- Address Mr. J. Rhodes Rhodes & Rhodes Corp. 212 Silverback Drive California Springs CA 92926 American address format: Street number + street name Name of town + state abbreviation + zip code Mr. Adam Smith Smith's Plastics 8 Crossfield Road Selly Oak Birmingham West Midlands B29 1WQ British and Irish address format: Number + street name Town/city name County Postal code Mr. J. Rhodes Rhodes & Rhodes Corp. 212 Silverback Drive California Springs CA 92926 Mr. Adam Smith Smith's Plastics 8 Crossfield Road Selly Oak Birmingham West Midlands B29 1WQ The Managing Director Fightstar Corporation 155 Mountain Rise Antogonish NS B2G 5T8 Canadian address format: Street number + street name Name of town + province abbreviation + postal code The Managing Director Fightstar Corporation 155 Mountain Rise Antogonish NS B2G 5T8 Ms. Celia Jones TZ Motors 47 Herbert Street Floreat Perth WA 6018 Ms. Celia Jones TZ Motors 47 Herbert Street Floreat Perth WA 6018 Page 1 22.02.2017
Australian address format: Street number + street name Name of province Town/city name + postal code Miss L. Marshall Aquatechnics Ltd. 745 King Street West End Wellington 0680 New Zealand address format: Number + street name Suburb/RD number/po box Town/city + postal code Miss L. Marshall Aquatechnics Ltd. 745 King Street West End Wellington 0680 Müller & Sohn GmbH Herrn Peter Müller Falkenstraße 28 20140 Hamburg Deutschland Mr. N. Summerbee Tyres of Manhattan. 335 Main Street New York NY 92926 Standard Address format: name of recipient, company name, street number + street name, name of town + region/state + zip/postal code. - Opening Αξιότιμε κύριε Πρόεδρε, Dear Mr. President, Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name Αγαπητέ κύριε, Formal, male recipient, name unknown Αγαπητή κυρία, Formal, female recipient, name unknown Dear Sir, Dear Madam, Page 2 22.02.2017
Αγαπητέ κύριε/κύρια, Formal, recipient name and gender unknown Dear Sir / Madam, Αγαπητοί κύριοι και κυρίες, Dear Sirs, Formal, when addressing several unknown people or a whole department Προς κάθε/όποιον ενδιαφερόμενο, To whom it may concern, Formal, recipient/s name and gender completely unknown Αξιότιμε κύριε Ιωάννου, Formal, male recipient, name known Αξιότιμη κυρία Ιωάννου, Formal, female recipient, married, name known Αξιότιμη δεσποινίδα Ιωάννου, Formal, female recipient, single, name known Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Smith, Dear Miss Smith, Αξιότιμη κυρία Ιωάννου, Dear Ms. Smith, Formal, female recipient, name known, marital status unknown Αγαπητέ κύριε Ιωάννου, Dear John Smith, Less formal, one has done business with the recipient before Αγαπητέ Ιωάννη, Dear John, Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon Σας γράφουμε σχετικά με... Formal, to open on behalf of the whole company Σας γράφουμε αναφορικά με... Formal, to open on behalf of the whole company We are writing to you regarding We are writing in connection with... Σχετικά με... Further to Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting Αναφορικά με... With reference to Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting Page 3 22.02.2017
Σας γράφω για να ζητήσω πληροφορίες σχετικά με... Less formal, to open on behalf of yourself for your company I am writing to enquire about Σας γράφω για λογαριασμό του/της... Formal, when writing for someone else Η εταιρεία σας μας συνεστήθει ιδιαιτέρως από... way of opening I am writing to you on behalf of... Your company was highly recommended by - Main Body Θα ήταν δυνατόν... Formal request, tentative Θα είχατε την καλοσύνη να... Formal request, tentative Θα το εκτιμούσα πάρα πολύ αν... Formal request, tentative Θα το εκτιμούσαμε αν θα μπορούσατε να μας στείλετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με... Formal request, very polite Θα σας ήμουν ευγνώμων αν θα μπορούσατε... Formal request, very polite Θα μπορούσατε να μου στείλετε... Formal request, polite Μας ενδιαφέρει να αποκτήσουμε... Formal request, polite Θα ήθελα να σας ρωτήσω αν... Formal request, polite Would you mind if Would you be so kind as to I would be most obliged if We would appreciate it if you could send us more detailed information about I would be grateful if you could... Would you please send me We are interested in obtaining/receiving I must ask you whether... Page 4 22.02.2017
Μπορείτε να μου προτείνετε... Formal request, direct Θα είχατε την καλοσύνη να μου στείλετε... Formal request, direct Σας ζητείται επειγόντως να... Formal request, very direct Θα ήμασταν ευγνώμονες αν... Formal request, polite, on behalf of the company Ποια είναι η τρέχουσα τιμή καταλόγου σας για... Formal specific request, direct Could you recommend Would you please send me You are urgently requested to We would be grateful if What is your current list price for Μας ενδιαφέρει... και θα θέλαμε να μάθουμε... We are interested in... and we would like to know... Formal enquiry, direct Καταλαβαίνουμε από τη διαφήμιση σας ότι παράγετε... Formal enquiry, direct Η πρόθεσή μας είναι να... Formal statement of intent, direct We understand from your advertisment that you produce It is our intention to Έχουμε εξετάσει προσεκτικά την πρόταση σας και... Formal, leading to a decision regarding a business deal Με λύπη μας, σας πληροφορούμε ότι,... Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer - Closing We carefully considered your proposal and We are sorry to inform you that Για περισσότερες πληροφορίες, είμαστε στη διάθεσή σας. If you need any additional assistance, please contact me. Page 5 22.02.2017
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορούμε να προσφέρουμε περαιτέρω βοήθεια. Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων... Σε περίπτωση που χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Θα ήμουν ευγνώμων αν θα μπορούσατε να εξετάσετε αυτό το θέμα το συντομότερο δυνατό. Παρακαλώ απαντήστε το συντομότερο δυνατόν, διότι... Αν επιθυμείτε περαιτέρω πληροφορίες, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας. Ευχαριστώ για τη βοήθεια σας σε αυτό το θέμα. Προσβλέπω στη συζήτηση αυτού του θέματος μαζί σας. Formal, direct If we can be of any further assistance, please let us know. Thanking you in advance Should you need any further information, please do not hesitate to contact me. I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible. Please reply as soon as possible because If you require any further information, feel free to contact me. I look forward to the possibility of working together. Thank you for your help in this matter. I look forward to discussing this with you. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες... If you require more information... Formal, direct Σας εκτιμούμε ως πελάτη. Formal, direct We appreciate your business. Page 6 22.02.2017
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Business Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου. Ο αριθμός τηλεφώνου μου είναι... Formal, very direct Ελπίζω να ακούσω από σας σύντομα. Less formal, polite Με φιλικούς χαιρετισμούς, Formal, recipient name unknown Μετά τιμής, Formal, widely used, recipient known Με εκτίμηση, Formal, not widely used, recipient name known Please contact me - my direct telephone number is I look forward to hearing from you soon. Yours faithfully, Yours sincerely, Respectfully yours, θερμοί χαιρετισμοί, Kind/Best regards, Informal, between business partners who are on first-name terms Χαιρετισμοί, Regards, Informal, between business partners who work together often Page 7 22.02.2017