Προκήρυξη Διαγωνισμού για τον σχεδιασμό της οπτικής επικοινωνίας της διοργάνωσης: «Φεστιβάλ Γαστρονομίας Θεσσαλονίκης» 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο διεξάγει διαγωνισμό για τον σχεδιασμό του λογοτύπου του Φεστιβάλ Γαστρονομίας Θεσσαλονίκης με τίτλο Thessaloniki Food Festival, το οποίο θα πραγματοποιηθεί στο διάστημα Παρασκευή 4 Νοεμβρίου Κυριακή 4 Δεκεμβρίου 2011. Την ευθύνη για τη διαδικασία διεξαγωγής του διαγωνισμού και την τελική επιλογή του βραβείου έχει η Οργανωτική Επιτροπή του. 2. ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΓΑΣΤΡΟΝΟΜΙΑΣ 2.1. ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΣΚΟΠΟΣ - ΣΤΟΧΟΙ ΤΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Η Θεσσαλονίκη έχει μία πολυδιάστατη, πολύ-πολιτισμική γαστρονομική ταυτότητα η οποία αντικατοπτρίζει τη γαστρονομική κουλτούρα των κατοίκων της από το χθες ως το σήμερα. Η κουζίνα της Θεσσαλονίκης ξεχωρίζει με την πολυμορφία της. Διαθέτει τα χαρακτηριστικά των ποικίλων ελληνικών τοπικών ιδιαιτεροτήτων και όχι μόνο. Η συνδιαλλαγή με τους ποικίλους πολιτισμούς ενσωμάτωσε νέες ιδέες στον χαρακτήρα της γαστρονομίας της. Στόχοι του φεστιβάλ γαστρονομίας είναι: η ανάδειξη της Θεσσαλονίκης ως γαστρονομικός προορισμός, η ανάδειξη της ποιότητας, ποικιλίας και ιδιαιτερότητας των τοπικών εδεσμάτων και ποτών (οίνων, αλκοολούχων, νερών, αναψυκτικών, αφεψημάτων κλπ.) η ανάδειξη και υποστήριξη των ποιοτικών χώρων εστίασης και των καταστημάτων πώλησης προϊόντων γαστρονομίας της Θεσσαλονίκης και την προβολή τους στο κοινό, καθώς επίσης και η εδραίωσή του σε ετήσιο θεσμό που θα προσελκύει γαστρονομικούς επισκέπτες από την Ελλάδα και το εξωτερικό.
2.3. ΟΙ ΦΟΡΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΝΤΑΙ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ Τη διοργάνωση του Φεστιβάλ Γαστρονομίας έχει αναλάβει ο Δήμος Θεσσαλονίκης - Αντιδημαρχία Πολιτισμού, Παιδείας & Τουρισμού και ο Οργανισμός Τουρισμού Θεσσαλονίκης. Η οργανωτική επιτροπή της αποτελείται από τους: Σπύρος Πέγκας (Αντιδήμαρχος Πολιτισμού, Παιδείας & Τουρισμού), Ελένη Σωτηρίου (Ειδική Σύμβουλος Δημάρχου), Νίκος Σαπουντζής (Διευθυντής Οργανισμού Τουρισμού Θεσσαλονίκης), Σοφία Λέου (εκπρόσωπος Αντιδημαρχίας Πολιτισμού, Παιδείας & Τουρισμού), Μαρία Νέτσικα (ειδική συνεργάτης της διοργάνωσης). 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η εκπόνηση σχεδιαστικής μελέτης για τη δημιουργία λογοτύπου και εικαστικού για όλες τις εφαρμογές, που αφορούν στο Φεστιβάλ Γαστρονομίας Θεσσαλονίκης. Το γραφείο που θα υποβάλει τη βραβευθείσα πρόταση θα αναλάβει στη συνέχεια και τον σχεδιασμό όλου του επικοινωνιακού υλικού της διοργάνωσης (αφίσα, διαφημιστική καταχώρηση, banners, προσκλήσεις, flyer προγράμματος, εισιτήρια, ειδικά folder, γραφικά για το site του Φεστιβάλ). 3.1 ΣΤΟΧΟΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο λογότυπος θα πρέπει να συνάδει με την ταυτότητα της διοργάνωσης. Συνεπώς πρέπει να διατυπώνει με σύγχρονο και συμβολικό τρόπο το συνολικό όραμα και το θέμα που διαπραγματεύεται το Φεστιβάλ Γαστρονομίας Θεσσαλονίκης, προβάλλοντας παράλληλα τον σύγχρονο χαρακτήρα της συγκεκριμένης διοργάνωσης. Ως εκ τούτου τα ζητούμενα για τον λογότυπο είναι: - Να συνοψίζει τη δυναμική και το όραμα της διοργάνωσης - Να είναι εύκολα αναγνωρίσιμος - Να είναι μοναδικός - Να μην είναι ταυτόσημος με κάποιο άλλο σήμα - Να εμπνέει εξωστρέφεια και σύγχρονο πνεύμα - Να διατηρεί αναλλοίωτη την εικόνα του σε πληθώρα εφαρμογών - Να διαθέτει σύγχρονη αισθητική
3.2. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Ο γενικός λογότυπος θα αποτελείται από ένα σήμα και τη φράση: «Thessaloniki Food Festival». Θα πρέπει να μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε ασπρόμαυρη, όσο και σε έγχρωμη εκτύπωση, αν περιλαμβάνει έγχρωμα στοιχεία. Ο λογότυπος θα πρέπει να μπορεί να επιδέχεται μεγεθύνσεις χωρίς απώλεια ποιότητας έτσι ώστε να μπορεί να καλύπτει τις ανάγκες μιας γιγαντοαφίσας, ενός banner, κλπ. Το κάθε γραφείο μπορεί να υποβάλει μέχρι τρεις προτάσεις ως συμμετοχή στον διαγωνισμό. Κάθε λογότυπος θα πρέπει να αποτελεί μια πρωτότυπη εργασία και να διακρίνεται τόσο για την ευρηματικότητα και την καταλληλότητά του όσο και για την αισθητική του αρτιότητα. 4. ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η συμμετοχή στον διαγωνισμό προϋποθέτει απόλυτη αποδοχή της προκήρυξης και των όρων του διαγωνισμού καθώς και των αποτελεσμάτων της Κριτικής Επιτροπής. 4.1 ΔΙΚΑIΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧHΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟI Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι οι γραφίστες και τα δημιουργικά γραφεία με έδρα την Θεσσαλονίκη και την ευρύτερη περιφέρειά της. Οι συμμετοχές μπορούν να είναι ατομικές ή ομαδικές, χωρίς να υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των μελών κάθε ομάδας. Όλα τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να πληρούν τους όρους δικαιώματος συμμετοχής. Στον διαγωνισμό δεν μπορεί να συμμετάσχει οποιοδήποτε πρόσωπο έχει συγγενική σχέση (έως β βαθμού) με τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής. Από τη διαδικασία αξιολόγησης θα εξαιρούνται επίσης οι προτάσεις οι οποίες περιέχουν σκοπίμως οποιοδήποτε σημάδι μπορεί να θεωρηθεί αναγνωριστικό των στοιχείων των διαγωνιζομένων. Κάθε πρόταση της οποίας τα ψηφιακά αρχεία δεν θα είναι αναγνώσιμα, θα εξαιρείται αυτόματα της διαδικασίας κρίσης.
4.2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των φακέλων συμμετοχής είναι η Πέμπτη 15 Σεπτεμβρίου 2011. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να καταθέσουν μέσα σε κλειστό φάκελο-περίβλημα με μοναδική εγγραφή έναν πενταψήφιο κωδικό αριθμό της επιλογής τους (ο οποίος να αποφεύγει στοιχεία που θα τον καθιστούσαν εύκολα απομνημονεύσιμο, όπως επαναλήψεις εν σειρά του ίδιου ψηφίου ή ακολουθίες ψηφίων) τα ακόλουθα: 1. Έναν κλειστό φάκελο διαστάσεων Α5, χωρίς ιδιαίτερα χαρακτηριστικά και μοναδική εγγραφή τον πενταψήφιο κωδικό, με το εξής περιεχόμενο: 1) Αίτηση συμμετοχής στον διαγωνισμό, με τα στοιχεία των συμμετεχόντων (ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, email, τηλέφωνο) 2) φωτοτυπία εγγράφου που να πιστοποιεί την έδρα της εταιρίας. 2. Έναν κλειστό φάκελο διαστάσεων Α3, χωρίς ιδιαίτερα χαρακτηριστικά και μοναδική εγγραφή τον πενταψήφιο κωδικό, ο οποίος θα περιέχει την πρόταση (έως τρεις προτεινόμενους λογότυπους ανά συμμετοχή), σε ένα φύλλο διαστάσεων Α3 ανά λογότυπο, με σχέδια ή εκτυπώσεις, σύντομο γραπτό σχόλιο στην πρόταση (έως 150 λέξεις) και - εφόσον κρίνονται χρήσιμες- σύντομες τεχνικής φύσης διευκρινίσεις. Σε κάθε φύλλο Α3 πρέπει να αναγράφεται ο κωδικός. Όλα τα παραπάνω στοιχεία πρέπει να περιέχονται και σε ψηφιακή μορφή σε συνημμένο CD/DVD, το οποίο πρέπει να φέρει τον ίδιο κωδικό. Υπενθυμίζεται ότι απαγορεύεται ρητά η παρουσία οποιουδήποτε διακριτικού το οποίο θα μπορούσε να αποκαλύψει την ταυτότητα των συμμετεχόντων, τόσο στα φύλλα Α3 όσο και στο CD/DVD. Τα παραπάνω στοιχεία μπορούν να αποσταλούν ταχυδρομικά, με ευθύνη των διαγωνιζομένων για την παραλαβή τους μέχρι την Πέμπτη 15 Σεπτεμβρίου 2011 (σφραγίδα ταχυδρομείου), στη διεύθυνση: Τηλέφωνο 2310279282 Οι συμμετοχές που θα σταλούν ταχυδρομικά πρέπει να φέρουν την ένδειξη «για τον διαγωνισμό λογοτύπου και εικαστικού του Φεστιβάλ Γαστρονομίας Θεσσαλονίκης». Η κατάθεση των φακέλων συμμετοχής μπορεί να γίνεται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους, τη Τρίτη 13 και την Τετάρτη 14 Σεπτεμβρίου 2011, από τις 9:30 έως τις 16:30, στα γραφεία του Οργανισμού Τουρισμού Θεσσαλονίκης. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν τυχόν ερωτήσεις σχετικά με τους όρους του διαγωνισμού από τις 11:00 έως τις 14:00, στο τηλέφωνο 2310 286780 (κυρία Σοφία Λέου). Επίσης ηλεκτρονικά στο email: foodfestival@thessaloniki.gr
4.3. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΚΑΙ ΒΡΑΒΕΙΟ Τα αποτελέσματα του διαγωνισμού θα ανακοινωθούν δημόσια στο διάστημα έως τις 23 Σεπτεμβρίου 2011 και οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να τα βρουν αναρτημένα στα γραφεία του Οργανισμού Τουρισμού Θεσσαλονίκης. 4.4. ΤΟ ΒΡΑΒΕΙΟ Θα απονεμηθεί ένα μόνο βραβείο ύψους 4.000 + Φ.Π.Α. 4.5. ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΠΟΔΕΧΟΝΤΑΙ ΤΑ ΑΚΟΛΟΥΘΑ: Στην περίπτωση που η κριτική επιτροπή κρίνει ότι, χωρίς να θίγεται το ύφος και η ταυτότητα της βραβευθείσας πρότασης, απαιτείται κάποια περαιτέρω επεξεργασία ορισμένων σημείων, ώστε η πρόταση να καταστεί λειτουργικότερη ή αισθητικά αρτιότερη, μπορεί να το ζητήσει από τον/τους δημιουργό/ούς. Σε περίπτωση αδυναμίας ή άρνησης ανταπόκρισης του/ων τελευταίου/ων εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, η επιτροπή μπορεί να απευθυνθεί σε ειδικό σύμβουλο της επιλογής της για την επεξεργασία ήσσονος σημασίας λεπτομερειών, χωρίς να απαιτείται έγκριση των βραβευθέντων δημιουργών.