στην αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 13. Dumping εξαγωγικές επιδοτήσεις α- Η προσφορά απορρίπτεται και σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρμόζεται πολιτική τιμών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής του προϊόντος ή της τιμής απόκτησης του προϊόντος για εμπορία (τιμή Dumping) ή ότι το προσφερόμενο προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων μέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή της κατασκευάστριας εταιρίας. Τα ανωτέρω ισχύουν ακόμα και στη περίπτωση που μεσολαβούν διάφορες φάσεις βιομηχανοποίησης (που αφορούν στα ενδιάμεσα προϊόντα) για τη κατασκευή του τελικού προϊόντος, υπό την προϋπόθεση ότι επιβάλλεται ρητά να δηλωθούν οι εν λόγω φάσεις από τη σχετική διακήρυξη στην προσφορά των ενδιαφερομένων. β- Οι προσφέροντες κατασκευαστές ή εμπορικοί εκπρόσωποι προϊόντων χωρών που δεν έχουν αποδεχθεί τα πρωτόκολλα Πολυμερών Συμφωνιών του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.) ή δεν λειτουργούν στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης με την ΕΕ, οφείλουν εγγράφως να δηλώσουν με την προσφορά τους, ότι το προσφερόμενο προϊόν τους δεν είναι αποδέκτης πολιτικής τιμών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής ή της τιμής απόκτησης του προϊόντος για εμπορία (τιμή Dumping) ή αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. γ- Δεν έχουν την υποχρέωση κατάθεσης της προαναφερθείσας δήλωσης οι προσφέροντες προϊόντα προερχόμενα από τα κράτη-μέλη της ΕΕ, τη Νορβηγία, την Ελβετία, τις ΗΠΑ, την Ιαπωνία, τον Καναδά την Αυστραλία, τη Ρουμανία, Βουλγαρία, Ισραήλ και Τουρκία καθώς και κάθε άλλο κράτος που αποδέχεται και εφαρμόζει στον χρόνο που επιθυμεί, τα εν λόγω Πρωτόκολλα της Π.Ο.Ε. ή που συνδέεται με την Ε.Ε. στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης. 14. Ρήτρα ηθικού περιεχομένου 1. Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανήλικους κάτω των 15 ετών. 2. Οι προσφέροντες εφ όσον δεν είναι κατασκευαστές, οφείλουν να γνωστοποιούν την προαναφερθείσα ρήτρα στην κατασκευάστρια εταιρεία του προϊόντος. 3. Εάν στον διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που 46
διαθέτει ο προσφέρων για την προμήθεια των ειδών ή την πρωτοτυπία των προτεινόμενων προμηθειών τις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, το αρμόδιο όργανο ζητά εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης στο μειοδότη την υποβολή από αυτόν, σε σφραγισμένο φάκελο των εγγράφων και δικαιολογητικών των παραγράφων 6.Β.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5, όπως κατά περίπτωση απαιτούνται. Η ημερομηνία, η ακριβής ώρα και ο τόπος αποσφράγισης του φακέλου δικαιολογητικών του μειοδότη, θα προσδιοριστούν σε ξεχωριστή έγγραφη ειδοποίηση. Οι λοιποί συμμετέχοντες έχουν πρόσβαση στα δικαιολογητικά αυτά για χρονικό διάστημα τριών (3) ημερών, προσμετρώντας από την ημερομηνία αποσφράγισης του φακέλου. Σύμφωνα με το Ν.4111/2012 (ΦΕΚ 237 τεύχος Α 5/12/2012), Αρθρο 21 «Ρυθμίσεις για την επιτάχυνση των διαδικασιών ΕΣΠΑ», άρθρο 3, παράγραφος 6 η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, για τα αποτελέσματα του σταδίου ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και του σταδίου αξιολόγησης της τεχνικής προσφοράς, να εκδώσει μια και μόνο εκτελεστή διοικητική πράξη του αρμοδίου οργάνου διοίκησης. Ομοίως η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, για τα αποτελέσματα του σταδίου αξιολόγησης της οικονομικής προσφοράς και του σταδίου ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου, να εκδώσει μια και μόνο εκτελεστή διοικητική πράξη του αρμοδίου οργάνου διοίκησης. ΑΡΘΡΟ 14. Διοικητικές Προσφυγές Ενστάσεις κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και την κατακυρωτική απόφαση, υποβάλλονται για λόγους νομιμότητας και ουσίας σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007. Οι ενστάσεις εξετάζονται από την αρμόδια Επιτροπή Ενστάσεων που ορίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 και του άρθρου 38 του ΠΔ 118/2007 και εισηγείται στο αποφασίζον όργανο της Αναθέτουσας αρχής, το οποίο εκδίδει τη σχετική απόφαση. Ενστάσεις που υποβάλλονται αναρμοδίως και για οποιοδήποτε άλλο λόγο, πλην των αναφερόμενων παραπάνω, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 15. Κρίσεις Αποτελέσματα 1. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. 47
2. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται στη βάση του έννομου συμφέροντός της κατά την ελεύθερη κρίση της και αζημίως γι' αυτή, να απορρίπτει ή να αποδέχεται μερικώς ή ολικώς, τις προσφορές ή να κατακυρώνει μικρότερη ή μεγαλύτερη ποσότητα από τα είδη του διαγωνισμού. Η Αναθέτουσα αρχή επίσης δικαιούται να ακυρώνει μέρος ή ολόκληρο το διαγωνισμό, να τον αναβάλλει, να υπαναχωρεί απ' αυτόν, ή τέλος να καταφύγει σε διαδικασία διαπραγμάτευσης, εφόσον καλύπτονται οι νόμιμες προϋποθέσεις (κατ άρθ. 21 και 22 του ΠΔ 118/2007). 3. Κριτήριο κατάταξης είναι αυτό της χαμηλότερης τιμής ανά ομάδα σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Κεφάλαιο Γ της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 16. Κατακύρωση - Υπογραφή Σύμβασης, Εγγυήσεις 1. O υποψήφιος προμηθευτής καλείται να υπογράψει τη σύμβαση μέσα σε δέκα ημέρες (10) από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αυτής. Εάν ο υποψήφιος προμηθευτής δεν υπογράψει τη σύμβαση εντός της προβλεπόμενης από το Νόμο προθεσμίας (ΠΔ 118/2007), κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. 2. Κατά το στάδιο της κατακύρωσης και κατάρτισης της Σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή θα προσδιορίσει τη συνολική αξία ανά Σύμβαση. 3. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης η οποία να καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% της συνολικής τιμής του έργου που του κατακυρώθηκε μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με χρόνο ισχύος τρεις (3) μήνες πλέον της λήξης της σύμβασης. 4. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή αλλά νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών - μελών αυτό το δικαίωμα. 5. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 6. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. 7. Ουδεμία άλλη συμφωνία όσον αφορά το αντικείμενο της σύμβασης, προγενέστερη και μη αναφερόμενη σε αυτήν είναι ισχυρή. ΑΡΘΡΟ 17. Τροποποίηση της Σύμβασης Η Τροποποίηση της Σύμβασης δεν επιτρέπεται μετά την σύναψή της παρά μόνο κατά το οριζόμενα στο Άρθρο 24 παρ. 4 του ΠΔ 118/2007 ήτοι σε αντικειμενικά εξαιρετικές και δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής (ήτοι της Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού κατά το Άρθρο 38 του ΠΔ 118/2007). 48
Σε περίπτωση τυχόν τροποποίησης, εξασφαλίζεται η εκτέλεση της προμήθειας όπως προδιαγράφηκε. Τέτοια αντικειμενική περίπτωση τροποποίησης της Σύμβασης συνιστά η αντικατάσταση του είδους το οποίο είχε αρχικά προσφέρει ο Ανάδοχος με την προσφορά του, και έως την υλοποίηση της προμήθειας έχει πάψει να κατασκευάζεται ή/και έχει αποσυρθεί από το εμπόριο. Η τροποποίηση σε αυτήν την περίπτωση επιτρέπεται κατόπιν σχετικής διερεύνησης και αξιολόγησης από την αρμόδια επιτροπή και μόνον εφόσον το είδος αντικαθίσταται από νεώτερο μοντέλο, ποιοτικά ίδιο ή ανώτερο από πλευράς χαρακτηριστικών με το αρχικά προσφερόμενο, χωρίς διαφοροποίηση στην τιμή και τους όρους της εγγύησής του, και δεν συνιστά αλλαγή στο φυσικό αντικείμενο της πράξης. Οποιαδήποτε τροποποίηση της Σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται από τους δύο συμβαλλόμενους και αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. Κάθε τροποποίηση της Σύμβασης πριν υπογραφεί πρέπει να τύχει της προέγκρισης της στην ΕΥΔ ΕΠ «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν. 3614/2007 ΑΡΘΡΟ 18. Καταγγελία της Σύμβασης Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να καταγγείλει τη Σύμβαση απροθέσμως και αζημίως για σπουδαίο λόγο, ο οποίος δύναται να αφορά τον Ανάδοχο, την Αναθέτουσα Αρχή ή και κάθε σχετική περίσταση, εξαιτίας της οποίας δεν δύναται να αξιωθεί κατά την καλή πίστη η συνέχιση της λειτουργίας της Σύμβασης μέχρι το πέρας της διάρκειάς της. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον Ανάδοχο της εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής έγγραφης δήλωσης καταγγελίας. Η περιέλευση της δήλωσης στον Ανάδοχο αποδεικνύεται με οποιοδήποτε πρόσφορο μέσο. Με την καταγγελία λύεται η παρούσα Σύμβαση, εφαρμοζόμενου κατά τα λοιπά του Άρθρου περί λύσης της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 19. Λύση της Σύμβασης Η Σύμβαση λύεται αυτοδικαίως και πριν την πάροδο της χρονικής της διάρκειας, σε περίπτωση κατά την οποία ο Ανάδοχος τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων. Μετά την οποιονδήποτε τρόπο λύση της Σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά από σχετική δήλωση της Αναθέτουσας Αρχής: 1. Να απόσχει από τη διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς του που πηγάζει από την Σύμβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για την διασφάλιση προϊόντων, εργασιών και εγκαταστάσεων. 49
2. Να παραδώσει σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, όποιο έργο ή εργασία (ολοκληρωμένο ή μη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του. 3. Να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε εξοπλισμό, υλικά ή άλλα αγαθά που αφορούν άμεσα ή έμμεσα την εκτέλεση της Σύμβασης και ευρίσκονται στην κατοχή του. 4. Το συντομότερο δυνατό μετά τη λύση της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενεργείας και Αξιολόγησης και της Επιτροπής Παραλαβής βεβαιώνει την αξία του ήδη υπό προμήθεια Εξοπλισμού κατά τον χρόνο λύσης της Σύμβασης μέρους αυτής, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ημερομηνία λύση της Σύμβασης. Η καταβολή προς τον Ανάδοχο οποιουδήποτε ποσού αναστέλλεται μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών υποχρεώσεων και γίνεται, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην προκήρυξη και στη σύμβαση περί Έκπτωσης του Αναδόχου και στις Ποινικές Ρήτρες. Η αρμόδια Επιτροπή, βεβαιώνει την αξία του ήδη υπό προμήθεια Εξοπλισμού κατά τον χρόνο λύσης της Σύμβασης μέρους αυτής, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ημερομηνία λύση της Σύμβασης. Η καταβολή προς την Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να συμψηφίζει σχετικά οποιαδήποτε απαίτησής της έναντι του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 20. Αμοιβή Αναδόχου - Πληρωμή - Κρατήσεις Η σύμβαση που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο ή τους αναδόχους, στην περίπτωση ανάδειξης πλέον του ενός, αφορά στο σύνολο της κάθε ομάδας. Επειδή δεν είναι δυνατό να προκαθοριστούν ποσότητες ανά ομάδα καθώς η προμήθεια αφορά στην εξυπηρέτηση των αναγκών Πανεπιστημιακών Εργαστηρίων όπου διεξάγεται έρευνα και δεν είναι δυνατό να προβλεφθούν οι ακριβείς ποσότητες των υπό προμήθεια αναλωσίμων, θα υπογραφεί σύμβαση με τον προμηθευτή ή τους προμηθευτές στους οποίους θα κατακυρωθεί η προμήθεια ανά ομάδα. Η προσφερόμενη από τους αναδόχους τιμή δεν μπορεί να υπερβεί τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό πλέον ΦΠΑ του διαγωνισμού ανά ομάδα και η πληρωμή θα καθοριστεί από το άθροισμα των ειδών που θα αγορασθούν κατά την υλοποίηση της προμήθειας, σύμφωνα με την τιμή μονάδας πλέον ΦΠΑ 23%, με βάση την οικονομική προσφορά του κάθε αναδόχου, που θα επισυνάπτεται στη σύμβαση και θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Τα συμβαλλόμενα μέρη συνομολογούν και δέχονται ότι το συνολικό αυτό ποσό το οποίο ορίζεται ως «πλαφόν» θα παραμείνει σταθερό και αμετάβλητο σε όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και αποκλείεται απόλυτα κάθε μελλοντική αναπροσαρμογή, αναθεώρηση και γενικά μεταβολή αυτού για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, ακόμη και για έκτακτους λόγους που δεν μπορούν να προβλεφθούν και ο Ανάδοχος εγγυάται την ακρίβεια του προϋπολογισμού που έκανε και με βάση τον οποίο θα καταρτιστεί η σύμβαση. Η παραγγελία θα γίνεται τμηματικά σύμφωνα με τις ανάγκες του έργου και θα αφορά στα είδη τα οποία θα του έχουν κατακυρωθεί. Το εν λόγω τίμημα θα διαμορφώνεται ανάλογα με την παραδιδόμενη ποσότητα των ειδών, που κατακυρώθηκαν και μπορεί να ανέλθει μέχρι του συνολικού ποσού της οικονομικής προσφοράς του αναδόχου. 50
Ο ανάδοχος δεν επιβαρύνεται με κρατήσεις υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, εκτός από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος για την παροχή υπηρεσιών και για την προμήθεια υλικών σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και την κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (κατ' αρθ. 4 του Ν.4013/2011), η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή (ΠΔ118/07, αρθρ. 35). Για προμήθεια από το εξωτερικό, η πληρωμή της αξίας των υλικών στον ανάδοχο θα γίνει μέσω της Τράπεζας της Ελλάδος με Έμβασμα, βάσει του ΠΔ118/07, αρθρ. 35(5).. ΑΡΘΡΟ 21. Εκτελωνισμός - Φόροι - Δασμοί Οι προμηθευτές θα αναλάβουν τον εκτελωνισμό των ειδών (όπου απαιτείται), τα οποία θα παραδώσουν στους χώρους όπως αυτοί περιγράφονται στο Άρθρο 19. Οι δασμοί, φόροι και λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις βαρύνουν τους προμηθευτές. ΑΡΘΡΟ 22. Παράδοση 1. Τα παραδοτέα είδη ασφαλίζονται για τη μεταφορά έναντι όλων των κινδύνων με ευθύνη και έξοδα του προμηθευτή. 2. Η παράδοση των υλικών θα γίνει τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες του Έργου στο Εργαστήριο Ιατρικής Φυσικής, Πανεπιστήμιο Πατρών (ομάδα 1) και στο Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών (ομάδα 2 9)], Υπεύθυνη Παραλαβής κα Όλγα Παπαδοδημα τηλ. 210 7273721, ανάλογα με την εντολή του ανάδοχου φορέα. 3. Τα μεταφορικά έξοδα βαρύνουν τον Προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 23. Παραλαβή Έργου Η προμήθεια των υλικών θα γίνεται τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες εκτέλεσης του έργου. Τα υλικά πρέπει να είναι ανά πάσα στιγμή ετοιμοπαράδοτα και η παράδοση τους θα εκτελείται εντός μεγίστου διαστήματος (7) επτά εργάσιμων ημερών από την ειδοποίηση του προμηθευτή. Για τυχόν καθυστερήσεις στις παραδόσεις ο προμηθευτής υποχρεούται να ενημερώνει τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Έργου καθηγητή κ. Αναστάσιο Μπεζεριάνο, Τμήμα Ιατρικής Πανεπιστημίου Πατρών. Σε περίπτωση καθυστέρησης της παράδοσης των υλικών πέρα του ενός (1) μηνός, όπως θα αποδεικνύεται μετά από γραπτή ειδοποίηση προς την εταιρία - ανάδοχο, το Πανεπιστήμιο μπορεί να καταγγείλει και να λύσει αυτόματα τη σύμβαση και να απευθυνθεί στον επόμενο μειοδότη. Η Παραλαβή των υλικών θα γίνεται τμηματικά έως 31-12-2014 ανάλογα με την πρόοδο και τις ανάγκες του Έργου από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ). Η Οριστική Παραλαβή των υλικών από την ΕΠΠΕ θα περιλαμβάνει ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο των υλικών και έκδοση σχετικού Πρακτικού, ενώ θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία παράδοσης. Στην περίπτωση που κατά τη μεταφορά ή και μετά τη 51
διενέργεια της παραλαβής των αναλωσίμων ή και αργότερα, παρατηρηθεί ότι υπάρχουν προβλήματα φθοράς ή αλλοίωσης του προϊόντος, τότε ο ανάδοχος θα πρέπει άμεσα να αντικαταστήσει τα προβληματικά τεμάχια, όπως ακριβώς θα του ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 24. Ποινικές Ρήτρες-Εκπτώσεις 1. Αν παρέλθει η συμφωνημένη ημερομηνία παράδοσης των ειδών χωρίς αυτά να έχουν παραδοθεί σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να καταβάλλει ποινική ρήτρα η οποία διαμορφώνεται από 1% έως 10% επί του συμβατικού τιμήματος αυτών ανάλογα με το χρόνο καθυστέρησης (άρθρο 32 του Π.Δ. 118/2007). 2. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα ενός μηνός από την συμφωνηθείσα ημερομηνία παράδοσης των ειδών χωρίς αυτά να έχουν παραδοθεί, τότε ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. 3. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/2007. 4. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο προμηθευτής αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία κατά τα οριζόμενα στο αρ. 37 του ΠΔ 118/2007 ή σε υπαιτιότητα του αναθέτοντος. 5. Επίσης, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 25. Εφαρμοστέο Δίκαιο - Διαιτησία 1. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια Πατρών, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. 2. Δεν αποκλείεται όμως, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των Δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην παραπάνω Παράγραφο. 52
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β. ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΡΘΡΟ 1. Τεχνική Προσφορά Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν την εξής μορφή και περιεχόμενο: (α) Πίνακας συμμόρφωσης Για να τεκμηριωθεί η συμφωνία με τις προδιαγραφές του έργου θα πρέπει να συμπληρωθεί από τον προμηθευτή Πίνακας Συμμόρφωσης. Ο πίνακας συμμόρφωσης αποτελείται από τα Τεχνικά Χαρακτηριστικά του κάθε είδους. Σε μια στήλη με τίτλο Υποχρέωση έχουν συμπληρωθεί οι ελάχιστες απαιτήσεις των προδιαγραφών που είναι υποχρεωτικές για τον προμηθευτή. Σε μια στήλη με τίτλο Απάντηση σημειώνεται η απάντηση του προμηθευτή που έχει τη μορφή /ΟΧΙ/ΥΠΕΡ εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι ή υπερκαλύπτεται από την προσφορά ή ένα αριθμητικό μέγεθος που δηλώνει την ποσότητα του αντίστοιχου χαρακτηριστικού στην προσφορά. Αντίστοιχα στο τεχνικό φυλλάδιο ή αναφορά θα υπογραμμιστεί το σημείο που τεκμηριώνει τη συμφωνία και θα σημειωθεί η αντίστοιχη παράγραφος του πίνακα συμμόρφωσης στην οποία καταγράφεται η ζητούμενη προδιαγραφή (πχ. Προδ. 1.1.4.2). Η Επιτροπή θα αξιολογήσει κατά την κρίση της τα παρεχόμενα από τους προμηθευτές στοιχεία κατά τη διαδικασία τεχνικής αξιολόγησης των προσφερόμενων υλικών. (β) Ανάλυση Τεχνικής Προσφοράς Καταγράφεται το προσφερόμενο είδος από τον προμηθευτή όπως περιγράφεται στον «Πίνακα ανάλυσης της Τεχνικής Προσφοράς» (Παράρτημα ΙΙ). ΑΡΘΡΟ 2. Οικονομική Προσφορά 1. Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν είτε για μία είτε για περισσότερες ομάδες που αναφέρονται στον πίνακα του Άρθρου 1 της παρούσης, για το σύνολο των ειδών της κάθε ομάδας. Για κάθε ομάδα του διαγωνισμού για την οποία υποβάλλεται προσφορά, θα πρέπει ν αναφερθεί τιμή στην προσφορά. Επίσης η κάθε αναγραφόμενη τιμή προσφορά για το κάθε είδος της ομάδας, η οποία περιέχεται στην οικονομική προσφορά των υποψήφιων αναδόχων, θα πρέπει να αντιστοιχεί σε μια συσκευασία. 2. Ο προμηθευτής θα πρέπει να συμπληρώσει τον «Πίνακα Ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς» (Παράρτημα ΙΙΙ). 3. Ο Πίνακας Ανάλυσης Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει να είναι ακριβώς ο ίδιος πίνακας (πλην της στήλης Παραπομπή ) με τον «Πίνακα Ανάλυσης Τεχνικής Προσφοράς» με μόνη διαφορά τις επιπλέον στήλες και γραμμές για την αναγραφή των οικονομικών στοιχείων. 4. Σε περίπτωση εκπτώσεων θα πρέπει το τελικό ποσό για κάθε αντικείμενο/ υπηρεσία να είναι αυτό που θα αναγραφεί στην οικονομική προσφορά. 53
5. Ο Φ.Π.Α. θα αναφέρεται για κάθε είδος ξεχωριστά στον «Πίνακα Ανάλυσης της Οικονομικής Προσφοράς» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ). Σε περίπτωση που το προσφερόμενο είδος συγκροτείται σε περισσότερα του ενός μέρους που υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.Α. θα δίδεται υποχρεωτικά τιμή χωριστά για κάθε μέρος από αυτά. 6. Στη στήλη «Προϊόν» θα αναφέρεται το προσφερόμενο είδος όπως περιγράφεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές του διαγωνισμού (κατά τεμάχια Α, Β, Γ, κτλ.). 7. Επιπλέον οι προμηθευτές υποχρεούνται να ακολουθήσουν τους ίδιους κωδικούς και τις περιγραφές προϊόντων της προσφοράς τους, στη σύμβαση, στη διακίνηση και στην τιμολόγηση. 8. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Η ευθύνη όμως για την ακρίβεια των αναφερομένων βαρύνει αποκλειστικά τον προμηθευτή. 54
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 1. Μέθοδος Αξιολόγησης Για την επιλογή της χαμηλότερης τιμής αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της Διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 2. Διαδικασία Αξιολόγησης 1. Η αξιολόγηση των προσφορών θα ακολουθήσει τα παρακάτω στάδια: (α) (β) Έλεγχος φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής. Τεχνική αξιολόγηση όλων των προσφορών. (γ) Οικονομική αξιολόγηση των προσφορών των οποίων οι τεχνικές προσφορές κρίθηκαν δεκτές. (δ) Τελική κατάταξη των προσφορών με βάση τη χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα. 2. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα, όπως περιγράφεται στο Κεφάλαιο Δ. 3. Απορρίπτονται ως απαράδεκτες οι προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής: είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, παρουσιάσουν ανεπιτυχή ή ελλιπή αποτελέσματα σε ενδεχόμενες δοκιμές επίδοσης και επίδειξης. Οι προσφορές που για οποιοδήποτε λόγο κρίθηκαν από την Επιτροπή απορριπτέες, θα καταχωρισθούν σε σχετικό πρακτικό της επιτροπής. Παρατηρήσεις Κατά την τεχνική αξιολόγηση η Επιτροπή μπορεί να απορρίψει ισχυρισμούς του προμηθευτή οι οποίοι κατά τη γνώμη της δεν αποδεικνύονται επαρκώς. Στην περίπτωση αυτή ο υποψήφιος προμηθευτής θα ειδοποιηθεί σχετικά και αν έχει επιπλέον στοιχεία πρέπει να τα προσκομίσει μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ειδοποίηση. 55
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ. ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου είναι η «Προμήθεια Υλικών Άμεσης Ανάλωσης» για το Εργαστήριο Ιατρικής Φυσικής του Τμήματος Ιατρικής του Πανεπιστημίου Πατρών. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Τα προτεινόμενα είδη πρέπει να είναι αυθεντικά Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν είτε για μία είτε για περισσότερες ομάδες που αναφέρονται στον πίνακα, για το σύνολο όμως των ειδών της κάθε ομάδας για την οποία υποβάλλεται η προσφορά. Η αξιολόγηση θα γίνει ξεχωριστά για κάθε ομάδα. ΟΜΑΔΑ 1: Εργαστηριακά αναλώσιμα υπολογιστών ΕΙΔΟΣ KVM Switches 4-Port VGA & USB Καλώδιο VGA Gold Καλώδιο Display Port (HDMI M/M) Εξωτερικοί σκληροί δισκοι4 TB, 3.5 inches, 5 Gbit/sec Κάρτα γραφικών ΑMD 850 MHz, 3 GB 384 bit,1250 MHz ΜΕΓΙΣΤΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 2 3 3 4 2 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ (συμπ. ΦΠΑ) 1.500,00 56
ΟΜΑΔΑ 2: ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ REAL TIME PCR ΚΑΙ WESTERN BLOT ΕΙΔΟΣ SYBR Green Real Time PCR mastermix, enzyme activation 30sec @95oC, with preblended ROX and fluorescein passive reference dyes, stable after 10 freeze/thaw cycles complete cdna synthesis kit with 1) MMLV RNase H+ with RNAse inhibitor, 2) oligodt/random primers mix,3) RNAse-free water. 3-incubation step protocol of 40min PCR plates suitable for icycler iq optical clear films suitable for Real Time PCR RNA isolation kit in spin and vacuum format, suitable for up to 2x10 6 cells or 20-40mg tissue, silica membrane method, DNAse included ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΜΕΓΙΣΤΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 10Χ 1ml φιαλίδια 2 100 x 20ul αντιδράσεων 2 25 τμχ 2 1 50 preps 2 chemilluminescent substrate for film and digital acquisition, femtogram level sensitivity, room temp storage. 500 ml 2 nitrocellulose membrane for western blot, pore size 0.45μm, roll 30 cm x 3 m 30% Acrylamide/Bis Solution, 29:1 Bradford protein assay reagent concentrate cytoplasmic - nuclear protein extraction kit 1 2x 500 ml 1 400-500 ml 2 50 preps 1 protein MW standard with recombinant proteins, range 10-250kDa, ready to use 5 Precast gradient gels 4-20%, compatible with Mini-Protean system, stain-free technology, 10-wells, 50 µl/well 10 gels 1 1000 τμχ 1 electrophoresis loading tips cuvettes compatible with Versafluor fluorometer, volume 3.5ml 100 τμχ 3 cuvettes for spectrophotometer, volume 1.5ml 100 τμχ 3 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ (συμπ. ΦΠΑ) 6.850,00 57
ΟΜΑΔΑ 3: ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΚΥΤΤΑΡΟΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΑΣ ΕΙΔΟΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΜΕΓΙΣΤΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ DMEM, with L-Glutamine, 4500mg/l Glucose without sodium pyruvate, 500ml με άδεια IVD FBS serum, PET IVD marked-προέλευσης εγκεκριμένης απο την Ευρωπαικη ένωση με άδεια IVD L-Glutamine, 200mM, 100ml με άδεια IVD Penicillin-Streptomycin 100 X PBS 10X, ph 7.2 without Calcium, Magnesium, Phenol Red με άδεια IVD 0.5% Trypsin-EDTA (10X), no Phenol Red MEM Non essential aminoacids (100x) without glutamine, με άδεια IVD cryogenic vials, ext-thread, 1,2 ml, conical, self-standing Microcentrifuge Tube, 1.7 ml, Snap Cap, Clear PCR Tubes, 0.5 ml, Individual, w/attached Caps, 1000/κούτα ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ (συμπ. ΦΠΑ) 500 ml 140 500 ml 14 100 ml 14 100 ml 14 500 ml 7 100 ml 7 100 ml 7 50/σακ, 500/κούτα 500 5000/κούτα 15000 1000/κούτα 5000 3.545,00 ΟΜΑΔΑ 4: ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΚΥΤΤΑΡΟΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΑΣ ΕΙΔΟΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΜΕΓΙΣΤΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Pasteur pipettes 230 mm from clear glass, open ended Serological pippetes 25 ml from clear polysterene, plugged, negative and reverse graduation, sterile, individual wrapped, non-pyrogenic, red color Serological pippetes 10 ml from clear polysterene, plugged, negative and reverse graduation, sterile, individual wrapped, non-pyrogenic, orange color 250 20 200 5 500 20 Serological pippetes 5 ml from clear polysterene, plugged, negative and reverse graduation, sterile, individual wrapped, non-pyrogenic, blue color 500 10 58
Tissue culture flask 75cm2 from high-quality polysterene with two position and quick release PE red screw cap, sterilized by gamma-irradiation, hydrophilic surface and anti-tip skirt Tissue culture flask 25cm2 from high-quality polysterene with two position and quick release PE red screw cap, sterilized by gamma-irradiation, hydrophilic surface and anti-tip skirt Yellow tips 2-200μl with declaration of conformity for the accuracy and prescision of the pipette/tip unit Blue tips 200-1000μl with declaration of conformity for the accuracy and prescision of the pipette/tip unit White tips 0,5-10 μl with declaration of conformity for the accuracy and prescision of the pipette/tip unit ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ (συμπ. ΦΠΑ) 100 30 300 2 10000 20 5000 15 1000 10 8.430,00 ΟΜΑΔΑ 5: ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΕΙΔΟΣ τρυβλία καλλιέργειας, από πολυστυρένιο, διαστάσεων 100,0/20 MM, με εγκοπές, αποστειρωμένα, Dnase free, RNAse free, human DNA free, non pyrogenic, non cytotoxic, σε συσκευασία των 15 τεμαχίων Συσκευασία ΜΕΓΙΣΤΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 15 τμχ 192 τρυβλία πετρί, με εγκοπές, διαστάσεων 145,0/20 MM, 5 τεμ/συσκ, machine sterilized σε συσκευασία των 5 τεμαχίων 5 τμχ 24 τρυβλία πετρί, με εγκοπές, διαστάσεων 60,0/15 MM, 20 τεμ/συσκ, machine sterilized σε συσκευασία των 20 τεμαχίων 20 τμχ 300 σωληνάρια πολυστυρενίου, UNIVERSAL, 30ML, διαστάσεων 24,0/90 MM, χωρίς ετικέτα, αποστειρωμένα, αυτοστεκούμενα, σε συσκευασία των 400 τεμαχίων 400 τμχ 6 σωληνάρια μικροφυγοκέντρου με ενσωματωμένο καπάκι 1,5ML, DNase-free, RNase-free, human DNA-free, Non-Pyrogenic, συσκευασία 500 τεμ/σακκούλα 500 τμχ 40 σωληνάρια μικροφυγοκέντρου, 0,5 ML, DNase-free, RNase-free, human DNA-free, Non-Pyrogenic σε συσκευασία των 100 τεμαχίων 1000τμχ 3 Test tube bijoux 7ml, διαστάσεων 18/50mm, (δ/lengh), με βιδωτό καπάκι και ετικέτα, αποστειρωμένα, σε συσκευασία των 700 τεμαχίων 700 4 σωληνάρια πολυπροπυλενίου 50 ML, διαστάσεων 30,0/115 MM, τύπου falcon, με βιδωτό πώμα, αποστειρωμένα, Dnase free, RNAse free, human DNA free, μη πυρετογόνα, μη κυτταροτοξικά, σε συσκευασία των 20 τεμαχίων σωληνάρια πολυπροπυλενίου 15 ML, διαστάσεων 17,0/120 MM, τύπου falcon, με βιδωτό πώμα, αποστειρωμένα, Dnase/RNAse/human DNA free, μη πυρετογόνα, μη κυτταροτοξικά, σε συσκευασία των 100 τεμαχίων 20 90 100 20 59
ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ (συμπ. ΦΠΑ) 3.865,00 ΟΜΑΔΑ 6: ΧΗΜΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ Phenylmethanesulfonyl fluoride 99.0% Aprotinin from bovine lung lyophilized powder, 3-8 TIU/mg solid ΕΙΔΟΣ Albumin from bovine serum 98% (agarose gel electrophoresis), lyophilized powder N,N,N,N -Tetramethylethylenediamine BioReagent, suitable for electrophoresis, ~99% Ammonium persulfate for molecular biology, for electrophoresis, 98% DL-Dithiothreitol BioXtra, 99.0% Acrylamide for electrophoresis, 99% (HPLC), powder N,N -Methylenebisacrylamide powder, for molecular biology, for electrophoresis, 99.5% 2-Propanol puriss. p.a., ACS reagent, reag. ISO, reag. Ph. Eur., 99.8% Ethanol puriss. p.a., absolute, 99.8% Methanol puriss. p.a., ACS reagent, reag. ISO, reag. Ph. Eur., 99.8% Glycine BioXtra, 99% Sodium dodecyl sulfate 92.5-100.5% based on total alkyl sulfate content basis Συσκευασία ΜΕΓΙΣΤΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 5G 1 10MG 1 100G 1 25ML 2 100G 1 5G 1 1KG 2 250G 1 2,5LT 2 2,5LT 1 2,5LT 5 1KG 6 1KG 1 HEPES 99.5% 500G 1 Hydrochloric acid puriss. p.a., ACS reagent, reag. ISO, reag. Ph. Eur., fuming, 37%, APHA: 10 Triton X-100 laboratory grade TWEEN 20 BioXtra, viscous liquid 2,5LT 1 1LT 1 500ML 1 60
Adenosine 5 -triphosphate disodium salt hydrate Grade I, 99%, from microbial Glycerol for molecular biology, 99% IGEPAL CA-630 viscous liquid 5G 1 1LT 1 50ML 1 Sodium chloride puriss. p.a., ACS reagent, reag. ISO, reag. Ph. Eur., 99.8% Ethylenediaminetetraacetic acid disodium salt dihydrate reagent grade, 98.5-101.5% (titration) 5KG 1KG 1 1 Trizma base Primary Standard and Buffer, 99.9% (titration), crystalline 1KG 3 5-Bromo-4-chloro-3-indolyl β-d-galactopyranoside 98%, powder 250MG 1 Sodium hydroxide puriss. p.a., ACS reagent, reag. Ph. Eur., K 0.02%, 98%, pellets Calcium chloride dihydrate BioXtra, 99.0% Magnesium sulfate anhydrous, ReagentPlus, 99.5% Nystatin 4,400 USP units/mg Streptomycin sulfate salt powder 1KG 500G 500G 5MU 100G 1 2 2 2 2 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ (συμπ. ΦΠΑ) 3.295,00 61
ΟΜΑΔΑ 7: ΧΗΜΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΙΙ ΕΙΔΟΣ ΜΕΓΙΣΤΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 10 Αέριο Διοξείδιο του άνθρακα καθαρότητας 99,7% σε φιάλες των 50 λίτρων, καθαρότητα 99,7%, H2O: <200ppm, παραδοτέο στις εγκαταστάσεις μας Φιάλες αερίων, Ευρωπαϊκών προδιαγραφών, Τύπος: Β 50, Όγκος: 50 lit, Υλικό κατασκευής: κατάλληλος χάλυβας, Πίεση λειτουργίας: 200 Ατμ, Πίεση Υδραυλικής δοκιμής 300 Ατμ, Κλείστρο: AFNOR, Ενοίκιο/έτος ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ (συμπ. ΦΠΑ) 2 810,00 ΟΜΑΔΑ 8: ΥΛΙΚΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΥ ΚΥΤΤΑΡΩΝ ΕΙΔΟΣ ΜΕΓΙΣΤΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Iso-flow Sheath Fluid 2 Accuvette cups (pack of 200 vials and 200 caps) ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ (συμπ. ΦΠΑ) 1 615,00 62
ΟΜΑΔΑ 9: Υλοποίηση πειραμάτων ανάλυσης γονιδιακής έκφρασης με μικροσυστοιχίες 32 δείγματα Επιθυμητή πλατφόρμα: C. elegans Gene 1.1 ST Array Strip, Affymetrix 26 δείγματα Επιθυμητή πλατφόρμα: HumanHT 12 V4.0 ή HumanWG 6, Illumina Ανώτατη τιμή και για τους 2 πειραματικούς σχεδιασμούς 21.500,00 (η τιμή περιλαμβάνει ΦΠΑ 23%) Γενικό Συνολο 50.410 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τα είδη του διαγωνισμού πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις που περιγράφονται στις τεχνικές περιγραφές της παρούσας προκήρυξης. 63
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ 64
Αίτηση Συμμετοχής στον Διαγωνισμό ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας «Προμήθεια.» ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Αριθμός προσφοράς: (Συμπληρώνεται από την Υπηρεσία) Ημερομηνία Υποβολής:.(Συμπληρώνεται από την Υπηρεσία) ΚΥΡΙΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΕΡΓΟΥ: Πλήρης ονομασία:.. Διεύθυνση: ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΡΓΟΥ : Ονοματεπώνυμο:.. Τηλέφωνο: Fax:.. Email:.. Δηλώνω ότι έλαβα γνώση και αποδέχομαι τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Ονοματεπώνυμο Νόμιμου Εκπροσώπου του κύριου ανάδοχου φορέα (νομικά δεσμευτική υπογραφή και σφραγίδα του φορέα) Φορείς της ένωσης ή της κοινοπραξίας: A/A Ρόλος στην Ένωση Ονομασία Συντομογραφία 1 Ανάδοχος φορέας 2 Φορέας # Υπεργολάβος 65
# Στοιχεία των φορέων που συμμετέχουν στην προσφορά Να συμπληρωθεί για κάθε φορέα της ένωσης - χρησιμοποιήστε όσα αντίγραφα είναι απαραίτητα. Επωνυμία: Ταχυδρομική Διεύθυνση: Ονοματεπώνυμο Υπευθύνου του Φορέα στο Έργο:.... Τηλέφωνο: Fax: Email:.. Ρόλος του Φορέα στην Ένωση:. (κύριος ανάδοχος, απλός φορέας ή υπεργολάβος) Βεβαιώνω ότι τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτή την αίτηση για τον οργανισμό μου είναι ακριβή και ότι ο οργανισμός/ εταιρεία που νομίμως εκπροσωπώ έχει συμφωνήσει να συμμετάσχει. Ονοματεπώνυμο Νόμιμου Εκπροσώπου. Ημερομηνία: Υπογραφή: Σφραγίδα 66
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1 ΕΚΔΟΤΗΣ (ΕΠΩΝΥΜΙΑ) ΠΡΟΣ... ΗΜ/ΝΙΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ... ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΕΥΡΩ... 1. Με την επιστολή αυτή σας γνωστοποιούμε ότι εγγυόμαστε ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ευθυνόμενοι απέναντι σας εις ολόκληρο και ως αυτοφειλέτες υπέρ της...(πλήρη επωνυμία & διεύθυνση προμηθευτή) για ποσό ευρώ... Στο ως άνω ποσό περιορίζεται η ευθύνη μας, για την συμμετοχή της... στον διαγωνισμό της... (ημερομηνία διενέργειας) με αριθμό διακήρυξης... για την υλοποίηση του έργου... και για κάθε αναβολή αυτού. 2. Παραιτούμαστε ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος της διαιρέσεως και διζήσεως από το δικαίωμα προβολής εναντίον σας όλων των ενστάσεων του πρωτοφειλέτη ακόμη και των μη προσωποπαγών και ιδιαίτερα οποιασδήποτε άλλης ένστασης των άρθρων 852 855, 862 864 και 866 869 του Αστικού Κώδικα, όπως και από τα δικαιώματα μας που τυχόν απορρέουν από τα άρθρα αυτά. 3. Σε περίπτωση που αποφανθείτε με την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας την οποία θα μας γνωστοποιήσετε ότι η... δεν εκπλήρωσε την υποχρέωσή της που περιγράφεται στο ανωτέρω σημείο 1, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε με την παρούσα επιστολή τη ρητή υποχρέωση να σας καταβάλουμε, χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση, ολόκληρο ή μέρος του ποσού της εγγύησης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία που μας το ζητήσετε με απλή έγγραφη ειδοποίηση. 4. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 5. Για την καταβολή της υπόψη εγγύησης δεν απαιτείται καμία εξουσιοδότηση ή ενέργεια συγκατάθεσης της... ούτε θα ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν ένσταση ή επιφύλαξη ή προσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, με αίτημα την μη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, ή την θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση. 6. Σας δηλώνουμε ακόμη ότι η υπόψη εγγύηση μας θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ για ένα (1) μήνα πλέον του χρόνου ισχύος των προσφορών, ήτοι μέχρι τις. 7. Η Τράπεζά μας (εκδότης της εγγύησης) πρόκειται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας σας που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 8. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζας μας που έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συμπεριλαμβανομένης και αυτής, δεν υπερβαίνουν το όριο που έχει καθορίσει ο Νόμος για την Τράπεζά μας. 67
9. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει την προμήθεια υλικών που αναλυτικά περιγράφονται στην προσφορά της εταιρείας 68
ΣΧΕΔΙΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2 ΕΚΔΟΤΗΣ (ΕΠΩΝΥΜΙΑ) ΠΡΟΣ... ΗΜ/ΝΙΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜΟΝ... ΓΙΑ ΠΟΣΟ ΕΥΡΩ... 1. Με την επιστολή αυτή σας γνωστοποιούμε ότι εγγυόμαστε ρητά, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ευθυνόμενοι απέναντι σας εις ολόκληρο και ως αυτοφειλέτες υπέρ της...(πλήρη επωνυμία & διεύθυνση προμηθευτή για ποσό ευρώ. Στο ως άνω ποσό περιορίζεται η ευθύνη μας, για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης μεταξύ της... και της... 2. Παραιτούμαστε ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήματος της διαιρέσεως και διζήσεως από το δικαίωμα προβολής εναντίον σας όλων των ενστάσεων του πρωτοφειλέτη ακόμη και των μη προσωποπαγών και ιδιαίτερα οποιασδήποτε άλλης ένστασης των άρθρων 852 855, 862 864 και 866 869 του Αστικού Κώδικα, πως και από τα δικαιώματα μας που τυχόν απορρέουν από τα άρθρα αυτά. 3. Σε περίπτωση που αποφανθείτε με την ελεύθερη και αδέσμευτη κρίση σας την οποία θα μας γνωστοποιήσετε, ότι η... δεν εκπλήρωσε την υποχρέωσή της που περιγράφεται στο ανωτέρω σημείο 1, σας δηλώνουμε ότι αναλαμβάνουμε με την παρούσα επιστολή, την ρητή υποχρέωση να σας καταβάλουμε, χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση, ολόκληρο ή μέρος του ποσού της εγγύησης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία που μας το ζητήσετε με απλή έγγραφη ειδοποίηση. 4. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 5. Για την καταβολή της υπόψη εγγύησης δεν απαιτείται καμία εξουσιοδότηση ή ενέργεια συγκατάθεσης της... ούτε θα ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν ένσταση ή επιφύλαξη ή προσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, με αίτημα την μη κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, ή την θέση αυτής υπό δικαστική μεσεγγύηση. 6. Σας δηλώνουμε ακόμη ότι η υπόψη εγγύηση μας, θα παραμείνει σε πλήρη ισχύ μέχρι να επιστραφεί σ εμάς η παρούσα εγγυητική επιστολή και δη εντός τριών (3) μηνών από την λήξη της σύμβασης, μαζί με έγγραφη δήλωση σας ότι μας απαλλάσσετε από την υπόψη εγγύηση. Μέχρι τότε, θα παραμείνουμε υπεύθυνοι για την άμεση καταβολή σ εσάς του ποσού της εγγύησης. 7. Βεβαιώνουμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζας μας που έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συμπεριλαμβανομένης και αυτής, δεν υπερβαίνουν το όριο που έχει καθορίσει ο Νόμος για την Τράπεζά μας. 8. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει την προμήθεια των υλικών που αναλυτικά περιγράφονται στην σύμβαση. 69
ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Τίτλος έργου: «Νέα Υπολογιστικά Εργαλεία Συστημικής Βιολογίας και Βιοπληροφορικής στη Μελέτη της Δυναμικής της Κυτταρικής Γήρανσης» Συμβάλλονται: Α. Ο καθ. Νικόλαος Αβούρης, Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης, ως νόμιμος εκπρόσωπος της του Πανεπιστημίου Πατρών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (η Αναθέτουσα Αρχή) Β. Η.. Δ/νση.,.,., ΑΦΜ, ΔΟΥ. (ο Ανάδοχος) ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο Σύμφωνα με: 1) την υπ αριθμόν. Απόφαση Κατακύρωσης της Επιτροπής Ερευνών Πανεπιστημίου Πατρών 2) την από - - προσφορά της ( ) εκ των συμβαλλόμενων. και 3) την υπ αριθμ. Προκήρυξη του Πανεπιστημίου Πατρών/ΕΛΚΕ ο Α. εκ των συμβαλλόμενων ο οποίος στο εξής θα καλείται Αναθέτουσα Αρχή, αναθέτει στο Β. εκ των συμβαλλόμενων ο οποίος στο εξής θα καλείται Ανάδοχος, την προμήθεια των κάτωθι ειδών:. (στο εξής θα καλείται το Έργο), στα πλαίσια της πράξης «ΘΑΛΗΣ» με τίτλο «Νέα Υπολογιστικά Εργαλεία Συστημικής Βιολογίας και Βιοπληροφορικής στη Μελέτη της Δυναμικής της Κυτταρικής Γήρανσης» για το Υποέργο 2 «Προμήθεια Υλικών Άμεσης Ανάλωσης» του Πανεπιστημίου Πατρών 70
με MIS 377001 που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους. ΑΡΘΡΟ 2. Τίμημα Το συνολικό τίμημα για την εκτέλεση των ειδών της προμήθειας δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των πλέον ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα καθοριστεί από το άθροισμα των ποσοτήτων των ειδών που θα αγορασθούν κατά την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με την τιμή μονάδας πλέον ΦΠΑ 23%, με βάση την οικονομική προσφορά του αναδόχου, που επισυνάπτεται στη σύμβαση και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Τα συμβαλλόμενα μέρη συνομολογούν και δέχονται ότι το συνολικό αυτό ποσό το οποίο ορίζεται ως «πλαφόν» παραμείνει σταθερό και αμετάβλητο σε όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης και αποκλείεται απόλυτα κάθε μελλοντική αναπροσαρμογή, αναθεώρηση και γενικά μεταβολή αυτού για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, ακόμη και για έκτακτους λόγους που δεν μπορεί να προβλεφθούν και ο Ανάδοχος εγγυάται την ακρίβεια του προϋπολογισμού που έκανε και με βάση τον οποίο καταρτίστηκε η παρούσα σύμβαση. Η παραγγελία θα γίνεται τμηματικά σύμφωνα με τις ανάγκες του έργου και θα αφορά στα είδη, τα οποία θα του έχουν κατακυρωθεί. Το εν λόγω τίμημα θα διαμορφώνεται ανάλογα με την παραδιδόμενη ποσότητα των ειδών, που κατακυρώθηκαν. ΑΡΘΡΟ 3. Υπογραφή Σύμβασης Η σύμβαση υπογράφεται με βάση τους όρους από την υπ αριθμ.. Διακήρυξης του Πανεπιστημίου Πατρών/ΕΛΚΕ: 1. Ο ανάδοχος κατέθεσε σήμερα Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης η οποία καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% της συνολικής τιμής του έργου που του κατακυρώθηκε μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με χρόνο ισχύος τρεις (3) μήνες πλέον της λήξης της σύμβασης. 2. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή αλλά νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών - μελών αυτό το δικαίωμα. 3. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση τους στην Ελληνική γλώσσα. 4. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. 5. Ουδεμία άλλη συμφωνία όσον αφορά το αντικείμενο της σύμβασης, προγενέστερη και μη αναφερόμενη σε αυτήν είναι ισχυρή. 71
ΑΡΘΡΟ 4. Τροποποίηση της Σύμβασης Η Τροποποίηση της Σύμβασης δεν επιτρέπεται μετά την σύναψή της παρά μόνο κατά το οριζόμενα στο Άρθρο 24 παρ. 4 του ΠΔ 118/2007 ήτοι σε αντικειμενικά εξαιρετικές και δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής (ήτοι της Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού κατά το Άρθρο 38 του ΠΔ 118/2007). Σε περίπτωση τυχόν τροποποίησης, εξασφαλίζεται η εκτέλεση της προμήθειας όπως προδιαγράφηκε. Τέτοια αντικειμενική περίπτωση τροποποίησης της Σύμβασης συνιστά η αντικατάσταση του είδους το οποίο είχε αρχικά προσφέρει ο Ανάδοχος με την προσφορά του, και έως την υλοποίηση της προμήθειας έχει πάψει να κατασκευάζεται ή/και έχει αποσυρθεί από το εμπόριο. Η τροποποίηση σε αυτήν την περίπτωση επιτρέπεται κατόπιν σχετικής διερεύνησης και αξιολόγησης από την αρμόδια επιτροπή και μόνον εφόσον το είδος αντικαθίσταται από νεώτερο μοντέλο, ποιοτικά ίδιο ή ανώτερο από πλευράς χαρακτηριστικών με το αρχικά προσφερόμενο, χωρίς διαφοροποίηση στην τιμή και τους όρους της εγγύησής του, και δεν συνιστά αλλαγή στο φυσικό αντικείμενο της πράξης. Οποιαδήποτε τροποποίηση της Σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται από τους δύο συμβαλλόμενους και αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. Κάθε τροποποίηση της Σύμβασης πριν υπογραφεί πρέπει να τύχει της προέγκρισης της στην ΕΥΔ ΕΠ «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν. 3614/2007 ΑΡΘΡΟ 5. Καταγγελία της Σύμβασης Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να καταγγείλει τη Σύμβαση απροθέσμως και αζημίως για σπουδαίο λόγο, ο οποίος δύναται να αφορά τον Ανάδοχο, την Αναθέτουσα Αρχή ή και κάθε σχετική περίσταση, εξαιτίας της οποίας δεν δύναται να αξιωθεί κατά την καλή πίστη η συνέχιση της λειτουργίας της Σύμβασης μέχρι το πέρας της διάρκειάς της. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον Ανάδοχο της εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής έγγραφης δήλωσης καταγγελίας. Η περιέλευση της δήλωσης στον Ανάδοχο αποδεικνύεται με οποιοδήποτε πρόσφορο μέσο. Με την καταγγελία λύεται η παρούσα Σύμβαση, εφαρμοζόμενου κατά τα λοιπά του Άρθρου περί λύσης της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 6. Λύση της Σύμβασης Η Σύμβαση λύεται αυτοδικαίως και πριν την πάροδο της χρονικής της διάρκειας, σε περίπτωση κατά την οποία ο Ανάδοχος τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε 72
σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων. Μετά την οποιονδήποτε τρόπο λύση της Σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά από σχετική δήλωση της Αναθέτουσας Αρχής: 1. Να απόσχει από τη διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς του που πηγάζει από την Σύμβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για την διασφάλιση προϊόντων, εργασιών και εγκαταστάσεων. 2. Να παραδώσει σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, όποιο έργο ή εργασία (ολοκληρωμένο ή μη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του. 3. Να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε εξοπλισμό, υλικά ή άλλα αγαθά που αφορούν άμεσα ή έμμεσα την εκτέλεση της Σύμβασης και ευρίσκονται στην κατοχή του. 4. Το συντομότερο δυνατό μετά τη λύση της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενεργείας και Αξιολόγησης και της Επιτροπής Παραλαβής βεβαιώνει την αξία του ήδη υπό προμήθεια Εξοπλισμού κατά τον χρόνο λύσης της Σύμβασης μέρους αυτής, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ημερομηνία λύση της Σύμβασης. Η καταβολή προς τον Ανάδοχο οποιουδήποτε ποσού αναστέλλεται μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών υποχρεώσεων και γίνεται, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην προκήρυξη και στη σύμβαση περί Έκπτωσης του Αναδόχου και στις Ποινικές Ρήτρες. Η αρμόδια Επιτροπή, βεβαιώνει την αξία του ήδη υπό προμήθεια Εξοπλισμού κατά τον χρόνο λύσης της Σύμβασης μέρους αυτής, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ημερομηνία λύση της Σύμβασης. Η καταβολή προς την Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να συμψηφίζει σχετικά οποιαδήποτε απαίτησής της έναντι του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 7. Πληρωμή-Κρατήσεις Η πληρωμή της αμοιβής του αναδόχου θα γίνεται σύμφωνα με τις χρηματοροές από το φορέα χρηματοδότησης και το ταμειακό υπόλοιπο του έργου. Ο ανάδοχος δεν επιβαρύνεται με κρατήσεις υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, εκτός από την παρακράτηση φόρου εισοδήματος για την παροχή υπηρεσιών και για την προμήθεια υλικών σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και την κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (κατ' αρθ. 4 του Ν.4013/2011) η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή (ΠΔ118.07, αρθρ. 35). Για προμήθεια από το εξωτερικό, η πληρωμή της αξίας των υλικών στον ανάδοχο θα γίνει μέσω της Τράπεζας της Ελλάδος με Έμβασμα, βάσει του ΠΔ118.07, αρθρ. 35(5). 73
ΑΡΘΡΟ 8. Διάρκεια έργου Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται μέχρι 31/12/2014. Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης δύναται να τροποποιηθεί ως προς τη λήξη της (σε χρόνο προγενέστερο της 31/12/2014) καθ υπόδειξη του Επιστημονικού Υπευθύνου και με κοινή έγγραφη συμφωνία των δύο αντισυμβαλλομένων μερών, εφόσον κριθεί ότι το αντικείμενό της ολοκληρώθηκε και δεν υφίσταται ανάγκη για πλέον παραγγελίες. ΑΡΘΡΟ 9. Παραλαβή Έργου Η προμήθεια των υλικών θα γίνεται τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες εκτέλεσης του έργου. Τα υλικά πρέπει να είναι ανά πάσα στιγμή ετοιμοπαράδοτα και η παράδοση τους θα εκτελείται εντός μεγίστου διαστήματος (7) επτά εργάσιμων ημερών από την ειδοποίηση του προμηθευτή. Για τυχόν καθυστερήσεις στις παραδόσεις ο προμηθευτής υποχρεούται να ενημερώνει τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Έργου καθηγητή κ. Αναστάσιο Μπεζεριάνο, Τμήμα Ιατρικής Πανεπιστημίου Πατρών. Σε περίπτωση καθυστέρησης της παράδοσης των υλικών πέρα του ενός (1) μηνός, όπως θα αποδεικνύεται μετά από γραπτή ειδοποίηση προς την εταιρία - ανάδοχο, το Πανεπιστήμιο μπορεί να καταγγείλει και να λύσει αυτόματα τη σύμβαση και να απευθυνθεί στον επόμενο μειοδότη. Η Παραλαβή των υλικών θα γίνεται τμηματικά έως 31-12-2014 ανάλογα με την πρόοδο και τις ανάγκες του Έργου από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ). Η Οριστική Παραλαβή των υλικών από την ΕΠΠΕ θα περιλαμβάνει ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο των υλικών και έκδοση σχετικού Πρακτικού, ενώ θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία παράδοσης. Στην περίπτωση που κατά τη μεταφορά ή και μετά τη διενέργεια της παραλαβής των αναλωσίμων ή και αργότερα, παρατηρηθεί ότι υπάρχουν προβλήματα φθοράς ή αλλοίωσης του προϊόντος, τότε ο ανάδοχος θα πρέπει άμεσα να αντικαταστήσει τα προβληματικά τεμάχια, όπως ακριβώς θα του ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Ο προμηθευτής φέρει τον κίνδυνο μέχρι της οριστικής παράδοσης των υλικών. ΑΡΘΡΟ 10. Εκτελωνισμός - Φόροι - Δασμοί Οι προμηθευτές θα αναλάβουν τον εκτελωνισμό των ειδών (όπου απαιτείται), τα οποία θα παραδώσουν στους χώρους όπως αυτοί περιγράφονται στο Άρθρο 11. Οι δασμοί, φόροι και λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις βαρύνουν τους προμηθευτές. ΑΡΘΡΟ 11. Παράδοση Αναλωσίμων 1. Τα παραδοτέα είδη ασφαλίζονται για τη μεταφορά έναντι όλων των κινδύνων με ευθύνη και έξοδα του προμηθευτή. 2. Η παράδοση των υλικών θα γίνει τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες του Έργου στο Εργαστήριο Ιατρικής Φυσικής, Πανεπιστήμιο Πατρών (ομάδα 1) και στο Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών (ομάδα 2 9)], Υπεύθυνη Παραλαβής κα Όλγα Παπαδοδήμα, τηλ. 210 7273721, ανάλογα με την εντολή του ανάδοχου φορέα. 3. Τα μεταφορικά έξοδα βαρύνουν τον Προμηθευτή. 74
ΑΡΘΡΟ 12. Ποινικές Ρήτρες-Εκπτώσεις Αν παρέλθει η συμφωνημένη ημερομηνία παράδοσης των υλικών χωρίς αυτό να έχει παραδοθεί σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ποινική ρήτρα από 1% και μέχρι 10% επί του συμβατικού τιμήματος αυτού σύμφωνα με το άρθ. 32 του Π.Δ. 118/2007. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα ενός μηνός από την συμφωνηθείσα ημερομηνία παράδοσης των αναλωσίμων και αυτά δεν παραδοθούν, τότε ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Για τη διαδικασία και τις συνέπειες της έκπτωσης εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/2007. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία κατά τα οριζόμενα στο αρ. 37 του ΠΔ 118/2007 ή σε υπαιτιότητα του αναθέτοντος. Επίσης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 13. Εφαρμοστέο Δίκαιο - Διαιτησία 1. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια και συγκεκριμένα τα Δικαστήρια Πατρών, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. 2. Δεν αποκλείεται όμως, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των Δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την Ελληνική Νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά Δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην παραπάνω Παράγραφο. Αναπόσπαστα μέρη, κατά τα λοιπά, των όρων της παρούσας σύμβασης αποτελούν οι όροι της από.. προσφοράς του Αναδόχου και την υπ αριθμ.... Διακήρυξη του ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Πατρών. Η παρούσα σύμβαση συντάχτηκε εις διπλούν και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, υπεγράφη σε δύο νόμιμα, ισότιμα πρωτότυπα και κάθε μέρος πήρε από ένα. 75
Πάτρα././ ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Ο Ανάδοχος (Σφραγίδα και Υπογραφή) Νικόλαος Αβούρης Αναπληρωτής Πρύτανης Έρευνας και Ανάπτυξης 76
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ- Πίνακας Ανάλυσης Τεχνικής Προσφοράς ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ : ΟΜΑΔΑ : Α/Α Προϊόν Κατασκευαστής Κωδικός Κατασκευαστή Ποσότητα Παραπομπή (Πόλη), / / Για το Διαγωνιζόμενο (Ονομ/μο - Υπογραφή) 77
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ - Πίνακας Ανάλυσης Οικονομικής Προσφοράς ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ : ΟΜΑΔΑ: Α/Α Προϊόν Κατασκευαστής Κωδικός Κατασκευαστή Κόστος Μονάδας Ποσότητα Κόστος ΦΠΑ Σύνολο (Πόλη), / / Για το Διαγωνιζόμενο (Ονομ/μο - Υπογραφή) 78
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε. ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Οι κωδικοί οι οποίοι αναγράφονται στην πρώτη στήλη του παρακάτω πίνακα αντιστοιχούν (ένας προς έναν) στους κωδικούς των επιμέρους υλικών, έτσι όπως αυτά περιγράφονται λεπτομερώς στις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού. ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ (/ΌΧΙ/ΥΠΕΡ) ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΙΔΟΥΣ ΟΜΑΔΑ 1 (ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ) 1. KVM Switches 4-Port VGA & USB 2. Καλώδιο VGA Gold 3. Καλώδιο Display Port (HDMI M/M) 4. Εξωτερικοι σκληροι δισκοι4 TB, 3.5 inches, 5 Gbit/sec 5. Καρτα γραφικων ΑMD 850 MHz, 3 GB 384 bit,1250 MHz ΟΜΑΔΑ 2 (ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ REAL TIME PCR ΚΑΙ WESTERN BLOT) 1. SYBR Green Real Time PCR mastermix, enzyme activation 30sec @95oC, with preblended ROX and fluorescein passive reference dyes, stable after 10 freeze/thaw cycles 2. complete cdna synthesis kit with 1) MMLV RNase H+ with RNAse inhibitor, 2) oligodt/random primers mix,3) RNAse-free water. 3-incubation step protocol of 40min 3. PCR plates suitable for icycler iq 4. optical clear films suitable for Real Time PCR 5. RNA isolation kit in spin and vacuum format, suitable for up to 2x10 6 cells or 20-40mg tissue, silica membrane method, DNAse included 6. chemilluminescent substrate for film and digital acquisition, femtogram level sensitivity, room temp storage. 7. nitrocellulose membrane for western blot, pore size 0.45μm, roll 30 cm x 3 m 8. 30% Acrylamide/Bis Solution, 29:1 9. Bradford protein assay reagent concentrate 10. cytoplasmic - nuclear protein extraction kit 79
ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ (/ΌΧΙ/ΥΠΕΡ) ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΙΔΟΥΣ 11. protein MW standard with recombinant proteins, range 10-250kDa, ready to use 12. Precast gradient gels 4-20%, compatible with Mini-Protean system, stainfree technology, 10-wells, 50 µl/well 13. electrophoresis loading tips 14. cuvettes compatible with Versafluor fluorometer, volume 3.5ml 15. cuvettes for spectrophotometer, volume 1.5ml ΟΜΑΔΑ 3 (ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΚΥΤΤΑΡΟΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΑΣ) 1. DMEM, with L-Glutamine, 4500mg/l Glucose without sodium pyruvate, 500ml με άδεια IVD 2. FBS serum, PET IVD marked-προέλευσης εγκεκριμένης απο την Ευρωπαικη ένωση με άδεια IVD 3. L-Glutamine, 200mM, 100ml με άδεια IVD 4. Penicillin-Streptomycin 100 X 5. PBS 10X, ph 7.2 without Calcium, Magnesium, Phenol Red με άδεια IVD 6. 0.5% Trypsin-EDTA (10X), no Phenol Red 7. MEM Non essential aminoacids (100x) without glutamine, με άδεια IVD 8. cryogenic vials, ext-thread, 1,2 ml, conical, self-standing 9. Microcentrifuge Tube, 1.7 ml, Snap Cap, Clear 10. PCR Tubes, 0.5 ml, Individual, w/attached Caps, 1000/κούτα ΟΜΑΔΑ 4 (ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΚΥΤΤΑΡΟΚΑΛΛΙΕΡΓΕΙΑΣ) 1. Pasteur pipettes 230 mm from clear glass, open ended 2. Serological pippetes 25 ml from clear polysterene, plugged, negative and reverse graduation, sterile, individual wrapped, non-pyrogenic, red color 3. Serological pippetes 10 ml from clear polysterene, plugged, negative and reverse graduation, sterile, individual wrapped, non-pyrogenic, orange color 80
ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ (/ΌΧΙ/ΥΠΕΡ) ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΙΔΟΥΣ 4. Serological pippetes 5 ml from clear polysterene, plugged, negative and reverse graduation, sterile, individual wrapped, non-pyrogenic, blue color 5. Tissue culture flask 75cm2 from high-quality polysterene with two position and quick release PE red screw cap, sterilized by gamma-irradiation, hydrophilic surface and anti-tip skirt 6. Tissue culture flask 25cm2 from high-quality polysterene with two position and quick release PE red screw cap, sterilized by gamma-irradiation, hydrophilic surface and anti-tip skirt 7. Yellow tips 2-200μl with declaration of conformity for the accuracy and prescision of the pipette/tip unit 8. Blue tips 200-1000μl with declaration of conformity for the accuracy and prescision of the pipette/tip unit 9. White tips 0,5-10 μl with declaration of conformity for the accuracy and prescision of the pipette/tip unit ΟΜΑΔΑ 5 (ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ) 1. τρυβλία καλλιέργειας, από πολυστυρένιο, διαστάσεων 100,0/20 MM, με εγκοπές, αποστειρωμένα, Dnase free, RNAse free, human DNA free, non pyrogenic, non cytotoxic, σε συσκευασία των 15 τεμαχίων 2. τρυβλία πετρί, με εγκοπές, διαστάσεων 145,0/20 MM, 5 τεμ/συσκ, machine sterilized σε συσκευασία των 5 τεμαχίων 3. τρυβλία πετρί, με εγκοπές, διαστάσεων 60,0/15 MM, 20 τεμ/συσκ, machine sterilized σε συσκευασία των 20 τεμαχίων 4. σωληνάρια πολυστυρενίου, UNIVERSAL, 30ML, διαστάσεων 24,0/90 MM, χωρίς ετικέτα, αποστειρωμένα, αυτοστεκούμενα, σε συσκευασία των 400 τεμαχίων 5. σωληνάρια μικροφυγοκέντρου με ενσωματωμένο καπάκι 1,5ML, DNasefree, RNase-free, human DNA-free, Non-Pyrogenic, συσκευασία 500 τεμ/σακκούλα 6. σωληνάρια μικροφυγοκέντρου, 0,5 ML, DNase-free, RNase-free, human DNA-free, Non-Pyrogenic σε συσκευασία των 100 τεμαχίων 7. Test tube bijoux 7ml, διαστάσεων 18/50mm, (δ/lengh), με βιδωτό καπάκι και ετικέτα, αποστειρωμένα, σε συσκευασία των 700 τεμαχίων 81
ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ (/ΌΧΙ/ΥΠΕΡ) ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΙΔΟΥΣ 8. σωληνάρια πολυπροπυλενίου 50 ML, διαστάσεων 30,0/115 MM, τύπου falcon, με βιδωτό πώμα, αποστειρωμένα, Dnase free, RNAse free, human DNA free, μη πυρετογόνα, μη κυτταροτοξικά, σε συσκευασία των 20 τεμαχίων 9. σωληνάρια πολυπροπυλενίου 15 ML, διαστάσεων 17,0/120 MM, τύπου falcon, με βιδωτό πώμα, αποστειρωμένα, Dnase/RNAse/human DNA free, μη πυρετογόνα, μη κυτταροτοξικά, σε συσκευασία των 100 τεμαχίων ΟΜΑΔΑ 6 (ΧΗΜΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ) 1. Phenylmethanesulfonyl fluoride 99.0% 2. Aprotinin from bovine lung lyophilized powder, 3-8 TIU/mg solid 3. Albumin from bovine serum 98% (agarose gel electrophoresis), lyophilized powder 4. N,N,N,N -Tetramethylethylenediamine BioReagent, suitable for electrophoresis, ~99% 5. Ammonium persulfate for molecular biology, for electrophoresis, 98% 6. DL-Dithiothreitol BioXtra, 99.0% 7. Acrylamide for electrophoresis, 99% (HPLC), powder 8. N,N -Methylenebisacrylamide powder, for molecular biology, for electrophoresis, 99.5% 9. 2-Propanol puriss. p.a., ACS reagent, reag. ISO, reag. Ph. Eur., 99.8% 10. Ethanol puriss. p.a., absolute, 99.8% 11. Methanol puriss. p.a., ACS reagent, reag. ISO, reag. Ph. Eur., 99.8% 12. Glycine BioXtra, 99% 13. Sodium dodecyl sulfate 92.5-100.5% based on total alkyl sulfate content basis 14. HEPES 99.5% 15. Hydrochloric acid puriss. p.a., ACS reagent, reag. ISO, reag. Ph. Eur., fuming, 37%, APHA: 10 16. Triton X-100 laboratory grade 17. TWEEN 20 BioXtra, viscous liquid 82
ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ (/ΌΧΙ/ΥΠΕΡ) ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΙΔΟΥΣ 18. Adenosine 5 -triphosphate disodium salt hydrate Grade I, 99%, from microbial 19. Glycerol for molecular biology, 99% 20. IGEPAL CA-630 viscous liquid 21. Sodium chloride puriss. p.a., ACS reagent, reag. ISO, reag. Ph. Eur., 99.8% 22. Ethylenediaminetetraacetic acid disodium salt dehydrate reagent grade, 98.5-101.5% (titration) 23. Trizma base Primary Standard and Buffer, 99.9% (titration), crystalline 24. 5-Bromo-4-chloro-3-indolyl β-d-galactopyranoside 98%, powder 25. Sodium hydroxide puriss. p.a., ACS reagent, reag. Ph. Eur., K 0.02%, 98%, pellets 26. Calcium chloride dihydrate BioXtra, 99.0% 27. Magnesium sulfate anhydrous, ReagentPlus, 99.5% 28. Nystatin 4,400 USP units/mg 29. Streptomycin sulfate salt powder ΟΜΑΔΑ 7 (ΧΗΜΙΚΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΙΙ) 1. Αέριο Διοξείδιο του άνθρακα καθαρότητας 99,7% σε φιάλες των 50 λίτρων, καθαρότητα 99,7%, H2O: <200ppm, παραδοτέο στις εγκαταστάσεις μας 2. Φιάλες αερίων, Ευρωπαϊκών προδιαγραφών, Τύπος: Β 50, Όγκος: 50 lit, Υλικό κατασκευής: κατάλληλος χάλυβας, Πίεση λειτουργίας: 200 Ατμ, Πίεση Υδραυλικής δοκιμής 300 Ατμ, Κλείστρο: AFNOR, Ενοίκιο/έτος ΟΜΑΔΑ 8 (ΥΛΙΚΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΥ ΚΥΤΤΑΡΩΝ) 1. Iso-flow Sheath Fluid 2. Accuvette cups (pack of 200 vials and 200 caps) ΟΜΑΔΑ 9 (ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΠΕΙΡΑΜΑΤΩΝ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΓΟΝΙΔΙΑΚΗΣ ΕΚΦΡΑΣΗΣ ΜΕ ΜΙΚΡΟΣΥΣΤΟΙΧΙΕΣ) 1. 32 δείγματα (Επιθυμητή πλατφόρμα: C. elegans Gene 1.1 ST Array Strip, Affymetrix) 83
ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ (/ΌΧΙ/ΥΠΕΡ) ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΙΔΟΥΣ 2. 26 δείγματα (Επιθυμητή πλατφόρμα: HumanHT 12 V4.0 ή HumanWG 6, Illumina) 84