ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ A Α : ΒΛΛΑ7Λ1-ΡΙΚ Καλαμάτα 16-10-2013 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: «Παροχή υπηρεσιών Καθαρισμού κτιρίων στέγασης των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας» ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: Τακτικός Προϋπολογισμός ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ:246.000,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Προκήρυξη Δημόσιου Ανοιχτού Μειοδοτικού Διαγωνισμού σε ευρώ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΤΙΡΙΩΝ ΣΤΕΓΑΣΕΩΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ. Αριθμ. Πρωτ: 12741 [Α.Δ.Α ΒΛΛΑ7Λ1-ΡΙΚ ] ΑΔΑΜ: 13PROC001687380 CPV 90911200 ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ημερομηνία Ημέρα εβδομάδας Ώρα -11-2013 Tρίτη 11:30 ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΨΑΡΏΝ 15-ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ Τ.Κ. 24100, Καλαμάτα Αίθουσα συσκέψεων «ΠΑΝ.ΦΩΤΕΑΣ» ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΤΥΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟ ΦΕΚ 30-10-2013 25-10-2013 σελ. 1 από 52
Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΜΕΡΟΣ Α` : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α1 ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Α1.1. Ορισμοί Σελ. 5 Α.1.2. Νομικό πλαίσιο Σελ. 6 Α.1.3. Ημερομηνίες αποστολής της Διακήρυξης για δημοσίευση Σελ. 8 Α.1.4. Τρόπος λήψης του Τεύχους Διακήρυξης Σελ. 8 Α.1.5 Παροχή διευκρινήσεων επί της Διακήρυξης Σελ. 9 Α.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ -ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Α.2.1. Δικαιώματα συμμετοχής Σελ. 9 Α.2.2. Δικαιoλογητικά συμμετοχής κατακύρωσης Σελ. 11 Α.2.3. Εγγύηση συμμετοχής -εκτέλεσης Σελ. 18 Α.3. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.3.1. Τρόπος, τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Σελ. 20 Α.3.2. Περιεχόμενο φακέλου προσφοράς Σελ. 20 Α.3.3. Ισχύς προσφορών Σελ. 24 Α.3.4. Εναλλακτικές Προσφορές -Αντιπροσφορές Σελ. 24 Α.3.5. Τιμές προσφορών - Νόμισμα Σελ. 25 Α.4ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.4.1. Διαδικασία Παραλαβής & Αξιολόγησης Προσφορών Σελ. 25 Α.4. 2 Διευκρινήσεις επί των προσφορών Σελ. 27 Α.4.3. Κοινοποίηση εγγράφων της Υπηρεσίας Σελ. 27 Α.4.4. Απόρριψη προσφορών Σελ. 27 Α.4.5. Ενστάσεις Σελ. 27 Α.4.6. Διαδικασία Ανάδειξης Αναδόχου- Κατακύρωση Διαγωνισμού Σελ. 27 Α.5. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α.5.1. Κατάρτιση,Υπογραφή, Διάρκεια Σύμβασης,Εγγυήσεις Σελ. 29 Α.5.2. Παρακολούθηση του έργου Σελ. 29 Α.5.3. Τρόπος πληρωμής -Κρατήσεις Σελ. 29 Α.5.4. Υποχρεώσεις του Αναδόχου Σελ. 30 Α.5.5. Παροχή Πρόσθετων Υπηρεσιών Σελ. 30 Α.5.6. Κατάπτωση Εγγυήσεων Σελ. 31 Α.5.7. Γλώσσα Σύμβασης Σελ. 31 Α.5.8. Εγκρίσεις-Τροποποιήσεις Σελ. 32 Α.5.9 Λοιποί όροι Σελ. 32 Α.5.10 Ισχύουσα Νομοθεσία- Επίλυση Διαφορών Σελ. 34 σελ. 2 από 52
ΜΕΡΟΣ Β ` : ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Β.1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Β.1.1. Αντικείμενο του έργου Σελ. 33 Β.1.2. Χωροταξικός διαχωρισμός- περιγραφή κτιρίων Σελ. 33 Β.1.3. Απαιτήσεις για τον καθαρισμό Σελ. 34 Β.1.4. Εξοπλισμός- Υλικά Σελ. 39 Β.1.5. Χρόνος Απασχόλησης Σελ. 39 Β.2. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Σελ. 40 ΜΕΡΟΣ Γ` : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Γ.1. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Γ.1.1. Υπόδειγμα πίνακα συνοπτικής παρουσίασης έργων Σελ. 42 Γ.2 ΤΕΧΝΙΚΉ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Γ.2.1 Υπόδειγμα Καταλόγου Τεχνικών Μέσων Σελ. 43 Γ.3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Γ.3.1. Έντυπο οικονομικής προσφοράς υπηρεσιών καθαριότητας Σελ. 44 Γ.4. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Γ.4.1. Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής Σελ. 45 Γ.4.2. Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης Σελ. 47 Γ.5. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σελ. 49 σελ. 3 από 52
ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Πελοποννήσου ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Δ/νση Διοικητικού- Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Παροχή υπηρεσιών καθαρισμού κτιρίων στεγάσεων των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας ΤΥΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Δημόσιος ανοιχτός μειοδοτικός διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την χαμηλότερη τιμή.. ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ 12741/16-10-2013 Α.Δ.Α. ΒΛΛΑ7Λ1-ΡΙΚ Α.Δ.Α.Μ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των :Διακοσίων σαράντα έξη χιλιάδων Ευρώ [246.000,00 ] συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ή Διακόσιες χιλιάδες Ευρώ [200.000,00 ] πλέον Φ.Π.Α. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΟΥ Από πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού Φορέας ΕΡΓΟΥ 5072 ΚΑΕ 0875.0001 της Π.Ε. Μεσσηνίας ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Είκοσι- τέσσερις μήνες από την υπογραφή της ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΤΥΠΟ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΗΝ ΕΦΗΜΕΡΙΔΑ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ σύμβασης με δικαίωμα προαίρεσης έως έξη μήνες. 15 Νοεμβρίου 2013 : 15:00 ΛΗΞΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ: 21 Νοεμβρίου : 15:00 -ΨΑΡΩΝ 14 ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ ΚΑΛΑΜΑΤΑ 24100 ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ 4 ο ς όροφος γραφ. 429 30 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2013 25 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2013 Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΎ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ-ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΨΑΡΩΝ 15 ΔΙΟΙΚΗΤΗΡΙΟ 4 Ος ΟΡΟΦΟΣ ΤΗΛ: 2721044401-2721044402 FAX: 27210 44412 E- MAIL:dfiliopoulou@na-messinias.gr σελ. 4 από 52
ΜΕΡΟΣ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ: Α.1. ΟΡΙΣΜΟΙ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Α.1.1. Ορισμοί ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ -Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ: Το παρόν τεύχος που αποτελείται από το Μέρος Α` : Γενικοί και Ειδικοί `Όροι, το Μέρος Β`: Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών και Μέρος Γ`: Παραρτήματα. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Το Αρμόδιο Συλλογικό Όργανο (Επιτροπή) αποτελούμενη από τρία [3] μέλη που θα συγκροτηθεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου και θα λειτουργήσει αναλογικά κατά τις διατάξεις του άρθρου 38 του Π.Δ. 118/2007. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ : Είναι το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο αποτελούμενο από τρία [3] μέλη, τα οποία είναι διαφορετικά από τα μέλη της ως άνω επιτροπής, που θα συγκροτηθεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου και θα λειτουργήσει αναλογικά κατά τις διατάξεις του άρθρου 38 του Π.Δ. 118/2007 και σύμφωνα με το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007.. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: Η Επιτροπής Επίβλεψης Καθαριότητας της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας. ΕΡΓΟ: Το σύνολο των απαιτούμενων από τον Ανάδοχο Εργασιών /Υπηρεσιών όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Παράρτημα «Β1.Τεχνική Περιγραφή των Υπηρεσιών Καθαρισμού» της παρούσας. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: Η διάρκεια του έργου ορίζεται έως διάστημα 24 μηνών από της υπογραφής της σύμβασης με δικαίωμα προαίρεσης έξη [6] μηνών. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη για την υλοποίηση του έργου, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. σελ. 5 από 52
ΣΥΜΒΑΣΗ : Το Συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών [κ. Περιφερειάρχη Αναδόχου] για την υλοποίηση του έργου. ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΤΕΥΧΗ: Περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος: 1.Τη Σύμβαση 2.Την παρούσα Διακήρυξη και τα παραρτήματά της 3.Την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου και 4.Την Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου. ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ : Το κόστος του έργου[συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.] σύμφωνα με την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου. ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ Κάθε υποψήφιος που υποβάλλει προσφορά,σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. ΑΝΑΔΟΧΟΣ: Ο προσφέρων που συνάπτει τη Σύμβαση και αναλαμβάνει την υλοποίηση του έργου. ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Το έργο θα πληρωθεί από τις πιστώσεις του σχετικού ΚΑΕ του Προϋπολογισμού της Π.Ε. Μεσσηνίας αφού οι σχετικές αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης θα λαμβάνονται αντίστοιχα με την έναρξη του Οικονομικού Έτους. Α.1.2 Νομικό Πλαίσιο Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με: 1. Τις διατάξεις του ΠΔ 118/10-07-2007 (ΦΕΚ 150 Α) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 2. Την εγκύκλιο Π1/4232/12-9-2007 για την εφαρμογή του ΠΔ 118/2007 (Νέος Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου) 3. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247 Α) «Περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Ν. 3871/2010 [ΦΕΚ 141Α] «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» 4. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (Φ.Ε.Κ.87Α /07-06-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης & της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης». σελ. 6 από 52
5. Το Ν. 3310/09-02-2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων (ΦΕΚ 30 Α) όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/10-11-2005 (ΦΕΚ 279 Α). 6. Τις διατάξεις του Ν. 2672/1998 (ΦΕΚ 290 Α ) Άρθρο 14 «Διακίνηση εγγράφων με ηλεκτρονικά μέσα», 7. Το Π.Δ. 166/2003 [ΦΕΚ 138/Α/5-6-03] Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 27-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές. 8. Τις διατάξεις: α) του Ν.3200/1955 περί Διοικητικής Αποκεντρώσεως,όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα β) το Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» & γ) Το Ν. 2503/1997 (άρθρο 13) «Περί προμηθειών Ν.Π.Δ.Δ.» 9. Την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών [Φ.Ε.Κ. 1291/Β`/11-8-2010] περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83,παρ.1 του Ν. 2362/95για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων,παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 10. Το Π.Δ. 131/2010(Φ.Ε.Κ. 224/Α /27-12-2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Πελοποννήσου». 11. Τις διατάξεις του Ν. 3548/2007 [ΦΕΚ 68/Α/2007]»Καταχώρηση δημοσιεύσεων φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και Τοπικό Τύπο» 12. Οι διατάξεις των Ν. 2218/94 (ΦΕΚ 90 Α 1994) και Ν. 2240/94 (ΦΕΚ 153 Α 1994) όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 13. Το άρθρο 38 του Ν. 3863/2010(ΦΕΚ 115 Α/15-7-2010) : Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις. 14. Την υπ αριθμ ΔΙΣΚΠΟ/φ18/οικ 21508/4-11-2011 Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημοσίων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων» (ΦΕΚ 2540/τΒ /7-11-2011) 15. Την υπ αριθμ ΔΙΣΚΠΟ/φ18/οικ 21526/4-11-2011 εγκύκλιο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών τους με κλήρωση» 16. Την υπ αριθμ ΔΙΣΚΠΟ/φ18/οικ 23243/23-11-2011 εγκύκλιο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημοσίων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων» σελ. 7 από 52
17. Το N. 4013/11 (ΦΕΚ 204 Α/15-9-2011) : Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις. 18. Το Π.Δ. 113/2010 (Φ.Ε.Κ.194 Α/22-11-2010) «Περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 19. Την με αριθμό 9106/24-7-2013 [ΑΔΑ ΒΛ9Ω 7Λ1-ΣΝ2]. απόφαση περί «Έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης» για το έτος 2013. 20. Την με αριθμό 1777/15-10-2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Πελοποννήσου. 21. Τις σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθείσες λοιπές [πλην των ήδη αναφερομένων] κανονιστικές διατάξεις,καθώς και άλλες διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας σύμβασης παροχής υπηρεσιών και γενικότερα κάθε διάταξη [νόμου,π.δ., απόφασης κ.λ.π.] που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. 22. Την ανάγκη για τον καθαρισμό των χώρων στέγασης των υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας και για χρονικό διάστημα δύο [2] ετών. Α.1.3. Ημερομηνίες αποστολής της Διακήρυξης για Δημοσίευση Η περίληψη της διακήρυξης του διαγωνισμού δημοσιεύεται : Σε δύο οικονομικές εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας, σε δύο ημερήσιες τοπικές εφημερίδες της Περιφερειακής Ενότητας σε μία εβδομαδιαία τοπική, στο τεύχος διακηρύξεων δημοσίων συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης,στο Επιμελητήριο Μεσσηνίας και στη Γενική Γραμματεία Βιομηχανίας. Α.1.4. Τρόπος λήψης του Τεύχους της Διακήρυξης. Η αναλυτική προκήρυξη θα διατίθεται σε έντυπη μορφή στους ενδιαφερόμενους, χωρίς οικονομική επιβάρυνση, από : Περιφερειακή Ενότητα Μεσσηνίας Δ/νση Διοικητικού Οικονομικού Τμήμα Προμηθειών Διοικητήριο Ψαρών 15 Καλαμάτα 24100 4 ος όροφος -Γραφεία 401,402. μέχρι και την προηγούμενη ημέρα πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. και ηλεκτρονικά από τον δικτυακό τόπο της Περιφέρειας Πελοποννήσου :www.ppel.gov.gr Για τη λήψη εγγράφων και πληροφοριών δεν απαιτείται κατάθεση ποσού. σελ. 8 από 52
Οι παραλήπτες της Προκήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο (έντυπο ή ηλεκτρονικό) που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας και να ενημερώνονται για τυχόν αλλαγές που θα δημοσιευτούν στην παραπάνω ηλεκτρονική διεύθυνση. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Α.1.5. Παροχή διευκρινήσεων επί της Διακήρυξης Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) από την Υπηρεσία Διενέργειας, συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης και η Υπηρεσία Διενέργειας θα απαντά. Τα χρονικά περιθώρια τόσο για το αίτημα όσο και για την παροχή διευκρινήσεων αναλυτικά περιγράφονται στο άρθρο 10 Π.Δ.118/2007 Οι διαγωνιζόμενοι δεν δικαιούνται να επικαλούνται προφορικές απαντήσεις ή διευκρινήσεις της υπηρεσίας που διεξάγει το διαγωνισμό. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail) προς τη διεύθυνση: dfiliopoulou@na-messinias.gr, χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους, από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. A.2.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Α.2.1. Δικαίωμα συμμετοχής α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα. β)συνεταιρισμοί που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997. γ)ενώσεις προμηθευτών,που υποβάλουν κοινή προφορά. Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό είτε μεμονωμένα, είτε ως μέλος μίας μόνο ένωσης ή κοινοπραξίας φορέων. Στην περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας υποβάλλεται κοινή προσφορά από τον εκπρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί [άρθρο 7 παρ.1 του Π.Δ. 118/2007] συμβολαιογραφική πράξη ή από τα αντίστοιχα αρμόδια διοικητικά όργανα των φορέων που συμμετέχουν στην ένωση ή κοινοπραξία. Nομικά πρόσωπα που συμμετέχουν στο διαγωνισμό οφείλουν επί ποινή αποκλεισμού τους να ορίζουν στην προσφορά τους φυσικό πρόσωπο το οποίο θα είναι υπεύθυνος του έργου καθώς και αναπληρωτή αυτού με τα ίδια προσόντα. σελ. 9 από 52
Απαγορεύεται επί ποινή αποκλεισμού η συμμετοχή στο Διαγωνισμό ενός νομικού ή φυσικού προσώπου σε περισσότερες από μία συμμετοχές και με οποιαδήποτε μορφή συνεργασίας, της υπεργολαβίας συμπεριλαμβανομένης. Αποκλείεται της συμμετοχής ο Προσφέρων: Εις βάρος του οποίου υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση γνωστή στην Αναθέτουσα Αρχή για έναν ή περισσότερους από τους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, δωροδοκία, όπως ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της Σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Όταν : τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του διαγωγή, έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, συναφές με το αντικείμενο του Διαγωνισμού ή την επαγγελματική του ιδιότητα, το οποίο αποδεδειγμένα διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο ενδέχεται να διαθέτουν οι αναθέτουσες αρχές, δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής, δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής, σελ. 10 από 52
είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του παρόντος τμήματος ή όταν δεν έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές έχει αποκλεισθεί τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσε τις συμβατικές υποχρεώσεις του. Τα ανωτέρω αναφερόμενα ισχύουν και για τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής, εάν έχουν προβεί σε ίδιες ή αντίστοιχες πράξεις ή παραλείψεις, έχουν υποπέσει στα ίδια ή αντίστοιχα παραπτώματα ή έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες για αυτά νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. Α.2.2. Δικαιολογητικά συμμετοχής κατακύρωσης Δικαιολογητικά Οι ενδιαφερόμενοι που επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού, και τα νομιμοποιητικά έγγραφά τους [καταστατικά,φεκ κ.λ.π. σε περίπτωση νομικών προσώπων, και τα εξής δικαιολογητικά: 1. Αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό,με μορφή επιστολής προς το Τμήμα Προμηθειών της Π.Ε. Μεσσηνίας,όπου θα αναφέρονται τα βασικά στοιχεία [επωνυμία,διεύθυνση,τηλέφωνο επικοινωνίας,fax και Ε- ΜΑΙL ] του υποψηφίου Αναδόχου ή στην περίπτωση ένωσης,των φορέων που απαρτίζουν τον υποψήφιο ανάδοχο,την έκταση /ποσοστό και το είδος συμμετοχής τους στο έργο. Παράλληλα θα αναφέρεται ότι δίδεται η συγκατάθεση για τη διακίνηση εγγράφων μέσω του αριθμού [ή των αριθμών σε περίπτωση ένωσης εταιρειών] τηλεμοιοτυπίας [FAX]που δηλώνεται στην αίτηση. Η αίτηση θα υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου ή σε περίπτωση σύμπραξης από τους νόμιμους εκπροσώπους όλων των συμμετεχόντων στην σύμπραξη. 2. Εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης τράπεζας ή από Γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ύψους που αντιστοιχεί στο 5% της προϋπολογιζόμενης συνολικής τιμής (για ένα χρόνο), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Προσφορά χωρίς την εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα εγγύηση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνουν τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίον συμμετέχουν και τον ορισμό του φυσικού προσώπου που θα είναι υπεύθυνος του έργου καθώς και αναπληρωτή αυτού με τα ίδια προσόντα ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του αρθρ. 43 του Π.Δ. 60/2007, δηλ. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης και της νομιμοποίησης εσόδων από σελ. 11 από 52
παράνομες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας, δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία δεν τελούν υπό εκκαθάριση του Ν. 2190/1920 ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 και δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, σύμφωνα με το Π.Δ. 118/2007, κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού είναι φορολογικά και ασφαλιστικά (κύρια και επικουρική ασφάλιση) ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο κατά την ημέρα διενέργειας του Διαγωνισμού και οφείλουν να προσκομίσουν Πιστοποιητικό Εγγραφής τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της διακήρυξης. αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση όλων των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/2007 3.. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία να δηλώνουν ότι, σε περίπτωση ανάδειξής τους ως αναδόχων, αποδέχονται ανεπιφύλακτα και αναλαμβάνουν όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την συναφθησόμενη σύμβαση και ιδίως ότι αναλαμβάνουν την εκτέλεση του έργου σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρ. Α.5.4. της παρούσας "Υποχρεώσεις Αναδόχου". 4. Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής (του νομίμου εκπροσώπου εάν πρόκειται για νομικά πρόσωπα), σχετικά με την υποχρέωση για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας σχετικά με την καταβολή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες δεν μπορεί να υπολείπονται των κατώτατων ορίων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία και τις τυχόν ισχύουσες συλλογικές συμβάσεις εργασίας, την τήρηση του νόμιμου ωραρίου, την ασφαλιστική κάλυψη, τους όρους υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λπ. Με στόχο την εξασφάλιση Αναδόχου ικανού να ανταπεξέλθει στις απαιτήσεις του προκηρυσσόμενου με την παρούσα Έργου και να προβεί στην επιτυχή ολοκλήρωσή του, καθορίζονται για τους Προσφέροντες ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ - ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ - ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ, βάσει των όποιων κάθε υποψήφιος ανάδοχος οφείλει επίσης, επί ποινή αποκλεισμού, να καταθέσει: 1. τους τρεις (3) τελευταίους δημοσιευμένους Ισολογισμούς, εφόσον υποχρεούται στη δημοσίευση Ισολογισμών, άλλως, επικυρωμένα, από την αρμόδια Υπηρεσία, αντίγραφα των Φορολογικών Δηλώσεων ή των Εκκαθαριστικών Σημειωμάτων ή των εντύπων Ε3 και Ε5 για το χρονικό διάστημα που αντιστοιχεί στις τρεις (3) τελευταίες χρήσεις (Η τελευταία χρήση που περιλαμβάνεται στα ανωτέρω στοιχεία είναι αυτή σελ. 12 από 52
για την οποία έχει παρέλθει η προθεσμία εμπρόθεσμης δημοσίευσης του Ισολογισμού ή υποβολής της Φορολογικής Δήλωσης στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.). 2. Υπεύθυνη δήλωση,με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, ότι το συνολικό ύψος του κύκλου εργασιών της, κατά τις τρείς προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις, είναι τουλάχιστον ίσο με τον προϋπολογισμό του Έργου, προ ΦΠΑ. 3. Πίνακα Συνοπτικής Παρουσίασης Έργων, στον οποίο θα περιλαμβάνονται Έργα με παρεχόμενες υπηρεσίες συναφείς με τα αντικείμενα του προκηρυσσόμενου Έργου. Ως συναφείς με τα αντικείμενα του προκηρυσσόμενου Έργου υπηρεσίες νοούνται οι εξής: Παροχή υπηρεσιών καθαρισμού Δημόσιων Κτηρίων Τραπεζών- Επιχ/σεων κλπ. Τα ανωτέρω στοιχεία υποβάλλονται και από τους αλλοδαπούς Προσφέροντες, ενώ στις περιπτώσεις που η δημοσίευσή τους δεν είναι υποχρεωτική σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας τους, υποβάλλονται σχετικά ισοδύναμα έγγραφα θεωρημένα από την αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή. 4. Πιστοποιητικό Διασφάλισης Ποιότητας ISO [επικυρωμένο αντίγραφο] Διευκρινίσεις Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της Ενότητας A.2.2 της παρούσας υποβάλλουν: - οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. - ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση της Ενότητας A.2.2 της παρούσας υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση της Ενότητας A.2.2 της παρούσας αφορά, σύμφωνα με τα ανωτέρω, κάθε μέλος που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα ως άνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Για όσα έγγραφα ζητούνται επικυρωμένα αντίγραφα, η επικύρωσή τους μπορεί να πραγματοποιηθεί από δικηγόρο, ΚΕΠ ή κατάλληλη Δημόσια Υπηρεσία, εκτός εάν υπάρχει ειδικότερη πρόβλεψη στο σημείο της παρούσας, όπου ζητείται επικυρωμένο αντίγραφο. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη και επικυρωμένη από αρμόδια Αρχή μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Στους Πίνακες Παρουσίασης Έργων περιλαμβάνονται μόνον Έργα που έχει υλοποιήσει ο Προσφέρων ως Κύριος Ανάδοχος για το σύνολο του αντικειμένου τους. Σημειώνεται ότι η ημερομηνία υπογραφής των υπευθύνων δηλώσεων καθώς και η ημερομηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής, πρέπει με ποινή αποκλεισμού, να ταυτίζεται με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. σελ. 13 από 52
Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π.Δ. 118/2007, 19 ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών, από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με τον Ν. 2672/1998 (ΦΕΚ Α 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: α) Οι Έλληνες Πολίτες Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για τα αδικήματα που προβλέπονται στο Άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007, δηλ. συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Επίσης δεν έχουν καταδικαστεί για αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν τελεί υπό πτώχευση και επίσης δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το Πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο προσφέρων δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Πιστοποιητικό όλων των Οργανισμών Κοινωνικής Ασφάλισης, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Πιστοποιητικό αρμόδιας Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο να πιστοποιείται αφενός μεν η εγγραφή του υποψήφιου Προσφέροντος σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 με θεώρηση γνησίου υπογραφής ότι ο προσφέρων δεν τελεί σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. Διευκρίνιση: Σε περίπτωση που ορισμένα από τα ανωτέρω Δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Προσφέροντος ενώπιον σελ. 14 από 52
Συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα δηλώνεται ότι δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. β) Αλλοδαποί Πολίτες Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, μεταφρασμένο από προξενική αρχή ή δικηγόρο που έχει το δικαίωμα μετάφρασης, ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για τα αδικήματα που προβλέπονται στο Άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007, δηλ. συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Επίσης δεν έχουν καταδικαστεί για αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν τελεί υπό πτώχευση και επίσης δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το Πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο προσφέρων δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Πιστοποιητικό όλων των Οργανισμών Κοινωνικής Ασφάλισης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Πιστοποιητικό αρμόδιας Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τις φορολογικές υποχρεώσεις κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 με θεώρηση γνησίου υπογραφής ότι ο προσφέρων δεν τελεί σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. Διευκρίνιση: Σε περίπτωση, κατά την οποία στη χώρα του Προσφέροντος ορισμένα από τα ανωτέρω Δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Προσφέροντος ή, στα κράτη, όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του Προσφέροντος ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, σελ. 15 από 52
Συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του Προσφέροντος, στην οποία θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. γ) Τα Νομικά Πρόσωπα Ημεδαπά ή Αλλοδαπά Τα ως άνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων για «Έλληνες πολίτες» και «Αλλοδαπούς πολίτες». Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Το Πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρίες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για τα αδικήματα που προβλέπονται στο Άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007, δηλ. συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Επίσης δεν έχουν καταδικαστεί για αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιριών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του Π.Δ. 118/2007, εκδίδονται όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιριών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά την ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό επιχείρησης. Διευκρίνιση: Σε περίπτωση που ορισμένα από τα ανωτέρω Δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Προσφέροντος ενώπιον σελ. 16 από 52
Συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα δηλώνεται ότι δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. δ) Οι Συνεταιρισμοί Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για τα αδικήματα που προβλέπονται στο Άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007, δηλ. συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Επίσης δεν έχουν καταδικαστεί για αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Το Απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6, του Π.Δ. 118/2007, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Διευκρινίσεις: Σε περίπτωση που ορισμένα από τα ανωτέρω Δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Προσφέροντος ενώπιον Συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα δηλώνεται ότι δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος του Συνεταιρισμού ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης του Έργου στον Συνεταιρισμό, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. ε) Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες Για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό / αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, Συνεταιρισμός). Συμφωνητικό μεταξύ των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου: συστήνεται η Ένωση / Κοινοπραξία, αναγράφεται και οριοθετείται με σαφήνεια η ποσοτική κατανομή και η έκταση του μέρους του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης / Κοινοπραξίας (Επικεφαλής), ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των Μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των Μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. σελ. 17 από 52
Πράξη του αρμόδιου Οργάνου Διοίκησης κάθε Μέλους της Ένωσης / Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκρισή του για τη συμμετοχή του Μέλους στην Ένωση / Κοινοπραξία και στον Διαγωνισμό. Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινίσεις Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη και επικυρωμένη αρμοδίως μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών των άρθρων 6 & 8α του Π.Δ. 118/2007 συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον Διαγωνισμό. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος του / της Συνεταιρισμού / Ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως Μέλους του / της Συνεταιρισμού / Ένωσης κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε, αν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα Μέλη του / της Συνεταιρισμού / Ένωσης, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με τους ίδιους όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα Μέλη θα εξεταστεί από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης, τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν «αντικαταστάτη» με προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. O «αντικαταστάτης», ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων αποτελεί Ένωση, οι λόγοι αποκλεισμού συμμετοχής ισχύουν χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης. Προσφορές Ενώσεων των οποίων τα Μέλη δεν διαθέτουν τα απαιτούμενα Δικαιολογητικά, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στην περίπτωση που δεν προσκομισθούν κάποια από τα απαιτούμενα δικαιολογητικά ή δηλωθούν ψευδή ή ανακριβή στοιχεία από αυτόν, προς τον οποίο πρόκειται να γίνει κατακύρωση, επιβάλλεται κατάπτωση υπέρ της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας της εγγύησης συμμετοχής. Α.2.3 Εγγύηση συμμετοχής Εκτέλεσης Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα Κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής-Εκτέλεσης που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα και επικύρωση από την Αρμόδια Αρχή. σελ. 18 από 52
Εγγύηση Συμμετοχής Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες, επί ποινή αποκλεισμού, σύμφωνα με το υπόδειγμα της Ενότητας «Γ.4.1. Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής» του Παραρτήματος της παρούσας και να κατατίθενται, επί ποινή αποκλεισμού, με την προσφορά των Υποψηφίων. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά το χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς και επιστρέφεται στον Ανάδοχο του Διαγωνισμού με την υπογραφή της Σύμβασης και την κατάθεση από αυτόν της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης, στους δε λοιπούς Προσφέροντες μέσα σε πέντε (5) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης με τον Ανάδοχο. Με την εγγυητική επιστολή - που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση - το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). Το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Το ύψος της προβλεπόμενης στο Φάκελο Δικαιολογητικών (βλ. Ενότητα Α.2.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής) Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής ανέρχεται σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης του Έργου, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Συγκεκριμένα το ύψος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής ανέρχεται στο ποσό των Δώδεκα χιλιάδων,τριακοσίων Ευρώ [12.300,00 ] Σε περίπτωση Ένωσης φυσικών ή νομικών προσώπων θα πρέπει να σημειώνεται στην εγγύηση συμμετοχής ότι καλύπτει όλα τα μέλη της Ένωσης αλληλεγγύως. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά. Οι εγγυητικές επιστολές θα επιστραφούν άμεσα σε όλους τους διαγωνιζόμενους σε περίπτωση ακύρωσης της διαδικασίας και υπό την προϋπόθεση ότι δεν θα ασκηθούν προσφυγές ή αιτήσεις ασφαλιστικών μέτρων κατά της σχετικής απόφασης. Σε κάθε περίπτωση δεν έχει ισχύ και επιστρέφεται κάθε εγγυητική επιστολή της οποίας παρήλθε η διάρκεια ισχύος, εφόσον δεν παρατάθηκε ή ανανεώθηκε η ισχύς της από τον εγγυητή και το διαγωνιζόμενο. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, συμπληρωμένη επί ποινή αποκλεισμού, σύμφωνα με το υπόδειγμα της Ενότητας «Γ.4.2 Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης» του Παραρτήματος της παρούσας, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ. Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης θα πρέπει να έχει αόριστη χρονική ισχύ. Εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον ανάδοχο, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και την υπογραφή της σύμβασης. σελ. 19 από 52
Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του έργου. Α.3.1. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Α.3.1. Τρόπος Τόπος και Χρόνος Υποβολής Προσφορών. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 18 Νοεμβρίου 2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:30 στο κτίριο της Περιφερειακής Ενότητας Μεσσηνίας,Ψαρών 15 Διοικητήριο,αίθουσα συσκέψεων «ΠΑΝ. ΦΩΤΕΑΣ» Καλαμάτα 24100 Οι προσφορές θα κατατίθενται μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλ. Παρασκευή 15 Νοεμβρίου 2013 και ώρα 15.:00 από τους προσφέροντες ή εκπροσώπους αυτών, στο,τμήμα Γραμματείας της Δ/νσης Διοικητικού -Οικονομικού, Διοικητήριο 4 ος όροφος Καλαμάτα 24100, επί αποδείξει (αριθμός Πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα παραλαβής), ή θα αποστέλλονται ταχυδρομικά στην ανωτέρω Δ/νση με ευθύνη του προσφέροντα, αρκεί η παραλαβή τους να έχει γίνει επί αποδείξει (αριθμός Πρωτοκόλλου, ημερομηνία, και ώρα παραλαβής). Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι Προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την προηγουμένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι την 15 η Νοεμβρίου και ώρα 15.00. Δεν θα ληφθούν υπόψη Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αποβεί άγονος ή το αποτέλεσμα κριθεί ασύμφορο, θα επαναληφθεί την 22α Νοεμβρίου 2013 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:30 στον ίδιο χώρο, και οι προσφορές θα κατατίθενται μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλ. Πέμπτη 21 Νοεμβρίου 2013 και ώρα 15:00 Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα παραπάνω, δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Α.3.2.Περιεχόμενο Φακέλου Προσφοράς Οι Προσφορές συντάσσονται, επί ποινή αποκλεισμού, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο Φάκελο, επί ποινή αποκλεισμού, σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο) δακτυλογραφημένες στην Ελληνική γλώσσα, που θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη. σελ. 20 από 52
Ο ενιαίος σφραγισμένος Φάκελος («Φάκελος Προσφοράς») θα πρέπει να περιέχει τρεις (3) επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους Φακέλους: Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», ο οποίος θα πρέπει να περιέχει όλα τα προβλεπόμενα στην Ενότητα Α.2.2 " Δικαιολογητικά Συμμετοχής" Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» H τεχνική προσφορά, η οποία θα συνταχθεί σύμφωνα με τα στοιχεία του Τεύχους Τεχνικών Προδιαγραφών (Μέρος Β της Διακήρυξης) και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που θα περιλαμβάνονται σε αυτήν, θα υπογράφονται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να περιέχει: α) Τεχνική έκθεση για τη συγκεκριμένη υπηρεσία, με επισήμανση των τυχόν προβλημάτων και εισήγηση του τρόπου επιλύσεώς τους. Επίσης θα παρουσιάζονται τα καθήκοντα και η κατανομή ευθυνών μεταξύ των ατόμων που θα παράσχουν τις ζητούμενες υπηρεσίες. β) Τον αριθμό των ατόμων που θα παράσχουν τις ζητούμενες υπηρεσίες, το συντονιστή τους συνοδευόμενο με το βιογραφικό του σημείωμα (υπόδειγμα Γ.2.2.), τις ώρες απασχόλησής τους, την κατανομή τους ανά όροφο καθώς και τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο. γ) Έκθεση Μεθοδολογίας στην οποία ο διαγωνιζόμενος παρουσιάζει την μεθοδολογία με την οποία θα παράσχει τις ζητούμενες υπηρεσίες, η οποία περιλαμβάνει το γενικό πρόγραμμα με κατάτμηση σε επιμέρους δραστηριότητες, το χρονοδιάγραμμα με τη χρονική κλιμάκωση των δραστηριοτήτων, τον τρόπο αξιοποίησης του δυναμικού και του εξοπλισμού. δ) Δήλωση των Τεχνικών Μέσων που θα χρησιμοποιήσει ο διαγωνιζόμενος για την εκτέλεση της υπηρεσίας, συνοδευόμενη από κατάλογο τεχνικών μέσων, όπως το υπόδειγμα Γ.2.3. ε) Δήλωση ότι τα υλικά καθαριότητας που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι καταχωρημένα στο Γενικό Χημείο του Κράτους και θα φέρουν την έγκριση του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων, κατά την κείμενη νομοθεσία. H τεχνική προσφορά, η οποία θα συνταχθεί σύμφωνα με τα στοιχεία του Τεύχους Τεχνικών Προδιαγραφών (Μέρος Β της Διακήρυξης) και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που θα περιλαμβάνονται σε αυτήν, θα υπογράφονται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να περιέχει: α) Τεχνική έκθεση για τη συγκεκριμένη υπηρεσία, με επισήμανση των τυχόν προβλημάτων και εισήγηση του τρόπου επιλύσεώς τους. Επίσης θα παρουσιάζονται τα καθήκοντα και η κατανομή ευθυνών μεταξύ των ατόμων που θα παράσχουν τις ζητούμενες υπηρεσίες. β) Τον αριθμό των ατόμων που θα παράσχουν τις ζητούμενες υπηρεσίες, το συντονιστή τους,τις ώρες απασχόλησής τους, την κατανομή τους ανά όροφο καθώς και τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο. γ) Έκθεση Μεθοδολογίας στην οποία ο διαγωνιζόμενος παρουσιάζει την μεθοδολογία με την οποία θα παράσχει τις ζητούμενες υπηρεσίες, η οποία περιλαμβάνει το γενικό πρόγραμμα με κατάτμηση σε επιμέρους δραστηριότητες, το χρονοδιάγραμμα με τη χρονική κλιμάκωση των δραστηριοτήτων, τον τρόπο αξιοποίησης του δυναμικού και του εξοπλισμού. σελ. 21 από 52
δ) Δήλωση των Τεχνικών Μέσων που θα χρησιμοποιήσει ο διαγωνιζόμενος για την εκτέλεση της υπηρεσίας, συνοδευόμενη από κατάλογο τεχνικών μέσων, όπως το υπόδειγμα Γ.2.3. ε) Δήλωση ότι τα υλικά καθαριότητας που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι καταχωρημένα στο Γενικό Χημείο του Κράτους και θα φέρουν την έγκριση του Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων, κατά την κείμενη νομοθεσία. Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος περιέχει την Οικονομική Προσφορά. Η οικονομική προσφορά πρέπει να συνταχθεί - επί ποινή αποκλεισμού σύμφωνα με το Παράρτημα Γ.3. της παρούσας Όλοι οι πίνακες της οικονομικής προσφοράς θα υπογράφονται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου. Οι τιμές που θα δοθούν με την προσφορά είναι σταθερές για όλη τη διάρκεια του Έργου και αποκλείεται οποιαδήποτε αναπροσαρμογή αυτών. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες, αποκλείεται δε η υποβολή νέας προσφοράς ή η τροποποίηση της υποβληθείσας. Οι τελικές προσφερόμενες τιμές πρέπει να αναγράφονται, επί ποινή αποκλεισμού του διαγωνιζομένου, ολογράφως. Απαράβατος όρος είναι η οικονομική προσφορά,σε ξεχωριστό έγγραφο να περιλαμβάνει τα εξής: α) τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο β) τις ημέρες και τις ώρες εργασίας γ) τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία τυχόν υπάγονται οι εργαζόμενοι δ) το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων δ) το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά στ) τα τετραγωνικά μέτρα καθαρισμού ανά άτομο, όταν πρόκειται για καθαρισμό χώρων Επίσης, η Οικονομική Προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, κόστος αναλωσίμων, εργολαβικό κέρδος και νόμιμες υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεις. Ως εύλογο διοικητικό κόστος δεν μπορεί, επί ποινή αποκλεισμού, να υπολογιστεί χαμηλότερο από το 1% της συνολικής οικονομικής προσφοράς προ Φ.Π.Α. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του ευλόγου ή μη των προσφερομένων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής : Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ»: -ένα (1) πρωτότυπο -ένα (1) αντίγραφο που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο Φάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»: -ένα (1) πρωτότυπο -ένα (1) αντίγραφο που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο Φάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». σελ. 22 από 52