ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Για την δημοσίευση όλων των ανακοινώσεων του Ο.Α.Ε.Ε. (προκηρύξεις διαγωνισμών κ.λ.π.) στις εφημερίδες της Αθήνας και Θεσσαλονίκης. Στην Αθήνα σήμερα την 12 μηνός Ιανουαρίου έτους 2015 μεταξύ των συμβαλλομένων, αφ ενός μεν του στην Αθήνα (Ακαδημίας 22) εδρεύοντος Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ (Ο.Α.Ε.Ε.)» που εκπροσωπείται νόμιμα από τη Διοικητή και Πρόεδρο του Δ.Σ. αυτού κ. Γεωργία Κωτίδου του Χαραλάμπους, δυνάμει της με αριθμό Φ10035/31064/2000/29-12-2011 απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (ΦΕΚ 469/30-12-2011), αφ ετέρου δε της στην Αθήνα (Λέκκα 26) εδρεύουσας Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης με την επωνυμία «ΕΛΜΑ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ», με Α.Φ.Μ. 095065733 και Δ.Ο.Υ Δ Αθηνών, που εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με το καταστατικό της, από τον κ. Βασίλειο Μαϊδώνη του Ελευθερίου, κάτοικο Αμαρουσίου Αττικής, οδός Χωματιανού 15 με Α.Δ.Τ. Χ-704831/15-10-204 του Α.Τ. ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ και καταχωρήθηκε με Α.Μ. 81399 στο Μητρώο του Ε.Β.Ε.Α. την 01/04/1971 (Ημ. εγγραφής), έχει δε συσταθεί δυνάμει της με αριθμό 12.237/17-12-1970 πράξης της Συμβολαιογράφου Αθηνών Φιλαρέτης Χρ. Παπαχρήστου (1585/30-12-1970 ΦΕΚ, τ.αε και ΕΠΕ), οι τροποποιήσεις του οποίου δημοσιεύθηκαν στα ΦΕΚ (ΤΑΕ-ΕΠΕ) με αριθμούς 604/25-4-73, 2286/4-7-77, 1872/24-11-73, 340/28-2-80, 263/8-2-85, 3742/13-12-80, 458/12-03-85, 4426/21-12-90, 873/17-03-93, 416/25-01-95, 5987/19-10-95, 4581/28-07-93, 457/10-2-93, 279/22-01-96, 957/10-02-2000, 11478/18-12-00, 11709/03-11-03, 11406/23-9-09, 2552/15-4-2010 1398/21-03-2011 και δεν τελεί σε αναγκαστική διαχείριση πτώχευση ή εκκαθάριση ούτε τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή εκκαθάρισης, σύμφωνα με τα με αριθμούς 28035/17-12-2014, 38281/18-12-2014, 38282/18-12-2014, 1475/23-12- 2014,11483/16-12-2014 και 11854/16-12-2014 πιστοποιητικά του Γραμματέα του Πρωτοδικείου Αθηνών, συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Το Δ.Σ. του Ο.Α.Ε.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 83 του ν. 2362/1995, του ν. 2286/1995 και του π.δ. 118/2007 και ύστερα από την από 27-08- 2014 Εισήγηση του Τμήματος Προμηθειών του Ο.Α.Ε.Ε., με τη με αριθμό 296/64/2-9-2014 απόφασή του, αποφάσισε ομόφωνα και ενέκρινε την απευθείας ανάθεση 1
της υπηρεσίας της δημοσίευσης όλων των ανακοινώσεων του Οργανισμού στις εφημερίδες που εκδίδονται στην Αθήνα και τη Θεσσαλονίκη, για ένα (1) έτος. Η δαπάνη είναι ποσού 4.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ 23%. Ήδη σήμερα ο Ο.Α.Ε.Ε., όπως νόμιμα εκπροσωπείται, αναθέτει, σε εκτέλεση της άνω απόφασης του Δ.Σ. αυτού, την ως άνω υπηρεσία στην Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης με την επωνυμία ΕΛΜΑ ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ, όπως νόμιμα εκπροσωπείται, που στο εξής θα αναφέρεται ως Γραφείο Δημοσιεύσεων και η οποία αναλαμβάνει τη συγκεκριμένη υπηρεσία, σύμφωνα με την από 22/08/2014 προσφορά της, ήτοι με ποσοστό έκπτωσης 32% στην καθοριζόμενη τιμή των ν.π.δ.δ., σύμφωνα με τη με αριθμό 2/82542/0020/12-11-2008 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Εσωτερικών, με τους παρακάτω όρους και συμφωνίες: ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η δημοσίευση όλων των ανακοινώσεων του Οργανισμού στις εφημερίδες που εκδίδονται στην Αθήνα και τη Θεσσαλονίκη για ένα (1) έτος. ΑΡΘΡΟ 2 Η σύμβαση ισχύει για ένα (1) χρόνο από την υπογραφή της, ήτοι από 12-01-2015 έως και 11-01-2016. Σε περίπτωση εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια. ΑΡΘΡΟ 3 Το Γραφείο Δημοσιεύσεων θα έχει την ευθύνη της καλής εκτέλεσης της σύμβασης και υποχρεούται : α. Να δημοσιεύει στις εφημερίδες της Αθήνας και Θεσσαλονίκης τις ανακοινώσεις που παραδίδονται από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Ο.Α.Ε.Ε. σ αυτό. Με έγγραφη εντολή (fax, e-mail) των υπηρεσιών του Ο.Α.Ε.Ε θα ορίζονται οι εφημερίδες και η ημερομηνία που θα δημοσιευθεί η ανακοίνωση. Στην περίπτωση κατά την οποία κάποια ανακοίνωση του Ο.Α.Ε.Ε. δεν δημοσιευθεί από υπαιτιότητα της συγκεκριμένης 2
εφημερίδας, είναι υποχρεωμένο το Γραφείο Δημοσιεύσεων να προσκομίζει στον Ο.Α.Ε.Ε. βεβαίωση της άνω εφημερίδας από την οποία να φαίνεται ότι η καθυστέρηση της δημοσίευσης προήλθε από υπαιτιότητα της εφημερίδας. β. Να παραλαμβάνει με υπαλλήλους του, την ίδια μέρα και αμελλητί, δηλαδή αμέσως μόλις ειδοποιηθεί είτε μέσω τηλεφώνου είτε με έγγραφο «επί αποδείξει» ή με fax ή e- mail από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Ο.Α.Ε.Ε., τις σχετικές εντολές και ανακοινώσεις και καταχωρεί αυτές (τις ανακοινώσεις του Ο.Α.Ε.Ε.) και στην ημερομηνία που αναφέρει η εντολή. γ. Να παραδίδει εντός - 48 - ωρών, από την τελευταία ημερομηνία της δημοσίευσης της ανακοίνωσης του Ο.Α.Ε.Ε. στις Εφημερίδες, στο Τμήμα Προμηθειών, τόσα αντίτυπα εφημερίδων (ολόκληρα τα φύλλα και όχι μόνο τις σελίδες που υπάρχει η δημοσίευση), όσα και οι εφημερίδες που έγινε η δημοσίευση της εν λόγω αγγελίας ή όσα ήθελε ζητήσει η ανωτέρω Υπηρεσία. δ. Οι δημοσιεύσεις πρέπει να γίνονται με γραμματοσειρά επτά (7) στιγμάτων και με διάστιχο 8,5 στιγμών σύμφωνα με την αριθμ. 2/82452/0020/12-11-08 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας & Οικονομικών - Εσωτερικών. ε. Η μέτρηση θα γίνεται ακριβώς από τον χώρο έναρξης των γραμμάτων (αράδα) μέχρι εκεί που τελειώνουν (αράδα). Δηλαδή ο καθαρός χώρος του κειμένου δημοσίευσης από αράδα σ αράδα και όχι τα κενά που υπάρχουν στην αρχή και στο τέλος και σε χιλιοστά μονής στήλης. Το Γραφείο Δημοσιεύσεων υποχρεούται, επίσης, να συμμορφώνεται απόλυτα προς τις υποδείξεις της αρμόδιας Υπηρεσίας του Ο.Α.Ε.Ε. για την από κάθε άποψη καλή και προσήκουσα εκτέλεση της ανατιθεμένης σε αυτό υπηρεσίας. Ρητά συμφωνείται, επίσης, ότι οποιαδήποτε παράλειψη του Γραφείου Δημοσιεύσεων θα αποτελεί ανεξάρτητα από το βαθμό υπαιτιότητας αυτού, επαρκή λόγο όπως ο Ο.Α.Ε.Ε. αρνηθεί τη συνέχιση της συνεργασίας και καταγγέλλει την σύμβαση αζημίως για αυτόν, ζητήσει δε την αποκατάσταση της ζημίας την οποία ήθελε υποστεί. ΑΡΘΡΟ 4 Το τίμημα συμφωνείται στην τιμή που καθορίζεται με την ισχύουσα ως άνω Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Εσωτερικών, με έκπτωση, την από 22-08-14 προσφερθείσα από το Γραφείο Δημοσιεύσεων, ήτοι 32,00% επί της παραπάνω τιμής που ισχύει για τα Ν.Π.Δ.Δ. ανά χιλιοστόμετρο. 3
Συμφωνείται ρητά από τα συμβαλλόμενα μέρη ότι όταν θα επέρχεται με Υπουργική απόφαση αυξομείωση στην τιμή της κατά χιλιοστόμετρο καταχώρησης των δημοσιεύσεων στις εφημερίδες των ανακοινώσεων των Δημόσιων Υπηρεσιών και των Ν.Π.Δ.Δ., σ αυτό το ποσόν θα υπολογίζεται και το ποσοστό έκπτωσης. ΑΡΘΡΟ 5 Η πάροδος της προθεσμίας για την παραλαβή από το Γραφείο Δημοσιεύσεων των σχετικών εντολών, για την δημοσίευση ανακοινώσεων του Ο.Α.Ε.Ε., ως και η μη δημοσίευση ανακοινώσεων μέσα στις προθεσμίες, που καθορίζονται από τις άνω εντολές όπως και η πάροδος της προθεσμίας της παράδοσης των σχετικών αντιτύπων των εφημερίδων στον Ο.Α.Ε.Ε. στις οποίες έγιναν οι δημοσιεύσεις των ανακοινώσεων, θα έχει σαν αποτέλεσμα την κατάπτωση υπέρ του Ο.Α.Ε.Ε. ποινικής ρήτρας ποσού # 50,00 # Ευρώ για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Σε περίπτωση επιβολής στο Γραφείο Δημοσιεύσεων ποινικής ρήτρας κατ επανάληψη από τον Ο.Α.Ε.Ε. για παράβαση του ανωτέρω όρου, ο Ο.Α.Ε.Ε. έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο το Γραφείο Δημοσιεύσεων. Η ποινική ρήτρα καταπίπτει με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ο.Α.Ε.Ε. ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Υπηρεσίας και εισπράττεται από το λαβείν του Γραφείου Δημοσιεύσεων από τον Ο.Α.Ε.Ε.. Στο Γραφείο Δημοσιεύσεων επίσης επιβάλλονται πρόστιμα για εκπρόθεσμη παράδοση του έργου κατά τα ως άνω ειδικότερα οριζόμενα σύμφωνα με το άρθρο 32 του Π.Δ 118/07, κηρύσσεται δε έκπτωτος κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07. ΑΡΘΡΟ 6 Η καταβολή του τιμήματος στο Γραφείο Δημοσιεύσεων θα γίνεται τμηματικά και μετά από τη δημοσίευση κάθε αγγελίας του Ο.Α.Ε.Ε. στις εφημερίδες, σύμφωνα με τις διαδικασίες που ισχύουν στο Δημόσιο και αφού προσκομισθούν τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Τιμολόγιο του Γραφείου Δημοσιεύσεων και τρία (3) αντίτυπα εφημερίδων που έγινε η δημοσίευση της εν λόγω ανακοίνωσης ή όσα ήθελε ζητήσει η Υπηρεσία Προμηθειών του Οργανισμού. β. Φορολογική ενημερότητα. 4
γ. Ασφαλιστική ενημερότητα. δ. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. ε. Τα τιμολόγια υπόκεινται στις νόμιμες κρατήσεις που βαρύνουν αποκλειστικά το Γραφείο Δημοσιεύσεων του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43 Α/22-03-94) &4013/15-9-11 (0,10%) προ ΦΠΑ. στ. Το Γραφείο Δημοσιεύσεων επιβαρύνεται με τα έξοδα εκτέλεσης της εντολής πληρωμής. ζ) Από το τίμημα θα παρακρατείται και η ποινική ρήτρα, κατ' άρθρο 5 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 7 Το Γραφείο Δημοσιεύσεων κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτο από την σύμβαση με απόφαση του Δ.Σ. του Ο.Α.Ε.Ε. και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν παρέλαβε από τις υπηρεσίες το Ο.Α.Ε.Ε. τις σχετικές εντολές για την δημοσίευση των ανακοινώσεων του Οργανισμού μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε. Στο Γραφείο Δημοσιεύσεων που κηρύσσεται έκπτωτο από την ανάθεση ή την σύμβαση επιβάλλονται με απόφαση του Δ.Σ. του Ο.Α.Ε.Ε., ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Υπηρεσίας, η οποία υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικά ή διαζευκτικά οι παρακάτω κυρώσεις: α. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης. β. Ανάθεση των δημοσιεύσεων σε βάρος του έκπτωτου Γραφείου Δημοσιεύσεων σε κάποιο από τα υπόλοιπα Γραφεία Δημοσιεύσεων που είχαν λάβει μέρος στην απευθείας ανάθεση. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του Ο.Α.Ε.Ε. ή τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του έκπτωτου Γραφείου Δημοσιεύσεων. γ. Προσωρινός ή διαρκής αποκλεισμός του Γραφείου Δημοσιεύσεων από τις δημοσιεύσεις του Ο.Α.Ε.Ε. και του Δημοσίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07. ΑΡΘΡΟ 8 Το Γραφείο Δημοσιεύσεων κατέθεσε στον Ο.Α.Ε.Ε. την με αριθμό 699949 5
εγγυητική επιστολή του ταμείο Παρακαταθηκών & Δανείων ποσού #200,00#, λόγω εγγύησης, για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης (ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α.). ΑΡΘΡΟ 9 Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης μπορεί να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συμβαλλόμενους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24 παρ.4 του Π.Δ.118/07,αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. ΑΡΘΡΟ 10 Α. Απαγορεύεται στο Γραφείο Δημοσιεύσεων να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος ή το σύνολο των υπηρεσιών της, που προκύπτουν από τη σύμβαση, υπεργολαβικά σε τρίτο, χωρίς έγγραφη συγκατάθεση του Ο.Α.Ε.Ε. Β. Απαγορεύεται η εκχώρηση ή ενεχυρίαση από το Γραφείο Δημοσιεύσεων σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων αυτών, που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση. Γ. Για την επίλυση κάθε διαφοράς, που θα προκύψει από ή σε σχέση με την παρούσα, αποκλειστικά αρμόδια ορίζονται από τα συμβαλλόμενα μέρη τα δικαστήρια των Αθηνών και εφαρμοστέο το ελληνικό δίκαιο. ΑΡΘΡΟ 11 Όλοι οι όροι της παρούσης σύμβασης λογίζονται ουσιώδεις, οποιαδήποτε δε παράβαση κάποιου εξ αυτών από το Γραφείο Δημοσιεύσεων, δίδει το δικαίωμα στον Ο.Α.Ε.Ε. να καταγγείλει αζημίως και χωρίς την τήρηση προθεσμίας την παρούσα, επιφυλασσόμενου του δικαιώματός του να ζητήσει την αποκατάσταση οποιαδήποτε ζημίας τυχόν έχει υποστεί. 6
ΑΡΘΡΟ 12 Επί της παρούσας σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις των Ν. 2286/95, 2362/95, του Π.Δ. 118/07, το άρθρο 101 επί του Κανονισμού Οικονομικής και Λογιστικής Λειτουργίας του Ο.Α.Ε.Ε., τα άρθρα 1 & 2 του Π.Δ. 38/2007 (Φ.Ε.Κ. 33/22-2-2007), Ν.4281/2014 και οι όροι της με αριθμό 296/ 64/2-9-2014 εγκριτικής απόφασης του Δ.Σ. του Ο.Α.Ε.Ε., η με αριθμό Φ124/349/19-09-2014 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και η από 22-08-2014 προσφορά του Γραφείου Δημοσιεύσεων, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Αυτά, αφού συνομολόγησαν τα συμβαλλόμενα μέρη, υπογράφεται η παρούσα όπως ακολουθεί σε τρία (3) πρωτότυπα, εκ των οποίων ο Ο.Α.Ε.Ε. λαμβάνει δύο (2) και το Γραφείο Δημοσιεύσεων λαμβάνει ένα (1). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ Ο.Α.Ε.Ε. Η ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΑΥΤΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΩΝ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΑΥΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΑ ΚΩΤΙΔΟΥ ΜΑΪΔΩΝΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 7