ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΧΑΡΟΚΟΠΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ - ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Αθήνα, 31/12/2015 Αριθ. Πρωτ. Γ-2644-2015 Προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την προμήθεια ελεγκτικών υπηρεσιών από Ορκωτό Ελεγκτή- Λογιστή για τις ανάγκες του προγράμματος με τίτλο: «Κατανοώντας τους μηχανισμούς τροφής-εντέρου-εγκεφάλου κατά τη διάρκεια της ζωής στη ρύθμιση της πείνας και του κορεσμού για την υγεία: Full4Health» με κωδικό 192. Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλιών Έρευνας του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου, σύμφωνα με την απόφαση της συνεδρίας υπ αριθμ. 313/25-11-2015 της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών, στο πλαίσιο του Προγράμματος με τίτλο: «Κατανοώντας τους μηχανισμούς τροφήςεντέρου-εγκεφάλου κατά τη διάρκεια της ζωής στη ρύθμιση της πείνας και του κορεσμού για την υγεία: Full4Health» με κωδικό 192, το οποίο χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια ελεγκτικών υπηρεσιών από Ορκωτό Ελεγκτή- Λογιστή για τον έλεγχο των στοιχείων που υποβάλλονται στην Ευρωπαϊκή Ένωση, ενδεικτικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης χιλίων ευρώ (1.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ισχύοντος, κατά την ημερομηνία έκδοσης του σχετικού παραστατικού ΦΠΑ, ο οποίος δεν μπορεί να υπερβαίνει το 23%, και όλων των νόμιμων κρατήσεων. Παρακάτω παρουσιάζονται γενικές πληροφορίες σχετικά με το Διαγωνισμό. 1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Αναθέτουσα Αρχή είναι το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο - Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας (www.elke.hua.gr). 2. ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ελευθερίου Βενιζέλου 70, ΤΚ 176 71, Καλλιθέα (1 ος όροφος, Γραφείο 111). 3. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Ο παρών Πρόχειρος Διαγωνισμός θα δημοσιευθεί στους ιστοχώρους της ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ (sites.diavgeia.gov.gr/hua), στο ΚΗΜΔΗΣ (www.eprocurement.gov.gr), στον ημερήσιο τύπο και στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου (www.elke.hua.gr). 4. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ Το έργο χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. 5. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια για την παροχή ελεγκτικών υπηρεσιών από Ορκωτό Ελεγκτή- Λογιστή για την εκτέλεση ελέγχου επί των οικονομικών καταστάσεων που αφορούν τη συμφωνία επιχορήγησης (Grant Agreement) που έχει υπογραφεί και χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση με βάση το 7 ο Πρόγραμμα Πλαίσιο Έρευνας (FP7). Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να
υποβάλλει στην Ευρωπαϊκή Ένωση πιστοποιητικό οικονομικών καταστάσεων υπό τη μορφή ανεξάρτητης έκθεσης πραγματικών διαπιστώσεων που θα συνταχθεί από τον εξωτερικό Ορκωτό Ελεγκτή- Λογιστή, ως δικαιολογητικό του αιτήματος πληρωμής που υποβάλλει η Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με το άρθρο ΙΙ.4 της συμφωνίας επιχορήγησης για τις δράσεις που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση με βάση το Έβδομο Πρόγραμμα Πλαίσιο (FP7) και άλλα συναφή προγράμματα. Η εν λόγω έκθεση (Certificate on the Financial Statements- FORM D) πιστοποιεί ότι οι δαπάνες και τα δηλωμένα έξοδα κατά τη διάρκεια της περιόδου για την οποία παρέχονται, καθώς και η δήλωση των τόκων που απέδωσε η προχρηματοδότηση, πληρούν τις προϋποθέσεις που απαιτούνται από τη συμφωνία επιχορήγησης που η Αναθέτουσα Αρχή έχει συνάψει με την Ευρωπαϊκή Ένωση. Οι κανόνες βάσει των οποίων θα ελεγχθούν οι δαπάνες πέραν των Διεθνών Ελεγκτικών Προτύπων θα είναι: α) οι γενικοί κανόνες επιλεξιμότητας του Καν.448/2004, β) οι ειδικοί κανόνες επιλεξιμότητας που ισχύουν στα προγράμματα του 7 ου Προγράμματος Πλαισίου Έρευνας (Guide to Financial Issues Relating to FP7 Indirect Actions) και γ) οι γενικές οδηγίες για έκδοση πιστοποιητικών ελέγχου (CERTIFICATES ISSUED BY EXTERNAL AUDITORS GUIDANCE NOTES FOR BENEFICIARIES AND AUDITORS και FP7 GRANT AGREEMENT ANNEX VII- FORM D- TERMS OF REFERENCE FOR THE CERTIFICATE OF FINANCIAL STATEMENTS που είναι διαθέσιμα στο ιστοχώρο http://cordis.europa.eu). 6. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη μη συμπεριλαμβανομένου του ισχύοντος, κατά την ημερομηνία έκδοσης του σχετικού παραστατικού ΦΠΑ, ο οποίος δεν μπορεί να υπερβαίνει το 23%, και όλων των νόμιμων κρατήσεων, ανέρχεται στο ποσό των χιλίων ευρώ (1.000 ). 7. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Ανάθεση με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, με την προϋπόθεση ότι πληρούνται όλοι οι ζητούμενοι όροι του Διαγωνισμού. 8. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονομική Προσφορά δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των χιλίων ευρώ (1.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ισχύοντος, κατά την ημερομηνία έκδοσης του σχετικού παραστατικού ΦΠΑ, ο οποίος δεν μπορεί να υπερβαίνει το 23%, και όλων των νόμιμων κρατήσεων. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους σε ένα σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ελεγκτικών υπηρεσιών από Ορκωτό Ελεγκτή- Λογιστή για τις ανάγκες του προγράμματος με τίτλο: «Κατανοώντας τους μηχανισμούς τροφής-εντέρου-εγκεφάλου κατά τη διάρκεια της ζωής στη ρύθμιση της πείνας και του κορεσμού για την υγεία: Full4Health» με κωδικό 192. ο οποίος θα φέρει και τα πλήρη στοιχεία του υποψήφιου (Επωνυμία, Διεύθυνση, Τηλ. και Φαξ Επικοινωνίας, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κλπ), καθώς και τον αριθμό πρωτοκόλλου του οικείου Πρόχειρου Διαγωνισμού. 9. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές υποβάλλονται από τους υποψηφίους Αναδόχους στο Πρωτόκολλο του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Χαροκοπείου Πανεπιστημίου (το οποίο λειτουργεί από 09:00 π.μ. έως 14:00 μ.μ.- από Δευτέρα έως Παρασκευή - Ελ. Βενιζέλου 70, ΤΚ 17671, Καλλιθέα- Κεντρικό κτίριο, Γραφείο 111) το αργότερο μέχρι τις 15/01/2016 και ώρα 14:00 μ.μ. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες.
10. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή σύμπραξη αυτών, ημεδαπά ή αλλοδαπά, που έχουν αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και εμπειρία στον τομέα των ζητούμενων προμηθειών. Διευκρινίζεται ότι οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Δεν γίνονται δεκτοί όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις και όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για υπηρεσίες του Ελληνικού Δημοσίου. 11. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Ο φάκελος Προσφοράς των υποψηφίων πρέπει να περιλαμβάνει Υπεύθυνες Δηλώσεις του Ν. 1599/1986 του νόμιμου εκπροσώπου στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και στις οποίες θα αναφέρεται: Α: Ο υποψήφιος Ανάδοχος έχει λάβει γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους του Διαγωνισμού. Β: Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του: Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία). Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. Είναι κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους). Γ: Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του: Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Δ: Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι: Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσα Αρχή, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού. Ε: Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι: Η Οικονομική Προσφορά δεν θα μπορεί να υπερβαίνει τα χίλια ευρώ (1.000,00 ευρώ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και όλων των νόμιμων κρατήσεων. 2. Βεβαίωση εκπροσώπησης, εφ όσον ο ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπο. 3. Νομιμοποιητικά έγγραφα (τελευταία τροποποίηση του ΦΕΚ ίδρυσης, απόσπασμα καταστατικού ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει ο Πρόεδρος, ο Διευθύνων σύμβουλος και τα λοιπά πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο). ΣΤ: Οι υποψήφιοι ανάδοχοι ελεγκτές θα πρέπει να είναι πιστοποιημένοι ελεγκτές από αρμόδια Αρχή Πιστοποίησης βάσει αποδεικτικού εγγράφου που κατέχουν και εγγεγραμμένοι στο ΣΟΕΛ (Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών και Λογιστών). Ζ. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι ελεγκτές θα πρέπει να έχουν εμπειρία σε οικονομικό
έλεγχο ιδιαίτερα φορέων του Δημοσίου ευρύτερου Δημοσίου Τομέα με εξειδίκευση σε Προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 12.ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύς των προσφορών είναι από την ημερομηνία υποβολής τους έως τη λήξη του προγράμματος ήτοι 31/01/2016. 13.ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του Διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007. 14.ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου θα υπογραφεί Σύμβαση. Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις Προσφορές τους, δεν δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο, θα προβλέπονται οι όροι καταγγελίας της και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των δύο συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής και του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων. 15.ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται μετά από προσκόμιση της εντολής πληρωμής από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του Έργου με χρηματικό ένταλμα, το οποίο θα εκδίδεται στο όνομά του, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών. 16.ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της Σύμβασης που θα υπογραφεί. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια Αθηνών, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό και το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 17.ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το Πανεπιστήμιο δεν φέρει καμία ευθύνη για την περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισμού. Το Πανεπιστήμιο δεν φέρει καμία ευθύνη και δεν θα υποστεί κατ ουδένα τρόπο επιβάρυνση σε περίπτωση αλλαγής κόστους των ζητούμενων υλικών.
Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανάδοχο της προμήθειας σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ του αναθέτοντος φορέα και του ανάδοχου. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών Καθηγητής, Δημοσθένης Σ. Αναγνωστόπουλος Πρύτανης Χαροκοπείου Πανεπιστημίου