ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΤΗΛ. 27210-46128 έως 130 FAX. 27210-46129 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Σ Υ Μ Β Α Σ Η Αρ. Συμβ. 14.ΑΠΕΥΘ.104-01 ΚΑΕ 7123 Στην Καλαμάτα σήμερα 19/12/2014 ημέρα Παρασκευή στα Γραφεία Διοίκησης του Γενικού Νοσοκομείου Μεσσηνίας, οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: Αφενός το ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ, ως Ν.Π.Δ.Δ. του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης που εδρεύει στον Αντικάλαμο Μεσσηνίας και εκπροσωπείται στο παρόν από τον κ. ΜΠΕΖΟ ΓΕΩΡΓΙΟ Διοικητή της Νοσοκομειακής Μονάδας Καλαμάτας, κάτοικο Καλαμάτας Αφετέρου από την εταιρεία «S.I.B.A. SOFT A.E.» με ΑΦΜ 095723120 που εδρεύει Δοϊράνης 191 Καλλιθέα Τ.Κ. 153 44 τηλ. 210 9948210 και εκπροσωπείται στο παρόν από την νόμιμο εκπρόσωπό της κα Θεοδωρίδου Ελένη (Α.Δ.Τ ΑΕ 610032) κάτοικο Βούλας οδός Καβάφη αριθ 20Β συμφωνήσαμε και συναποδεχτήκαμε τα κάτωθι: Με την υπ αριθμ. 26/10-12-2014(Θ:34) απόφαση Δ.Σ. της Νοσηλευτικής Μονάδας Καλαμάτας, εγκρίθηκε η απ ευθείας ανάθεση του έργου «ΝΕΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ», με τη διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης λόγω αποκλειστικότητας λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος Info Health του Γενικού Νοσοκομείου Καλαμάτας, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης 3.619,00 (τριών χιλιάδων εξακοσίων δεκαεννιά ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% σύμφωνα με την προσφορά της εταιρείας που επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης (Παράρτημα Α) ως κάτωθι: Α. ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ: Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2014.12.19 12:26:57 EET Reason: Location: Athens ΑΔΑ: Ω0ΩΘ4690ΒΦ-ΞΚΤ ΝΕΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ ΤΙΜΟΛΟΓΙΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ Αξία Αρχική Αξία 2.942,28 ΦΠΑ 23% 676,72 Τελικό Σύνολο 3.619,00 Τελικό Σύνολο Ολογράφως: Τρεις χιλιάδες εξακόσια δεκαεννιά ευρώ ΑΔΑ ΔΕΣΜ. :730Γ4690ΒΦ-3ΒΔ Η ανωτέρω σύμβαση σύμφωνα με το Π.Δ. 113/2010 άρθρο 4 παρ.3 αναρτήθηκε με την αριθμ 20752 απόφασης ανάληψης υποχρέωσης και καταχωρήθηκε με τον αριθμ 1869 στο βιβλίο εγκρίσεων και εντολών πληρωμής. 1
Το ποσό της παρούσας απόφασης ανάληψης υποχρέωσης που θα βαρύνει το έτος 2014 είναι 3.619,00. 3.Εγγύηση Καλής Λειτουργίας μέχρι την επόμενη ανανέωση του συμβολαίου συντήρησης. Μετά την λήξη της ισχύουσας σύμβασης Συντήρησης, το παρόν κόστος προστίθεται στην αξία του Info Health και αναπροσαρμόζει το συμβόλαιο συντήρησης στην επόμενη ανανέωσή του κατά 10% της αρχικής αξίας των εφαρμογών (294,23 ). 4. Αν ο ανάδοχος δεν μπορεί να εκτελέσει τη σύμβαση μέσα στον συμβατικό χρόνο, υποχρεούται να το γνωρίζει με δήλωση του Ν.1599/86. 5. Η σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της παρούσης έως 31/12/2014. 6.Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις. Α. Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. (Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων, άρθρο 22 Π.Δ. 422/1981): 3% B. Επί του ποσού της πρώτης κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου ποσοστού 2%, πλέον εισφοράς υπέρ Ο.Γ.Α. ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί του τέλους χαρτοσήμου (άρθρο 10 ν. 187/1943). Γ. Υπέρ Οργανισμών Ψυχικής Υγείας (ΦΕΚ 545 Β /24-3- 09) :2,00% (δύο τοις εκατό) επί του τιμολογίου αφού αφαιρεθεί ο ΦΠΑ και κάθε άλλο παρακρατούμενο ποσό υπέρ τρίτου. Δ. Κατά την πληρωμή του τμήματος παρακρατείται ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/1994 φόρος εισοδήματος 8% Ε. Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων,σε ποσοστό 0,10% επί της αξίας κάθε σύμβασης (εκτός ΦΠΑ). 7. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει την Σύμβαση και δεν εκτελέσει τις ανωτέρω εργασίες στο συμβατικό χρόνο και γενικότερα δεν τηρήσει τους όρους της παρούσας σύμβασης, κηρύσσεται έκπτωτος και εφαρμόζονται οι κυρώσεις, όπως αυτές ορίζονται στο Π.Δ. 118/07 και σε συναφείς διατάξεις. 8. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ, ως κατασκευαστής του Λογισμικού Συστήματος και έχοντας διατηρήσει τα πνευματικά της δικαιώματα, έχει το αποκλειστικό δικαίωμα πρόσβασης στον πηγαίο κώδικα των εφαρμογών που το απαρτίζουν. Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ, σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να απαντήσει σε αιτήματα, με τα οποία ζητείται η κοινοποίηση δεδομένων που έχουν άμεση ή έμμεση σχέση με τον πηγαίο κώδικα του Λογισμικού Συστήματος INFO HEALTH ενώ αντίθετα υποχρεούται στη διευκόλυνση άντλησης των δεδομένων (data) που παράγονται από τη λειτουργία των εφαρμογών που το απαρτίζουν και εγγυάται για την αξιοπιστία τους. O ΠΕΛΑΤΗΣ, διατηρεί μόνο το δικαίωμα χρήσης του Λογισμικού Συστήματος INFO HEALTH και έχει την αποκλειστική κυριότητα των δεδομένων που παράγονται από τη χρήση του. Οποιοδήποτε λογισμικό παράγεται από το παρόν έργο, απαιτεί πνευματική αποκλειστική ιδιοκτησία της εταιρείας SIBA Soft ΑΕ. Για την υλοποίησή του, η εταιρεία με δικά της μέσα, προέβη σε καταγραφή της ανάγκης του πελάτη, ανάλυση και υλοποίηση του. Στον πελάτη παραχωρείται μόνο το δικαίωμα της χρήσης του λογισμικού. Ρητά συμφωνείται ότι ο πελάτης δεν αποκτά λόγω της χρήση του λογισμικού, κανένα δικαίωμα επ αυτού. Ρητά δηλώνεται από πλευράς της εταιρείας, ότι η παραγωγή του λογισμικού, δεν γίνεται για αποκλειστική ανάγκη ή αποκλειστική χρήση του πελάτη. 9. Η εξόφληση του τιμολογίων θα γίνει, μέσα σε διάστημα εξήντα (60) ημερών, μετά τον έλεγχο της καλής λειτουργίας του λογισμικού από την αρμόδια επιτροπή και εφ' όσον ο ανάδοχος προσκομίσει τα κατά Νόμο δικαιολογητικά: Βεβαίωση Φορολογικής ενημερότητας, βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας από το ΙΚΑ, πρωτόκολλο ποιοτικής εκτέλεσης των εργασιών 2
υπογραφόμενο από το αρμόδιο όργανο του Νοσοκομείου, το Τμήμα Πληροφορικής και τον Ανάδοχο κ.α. 10. Σε περίπτωση που η πληρωμή του προμηθευτή καθυστερήσει από το Νοσοκομείο εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν θα εφαρμόζονται οι διατάξεις του Π.Δ. 166/2003. 11. Η παραχώρηση της προμήθειας σε άλλον δεν επιτρέπεται. 12. Κάθε αναφυείσα διαφορά θα επιλύεται από τα δικαστήρια της Καλαμάτας. Η παρούσα σύμβαση συνετάγη σε δύο (2) όμοια αντίτυπα και αφού διαβάστηκε, βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλομένους και λαμβάνει έκαστος από ένα όμοιο αντίτυπο. ΓΙΑ ΤΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΠΕΖΟΣ 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Αξιότιμοι Κύριοι, Σε συνέχεια της Εγκυκλίου του Υπουργείου σχετικά με το Νέο Τρόπο Υποβολής Συγκεντρωτικών Τιμολογίων Πελατών-Προμηθευτών, έχουμε την τιμή να σας υποβάλλουμε την κάτωθι οικονομική μας προσφορά: Οικονομικοί Όροι: Νέος Τρόπος Υποβολής Συγκεντρωτικών Τιμολογίων Πελατών-Προμηθευτών. Αξία Αρχική Αξία 2.942,28 Πλέον ΦΠΑ 23% 676,72 Τελικό Σύνολο 3.619,00 Τελικό Σύνολο Ολογράφως: Τέσσερις χιλιάδες οκτακόσια πενήντα δύο ευρώ και τριαντα πέντε λεπτά. Στα πλαίσια της νέας λειτουργικότητας θα παραδοθεί νέα οθόνη, η οποία θα συλλέγει τα στοιχεία των τιμολογίων εξόδων, εσόδων,βάσει των νέων προδιαγραφών και θα δημιουργεί το αρχείο που απαιτείται για ηλεκτρονική υποβολή. Σημειώνεται ότι η παλαιά διαδικασία θα παραμείνει ώστε να στείλετε τη ΜΥΦ έτους 2013. Ειδικοί Όροι: Χρόνος Παράδοσης: 15 εργάσιμες ημέρες από ημερομηνία ανάθεσης Τιμολόγηση: Την επομένη της ολοκλήρωσης του έργου Τρόπος Πληρωμής: 90 ημέρες από την ημερομηνία έκδοσης τιμολογίου Χρόνος Ισχύος Προσφοράς: 1 μήνα από την ημερομηνία υποβολής Εγγυηση: μέχρι την επόμενη ανανέωση του συμβολαίου συντήρησης (αυστηρά).το παρών κόστος αναπροσαρμόζει το Συμβόλαιο Συντήρησης κατά 10% στην επόμενη ανανέωση του. Οποιαδήποτε αλλαγή επί των όρων της παρούσης, κατά την ανάθεση του έργου, καθιστά την ανάθεση μη έγκυρη. 4
Σημαντική Παρατήρηση: η υποβολή των συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών προμηθευτών, γίνεται ανά ΑΦΜ. Ωε εκ τούτου πρέπει η υποβολή να γίνει από κοινού με το Νοσοκομείο Καλαμάτας. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους: 1. Δήλωση ΓΝ Κυπαρισσίας ως υποκατάστημα και υποβολή αρχείο τιμολογίων, ξεχωριστά. 2. Κοινή υποβολή, με ένα αρχείο, το οποίο όμως θα πρέπει να δημιουργηθεί από εσάς, με χειροκίνητη συγχώνευση. Προτείνουμε, λόγω του ότι η υποβολή των τιμολογίων πελατών- προμηθευτών, θα είναι μια επαναλαμβανόμενη διαδικασία, να γίνεται ανά υποκατάστημα και κάθε Νοσοκομείο να υποβοάλλει τα δικά του αρχεία. Προσοχή πρέπει να γίνει η σχετική δήλωση, στο taxisnet. Παρακαλούμε για την άμεση αποδοχή σας, ώστε να είναι δυνατή η εγκατάσταση και λειτουργία του προγράμματος. Παρακαλούμε να μας γνωρίσετε εγγράφως ότι συμφωνείτε και αποδέχεστε το κόστος. Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνηση. Για την εταιρεία S.I.B.A. Soft A.E. Με εκτίμηση Θεοδωρίδου Ελένη Διευθύνουσα Σύμβουλος 5