ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΟΡΟΙ ΕΝΤΟΛΗΣ
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ... 3 2. ΣΤΟΧΟΣ... 3 2.1 Φάσεις Υλοποίησης... 4 3. ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ... 4 3.1. Τεχνικές Προδιαγραφές Αυτόματων Μηχανών Παροχής Κουτιών Μείωσης της Βλάβης... 4 3.2. Χρονοδιαγράμματα Παράδοσης... 5 3.3. Συντήρηση... 5 4. Προϋποθέσεις Συμμετοχής... 6 4.1. Προσωπική κατάσταση του αναδόχου... 6 4.2. Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες... 7 2
1. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Το Αντιναρκωτικό Συμβούλιο Κύπρου (ΑΣΚ), αποτελεί τον ανώτατο συντονιστικό φορέα της Κύπρου για τα θέματα παράνομων ουσιών και του αλκοόλ και είναι συνολικά υπεύθυνο για την χάραξη της πολιτικής στο θέμα των εξαρτησιογόνων ουσιών και την παρακολούθηση της εφαρμογής της. Στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων του, το ΑΣΚ προωθεί δράσεις, παρεμβάσεις και προγράμματα στον τομέα πρόληψης, θεραπείας, κοινωνικής επανένταξης και μείωσης της βλάβης. Η μείωση της βλάβης επιτυγχάνεται από παρεμβάσεις, προγράμματα και πολιτικές οι οποίες αποσκοπούν στη μείωση των κοινωνικών, οικονομικών και σχετικών με την υγεία βλαβερών συνεπειών. Παράλληλα, οι παρεμβάσεις που αποσκοπούν στη μείωση της βλάβης δεν έχουν ως στόχο απαραίτητα τη διακοπή της χρήσης ψυχοδραστικών ουσιών. Με στόχο τη μείωση της εξάπλωσης των λοιμωδών νοσημάτων ανάμεσα στους ενέσιμους χρήστες εξαρτησιογόνων ουσιών αλλά και την προώθηση πρακτικών ασφαλέστερης χρήσης, το ΑΣΚ θα προβεί στην αγορά και τοποθέτηση Αυτόματων Μηχανών Παροχής Κουτιών Μείωσης της Βλάβης. 2. ΣΤΟΧΟΣ O στόχος του έργου είναι η πρόσβαση των χρηστών εξαρτησιογόνων ουσιών σε κουτιά μείωσης της βλάβης ώστε να μειωθούν οι κίνδυνοι που σχετίζονται με την ενέσιμη χρήση ψυχοδραστικών ουσιών. Τα κουτιά αυτά θα περιέχουν σύριγγες-βελόνες, μαντιλάκια εμποτισμένα με οινόπνευμα, και προφυλακτικά. Συγκεκριμένα, η χρήση των πιο πάνω εργαλείων μείωσης της βλάβης δύναται να μειώσει την εξάπλωση: 1) των λοιμωδών νοσημάτων και ειδικότερα του ιού της Ηπατίτιδας Γ (HCV) και του ιού HIV και 2) άλλους κινδύνους υγείας που απορρέουν από την κοινή ή επαναλαμβανόμενη χρήση συριγγών και άλλων ενέσιμων εργαλείων. Οι συγκεκριμένες μηχανές θα λειτουργούν με τη χρήση ειδικού κέρματος (token), τα οποία οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να 3
προμηθεύονται από θεραπευτικά προγράμματα, κέντρα υγείας και άλλους ενδεδειγμένους χώρους που θα κοινοποιηθούν όταν αυτοί οριστικοποιηθούν. 2.1 Φάσεις Υλοποίησης Στο Έργο προβλέπονται οι παρακάτω διακριτές φάσεις: Εγκατάσταση και λειτουργία 5 Αυτόματων Μηχανών Παροχής Κουτιών Μείωσης της Βλάβης σε στεγασμένους εξωτερικούς χώρους με ηλεκτροδότηση στις επαρχίες Λευκωσίας, Λεμεσού, Πάφου, Λάρνακας και Αμμοχώστου. Συντήρηση / εγγύηση για τουλάχιστο τρία (3) ημερολογιακά έτη από την ημερομηνία τελικής εγκατάστασης και λειτουργίας των μηχανών. 3. ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 3.1. Τεχνικές Προδιαγραφές Αυτόματων Μηχανών Παροχής Κουτιών Μείωσης της Βλάβης Καινούργιες αλλά τροποποιημένες (βλ. πιο κάτω τροποποιήσεις) ή ανακαινισμένες και τροποποιημένες (βλ. πιο κάτω τροποποιήσεις) αυτόματες μηχανές παροχής κουτιών μείωσης της βλάβης (vending machines). Η κάθε μηχανή θα πρέπει να έχει χωρητικότητα τουλάχιστο 100 χάρτινων κουτιών μείωσης της βλάβης. Τα κουτιά αυτά είναι μεγέθους 125*80*55mm. Δείγματα των αναλώσιμων που θα τοποθετηθούν στις αυτόματες μηχανές μπορεί να παραληφθούν από τα γραφεία του ΑΣΚ. Η πρόσοψη της κάθε μηχανής θα πρέπει να καλύπτεται από σκουρό/βαμμένο χρώματος γυαλί ή άλλο υλικό ώστε να μην είναι εμφανές το περιεχόμενο της μηχανής. Για παροχή των κουτιών μείωσης της βλάβης η μηανή θα δέχεται μόνο ειδικά κέρματα τα οποία θα πρέπει παραχωρούνται από τον ανάδοχο για το σκοπό αυτό (tokens). Θα πρέπει να διατεθεί στο ΑΣΚ μία ποσότητα τουλάχιστον 300 ειδικών κερμάτων (token) για την πιλοτική 4
εφαρμογή του προγράμματος και να παρέχεται η δυνατότητα για παραγγελία επιπρόσθετων ειδικών κερμάτων, εφόσον χρειαστεί και η λήψη τους εντός διαστήματος 10 εργάσιμων ημερών. Η μηχανή θα λειτουργεί με ηλεκτρισμό και θα τοποθετηθεί σε εξωτερικό χώρο (καλυμμένο για να προστατεύεται από βροχές και ήλιο) 3.2. Χρονοδιαγράμματα Παράδοσης Η εγκατάσταση και λειτουργία Αυτόματων Μηχανών Παροχής Κουτιών Μείωσης της Βλάβης θα πρέπει να ολοκληρωθεί εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 3.3. Συντήρηση Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει κατάλληλες Αυτόματες Μηχανές Παροχής Κουτιών Μείωσης της Βλάβης οι οποίες θα τηρούν ευρωπαϊκές προδιαγραφές ασφαλείας και υγείας τόσο όσο αφορά στα υλικά κατυασκευής τους, όσο και σε ότι αφορά κινδύνους από ηλεκτρισμό. Στην πρώτη φάση της εκτέλεσης του έργου ο Ανάδοχος της σύμβασης θα πρέπει να συμπεριλάβει τη συντήρηση των μηχανών, δηλ. τη διερεύνηση, αποκατάσταση βλαβών και ζημιών οι οποίες μπορούν να προκύψουν για περίοδο τουλάχιστον τριών ημερολογιακών έτών από την ημερομηνία εγκατάστασης και λειτουργίας των μηχανών. Ο Ανάδοχος της σύμβασης / συντηρητής θα έχει την υποχρέωση επιδιόρθωσης των βλαβών που τυχόν να παρουσιαστούν εντός εβδομήντα δύο (72) ωρών από την ημέρα και ώρα εντολής από το ΑΣΚ. Ο Ανάδοχος της σύμβασης / συντηρητής όταν ολοκληρώσει τις εργασίες διωρθωτικής συντήρησης θα αποστέλει γραπτή αναφορά στο ΑΣΚ με λεπτομέρειες αναφορικά με το είδος βλάβης, τι προκάλεσε την βλάβη, την πρόταση επιδιόρθωσης και τα έξοδα επιδιόρθωσης. Θα πρέπει να διευκρινίζεται το χρονικό διάστημα κατά το οποίο τα έξοδα επιδιόρθωσης θα συμπεριλαμβάνονται στην εγγύηση των μηχανών. 5
Θεωρείται απαραίτητο όπως ο Ανάδοχος της σύμβασης / συντηρητής με την υποβολή προσφοράς αναφερθεί και στο πιθανό κόστος συντήρησης για το χρονικό διάστημα λειτουργίας των μηχανών μετά το πέρας του πρώτου έτους (ανά έτος, ανά μηχανή). 4. Προϋποθέσεις Συμμετοχής 4.1. Προσωπική κατάσταση του αναδόχου Για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό, οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς πρέπει να πληρούν υποχρεωτικά τις παρακάτω προϋποθέσεις που αφορούν την προσωπική τους κατάσταση: α. να μην έχουν καταδικαστεί οριστικά για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση (όπως αυτή ορίζεται στο άρθ.2 1 της κοινής δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου), για δωροδοκία (όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της από 26-5-97 πράξης του Συμβουλίου και στο άρθρο 3 1 της κοινής δράσης 98/742/ΔΕΥ του Συμβουλίου), απάτη (κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων) ή για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου) β. να μην τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές νομοθετικές ή κανονιστικές πράξεις γ. να μην έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, ή πτωχευτικού 6
συμβιβασμού, ή παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές νομοθετικές ή κανονιστικές πράξεις δ. να μην έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή, βάσει αποφάσεως η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου ε. να μην έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή στ. να έχουν διευθετημένες τις υποχρεώσεις τους σε σχέση με την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και την πληρωμή των φόρων και τελών κατά την ημερομηνία τελευταίας προθεσμίας υποβολής των προσφορών, σύμφωνα με τη νομοθεσία που ισχύει στην Κυπριακή Δημοκρατία ή τη νομοθεσία που ισχύει στη χώρα όπου είναι εγκατεστημένοι ζ. να έχουν παράσχει τις πληροφορίες που απαιτούνται για την τεκμηρίωση των ανωτέρω και δεν έχουν προβεί σε σοβαρές ψευδείς δηλώσεις κατά την παροχή των πληροφοριών αυτών. 2. Νοείται ότι σε περίπτωση που ο Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας είναι κοινοπραξία προσώπων, οι ανωτέρω προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται από όλα τα μέλη της κοινοπραξίας. 4.2. Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες Ο Ανάδοχος οφείλει να απασχολεί ικανοποιητικό αριθμό προσωπικού για την άμεση επιδιόρθωση των μηχανών σε όλες τις τοποθεσίες. Για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό, οι Ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς πρέπει να πληρούν υποχρεωτικά τις παρακάτω προϋποθέσεις που αφορούν τις τεχνικές και επαγγελματικές τους ικανότητες: να διαθέτουν εμπειρία στην τοποθέτηση, λειτουργία και συντήρηση αυτόματων Μηχανών Πώλησης (Vending Machines) 7
κατά τα τελευταία δύο (2) έτη να είχαν εγκατεστημένες και σε ταυτόχρονη λειτουργία συνολικά τουλάχιστον 20 Αυτόματες Μηχανές Πώλησης (Vending Machines). Νοείται ότι σε περίπτωση που ο Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας είναι κοινοπραξία προσώπων, οι ανωτέρω προϋποθέσεις αρκεί να πληρούνται αθροιστικά από τα μέλη της κοινοπραξίας. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η εμφάνιση τιμής / τιμών στην τεχνική προσφορά αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς 8