Όροι και προϋποθέσεις ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ) Ηλεκτρονική υποβολή εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ) στο Πληροφοριακό Σύστημα του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) Οι εργοδότες υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά, με την επιφύλαξη του άρθρου 8 παρ. α και β, τα περιγραφόμενα στο επόμενο άρθρο έντυπα (Ε3 έως Ε9), σύμφωνα με την οριζόμενη στην παρούσα διαδικασία, στο Πληροφοριακό Σύστημα του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΠΣ ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ), το οποίο διασυνδέεται με το ΟΠΣ ΟΑΕΔ και το ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Εφεξής, το εν λόγω διασυνδεόμενο ΠΣ του Υπουργείου καλείται ΠΣ Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ-ΕΤΑΜ). Η παρούσα αφορά αποκλειστικά τη διαδικασία της ηλεκτρονικής υποβολής. Ηλεκτρονικά υποβαλλόμενα έντυπα α) Ε3. Αναγγελία πρόσληψης, β) Ε4. Πίνακας προσωπικού, γ) Ε5. Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού, δ) Ε6. Καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου, ε) Ε7. Βεβαίωση - Δήλωση εργοδότη για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου, στ) Ε8. Αναγγελία υπερωριακής απασχόλησης και ζ) Ε9. Αίτηση για την έγκριση υπερωριακής απασχόλησης. Τα ανωτέρω έντυπα επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων α) Ο εργοδότης υποβάλλει τα έντυπα του άρθρου 2 της παρούσας με τη χρήση ηλεκτρονικής μεθόδου επικοινωνίας, μέσω διαδικτύου, στο ΠΣ του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες που υπάρχουν σε αυτό. β) Δυνατότητα πρόσβασης στο ανωτέρω ΠΣ έχουν μόνο οι εργοδότες, οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα εργοδοτών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, χρησιμοποιώντας τον ίδιο συνδυασμό ονόματος και κωδικού χρήστη που έχουν στο ΟΠΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. γ) Τυχόν μεταβολές στοιχείων εργοδοτών, όπως αυτές ισχύουν και προσδιορίζονται κατά τις κείμενες διατάξεις, γνωστοποιούνται στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. δ) Με την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής υποβολής του εντύπου στο σύστημα εκτυπώνεται αντίγραφο αυτού στο οποίο αποδίδεται και αποτυπώνεται αριθμός πρωτοκόλλου και ημερομηνία υποβολής του και αποτελεί για τον εργοδότη αποδεικτικό υποβολής του, το οποίο χρησιμοποιείται νομίμως. ε) Η διαδικασία ολοκλήρωσης της ηλεκτρονικής υποβολής του εντύπου Ε6 (καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου) υλοποιείται σε δύο στάδια: Ο εργοδότης, αρχικά, συμπληρώνει την ηλεκτρονική φόρμα του εντύπου Ε6, την εκτυπώνει και ακολούθως, αφού τεθούν οι υπογραφές ιδιοχείρως του εργοδότη και του εργαζομένου, ο εργοδότης ολοκληρώνει την ηλεκτρονική υποβολή επισυνάπτοντας το αρχείο του ηλεκτρονικά σαρωμένου εντύπου με τις προαναφερθείσες υπογραφές. Σε περίπτωση μη υπογραφής του εντύπου Ε6, ο εργοδότης επισυνάπτει το αρχείο της ηλεκτρονικά σαρωμένης έκθεσης επίδοσης του δικαστικού επιμελητή. στ) Κατά την ηλεκτρονική υποβολή του εντύπου Ε5 (αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού), η επισύναψη του αρχείου του ηλεκτρονικά σαρωμένου εντύπου με την υπογραφή του εργαζομένου είναι προαιρετική. ζ) Η ορθότητα και η ακρίβεια των στοιχείων που συμπληρώνονται στα πεδία όλων των εντύπων καθώς και η τήρηση των διατάξεων σχετικά με την υπογραφή από τον εργαζόμενο αποτελούν ευθύνη του εργοδότη ή του εξουσιοδοτημένου από αυτόν προσώπου. WEEKLY TAXnews_3
Ξεφυλλίστε την φορολογική ενημέρωση και βρείτε αυτό που σας ενδιαφέρει H TAXnews αναβαθμίζει συνεχώς τις υπηρεσίες του για την καλύτερη ενημέρωσή σας. Μέσα από υπηρεσίες μοναδικές στο Ελληνικό διαδίκτυο που απευθύνονται σε όλους εσάς, που θέλετε να αξιοποιήσετε την καθημερινή σας ενημέρωση. 4_WEEKLY TAXnews
Προθεσμία και ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής α) Κατά την ηλεκτρονική υποβολή των εντύπων του άρθρου 2 της παρούσας, ισχύουν οι καθοριζόμενες από τις κείμενες διατάξεις προθεσμίες, με εξαίρεση το υπο-στοιχείο α του άρθρου 2. β) Το έντυπο Ε3 (αναγγελία πρόσληψης), υποβάλλεται ηλεκτρονικά το αργότερο έως και την ίδια ημέρα της πρόσληψης και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο. Οι νέοι εργοδότες, οι οποίοι προβαίνουν σε πρόσληψη για πρώτη φορά, μπορούν να υποβάλλουν ηλεκτρονικά το έντυπο Ε3 εντός τριών εργασίμων (3) ημερών από την πρόσληψη, αφού προηγουμένως έχουν απογραφεί στην αρμόδια Υπηρεσία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. γ) Κατά την υποβολή των εντύπων του άρθρου 30 παρ. 4 του Ν. 3996/2011: 1) ο εργοδότης υποβάλλει ηλεκτρονικά το έντυπο Ε4 (πίνακας προσωπικού) συμπληρωμένο μόνο ως προς τα στοιχεία: i) της μεταβολής των αποδοχών εντός δεκαπέντε (15) ημερών από τη μεταβολή και ii) της αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας, το αργότερο ως και την ίδια ημέρα αλλαγής του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και πάντως πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο. 2) Η υποχρέωση κατάθεσης συμπληρωματικού πίνακα προσωπικού στις Υπηρεσίες του ΣΕΠΕ, όταν η επιχείρηση ή εκμετάλλευση αλλάξει νόμιμο εκπρόσωπο, καταργείται και ως προς τους εργοδότες που επιλέγουν τη διαδικασία της κατάθεσης με προσέλευση στην αρμόδια Υπηρεσία του ΣΕΠΕ. δ) Ως ημερομηνία υποβολής των εντύπων θεωρείται η ημερομηνία επιτυχούς ηλεκτρονικής καταχώρησης αυτών στο σύστημα με αυτόματη απόδοση στον αποστολέα - εργοδότη μοναδικού αριθμού πρωτοκόλλου. ε) Διορθώσεις μπορούν να γίνουν με νέα ηλεκτρονική υποβολή υπό την προϋπόθεση ότι δεν έχει παρέλθει η νόμιμη προθεσμία υποβολής. στ) Σε περίπτωση παρέλευσης των προβλεπόμενων προθεσμιών, ηλεκτρονική υποβολή δεν είναι δυνατή κατά τη μεταβατική περίοδο, αλλά ακολουθείται η διαδικασία της κατάθεσης με προσέλευση στην αρμόδια Υπηρεσία του ΣΕΠΕ ή/και του ΟΑΕΔ. Πρόσβαση και διαχείριση Οι αρμόδιες Υπηρεσίες του Υπουργείου (ΣΕΠΕ) και του ΟΑΕΔ έχουν πρόσβαση και διαχειρίζονται τα υποβληθέντα έντυπα. Πρόσβαση στα υποβληθέντα έντυπα έχουν και οι αρμόδιες Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Συγκρότηση ομάδας διαχείρισης Στο Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας συγκροτείται ομάδα διαχείρισης του ΠΣ του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ-ΙΚΑ-ΕΤΑΜ). Η ομάδα διαχείρισης αποτελείται από εννέα (9) μέλη: α) Τρείς (3) υπαλλήλους της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας εκ των οποίων ο ένας ως συντονιστής της ομάδας. β) Δύο (2) υπαλλήλους του ΣΕΠΕ. γ) Δύο (2) υπαλλήλους του ΟΑΕΔ. δ) Δύο (2) υπαλλήλους του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Έργο της ομάδας είναι η διαχείριση και η παρακολούθηση της ορθής λειτουργίας του ανωτέρω ΠΣ. Η ομάδα λειτουργεί εντός κανονικού ωραρίου εργασίας και δεν είναι αμειβόμενη. Κυρώσεις Οι κείμενες διατάξεις για την επιβολή ποινικών και διοικητικών κυρώσεων καθώς και για τα όργανα επιβολής αυτών ισχύουν αναλόγως και για τη διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής. Μεταβατικές διατάξεις α) Κατά το διάστημα της μεταβατικής περιόδου, η οποία ορίζεται έως τις 28/2/2013, η διαδικασία της ηλεκτρονικής υποβολής των εντύπων, όπως αυτή περιγράφεται στην παρούσα, είναι προαιρετική. β) Έως τη λήξη της μεταβατικής περιόδου, οι εργοδότες δύνανται να επιλέξουν τη διαδικασία της κατάθεσης με προσέλευση στην αρμόδια Υπηρεσία του ΣΕΠΕ ή/και του ΟΑΕΔ, ακόμη και μετά την ηλεκτρονική υποβολή οιουδήποτε εντύπου. γ) Από 1/3/2013 εφαρμόζεται υποχρεωτικά η διαδικασία της ηλεκτρονικής υποβολής των εντύπων. Ισχύς της απόφασης Η απόφαση αυτή ισχύει από 15/10/2012. Σχετικές αποφάσεις http://www.taxnews.info/sepe/ WEEKLY TAXnews_5
6_WEEKLY TAXnews
WEEKLY TAXnews_7
8_WEEKLY TAXnews
WEEKLY TAXnews_9
10_WEEKLY TAXnews
WEEKLY TAXnews_11
12_WEEKLY TAXnews
WEEKLY TAXnews_13
14_WEEKLY TAXnews
WEEKLY TAXnews_15
16_WEEKLY TAXnews
WEEKLY TAXnews_17
18_WEEKLY TAXnews
WEEKLY TAXnews_19
Νέες καταχωρήσεις TAXnews Ανακοινώσεις - Δελτία Τύπου Παράταση προθεσμίας για τα πιστωτικά ιδρύματα με μετοχές εισηγμένες στο XAA και τις θυγατρικές τους Παράταση της προθεσμίας που προβλέπεται από το πρώτο εδάφιο της παραγράφου 7 του άρθρου 3 της Α.Υ.Ο. ΠΟΛ.1159/2011 για τα πιστωτικά ιδρύματα με μετοχές εισηγμένες στο Χρηματιστήριο Αθηνών και τις θυγατρικές αυτών που έχουν λάβει για την περίοδο 01/01/2011-31/12/2011 παράταση δημοσίευσης των ετήσιων οικονομικών εκθέσεων. http://www.taxnews.info/news/paratash-1159/ Αποτελέσματα θερινών ελέγχων του Σ.Δ.Ο.Ε. από 27 30/7/2012 Στο πλαίσιο των ελέγχων του Σ.Δ.Ο.Ε. για τη θερινή περίοδο, σε περιοχές με μεγάλη τουριστική κίνηση και αυξημένη οικονομική δραστηριότητα, για το χρονικό διάστημα από 27.7.2012 μέχρι 30.7.2012, πραγματοποιήθηκαν 642 έλεγχοι. Από τους ελέγχους αυτούς βρέθηκαν συνολικά 367 παραβάτες και διαπιστώθηκαν 3.256 παραβάσεις. Το μέσο ποσοστό παραβατικότητας διαμορφώθηκε στο 57,2%. http://www.taxnews.info/news/elegxoi-sdoe-2012/ Υπογραφή πρόσθετου πρωτοκόλλου μεταξύ Ελλάδας και Ελβετικής Συνομοσπονδίας για την αποφυγή διπλής φορολογίας. Υπογράφεται αύριο, στις 10:00, στο Υπουργείο, από τον Υπουργό Οικονομικών κ. Γιάννη Στουρνάρα και τον Πρέσβη της Ελβετίας κ. Lorenzo Amberg το πρόσθετο πρωτόκολλο μεταξύ Ελλάδας και Ελβετικής Συνομοσπονδίας, για την αποφυγή διπλής φορολογίας αναφορικά με τους φόρους εισοδήματος μεταξύ των δύο χωρών. http://www.taxnews.info/news/ed/ Στοιχεία Γενικής Κυβέρνησης Ιουνίου 2012 http://www.taxnews.info/news/sgk-6-2012/ Υπογραφή πρόσθετου πρωτοκόλλου μεταξύ Ελλάδας- Ελβετίας για την αποφυγή διπλής φορολογίας. Ο Υπουργός Οικονομικών κ. Γιάννης Στουρνάρας και ο Πρέσβης της Ελβετίας κ. Lorenzo Amberg υπέγραψαν σήμερα το πρόσθετο πρωτόκολλο μεταξύ Ελλάδας και Ελβετικής Συνομοσπονδίας, για την αποφυγή διπλής φορολογίας αναφορικά με τους φόρους εισοδήματος μεταξύ των δύο χωρών. Πρόκειται για τροποποίηση της σχετικής σύμβασης, μεταξύ της Ελληνικής Δημοκρατίας και της Ελβετικής Συνομοσπονδίας που υπεγράφη το Νοέμβριο του 2010, επιτρέποντας έτσι την περαιτέρω διεύρυνση του πεδίου εφαρμογής της ανταλλαγής πληροφοριών ανάμεσα στις δύο χώρες. http://www.taxnews.info/news/ellada-elvetia/ Παράταση της ρύθμισης οφειλών των επιχειρήσεων προς τους Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης. Με απόφαση του υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας κ. Γιάννη Βρούτση προωθείται Νομοθετική Διάταξη για την παράταση της ρύθμισης οφειλών των επιχειρήσεων προς τους Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2014. Αν και οι ρυθμίσεις οφειλών δεν αποτελούν μόνιμη λύση και θεραπεία των προβλημάτων και παρότι με αυτές δημιουργούνται ανισορροπίες και στρεβλώσεις, οι σημερινές οικονομικές συνθήκες απαιτούν την ενεργοποίηση τέτοιων εκτάκτων μέτρων στο πλαίσιο της γενικότερης προσπάθειας για την ανασυγκρότηση της εθνικής οικονομίας. http://www.taxnews.info/news/rythmysh-xrevn/ Φορολογικός Οδηγός ΓΓΠΣ Ιούλιος 2012 http://www.taxnews.info/news/forologikos-odhgos- 2012/ Εγκύκλιοι ΦΠΑ-ΚΒΣ-ΕΙΣΟΔΗΜΑ ΠΟΛ 1158 16.07.2012 Παράταση υποβολής αίτησης υπαγωγής στη ρύθμιση ληξιπρόθεσμων οφειλών της παραγράφου 8 του άρθρου 3 του ν.4038/2012 (ΦΕΚ 14 Α /2-2-2012), όπως ισχύει. http://www.taxnews.info/news/pol-1158-2012/ ΠΟΛ 1159 16.07.2012 Παράταση προθεσμίας υποβολής του «Ειδικού Σημειώματος Αυτοελέγχου ΦΠΑ» καθώς και της δήλωσης της διαφοράς των ακαθαρίστων εσόδων στις λοιπές φορολογίες, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.3296/2004 όπως ισχύουν. http://www.taxnews.info/news/pol-1159-2012/ 20_WEEKLY TAXnews
Νέες καταχωρήσεις TAXnews Εγκύκλιοι Εργασίας-ΙΚΑ-ΟΑΕΔ IKA Αρ.Πρωτ. Γ31/145 23.07.2012 Νέο έντυπο αίτησης για εξέταση από Υγειονομικές Επιτροπές ΚΕ.Π.Α. http://www.taxnews.info/news/ika-g31-145-2012/ IKA ΑΠ : Γ99 / 65 27.07.2012 Σύνθεση - Λειτουργία Τοπικών Διοικητικών Επιτροπών (Τ.Δ.Ε.) των Υποκαταστημάτων ΙΚΑ ΕΤΑΜ. http://www.taxnews.info/news/ika-g99-65-2012/ IKA 54 01.08.2012 Kοινοποίηση οδηγιών Ε.Τ.Ε.Α.Μ. σχετικά με την αναδρομική αναγνώριση χρόνου ασφάλισης στο Ε.Τ.Ε.Α.Μ. http://www.taxnews.info/news/ika-54-2012/ Εγκύκλιοι OAEE - ΟΓΑ ΕΤΑΑ OAEE 43 27.07.2012 Επανένταξη οφειλετών σε καθεστώς ρύθμισης, στην οποία είχαν υπαχθεί και δεν τήρησαν τον όρο της εκπρόθεσμης καταβολής των δόσεων ή των απαιτητών τρεχουσών εισφορών. http://www.taxnews.info/news/oaee-43-2012/ OAEE 44 27.07.2012 Ιδιωτικές Κεφαλαιουχικές Εταιρείες (ΙΚΕ) http://www.taxnews.info/news/oaee-44-2012/ OAEE 45 27.07.2012 Διευκρινίσεις περί των εκπαιδευτών υποψηφίων οδηγών. http://www.taxnews.info/news/oaee-45-2012/ Λοιπές Αποφάσεις και Σ.ΕΠ.Ε. Αριθ. Πρωτ. : οικ. 2/58301/ΔΠΓΚ 31.07.2012 Κατάρτιση προϋπολογισμού εσόδων οικονομικού έτους 2013. http://www.taxnews.info/news/a2-58301-2012/ Αριθ.Πρωτ.: 2/46354/0026 20.07.2012 Καθορισμός διαδικασίας και δικαιολογητικών για την πληρωμή της εισοδηματικής ενίσχυσης οικογενειών με τέκνα υποχρεωτικής εκπαίδευσης και χαμηλά εισοδήματα. http://www.taxnews.info/news/a2-46354-0026-2012/ Αριθμ. Πρωτ. 24912 30.07.2012 Προσδιορισμός των τακτικών εσόδων των ΟΤΑ, τα οποία λαμβάνονται υπόψη για τον υπολογισμό εισφορών. http://www.taxnews.info/news/a24912-2012/ WEEKLY TAXnews_21