Χίος, 07 /06/2013, Αριθµός Πρωτοκόλλου: 30208 ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΚΠΟΝΗΣΗΣ ΜΕΛΕΤΗΣ «Οριστική Μελέτη αποκατάστασης ΧΑ Α ηµοτικής Ενότητας Χίου» Στη Χίο σήµερα την 7η του µηνός Ιουνίου του έτους 2013 ηµέρα Παρασκευή µε βάση την απόφαση Απόφαση της Οικονοµικής 14SYMV001939733 Επιτροπής ήµου Χίου, µε αριθµό 2014-03-21 178/2013, αφ ενός ο ήµαρχος Χίου κ. Πολύδωρος Λαµπρινούδης που εκπροσωπεί τον ήµο Χίου (Εργοδότης) και αφ ετέρου η σύµπραξη γραφείων ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ Κ. ΓΑΒΑΘΑΣ - ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ Χ. ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ - ΗΜΗΤΡΙΟΣ Γ. ΚΑΡΑΜΑΝΙΩΛΑΣ - ΙΩΑΝΝΗΣ Κ. ΣΙΑΧΟΣ - ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Θ. ΑΝ ΡΙΚΟΣ - ΖΩΗ Π. ΓΑΡΥΦΑΛΛΟΥ µε κοινό εκπρόσωπο τον κ. Παπαδόπουλο Απόστολο που καλείται εφεξής «Ανάδοχος» δυνάµει της αριθµ. 11527 / 17-5 - 2013 συµβολαιογραφικής πράξης του Συµβολαιογράφου Αθηνών κας Φωτεινής Ψωµάδη Βίδρου συµφώνησαν, και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα : ΑΡΘΡΟ 1 ο : Αντικείµενο της σύµβασης Με το παρόν ιδιωτικό συµφωνητικό και µε βάση την απόφαση 178/2013 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Χίου, ο Εργοδότης αναθέτει στον Ανάδοχο και αυτός αναλαµβάνει την εκτέλεση της σύµβασης για την εκπόνηση της µελέτης «Οριστική Μελέτη αποκατάστασης ΧΑ Α ηµοτικής Ενότητας Χίου» µε τους όρους των συµβατικών τευχών που αποδέχεται ανεπιφύλακτα όπως αναφέρονται στο άρθρο 7 της οικείας Προκήρυξης του οικείου διαγωνισµού και εγκρίθηκαν µε την Απόφαση 369/2012 της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Χίου. Το αντικείµενο της σύµβασης προσδιορίζεται ακριβέστερα στον Φάκελο Έργου του διαγωνισµού (Τεύχος Τεχνικών εδοµένων και Πρόγραµµα Απαιτούµενων Μελετών). ΑΡΘΡΟ 2 ο Γενικά Καθήκοντα, Ευθύνες, Υποχρεώσεις του Αναδόχου Γενικές υποχρεώσεις και ευθύνες του Αναδόχου Ο Ανάδοχος υποχρεώνεται να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του, όπως αυτές προσδιορίζονται στο τεύχος Τεχνικό Αντικείµενο που συνοδεύει την Προκήρυξη και τις ευθύνες που απορρέουν από τη Σύµβαση, µε επιδεξιότητα, επιµέλεια και επαγγελµατική κρίση. Αν ο ανάδοχος κληθεί από τον εργοδότη να παρέµβει σε υπόθεση µεταξύ αυτού (του εργοδότη) και τρίτου, υποχρεώνεται να ενεργήσει σύµφωνα µε τη Σύµβαση. Εάν από τη σύµβαση δεν συνάγεται ο τρόπος δράσης του, απευθύνεται στον εργοδότη ζητώντας σχετικές οδηγίες. Με τη λήξη της σύµβασης ο ανάδοχος υποχρεώνεται να επιστρέψει στον Εργοδότη όλα τα έγγραφα ή στοιχεία, που έλαβε για την εκπλήρωση των συµβατικών του υποχρεώσεων, καθώς και ό,τι άλλο ανήκει σ αυτόν. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προειδοποιεί εγγράφως τον εργοδότη για περιπτώσεις σύγκρουσης συµφερόντων και δεν επιτρέπεται να εργάζεται παράλληλα σε εργασίες µε τις οποίες προκύπτει τέτοια σύγκρουση. Ανάληψη ευθύνης από τον Ανάδοχο Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να αναλαµβάνει τις νόµιµες ευθύνες του, απαλλάσσοντας αντίστοιχα τον εργοδότη και τους υπαλλήλους του και να τον προφυλάσσει από παντοειδείς ζηµιές, εξ αιτίας ατυχηµάτων που συµβαίνουν στο προσωπικό του, εκτός αν προκύπτει σοβαρή παράλειψη ή εσκεµµένη ενέργεια του εργοδότη. 1/5
Εκχώρηση ικαιωµάτων ή Υποχρεώσεων Απαγορεύεται στον ανάδοχο να εκχωρήσει σε τρίτους µέρος ή το σύνολο των δικαιωµάτων και των υποχρεώσεών του που απορρέουν από τη σύµβαση, εκτός των περιπτώσεων που προβλέπονται στο άρθρο 26 του Νόµου. Η υποκατάσταση στις περιπτώσεις αυτές γίνεται κατόπιν απόφασης της Π.Α.. µετά από γνώµη του αρµοδίου Τεχνικού Συµβουλίου. Εµπιστευτικότητα Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύµβασης, αλλά και µετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο ανάδοχος (και οι προστηθέντες του) αναλαµβάνει την υποχρέωση να µη γνωστοποιήσει σε τρίτους (συµπεριλαµβανοµένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου), χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση του εργοδότη, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους. Κυριότητα Σχεδίων και Εγγράφων λα τα έγγραφα (σχέδια, µελέτες, στοιχεία κ.ο.κ.) που θα συνταχθούν από τον ανάδοχο (και τους προστηθέντες του) στα πλαίσια εκτέλεσης της Σύµβασης, θα ανήκουν στην ιδιοκτησία του εργοδότη, θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νοµίµων εκπροσώπων του κατά τη διάρκεια ισχύος της σύµβασης και θα παραδοθούν στον εργοδότη στον χρόνο που προβλέπεται στο Νόµο και στη σύµβαση ή αλλιώς κατά την καθ οιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύµβασης. Αν είναι υποχρέωση του αναδόχου να παραδώσει αρχεία µε στοιχεία σε ηλεκτρονική µορφή, υποχρεούται να τα συνοδεύσει µε έγγραφη τεκµηρίωσή τους και µε οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους. Τεκµηρίωση στοιχείων από Ηλεκτρονικό Υπολογιστή Οι κάθε είδους υπολογισµοί ή τα οποιαδήποτε στοιχεία, που θα προκύπτουν από επεξεργασία σε Ηλεκτρονικό Υπολογιστή, από τον Ανάδοχο (ή τους προστηθέντες του) ή από τις υπηρεσίες του εργοδότη µε την βοήθεια / καθοδήγηση του αναδόχου, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από αναλυτικό υπόµνηµα, που θα περιλαµβάνει: τον τύπο του Ηλεκτρονικού Υπολογιστή που χρησιµοποιήθηκε, την ονοµασία του λογισµικού που χρησιµοποιήθηκε και τα στοιχεία του συντάκτη και του ιδιοκτήτη του, και σε περίπτωση υπολογισµών, την περιγραφή των µεθόδων, των παραδοχών υπολογισµού, του τρόπου συµπλήρωσης των δεδοµένων, έτσι ώστε οι αντίστοιχοι υπολογισµοί να µπορούν να ελεγχθούν µε άλλες κλασσικές µεθόδους ή µε άλλα προγράµµατα. Κυριότητα και Χρήση λογισµικού του Αναδόχου Τα προγράµµατα Ηλεκτρονικού Υπολογιστή (λογισµικό), τα οποία θα χρησιµοποιήσει ο ανάδοχος για την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, υποχρεούται να θέσει στη διάθεση του εργοδότη όποτε του ζητηθεί. Η κυριότητα των προγραµµάτων αυτών παραµένει στον Ανάδοχο, έχει όµως ο εργοδότης το δικαίωµα να τα χρησιµοποιεί, χωρίς οικονοµική επιβάρυνση και χωρίς περιορισµούς για θέµατα που σχετίζονται µε το Τεχνικό Αντικείµενο της παρούσας Σύµβασης. Φορολογικές υποχρεώσεις του Αναδόχου Ο ανάδοχος (και σε περίπτωση σύµπραξης όλα τα µέλη της) υποχρεούται να εκπληρώνει τις κατά τις κείµενες διατάξεις φορολογικές του υποχρεώσεις και ενδεικτικά: την υποχρέωση εγγραφής στην αρµόδια ηµόσια Οικονοµική Υπηρεσία ( ΟΥ) και υποβολής των αναγκαίων δηλώσεων φορολογίας εισοδήµατος, Φ.Π.Α., κλπ., την τήρηση βιβλίων σύµφωνα µε την ελληνική φορολογική νοµοθεσία, την πληρωµή φόρου εισοδήµατος ή άλλων φόρων ή τελών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του για την καταβολή των εργοδοτικών εισφορών των εργαζοµένων του. Προκειµένου να αποφευχθεί η διπλή φορολογία του εισοδήµατος τυχόν αλλοδαπών επιχειρήσεων του Αναδόχου, αυτός αναλαµβάνει να προσκοµίσει στον Εργοδότη όλα τα 2/5
σχετικά δικαιολογητικά έγγραφα, που απαιτούνται από τις αρµόδιες ελληνικές ηµόσιες Υπηρεσίες. Ασφαλιστικές υποχρεώσεις του Αναδόχου για το Προσωπικό του Ο ανάδοχος (και τα µέλη του σε περίπτωση σύµπραξης) υποχρεούται να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την κείµενη για την κοινωνική ασφάλιση νοµοθεσία (σε ΙΚΑ, ΤΣΜΕ Ε κλπ), για το προσωπικό του, που θα απασχολήσει για την εκτέλεση της σύµβασης. ηµοσιοποίηση - Ανακοινώσεις στον Τύπο Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να προβαίνει, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση του εργοδότη, άµεσα ή έµµεσα, σε δηµόσιες ή δια του Τύπου ανακοινώσεις σχετικά µε τη σύµβαση ή τον εργοδότη. Αλληλογραφία του Αναδόχου µε τον Εργοδότη Τα έγγραφα που θα ανταλλάσσονται µεταξύ του Αναδόχου και του Εργοδότη θα πρέπει να αποστέλλονται κατ αρχήν µε telefax, τα δε πρωτότυπα αυτών να αποστέλλονται µε συστηµένο ταχυδροµείο ή µε courier και να είναι συντεταγµένα στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 3 ο Υποχρεώσεις του Εργοδότη Παροχή υφισταµένων στοιχείων Ο Εργοδότης υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο, χωρίς επιβάρυνση, όλες τις πληροφορίες που αφορούν τη Σύµβαση, εφόσον είναι διαθέσιµες και δεν έχει κώλυµα να τις παραδώσει. Έγκαιρη πληρωµή του Αναδόχου Ο Εργοδότης υποχρεούται να καταβάλλει έγκαιρα το εργολαβικό αντάλλαγµα στον Ανάδοχο, κατά τους όρους του Νόµου και της παρούσας, όπως ειδικότερα ορίζεται στην παρ. 4.2 της Συγγραφής Υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 4 ο : Συµβατικά Τεύχη Τα συµβατικά τεύχη και στοιχεία για την εκτέλεση της παρούσας σύµβασης σύµφωνα µε το άρθρο 7 της οικείας Προκήρυξης είναι κατά σειρά ισχύος τα ακόλουθα : Το παρόν ιδιωτικό συµφωνητικό Η από 15-03-2012 Προκήρυξη µε τα Προσαρτήµατά της Η µε ηµεροµηνία 01-10-2012 Οικονοµική Προσφορά του Αναδόχου Η µε ηµεροµηνία 28-9-2012 Τεχνική προσφορά του Αναδόχου Το Τεύχος της Συγγραφής Υποχρεώσεων (Σ.Υ.) Το Τεύχος Τεχνικών εδοµένων του έργου Το Τεύχος της Προεκτιµώµενης Αµοιβής µε τους συγκεκριµένους υπολογισµούς της προεκτιµηθείσας αµοιβής, σύµφωνα µε τα άρθρα 4 2 και 7 2.δ του Ν. 3316/2005. Οι ισχύουσες προδιαγραφές για τις ανατιθέµενες κατηγορίες µελετών. Σε περίπτωση ασυµφωνίας µεταξύ των τευχών, υπερισχύει το τεύχος που είναι ανώτερο κατά τη σειρά ισχύος. ΑΡΘΡΟ 5 ο : Προθεσµίες Κυρώσεις Η συνολική προθεσµία για την περαίωση του αντικειµένου της σύµβασης σύµφωνα µε την Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου ορίζεται σε τρείς (3) µήνες από την υπογραφή του παρόντος ιδιωτικού συµφωνητικού. Ο καθαρός χρόνος εκπόνησης της µελέτης είναι τρείς (3) µήνες και αναλύεται ως ακολούθως: Τοπογραφική Μελέτη ένας µήνας από την υπογραφή της σύµβασης Γεωλογική Μελέτη ένας µήνας από την υπογραφή της σύµβασης Γεωτεχνική Μελέτη δύο µήνες από την υπογραφή της σύµβασης Υδραυλική Μελέτη δύο µήνες από την υπογραφή της σύµβασης 3/5
Περιβαλλοντικές Μελέτες δύο µήνες από την υπογραφή της σύµβασης Τεύχη δηµοπράτησης-σαυ-φαυ ένας µήνας από την έγκριση των ανωτέρω µελετών Σε αυτόν δεν συµπεριλαµβάνονται οι χρόνοι εγκρίσεων. Σε περίπτωση παραβίασης από τον Ανάδοχο των προθεσµιών που ορίζονται από την σύµβαση επιβάλλονται σ' αυτόν ποινικές ρήτρες σύµφωνα µε το άρθρο 28, του Ν.3316/05. Οι ποινικές ρήτρες επιβάλλονται µε απόφαση του εργοδότη σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ.5 του άρθρου 11 του Π.. 194/79 ΑΡΘΡΟ 6 ο : Εκπρόσωπος Έδρα Αντίκλητος του Αναδόχου Εκπρόσωπος του Αναδόχου δυνάµει της δήλωσης που κατατέθηκε στη διαδικασία του διαγωνισµού, σύµφωνα µε την παρ. 1 του άρθρου 20 του ν. 3316/05, που προσαρτάται στην παρούσα σύµβαση, ορίζεται ο Απόστολος Παπαδόπουλος, κάτοικος Μυτιλήνης οδός Στρατή Μυριβήλη 6 Τ.Κ. 81100, Τηλέφωνο 2251044202 FAX 2251044202 και αναπληρωτής αυτού ο Ανδρίκος Παναγιώτης, κάτοικος Μυτιλήνης οδός Αιγείρου 4 Τ.Κ. 81100 Τηλέφωνο 2251026298 FAX 2251026298. Ως έδρα του Αναδόχου, σύµφωνα µε την παραγρ. 5 του άρθρου 23 του Ν 3316/2005, δηλώνεται η έδρα του εκπροσώπου του ήτοι : Στρατή Μυριβήλη 6 Τ.Κ. 81100, Πόλη Μυτιλήνη. ΑΡΘΡΟ 7 ο : Αµοιβή Κρατήσεις Τρόπος πληρωµής Συµβατική αµοιβή του Αναδόχου, σύµφωνα µε τα διαλαµβανόµενα στο άρθρο 16 της οικείας Προκήρυξης ανάθεσης της µελέτης και το άρθρο 30 µπαρ. 1 του ν. 3316/05 αποτελεί το ποσό της Οικονοµικής Προσφοράς του, στο οποίο δεν περιλαµβάνεται ο Φόρος Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.). Η αµοιβή αυτή στην προκείµενη περίπτωση, σύµφωνα µε την οικονοµική Προσφορά του Αναδόχου και την απόφαση έγκρισης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού (Αποφ. 178/2013 Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Χίου), ανέρχεται στο ποσό των ΕΚΑΕΠΤΑ ΧΙΛΙΑ ΩΝ ΣΑΡΑΝΤΑ ΕΥΡΩ ΚΑΙ ΣΑΡΑΝΤΑ ΕΠΤΑ ΛΕΠΤΩΝ(17.040,47 ), χωρίς Φ.Π.Α. και αναλυτικά ανά κατηγορία µελέτης: 1) Για τις Τοπογραφικές Μελέτες (16): ΤΡΕΙΣ ΧΙΛΙΑ ΕΣ ΤΕΤΡΑΚΟΣΙΑ ΕΒ ΟΜΗΝΤΑ ΟΚΤΩ ΕΥΡΩ ΚΑΙ ΤΡΙΑΝΤΑ ΤΕΣΣΕΡΑ ΛΕΠΤΑ (3.478,34 ) πλέον Φ.Π.Α. 2) Για τις Γεωλογικές Μελέτες (20): ΟΚΤΑΚΟΣΙΑ ΕΚΑΟΚΤΩ ΕΥΡΩ ΚΑΙ ΤΡΙΑΝΤΑ ΕΠΤΑ ΛΕΠΤΑ (818,37 ) πλέον Φ.Π.Α. 3) Για τις Γεωτεχνικές Μελέτες (21): ΥΟ ΧΙΛΙΑ ΕΣ ΠΕΝΤΑΚΟΣΙΑ ΕΞΙ ΕΥΡΩ ΚΑΙ ΕΙΚΟΣΙ ΟΚΤΩ ΛΕΠΤΑ (2.506,28 ) πλέον Φ.Π.Α. 4) Για τις Υδραυλικές Μελέτες (13): ΠΕΝΤΕ ΧΙΛΙΑ ΕΣ ΕΝΝΙΑΚΟΣΙΑ ΤΡΙΑΝΤΑ ΠΕΝΤΕ ΕΥΡΩ ΚΑΙ ΕΒ ΟΜΗΝΤΑ ΟΚΤΩ ΛΕΠΤΑ (5.935,78 ) πλέον Φ.Π.Α. 5) Για τις Περιβαλλοντικές Μελέτες (27): ΤΕΣΣΕΡΙΣ ΧΙΛΙΑ ΕΣ ΤΡΙΑΚΟΣΙΑ ΕΝΑ ΕΥΡΩ ΚΑΙ ΕΒ ΟΜΗΝΤΑ ΛΕΠΤΑ (4.301,70 ) πλέον Φ.Π.Α. Λεπτοµέρειες σχετικά µε την αµοιβή του Αναδόχου, τις κρατήσεις και τις λοιπές οικονοµικές επιβαρύνσεις της, τον τρόπο πληρωµής κ.λ.π. αναφέρονται στο Τεύχος της Συγγραφής Υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 8 ο : Εγγυήσεις Για την υπογραφή του παρόντος ιδιωτικού συµφωνητικού σύµφωνα µε την παρ. 1 του άρθρου 24 του Ν. 3316/2005 και την παρ. 15.2 του άρθρου 15 της οικείας Προκήρυξης - ο Ανάδοχος κατέθεσε την ακόλουθη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης (13052/31-5-2013 ΤΣΜΕ Ε) και συνολικού ποσού 1.953,00 που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της προεκτιµώµενης αµοιβής της σύµβασης (άρθρο 11.2 της Προκήρυξης) χωρίς ΦΠΑ 4/5
ΑΡΘΡΟ 9 ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές µεταξύ του εργοδότη και του αναδόχου επιλύονται κατά τα λεπτοµερώς αναφερόµενα στο άρθρο 41 του Ν.3316/2005. Η διοικητική και η δικαστική διαδικασία δεν αναστέλλουν την εκτέλεση της Σύµβασης, εκτός και αν ορίζεται διαφορετικά στο Νόµο. ΑΡΘΡΟ 10 ο : Ακροτελεύτιο Άρθρο Το παρόν ιδιωτικό συµφωνητικό υπογράφεται εις εξαπλούν από τον εκπρόσωπο του εργοδότη και τον εκπρόσωπο του αναδόχου σύµφωνα µε τους όρους της οικείας Προκήρυξης και των λοιπών συµβατικών τευχών και λαµβάνει ο καθένας (υπηρεσία και ανάδοχος) από ένα υπογεγραµµένο αντίτυπο. Τα συµβατικά τεύχη που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος συµφωνητικού, ήτοι τα Πρωτότυπα Τεύχη του Ιδιωτικού Συµφωνητικού, της Προκήρυξης, της Οικονοµικής Προσφοράς του Αναδόχου, της Τεχνικής Προσφοράς του Αναδόχου, της Συγγραφής Υποχρεώσεων, του Τεύχους Τεχνικών εδοµένων και του Τεύχους της Προεκτιµώµενης Αµοιβής φυλάσσονται στο Αρχείο Συµβάσεων της Προϊσταµένης Αρχής. Ένα (1) ακριβές αντίγραφο των προαναφερόµενων τευχών φυλάσσεται στο Αρχείο της /νουσας Υπηρεσίας και ένα (1) ακριβές αντίγραφο των ιδίων τευχών παραδίδεται µε το ιδιωτικό συµφωνητικό στον Ανάδοχο. Το παρόν ιδιωτικό συµφωνητικό που αποτελείται από πέντε (5) σελίδες αναγνώσθηκε και υπογράφηκε κατά τα ανωτέρω από τα συµβαλλόµενα µέρη και παρέλαβαν από ένα ο ΕΡΓΟ ΟΤΗΣ και ο ΑΝΑ ΟΧΟΣ. ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑ ΟΧΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΡΓΟ ΟΤΗ Απόστολος Παπαδόπουλος Πολύδωρος Λαµπρινούδης 5/5