ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Τρίκαλα: 6-11-2012 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 5 Η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ & ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΤΡΙΚΑΛΩΝ Τμήμα Προμηθειών Πλ/φορίες :Δελιτζιάς Ν.- Π.Μαγγούφη Τηλ. : 24313-50702 Fax : 24310-37392&35157 Ταχ.Δ/νση : Καρδίτσης 56, 42 100 Τρίκαλα e-mail : gnt.promitheies@ 1154.syzefxis.gov.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. : 22811 Το Γενικό Νοσοκομείο Τρικάλων με την αριθμ. 137/6/30-3-2012 απόφαση του Δ.Σ του Ιδρύματος και έχοντας υπόψη : 1.Τον Ν.2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.2323/95(φεκ 115/α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις. 2.Τον Ν.2889/2001 «Βελτίωση και Εκσυγχρονισμός του Εθνικού Συστήματος Υγείας και άλλες διατάξεις» όπως τρoποποιήθηκε με τον Ν.3329/05. 2.Τον Ν.2362/95 ( ΦΕΚ 247/Α/95), άρθρο 83 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 3.Την Υπ. Απ. 2/45564/0026/31-07-01 «Αύξηση και ορισμός σε ευρώ χρηματικών ποσών του αρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95» 4.Την παρ. 6 του άρθρου 18 Ν. 2231/1994 5.Το ΠΔ 205/98 Εφαρμογή του Κλαδικού Λογιστικού σχεδίου Ν.Π Δ.Δ 6.Το ΠΔ 146/2003 «Εφαρμογή του κλαδικού Λογιστικού σχεδίου Δημοσίων Μονάδων Υγείας» 7.Το αριθμ.ελτε 483(ΦΕΚ Β 1589/22-10-2004) «Ελληνικά ελεγκτικά πρότυπα». 8. Το άρθρο 27 του Ν. 3599/2007, σύνταξης ετήσιων οικονομικών καταστάσεων από τις Δημόσιες Μονάδες Υγείας, σύμφωνα με τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφορικής. 9. Τον Ν.3527/2007 «Κύρωση συμβάσεων υπέρ νομικών προσώπων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις. 10.Το αρ.πρωτ. 3943/13-12-2007 έγγραφο του Σ.Ο.Ε.Λ. 11.Το Π.Δ.118/07 " Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου "όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3886/10 12.Τον Ν.2522/97(Φ.Ε.Κ 178/Α/97 Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών, σύμφωνα με την οδηγία 89/665 ΕΟΚ. 1
13. Του Ν. 3886/2010, «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων (ΦΕΚ 173/Α/30-9-10). 14. Τις εγγεγραμμένες πιστώσεις στον προϋπολογισμό του Νοσοκομείου Κ.Α.Ε.0439 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό για την ανάθεση σε εταιρεία Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών, του ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων του Γενικού Νοσοκομείου Τρικάλων και των εποπτευομένων από αυτό φορέων της χρήσης 2012, λαμβανομένων υπόψη των ελάχιστων ωρών ελέγχου σύμφωνα με την αριθμ. Δ87/10-5-2005 απόφαση του εποπτικού Συμβουλίου και την παρ. 6 του άρθρου 18 του Ν.2231/1994. Προϋπολογισμός δαπάνης 12.000,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Κριτήριο κατακύρωσης η χαμηλότερη τιμή. Οι πιστώσεις βαρύνουν τον τακτικό προϋπολογισμό του Νοσοκομείου. 1. ΤΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΔIΕΝΕΡΓΕIΑΣ ΔIΑΓΩΝIΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 16-11-2012 Παρασκευή 10:00 π.μ Οι προσφορές και τα δικαιολογητικά θα πρέπει να κατατεθούν μέχρι και την προηγούμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού δηλαδή μέχρι και την 15 Νοεμβρίου 2012 ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00μ.μ. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 2.1 Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα σταλεί για δημοσίευση στις εφημερίδες: - ΚΕΡΔΟΣ - ΠΡΩΪΝΟ ΛΟΓΟ -ΜΕΤΕΩΡΑ Τα έξοδα δημοσίευσης της παρούσης διακήρυξης βαρύνουν το Γ.Ν Τρικάλων. 2.2 Περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Κτιρίου Διοίκησης του Νοσοκομείου και θα αποσταλεί: 1. 5 η Υ.Πε. Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας 2. Επιμελητήριο Τρικάλων Επίσης θα καταχωρηθεί στην ιστοσελίδα (Web Site) : http://civil.dypethessaly.gr. Και στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» Τα έξοδα δημοσίευσης στην επίσημη εφημερίδα της Ε.Ε. βαρύνουν την Ευρωπαϊκή Ένωση ενώ τα έξοδα δημοσίευσης στον Ελληνικό τύπο βαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή πλην των αναφερομένων δημοσιεύσεων του Ν.3548/07, η δαπάνη των οποίων θα βαρύνει τον ανάδοχο σύμφωνα με το άρθρο 46 του Ν.3801/09. 2
3. Για ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα διακήρυξη ισχύουν οι διατάξεις τoυ Π.Δ 118/07 και του Ν. 2286/95. 4. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β «ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ» «ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 1o Δικαίωμα συμμετοχής έχουν οι Ελεγκτικές εταιρείες (Εταιρείες Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών). Άρθρο 2o Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές Εξήντα (60) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 3o Κατάρτιση και υποβολή προσφορών. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει επί ποινή απόρριψης να καταθέσουν έγγραφη προσφορά μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την διακήρυξη μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα από τα οποία, η πρωτότυπη θα είναι υπογεγραμμένη κατά φύλλο, δακτυλογραφημένες υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα, χωρίς ξέσματα, σβησίματα, διορθώσεις κ.λ.π. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να καθαρογραφτεί και να μονογραφεί από τον προσφέροντα διαφορετικά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή. O φάκελος θα είναι καλά σφραγισμένος και θα αναφέρονται οι εξής ενδείξεις : Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα. Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται: 1. Κλειστός Υποφάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», που θα περιέχει με ποινή αποκλεισμού τα εξής: 1.1 Εγγύηση συμμετοχής ποσού που θα αντιστοιχεί με ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ 3
1.2 Υπεύθυνη δήλωση ότι η Ελεγκτική εταιρεία αποδέχεται τους όρους της διακήρυξης, δεν είναι έκπτωτη συμβάσεων έργου με το Δημόσιο και δεν τελεί υπό διαδικασία πτώχευσης. Σε περίπτωση που στην προσφορά υπάρχουν όροι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης θα αναφέρονται ρητά στην προσφορά προκειμένου να αξιολογηθούν. 1.3 Υπεύθυνη δήλωση, ότι σε περίπτωση ανάθεσης του ελέγχου των οικονομικών καταστάσεων με την υπογραφή της σύμβασης θα κατατεθεί Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 1.4 Βεβαίωση εγγραφής της Ελεγκτικής εταιρείας στα οικεία μητρώα του Σ.Ο.Ε.Λ. 2. Κλειστός Υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά θα είναι δακτυλογραφημένη και θα φέρει απαραίτητος την υπογραφή του προσφέροντος. Οι φάκελοι των δικαιολογητικών και της Οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση, ή απόκρουση όρου της διακήρυξης, ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από το αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 3o Τιμή Η τιμή θα δοθεί σε ευρώ επί ποινή απόρριψης και θα περιλαμβάνονται οι κρατήσεις υπέρ τρίτων καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός του Φ.Π.Α. που θα αναφέρεται χωριστά και βαρύνει το Νοσοκομείο. Ο Φ.Π.Α. θα αναφέρεται χωριστά και θα βαρύνει το Νοσοκομείο. Απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή σε ρήτρα συναλλάγματος ή προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, ή δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. Η τιμή του μειοδότη για την οποία θα συναφθεί σύμβαση παραμένει σταθερή καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης και για τυχόν παρατάσεις της, χωρίς δικαίωμα αναπροσαρμογής. Άρθρο 3o Αξιολόγηση- Κατακύρωση του Διαγωνισμού. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή σε συνδυασμό με: Α) Τη συμφωνία της προσφοράς προς τη διακήρυξη, τους Γενικούς- Ειδικούς Όρους, και τις Υποχρεώσεις του Αναδόχου.. Β) Τον ανταγωνισμό που αναπτύχθηκε. Γ) Την προσφερόμενη τιμή σε σχέση με την τρέχουσα στην αγορά τιμή για όμοια ή παρεμφερή εργασία. 4
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού υποβάλλει στο αρμόδιο όργανο του Ιδρύματος που είναι το Δ.Σ. (Διοικητικό Συμβούλιο), τον φάκελο του διαγωνισμού μαζί με γνωμοδότησή της με την οποία μπορεί κατά τη κρίση της να προτείνει: Α) Τη κατακύρωση του διαγωνισμού Σε ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές διενεργείται κλήρωση. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και οι οποίες είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης. Β) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων της διακήρυξης. Γ) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης (εξαιρετική ή απευθείας). Δ) Χορήγηση εξουσιοδότησης στην αρμόδια υπηρεσία (γραφείο προμηθειών για τη πραγματοποίηση της αναδοχής). Ε) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον συμμετέχοντα του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τη διακήρυξη και ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου και θα ανακοινωθεί εγγράφως στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α, η οποία θα παραμείνει στο Νοσοκομείο μέχρι και την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης και θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο υπόδειγμα του Παραρτήματος Γ της Διακήρυξης, καθώς και Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Άρθρο 5o Διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Η Εταιρεία (Ορκωτοί Ελεγκτές Λογιστές) υποχρεούται να παραδώσει την προβλεπόμενη έκθεση ελέγχου εντός τεσσάρων μηνών από της υπογραφής της σύμβασης και της παράδοσης όλων των εγγράφων του ισολογισμού, των αποτελεσμάτων χρήσεως, κ.λ.π. (Παράρτημα Β) υπογεγραμμένων νόμιμα από τους αρμόδιους του Νοσοκομείου. Σε περίπτωση που με την υπογραφή της σύμβασης, δεν παραδοθούν όλα τα έγγραφα του ισολογισμού, των αποτελεσμάτων χρήσεως, κ.λ.π. (Παράρτημα Β) υπογεγραμμένα νόμιμα από τους αρμόδιους του Νοσοκομείου, ο χρόνος παράδοσης της προβλεπόμενης έκθεσης προσμετράτε από την ημερομηνία παράδοσης των πιο πάνω αναφερομένων εγγράφων. Άρθρο 5o Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει από το Νοσοκομείο Τρικάλων, με το πέρας του ελέγχου και την παράδοση υπογεγραμμένης της έκθεσης ελέγχου και μετά την έκδοση από την ελεγκτική εταιρεία του σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών και την σύνταξη πρακτικού από την επιτροπή παραλαβής του έργου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ138/Α/5-6-2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής 5
Νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» και βάση των νομίμων δικαιολογητικών πληρωμής και λοιπών στοιχείων που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07 και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κ.λ.π.), μείον τις προβλεπόμενες νόμιμες κρατήσεις και κατόπιν θεώρησης από τον κ. Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΕΛΕΓΚΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1.Οι εργασίες ελέγχου θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις ελεγκτικές διαδικασίες που οι Ελεγκτές θα κρίνουν κατάλληλες με βάση τους κανόνες των Ελληνικών Ελεγκτικών Προτύπων και τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής, που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 31 του Ν.3329/05, όπως αυτές ισχύουν, με τελικό σκοπό την παράδοση στο Γενικό Νοσοκομείο Τρικάλων των προβλεπόμενων εκθέσεων ελέγχου επί των ισολογισμών και των αποτελεσμάτων της χρήσης 2012 που θα έχει συντάξει αυτό. 2.Ο έλεγχος που θα διενεργηθεί όπως ανωτέρω, θα γίνει με σκοπό τη σχετική εξασφάλιση των Ελεγκτών ότι οι οικονομικές καταστάσεις του Γ.Ν. Τρικάλων δεν περιλαμβάνουν σημαντικά λάθη. 3.Οι ελεγκτές θα εξετάσουν σε δειγματοληπτική βάση τα βιβλία και τα στοιχεία εκείνα που τεκμηριώνουν τα ποσά και τις πληροφορίες που θα περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις. Ο έλεγχος θα περιλαμβάνει επίσης αφενός μεν την εκτίμηση των λογιστικών μεθόδων που εφαρμόσθηκαν και των σημαντικών εκτιμήσεων του Γ.Ν. Τρικάλων και αφετέρου την αξιολόγηση της γενικότερης παρουσίασης των στοιχείων και πληροφοριών στις οικονομικές καταστάσεις. 4.Το Γ.Ν. Τρικάλων έχει την ευθύνη της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων κατά τρόπο που θα απεικονίζουν ακριβοδίκαια την περιουσιακή διάρθρωση, την οικονομική θέση και τα αποτελέσματα του. Επίσης είναι μέλημα και ευθύνη του Νοσοκομείου η επιλογή και εφαρμογή των πλέον κατάλληλων λογιστικών μεθόδων και αρχών, η σύννομη τήρηση των βιβλίων και στοιχείων και ο σχεδιασμός και εφαρμογή ενός επαρκούς συστήματος εσωτερικού ελέγχου που να διασφαλίζει τα περιουσιακά και λοιπά στοιχεία του. 5.Οι Ελεγκτές κατά την διάρκεια του ελέγχου θα λαμβάνουν προφορικές διαβεβαιώσεις από το Νοσοκομείο. Όταν αυτοί το κρίνουν απαραίτητο για τους σκοπούς του ελέγχου, οι διαβεβαιώσεις αυτές θα χορηγούνται γραπτώς. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΙΟΡΔ. ΛΟΠΑΤΑΤΖΙΔΗΣ 6