ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 3 ης ΥΠΕ (ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ) ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ «Γ.ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ-Ο ΑΓΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ» 14PROC002307896 2014-09-25 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΑΡΙΘΜ.ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΠ 8/2014 ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΟΥ ΕΙΔΟΥΣ «ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ» (ΚΑΤΣΑΡΙΔΟΚΤΟΝΙΑ- ΜΥΟΚΤΟΝΙΑ) (CPV:98390000-3) ΓΙΑ ΤΟ Γ.Ν.Θ. «Γ.ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ-Ο ΑΓΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΔΑΠΑΝΗΣ #3.000,00# ΕΥΡΩ ΜΕ Φ.Π.Α. ΣΕ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ Π.Π.Υ.Υ. 2012 ΚΑΙ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 13-10-2014 ΗΜΕΡΑ ΔΕΥΤΕΡΑ ΚΑΙ ΩΡΑ 10:00 Α ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Οι προσφορές πρέπει να φθάνουν στην υπηρεσία (Εθνικής Αμύνης 41, Γραφείο Προμηθειών) με οποιονδήποτε τρόπο (είτε δια υποβολής, είτε ταχυδρομικώς), απαραίτητα μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα διενέργειας του επαναληπτικού διαγωνισμού (10/10/2014, έως 14:00), άλλως θα απορρίπτονται και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Οι προσφορές θα δίνονται σε EURO και θα κατατίθεται τεχνική και οικονομική προσφορά εις διπλούν (πρωτότυπο και αντίγραφο). Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (πρωτότυπο και αντίγραφο) τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «Παράρτημα προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Στην τεχνική προσφορά να αναγράφεται ότι οι ενδιαφερόμενοι έλαβαν γνώση των όρων του Δ/σμού, τους οποίους αποδέχονται ρητά και ανεπιφύλακτα. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς (πρωτότυπο και αντίγραφο) θα τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο φάκελος της προσφοράς θα κατατίθεται σύμφωνα με τα ως άνω αναφερόμενα, διαφορετικά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτος. Η ισχύς προσφοράς πρέπει να αναφέρεται στην τεχνική προσφορά. 1
Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δεν γίνεται δεκτή διευκρίνιση, γραπτή ή προφορική, εκτός αν ζητηθούν από την επιτροπή αξιολόγησης προσφορών. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για χρονικό διάστημα 3 μηνών από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που ορίζουν χρόνο ισχύος μικρότερο από της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά τη λήξη του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 2. Το τίμημα της Οικονομικής Προσφοράς δεν πρέπει να ξεπερνά την προϋπολογιζόμενη δαπάνη με ΦΠΑ, όπως αυτή ορίζεται στην παρούσα. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το Φ.Π.Α., για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στη διακήρυξη. Σύμφωνα με το Ν. 3846/2010 άρθρο 24 και το Ν. 3918/2-3-2011 άρθρα 13 και 14 οι συμμετέχοντες στη διαδικασία του διαγωνισμού υποχρεούνται στην οικονομική τους προσφορά (σε χωριστή στήλη) να αναγράψουν τον αύξοντα αριθμό, τις τιμές καθώς και τον κωδικό GMDN του ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΟΥ ΤΙΜΩΝ κατά την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς. Σε περίπτωση που κάποιο υλικό δεν παρακολουθείται από το ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΟ ΤΙΜΩΝ αυτό θα δηλώνεται σε υπεύθυνη δήλωση. Προσφορές ανώτερες του ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΟΥ ΤΙΜΩΝ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Καμία αναπροσαρμογή τιμών δεν επιτρέπεται κατά το χρονικό διάστημα της Σύμβασης. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. Κριτήριο για την κατακύρωση του διαγωνισμού είναι η χαμηλότερη τιμή των προσφερομένων υπηρεσιών. Αρμόδιο όργανο για την έγκριση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού είναι το Συμβούλιο Διοίκησης του Νοσοκομείου. Σε περίπτωση μη προσέλευσης του προμηθευτή εντός των (10) ημερών από την κοινοποίηση της κατακύρωσης αυτής με απόφαση του Δ.Σ., κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με το άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07 και του επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το Νόμο κυρώσεις. Η πιστοποίηση ορθής εκτέλεσης των πραγματοποιηθέντων εργασιών θα γίνει από αρμόδια- για κάθε ενοποιημένο νοσοκομείο - επιτροπή παραλαβής και σύμφωνα με τις νόμιμες διαδικασίες. Γενικά περί εκτέλεσης των προμηθειών ισχύουν τα άρθρα 26 έως και 34 του Π.Δ. 118/07. 5. Η πληρωμή θα γίνεται με διαφορετικά χρηματικά εντάλματα για κάθε ενοποιημένο Νοσοκομείο, μετά την εκπλήρωση από τον ανάδοχο των συμβατικών του υποχρεώσεων και την υπογραφή του πρωτοκόλλου οριστικής ποσοτικής - ποιοτικής πιστοποίησης των εργασιών και την προσκόμιση των σχετικών τιμολογίων που αφορούν κάθε ενοποιημένο Νοσοκομείο, καθώς και δελτίων φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. Τον ανάδοχο βαρύνουν : Οι νόμιμες ισχύουσες κρατήσεις. Ο Φ.Π.Α και τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν το Νοσοκομείο. 2
6. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει κατακύρωση, υποχρεούται κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική καλής εκτέλεσης της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. 7. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με το Ν.2286/95, το Ν.2955/2001, το Ν.3580/07 το Π.Δ. 118/07 την υπ αριθμ. 1004 η /24-9-2014 Πράξη του Διοικητή του Γ.Ν.Θ. «Γ.ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ-Ο ΑΓΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ» περί έγκρισης επανάληψης διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού που αναφέρεται στο θέμα, την ΚΥΑ 3567/9-5-2012 (ΦΕΚ 1585/10-5-2012 τ.β ) περί έγκρισης του ΠΠΥΥ 2012, την υπ αριθ. 840 η /2014 Πράξη του Διοικητή του «Γ. ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ- Ο ΑΓΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ» περί προσαρμογής των προϋπολογισμών των προς προκήρυξη διαγωνισμών του ΠΠΥΥ 2012 και το απόσπασμα πρακτικού της υπ αριθμ. 37/23-6-2014/24-6-2014/27-6-2014 (θέμα 5 ο ΕΗΔ ) Συνεδρίασης της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας (Ε.Π.Υ.) περί έγκρισης τηρηθείσης διαδικασίας επί των τεχνικών προδιαγραφών των διαγωνισμών. Ακολουθούν οι τεχνικές προδιαγραφές (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ Γ.Ν.Θ. «Γ.ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ-Ο ΑΓΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ» ΠΑΥΛΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΛΟΙΠΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΚΑΤΣΑΡΙΔΟΚΤΟΝΙΑ-ΜΥΟΚΤΟΝΙΑ)(CPV 98390000-3) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΑΡΑΣΙΤΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΩΝ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΩΝ Με δεδομένες τις υψηλές απαιτήσεις αποτελέσματος, ασφάλειας εφαρμογών και πιστοποίησης, οι υποψήφιοι θα πρέπει: 1. Να διαθέτουν Άδεια καταπολέμησης τρωκτικών και εντόμων σε κατοικημένους χώρους του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων (πρώην Γεωργίας). Να κατατεθεί επικυρωμένο αντίγραφο. 2. Να απασχολούν κατ ελάχιστον τρεις επιστήμονες ως μόνιμο προσωπικό με εμπειρία στο αντικείμενο, δηλωμένους και εγγεγραμμένους στην σχετική άδεια Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων (πρώην Γεωργίας), για την διασφάλιση της άμεσης παρουσίας υπευθύνου επιστήμονα σε όλες τις εφαρμογές, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Νομοθεσίας 3. Να διαθέτουν Πιστοποιητικό Διασφάλισης Ποιότητας για παροχή υπηρεσιών ελέγχου παρασίτων (τρωκτικών και εντόμων), Πιστοποιητικό ακολουθούμενου συστήματος διαχείρισης Υγιεινής και Ασφάλειας και Πιστοποιητικό Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης. Να κατατεθούν επικυρωμένα αντίγραφα. 4. Να διαθέτουν Εμπειρία επιτυχούς εκτέλεσης ανάλογων έργων καταπολέμησης παρασίτων. Να διαθέτουν προσωπικό και εξοπλισμό ικανό για την αποτελεσματική εφαρμογή του έργου. Απαιτείται η στελέχωση με κατ ελάχιστο τρείς έμπειρους τεχνικούς. Να κατατεθεί πίνακας προσωπικού Επιθεώρησης Εργασίας ή αποδεικτικά ΙΚΑ. 5. Ασφαλιστική κάλυψη έναντι αστικής ευθύνης για βλάβες σε πρόσωπα ή υλικά που μπορεί να επέλθουν κατά τη διάρκεια ή εξαιτίας των πραγματοποιουμένων εφαρμογών. Να κατατεθεί αντίγραφο. Η κατάθεση των ανωτέρω είναι απαραίτητη για την αποδοχή της προσφοράς. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Κατά την εκτέλεση του έργου ο ανάδοχος υποχρεούται: 1. Να παρέχει υπηρεσίες καταπολέμησης τρωκτικών και εντόμων στους χώρους, σύμφωνα με τους νόμους και τις διατάξεις, τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και την τεχνική προσφορά του. 2. Να ανταποκρίνεται άμεσα εντός τεσσάρων ωρών, σε κάθε κλήση για την επίλυση του όποιου έκτακτου προβλήματος παρουσίας παρασίτων προκύπτει. Η 24ωρη κάλυψη θα αφορά όλες τις ημέρες του έτους. 3. Να ανταποκρίνεται αποκλειστικά σκευάσματα εγκεκριμένα από το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, άδειες των οποίων θα πρέπει να καταθέσει. 4
4. Να παρακολουθεί και να πιστοποιεί το έργο με ηλεκτρονικό σύστημα, το οποίο θα περιγραφεί και θα είναι σε θέση να επιδείξει κατά την αξιολόγηση. 5. Ολες οι εφαρμογές θα πρέπει να πραγματοποιούνται υπό την επίβλεψη έμπειρου στο αντικείμενο επιστήμονα ο οποίος θα υπογράφει και τα εκδιδόμενα πιστοποιητικά. 6. Ολες οι δράσεις θα πρέπει να γίνονται με την αποτελεσματικότητα, την ασφάλεια και την διακριτικότητα που απαιτείται, όπως ορίζουν οι διεθνείς προδιαγραφές και η κείμενη νομοθεσία. 7. Στην αμοιβή του εργολάβου συμπεριλαμβάνονται κάθε φύσης έξοδα, δαπάνες χημικών προϊόντων, αμοιβές προσωπικού συνεργείων. Ο εργολάβος ευθύνεται αστικά, ποινικά, κοινωνικά για όλο το προσωπικό του. 8. Η απολύμανση των χώρων των Νοσοκομείων να γίνεται όποτε παρίσταται ανάγκη. Η κάλυψη θα είναι 24ωρη και θα αφορά όλες τις ημέρες του έτους. 9. Κατά τη διάρκεια των εφαρμογών δεν επιτρέπεται να παρεμποδίζεται η εργασία του προσωπικού από τα συνεργεία του εργολάβου. Ο ψεκασμός δεν πρέπει να προκαλεί δυσοσμία στους χώρους και να εκτίθεται σε κίνδυνο η υγεία όλων των εργαζομένων. Ο εργολάβος να καταθέτει γραπτές προτάσεις σχετικά με τη διαπίστωση προβλημάτων που δυσχεραίνουν την αποτελεσματικότητα της εργασίας του. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι προσφέροντες θα πρέπει να καταθέσουν λεπτομερή και σαφή τεχνική προσφορά για τον τρόπο εκτέλεσης του έργου και τα μέτρα ασφάλειας που θα ακολουθηθούν. Η τεχνική προσφορά θ αξιολογηθεί και θα αποτελέσει δέσμευση για τον τρόπο εφαρμογής του έργου. ΜΥΟΚΤΟΝΙΑ 1. Ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει να συντηρεί δίκτυο δολωματικών σταθμών μυοκτονίας ικανό για την αποτελεσματική προστασία του χώρου. 2. Τα τρωκτικοκτόνα σκευάσματα που θα χρησιμοποιηθούν κατά τη διάρκεια του έργου θα πρέπει να είναι συμπαγή και εγκεκριμένα για ανάλογη χρήση. 3. Ο έλεγχος των δολωματικών σταθμών και η αντικατάσταση των τρωκτικοκτόνων σκευασμάτων θα πρέπει να πραγματοποιείται κατ ελάχιστον δυο φορές το μήνα. 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει κάτοψη των χώρων, όπου θα δηλώνονται αριθμημένες οι θέσεις των σταθμών μυοκτονίας. Μετά τις εφαρμογές μυοκτονίας θα πρέπει να ενημερώνει εγγράφως για τις παρατηρούμενες καταναλώσεις ανά δολωματικό σταθμό. 5. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρακολουθεί σε τακτά διαστήματα το σύνολο των φρεατίων του χώρου. ΕΝΤΟΜΟΚΤΟΝΙΑ 5
1. Ο ανάδοχος του έργου θα πρέπει να εγκαταστήσει δίκτυο παγίδων σύλληψης ερπόντων εντόμων σε κρίσιμα σημεία των κτιριακών εγκαταστάσεων. 2. Ο έλεγχος των παγίδων σύλληψης ερπόντων εντόμων και οι ενδεδειγμένες εφαρμογές καταστολής θα πραγματοποιούνται κατ ελάχιστον δυο φορές το μήνα. 3. Τα σκευάσματα που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι υγειονομικής σημασίας, εγκεκριμένα για την συγκεκριμένη χρήση και διακριτικά στην εφαρμογή τους. 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αντιμετωπίσει τις όποιες προσβολές άλλων παρασίτων (ψύλλοι, κοριοί κλπ) κατά τη διάρκεια της σύμβασης. ΟΦΙΟΑΠΩΘΗΣΗ Ο ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει ειδικά οφιοαπωθητικά σκευάσματα για την προστασία των εγκαταστάσεων από ερπετά. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Δυνατότητα ηλεκτρονικής παρακολούθησης του έργου, χωροθέτηση παγίδων και επισήμανση εντοπισμού παρουσίας παρασίτων σε κάτοψη του χώρου. Χρήση σήμανσης των θέσεων ελέγχου με bar code. Αποστολή ηλεκτρονικά των δεδομένων των επισκέψεων σε πραγματικό χρόνο, άμεσα μετά την ολοκλήρωση της επίσκεψης. Αποθήκευση σε βάση δεδομένων των συμβάντων, επισκέψεων, εφαρμογών και ευρημάτων δικτύων παρακολούθησης τρωκτικών και ερπόντων εντόμων. Δημιουργία αρχείου ιστορικού επισκέψεων για την παρακολούθηση της πορείας της καταπολέμησης, το οποίο θα περιλαμβάνει: α) Κατόψεις των χώρων όπου θα δηλώνονται οι δολωματικοί σταθμοί και οι αριθμημένες παγίδες που ελέγχθηκαν σε κάθε επίσκεψη, με χρωματική ένδειξη παρουσίας παρασίτων. β) Φύλλα δεδομένων ασφαλείας (MSDS) και άδειες των χρησιμοποιούμενων σκευασμάτων. γ) Έκθεση επιθεώρησης μετά από κάθε επίσκεψη. 6