16PROC

16PROC005560020 2016-12-13 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑ ΑΣ Πύργος, 13-12 - 2016 ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Αρ. Πρωτ.: 326267/9310 /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΗΛΕΙΑΣ TΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /νση ιοικητήριο Ταχ.Κώδικας.27 100 Πληροφ.:Α. Λεµποτέσης, Α.Μιχαλοπούλου Κ.Αλτάνη Τηλ : 2621360417,415,425 FAX: 2621360423 e-mail:ddo@ilia.pde.gov.gr ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόµενο ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προµήθεια ενός πολυµηχανήµατος (φωτοτυπικό, εκτυπωτής, σαρωτής) για τις ανάγκες της /νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Ηλείας. Η Περιφερειακή Ενότητα Ηλείας προκειµένου να προχωρήσει στην ανάθεση της προµήθειας ενός πολυµηχανήµατος (φωτοτυπικό, εκτυπωτής, σαρωτής) για τις ανάγκες της /νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Ηλείας, κατόπιν πρόσκλησης ενδιαφέροντος, και έχοντας υπόψη: -Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87 Α /7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν Περιφέρειες ως ΝΠ - ΟΤΑ Β. -Με το Π.. 132/2010 (ΦΕΚ 225 Α /27.12.2010) εγκρίθηκε ο Οργανισµός της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας. -Στο Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α ) ορίζονται θέµατα περί του ηµόσιου Λογιστικού, του Ελέγχου απανών του Κράτους και άλλες ιατάξεις. -Με το Ν.2286/1995/19 Α /01-02-95 κωδικοποιούνται οι διατάξεις περί προµηθειών του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίζονται συναφή θέµατα. -Με την παράγραφο 1 η απόφαση 35130/739 (ΦΕΚ 1291Β 11.8.2010) του Υπουργού Οικονοµικών αναπροσάρµοσε τα χρηµατικά ποσά του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α ), για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν, προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών, ή εκτέλεση έργων. -Με τις διατάξεις του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α /16.3.2007) προσαρµόστηκε η Ελληνική Νοµοθεσία στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου 2005. 1

-Με την υπ αριθµ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονοµίας, αναπροσαρµόστηκε το χρηµατικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.. 496/74 για την σύναψη σύµβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. -Με το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ.150 Α ) κυρώθηκε «Ο Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». -Την αριθµ. 296693/5006/03-11-2014 (ΦΕΚ 3081/τ Β/17-11-2014) απόφαση του Περιφερειάρχη υτικής Ελλάδος για τη µεταβίβαση αρµοδιοτήτων στους άµεσα εκλεγµένους Αντιπεριφερειάρχες και τους Αντιπεριφερειάρχες που ορίστηκαν από τον Περιφερειάρχη της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας. -Το Π.. 113/10 (ΦΕΚ 194Α /22.11.2010) «Ανάληψη υποχρέωσης από τους διατάκτες» και την υπ αριθµό 2/91118/0026/29.12.2010 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά µε την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», άρθρα 12 & 13. Σύµφωνα µε το υπ αριθµό 2/80427/0026/30.11.2012 έγγραφο της 26 ης ιεύθυνσης του Γ.Λ.Κ. «η έκδοση ανάληψης υποχρέωσης προηγείται κάθε ενέργειας για την εκτέλεση οποιασδήποτε δαπάνης και διενεργείται σε συνέχεια της εγκριτικής απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής». -Tην υπ αριθµό 140/16-11-2015 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας µε την οποία εγκρίθηκε ο Προϋπολογισµός οικονοµικού έτους 2016. -Την υπ αριθµ. 122/29-10-2015 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου υτικής Ελλάδας µε θέµα «Έγκριση του ετήσιου προγράµµατος προµηθειών της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας έτους 2016» -Το αριθµ. 250932/1103/03-10-2016 έγγραφο του Τµήµατος Πληροφορικής της ΠΕ Ηλείας σχετικά µε τον έλεγχο στους εκτυπωτές της /νσης Ανάπτυξης ΠΕ Ηλείας. -Τα αριθµ. 238389/3367/19-09-2016, 252302/1103/3546/11-10-2016 & 270958/3791/19-10-2016 έγγραφα της /νσης Ανάπτυξης της ΠΕ Ηλείας σχετικά µε την ανάγκη προµήθειας ενός πολυµηχανήµατος (φωτοτυπικό, εκτυπωτής, σαρωτής) µε περιγραφή των τεχνικών χαρακτηριστικών και του ενδεικτικού προϋπολογισµού. -Την αρ. 442/2016 απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής & Κοινωνικής Πολιτικής του Περιφερειακού Συµβουλίου υτικής Ελλάδας, περί έγκρισης αναγκαιότητας µε απευθείας ανάθεση, κατόπιν Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, για την προµήθεια ενός πολυµηχανήµατος (φωτοτυπικό, εκτυπωτής, σαρωτής) για τις ανάγκες της /νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Ηλείας. 16PROC005560020 2016-12-13 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση της προµήθειας ενός πολυµηχανήµατος (φωτοτυπικό, εκτυπωτής, σαρωτής) για τις ανάγκες της /νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Ηλείας. Ποσού µέχρι 3.000,00 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, µε κριτήριο ανάθεσης τη χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της προµήθειας, µετά από σχετική αξιολόγηση ως προς την πληρότητα των ικαιολογητικών Συµµετοχής και των Τεχνικών Προσφορών. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της προµήθειας ανέρχεται συνολικά στο ποσό των 3.000,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ 1713 και τον Φορέα 072 του οικονοµικού έτους 2016 και εφόσον οι σχετικές διαδικασίες για την πληρωµή των δαπανών δεν ολοκληρωθούν µέχρι το τέλος του τρέχοντος έτους θα πληρωθούν εις βάρος του προϋπολογισµού του επόµενου οικονοµικού έτους 2017. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την 20/12/2016, ηµέρα Τρίτη και ώρα 10.00 π.µ. 2

Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της προµήθειας ενός πολυµηχανήµατος (φωτοτυπικό, εκτυπωτής, σαρωτής) 16PROC005560020 2016-12-13 Η παρούσα Πρόσκληση υπόκειται στους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις: 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Στην πρόσκληση γίνονται δεκτοί αναγνωρισµένοι επαγγελµατίες (ατοµικές ή εταιρικές επιχειρήσεις) που λειτουργούν κατάλληλα και είναι αδειοδοτούµενοι σχετικά µε το αντικείµενο της παρούσας. Η προµήθεια ενός πολυµηχανήµατος (φωτοτυπικό, εκτυπωτής, σαρωτής) καθώς και οι Τεχνικές προδιαγραφές περιγράφονται στον Πίνακα του Παραρτήµατος. 2. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος µε τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντα θα περιέχει τρεις επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους φακέλους, δηλαδή: Α) «Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής», ο οποίος περιέχει τα δικαιολογητικά: 1. Πρόσφατη Βεβαίωση από το οικείο Επιµελητήριο, µε την οποία θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους σε σχέση µε τις υπό παροχή υπηρεσίες. 2. Υπεύθυνη ήλωση ότι: α) εν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή πτωχευτικού συµβιβασµού. β) εν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικά µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. γ) Μέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους δ) εν έχουν τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. ε) Ότι η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας πρόσκλησης της οποίας έλαβαν γνώση και την αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως. Β) «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει ενυπόγραφα τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Αναδόχου, σύµφωνα µε το συνηµµένο Παράρτηµα. Γ) «Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς», ο οποίος θα περιλαµβάνει τα ποσά σε ευρώ (χωρίς και συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ), σύµφωνα µε το συνηµµένο ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ Α. Πιο συγκεκριµένα για το προσφερόµενο είδος θα αναγράφονται τα εξής στοιχεία: α) η τιµή µονάδας χωρίς ΦΠΑ., β) η συνολική τιµή χωρίς ΦΠΑ., γ) η συνολική τιµή συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η προσφερόµενη τιµή να µην υπερβαίνει τα 3.000,00 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Σε περίπτωση που η συνολική τιµή της προµήθειας µε ΦΠΑ υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη, η προσφορά του συµµετέχοντα θα απορρίπτεται. Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων όπως και η κράτηση 0,06% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων, κάθε άλλη νοµική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη µη ρητά 3

καθοριζόµενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόµενου. 16PROC005560020 2016-12-13 3. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Με το άνοιγµα του κυρίως φακέλου της προσφοράς, θα ανοιχθεί αρχικά ο υποφάκελος «ικαιολογητικά Συµµετοχής» ο οποίος θα αξιολογηθεί. Όσες προσφορές θα αξιολογηθούν θετικά ως προς τα ικαιολογητικά Συµµετοχής θα συνεχίσουν µε το άνοιγµα των «Τεχνικών προσφορών». Εφόσον, οι Τεχνικές προδιαγραφές πληρούν τις ελάχιστες προδιαγραφές που έχει θέσει το Τµήµα Πληροφορικής ΠΕ Ηλείας θα συνεχίσει η διαδικασία µε το άνοιγµα των «Οικονοµικών προσφορών» προµήθειας. Ως τελικός ανάδοχος αναδεικνύεται ο προσφέρων τη χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της 4. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η προµήθεια ενός πολυµηχανήµατος (φωτοτυπικό, εκτυπωτής, σαρωτής) θα γίνει εφάπαξ µετά από έγγραφη ή τηλεφωνική επικοινωνία της /νσης Ανάπτυξης ΠΕ Ηλείας µε τον ανάδοχο. ΠΕ Ηλείας. Ο ανάδοχος θα µεριµνήσει για την έγκαιρη παράδοση του υλικού στη /νση Ανάπτυξης Τα έξοδα αποστολής των δοχείων θα βαρύνουν τον ανάδοχο. 5. ΠΛΗΡΩΜΗ H πληρωµή του αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί µετά την παραλαβή του πολυµηχανήµατος (φωτοτυπικό, εκτυπωτής, σαρωτής) και µε την προσκόµιση των απαραίτητων παραστατικών περί της προµήθειας. 6. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόµενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε σφραγισµένο φάκελο µέχρι την 20/12/2016, ηµέρα Τρίτη και ώρα 10.00 π.µ. στο Τµήµα Γραµµατείας της /νσης ιοικητικού - Οικονοµικού, στον 3 ο όροφο του ιοικητηρίου Πύργου, Μανωλοπούλου 47. Οι προσφορές θα αποσφραγισθούν σε ανοικτή δηµόσια συνεδρίαση, παρουσία των ενδιαφεροµένων εφόσον το επιθυµούν. Οι προσφορές δεσµεύουν τους υποψηφίους για 90 ηµέρες από την επόµενη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής προσφορών. Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά µε τη διαδικασία οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στα τηλέφωνα: 2621 360417-415-425 και για τεχνικές λεπτοµέρειες στο τηλ. 2621360513. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΗΛΕΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 4

16PROC005560020 2016-12-13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΤΗΣ /ΝΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Π.Ε.ΗΛΕΙΑΣ Ελάχιστες Τεχνικές Προδιαγραφές Πολυµηχανήµατος /νσης Ανάπτυξης Π.Ε. Ηλείας Πολυµηχάνηµα µε λειτουργίες φωτοτυπικού, δικτυακού εκτυπωτή, δικτυακού σαρωτή Όγκος εκτυπώσεων τουλάχιστον 100.000 σελίδες το µήνα Μέγεθος χαρτιού Α5 έως Α3 για τις λειτουργίες Σάρωσης/ Εκτύπωσης/ Λήψη φωτοαντιγράφου Λειτουργία Σαρωτή: Έγχρωµη Σάρωση ιπλής όψης (αυτόµατα) Σάρωση σε PDF και image (π.χ. TIFF, JFIF, JPEG, κτλ) Τρόποι Σάρωσης: σε δικτυακό φάκελο (Scan to SMB) (η εντολή σάρωσης να µπορεί να δοθεί και από το σαρωτή) σε USB (Scan to USB) αποστολή σε email (Scan to Email) Λειτουργία Εκτυπωτή: Μέγιστη ανάλυση τουλάχιστον 1200x1200 dpi ιπλής όψης (αυτόµατη) Συνδεσιµότητα: 10/100Base-TX Ethernet, High-Speed USB 2.0 direct print Εκτύπωση από USB Ταχύτητα εκτύπωσης: τουλάχιστον 25 σελίδες το λεπτό Λειτουργία Φωτοτυπικού: Μέγιστη ανάλυση τουλάχιστον 600x600 dpi ιπλής όψης (αυτόµατα) Εγγύηση Εγγύηση καλής λειτουργίας εξοπλισµού τουλάχιστον για ένα έτος Προϋπ/σµός (µε ΦΠΑ): 3.000 5

16PROC005560020 2016-12-13 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ Α ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ: Περιφερειακή Ενότητα Ηλείας, /νση ιοικητικού-οικονοµικού, Τµήµα Προµηθειών ΕΠΩΝΥΜΙΑ :.... ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΜΟΡΦΗ :.... ΕΙ ΙΚΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ:.... Α. Φ. Μ..Ο.Υ. :..... ΙΕΥΘΥΝΣΗ Τ. Κ. :.... ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΦΑΞ :.... Η παρούσα προσφορά αφορά την προµήθεια ενός πολυµηχανήµατος (φωτοτυπικό, εκτυπωτής, σαρωτής), ως ακολούθως: Α.Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. 1 ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 24 % ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η συνολικά προσφερόµενη τιµή να µην υπερβαίνει τα 3.000,00 συµπεριλαµβανοµέ- µένου ΦΠΑ. Πύργος,. 2016 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (Ονοµατεπώνυµο, σφραγίδα και Υπογραφή) 6