ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ (ΚΥΑ 679/22.08.96) Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, 671 00 Ξάνθη Πληροφορίες: Τμ. Προμηθειών Ε.Λ./ΔΠΘ, Τηλ.: 25410-79410, Φαξ.: 2541079454 email: supplies@rescom.duth.gr, web: http://www.rescom.duth.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕA ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ξάνθη 16/02/2015 Α.Π. 4280 Δημόσιος Διαγωνισμός Προμήθειας ΘΕΜΑ: Έγκριση α) Διενέργειας και β) Προκήρυξης Δημόσιου Διαγωνισμού Προμήθειας Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης, ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή, προκηρύσσει τη διενέργεια δημόσιου διαγωνισμού με τα κάτωθι στοιχεία, ο οποίος θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους, που αποτυπώνονται ως ακολούθως: Α. Περίληψη Προκήρυξης Είδος Διαγωνισμού: Τύπος Προμήθειας: Τίτλος Διαγωνισμού: Συνολική Προϋπολογιζόμενη δαπάνη (Π.Υ.) σε ευρώ ( ) Φ.Π.Α. Τίτλος Έργου στο οποίο εντάσσεται ο Δημόσιος Διαγωνισμός : Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: Κωδικός έργου/πράξης του Φορέα Χρηματοδότησης - Αριθμός Συμβολαίου: Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): Δημόσιος Πρόχειρος Διαγωνισμός Προμήθεια αγαθών-υλικών Προμήθεια Αναλωσίμων Ειδών 9.300,00 Συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. High Specific Energy Lithium Cells for Space Exploration European Space Agency (ESA)/ European Space Research and Technology Center (ESTEC) ΚΕ-81309 4000108046/12/NL/LvH κος Φίλιππος Φαρμάκης, Λέκτορας του Τμήματος ΗΜ ΜΥ 1
Δ.Π.Θ., email: farmakis@ee.duth.gr Αρ. Πρωτοκ. του αιτήματος του Ε.Υ. για έγκριση της διενέργειας & προκήρυξης του παρόντος δημόσιου διαγωνισμού Απόφαση έγκρισης της διενέργειας & προκήρυξης του παρόντος δημόσιου διαγωνισμού Κριτήριο κατακύρωσης: Ημερομηνία Διενέργειας διαγωνισμού: (από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών/Ε.Δ.Δ.Α.Π.) Τόπος Διενέργειας του διαγωνισμού: Προθεσμία κατάθεσης των προσφορών: Οι έγγραφες προσφορές θα πρέπει να κατατίθενται, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, με οποιονδήποτε τρόπο, αρκεί να περιέλθουν το αργότερο μέχρι: Τόπος Κατάθεσης προσφορών: Παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων επί τεχνικών θεμάτων, σχετικά με το αντικείμενο του διαγωνισμού; 722/12-01-2015 Εγκρίθηκε στη Συνεδρίαση 333/2015 της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. Η πλέον συμφέρουσα προσφορά ανά ομάδα ειδών 05/03/2015, ημέρα: Πέμπτη, ώρα: 10:00 Στα γραφεία του Ε.Υ. κ Φίλιππου Φαρμάκη Λέκτορα του ΔΠΘ, Εργαστήριο Τεχνολογίας Ηλεκτροτεχνικών και Ηλεκτρονικών Υλικών, Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών & Μηχανικών Υπολογιστών ΔΠΘ, Διεύθυνση: Πανεπιστημιούπολη Κιμμέρια, Κτίριο Β, Γραφείο 1.09, πόλη Ξάνθη, Τ.Κ 67100, τηλ. +30 25410 79936 04/03/2015, ημέρα: Τετάρτη, ώρα: 14:00 Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, Πανεπιστημιούπολη Κιμμέρια Κτίριο Β, Γραφείο 1.09 Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών & Μηχανικών Υπολογιστών Πόλη: Ξάνθη, Τ.Κ 67100 τηλ. +30 25410 79936 κος Φίλιππος Φαρμάκης, Λέκτορας του Τμήματος ΗΜ ΜΥ Δ.Π.Θ., τηλ. Επικοινωνίας: +30 25410 79936, email: farmakis@ee.duth.gr Δωρεάν διάθεση της περίληψης και της αναλυτικής προκήρυξης του διαγωνισμού Από την ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θ. στο δικτυακό τόπο http://www.rescom.duth.gr Πρόσθετα πληροφοριακά στοιχεία: Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα Να δεσμεύουν τους προμηθευτές για 120 ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Διαγωνιζόμενοι που θα συμμετέχουν στις διαδικασίες του διαγωνισμού με αντιπρόσωπό τους, θα πρέπει να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους και παραστατικό εκπροσώπησης. λαμβάνοντας υπόψη: Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988). 2
Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδαφίου γ παρ. 10 του άρθρου 2 του Ν.2233/1994, η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/2010. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Ότι για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται ΚΑΙ κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α 1087988 ΕΞ 2013/30.5.2013 έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). Τις σχετικές διατάξεις του Οδηγού Χρηματοδότησης & Διαχείρισης, και του Οδηγού Προμηθειών, του Ειδικού Λογαριασμού του Δ. Π. Θράκης, καθώς και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. Την απόφαση του Συμβουλίου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης περί «Ορισμού και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (ΦΕΚ Β 2997/06.11.2014) σχετικά με: (i) τον ορισμό του κ. Παντελεήμονος Μπότσαρη, Αν. Καθηγητή του Δ.Π.Θ., ως Αναπληρωτή Πρύτανη Έρευνας & Καινοτομίας, και (ii) τη μεταβίβαση σ αυτόν, των αρμοδιοτήτων του Πρύτανη του Δ.Π.Θ. που αφορά στην Προεδρία της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. Τo συμβόλαιο με αριθμό 4000108046/12/NL/LvH και το τεχνικό δελτίο του έργου Το αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου της Πράξης/Εργου για την έγκριση διενέργειας και της προκήρυξης του παρόντος διαγωνισμού Την απόφαση που ελήφθη από την Επιτροπή Ερευνών για την έγκριση διενέργειας και της προκήρυξης του παρόντος διαγωνισμού Το αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου της Πράξης/Έργου, για τη συγκρότηση κατόπιν κλήρωσης (σύμφωνα με το αρ. 26, του Ν.4024/2011), των Επιτροπών ( i) Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), και ( ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόμενου έργου. Την απόφαση που ελήφθη από την Επ. Ερ., για την έγκριση της συγκρότησης, κατόπιν κλήρωσης (σύμφωνα με το αρ. 26, του Ν.4024/2011), των Επιτροπών ( i) Διενέργειας Διαγωνισμού & 3
Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), και ( ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόμενου έργου. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. Το άρθρο 26 Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης, του Ν.4024/2011. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. Αν. Καθηγητής Παντελεήμων Μπότσαρης Αναπληρωτής Πρύτανη Δ.Π. Θράκης 4
Β. Αναλυτική Προκήρυξη του Δημόσιου Διαγωνισμού Προμηθειών 5
Περιεχόμενα 1. Όροι Διαγωνισμού... 7 2. Τεχνικές προδιαγραφές... 11 3. Σχέδιο Σύμβασης... 18 6
1. Όροι Διαγωνισμού 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες και ενώσεις προμηθευτών που διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική αξιοπιστία και φερεγγυότητα με συναφή δραστηριότητα στο αντικείμενο του διαγωνισμού και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες π ου έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 2513/1997. 2. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) του προμηθευτή με τον Ειδικό Λογαριασμό του Δ. Π. Θράκης θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. 3. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο ( εντός του οποίου θα εμπεριέχονται ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς) που θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για την Ομάδα Ειδών: (*) Στοιχεία του υποψηφίου : Επωνυμία:. Α.Φ.Μ. / Δ.Ο.Υ. : / (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Διεύθυνση: Αριθμό τηλεφώνου:.. (Είναι απαραίτητο στοιχείο) e-mail: (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Για το Διαγωνισμό: «Προμήθεια Αναλωσίμων Ειδών» Κωδικός Έργου: 81309 Αριθμός Πρωτοκόλλου της Προκήρυξης: 4280/16-02-2015 Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): κος Φίλιππος Φαρμάκης, Λέκτορας του Τμήματος ΗΜΜΥ Δ.Π.Θ., email: farmakis@ee.duth.gr Τόπος/Διεύθυνση Κατάθεσης ή αποστολής προσφορών: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, Πανεπιστημιούπολη Κιμμέρια Κτίριο Β, Γραφείο 1.09 Τμήμα Ηλεκτρολόγων Μηχανικών & Μηχανικών Υπολογιστών Πόλη: Ξάνθη, Τ.Κ 67100 τηλ. +30 25410 79936 ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο (*) Επειδή η κατακύρωση είναι τμηματική (δηλ. ανά ομάδα ειδών), πρέπει υποχρεωτικά να κατατεθούν ξεχωριστοί φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς για την κάθε ομάδα ειδών, με σαφή αναφορά σ αυτές 4. Η Τεχνική και Οικονομική Προσφορά συντάσσονται σύμφωνα με τα δεδομένα που αποτυπώνονται στο Παράρτημα Ι και ΙΙ αντίστοιχα. 5. Οι προσφορές (Ο ικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εξαίρεση δύναται ν αποτελούν τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 7
6. Για την Τεχνική Προσφορά χρησιμοποιούνται οι Πίνακες Τεχνικών Προσφορών που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης και η συμπλήρωση τους είναι υποχρεωτική, για όποια/ες ομάδα/ες ειδών προσφέρονται. Τα ελάχιστα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά θεωρούνται όλα σημαντικά και η μη εξολοκλήρου κάλυψή τους ενδέχεται, κατά την κρίση της Ε.Δ.Δ.Α.Π., να αποτελέσει λόγο απόρριψης της προσφοράς. 7. Στην Οικονομική Προσφορά θα πρέπει: Να αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντα. Να αναφέρεται η πλήρης ονομασία της ομάδας ειδών που προσφέρεται, και η ποσότητα κάθε επιμέρους είδους, σύμφωνα με τους Πίνακες Α1 Α4. Να αναγράφεται για κάθε ομάδα ειδών, η τιμή προσφοράς, τόσο χωρίς Φ.Π.Α. όσο και με Φ.Π.Α. Όλες οι σελίδες της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να φέρουν την σφραγίδα και την υπογραφή του προσφέροντος. 8. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόμισμα εκτός από το ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Για τη σύγκριση των προσφορών θα λαμβάνεται η τιμή χωρίς Φ.Π.Α. 9. Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 11. Προσφορές για μεμονωμένα είδη του παρόντος διαγωνισμού δεν θα γίνονται δεκτές και θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 12. Για την Αξιολόγηση των Προσφορών, ισχύουν τα παρακάτω κριτήρια: Η προσφερόμενη τιμή. Η συμφωνία της τεχνικής προσφοράς της προσφερόμενης ομάδας ειδών με τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. Ο χρόνος παράδοσης των ομάδων ειδών. 13. Η Κατακύρωση τελικά γίνεται στον -εντός των όρων και τεχνικών προδιαγραφών της Διακήρυξης- ανάδοχο, η πρόσφορά του οποίου κρίθηκε οικονομοτεχνικά ως η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά. 14. Η Διαδικασία της οικονομοτεχνικής αξιολόγησης είναι η παρακάτω: Τα προαναφερόμενα στοιχεία αξιολόγησης πλην των οικονομικών στοιχείων (τιμή), κατατάσσονται σε δύο (2) ομάδες με συγκεκριμένους συντελεστές βαρύτητας σύμφωνα με τον ακόλουθο Πίνακα: Α ΟΜΑΔΑ (Τεχνικών προδιαγραφών Ποιότητας και Απόδοσης) ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η συμφωνία της τεχνικής προσφοράς της προσφερόμενης ομάδας ειδών με τις τεχνικές προδιαγραφές με τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 80% Σύνολο ομάδας 80% 8
Β ΟΜΑΔΑ (Τεχνικής Υποστήριξης / Κάλυψης) ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Ο χρόνος παράδοσης των ομάδων ειδών 20% Σύνολο ομάδας 20% Ο χρόνος παράδοσης των ομάδων ειδών είναι 60 ημέρες ( ο μέγιστος αποδεκτός σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη) από την παραγγελία από τον Ε.Υ. Το σύνολο των συντελεστών βαρύτητας είναι: 80% + 20% = 100% Ο παραπάνω Πίνακας ισχύει για όλες τις ομάδες ειδών του Διαγωνισμού. 15. Η Διαδικασία της Συγκριτικής Αξιολόγησης Προσφορών είναι η ακόλουθη: Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς ανά ομάδα ειδών αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της Διακήρυξης. Η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά ανά ομάδα ειδών είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο (Λ) της Τιμής της προσφοράς (συγκριτικής) προς την Συνολική Σταθμισμένη Βαθμολογία της, όπου Λ: Συγκριτική Τιμή Λ = ------------------------------------------ Συνολική Σταθμισμένη Βαθμολογία Για τις δύο ομάδες βαθμολόγησης ορίζεται συντελεστής βαρύτητας που ανέρχεται μέχρι ποσοστό επί τοις εκατό 80 και 20 για κάθε ομάδα κριτηρίων αντίστοιχα. Όλα τα επί μέρους στοιχεία βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται επακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς όταν υπερκαλύπτεται το κριτήριο της ομάδας Α (Τ εχνικών προδιαγραφών Ποιότητας και Απόδοσης) ή/και το κριτήριο της ομάδας Β ( Τεχνικής Υποστήριξης / Κάλυψης) Ειδικότερα, το κριτήριο της ομάδας Β θα βαθμολογείται ως εξής: α) αν χρόνος παράδοσης = 60 ημέρες, τότε 100 βαθμοί. Κάθε μείωση στο χρόνο παράδοσης κατά 10 ημέρες θα ισουναμεί με 2 επιπλεόν βαθμούς. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου, όπως ορίζεται στη διακήρυξη, επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων. 16. Προσφορές που θα υποβληθούν ή περιέλθουν στην Ε.Δ.Δ.Α.Π με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 17. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. 9
18. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π). 19. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.), με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της, μπορεί να προτείνει ότι αναφέρεται στο άρθρο 21 του Π.Δ.118/2007. 20. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα 21. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 22. Εάν ο Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της κατακύρωσης, λύεται η σύμβαση με τον Ανάδοχο, της Αναθέτουσας Αρχής επιφυλασσομένης της αναζήτησης κάθε ζημιάς από την αιτία αυτή. Στην περίπτωση αυτή η Αναθέτουσα Αρχή προχωρά σε κοινοποίηση κατακύρωσης στον επόμενο υποψήφιο βάσει του πίνακα κατάταξης κοκ. 23. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών, να αποφασίσει την τελική ματαίωση της προμήθειας που διενεργεί με την παρούσα προκήρυξη. Επίσης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ματαιώσει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο αυτού, χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες, να δικαιούνται οποιασδήποτε αποζημίωσης για οποιονδήποτε λόγο. 24. Λόγω των ιδιαιτεροτήτων και απαιτήσεων του συγκεκριμένου έργου η δωρεάν προσφορά υπηρεσιών ή επιπλέον συνοδευόντων στοιχείων τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της προκήρυξης δεν αποκλείονται, θα διαχωρίζονται όμως σαφώς τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική προσφορά και θα συνεκτιμώνται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π.. 25. Τα έξοδα μεταφοράς επιβαρύνουν τον προμηθευτή. 26. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, θα αναγγείλει/ παραγγείλει στον ανάδοχο, τις ημερομηνίες παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών. 27. Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνεται στους χώρους του Δ.Π.Θ. στην πόλη της Ξάνθης κατόπιν συνεννοήσεως με τον Υπεύθυνο της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. 28. Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών στους προμηθευτές θα γίνει με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αντίστοιχων ειδών. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22.03.94) παρακρατείται φόρος επί του καθαρού ποσού της αξίας των υπό προμήθεια ειδών. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 29. Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α 1087988 ΕΞ 2013/30.5.2013 έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). 30. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα, όπου απαιτούνται) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. 31. Σε περίπτωση που η χρηματοδότηση του έργου διακοπεί, η παρούσα σύμβαση ισχύει μέχρι του σημείου εκείνου και για όσα υλικά έχουν παραδοθεί μέχρι εκείνη τη στιγμή. Η σύμβαση παύει να ισχύει πέραν τούτου του σημείου. 32. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Ξάνθης. 10
2. Τεχνικές προδιαγραφές 2.1 Περιγραφή του ερευνητικού έργου Ο γενικός σκοπός του έργου High Specific Energy Lithium Cells for Space Exploration, είναι η ανάπτυξη μπαταρίας, ικανής να λειτουργήσει σε χαμηλές θερμοκρασίες ώστε να χρησιμοποιηθεί σε μελλοντικές διαστημικές αποστολές κατά τις οποίες δεν προβλέπεται η αξιοποίηση θερμαντικών μονάδων με χρήση ραδιοισοτόπων. Στόχος του έργου είναι η ανάπτυξη, κατασκευή και αξιολόγηση πρότυπων κελιών ιόντων λιθίου με ειδική ενεργειακή πυκνότητα μεγαλύτερη από 200 W h/kg, ικανά να λειτουργούν σε πολύ χαμηλές θερμοκρασίες (από -40 o C έως 0 o C). 2.2 Είδη προς Προμήθεια και τεχνικά χαρακτηριστικά Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η «Προμήθεια Αναλωσίμων Εργαστηρίου» που συνίσταται από τις ακόλουθες ομάδες ειδών με τους αντίστοιχους προϋπολογισμούς, όπως παρουσιάζονται στον Πίνακα Ι: Πίνακας I: Συγκεντρωτική Παρουσίαση Ομάδων Ειδών Ομάδα CPV Είδος προς Κόστος Ποσοστό ΦΠΑ (***) Συνολική αξία Ειδών (**) προμήθεια (χωρίς ΦΠΑ) ΦΠΑ (%) ( ) ( ) α/α ( ) (1) (2) (3) (5) (6) (7) (8) 1η 18113000-4 33131110-1 2η 33141630-5 24322000-7 24326200-7 3η 31731100-0 4η 42912000-2 38437110-1 Αναλώσιμα καθαρού χώρου 1.138,21 23% 261,79 1.400,00 Είδη χημείου 569,11 23% 130,89 700,00 Στόχοι sputtering και άλλα υλικά Αναλώσιμα μικρουλικά εργαστηρίου 4.308,94 23% 991,06 5.300,00 1.544,71 23% 355,29 1.900,00 Σύνολο 7.560,97 23% 1.739,03 9.300,00 Η αναλυτική περιγραφή των ειδών της κάθε ομάδας του υπό ανάθεση έργου αποτυπώνεται στους Πίνακες Α1 έως Α4 που ακολουθούν: 11
1 η Ομάδα Ειδών : Αναλώσιμα καθαρού χώρου Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ) : 1.138,21 Πίνακας Α1: Αναλυτική περιγραφή 1 ης Ομάδας Ειδών Α/Α Είδος /περιγραφή Ποσότητα Τεχνικές Προδιαγραφές (τεμ) 1 Πλενόμενες στολές καθαρού χώρου 8 4 τεμ σε μέγεθος L και 4 τεμ σε μέγεθος XL με φερμουάρ, συμβατές με καθαρό χώρο τάξης 100 2 Πανάκια καθαρού χώρου 750 100% πολυεστέρας, 9 x9, συμβατά με καθαρό χώρο τάξης 10-100 3 Αυτοκόλλητα πατάκια καθαρού χώρου μιας χρήσης 120 Διαστάσεων 760 x 760 x 2 mm, συμβατά με καθαρό χώρο τάξης 100-1000 4 Γάντια απλά βαμβακερά 120 Μεγέθη Μ και L για χρήση σε glovebox 5 Τσιμπίδες 26 2 για δισκίδια (wafers) με μύτη από Teflon πλάτους 12 mm 2 για δισκίδια (wafers) με πλάτος μύτης 12 mm 1 κεραμική με πλάτος μύτης 1 mm 2 ανοξείδωτες και αντιμαγνητικές μήκους 160 mm 2 ανοξείδωτες και αντιμαγνητικές με κυκλική μύτη διαμέτρου 2 mm 2 ανοξείδωτες και αντιμαγνητικές με επίπεδη και τετράγωνη μύτη 6 με ίσια και ανάγλυφη μύτη 6 με γαμψή και ανάγλυφη μύτη 3 ανοξείδωτες, αντιμαγνητικές, δεν προσβάλλονται από οξέα με γαμψή και κυκλική μύτη 2 η Ομάδα Ειδών: Είδη χημείου Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ) : 569,11 Πίνακας Α2: Αναλυτική περιγραφή 2 ης Ομάδας Ειδών Α/Α Είδος /περιγραφή Ποσότητα Τεχνικές Προδιαγραφές 1 Διηθητικό χαρτί 5Χ500 (τεμ) 5 συσκευασίες των 500 τεμαχίων, διαστάσεων 40x40 cm 2 Ακετόνη 4 (lt) - 3 Ισοπροπυλική αλκοόλη 5 (lt) - 3 η Ομάδα Ειδών: Στόχοι sputtering και άλλα υλικά Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ) : 4.308,94 Πίνακας Α3: Αναλυτική περιγραφή 3 ης Ομάδας Ειδών Α/Α Είδος /περιγραφή Ποσότητα Τεχνικές Προδιαγραφές 1 Διάφοροι στόχοι για το σύστημα Sputtering διαμέτρου 4 4 (τεμ) a) 1 στόχος χαλκού, 1 στόχος χρωμίου και 1 στόχος μονοκρυσταλλικού πυριτίου τύπου n (ειδικής αντίστασης 11-18 Ω cm και καθαρότητας 99.99%) πάχους 1/4 b) 1 στόχος μονοκρυσταλλικού πυριτίου τύπου n (ειδικής αντίστασης 3-8 Ω cm και καθαρότητας 99.99%) πάχους 1/8 2 Δισκίδια πυριτίου διαμέτρου 4 one side polished 75 (τεμ) a) 25 δισκίδια πυριτίου τύπου n++ (ειδικής αντίστασης 0.1 Ω cm) b) 25 δισκίδια πυριτίου τύπου n (ειδικής αντίστασης 3-8 Ω cm) c) 25 δισκίδια πυριτίου τύπου p(ειδικής αντίστασης 3-12
3 Σύρμα αλουμινίου 25 (m) 4 Σύρμα Χρυσού 0.5 (m) 8 Ω cm) πάχους 1 mm, καθαρότητας 99,999% πάχους 0,5 mm, καθαρότητας 99,99% 4 η Ομάδα Ειδών: Αναλώσιμα μικρουλικά εργαστηρίου Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ) : 1.544,71 Πίνακας Α4: Αναλυτική περιγραφή 4 ης Ομάδας Ειδών Α/Α Είδος /περιγραφή Ποσότητα Τεχνικές Προδιαγραφές (τεμ) 1 Φίλτρα για το σύστημα παραγωγής απιονισμένου νερού Mill-Ro, Milli-Q 4 Α) 2 φίλτρα P PAK (CPR0P0402) ή ισοδύναμο Β) 1 φίλτρο Q PAK (QPAK00TIX) ή ισοδύναμο Γ) 1 φίλτρο RO MEMBRANE (CDRC00201) ή ισοδύναμο 2 Ρύγχη πιπέτας 1000 Για πιπέτα όγκου 20-200μl της Εppendorf Research 13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Πίνακες Τεχνικών Προσφορών Υπενθυμίζεται ότι οι Πίνακες Τεχνικών Προσφορών (Τ1-Τ4) αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης και η συμπλήρωση τους είναι υποχρεωτική, για όποια/ες ομάδα/ες ειδών προσφέρονται. Τα ελάχιστα απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά θεωρούνται όλα σημαντικά και η μη εξολοκλήρου κάλυψή τους ενδέχεται, κατά την κρίση της Ε.Δ.Δ.Α.Π., να αποτελέσει λόγο απόρριψης της προσφοράς. Στο πεδίο «Συμμόρφωση», ο προσφέρων της ομάδα ειδών πρέπει να αναγράψει ΝΑΙ/ΟΧΙ/ΥΠΕΡΚΑΛΥΠΤΕΙ για κάθε επιμέρους είδος και να συμπληρώσει στο τέλος το χρόνο παράδοσης για το σύνολο της ομάδας. Πίνακας Τ-1: Τεχνική Προσφορά για την 1 η Ομάδα Ειδών Α/Α Ελάχιστα απαιτούμενα Τεχνικά Χαρακτηριστικά για : ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ [Ο προσφέρων πρέπει να αναγράψει ΝΑΙ/ΟΧΙ/ΥΠΕΡΚΑΛΥΠΤΕΙ και να συμπληρώσει στο τέλος το χρόνο παράδοσης, σε ημέρες] Παρατηρήσεις ή/και Παραπομπές σε επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus) 1 Πλενόμενες στολές καθαρού χώρου μέγεθος L και XL με φερμουάρ, συμβατές με καθαρό χώρο τάξης 100 2 Πανάκια καθαρού χώρου 100% πολυεστέρας, 9 x9, συμβατά με καθαρό χώρο τάξης 10-100 3 Αυτοκόλλητα πατάκια καθαρού χώρου μιας χρήσης Διαστάσεων 760 x 760 x 2 mm, συμβατά με καθαρό χώρο τάξης 100-1000 4 Γάντια απλά βαμβακερά Μεγέθη Μ και L για χρήση σε glovebox 5 Τσιμπίδες - για δισκίδια (wafers) με μύτη από Teflon πλάτους 12 mm - για δισκίδια (wafers) με πλάτος μύτης 12 mm - κεραμική με πλάτος μύτης 1 mm - ανοξείδωτες και αντιμαγνητικές μήκους 160 mm - ανοξείδωτες και αντιμαγνητικές με κυκλική μύτη διαμέτρου 2 mm - ανοξείδωτες και αντιμαγνητικές με επίπεδη και τετράγωνη μύτη - με ίσια και ανάγλυφη μύτη - με γαμψή και ανάγλυφη μύτη - ανοξείδωτες, αντιμαγνητικές, δεν προσβάλλονται από οξέα με γαμψή και κυκλική μύτη Χρόνος Παράδοσης Ειδών από την ημερομηνία παραγγελίας 14
Πίνακας Τ-2: Τεχνική Προσφορά για την 2 η Ομάδα Ειδών Α/Α Ελάχιστα απαιτούμενα Τεχνικά Χαρακτηριστικά για : ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ [Ο προσφέρων πρέπει να αναγράψει ΝΑΙ/ΟΧΙ/ΥΠΕΡΚΑΛΥΠΤΕΙ και να συμπληρώσει στο τέλος το χρόνο παράδοσης, σε ημέρες] Παρατηρήσεις ή/και Παραπομπές σε επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus) 1 Διηθητικό χαρτί σε συσκευασίες των 500 τεμαχίων, διαστάσεων 40x40 cm 2 Ακετόνη - 3 Ισοπροπυλική αλκοόλη - Χρόνος Παράδοσης Ειδών από την ημερομηνία παραγγελίας Πίνακας Τ-3: Τεχνική Προσφορά για την 3 η Ομάδα Ειδών Α/Α Ελάχιστα απαιτούμενα Τεχνικά Χαρακτηριστικά για : ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ [Ο προσφέρων πρέπει να αναγράψει ΝΑΙ/ΟΧΙ/ΥΠΕΡΚΑΛΥΠΤΕΙ και να συμπληρώσει στο τέλος το χρόνο παράδοσης, σε ημέρες] Παρατηρήσεις ή/και Παραπομπές σε επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus) 1 Διάφοροι στόχοι για το σύστημα Sputtering διαμέτρου 4 - στόχος χαλκού, στόχος χρωμίου και στόχος μονοκρυσταλλικού πυριτίου τύπου n (ειδικής αντίστασης 11-18 Ω cm και καθαρότητας 99.99%) πάχους 1/4 - στόχος μονοκρυσταλλικού πυριτίου τύπου n (ειδικής αντίστασης 3-8 Ω cm και καθαρότητας 99.99%) πάχους 1/8 2 Δισκίδια πυριτίου διαμέτρου 4 one side polished - δισκίδια πυριτίου τύπου n++ (ειδικής αντίστασης 0.1 Ω cm) - δισκίδια πυριτίου τύπου n (ειδικής αντίστασης 3-8 Ω cm) - δισκίδια πυριτίου τύπου p(ειδικής αντίστασης 3-8 Ω cm) 3 Σύρμα αλουμινίου πάχους 1 mm, καθαρότητας 99,999% 4 Σύρμα Χρυσού πάχους 0,5 mm, καθαρότητας 99,99% Χρόνος Παράδοσης Ειδών από την ημερομηνία παραγγελίας 15
Πίνακας Τ-4: Τεχνική Προσφορά για την 4 η Ομάδα Ειδών Α/Α Ελάχιστα απαιτούμενα Τεχνικά Χαρακτηριστικά για : ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ [Ο προσφέρων πρέπει να αναγράψει ΝΑΙ/ΟΧΙ/ΥΠΕΡΚΑΛΥΠΤΕΙ και να συμπληρώσει στο τέλος το χρόνο παράδοσης, σε ημέρες] Παρατηρήσεις ή/και Παραπομπές σε επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus) 1 Φίλτρα για το σύστημα παραγωγής απιονισμένου νερού Mill-Ro, Milli-Q - φίλτρα P PAK (CPR0P0402) ή ισοδύναμο - φίλτρο Q PAK (QPAK00TIX) ή ισοδύναμο - φίλτρο RO MEMBRANE (CDRC00201) ή ισοδύναμο 2 Ρύγχη πιπέτας - για πιπέτα όγκου 20-200μl της Εppendorf Research Χρόνος Παράδοσης Ειδών από την ημερομηνία παραγγελίας 16
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Πίνακες Οικονομικών Προσφορών Στον Πίνακα οικονομικής προσφοράς οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ευρώ, αριθμητικώς, με ακρίβεια δεύτερου δεκαδικού ψηφίου. Στο κείμενο της Οικονομικής Προσφοράς οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικώς, με ακρίβεια δεύτερου δεκαδικού ψηφίου. Στο κείμενο της Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει: Να αναφέρονται τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντα. Να αναφέρεται η πλήρης ονομασία της ομάδας ειδών που προσφέρεται, και η ποσότητα κάθε επιμέρους είδους, σύμφωνα με τους Πίνακες Α1 Α4. Να αναγράφεται για κάθε ομάδα ειδών, η τιμή προσφοράς, τόσο χωρίς Φ.Π.Α. όσο και με Φ.Π.Α. Επισημαίνεται ότι οικονομικές προσφορές για μεμονωμένα είδη, δεν θα γίνονται δεκτές και θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Όλες οι σελίδες της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να φέρουν την σφραγίδα και την υπογραφή του προσφέροντος. Πίνακας Ο-1: Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς για την. Ομάδα Ειδών Ονομασία Ειδών Ποσότητα 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Προσφερόμενη τιμή σε χωρίς Φ.Π.Α. για το σύνολο της Ομάδας Φ.Π.Α. για το σύνολο της Ομάδας : Προσφερόμενη τιμή σε με Φ.Π.Α. για το σύνολο της Ομάδας 17
3. Σχέδιο Σύμβασης ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ (ΚΥΑ 679/22.08.96) Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, 671 00 Ξάνθη Πληροφορίες: Τμ. Προμηθειών Ε.Λ./ΔΠΘ, Τηλ.: 25410-79410, Φαξ.: 2541079454 email: supplies@rescom.duth.gr, web: http://www.rescom.duth.gr Αρ. Πρωτοκ..... Ημερομηνία: /.../ 201 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Στην Ξάνθη σήμερα. οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: Α. Ο Ειδικός Λογαριασμός του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης (Δ.Π.Θ.), με ΑΦΜ: 999975749/ Δ.Ο.Υ.: Ξάνθης, που νομίμως εκπροσωπείται, από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. Αν. Καθηγητή κ. Παντελεήμονα Μπότσαρη, σύμφωνα με: (α) το Π.Δ. 432/81, (β) την Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/22.08.96, και (γ) την απόφαση του Συμβουλίου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης περί «Ορισμού και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (ΦΕΚ Β 2997/06.11.2014) (εφεξής καλούμενος ως Αναθέτων ), Β. Η εταιρία με τα κάτωθι στοιχεία: Επωνυμία: Α.Φ.Μ./Δ.Ο.Υ. Διεύθυνση: Νόμιμος εκπρόσωπος για την υπογραφή της παρούσης σύμβασης: Αρ. Δελτ. Ταυτότητας: Οδός/Αριθμός/Πόλη/Τ.Κ. κος/κα... (εφεξής καλούμενη ως Ανάδοχος ), και 18
Γ. Ο Καθηγητής του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης (εφεξής καλούμενος ως Επιστημονικά Υπεύθυνος ), με τα κάτωθι στοιχεία: Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.) έργου: κος Φίλιππος Φαρμάκης, Λέκτορας του Τμήματος ΗΜ ΜΥ Δ.Π.Θ., email: farmakis@ee.duth.gr Τίτλος Έργου : High Specific Energy Lithium Cells for Space Exploration Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: European Space Agency (ESA)/ European Space Research and Technology Center (ESTEC) Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: ΚΕ-81309 Κωδικός έργου/πράξης του Φορέα 4000108046/12/NL/LvH Χρηματοδότησης - Αριθμός Συμβολαίου: Αφού έλαβαν υπόψιν: 1. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988). 2. Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδαφίου γ παρ. 10 του άρθρου 2 του Ν.2233/1994, η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/2010. 3. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). 4. Ότι για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται ΚΑΙ κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α 1087988 ΕΞ 2013/30.5.2013 έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). 5. Τις σχετικές διατάξεις του Οδηγού Χρηματοδότησης & Διαχείρισης, και του Οδηγού Προμηθειών, του Ειδικού Λογαριασμού του Δ. Π. Θράκης, καθώς και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. 6. Την απόφαση του Συμβουλίου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης περί «Ορισμού και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (ΦΕΚ Β 2997/06.11.2014) σχετικά με: (i) τον ορισμό του κ. Παντελεήμονος Μπότσαρη, Αν. Καθηγητή του Δ.Π.Θ., ως Αναπληρωτή Πρύτανη Έρευνας & Καινοτομίας, και (ii) τη μεταβίβα ση σ αυτόν, των αρμοδιοτήτων του Πρύτανη του Δ.Π.Θ. που αφορά στην Προεδρία της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. 7. Τo συμβόλαιο με αριθμό 4000108046/12/NL/LvH και το τεχνικό δελτίο του έργου 8. Το πλαίσιο διενέργειας του διαγωνισμού, με τα κάτωθι στοιχεία: 19
Είδος Διαγωνισμού: Τύπος Προμήθειας: Τίτλος Διαγωνισμού: Συνολική Προϋπολογιζόμενη δαπάνη (Π.Υ.) σε ευρώ ( ) Φ.Π.Α. Τίτλος Έργου στο οποίο εντάσσεται ο Δημόσιος Διαγωνισμός : Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: Κωδικός έργου/πράξης του Φορέα Χρηματοδότησης - Αριθμός Συμβολαίου: Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): Αρ. Πρωτοκ. της Προκήρυξης του διαγωνισμού: Κριτήριο κατακύρωσης: Δημόσιος Πρόχειρος Διαγωνισμός Προμήθεια αγαθών-υλικών Προμήθεια Αναλωσίμων Ειδών 9.300,00 Συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. High Specific Energy Lithium Cells for Space Exploration European Space Agency (ESA)/ European Space Research and Technology Center (ESTEC) ΚΕ-81309 4000108046/12/NL/LvH κος Φίλιππος Φαρμάκης, Λέκτορας του Τμήματος ΗΜ ΜΥ Δ.Π.Θ., email: farmakis@ee.duth.gr 4280/16-02-2015 Η πλέον συμφέρουσα προσφορά ανά ομάδα ειδών Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού: 05/03/2015 Έγκριση αποτελέσματος διαγωνισμού: Στη Συνεδρίαση με αριθμό /.. -..-201... της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης Συμφώνησαν και έκαναν αποδεκτά τα παρακάτω: ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ Για τους σκοπούς της παρούσας Σύμβασης οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται κατωτέρω. «Σύμβαση» είναι το παρόν συμφωνητικό και όλα τα προσαρτήματα, ήτοι η Προκήρυξης του Διαγωνισμού, η Τεχνική και Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, εφεξής αποκαλούμενη ως «Προσφορά» και όλες οι επιστολές που αντηλλάγησαν μεταξύ των συμβαλλομένων και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. «Συμβατικά είδη» είναι το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών που περιγράφονται αναλυτικά στην Προσφορά ( Τεχνική και Οικονομική) του αναδόχου, και τα οποία αναλαμβάνει να προμηθεύσει ο Ανάδοχος συμπεριλαμβανομένης κάθε άλλης υπηρεσίας που εμπεριέχεται στην Προσφορά του. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση θα καλύψει ερευνητικές ανάγκες του ως άνω αναφερόμενου έργου, και ανατίθεται στον ανάδοχο/προμηθευτή κατόπιν διενέργειας του ως άνω αναφερόμενου διαγωνισμού, που πραγματοποιήθηκε με μέριμνα και ευθύνη του πρώτου συμβαλλόμενου. Η συγκεκριμένη δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του παραπάνω έργου. Αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης, είναι η προμήθεια των ειδών που περιγράφονται στην 20
Προσφορά (Τεχνική και Οικονομική) του αναδόχου, που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης, και το οικονομικό τίμημά της καθορίζεται μέχρι του ποσού του παρακάτω πίνακα, ως ακολούθως: Ομάδα Ειδών α/α CPV Είδος/δη προς προμήθεια Ποσότητα Κόστος (χωρίς ΦΠΑ) ( ) Ποσοστό ΦΠΑ (%) ΦΠΑ ( ) Συνολική αξία ( ) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1...... 2............... Σύνολο.... Τόπος και διεύθυνση παράδοσης: ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ (ΜΙΚΡΟΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ) ΒΑΣΙΛΙΣΣΗΣ ΣΟΦΙΑΣ 12 671 00 ΞΑΝΘΗ Στην παραπάνω τιμή εκτός από την αξία των υπό προμήθεια ειδών περιλαμβάνονται και τα έξοδα μεταφοράς, ασφαλίσεως, φορτοεκφορτώσεως και εγκαταστάσεως αυτών. ΑΡΘΡΟ 3. ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΎΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση που θα υπάρχει διαφορά ή διάσταση στο κείμενο της παρούσας σύμβασης σε σχέση με τα κατωτέρω έγγραφα στα οποία αυτή στηρίζεται, συμφωνείται ότι η σειρά ισχύος τους είναι η ακόλουθη: I. Η παρούσα σύμβαση II. Η Προκήρυξη του ως άνω αναφερόμενου Διαγωνισμού. III. Η Προσφορά του Αναδόχου (Τεχνική και Οικονομική Προσφορά). ΑΡΘΡΟ 4. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΙΔΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τα συμβατικά είδη και υπηρεσίες θα πρέπει να πληρούν και να ανταποκρίνονται στα χαρακτηριστικά και τους όρους που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές και την τεχνική προσφορά του αναδόχου. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, θα αναγγέλλει-παραγγέλλει στον ανάδοχο, τις ημερομηνίες παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών/υπηρεσιών. Τα συμβατικά είδη / υπηρεσίες θα φορτωθούν και θα μεταφερθούν εν όλω ή εν μέρει με ευθύνη του αναδόχου, στους συγκεκριμένους χώρους που θα υποδείξει ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, στην πόλη της Ξάνθης μετά από την έναρξη ισχύος της σύμβασης αυτής, η δε παράδοση των υπό προμήθεια υπηρεσιών/ειδών θα γίνεται από τον 21
ανάδοχο εντός.. εργάσιμων ημερών (σύμφωνα με την Προσφορά του και δεν θα ξεπερνά τις 60 εργάσιμες ημέρες) από την ημερομηνία παραγγελίας τους από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. Η διάρκεια, και άρα η ισχύς, της παρούσης σύμβασης, ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της, από όλα τα συμβαλλόμενα μέλη, έως τη λήξη του Έργου στο οποίο εντάσσεται ο σχετικός Δημόσιος Διαγωνισμός, συμπεριλαμβανομένων των οιονδήποτε παρατάσεων που τυχόν υπάρξουν στο Έργο, ή έως ότου εκπληρωθούν οι συμβατικές υποχρεώσεις από όλα τα μέλη (όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο ). Ειδικά στην περίπτωση που η χρηματοδότηση του έργου διακοπεί, η παρούσα σύμβαση ισχύει μέχρι του σημείου εκείνου και για όσα υλικά έχουν παραδοθεί μέχρι εκείνη τη στιγμή. Η σύμβαση παύει να ισχύει πέραν τούτου του σημείου. ΑΡΘΡΟ 5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΔΩΝ Η πληρωμή του αναδόχου προσδιορίζεται στο άρθρο 2, θα καταβάλλεται εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. και μετά την οριστική παραλαβή των συμβατικών ειδών. Για να εκτελεστεί η πληρωμή θα πρέπει να παραδοθούν από τον ανάδοχο/προμηθευτή τα εξής παραστατικά/ δικαιολογητικά: 1) Τιμολόγιο Πρωτότυπο που να αναφέρει την ένδειξη επί πιστώσει και να αναγράφει πάνω τα στοιχεία του Διαγωνισμού, ως εξής: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Δ.Π.Θ. ΑΦΜ: 999975749 Βασιλ. Σοφίας 12, 67100 Ξάνθη Κωδικός έργου: ΚΕ-81309 Επιστημονικά Υπεύθυνος: Ε.Υ. Φίλιππος Φαρμάκης Αριθμός Πρωτ. Σύμβασης: Α.Π... 2) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας (εφόσον απαιτείται) 3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας (εφόσον απαιτείται) Ο Ανάδοχος/προμηθευτής επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον ανάδοχο. Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α 1087988 ΕΞ 2013/30.5.2013 έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών. Με την εξόφληση κάθε τιμολογίου που αφορά στην παρούσα σύμβαση, ο 22
Ανάδοχος/Προμηθευτής υποχρεούται στην έκδοση εξοφλητικής απόδειξης. ΑΡΘΡΟ 6. ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για οτιδήποτε άλλο αφορά σε αυτήν την προμήθεια, ισχύουν οι όροι της ως άνω αναφερόμενης προκήρυξης του διαγωνισμού, οι τεχνικές προδιαγραφές, η προσφορά του αναδόχου και οι σχετικές διατάξεις των Νόμων που ρυθμίζουν παρόμοια θέματα. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για την επίλυση κάθε διαφοράς ή διαφωνίας που προκύπτει από τη σύμβαση και αφορά στην εκτέλεση, στην εφαρμογή, στην ερμηνεία της και γενικώς στις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, αρμόδια είναι αποκλειστικά τα Δικαστήρια της Ξάνθης. Για την προσήκουσα εκτέλεση του Έργου, όλοι οι όροι της παρούσης θεωρούνται ουσιώδεις και η παραβίαση τους από τον Ανάδοχο συνιστά λόγο καταγγελίας αυτής από τον Αναθέτοντα. Συμφωνείται ότι οποιαδήποτε τροποποίηση, προσθήκη ή διαφοροποίηση της παρούσης σύμβασης θα γίνεται μόνο έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Οι συμβαλλόμενοι είναι ενήμεροι για την υποχρεωτική ανάρτηση στοιχείων της σύμβασης στο Διαδίκτυο Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112) Πρόγραμμα «Διαύγεια». ΠΡΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ Η παρούσα Σύμβαση, που εκδίδεται σε τρία (3) πρωτότυπα, υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη ως ακολούθως: ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Αναθέτοντα O Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. Για τον Ανάδοχο Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του Έργου Παντελεήμων Μπότσαρης Καθηγητής Δ.Π.Θ. Νόμιμος εκπρόσωπος Φίλιππος Φαρμάκης Λέκτορας Δ.Π.Θ. 23