ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 78/16 Φ.600/78/Σ.78/16 ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ «ΓΕΝΙΚΟΙ» ΚΑΙ «ΕΙΔΙΚΟΙ» ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι Προμηθευτές θα προσκομίζουν τις προσφορές τους, σε «ενσφράγιστο» Φάκελο, στο Κλιμάκιο Προμηθειών του ΚΕΦΝ, που εδρεύει στο Ν. Ο. ΣΚΑΡΑΜΑΓΚΑ στις εγκαταστάσεις της Διεύθυνσης Παραλαβών και Διαμετακόμισης του ΚΕΦΝ, το αργότερο μέχρι την 12:00 της ημερομηνίας λήξεως κατάθεσης προσφορών. Προσφορές που αποστέλλονται μέσω μηνύματος τηλεομοιοτυπίας (φαξ) δεν γίνονται αποδεκτές. Οι προσφορές θα φέρουν τις ακόλουθες ενδείξεις: α. Τη λέξη " Προσφορά. β. Προς το Κλιμάκιο Προμηθειών του ΚΕΦΝ. γ. Αφορά την Διακήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού "Ε-78/16". δ. Ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. ε. Τα πλήρη στοιχεία του Αποστολέα (ήτοι: επωνυμία, διεύθυνση, Τ.Κ., πόλη, αριθμός τηλεφώνου, φαξ) 2. Ο Κύριος Φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει «επί ποινή απορρίψεως» τα κάτωθι: α. Κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», όπου θα εμπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος. β. Κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», όπου θα εμπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναγράφονται στο άρθρο 3 του παρόντος. Σε περίπτωση ύπαρξης «Τεχνικής Προδιαγραφής» (Τ.Π), απαιτείται και επιπλέον Φύλλο Συμμόρφωσης με τους όρους αυτής. γ. Κλειστό φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», σύμφωνα με το παράρτημα «Β». Η ισχύς των «Οικονομικών» προσφορών πρέπει να είναι διάρκειας τεσσάρων (4) μηνών. 3. Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του Διαγωνισμού και η συμμετοχή σε αυτούς συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. 4. Οι προμηθευτές μπορούν να παραβρίσκονται στην αποσφράγιση και στην αξιολόγηση των προσφορών, η οποία θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Προμηθειών του ΚΠ/ΚΕΦΝ και απαραίτητα θα πρέπει να έχουν μαζί τους σφραγίδα της εταιρείας.
ΑΡΘΡΟ 2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής 1. Ο Κλειστός Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής θα συμπεριλαμβάνει: α. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75). Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός τελευταίων 30 ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, στην οποία: 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του Διαγωνισμού. 2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: α. Δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/07. γ. Είναι Φορολογικά και Ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδαφίου α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. δ. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτωση (4) του εδαφίου α της παρ. 2 και στην περίπτωση (3) του εδαφίου β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. ε. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες καταστάσεις στην περίπτωση 2 του εδαφίου γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07. 3. Ότι έχουν λάβει γνώση της διάταξης της παραγράφου 12 του άρθρου 66 του Α.Ν 1400/73 και δεν θα χρησιμοποιήσουν ως άμεσους ή έμμεσους αντιπροσώπους τους, μόνιμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς των τριών κλάδων των Ε.Δ. για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την αποστρατεία τους. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τους ανακαλούμενους στην ενέργεια μονίμους στην εφεδρεία Αξιωματικούς. 4. Επίσης θα βεβαιώνουν ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται το σύνολο των «Γενικών» και «Ειδικών» Όρων της παρούσας Διακήρυξης, καθώς και ότι έλαβαν γνώση των διατάξεων που διέπουν τους Δημόσιους Διαγωνισμούς. β. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους(στο φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής») και παραστατικό εκπροσώπησης, ως παρ. 1γ άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07.
ΑΡΘΡΟ 3 Δικαιολογητικά Τεχνικής Προσφοράς 1. O Κλειστός Φάκελος της Τεχνικής προσφοράς θα συμπεριλαμβάνει: α. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να δηλώνεται η χώρα καταγωγής και το εργοστάσιο κατασκευής του προσφερόμενου υλικού / υλικών, σύμφωνα με το άρθρο 18 παρ. 1 του Π.Δ. 118/07. β. γ. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι «ο κατασκευαστής του τελικού προϊόντος/προϊόντων αποδέχεται έναντι της προμηθεύτριας εταιρείας την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας». Επίσης θα δηλώνεται ότι «Κατά την παράδοση το υλικό/υλικά θα συνοδεύεται/συνοδεύονται από πρωτότυπο Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης (Certificate of Conformity), Πιστοποιητικό Προέλευσης (Certificate of Origin), Συνοδευτικά Έγγραφα (Packing List) εκδιδόμενα από το δηλούμενο κατασκευαστή αυτών ή τον ΟΕΜ του συστήματος ή Κρατική αρχή, πιστοποιήσεις ποιότητας και εγγυήσεις, συμφώνως σχετικών «Τεχνικών Προδιαγραφών». Επιπλέον, κατά την παράδοση θα προσκομιστούν Τεχνικά Χαρακτηριστικά των υλικών, οδηγίες χρήσης και οδηγίες εγκατάστασης. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με την οποία οι συμμετέχουσες εταιρείες αποδέχονται το δικαίωμα επιστροφής / αλλαγής του υλικού σε περίπτωση ελαττωματικής λειτουργίας. δ. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφεται σαφώς ότι θα προσκομιστούν κατά την παράδοση το σύνολο των απαιτούμενων πιστοποιητικών και εγγυήσεων που αναφέρονται στις «Τεχνικές Προδιαγραφές». ε. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφεται η κατάσταση των προσφερόμενων υλικών (καινούρια ή ανακατασκευασμένα). στ. Φύλλο Συμμόρφωσης με τους όρους της «Τεχνικής Προδιαγραφής» (ανελαστικός όρος). 2. Σε περίπτωση όπου συνυποβληθούν με την προσφορά στοιχεία και πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συν διαγωνιζόμενους θα έθιγε τα «έννομα» συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώσει επ αυτών την ένδειξη «Πληροφορίες Εμπιστευτικού Χαρακτήρα. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση των πληροφοριών αυτών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της Πληροφορίας Εμπιστευτικού Χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 3. Το Πολεμικό Ναυτικό διατηρεί το δικαίωμα για κατακύρωση της προμήθειας σε μεγαλύτερη ποσότητα από την αιτηθείσα στον Π.Π.Υ. (σε ποσοστό μέχρι 10%) ή σε μικρότερη ποσότητα από την αιτηθείσα στον Π.Π.Υ. (σε ποσοστό μέχρι 10%), σύμφωνα με το άρθρο 21 του Π.Δ. 118/07.
4. Η προσφορά θα αφορά το σύνολο της ποσότητας του εκάστοτε ζητούμενου υλικού και όχι μέρος αυτής. Τμηματικές προσφορές ανά είδος υλικού δεν θα γίνονται αποδεκτές. 5. Τα στοιχεία (N.S.N, PART NUMBER ή Ενάλλακτα) των προσφερόμενων υλικών να παρακολουθούνται από εφοδιαστικούς κατάλογους NMCRL. Εάν όχι η προμηθεύτρια εταιρία υποχρεούται στην παροχή στοιχείων για κωδικοποίηση των προσφερόμενων από αυτή υλικών. ΑΡΘΡΟ 4 Κρατήσεις - Έξοδα 1. α. Οι υποχρεωτικές κρατήσεις με τις οποίες βαρύνεται η «μειοδότρια» εταιρία είναι: α. Υπέρ Μ.Τ.Ν 4 % β. Υπέρ Τ.Α.Ν - ΕΛΟΑΝ 2 % γ. δ. Υπέρ Δημοσίου Υπέρ Ενιαίας 0,144% 0,1036% Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων Σύνολο: 6,2476% β. Επιπρόσθετα μετά την πληρωμή θα γίνει παρακράτηση Φόρου Εισοδήματος σε ποσοστό 4% επί της καθαρής αξίας (προ Φ.Π.Α.) και μετά την αφαίρεση των κρατήσεων (6,2476%). Λαμβάνοντας υπόψη, ότι το υπό προμήθεια υλικό / υλικά προορίζεται για Πλοίο του Π.Ν., στο «Τιμολόγιο για την Πώληση Αγαθών - Δελτίο Αποστολής» δεν θα περιλαμβάνεται ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (Φ.Π.Α.) 2. Από την Υπηρεσία μας χορηγείται βεβαίωση για την παρακράτηση του Φόρου Εισοδήματος ανωτέρω παραγράφου 1β. του Άρθρου 4 παρόντος. 3. "Οικονομικές προσφορές των «υποψήφιων» προμηθευτών που δεν θα συμπεριλαμβάνουν τις κρατήσεις ανωτέρω παραγράφου 1β. του Άρθρου 4 παρόντος δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΑΡΘΡΟ 5 «Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτελέσεως» 1. Η προμηθεύτρια εταιρεία υποχρεούται όπως προσέλθει στο Κλιμάκιο Προμηθειών του ΚΕΦΝ εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από την απόφαση κατακύρωσης της Υπηρεσίας για την υπογραφή της «Σύμβασης» / «Συμφωνητικού Προμήθειας», προσκομίζοντας «Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτελέσεως» ισχύος δύο (2) μηνών πέραν του «συμβατικού» χρόνου παράδοσης και ποσού ίσου με το πέντε τοις εκατό (5%) επί της καθαρής αξίας της προμήθειας (ανελαστικός όρος). 2. Τα αναγραφόμενα σε ανωτέρω παράγραφο ισχύουν για συνολικό ποσό κατακύρωσης ανά προμηθευτή για χρηματικό ποσό άνω των 2.500,00 ΑΡΘΡΟ 6 Πληρωμή - Δικαιολογητικά 1. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εξόφληση της προμήθειας είναι τα κάτωθι:
α. Πρωτόκολλο Ποσοτικής και Ποιοτικής παραλαβής του υλικού / υλικών από την εκάστοτε αρμόδια επιτροπή παραλαβής. β. Τιμολόγιο για την Προμήθεια Υλικού / Υλικών του προμηθευτή και Δελτίο Αποστολής. γ. Φορολογική και Ασφαλιστική ενημερότητα. ΑΡΘΡΟ 7 Παράδοση - Παραλαβή 1. Το υπό προμήθεια υλικό / υλικά θα παραδοθεί με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή, το συντομότερο δυνατό από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Ως τόπος παράδοσης των υλικών ορίζονται οι εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας της Διεύθυνσης Παραλαβών και Διαμετακόμισης, ενώ τηρείται η παρακάτω διαδικασία: 3. Οι προμηθευτές πριν από κάθε προσκόμιση υλικού / υλικών, έρχονται σε συνεννόηση με τον Πρόεδρο της Επιτροπής Παραλαβής του Κλιμακίου Προμηθειών του ΚΕΦΝ για την έγκαιρη από αυτόν ειδοποίηση της Μονάδας, ώστε να βρεθεί ο αναγκαίος αποθηκευτικός χώρος, να καθοριστεί η ημερομηνία παραλαβής και να εξασφαλισθεί από την αρμόδια Υπηρεσία Ασφαλείας του Ν.Ο. Σκαραμαγκά η απαραίτητη / προβλεπόμενη άδεια Εισόδου του προσωπικού τους. 4. Η Ποσοτική και η Ποιοτική παραλαβή του υλικού / υλικών, θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας με την συνδρομή προσωπικού Ομάδας Υποστήριξης Η/Υ και Δικτύων και ΚΔΔ/ΝΣ, παρουσία του προμηθευτού ή του νόμιμου αντιπροσώπου του. Η αρμόδια Επιτροπή θα συντάξει το αντίστοιχο «Πρωτόκολλο Ποσοτικής και η Ποιοτικής Παραλαβής», ενώ θα το προσυπογράψει ο προμηθευτής ή ο νόμιμος αντιπρόσωπός του. Στην περίπτωση κωλύματος του προμηθευτή να παρευρεθεί κατά τη διαδικασία παραλαβής, ο τελευταίος υποχρεούται σε έγγραφη αποδοχή των αποτελεσμάτων αυτής αφού του κοινοποιηθούν. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου για την Προμήθεια Υλικού δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής 5. Απαιτείται ασφάλιση κατά περίπτωση και σύμφωνα με το άρθρο 29 σχετικού (δ), όταν τα υλικά είναι προέλευσης εξωτερικού. ΑΡΘΡΟ 8 Κήρυξη Προμηθευτή ως Έκπτωτου Κυρώσεις 1. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν ανταποκριθεί στις συμβατικές του υποχρεώσεις η Υπηρεσία μπορεί να επιβάλλει τις κυρώσεις σύμφωνα με τα άρθρα 18, 20,23, 26, 27, 28, 32, 33, 34 και 39 του ΠΔ 118/07.