Τμήμα: Προμηθειών Ταχ. Δ/νση: Εθνικής Αντίστασης 34 Ταχ. Κώδικας: 62122, Σέρρες Τηλ: 23210 68900, 23210 68910 Fax: 23210 68909 e-mail: kediser@gmail.com Σέρρες,09/05/2016 Αριθ. Πρωτ:1208 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ - ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΤΗΣ Κ.Ε.ΔΗ.Σ. Ο Πρόεδρος του Ν.Π.Ι.Δ. «Κ.Ε.ΔΗ.Σ.», έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (περί ενιαίου κανονισμού προμηθειών ΟΤΑ, Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. άρθρου 23 παρ. 2 και 4). 2. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 άρθρο 2 3. Τις αριθμ. 27319/18-02-2002 (ΦΕΚ Β/945/24-07-2002) απόφαση Υπουργού Ε.Σ.Δ.Δ.Α.Π.Ι/7446/2002 περί τροποποιήσεων ορίου απευθείας ανάθεσης ή διαπραγμάτευσης προμηθειών του ΟΤΑ 4. Τον Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/2010 τεύχος Α ) 5. Του Ν. 3861/2010(Φ.Ε.Κ.112/Α/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο πρόγραμμα διαύγεια και άλλες διατάξεις. 6. Του Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» 7. πίστωση της παραπάνω προμήθειας θα γίνει στο σκέλος των προϋπολογιζόμενων εξόδων της Κ.Ε.ΔΗ.Σ. χρήσης 2016 και συγκεκριμένα στον Κ.Α. 02.15.6262 με την ένδειξη «Συντήρηση και επισκευή λοιπών μονίμων εγκαταστάσεων (πλην κτιρίων έργων)». 8. Την υπ αριθ. 80/2016 απόφαση της Κ.Ε.ΔΗ.Σ. 9. Τις ανάγκες για την ετήσια προληπτική συντήρηση των διαιρούμενων μονάδων κλιματισμού της «Κ.Ε.ΔΗ.Σ.». Ανακοινώνει Τη διενέργεια εκδήλωσης ενδιαφέροντος με κατάθεση προσφορών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, για την ανάθεση ετήσια συντήρηση και πιστοποίηση των κλιματιστικών μονάδων των κτιρίων της «Κ.Ε.ΔΗ.Σ.»., που αποβλέπει στην εύρυθμη λειτουργία του κεντρικού κτιρίου της Επιχείρησης και στην εξυπηρέτηση των εργαζόμενων και των πολιτών, προϋπολογισμού 700,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. Α/Α ΚΤΙΡΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ Κ/Μ 1. ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΣΕΡΡΩΝ 12 2. Κ.Δ.Α.Π. ΜΕΑ ΤΕΡΜΑ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΟΜΟΝΟΙΑΣ 3. Κ.Δ.Α.Π. ΟΜΟΝΟΙΑΣ 3 4. Κ.Δ.Α.Π.ΣΦΑΓΕΙΩΝ 3 10 ΣΥΝΟΛΟ 28
Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης Προέδρου μετά από την κατάθεση έγγραφων προσφορών από τους ενδιαφερόμενους που διαθέτουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδρομικώς (σε σφραγισμένο φάκελο) στο Πρωτόκολλο της Επιχείρησης, Ταχ. Διεύθυνση: Εθν. Αντίστασης 34 62122 Σέρρες, το αργότερο την Παρασκευή 13/05/2016 και ώρα 11:00. Το άνοιγμα των προσφορών θα γίνει την Παρασκευή 13/05/2016 και ώρα 12:30. Για πληροφορίες θα δίνονται στους ενδιαφερόμενους από το Τμήμα Προμηθειών της επιχείρησης (Τηλ. 2321068914) 3 ος όροφος καθημερινά, τις εργάσιμες μέρες και ώρες. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η ετήσια περιοδική συντήρηση και επίβλεψη αφορά στις κλιματιστικές μονάδες που λειτουργούν στα κτίρια της Επιχείρησης. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α. Συντήρηση των Διαιρούμενων Μονάδων Διαιρούμενες μονάδες κλιματισμού που υπάρχουν εγκατεστημένες (περί τις 28 μονάδες στο σύνολο) : 3. Στο κτίριο της Κ.Ε.ΔΗ.Σ. επί της οδού Εθνικής Αντίστασης 34 -ΣΕΡΡΕΣ 4. Στο κτίριο Κ.Δ.Α.Π. - ΜΕΑ Αθλητικό Πάρκο Ομόνοιας - ΣΕΡΡΕΣ 5. Στο χώρο των ΕΡΓΑΤΙΚΏΝ ΚΑΤΟΙΚΙΏΝ ΣΦΑΓΕΙΩΝ Κ.Δ.Α.Π.- ΣΕΡΡΕΣ 6. Στο χώρο Κ.Δ.Α.Π. ΟΜΟΝΟΙΑΣ -ΣΕΡΡΕΣ Η προληπτική συντήρηση θα περιλαμβάνει τις παρακάτω εργασίες: Χημικός καθαρισμός στοιχείων Καθαρισμός λεκάνης συμπυκνωμάτων και έλεγχος αποχετεύσεων Καθαρισμός ανεμιστήρων Έλεγχος ηλεκτροκινητήρων ανεμιστήρων Έλεγχος θερμοκρασιών αέρα εισόδου εξόδου Έλεγχος μονωτικών υλικών δικτύου σωληνώσεων Γενικός έλεγχος λειτουργίας Καθαρισμός φίλτρων αέρος Έλεγχος πιέσεων του ψυκτικού κυκλώματος Σύσφιξη ηλεκτρικών συνδέσεων Η εταιρία που θα αναλάβει την συντήρηση των παραπάνω μονάδων θα αναλάβει: Να πραγματοποιήσει τις παραπάνω εργασίες στο πλαίσιο της τακτικής προληπτικής συντήρησης. Να εκτελέσει τις εργασίες συντήρησης κατά της ώρες λειτουργίας της επιχείρησής μας. Σε περίπτωση έκτακτης βλάβης ή δυσλειτουργίας, να αντιμετωπίσει το πρόβλημα το αργότερο εντός 24 ωρών από την στιγμή που θα ειδοποιηθεί. Να μας ενημερώσει εγγράφως για τυχόν προβλήματα που υπάρχουν και τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν για εξασφαλισθεί η ορθή λειτουργία των παραπάνω εγκαταστάσεων ψύξης. Με την έναρξη της σύμβασης, θα δημιουργηθεί βιβλίο συντήρησης & επισκευής, που θα κρατείται από το Τμήμα Προμηθειών. Στο βιβλίο συντήρησης & επισκευής θα αναγράφονται τα παρακάτω: - Η ημερομηνία συντήρησης & επισκευής - Σύντομη περιγραφή της εργασίας - Υπογραφή του αναδόχου - Υπογραφή από υπάλληλο της επιχείρησης.
Με την συμμετοχή τους στην διαδικασία, οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα αποδέχονται πλήρως τις παραπάνω δεσμεύσεις. Οι υποψήφιοι θα πρέπει υποχρεωτικά να προσκομίσουν τον συνημμένο πίνακα συμπληρωμένο. Ανάδοχος της υπηρεσίας θα αναδειχθεί ο υποψήφιος με την συνολικά χαμηλότερη τιμή που θα εξαχθεί από την σχέση υπολογισμού του συνημμένου πίνακα. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι έλαβε γνώση των όρων της παρούσης διακήρυξης και τους αποδέχεται. γ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε την οποία θα δηλώνεται ότι ο προσφέρων διαθέτει κατάλληλη και επαρκή υποδοµή (ειδικευμένο προσωπικό, εργαλεία, µεταφορικά µέσα κ.λ.π.) για την εκτέλεση της σύµβασης. δ) Αποδεδειγμένη εμπειρία σε ανάλογα έργα µε την κατάθεση σχετικών βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης. Ο προσφέρων αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος ότι εφόσον κατακυρωθεί στον προσφέροντα η ανάθεση του ανωτέρω έργου, αυτός οφείλει εντός 10 εργασίμων ηµερών από την σχετική έγγραφη ειδοποίησή του, να προσκοµίσει τα δικαιολογητικά όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 6 παρ. 2 του Π.. 118/2007 ότι δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από διαγωνισµό του ηµοσίου, ούτε έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του ηµοσίου για οποιοδήποτε λόγο Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. εν παρέχεται η δυνατότητα στους διαγωνιζόµενους να υποβάλουν προσφορά για µέρος µόνο του ζητούµενου έργου. Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές για το σύνολο µόνο του προκηρυχθέντος έργου. Απαγορεύεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών, καθώς και προσφορών που θέτουν όρους και προϋποθέσεις. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στην προσφερόμενη τιµή περιλαμβάνονται: Όλες οι νόµιµες κρατήσεις όπως και κάθε άλλη κράτηση που τυχόν θεσμοθετηθεί κατά τη διάρκειας της υπογραφείσας σύμβασης με τον ανάδοχο. Στην προσφορά θα πρέπει να αναγράφονται οι τιµές σε ευρώ ( ) ολογράφως και αριθμητικώς περιλαμβάνοντας το σύνολο των επιβαρύνσεων. Οι τιµές θα πρέπει να δοθούν σε ΕΥΡΩ. Προσφορές που δεν δίνουν τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα ή που δίνουν τιµές µε χορήγηση ατέλειας, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η τιµή προσφοράς δεν υπόκειται σε καµία αναπροσαρμογή ή αναθεώρηση, για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, θα ισχύει δε και θα δεσμεύει τον Ανάδοχο µέχρι τη πλήρη εκτέλεση της σύµβασης. Οι φάκελοι µε τις οικονομικές προσφορές θα ανοιχτούν δηµόσια µέχρι την Παρασκευή 09/05/2016 και ώρα 12:00 π.µ., όπου μπορεί να παρευρεθεί όποιος ενδιαφερόμενος το επιθυµεί. Κριτήριο για την επιλογή της επιχείρησης που θα αναλάβει το συγκεκριμένο έργο που θα καλύπτει πλήρως τις ανάγκες της Υπηρεσίας σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές, είναι η χαµηλότερη τιµή.
Η συμμετοχή κάθε ενδιαφερόμενου στην διαδικασία συνεπάγεται την χωρίς επιφύλαξη αποδοχή των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Οι βασικοί όροι της παρούσας πρόσκλησης θα αποτελέσουν στοιχεία της σύµβασης και θα δεσµεύουν την εταιρία στην περίπτωση που εκ παραλήψεως δεν θα περιληφθούν σε αυτή. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Οι προσφορές θα πρέπει να υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Ειδικότερα στον κυρίως φάκελο θα αναγράφεται με κεφαλαία γράμματα: Α) ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ «ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΤΗΣ Κ.Ε.Δ.Η.Σ.» Β) Τα στοιχεία του αποστολέα. ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η κατακύρωση θα γίνει στον προμηθευτή (ή στους προμηθευτές) που προσφέρει τη συνολική χαμηλότερη τιμή. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει αφού προσκομιστεί το αντίστοιχο τιμολόγιο, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος ίσης αξίας με αυτή της ανάθεσης που έγινε μετά τον έλεγχο των απαραίτητων δικαιολογητικών. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η πρόσκληση υποβολής προσφορών αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου Σερρών www.serres.gr και στον πίνακα ανακοινώσεων της Κ.Ε.ΔΗ.Σ.. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Κ.Ε.ΔΗ.Σ ΡΑΜΠΟΤΑΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΤΗΣ Κ.Ε.ΔΗ.Σ. Επωνυμία επιχείρησης: Τηλ. επικοινωνίας: Διεύθυνση / Πόλη: ΑΦΜ επιχείρησης: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Τ.Μ. ΣΥΝΟΛΟ 1. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ 28 ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΗΣ Κ.Ε.ΔΗ.Σ. ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ με ΦΠΑ 23% Συνολικό κόστος της προσφοράς: (Όλες οι ανωτέρω τιμές είναι σε με τον ΦΠΑ