ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Θεσσαλονίκη 9-1-014 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Αρ. Πρωτ.:ADMIN 31 ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΑΡΙΘ. 7/8-11-014 ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΟΥΣΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Την 8 η Νοεμβρίου, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 πμ στην αίθουσα συνεδριάσεων του κτιρίου Β του ιδρύματος, έλαβε χώρα η συνεδρίαση της Διοικούσας Επιτροπής του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος. Στη συνεδρίαση συμμετείχαν: ο καθηγητής του City University κ. Κώστας Θ. Γραμμένος, Πρόεδρος, ο καθηγητής ΑΠΘ κ. Νικόλαος Μουσιόπουλος, Αντιπρόεδρος, και τα μέλη: ο κ. Βασίλειος Γούναρης, καθηγητής Α.Π.Θ, ο κ. Δανιήλ Γιαμουρίδης, καθηγητής Ο.Π.Α., η κ. Στέλλα Δρούγου, ομότιμη καθηγήτρια Α.Π.Θ., ο κ. Μιλτιάδης Χατζόπουλος, Ιστορικός, πρώην Αντιπρόεδρος του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών (Ε.Ι.Ε.), Δικαιολογημένα απόντες: ο κ. Ιωάννης Βλαχάβας, καθηγητής Α.Π.Θ., ο κ. Αθανάσιος Καΐσης, ομότιμος καθηγητής Α.Π.Θ., o κ. Δημήτριος Κατσαντώνης, επιχειρηματίας, ο. κ. Γεώργιος Βενιέρης, ομότιμος καθηγητής Ο.Π.Α. και ο κ. Μιχαήλ Ταμβάκης, καθηγητής του City University. Χρέη γραμματέα στην παρούσα συνεδρίαση εκτελεί ο κ. Ιωάννης Γιοβανάκης. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ. ΘΕΜΑ ΕΝΑΤΟ Έγκριση αποτελεσμάτων των Επιτροπών Αξιολόγησης για τις ακόλουθες προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος:. 9.5 Παροχή υπηρεσιών Συντήρησης και λειτουργίας κτιριακών εγκαταστάσεων Τα μέλη της ΔΕ, λαμβάνοντας υπόψη το αποτέλεσμα της Επιτροπής Αξιολόγησης Υποψηφίων, για την υπ αριθ. Α.Π. 4751/014 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, εγκρίνουν ομόφωνα την τελική κατάταξη των δύο υποψηφίων σύμφωνα με τον παρακάτω 1
7 η συνεδρίαση ΔΕ 8-11-014 πίνακα για τους λόγους που διαλαμβάνονται στα υπ αριθ. 1/1-11-014 και /5-11-014 πρακτικά της Επιτροπής Αξιολόγησης υποψηφίων, τα οποία συνιστούν αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος: α/α 1 Ονοματεπώνυμο Σταμάτης Καραμπινάκης Στυλιανός Παπαναστασίου βαθμός πτυχίου (30% ) συναφής εργασιακή εμπειρία (50%) Διαδικασία συνέντευξης Συνολική αποτίμηση (0%) Σταθμισμέν η Βαθμολογία 7 9 8 8, 8 7 7 7,3 Η Διοικούσα Επιτροπή εντέλλει τον Ειδικό Λογαριασμό να ενημερώσει τους υποψήφιους για το ως άνω αποτέλεσμα και να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για να ολοκληρωθεί η υπογραφή της αντίστοιχης σύμβασης ανάθεσης έργου.. Στη συνέχεια επειδή δεν υπάρχει άλλο θέμα, λύεται η συνεδρίαση και υπογράφεται το πρακτικό ως ακολούθως: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΟΥΣΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΟΥΣΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΚΩΣΤΑΣ Θ. ΓΡΑΜΜΕΝΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΙΟΒΑΝΑΚΗΣ Ακριβές απόσπασμα Θεσσαλονίκη, 1-1-014 Ο Αντιπρόεδρος της ΔΕ Καθηγητής Νικόλαος Μουσιόπουλος
1 ο Πρακτικό Αξιολόγησης Υποψηφίων για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και λειτουργίας κτιριακών εγκαταστάσεων του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος δυνάμει της υπ αριθ. Α.Π. 4751/014 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Στα γραφεία του Ειδικού Λογαριασμού του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (Δι.Πα.Ε.) συνεδρίασε σήμερα, στις 1/11/014, η Επιτροπή Αξιολόγησης Υποψηφίων αποτελούμενη από τους: 1) Αθανάσιο Κοντονικολάου, Πρόεδρο ) Ιωάννη Γιοβανάκη, μέλος 3) Ιωάννη Κώνστα, μέλος Αφότου διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η αναγκαία απαρτία, καθότι παρίστανται όλα τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης για την επιλογή εξωτερικού συνεργάτη, δυνάμει της υπ αριθ. Α.Π. 4751/014 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Στην ως άνω πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος διευκρινίζεται ότι η παροχή υπηρεσιών συντήρησης και λειτουργίας κτιριακών εγκαταστάσεων Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος περιλαμβάνει ενδεικτικά: Χειρισμός μηχανημάτων και χρήση εξοπλισμού και συσκευών. Τεχνική υποστήριξη σε εργασίες συντήρησης σε πρώτο επίπεδο χρήσης και λειτουργίας. Συμμετοχή σε ομάδες εργασίας για την οργάνωση και υλοποίηση νέων δράσεων και εκδηλώσεων. Εποπτεία, επίβλεψη εξωτερικών συνεργατών και υπεργολάβων που εκτελούν εργασίες συντήρησης στο φορέα. Διαχείριση και αντιμετώπιση βλαβών και φθορών. Παρακολούθηση και έλεγχος διάρκειας αναλωσίμων υλικών και τακτικών συντηρήσεων σύμφωνα με το αρχείο συντήρησης και την σχετική νομοθεσία τεχνικών εγκαταστάσεων και εξοπλισμού. Δημιουργία και παρακολούθηση Αρχείου συντήρησης βλαβών και φθορών. Έλεγχος και επίβλεψη των εργασιών υπεργολάβων καθαριότητας, συντήρησης περιβάλλοντος χώρου, φύλαξης και Η/Μ εγκαταστάσεων και εξοπλισμού. Αναφορά στην Διεύθυνση των προβλημάτων που παρουσιάζονται στην εκτέλεση των εργασιών των αναδόχων καθαριότητας, συντήρησης περιβάλλοντος χώρου, φύλαξης και Η/Μ. Προτάσεις για την αναβάθμιση των υπηρεσιών των αναδόχων αυτών. Ορθή τήρηση του αρχείου συντήρησης, φθορών υπαιτιότητας των αναδόχων και εκτάκτων συμβάντων και περιστατικών που εμφανίζονται κατά την εκτέλεση των εργασιών των αναδόχων. Παρακολούθηση και συντονισμός των ομάδων εργασίας των αναδόχων και υπεργολάβων ώστε να διασφαλίζεται η αδιάλειπτη λειτουργία του φορέα, να μην 3
εμποδίζεται η λειτουργία και η εικόνα του φορέα να είναι ευπρεπής και αισθητικά ορθή. Ιδιαίτερη παρακολούθηση του αναδόχου καθαριότητας με στόχο την ευταξία, καθαριότητα και υγιεινή των χώρων των επισκεπτών και των εργαζομένων. Σύνταξη έγγραφης αναφοράς ως προς το εκτελεσθέν έργο. Σύμφωνα -πάντα- με την υπ αριθ. Α.Π. 4751/014 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, ως τυπικά και ουσιαστικά προσόντα ορίστηκαν τα ακόλουθα: Απαιτούμενα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα: Κατοχή Διπλώματος Ανωτέρας Σχολής της ημεδαπής ή ισότιμου και αντίστοιχου τίτλου σπουδών της αλλοδαπής ηλεκτρολόγου- ηλεκτροτεχνίτη, ηλεκτρολόγουηλεκτρονικού ή συναφούς αντικειμένου. Καλή γνώση χρήσης Η/Υ. Αποδεδειγμένη συναφής επαγγελματική εμπειρία στην τεχνική υποστήριξη/ συντήρηση εγκαταστάσεων ΑΕΙ ή τεχνικών εταιριών έργων και κατασκευών τουλάχιστον 5 ετών. Δυνάμει της Πρόσκλησης συνεκτιμητέα προσόντα για την αξιολόγηση των υποψηφίων είναι επιπλέον τα κάτωθι: Επιπλέον προσόντα που θα συνεκτιμηθούν: Πολύ καλή γνώση εφαρμογών Access, Word, excel η συναφών προγραμμάτων οργάνωσης Αρχείων και Διαχείρισης. Αποδεικνυόμενη εμπειρία στη χρήση ηλεκτρολογικού και μηχανολογικού εξοπλισμού και γνώσης των σύγχρονων δομικών και ηλεκτρομηχανολογικών υλικών και μηχανημάτων. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ - ΚΡΙΤΗΡΙΑ Ελάχιστος βαθμός κριτηρίου (1-10) Συμμετοχή κριτηρίου στη συνολική βαθμολογία 1 Αξιολογείται η επίδοση στις σπουδές πρώτου κύκλου 5 30% Αποδεδειγμένη συναφής επαγγελματική εμπειρία στην τεχνική υποστήριξη/ συντήρηση εγκαταστάσεων ΑΕΙ ή τεχνικών εταιριών έργων και κατασκευών τουλάχιστον 5 ετών. 3 Συνολική αποτίμηση της υποψηφιότητας όπως αυτή προκύπτει και μέσα από διαδικασία συνέντευξης. 5 50% 5 0% 4
Η προσμέτρηση μονάδων βαθμολόγησης πραγματοποιείται για τα προσόντα εκείνα τα οποία αναφέρονται στα απαιτούμενα ή συνεκτιμώμενα προσόντα-κριτήρια της πρόσκλησης και βρίσκονται σε αντικειμενική συνάφεια με τις απαιτήσεις του έργου. Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω τυπικά και ουσιαστικά κριτήρια, η Επιτροπή ξεκίνησε την αξιολόγηση των δύο () υποψηφίων, που υπέβαλαν εμπρόθεσμα αίτηση υποψηφιότητας. Η πρώτη φάση ελέγχου συνίσταται στην αξιολόγηση αν οι υποψήφιοι έχουν καταρχήν τα τυπικά προσόντα που προσδιορίζονται στην υπ αριθ. 4751/014 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Στη συνέχεια και την Τρίτη 5/11/013 οι δύο υποψήφιοι κλήθηκαν σε συνέντευξη στις εγκαταστάσεις του ιδρύματος ( 9:30-10:45). Κατόπιν ενδελεχούς ελέγχου των υποβληθέντων φακέλων των δύο υποψηφίων και της συνέντευξης που παραχώρησαν οι υποψήφιοι στην Επιτροπή, διαπιστώνονται τα εξής για τους κάτωθι δύο υποψηφίους Α/Α Στοιχεία υποψηφίου Τυπικά και ουσιαστικά προσόντα 1 Στυλιανός Παπαναστασίου Διαθέτει πτυχίο Ανωτέρας σχολής ηλεκτρολόγου, Άδεια ηλεκτροτεχνίτη Α κατηγορίας, Άδεια βοηθού και Άδεια ηλεκτρολόγου θεάτρου Έχει αποδεδειγμένη αντίστοιχη εμπειρία σε συντήρηση και κατασκευή ηλεκτρικών εγκαταστάσεων και οπτικοακουστικών συστημάτων χώρων Θεάτρου και τεχνικών Έργων Διαθέτει εμπειρία στη χρήση υπολογιστών Δεν έχει αποδεδειγμένη αντίστοιχη εμπειρία σε εφαρμογές προγραμμάτων Word,Access, Excel και συναφών προγραμμάτων Σταμάτης Καραμπινάκης Διαθέτει πτυχίο Ηλεκτρονικού της Τεχνικής Σχολής ΔΗΜΟΚΡΙΤΟΣ Έχει αποδεδειγμένη αντίστοιχη εμπειρία σε συντήρηση και κατασκευή ηλεκτρικών εγκαταστάσεων οπτικοακουστικών συστημάτων. Πρόσθετα διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στην οργάνωση και εκτέλεση μικροεπισκευών και δομικών κατασκευών, δικτύων cctv data και τηλεφώνων, μηχανολογικού εξοπλισμού ελαφριάς μορφής Διαθέτει εμπειρία στη χρήση υπολογιστών Έχει αποδεδειγμένη αντίστοιχη εμπειρία σε εφαρμογές προγραμμάτων Word,Access, Excel και συναφών 5
προγραμμάτων και χειρίζεται προγράμματα μικροεφαρμογών και εκτυπώσεων Μετά την ολοκλήρωση της πρώτης φάσης της αξιολόγησης των τυπικών και ουσιαστικών υποχρεωτικών προσόντων που ορίζονται στην Πρόσκληση η Επιτροπή θα καλέσει τους δύο υποψήφιους για συνέντευξη στις εγκαταστάσεις του ιδρύματος (Τρίτη 5 Νοεμβρίου, 9:15 πμ 10:00 πμ). Κατόπιν των ανωτέρω, ο Πρόεδρος της Επιτροπής κηρύσσει τη λήξη της συνεδρίασης. Ο Πρόεδρος Αθανάσιος Κοντονικολάου Τα μέλη Ιωάννης Γιοβανάκης Ιωάννης Κώνστας 6
ο Πρακτικό Αξιολόγησης Υποψηφίων για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και λειτουργίας κτιριακών εγκαταστάσεων του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος δυνάμει της υπ αριθ. Α.Π. 4751/014 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Στα γραφεία του Ειδικού Λογαριασμού του Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος (Δι.Πα.Ε.) συνεδρίασε σήμερα, στις 5/11/014, η Επιτροπή Αξιολόγησης Υποψηφίων αποτελούμενη από τους: 4) Αθανάσιο Κοντονικολάου, Πρόεδρο 5) Ιωάννη Γιοβανάκη, μέλος 6) Ιωάννη Κώνστα, μέλος Αφότου διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η αναγκαία απαρτία, καθότι παρίστανται όλα τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης για την επιλογή εξωτερικού συνεργάτη, δυνάμει της υπ αριθ. Α.Π. 4751/014 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Στην ως άνω πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος διευκρινίζεται ότι η παροχή υπηρεσιών συντήρησης και λειτουργίας κτιριακών εγκαταστάσεων Διεθνούς Πανεπιστημίου της Ελλάδος περιλαμβάνει ενδεικτικά: Χειρισμός μηχανημάτων και χρήση εξοπλισμού και συσκευών. Τεχνική υποστήριξη σε εργασίες συντήρησης σε πρώτο επίπεδο χρήσης και λειτουργίας. Συμμετοχή σε ομάδες εργασίας για την οργάνωση και υλοποίηση νέων δράσεων και εκδηλώσεων. Εποπτεία, επίβλεψη εξωτερικών συνεργατών και υπεργολάβων που εκτελούν εργασίες συντήρησης στο φορέα. Διαχείριση και αντιμετώπιση βλαβών και φθορών. Παρακολούθηση και έλεγχος διάρκειας αναλωσίμων υλικών και τακτικών συντηρήσεων σύμφωνα με το αρχείο συντήρησης και την σχετική νομοθεσία τεχνικών εγκαταστάσεων και εξοπλισμού. Δημιουργία και παρακολούθηση Αρχείου συντήρησης βλαβών και φθορών. Έλεγχος και επίβλεψη των εργασιών υπεργολάβων καθαριότητας, συντήρησης περιβάλλοντος χώρου, φύλαξης και Η/Μ εγκαταστάσεων και εξοπλισμού. Αναφορά στην Διεύθυνση των προβλημάτων που παρουσιάζονται στην εκτέλεση των εργασιών των αναδόχων καθαριότητας, συντήρησης περιβάλλοντος χώρου, φύλαξης και Η/Μ. Προτάσεις για την αναβάθμιση των υπηρεσιών των αναδόχων αυτών. Ορθή τήρηση του αρχείου συντήρησης, φθορών υπαιτιότητας των αναδόχων και εκτάκτων συμβάντων και περιστατικών που εμφανίζονται κατά την εκτέλεση των εργασιών των αναδόχων. Παρακολούθηση και συντονισμός των ομάδων εργασίας των αναδόχων και υπεργολάβων ώστε να διασφαλίζεται η αδιάλειπτη λειτουργία του φορέα, να μην 7
εμποδίζεται η λειτουργία και η εικόνα του φορέα να είναι ευπρεπής και αισθητικά ορθή. Ιδιαίτερη παρακολούθηση του αναδόχου καθαριότητας με στόχο την ευταξία, καθαριότητα και υγιεινή των χώρων των επισκεπτών και των εργαζομένων. Σύνταξη έγγραφης αναφοράς ως προς το εκτελεσθέν έργο. Σύμφωνα -πάντα- με την υπ αριθ. Α.Π. 4751/014 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, ως τυπικά και ουσιαστικά προσόντα ορίστηκαν τα ακόλουθα: Απαιτούμενα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα: Κατοχή Διπλώματος Ανωτέρας Σχολής της ημεδαπής ή ισότιμου και αντίστοιχου τίτλου σπουδών της αλλοδαπής ηλεκτρολόγου- ηλεκτροτεχνίτη, ηλεκτρολόγουηλεκτρονικού ή συναφούς αντικειμένου. Καλή γνώση χρήσης Η/Υ. Αποδεδειγμένη συναφής επαγγελματική εμπειρία στην τεχνική υποστήριξη/ συντήρηση εγκαταστάσεων ΑΕΙ ή τεχνικών εταιριών έργων και κατασκευών τουλάχιστον 5 ετών. Δυνάμει της Πρόσκλησης συνεκτιμητέα προσόντα για την αξιολόγηση των υποψηφίων είναι επιπλέον τα κάτωθι: Επιπλέον προσόντα που θα συνεκτιμηθούν: Πολύ καλή γνώση εφαρμογών Access, Word, excel η συναφών προγραμμάτων οργάνωσης Αρχείων και Διαχείρισης. Αποδεικνυόμενη εμπειρία στη χρήση ηλεκτρολογικού και μηχανολογικού εξοπλισμού και γνώσης των σύγχρονων δομικών και ηλεκτρομηχανολογικών υλικών και μηχανημάτων. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ - ΚΡΙΤΗΡΙΑ Ελάχιστος βαθμός κριτηρίου (1-10) Συμμετοχή κριτηρίου στη συνολική βαθμολογία 1 Αξιολογείται η επίδοση στις σπουδές πρώτου κύκλου 5 30% Αποδεδειγμένη συναφής επαγγελματική εμπειρία στην τεχνική υποστήριξη/ συντήρηση εγκαταστάσεων ΑΕΙ ή τεχνικών εταιριών έργων και κατασκευών τουλάχιστον 5 ετών. 3 Συνολική αποτίμηση της υποψηφιότητας όπως αυτή προκύπτει και μέσα από διαδικασία συνέντευξης. 5 50% 5 0% Μετά την ολοκλήρωση της πρώτης φάσης της αξιολόγησης των τυπικών και ουσιαστικών υποχρεωτικών προσόντων που ορίζονται στην Πρόσκληση η Επιτροπή προχωρεί στην 8
αξιολόγηση των υποψηφίων μέσω συνέντευξης, για την οποία κλήθηκαν οι υποψήφιοι την Τρίτη 5-11-014 στις 9:15 πμ. Παπαναστασίου Στυλιανός: Η κύρια εμπειρία του κ. Παπαναστασίου, είναι στο Κρατικό Θέατρο Β.Ε. ως υπεύθυνος ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων και φωτισμού σκηνής. Δήλωσε πολύ καλός γνώστης υλοποίησης ηχητικών και φωτιστικών εγκαταστάσεων. Καραμπινάκης Σταμάτης: Ο κ. Καραμπινάκης έχει αξιόλογη εμπειρία στο ΔΙΠΑΕ και πολυδιάστατες γνώσεις και δεξιότητες (ηλεκτρονικά, ηλεκτρολογικά, δομικές εργασίες, Η/Υ). Η Επιτροπή Αξιολόγησης λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω αλλά και τα άλλα δύο κριτήρια σύμφωνα με την υπ αριθ. Α.Π. 4751/014 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος κατατάσσει αξιολογικά τους υποψηφίους σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα: α/α 1 Ονοματεπώνυμο Σταμάτης Καραμπινάκης Στυλιανός Παπαναστασίου βαθμός πτυχίου (30% ) συναφής εργασιακή εμπειρία (50%) Διαδικασία συνέντευξης Συνολική αποτίμηση (0%) Σταθμισμέν η Βαθμολογία 7 9 8 8, 8 7 7 7,3 Κατόπιν των ανωτέρω, ο Πρόεδρος της Επιτροπής κηρύσσει τη λήξη της συνεδρίασης. Ο Πρόεδρος Αθανάσιος Κοντονικολάου Τα μέλη Ιωάννης Γιοβανάκης Ιωάννης Κώνστας 9