ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΛΙΜΟΥ Προμήθεια Καυσίμων Αρ. Μελέτης Τμήματος Προμηθειών.: 24/2014 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο Δήμαρχος Αλίμου προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την προμήθεια καυσίμων (πετρέλαιο diesel και βενζίνη αμόλυβδη, καυσίμων θέρμανσης και κίνησης) για την κάλυψη των αναγκών του Δήμου καθώς και των εποπτευομένων από τον Δήμο Ν.Π.Δ.Δ. με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της εκάστοτε διαμορφούμενης μέσης ημερήσιας τιμής λιανικής πώλησης (Μ.Λ.Τ.) των καυσίμων. ΑΡΘΡΟ 1 ο Διατάξεις που ισχύουν για την προμήθεια Για τη διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού και την εκτέλεση της προμήθειας ισχύουν: I. Ο Ν.4281/14 (ΦΕΚ Α 160/08.08.14) II. Ο Ν.4250/14 (ΦΕΚ Α 74/26.03.14) III. Ο Ν.4093/12 (ΦΕΚ Α 222/12.11.12) IV. Ο Ν.3886/10 (ΦΕΚ Α 173/30.09.10) V. Ο Ν.3852/10 (ΦΕΚ Α 87/07.06.10) VI. Ο Ν.3548/07 (ΦΕΚ Α 68/20.03.07) VII. Ο Ν.3463/06 (ΦΕΚ Α 114/08.06.06) VIII. Ο Ν.3054/02 (ΦΕΚ Α 230/02.10.02) IX. Ο Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19/01.02.95) X. Το Π.Δ.113/10 (ΦΕΚ Α 194/22.11.11) XI. Η Υ.Α. Π1/2390/13 (ΦΕΚ Β 2677/21.10.13) XII. Η Υ.Α.11389/93 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) XIII. Η Κ.Υ.Α. 129/2534/10 (ΦΕΚ Β 108/04.02.10) XIV. Η Υ.Α.1450/550/82 (Φ.Ε.Κ. Β 93/1982) XV. Το με αριθ. 2037/11.01.07 έγγραφο του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α./Γ.Δ.Τ.Α./Δ.Τ.Υ./Τμ.Γ.Υ. XVI. Η παρούσα διακήρυξη XVII. Η με αριθ. 3 Εγκύκλιος του ΥΠΕΣ/Γεν. Δνση Τοπ. Αυτοδιοίκησης/Δ.Τ.Υ./Τμ. Γεν. Υποθέσεων (Αρ. Πρωτ. 11543/26.03.13) περί ανάδειξης προμηθευτών-χορηγητών για τα Ν.Π.Δ.Δ. από τους Ο.Τ.Α από τους οποίους εποπτεύονται. XVIII. Το υπ αριθ. 19973/16.10.14 έγγραφο του ΝΠΔΔ Δημοτικοί Παιδικοί Σταθμοί Αλίμου περί έγκρισης της αναγκαιότητας και της δαπάνης για την ως άνω προμήθεια XIX. Το υπ αριθ. 20661/23.10.14 έγγραφο του ΝΠΔΔ Σχολική Επιτροπή Α' θμιας Εκ/πσης Δήμου Αλίμου περί έγκρισης της αναγκαιότητας και της δαπάνης για την ως άνω προμήθεια XX. Το υπ αριθ. 20411/21.10.2014 έγγραφο του ΝΠΔΔ Σχολική Επιτροπή Β' θμιας Εκ/πσης Δημαρχείο: Αριστοτέλους 53, Άλιμος 17455, Τηλ. 2132008000, Fax 2132008142, E-Mail info@alimos.gr ΚΑΥΣΙΜΑ 14 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ, Σελίδα 1 από 11
Δήμου Αλίμου περί έγκρισης της αναγκαιότητας και της δαπάνης για την ως άνω προμήθεια XXI. Την υπ αριθμ. 301/18.12.2014 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης της παρούσας XXII. Η παρούσα διακήρυξη ΑΡΘΡΟ 2 ο Προϋπολογισμός Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας είναι 59.402,10 πλέον Φ.Π.Α. 23%, ήτοι 73.064,58. Η δαπάνη κατανέμεται αναλυτικά ως ακολούθως: α) Δήμος Αλίμου (κάλυψη από πιστώσεις του Δήμου) Κωδικός Ποσά 10.6641.0001 1.400,00 20.6641.0001 47.988,16 30.6641.0001 2.000,00 30.6644.0001 500,00 35.6644.0001 500,00 Σύνολον 52.388,16 β) Για το ΝΠΔΔ Δημοτικοί Παιδικοί Σταθμοί Αλίμου (κάλυψη από πιστώσεις του Ν.Π.Δ.Δ.) Κωδικός Ποσά 15.6641.0001 2.092,23 15.6643.0001 544,52 Σύνολον 2.636,75 γ) Για το ΝΠΔΔ Σχολική Επιτροπή Α' θμιας Εκ/πσης Δήμου Αλίμου (κάλυψη από πιστώσεις του Ν.Π.Δ.Δ.). Ποσόν 8.461,91 δ) Για το ΝΠΔΔ Σχολική Επιτροπή Β' θμιας Εκ/πσης Δήμου Αλίμου (κάλυψη από πιστώσεις του Ν.Π.Δ.Δ.). Ποσόν 9.577,76 Τα υπό προμήθεια είδη καυσίμων είναι τα ακόλουθα: Είδος Εκτιμώμενη Ποσότης (lt) Κωδικός Είδους C.P.V. Diesel κίνησης 38.250 09134220-5 Βενζίνη Αμόλυβδη 5.880 09132100-4 Πετρέλαιο θέρμανσης 21.650 09135100-5 Άρθρο 3 ο Αναθέτουσες Αρχές κ Φορείς Υλοποίησης της Προμήθειας Αναθέτουσα Αρχή: Δήμος Αλίμου, Αριστοτέλους 53, 17455, Αλιμος, τηλ. 213-200800, Fax 213-2008142, e- mail info@alimos.gr Φορείς: ΝΠΔΔ Δημοτικοί Παιδικοί Σταθμοί Αλίμου, Θουκυδίδου 73, 17455, τηλ. 210-9836648, fax 210-9850217, e-mail pedikosb@otenet.gr ΝΠΔΔ Σχολική Επιτροπή Α' θμιας Εκ/πσης Δήμου Αλίμου, Π. Μελά 5, Άλιμος, 17455, τηλ./fax 210-9831087, e-mail sxol.epit.a.alimou@gmail.com ΚΑΥΣΙΜΑ 14 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ, Σελίδα 2 από 11
ΝΠΔΔ Σχολική Επιτροπή Β' θμιας Εκ/πσης Δήμου Αλίμου Π. Μελά 5, Άλιμος, 17455, τηλ./fax 210-9831087 e-mail sxol.epit.b.alimou@gmail.com ΑΡΘΡΟ 4 ο Γλώσσα σύνταξης των προσφορών Οι προσφορές, οικονομικές και τεχνικές, θα είναι γραμμένες στην Ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία, οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος. Άρθρο 5 ο Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών Οι προσφορές πρέπει να κατατίθενται στο Πρωτόκολλο του Δήμου, οδός Αριστοτέλους 53, μέχρι την Δευτέρα, 29.12.2014 και ώρα 12:00, η δε αρμόδια Επιτροπή θα συνέλθει για την αποσφράγιση των προσφορών την ίδια ημέρα και ώρα 12:30. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση, ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία το αργότερο μέχρι την ημερομηνία και ώρα που αναφέρεται παραπάνω. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια Επιτροπή που διενεργεί τον διαγωνισμό. Δικαιολογητικά συμμετοχής ή προσφορές που αποστέλλονται με τηλεομοιοτυπία (Fax) δεν γίνονται δεκτά. Προσφορές που περιέρχονται στον Δήμο με οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη ή την πρόσκληση, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. ΑΡΘΡΟ 6 ο Δικαιολογητικά που πρέπει να υποβληθούν 6.1 Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στους διαγωνισμούς υποβάλλουν μαζί με τη προσφορά τους επί ποινή αποκλεισμού των τα παρακάτω αναφερόμενα δικαιολογητικά συμμετοχής σε δύο αντίγραφα. Για την διευκόλυνση της Επιτροπής στον έλεγχο των δικαιολογητικών πρέπει: - Όλα τα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά να είναι αριθμημένα από τον προσφέροντα. - Να συνυποβάλλεται πίνακας, όπου θα αναγράφονται τα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά με την σειρά αρίθμησης των. - Κάθε ζητούμενη, στην Διακήρυξη ή στις Τεχνικές Προδιαγραφές, δήλωση θα είναι σε ξεχωριστή σελίδα. 6.2 Οι Έλληνες πολίτες 4.2.1. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν όλες τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κύριας και επικουρικής (και του εργοδότη και των εργαζομένων) κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4.2.2 Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι, είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4.2.3. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή ή αρχή Τοπικής Αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 6.3 Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά ΚΑΥΣΙΜΑ 14 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ, Σελίδα 3 από 11
Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά 6.4 Οι συνεταιρισμοί - Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Τα δικαιολογητικά που ζητούνται, τα καταθέτουν αυτοπροσώπως οι διαγωνιζόμενοι με την επίδειξη της ταυτότητας των ή για τις ανώνυμες εταιρείες εξουσιοδοτημένο άτομο το οποίο εκτός της ταυτότητας του θα προσκομίσει πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας, όπου θα εγκρίνεται η συμμετοχή αυτής στον συγκεκριμένο διαγωνισμό και όπου θα ορίζεται ως εκπρόσωπος της εταιρείας για να καταθέσει την προσφορά ενώπιον της Επιτροπής. Εκτός των ανωτέρω οι προμηθευτές θα προσκομίζουν επί ποινή αποκλεισμού τους από τη συνέχιση του διαγωνισμού τα ακόλουθα: - Δήλωση ότι, έλαβαν γνώση των όρων αυτής της διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. - Υπεύθυνη δήλωση ότι, αναλαμβάνει να παραδώσει το υπό προμήθεια καύσιμο στον χώρο και στον χρόνο που θα υποδείξει ο Δήμος και τα ΝΠΔΔ αυτού. - Εγγυητική επιστολή Συμμετοχής αναγνωρισμένης Τράπεζας που λειτουργεί στην Ελλάδα ή γραμμάτια του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, όπως αυτή καθορίζεται στο σχετικό της παρούσης διακήρυξης. - Ρητή αναλυτική δήλωση για τη συμμόρφωση ή απόκλιση του προσφερόμενου είδους σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. - Αντίγραφο της ισχύουσας κατά την νομοθεσία και κατά περίπτωση άδειας λιανικής εμπορίας. ΑΡΘΡΟ 7 ο Τα τεχνικά χαρακτηριστικά του υπό προμήθεια καυσίμου θα είναι σύμφωνα με την συνημμένη Tεχνική Έκθεση της Α.Μ. 24/2014. ΑΡΘΡΟ 8 ο Φάκελος προσφοράς 8.1 Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. 8.2 Οι προσφορές θα είναι έγγραφες, στην Ελληνική και μόνο γλώσσα (εκτός ίσως από επισυναπτόμενα τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας). 8.3 Οι προσφορές θα επιδοθούν στην επιτροπή του διαγωνισμού μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα : - ΠΡΟΣΦΟΡΑ - Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. - Ο αριθμός της διακήρυξης - Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. - Τα στοιχεία του αποστολέα. 8.4 Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές οι προσφορές, υποβάλλονται και οι τεχνικές όσο και οι οικονομικές, μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις παραπάνω ενδείξεις. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα : - Όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που ζητούνται στο άρθρο 6 της παρούσας, με την σειρά που αυτά ζητούνται και κατάλληλα δεμένα σε τόμο ή ντοσιέ ώστε να μη υπάρχει πρόβλημα απώλειας τους καθώς και η εγγύηση συμμετοχής. - Καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην παρ. 8.3 της παρούσης. Μέσα στον φάκελο θα περιέχονται όλα τα τεχνικά στοιχεία του προσφερόμενου είδους. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία ΚΑΥΣΙΜΑ 14 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ, Σελίδα 4 από 11
της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». - Καλά σφραγισμένο υποφάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην παρ. 8.3 της παρούσης. Μέσα στον φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου, η οποία θα αναγράφει το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης επί της εκάστοτε νόμιμα διαμορφούμενης Μέσης Λιανικής Τιμής (Μ.Λ.Τ.) πώλησης του καυσίμου που θα παραδίδεται. (Δελτίο Πιστοποίησης Τιμών της Περιφέρειας Αττικής/Γεν. Δνση Ανάπτυξης /Διεύθυνση Ανάπτυξης/Κεντρικός Τομέας / Τμ. Εμπορίου κ Τουρισμού). Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης, θα αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς. Σε περίπτωση δε διαφοράς, υπερισχύει το ολογράφως αναγραφόμενο ποσοστό. Επίσης, καμία διόρθωση της τιμής με σβήσιμο δεν επιτρέπεται, εκτός εάν αυτή ήθελε γίνει με διαγράμμιση μονογεγραμμένη με την υπογραφή και σφραγίδα του Προμηθευτή. 8.5 Οι προσφορές γενικώς δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα. 8.6 Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας, από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 9 ο Τρόπος διενέργειας του διαγωνισμού Οι προσφορές θα δοθούν μέσα σε φάκελο που θα περιέχει : 9.1 Τα δικαιολογητικά συμμετοχής κατά το σχετικό άρθρο της διακήρυξης. 9.2 Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισμένο φάκελο τεχνικής περιγραφής του προσφερόμενου είδους, τα σχέδια και άλλες πληροφορίες που καθορίζονται από τις Τεχνικές Προδιαγραφές της μελέτης. 9.3 Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισμένο φάκελο οικονομική προσφορά συντεταγμένη κατά τρόπο που αναφέρεται στο άρθρο 8 της διακήρυξης. 9.4 Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές από την υπηρεσία μέχρι την ημέρα και ώρα που καθορίζονται στο σχετικό 5 της παρούσης. 9.5 Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπεί στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρεία ή ένωση προμηθευτών ούτε να συμμετάσχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί εταιρεία που συμμετέχει στον διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός αν αποσυρθούν από τον ενδιαφερόμενο όλες οι προσφορές που καταθέτει εκτός από μία με την οποία θα συμμετέχει στον διαγωνισμό για λογαριασμό του, υπάλληλος εταιρείας που συμμετέχει σ αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμειβόμενος από αυτή με μισθό ή άλλο τρόπο αμοιβής. 9.6 Απαγορεύεται για οποιοδήποτε λόγο αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξεως αποδοχής των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά από την ώρα αυτή. Οι προσφορές που υποβάλλονται μετά από την λήξη της ώρας παραλαβής των προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. ΚΑΥΣΙΜΑ 14 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ, Σελίδα 5 από 11
9.7 Η Επιτροπή θα συνέλθει σε δημόσια συνεδρίαση για τον έλεγχο των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν κατά σειρά επίδοσης και αναγράφονται στα πρακτικά περιληπτικά τα έγγραφα που βρίσκονται μέσα στον ανοικτό φάκελο. Οι δύο σφραγισμένοι υποφάκελοι που βρίσκονται μέσα στον κλειστό φάκελο και περιέχουν αντίστοιχα την οικονομική προσφορά και τα τεχνικά στοιχεία παραμένουν σφραγισμένοι και αναγράφεται πάνω σ αυτούς ο αύξων αριθμός του ανοικτού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών η επιτροπή συνεδριάζει και ελέγχει τα δικαιολογητικά των συναγωνιζόμενων και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται. Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Προσφορές που αποκλείσθηκαν κατά την πιο πάνω διαδικασία του διαγωνισμού και δεν παρελήφθησαν αμέσως από τους διαγωνιζόμενους δεν έχουν καμία αξία ή επίπτωση στο διαγωνισμό. Στη συνέχεια αποσφραγίζεται ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει τα τεχνικά στοιχεία αυτών που έγιναν δεκτοί στον διαγωνισμό. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από τα μέλη της επιτροπής, προκειμένου να αποσφραγισθεί την ημερομηνία που θα καθορισθεί από την υπηρεσία, παρουσία όσων οι προσφορές κρίθηκαν τελικά αποδεκτές από το αρμόδιο για την αξιολόγηση όργανο. Η ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών θα γνωστοποιηθεί σ αυτούς με σχετική έγγραφη πρόσκληση. Οι προσφορές και όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στον διαγωνισμό αριθμούνται και μονογράφονται σε κάθε φύλλο και συνολικά από όλα τα μέλη της επιτροπής. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. 9.8 Δεν επιτρέπεται η επίδοση εναλλακτικών προσφορών από τον ίδιο συναγωνιζόμενο. 9.9 Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. 9.10 Μετά την παραπάνω διαδικασία ακολουθούνται τα οριζόμενα στα σχετικά άρθρα του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 10 ο Ανάδειξη Προμηθευτού Χορηγητού 10.1 Προμηθευτής-χορηγητής αναδεικνύεται εκείνος που προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης, εφόσον το προαναφερόμενο είδος είναι εντός των τεχνικών προδιαγραφών και λοιπών όρων της διακήρυξης σε συνδυασμό με τις λοιπές σχετικές διατάξεις του παρόντος. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., Αρ.41) 10.2 Η έκπτωση θα καθορίζεται ελεύθερα στην προσφορά. Το επί τοις εκατόν ποσοστό έκπτωσης θα υπολογίζεται επί της νομίμως διαμορφουμένης κάθε φορά Μέσης Λιανικής Τιμής (Μ.Λ.Τ.) πώλησης του είδους, κατά την ημέρα παραδόσεως του. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., Αρ.42) Το παραπάνω ποσοστό έκπτωσης, παραμένει σταθερό σε όλη τη διάρκεια της προμήθειας και δεν υπόκειται σε καμία αναπροσαρμογή. Σε περίπτωση που περισσότεροι του ενός προσέφεραν το ίδιο ποσοστό έκπτωσης θα: - γίνει κλήρωση, εφ όσον όλα τα πρατήρια των προσφερόντων ευρίσκονται εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου. - προτιμηθούν τα πρατήρια τα οποία ευρίσκονται εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου σε σχέση με αυτά εκτός των ορίων. - προτιμηθούν, εφ όσον δεν υπάρχει πρατήριο εντός των ορίων του Δήμου, τα πρατήρια τα οποία ευρίσκονται εντός των διοικητικών ορίων των ομόρων Δήμων (Π. Φάληρο, Αγ. Δημήτριος, Αργυρούπολη, Ελληνικό), σε σχέση με αυτά εκτός των ορίων. ΚΑΥΣΙΜΑ 14 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ, Σελίδα 6 από 11
- γίνει κλήρωση, εφ όσον τα πρατήρια των προσφερόντων ευρίσκονται εκτός και των διοικητικών ορίων του Δήμου Αλίμου αλλά και των ορίων των ομόρων Δήμων. 10.3 Ο ανάδοχος θα βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις καθώς και τα έξοδα δημοσίευσης του διαγωνισμού και τυχόν επαναληπτικού του (Ν.3801/09, Άρ.46). Το ποσοστό του Φ.Π.Α. που προβλέπεται από τον Νόμο, βαρύνει τον Δήμο. Αμέσως μετά την επίσημη κατακύρωση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού, ο Ανάδοχος θα κληθεί να υπογράψει τη σχετική Σύμβαση εντός δέκα (10) ημερών από την έγγραφη ειδοποίησή του. Εάν ο Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης μέσα στην καθορισμένη προθεσμία, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Κατά την υπογραφή της Σύμβασης, η εγγύηση συμμετοχής του ανακηρυχθέντος Προμηθευτή, αντικαθίσταται με την εγγυητικής καλής εκτέλεσης. ΑΡΘΡΟ 11 ο Εγγυήσεις 11.1 Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό ποσού ίσο με το 2% της προϋπολογιζόμενης δαπάνης, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% (Ν.4281/14) και η οποία θα συνταχθεί κατά τον τύπο που ισχύει για το Δημόσιο (όπως ο τύπος αυτός ορίζεται από τις διατάξεις του άρθρου 25 Π.Δ. 394/96). Το παραπάνω ποσόν της εγγυητικής συμμετοχής αφορά προσφορά για το σύνολο του δημοπρατούμενου αντικειμένου. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για μέρος του δημοπρατούμενου αντικειμένου το ποσόν της εγγυητικής θα είναι ίσον με το 2% του καθαρού ποσού του προϋπολογισμού για το οποίο υποβάλλεται προσφορά. 11.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. (Ν.4281/14). Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Ο ανάδοχος δύναται κατά την διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης να αντικαταστήσει την αρχική εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης με άλλη, ποσού μικρότερου και αναλόγου με το εναπομένον ανεκτέλεστο ποσό της σύμβασης κατά την χρονική στιγμή εκδόσεως της νέας επιστολής με την προϋπόθεση ότι, η σύμβαση υλοποιείται από τον ανάδοχο ομαλά χωρίς προβλήματα. Η διαδικασία αντικατάστασης της εγγυητικής με άλλη νεότερη, μπορεί να επαναλαμβάνεται πάνω από μία φορά κατά την διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης ΑΡΘΡΟ 12 ο Ισχύς προσφορών 12.1 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές τριάντα (30) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στην διακήρυξη ή την πρόσκληση, καθώς και για τον χρόνο που αποδέχτηκαν να παρατείνουν την προσφορά τους. 12.2 Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές επί ποινή αποκλεισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 12.3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, με την επιφύλαξη των διατάξεων των άρθρων 20 παρ. 5 και 23 παρ. 2. ΑΡΘΡΟ 13 ο Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειας του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: ΚΑΥΣΙΜΑ 14 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ, Σελίδα 7 από 11
13.1 Kατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού Υπηρεσία, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Δημαρχιακή Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης. Σε περίπτωση που με την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης εφαρμόζονται τα εξής: Mε απόφαση της Δημαρχιακής Επιτροπής μετατίθεται η ημερομηνία της διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή, όσον αφορά την δημοσίευση ακολουθείται η ίδια διαδικασία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. 13.2 Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε απ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο. Το όργανο αυτό υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότηση του στην Δημαρχιακή Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. 13.3 Οι ανωτέρω αποφάσεις της Δημαρχιακής Επιτροπής καθώς και οι αποφάσεις τους που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισμού ελέγχονται για τη νομιμότητα τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στον οικείο νομάρχη κατά τις διατάξεις του Δ.Κ.Κ. όπως αυτός ισχύει κάθε φορά. 13.4 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 14 ο Δειγματοληπτικός έλεγχος Ο Δήμος διατηρεί το δικαίωμα να προβεί, οποτεδήποτε κρίνει απαραίτητο, σε δειγματοληπτικό έλεγχο της ποιότητας των καυσίμων και να αποστείλει δείγμα στο Γενικό Χημείο του Κράτους. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., Άρθρο 38). Οι δαπάνες για τη διενέργεια του εργαστηριακού ελέγχου, βαρύνουν τον Ανάδοχο. Στις περιπτώσεις που προκύψουν αποκλίσεις στην ποιότητα του καυσίμου μετά από τον έλεγχο ο Δήμος επιφυλάσσεται για κάθε νόμιμο δικαίωμα του έναντι του προμηθευτού. ΑΡΘΡΟ 15 ο Σύμβαση Στη Σύμβαση που θα καταρτισθεί, ο Ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα προς τους νόμους και τις τεχνικές προδιαγραφές και ότι αυτά είναι απαλλαγμένα από ελαττώματα καθώς και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία ο Δήμος τα προορίζει. Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου (Υ.Α.11389/93, αρ.25/παρ.4). Σημειώνεται δε ότι, τα υγρά καύσιμα θα πληρούν τις προδιαγραφές των κρατικών διυλιστηρίων. Ρητώς συμφωνείται ότι τα προβλεπόμενα στο Ν.3054/2002 αποτελούν ουσιώδεις όρους της σύμβασης που θα συναφθεί με τον Ανάδοχο. Η άδεια λιανικής εμπορίας καυσίμου πρέπει να ισχύει καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης ή της τυχόν παράτασής της. Ή με οποιοδήποτε τρόπο λήξη της ισχύος της άδειας και η ανανέωσή της, κατά τη διάρκεια της σύμβασης ή της τυχόν παράτασής της, πρέπει να γνωστοποιείται αμελλητί στον Δήμο. Ο Δήμος δικαιούται μετά την προς αυτόν γνωστοποίηση της λήξης της άδειας και μέχρι την ΚΑΥΣΙΜΑ 14 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ, Σελίδα 8 από 11
ανανέωσή της από τον Ανάδοχο, να αρνηθεί την παραλαβή καυσίμων, χωρίς ο Ανάδοχος να δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση. Η λήξη ισχύος της άδειας και ο απαιτούμενος για την ανανέωσή της χρόνος, σε καμιά περίπτωση δεν δικαιολογούν την υπέρβαση των εκ μέρους του Αναδόχου οιωνδήποτε προθεσμιών εκτέλεσης της προμήθειας. Η παράλειψη γνωστοποίησης από τον Ανάδοχο προς τον Δήμο της λήξης ισχύος της άδειας ή της ανανέωσής της, καθώς και η συνακόλουθη απόπειρα παράδοσης προς τον Δήμο συμβατικών ποσοτήτων, που τελούν σε καθεστώς παράνομης διακίνησης (Άρθρο 15, Παρ. 8 του Ν.3054/02), συνιστούν, ενδεικτικά, πλημμελή εκπλήρωση ή υπαίτια αδυναμία εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου, για τις οποίες αυτός δύναται να κηρυχθεί έκπτωτος. ΑΡΘΡΟ 16 ο Πινάκιον Τιμών Ο Ανάδοχος υποχρεούται, όπως κάθε εβδομάδα παραδίδει στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου πινάκιο της Νομαρχίας Αθηνών / Κεντρικός Τομέας / Δνση Εμπορίου & Τουρισμού / Τμ. Προστασίας Καταναλωτή με τις ισχύουσες τιμές λιανικής πώλησης του καυσίμου που προμηθεύει για να γίνεται ο απαραίτητος έλεγχος των τιμών. Η διαμορφούμενη Μέση Λιανική Τιμή Πώλησης κατά την ημέρα παράδοσης των ειδών, θα πιστοποιείται από το αρμόδιο τμήμα της Νομαρχίας. Η εκάστοτε μέση τιμή προκύπτει από την μέγιστη και ελάχιστη τιμή που δίδει η παραπάνω υπηρεσία στο σχετικό πινάκιο τιμών. Σε περίπτωση αδυναμίας πιστοποιήσεως της μέσης τιμής από αυτή, για τιμή θα λαμβάνεται η εγγύτερα πιστοποιηθείσα μέση τιμή, η οποία δεν θα πρέπει να απέχει περισσότερο από δέκα (10) ημέρες προ της παράδοσης. ΑΡΘΡΟ 17 ο Χρόνος εκτέλεσης της προμήθειας Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε τρεις (3) μήνες και αφορά το διάστημα 01/01/2015-31/03/2015). Ο συμβατικός χρόνος εκτέλεσης της δύναται να παρατείνεται κατόπιν σχετικής εισήγησης/αιτιολογικής έκθεσης και οπωσδήποτε κατόπιν συμφωνίας και των δυο συμβαλλομένων μερών για διάστημα όχι μεγαλύτερο του αρχικού χρόνου ισχύος της με την προϋπόθεση ότι δεν θα τροποποιηθεί κανείς όρος της σύμβασης ούτε και της διακήρυξης, και έως εξαντλήσεως των σχετικών πιστώσεων. ΑΡΘΡΟ 18 ο Παράδοση παραλαβή των ειδών Η παράδοση του καυσίμου θα γίνεται: α) στις εγκαταστάσεις του προμηθευτού όσον αφορά την αμόλυβδη βενζίνη και το πετρέλαιο diesel για τα οχήματα του Δήμου και το όχημα των παιδικών σταθμών (Σε περίπτωση απεργίας, η παράδοση των καυσίμων για τα οχήματα του Δήμου θα γίνεται με βυτιοφόρο του προμηθευτού στο αμαξοστάσιο του Δήμου). β) στα σχολεία Α θμιας και Β θμιας εκπαίδευσης καθώς και στις εγκαταστάσεις των παιδικών σταθμών όσον αφορά το πετρέλαιο θέρμανσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης της παράδοσης του είδους, η οποία οφείλεται σε υπαιτιότητα του Αναδόχου, εφαρμόζονται τα οριζόμενα στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α., Άρθρο 33 και Άρθρο 35. ΑΡΘΡΟ 19 ο Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου 19.1 Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 35). 19.2 Ο προμηθευτής κηρύσσεται επίσης υποχρεωτικά έκπτωτος, εφόσον δεν συμμορφώθηκε ΚΑΥΣΙΜΑ 14 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ, Σελίδα 9 από 11
με τις υποχρεώσεις του, που απορρέουν από την σύμβαση. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 35). ΑΡΘΡΟ 20 ο Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή θα γίνεται για το 100% της αξίας του κάθε τιμολογίου, μετά την παράδοση και την υπογραφή του σχετικού πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή και μετά τη σχετική έκδοση του σχετικού χρηματικού εντάλματος, αφού δε γίνουν όλες οι από τις κείμενες διατάξεις κρατήσεις. O ανάδοχος οφείλει να τηρεί τούς όρους της σύμβασης και να παραδίδει εμπρόθεσμα τα αναγκαία παραστατικά στην Οικονομική Υπηρεσία βάσει του Κ.Φ.Α.Σ. (Κώδικας Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών. Ν.4093/12, Φ.Ε.Κ.222Α/12.11.212) προκειμένου να εκδοθεί το σχετικό χρηματικό ένταλμα. Ο Ανάδοχος, υποχρεούται να επισυνάπτει σε κάθε τιμολόγιο που εκδίδει το δελτίο πιστοποίησης τιμών (πινάκιο) της ημέρας παράδοσης του υγρού καυσίμου, το οποίο εκδίδεται από την αρμόδιο Τμήμα της Νομαρχίας και να το παραδίδει στο Δήμο, ώστε να γίνεται ο απαραίτητος έλεγχος της τιμής του καυσίμου. ΑΡΘΡΟ 21 ο Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Αντίγραφα της διακήρυξης διατίθενται στον Δημοτικό Κατάστημα, Αριστοτέλους 53 Άλιμος, Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμ. Προμηθειών, 1ος όροφος, από ώρα 09:00 έως και 13:00. Για κάθε περαιτέρω πληροφόρηση οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν από ώρα 08:00 έως και ώρα 15:00 με κα την κα Ζαφειροπούλου Αιμιλία στο τηλ. 213-2008099 και με την κα Ξεπαπαδάκη Βασιλική στο τηλ. 213-2008079. ΑΡΘΡΟ 22 ο Δημοσίευση Περίληψη της διακήρυξης αυτής θα δημοσιευθεί: - Σε μία ημερήσια εφημερίδα - Σε δύο νομαρχιακές εβδομαδιαίες εφημερίδες. Περίληψη επίσης της παρούσας θα αναρτηθεί στο διαδίκτυο στα πλαίσια του Προγράμματος «Διαύγεια». Άλιμος, Δεκέμβριος 2014 Ο Δήμαρχος ΑΝΔΡΕΑΣ ΚΟΝΔΥΛΗΣ ΚΑΥΣΙΜΑ 14 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ, Σελίδα 10 από 11
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΛΙΜΟΥ Προμήθεια Καυσίμων Αρ. Μελέτης Δ.Τ.Υ.: 12/2014 Στοιχεία Προσφέροντος: ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Επωνυμία:. Έδρα (πόλη): Δ/νση: οδός... αριθ., Τ.Κ., Τηλ..., Fax...., αφού έλαβα γνώση των όρων και των τευχών της παρούσας Διακήρυξης, τους οποίους αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφύλακτα, υποβάλλω την ακόλουθη οικονομική προσφορά: Είδος Κωδικός Είδους C.P.V. Προσφερόμενο Ποσοστό Έκπτωσης (Αριθμητικώς) Προσφερόμενο Ποσοστό Έκπτωσης (Ολογράφως) Diesel κίνησης 09134220-5 Βενζίνη Αμόλυβδη 09132100-4 Πετρέλαιο θέρμανσης 09135100-5 Ο Προσφέρων (Υπογραφή Σφραγίδα) ΚΑΥΣΙΜΑ 14 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ, Σελίδα 11 από 11