Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου

Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου Πρακτικό αρ. 2, της Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Κέντρου Προσέλκυσης Εθελοντών Δοτών Μυελού των Οστών ΚΕΔΜΟΠ Σήμερα την 29 η Ιουνίου έτους 2012, ημέρα Παρασκευή και ώρα 15.00 μ.μ., μετά από πρόσκληση του Προέδρου του Δ.Σ. κ. Νικολάου Ζούμπου τ. Πρύτανη Πανεπιστημίου Πατρών, προσήλθαν στην Πανεπιστημιούπολη Πατρών, στο κτίριο της Πρυτανείας Πανεπιστημίου Πατρών, στην Αίθουσα Πρυτανικού Συμβουλίου, τα μέλη του Δ.Σ του ΚΕΔΜΟΠ όπως αναφέρονται στην Ιδρυτική πράξη Καταστατικό λειτουργίας του και σύμφωνα με το απόσπασμα από το υπ αριθ. 224/07.04.2009 Πρακτικό Συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών Ερευνών (ειδικό επταμελές όργανο) και συγκεκριμένα: οι 1. Ζούμπος Νικόλαος, 2. Σπυριδωνίδης Αλέξανδρος, 3. Αναστασόπουλος Βασίλειος, 4.Καρακάντζα Μαρίνα, 5. Χαρχαλάκης Νικόλαος, 6. Γραφάκος Στέλιος, 7. Κακούρη Περσεφόνη, 8. Οικονομοπούλου Λαμπρινή, 9.Οικονομοπούλου Γεωργία και 10, Πετροπούλου Γεωργία. Παρόντες: Ζούμπος Νικόλαος, τ. Πρύτανης Πανεπιστημίου Πατρών, Αιματολόγος, Πρόεδρος ΔΣ ΚΕΔΜΟΠ, Υπεύθυνος Πολιτικής και Δεοντολογίας του ΚΕΔΜΟΠ Σπυριδωνίδης Αλέξανδρος, Αιματολόγος, Αναπλ. Καθηγητής Αιματολογίας/ Μεταμόσχευσης Αιμοποιητικών Κυττάρων του Τμήματος Ιατρικής Πανεπιστημίου Πατρών, Υπεύθυνος Μονάδος Μεταμόσχευσης Μυελού των Οστών ΠΠΓΝΠ, Επιστημονικός Υπεύθυνος ΚΕΔΜΟΠ Αναστασόπουλος Βασίλειος, Καθηγητής Τμήματος Φυσικής Πανεπιστημίου Πατρών, Υπεύθυνος Δημοσιότητας και Διαχείρισης του ΚΕΔΜΟΠ Καρακάντζα Μαρίνα, Καθηγήτρια Παθολογίας/Αιματολογίας του Τμήματος Ιατρικής Πανεπιστημίου Πατρών, Διευθύντρια Παθολογικής Κλινικής ΠΓΝΠ, Μέλος ΔΣ ΚΕΔΜΟΠ, Εκπρόσωπος Αιματολογικού Τμήματος Πανεπιστημίου Πατρών Χαρχαλάκης Νικόλαος, Πρόεδρος ΕΑΕ. Μέλος ΔΣ ΚΕΔΜΟΠ, Εκπρόσωπος ΕΑΕ Γραφάκος Στέλιος, Διευθυντής της Μονάδος Μεταμόσχευσης του Νος. Παίδων «Αγ. Σοφία», Μέλος ΔΣ ΚΕΔΜΟΠ Κακούρη Περσεφόνη, Μέλος ΔΣ ΚΕΔΜΟΠ Οικονομοπούλου Λαμπρινή, Κοινωνική Λειτουργός, Τμήμα Προσέλκυσης Δοτών Εκδηλώσεων ΚΕΔΜΟΠ Οικονομοπούλου Γεωργία, Τεχνική Βοηθός, Τμήμα Αρχείου ΚΕΔΜΟΠ Πετροπούλου Γεωργία, Νομικός, Υπεύθυνη Διοικητική Λειτουργός ΚΕΔΜΟΠ

Απόντες Μουζάκη Αθανασία, Καθηγήτρια Ανοσολογίας Πανεπιστημίου Πατρών, ιδρυτικό μέλος ΚΕΔΜΟΠ, μέλος Δ.Σ. ΚΕΔΜΟΠ. Κωστέας Παύλος, Μέλος Δ.Σ. ΚΕΔΜΟΠ, Εκτελεστικός Διευθυντής Καραισκάκειο Ίδρυμα Παρατηρήσεις: 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδρίασε σε απαρτία 2. Συνημμένα έγγραφα στα πρακτικά ΔΣ ΚΕΔΜΟΠ (2) : α. Επιστολή /φαξ ΕΟΜ 25 Ιουνίου 2012. β. Απάντηση ΔΣ ΚΕΔΜΟΠ στην επιστολή ΕΟΜ 3. Παρουσίαση Power Point διαφανειών παρουσίασης στο ΔΣ 2ο Διοικητικό Συμβούλιο ΚΕΔΜΟΠ ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ 1 ο Θέμα Ημερησίας διάταξης: Ανασκόπηση των πρακτικών του τελευταίου ΔΣ Παρουσίαση Αρχείου Δοτών Παρουσίαση Εκδηλώσεων Παρουσίαση Τυποποιημένων Διαδικασιών Λειτουργίας ΚΕΔΜΟΠ Καθιέρωση του ΚΕΔΜΟΠ Κοινωνική δικτύωση Ένταξη δοτών ανάλογη των οικονομικών του ΚΕΔΜΟΠ 2 ο Θέμα Ημερησίας διάταξης: Προσέλκυση δοτών 2012 Παρουσίαση: Ενημέρωση για τις εκδηλώσεις που έχει συμμετάσχει το ΚΕΔΜΟΠ τον τελευταίο χρόνο τους δότες που έχει ενημερώσει. Παρουσίαση γραφικών παραστάσεων για την ένταξη και το μέσο όρο προσέλκυσης δοτών ανά έτος. Η αποστολή υλικού και οδηγιών για λήψη δείγματος στο σπίτι του πιθανού

δότη Η συνεργασία με τις αιμοδοσίες σε αρκετά νοσοκομεία της Ελλάδας (Άργος, Κόρινθος, Λιβαδειά, Ρόδος, Χανιά) Η συνεργασία με Συλλόγους Εθελοντών Αιμοδοτών ανά την Ελλάδα Η συνεργασία μας με την Ελληνική Αιματολογική Εταιρεία 3 ο Θέμα Ημερησίας διάταξης: Αρχείο Δοτών Ενημέρωση για τους τυποποιημένους δότες του ΚΕΔΜΟΠ και την αύξηση αποστολής δοτών για τυποποίηση στην Histogenetics. (2.008 ΗR τυποποιημένοι δότες stand 28.06.2012) 4 ο Θέμα Ημερησίας διάταξης: Οικονομικά ΚΕΔΜΟΠ για το 2011 Ενημέρωση για τα έσοδα και τα έξοδα του 2011. Ενημέρωση για τα έσοδα του 2012 μέχρι στιγμής (Πανεπιστήμιο 50.000 και Οικογένεια Ανδρέα Μετζελόπουλου 25.000 ). Το Πανεπιστήμιο προσφέρει για τελευταία χρονιά χρήματα στο ΚΕΔΜΟΠ. 5 ο Θέμα Ημερησίας διάταξης: Προσωπικό, δυσκολίες και νέα καθήκοντα Ενημέρωση για την αποχώρηση της Ιατρού του κέντρου Σκιαδά Χριστίνας και την αντικατάστασή της από την κα Πετροπούλου Γεωργία, νομικό, ως υπεύθυνη Διοικητική Λειτουργό ΚΕΔΜΟΠ, με καθήκοντα τη δημοσιοποίηση-public relations, το fundraising (ετήσιοι συνδρομητές, χορηγοί) και τη διεθνοποίηση του ΚΕΔΜΟΠ όπως περιγράφονται στην από 1 ης Μαΐου 2012 σύμβαση έργου με το ΕΛΚΕ. 6 ο Θέμα Ημερησίας διάταξης: Αρχείο ΚΕΔΜΟΠ στην παγκόσμια δεξαμενή Ενημέρωση για την επερχόμενη αγορά του λογισμικού «Προμηθέας», το λογισμικό που χρησιμοποιεί και η Κύπρος για την ένταξη των δοτών της στην Παγκόσμια Δεξαμενή. Το αρχείο αυτό θα είναι προσβάσιμο από όλα τα κέντρα μεταμοσχεύσεων αλλά και κέντρο φιλοξενίας για οργανισμούς (πχ ΕΛΠΙΔΑ) που επιθυμούν να εντάξουν δότες στην Παγκόσμια δεξαμενή μέσω του ΚΕΔΜΟΠ. Ο κ. Γραφάκος ενημέρωσε τα μέλη για τα σχέδια της κα Βαρδινογιάννη που αφορούν την δημιουργία κέντρου καρκινοπαθών με έδρα το Νοσοκομείο Αγία Σοφία που σε βάθος χρόνου θα εντάξει και ένα κέντρο δοτών μυελού των οστών. Στόχος: η συνεργασία μας με την κα Βαρδινογιάννη και των δοτών που θα δημιουργήσει.

7 ο Θέμα Ημερησίας διάταξης: Απάντηση στην επιστολή ΕΟΜ περί εντάξεως GR2 στην παγκόσμια δεξαμενή. Συνημμένα στο πρακτικό θα βρείτε την επιστολή/φαξ ΕΟΜ με ημερομηνία 25 Ιουνίου2012. Την σχετική απαντητική επιστολή ΔΣ ΚΕΔΜΟΠ στον ΕΟΜ. Γενική τάση περιεχομένου επιστολής να καταστεί σαφές ότι πρόκειται για μια προσωρινή διευθέτηση. Το GR2 δεν παρακάμπτει τον ΕΟΜ, αλλά συνεχίζει τις διαδικασίες ως οφείλει βάση της ηθικής υποχρεώσεις απέναντι στους εν δυνάμει δότες αλλά και στους ασθενείς ανά τον κόσμο που περιμένουν μοσχεύματα ως δώρο ζωής. Καταγράφηκε η ανάγκη για μια σαφή και λιτή επιστολή ενημερωτικού χαρακτήρα. 8 ο Θέμα Ημερησίας διάταξης: Στόχοι ΚΕΔΜΟΠ Συζήτηση: Πρέπει να ενεργοποιήσουμε το Πανεπιστήμιο της Πάτρας είτε για προσέλκυση δοτών (φοιτητές), είτε για οικονομικές εισφορές (καθηγητές). Στην Ιατρική Σχολή στο πρώτο έτος υπάρχει ένα μάθημα για τον Εθελοντισμό (διάρκεια 3 μήνες). Η κα Καρακάντζα προτείνει την συμμετοχή ΚΕΔΜΟΠ στο μάθημα. Πρόταση κ. Ζούμπου: Συμμετοχή σε ετήσιες εκδηλώσεις. Έχουν καλύτερη δυναμική. Ο κος Χαρχαλάκης επεσήμανε πως θα δοθεί ώθηση στο ΚΕΔΜΟΠ μέσω των μοσχευμάτων που θα μπορούσε να δώσει και με την ιδιαίτερη συνεργασία -όσων αφορά στις Ελληνικές αναζητήσεις- της κας Μαλέσκου. Ο κος Σπυριδωνίδης ανέφερε: Το ΚΕΔΜΟΠ έχει δημιουργήσει σαφείς διαδικασίες προσέλκυσης και ένταξης που εξασφαλίζουν την μείωση των υπαναχωρήσεων των δοτών ενόψει δωρεών μοσχεύματος. Σε σύνολο 4 αναζητήσεων που ζητήθηκαν από το εξωτερικό δεν υπήρχε καμία υπαναχώρηση της τελευταίας στιγμής, ενώ όλοι οι δυνητικοί δότες ένοιωθαν πλήρως έτοιμοι για μια πιθανή δωρεά. Μια πιθανή συνεργασία με άλλα κέντρα προσέλκυσης πρέπει να γίνει με σαφές Protocol Aggreement όπου να εξασφαλίζεται το ενιαίο της διαδικασίας προσέλκυσης και ενημέρωσης δοτών. Τα κέντρα προσέλκυσης που θα εντάσσουν δότες μέσω του ΚΕΔΜΟΠ θα μπορούν να τους εντάσσουν με δικό τους κωδικό σαν υποαρχείο του ΚΕΔΜΟΠ. Όσον αφoρά στις μεταμοσχεύσεις Ελλήνων ασθενών, το ΚΕΔΜΟΠ θα μπορεί να προσφέρει σε συνεργαζόμενα κέντρα μεταμοσχεύσεων της Ελλάδος την δυνατότητα άμεσης αναζήτησης δοτών στην τοπική τράπεζα του ΚΕΔΜΟΠ αλλά και της λογισμικά συνδεδεμένης τράπεζας του Καραισκακέιου. Το ΚΕΔΜΟΠ μέσω του λογαριασμού που πρόσφατα δημιούργησε donorssearch@upatras.gr θα ανταποκρίνεται στα αιτήματα μεταμοσχεύσεων. Επίσης το GR2 φιλοδοξεί να συνδέσει κ άλλα υπο κέντρα στην Ελλάδα που θα κρατούν όμως την ονομασία τους. Τέλος αλλάζει η πορεία του ΚΕΔΜΟΠ. Η προσέλκυση εν δυνάμει δοτών και η

τυποποίηση δεν θα καθυστερεί θα προχωρά αδιάκριτα των οικονομικών γιατί πλέον το ΚΕΔΜΟΠ θα χρησιμοποιήσει στοχευμένα και δυναμικά το εργαλείο του fundraising. 8 ο Θέμα Ημερησίας διάταξης: Fundraising Plan Η κοινωνική και πολιτική δικτύωση του ΚΕΔΜΟΠ με άλλα κέντρα-ιδρύματα ή οργανισμούς που έχουν σχετιζόμενες δράσεις θα ακολουθήσει σε τοπικό και εθνικό επίπεδο. Μέσω εκδηλώσεων άλλα και σπονδυλωτά προσεγγίζοντας φορείς, συλλόγους επαγγελματιών, δημόσιες υπηρεσίες. Σε πρώτο επίπεδο θα καλυφθεί μια βάση τακτικών ετήσιων εισφορών που θα μπορούν να είναι και χαμηλής τάξεως πχ από 30 ή 50 ευρώ. Η πολυεπίπεδη κάλυψη θα συνεχιστεί με απώτερο στόχο και τη διεθνοποίηση. Τα σωστά εργαλεία επαφές και παρουσιάσεις θα στρατολογηθούν κατά περίπτωση, ώστε το ΚΕΔΜΟΠ να εξασφαλίσει και μεγάλους εφάπαξ χορηγούς. Είναι απαραίτητη προϋπόθεση η άμεση οικονομική ενίσχυση του προγράμματος ΚΕΔΜΟΠ για να εξασφαλιστεί η βιωσιμότητά του. Το πλάνο χορηγιών, ετησίων συνδρομών και κινήσεων προς την κατεύθυνση οικονομικής ανεξαρτητοποίησης που θα ακολουθείτε θα κοινοποιείται σε δίμηνη βάση στα μελή ΔΣ. Ατενίζοντας ένα στόχο 30.000 εθελοντών δοτών στην Πάτρα αλλά και εξάπλωση σε όλη την Ελλάδα, το ΚΕΔΜΟΠ μέσω της πολιτικής ανεύρεσης κονδυλίων στοχεύει να εξασφαλίσει τη βιωσιμότητα του και να συνεχίσει να χαρίζει ζωή. Πάτρα 29 Ιουνίου 2012 Το ΔΣ ΚΕΔΜΟΠ.