«Κατευθυντήριες οδηγίες σχετικά µε τον τρόπο λειτουργίας του Συστήµατος Έγκαιρης Προειδοποίησης για τα τρόφιµα (RASFF)»

Αθήνα, 13/04/2007 Αριθµ. Πρωτ. : 6975 ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΜΕΣΗΣ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗΣ ΚΙΝ ΥΝΩΝ Ταχ. /νση : Λ. Κηφισίας 124 & Ιατρίδου 2 ΠΡΟΣ: ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ Ταχ. Κώδικας : 115 26 Αθήνα Πληροφορίες : Νέστορα Θεοδώρα Τηλέφωνο : 210 6971645 Αρ. Τηλεοµ. : 210 6971650 E-mail : tnestora@efet.gr Θέµα : Σχετ.: «Κατευθυντήριες οδηγίες σχετικά µε τον τρόπο λειτουργίας του Συστήµατος Έγκαιρης Προειδοποίησης για τα τρόφιµα (RASFF)» α) KYA 18386 (ΦΕΚ 1745/Β /14.12.05) β) Αριθµ. πρωτ. 592/12.01.2006/ΕΦΕΤ Σύµφωνα µε την Κοινή Υπουργική Απόφαση 18386 (ΦΕΚ 1745/Β /14.12.05), ο Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων ορίστηκε ως σηµείο επαφής µε την Επιτροπή της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την εφαρµογή του Συστήµατος Έγκαιρης Προειδοποίησης για την Κοινοποίηση Άµεσων ή Έµµεσων Κινδύνων για την υγεία των ανθρώπων που προέρχονται από τρόφιµα. Σε συνέχεια του ανωτέρω (β) σχετικού εγγράφου, σας αποστέλλεται η παρούσα εγκύκλιος. Νοµική βάση Η νοµική βάση του Συστήµατος Έγκαιρης Προειδοποίησης για τα Τρόφιµα και τις Ζωοτροφές (Rapid Alert System for Food and Feed, RASFF) είναι ο Κανονισµός 178/2002/ΕΚ, άρθρα 50, 51, 52. Με τον Κανονισµό αυτό, συστήθηκε το RASFF, ως δίκτυο για την έγκαιρη προειδοποίηση, στο οποίο συµµετέχουν όλα τα κράτη µέλη, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και η Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίµων (EFSA). Τα κράτη µέλη, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή και η EFSA ορίζουν από ένα σηµείο επαφής, το οποίο αποτελεί µέλος του δικτύου. Στην περίπτωση της Ελλάδας όσον αφορά στα τρόφιµα σηµείο επαφής του RASFF είναι ο ΕΦΕΤ, /νση Εργαστηριακών Ελέγχων, Τµήµα Άµεσης Αντιµετώπισης Κινδύνων (fax: 210-6971650, email: rasff@efet.gr). Η Επιτροπή είναι αρµόδια για τη διαχείριση του δικτύου. Πληροφορίες που κοινοποιούνται από τα κράτη µέλη Όταν ένα µέλος του δικτύου διαθέτει οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά µε την ύπαρξη σοβαρού άµεσου ή έµµεσου κινδύνου για την υγεία των ανθρώπων και των ζώων, που προέρχεται από τρόφιµα ή ζωοτροφές, κοινοποιεί αµέσως την

πληροφορία αυτή στην Επιτροπή, η οποία τη διαβιβάζει αµέσως στα µέλη του δικτύου. Με την επιφύλαξη άλλων κοινοτικών ρυθµίσεων, τα κράτη µέλη κοινοποιούν αµέσως στην Επιτροπή: κάθε µέτρο που θεσπίζουν, το οποίο αποσκοπεί στον περιορισµό διάθεσης στην αγορά ή στην επιβολή απόσυρσης από την αγορά ή στην ανάκληση του τροφίµου ή της ζωοτροφής προκειµένου να προστατευθεί η υγεία των ανθρώπων και των ζώων και απαιτεί ταχεία δράση κάθε σύσταση ή συµφωνία µε επιχειρήσεις που, σε εθελοντική ή υποχρεωτική βάση, αποσκοπεί στην πρόληψη, τον περιορισµό ή την επιβολή συγκεκριµένων όρων για τη διάθεση στην αγορά ή την ενδεχόµενη χρήση τροφίµου ή ζωοτροφής, λόγω σοβαρού κινδύνου για την υγεία των ανθρώπων και των ζώων που απαιτεί ταχεία δράση κάθε απόρριψη, συνδεόµενη µε άµεσο ή έµµεσο κίνδυνο για την υγεία των ανθρώπων και των ζώων, παρτίδας, εµπορευµατοκιβωτίου ή φορτίου τροφίµων ή ζωοτροφών από αρµόδια υπηρεσία συνοριακού σταθµού εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η κοινοποίηση συνοδεύεται από λεπτοµερή αιτιολόγηση της δράσης που ανέλαβαν οι αρµόδιες αρχές του κράτους µέλους στο οποίο εκδόθηκε η κοινοποίηση. Ακολουθείται, σε εύθετο χρόνο, από συµπληρωµατικές πληροφορίες, ιδιαίτερα όταν τα µέτρα στα οποία βασίζεται η κοινοποίηση έχουν τροποποιηθεί ή ανακληθεί. Οι κοινοποιήσεις, καθώς και οι συµπληρωµατικές πληροφορίες, γνωστοποιούνται άµεσα (µετά το πρώτο αποτέλεσµα) από κάθε ελεγκτική αρχή στο σηµείο επαφής του RASFF µε την ένδειξη «ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ». Η κοινοποίηση γίνεται µε συµπληρωµένες τις κατάλληλες φόρµες συνοδευµένες από όλα τα σχετικά έγγραφα, µε διαβιβαστικό έγγραφο το Ε.Υ./2.1/12.0. Πληροφορίες που κοινοποιούν οι ελεγκτικές αρχές στο σηµείο επαφής Οι ελεγκτικές αρχές πρέπει να συµπληρώνουν κάθε φορά την κατάλληλη φόρµα και να την αποστέλλουν στο σηµείο επαφής του RASFF, µε την ένδειξη «ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ». Υπάρχουν τριών ειδών φόρµες, οι οποίες έχουν ήδη αποσταλεί µε το έγγραφο αριθµ. πρωτ. 20642/16.11.2006/ ΕρΕ/ΕΦΕΤ: 1. «Original Notification form» (Ε.Υ/2.3/13.0): Συµπληρώνεται όταν η ελεγκτική αρχή διαπιστώσει, µετά από εργαστηριακό ή επιτόπιο έλεγχο (ακόµη και στην περίπτωση που εκκρεµεί έφεση), την ύπαρξη οποιουδήποτε σοβαρού άµεσου ή έµµεσου κινδύνου για την υγεία των ανθρώπων και των ζώων, που προέρχεται από τρόφιµα ή ζωοτροφές, ιδιαίτερα όταν ο κίνδυνος αυτός σχετίζεται και µε κάποιο άλλο κράτος. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή ταξινοµεί τις κοινοποιήσεις σε τρεις κατηγορίες: Επείγουσες κοινοποιήσεις (Alert Notifications): Όταν το τρόφιµο, που παρουσιάζει κάποιον κίνδυνο, βρίσκεται στην αγορά και απαιτείται άµεση αντίδραση, ώστε να µην καταναλωθεί ούτε στην εσωτερική αγορά ούτε σε άλλη αγορά κράτους µέλους. Τα τρόφιµα αυτά αποσύρονται/ ανακαλούνται ή πρόκειται να αποσυρθούν/ ανακληθούν. Τα κράτη µέλη το επιτυγχάνουν αυτό µε τη βοήθεια των ελεγκτικών αρχών τους και µε ανακοίνωση στα Μέσα Μαζικής Ενηµέρωσης.

Κοινοποιήσεις προς ενηµέρωση (Information Notifications): Όταν το τρόφιµο, που παρουσιάζει κάποιον κίνδυνο, δεν βρίσκεται στην αγορά και εποµένως δεν απαιτούνται πρόσθετα µέτρα. Τέτοιες κοινοποιήσεις αφορούν κυρίως τρόφιµα που απορρίπτονται κατά τις εισαγωγές ή για τα οποία έχει παρέλθει η ηµεροµηνία λήξης. Νέα (News notifications): Όταν δίνονται πληροφορίες σχετικές µε την ασφάλεια κάποιου τροφίµου, οι οποίες όµως δεν ταξινοµούνται µε καµιά από τις προηγούµενες δύο κατηγορίες. Παρόλα αυτά είναι ενδιαφέρουσες πληροφορίες για κάθε κράτος µέλος. Οι περιπτώσεις που κοινοποιούνται είναι όλα τα µη ασφαλή τρόφιµα, µε προτεραιότητα σε όσα παράγονται/διακινούνται από/σε κράτη µέλη της Ε.Ε. ή Τρίτες χώρες, όπως αυτά χαρακτηρίζονται στην ΚΥΑ 15523 (ΦΕΚ 1187/Β /31.08.2006), Παράρτηµα VI, Κεφάλαιο Α, Παρ. 2. Ήτοι: «Ως µη ασφαλή τρόφιµα, ορίζονται τα τρόφιµα που δεν πληρούν τους υγειονοµικούς όρους που επιβάλλει η Κοινοτική και Εθνική νοµοθεσία. ιακρίνονται σε α) ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση και β) επιβλαβή για την υγεία. α. Ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση. Στην κατηγορία αυτή µπορούν να καταταγούν τρόφιµα που: 1) παρουσιάζουν µη κανονικούς οργανοληπτικούς χαρακτήρες (οσµή, γεύση, χρώµα, σύσταση), ανεξάρτητα από τις επιπτώσεις στην υγεία του καταναλωτή. 2) έχουν ξένες προσµίξεις που δεν έχουν σχέση µε την φυσική κατάσταση ή τον τρόπο παρασκευής τους. 3) έχουν υπέρβαση του χρόνου διατηρησιµότητας. 4) έχουν παραχθεί ή αποθηκευθεί ή διατίθενται από µη νοµίµως λειτουργούσες επιχειρήσεις και για τα οποία υπάρχουν βάσιµες ενδείξεις ακαταλληλότητας. 5) υπάρχουν βάσιµες ενδείξεις χρησιµοποίησης µη ασφαλών πρώτων υλών ή πληµµελούς επεξεργασίας. 6) έχουν παρασκευαστεί ή συντηρηθεί ή συσκευαστεί ή διατηρηθεί κάτω από συνθήκες που δεν πληρούν τις ειδικές διατάξεις της κείµενης νοµοθεσίας. 7) έχουν παραχθεί χωρίς εγκριτική απόφαση του ΑΧΣ ή άλλου αρµόδιου οργάνου, όταν αυτή επιβάλλεται. 8) κατά τις ιστολογικές εξετάσεις διαπιστώνεται η παρουσία απαγορευµένων ιστών σε αυτά. 9) στερούνται υγειονοµικών επισηµάνσεων, σήµανση καταλληλότητας ή κατάλληλο αναγνωριστικό σήµα, όπως προβλέπονται από ειδικές διατάξεις. 10) δεν συνοδεύονται από υγειονοµικά πιστοποιητικά καταλληλότητας, όταν αυτό επιβάλλεται. 11) Έχουν υποστεί απόψυξη και επανακατάψυξη. β. Επιβλαβή για την υγεία. Στην κατηγορία αυτή µπορούν να καταταγούν: 1) τρόφιµα µε εκτεταµένη αλλοίωση ή αποσύνθεση που δύναται να έχουν άµεσες ή έµµεσες βλαπτικές συνέπειες στην υγεία του καταναλωτή, όταν λαµβάνονται άπαξ ή κατ επανάληψη. 2) τρόφιµα που περιέχουν παθογόνους µικροοργανισµούς ή τοξίνες αυτών ή µορφές παρασίτων ή ιούς, µε υπέρβαση των νοµοθετηµένων ορίων κριτηρίων διατάξεων, που µπορούν να προκαλέσουν βλάβη στην υγεία του ανθρώπου.

3) τρόφιµα που περιέχουν χηµικές τοξικές ουσίες είτε φυσικά απαντώµενες είτε ως πρόσθετες χηµικές ενώσεις είτε προκύπτουσες από τις µεθόδους επεξεργασίας σε συγκέντρωση που υπερβαίνει αποδεκτά νοµοθετηµένα όρια ή που η παρουσία τους δε δικαιολογείται καν από την νοµοθεσία. 4) τρόφιµα που παρουσιάζουν επίπεδα καταλοίπων αντιβιοτικών, φυτοφαρµάκων, βαρέων µετάλλων κ.λπ., καθώς και καταλοίπων µε ορµονική, θυρεοστατική, αναβολική δράση, που υπερβαίνουν τα ανώτατα όρια ή υπάρχει παρουσία παρόµοιων ουσιών που είναι απαγορευµένες. 5) ύπαρξη ξένων σωµάτων σε τρόφιµα µε άµεσες επιπτώσεις στην υγεία του καταναλωτή. 6) τρόφιµα που έχουν επιµολυνθεί µε νεκρά ή ζωντανά έντοµα αρθρόποδα ή απεκκρίµατα αυτών 7) τρόφιµα που έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία µε ιοντίζουσες ή υπεριώδεις ακτινοβολίες και δεν προβλέπεται από την ισχύουσα νοµοθεσία για αυτά.» 2. «Follow up form» (Ε.Υ./2.3/14.0): Συµπληρώνεται από την ελεγκτική αρχή όταν υπάρχει ανάγκη γνωστοποίησης στο Σύστηµα επιπλέον στοιχείων, σε κάποιες από τις αρχικές κοινοποιήσεις που έστειλε είτε η Ελλάδα είτε κάποιο άλλο κράτος µέλος. 3. «Recipients list»: Συµπληρώνεται κάθε φορά µαζί µε µια από τις παραπάνω φόρµες, όταν ένα τρόφιµο έχει διακινηθεί από την Ελλάδα σε κάποιο άλλο κράτος µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε Τρίτη χώρα, όπως φαίνεται στα έγγραφα Ε.Υ./2.3/13.0 και Ε.Υ./2.4/14.0. Σηµειώνεται ότι για κάθε κράτος στο οποίο έχει διακινηθεί το προϊόν συµπληρώνεται ξεχωριστή φόρµα. Τρόπος συµπλήρωσης της κατάλληλης κάθε φορά φόρµας Λαµβάνεται µέριµνα ώστε όλα τα έντυπα να συµπληρώνονται κατά το δυνατόν πληρέστερα, και κατά το συντοµότερο δυνατό χρόνο από την ύπαρξη οποιασδήποτε πληροφορίας ή ενέργειας που γίνεται και αφορά σε µη ασφαλές προϊόν. Όλα τα έγγραφα συµπληρώνονται στην αγγλική γλώσσα. Τα πεδία τα οποία σηµειώνονται µε υπογράµµιση συµπληρώνονται υποχρεωτικά, ενώ τα πεδία τα οποία σηµειώνονται µε αστερίσκο συµπληρώνονται όταν είναι απαραίτητο, ανάλογα µε την περίπτωση. «Original Notification form» Συµπληρώνεται µετά την ανακοίνωση του πρώτου αποτελέσµατος στην περίπτωση µη ασφαλούς δείγµατος. Συνολικά η φόρµα περιέχει 44 αριθµηµένα πεδία. Αναλυτικά: Πεδίο 1 «Notification type»: Επιλέγετε αν η κοινοποίηση σχετίζεται µε τρόφιµο (food) ή ζωοτροφή (feed). Πεδίο 2 «Control type»: Επιλέγετε πού πραγµατοποιήθηκε ο έλεγχος (δηλαδή market control, consumer complaint, border control screening sample, border control import rejected, company s own check) Πεδίο 3 «Notifying country»: Γράφετε Ελλάδα (Greece) «Contact point reference n o»: Συµπληρώνεται από το σηµείο επαφής, δηλαδή τον ΕΦΕΤ Πεδίο 4 «Date of notification»: Γράφετε την ηµεροµηνία, που αποστέλλεται η κοινοποίηση στο σηµείο επαφής Πεδίο 5 «Nature of hazard»: Αναφέρετε ή ποιος είναι γενικά ο κίνδυνος (δηλαδή ή µικροβιολογικός ή χηµικός ή φυσικός) ή αναλυτικότερα (για παράδειγµα «µικροβιολογικός ύπαρξη Listeria monocytogenes»)

Πεδίο 6 «Results of the tests»: Γράφετε το αποτέλεσµα ή της εργαστηριακής ανάλυσης (αναφέροντας και τη µονάδα µέτρησης) ή του οργανοληπτικού ελέγχου Πεδίο 7 «Counter analysis»: Επιλέγετε µία εκ των φράσεων: none, ongoing, complies with legislation, does not comply with legislation, ανάλογα µε το αν έγινε δεύτερη εξέταση και µε το αποτέλεσµά της Πεδίο 8 «Sampling» - «Dates»: Γράφετε την ηµεροµηνία δειγµατοληψίας «N o of samples»: Γράφετε τον αριθµό δειγµάτων «Method»: Γράφετε τη µέθοδο δειγµατοληψίας «Place»: Γράφετε τον τόπο δειγµατοληψίας (δηλαδή retailer, wholesaler, importer και point of entry) Πεδίο 9 «Laboratory»: Γράφετε ποιο είναι το εργαστήριο που πραγµατοποίησε την ανάλυση π.χ. General State Chemical Laboratory Πεδίο 10 «Analysis» - «Sample treatment/analysis matrix»: Γράφετε την προεργασία του δείγµατος «Method of analysis»: Γράφετε τη µέθοδο εξέτασης ή ανάλυσης Πεδίο 11 «Persons affected»: Αναφέρετε τον αριθµό των ανθρώπων που προσβλήθηκαν ή υπάρχει υποψία ότι προσβλήθηκαν Πεδίο 12 «Type of the illness/symptoms»: Γράφετε τη φύση οποιασδήποτε γνωστής ασθένειας ή ύποπτων συµπτωµάτων Πεδίο 13 «Product category»: Γράφετε την κατηγορία του προϊόντος π.χ. fishery products Πεδίο 14 «Product name»: Γράφετε ή ειδικότερα το προϊόν ή την ονοµασία πώλησης Πεδίο 15 «Description of the product» - «Brand/trade name»: Γράφετε την εµπορική επωνυµία του προϊόντος «Product aspect»: Γράφετε ποια είναι τα χαρακτηριστικά της συσκευασίας του προϊόντος, π.χ. σε πλαστικό σακουλάκι, σε χάρτινη συσκευασία, ποιο είναι το χρώµα της συσκευασίας κ.α. «Unit weight»: Γράφετε το βάρος του συσκευασµένου ή υποσυσκευασµένου προϊόντος Στην περίπτωση που επισυνάπτεται φωτογραφία του προϊόντος τότε σηµειώνετε το αντίστοιχο κουτί (picture) Πεδίο 16 «Distribution status»: Επιλέγετε µία από τις κάτωθι περιπτώσεις: distribution on the market (possible), distribution restricted to notifying country, Information on distribution not (yet) available, no distribution, no stock left, product already consumed, product expired (exceeded use by date) Πεδίο 17 «Voluntary measures»: Γράφετε αν ελήφθησαν προαιρετικά µέτρα και ποια Πεδίο 18 «Compulsory measures»: Γράφετε τα υποχρεωτικά µέτρα που ελήφθησαν (π.χ. ανάκληση/απόσυρση, δέσµευση, κατάσχεση, καταστροφή) «Date of entry into force»: Γράφετε την ηµεροµηνία ελέγχου επιβολής των µέτρων αυτών «Duration»: Γράφετε ποιο είναι το χρονικό διάστηµα που διήρκησαν τα υποχρεωτικά µέτρα που ελήφθησαν «Public recall»: Αν έχει δηµοσιευτεί δελτίο τύπου, τότε σηµειώνετε το αντίστοιχο κουτί Πεδίο 19 «Legislation in breach»: Γράφετε ποια είναι η νοµοθεσία, βάσει της οποίας έγιναν οι σχετικές ενέργειες

«Scope»: Επιλέγετε αν η νοµοθεσία αυτή έχει ευρωπαϊκή, εθνική, τοπική ή διεθνή ισχύ (δηλαδή EU, national, regional, international) «Max permitted level»: Αν αφορά σε υπέρβαση ορίου, γράφετε ποιο είναι το µέγιστο επιτρεπτό όριο Πεδίο 20 «Consignment/Lot number»: Γράφετε τον αριθµό παρτίδας του προϊόντος ή οποιονδήποτε αριθµό που µπορεί να βοηθήσει στην ιχνηλασιµότητα του προϊόντος Πεδίο 21 «Public health certificate» - «Number»: Γράφετε τον αριθµό του υγειονοµικού πιστοποιητικού «Date»: Γράφετε την ηµεροµηνία του υγειονοµικού πιστοποιητικού «CVED N o»: Γράφετε τον αριθµό του Common Veterinary Entry Document, το οποίο είναι αριθµός αναγνώρισης για εισαγόµενα προϊόντα ζωικής προέλευσης Πεδίο 22 «Durability dates»- «Use by date»: Γράφετε την ηµεροµηνία τελικής ανάλωσης του προϊόντος «Best before date»: Γράφετε την ηµεροµηνία ελάχιστης διατηρησιµότητας του προϊόντος «Sell by date»: Γράφετε την ηµεροµηνία µέχρι την οποία µπορεί να πωλείται το προϊόν. Η συγκεκριµένη ηµεροµηνία δεν είναι νοµικά δεσµευτική Πεδίο 23 «Description of the lot» - «N o of units»: Γράφετε τον συνολικό αριθµό των τεµαχίων της συγκεκριµένης παρτίδας, που έχουν διακινηθεί ή παραχθεί στην Ελλάδα «Total net weight of lot»: Γράφετε το βάρος των συνολικών τεµαχίων της συγκεκριµένης παρτίδας, που έχουν διακινηθεί ή παραχθεί στην Ελλάδα Πεδίο 24 «Country of origin»: Γράφετε τη χώρα παραγωγής του προϊόντος, ή τη χώρα από την οποία εξήχθη/διακινήθηκε Πεδίο 25 «Manufacturer» - «Name»: Γράφετε το πλήρες όνοµα της επιχείρησης παραγωγής του προϊόντος «Address»: Γράφετε την ακριβή διεύθυνση της επιχείρησης παραγωγής του προϊόντος «Vet. AP-N o»: Γράφετε τον αριθµό έγκρισης της επιχείρησης παραγωγής του προϊόντος (αυτός ο αριθµός συµπληρώνεται µόνο σε περίπτωση προϊόντων ζωικής προέλευσης) Πεδίο 26 «Dispatcher/exporter» - «Name»: Γράφετε το πλήρες όνοµα της επιχείρησης που εξάγει το προϊόν «Address»: Γράφετε την ακριβή διεύθυνση της επιχείρησης που εξάγει το προϊόν Πεδίο 27 «Distributed by» - «Importer»: Γράφετε τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης που εισήγαγε το προϊόν στην Ευρωπαϊκή Ένωση «Wholesaler»: Γράφετε τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης που διακινεί το προϊόν στην Ελλάδα «Retailer»: Γράφετε τα πλήρη στοιχεία της επιχείρησης που πουλάει το προϊόν στους καταναλωτές Πεδίο 28 «Distribution to member states»: Γράφετε τα ονόµατα των κρατών µελών, στα οποία η Ελλάδα έχει διακινήσει το προϊόν. Αν δεν έχει διακινηθεί από την Ελλάδα γράφετε «NOT FROM GREECE»

«Distribution list attached»: Σηµειώνετε το αντίστοιχο κουτί, αν υπάρχουν επισυναπτόµενες πληροφορίες (π.χ. αριθµό τιµολογίου, ποσότητες) για τα κράτη µέλη, στα οποία η Ελλάδα έχει διακινήσει το προϊόν, οι οποίες αναγράφονται στη φόρµα «Recipients list» Πεδίο 29 «Exported to third countries»: Γράφετε τα ονόµατα των τρίτων χωρών, στις οποίες η Ελλάδα έχει διακινήσει το προϊόν. Αν δεν έχει διακινηθεί από την Ελλάδα γράφετε «NOT FROM GREECE» «Distribution list attached»: Σηµειώνετε το αντίστοιχο κουτί, αν υπάρχουν επισυναπτόµενες πληροφορίες (π.χ. αριθµό τιµολογίου, ποσότητες) για τις τρίτες χώρες, στις οποίες η Ελλάδα έχει διακινήσει το προϊόν, οι οποίες αναγράφονται στη φόρµα «Recipients list» Τα πεδία 30-36 συµπληρώνονται µόνο σε περιπτώσεις όπου έχει γίνει απόρριψη του προϊόντος στα σύνορα Πεδίο 30 «Point of entry»: Γράφετε ποιος είναι ο συνοριακός σταθµός εισαγωγής του προϊόντος Πεδίο 31 «Type of check»: Επιλέγετε ποιος είναι ο τύπος του ελέγχου, δηλαδή random (αν ο έλεγχος είναι έκτακτος) ή targeted (αν ο έλεγχος επιβάλλεται) Πεδίο 32 «Country of dispatch»: Γράφετε ποια είναι η χώρα που εξάγει το προϊόν Πεδίο 33 «Country of destination»: Γράφετε ποια είναι η χώρα προορισµού του προϊόντος Πεδίο 34 «Consignee» - «Name»: Γράφετε ποια είναι η επιχείρηση ή το άτοµο για το οποίο προορίζονται τα έγγραφα «Address»: Γράφετε ποια είναι η ακριβής διεύθυνση της επιχείρησης ή του ατόµου για το οποίο προορίζονται τα έγγραφα Πεδίο 35 «Container number(s)»: Γράφετε ποιος είναι ο αριθµός του φορτίου, στο οποίο ανιχνεύτηκε κάποιος κίνδυνος Πεδίο 36 «Means of transport»: Γράφετε ποιο είναι το µέσο µεταφοράς του προϊόντος Πεδίο 37 «Organization/ministry»: Γράφετε ποια είναι η υπηρεσία/υπουργείο, που είναι υπεύθυνη για το περιεχόµενο της κοινοποίησης Πεδίο 38 «Person to contact»: Γράφετε τα πλήρη στοιχεία του ατόµου που είναι υπεύθυνο για το περιεχόµενο της κοινοποίησης (όνοµα, τηλέφωνο, e-mail) Πεδίο 39 «Other information»: Γράφετε οποιαδήποτε πληροφορία θεωρείται αναγκαία, η οποία να σχετίζεται µε την κοινοποίηση Πεδίο 41 «Attached documents»: Γράφετε ποια έγγραφα επισυνάπτονται είτε σηµειώνοντας το κατάλληλο κουτί είτε συµπληρώνοντας στο other, αν δεν είναι ήδη γραµµένο Πεδίο 42 «Confidential»: Σηµειώνετε αυτό το κουτί αν η κοινοποίηση περιέχει εµπιστευτικές πληροφορίες, οι οποίες δεν πρέπει να αποκαλυφθούν κάτω από οποιεσδήποτε συνθήκες Πεδίο 43 «If yes, which boxes (numbers)»: Γράφετε ποιες είναι οι εµπιστευτικές πληροφορίες, δηλώνοντας τα αντίστοιχα πεδία Πεδίο 44 «If yes, reason»: Γράφετε ποιος είναι ο λόγος, για τον οποίο πρέπει να παραµείνει εµπιστευτική η παραπάνω πληροφορία «Follow up form» Συµπληρώνεται µετά τη διενέργεια ελέγχων που αφορούν σε σήµα, που έχει προηγουµένως κοινοποιηθεί στο δίκτυο, µε σκοπό την κοινοποίηση των σχετικών αποτελεσµάτων των ελέγχων αυτών, την ενηµέρωση για τυχόν διακίνηση του

προϊόντος στην εσωτερική αγορά, σε άλλα Κράτη Μέλη ή σε Τρίτες χώρες. Συνολικά η φόρµα περιέχει 10 αριθµηµένα πεδία. Αναλυτικά: Πεδίο 1 «Reacting country»: Γράφετε Ελλάδα (Greece) «Contact point reference n o»: Συµπληρώνεται από το σηµείο επαφής, δηλαδή τον ΕΦΕΤ Πεδίο 2 «Date of reaction»: Γράφετε την ηµεροµηνία, που αποστέλλεται η κοινοποίηση στο σηµείο επαφής Πεδίο 3 «Number of notification»: Γράφετε ποιος είναι ο αριθµός της σχετικής αρχικής κοινοποίησης του συστήµατος «Notifying country»: Γράφετε ποιο είναι το κράτος µέλος που έστειλε τη σχετική αρχική κοινοποίηση του συστήµατος «Product name»: Γράφετε ή ειδικότερα το προϊόν ή την ονοµασία πώλησης, έτσι όπως δηλώνεται στη σχετική αρχική κοινοποίηση του συστήµατος Πεδίο 4 «Voluntary measures»: Γράφετε αν ελήφθησαν προαιρετικά µέτρα και ποια Πεδίο 5 «Compulsory measures»: Γράφετε τα υποχρεωτικά µέτρα που ελήφθησαν (π.χ. ανάκληση/απόσυρση, δέσµευση, κατάσχεση, καταστροφή) «Date of entry into force»: Γράφετε την ηµεροµηνία ελέγχου επιβολής των µέτρων αυτών «Duration»: Γράφετε ποιο είναι το χρονικό διάστηµα που διήρκησαν τα υποχρεωτικά µέτρα που ελήφθησαν «Public recall»: Αν έχει δηµοσιευτεί δελτίο τύπου, τότε σηµειώνετε το αντίστοιχο κουτί Πεδίο 6 «Distribution to member states»: Γράφετε τα ονόµατα των κρατών µελών, στα οποία η Ελλάδα έχει διακινήσει το προϊόν. Αν δεν έχει διακινηθεί από την Ελλάδα γράφετε «NOT FROM GREECE» «Distribution list attached»: Σηµειώνετε το αντίστοιχο κουτί, αν υπάρχουν επισυναπτόµενες πληροφορίες (π.χ. αριθµό τιµολογίου, ποσότητες) για τα κράτη µέλη, στα οποία η Ελλάδα έχει διακινήσει το προϊόν, οι οποίες αναγράφονται στη φόρµα «Recipients list» Πεδίο 7 «Exported to third countries»: Γράφετε τα ονόµατα των τρίτων χωρών, στις οποίες η Ελλάδα έχει διακινήσει το προϊόν. Αν δεν έχει διακινηθεί από την Ελλάδα γράφετε «NOT FROM GREECE» «Distribution list attached»: Σηµειώνετε το αντίστοιχο κουτί, αν υπάρχουν επισυναπτόµενες πληροφορίες (π.χ. αριθµό τιµολογίου, ποσότητες) για τα κράτη µέλη, στα οποία η Ελλάδα έχει διακινήσει το προϊόν, οι οποίες αναγράφονται στη φόρµα «Recipients list» Πεδίο 8 «Other information»: Γράφετε οποιαδήποτε πληροφορία θεωρείται αναγκαία, η οποία να σχετίζεται µε την κοινοποίηση Πεδίο 9 «Person to contact»: Γράφετε τα πλήρη στοιχεία του ατόµου που είναι υπεύθυνο για το περιεχόµενο της κοινοποίησης (όνοµα, τηλέφωνο, e-mail) Πεδίο 10 «Attached documents»: Γράφετε ποια έγγραφα επισυνάπτονται είτε σηµειώνοντας το κατάλληλο κουτί είτε συµπληρώνοντας στο other, αν δεν είναι ήδη γραµµένο «Recipients list» Στο έντυπο αναγράφονται τα σηµεία διακίνησης ανά χώρα. Σηµειώνεται η χώρα αποστολής σε κάθε ξεχωριστή σελίδα που συµπληρώνεται. Με βάση τα έντυπα (τιµολόγια κλπ.) συµπληρώνονται αναλυτικά τα παρακάτω στοιχεία: «Notification Ref.»: Γράφετε ποιος είναι ο αριθµός της σχετικής κοινοποίησης του συστήµατος

ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ I. ΑΠΟ ΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1. Κεντρική Υπηρεσία ΕΦΕΤ (α) /νση Ελέγχων Επιχειρήσεων (β) /νση Αξιολόγησης Εγκρίσεων (γ) /νση ιατροφικής Πολιτικής & Ερευνών 2. Περιφερειακές /νσεις ΕΦΕΤ (α) Αττικής (β) Κεντρικής Μακεδονίας (γ) υτικής Ελλάδας (δ) Κρήτης (ε) Θεσσαλίας 3. Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίµων (α) Γενική /νση Κτηνιατρικής (β) Γενική /νση Φυτικής Παραγωγής (γ) Γενική /νση Ζωικής Παραγωγής (δ) /νση Μεταποίησης, Τυποποίησης & Ποιοτικού Ελέγχου Προϊόντων Φυτικής Παραγωγής 4. Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης (α) Εθνικός Οργανισµός Φαρµάκων (ΕΟΦ) (β) Γενική /νση ηµόσιας Υγείας 5. Υπουργείο Οικονοµίας & Οικονοµικών (α) Γενικό Χηµείο του Κράτους 6. Γραφείο Νοµαρχών Νοµαρχιακών Αυτοδιοικήσεων µε την παράκληση να κοινοποιηθεί στις αρµόδιες /νσεις (Υγείας, Εµπορίου, Κτηνιατρικής, Αγροτικής Ανάπτυξης) (α) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Αθηνών Κεντρικός Τοµέας, Ανατολικός Τοµέας, υτικός Τοµέας, Νότιος Τοµέας (β) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Αιτωλοακαρνανίας Μεσολόγγι (γ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Ανατολικής Αττικής Παλλήνη (δ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Αργολίδος Ναύπλιο (ε) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Αρκαδίας Τρίπολη (στ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Άρτης Άρτα (ζ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Αχαΐας Πάτρα (η) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Βοιωτίας Λειβαδιά (θ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Γρεβενών Γρεβενά (ι) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση ράµας ράµα (ια) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση υτικής Αττικής Ελευσίνα (ιβ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση ωδεκανήσων Ρόδος (ιγ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Έβρου Αλεξανδρούπολη (ιδ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Εύβοιας Χαλκίδα (ιε) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Ευρυτανίας Καρπενήσι (ιστ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Ζακύνθου Ζάκυνθος (ιζ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Ηλείας Πύργος (ιη) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Ηµαθίας Βέροια (ιθ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Ηρακλείου Ηράκλειο (κ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Θεσπρωτίας Ηγουµενίτσα (κα) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Θεσσαλονίκης Θεσσαλονίκη (κβ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Ιωαννίνων Ιωάννινα (κγ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Καβάλας Καβάλα

(κδ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Καρδίτσης Καρδίτσα (κε) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Καστοριάς Καστοριά (κστ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Κέρκυρας Κέρκυρα (κζ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Κεφαλληνίας & Ιθάκης Αργοστόλι (κη) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Κιλκίς Κιλκίς (κθ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Κοζάνης Κοζάνη (λ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Κορινθίας Κόρινθος (λα) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Κυκλάδων Σύρος (λβ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λακωνίας Σπάρτη (λγ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λαρίσης Λάρισα (λδ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λασιθίου Άγιος Νικόλαος (λε) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λέσβου Μυτιλήνη (λστ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λευκάδος Λευκάδα (λζ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Μαγνησίας Βόλος (λη) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Μεσσηνίας Καλαµάτα (λθ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Ξάνθης Ξάνθη (µ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Πειραιώς Πειραιάς (µα) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Πέλλης Έδεσσα Γιαννιτσά (µβ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Πιερίας Κατερίνη (µγ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Πρεβέζης Πρέβεζα (µδ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Ρεθύµνης Ρέθυµνο (µε) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Ροδόπης Κοµοτηνή (µστ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Σάµου Βαθύ (µζ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Σερρών Σέρρες (µη) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Τρικάλων Τρίκαλα (µθ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Φθιώτιδος Λαµία (ν) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Φλωρίνης Φλώρινα (να) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Φωκίδος Άµφισσα (νβ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χαλκιδικής Πολύγυρος (νγ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χανίων Χανιά (νδ) Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Χίου Χίος II. ΑΠΟ ΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Υπουργείο Ανάπτυξης (α) Γραφείο Υπουργού, κ. Σιούφα ηµήτριου (β) Γραφείο Υφυπουργού, κ. Παπαθανασίου Ιωάννης (γ) Γραφείο Γεν. Γραµµατέα Καταναλωτή, κ. Οικονόµου Ιωάννης 2. Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίµων (α) Γραφείο Υπουργού, κ. Μπασιάκου (β) Γραφείο Υφυπουργού, κ. Κοντού 3. Υπουργείο Εσωτερικών ηµόσιας ιοίκησης & Αποκέντρωσης (α) Γραφείο Υπουργού, κ. Παυλόπουλου (β) Γραφείο Υφυπουργού, κ. Νάκου III. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ 1. Γραφείο Προέδρου ΕΦΕΤ 2. Γραφείο Αντιπροέδρου ΕΦΕΤ 3. Γραφείο Γενικού /ντη ΕΦΕΤ 4. Γραφείο Αναπληρωτή Γενικού /ντη ΕΦΕΤ 5. /νση Εκπαίδευσης, Ενηµέρωσης, Πληροφορικής ΕΦΕΤ