1 ΠΟΛΕΜΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ηµ. Σούτσου 40, 4 ος όροφος 115 21 Αµπελόκηποι Τηλ. : 210 870 5015 / 5013 Fax : 210 6445633 e mail : yppa@haf.gr URL : www.haf.gr Φύλλα ιακήρυξης : 48 ΙΑΚΗΡΥΞΗ υπ αριθµ. 43/12 ιαγωνισµός µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης για την Προµήθεια «Καυσίµου Ανεφοδιασµού Αφων Ε/Π της ΠΑ στα Α/ Εσωτερικού» ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΕΙ ΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ιοίκηση Αεροπορικής Υποστήριξης ( ΑΥ) ιαπραγµατεύσεις (µε δηµοσίευση της διακήρυξης) Η χαµηλότερη τιµή. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ 2012, ηµέρα, ώρα 11:00 πµ ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙ- ΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΚΩ ΙΚΟΣ CPV 09131100 7 (FB13 3) Υπηρεσία Προµηθειών Πολεµικής Αεροπορίας (ΥΠ/ΠΑ). Σούτσου 40, Αµπελόκηποι, 4 ος όροφος, αίθουσα διαγωνισµών γραφείο 430. 500.000,00, συµπεριλαµβανοµένων των προβλεπόµενων κρατήσεων. ΤΥΠΟΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΚΑΤΑΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΑΠΑΝΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ ΕΙ ΩΝ MIL DTL 83133G ΝΑΤΟ Code F 35 ιάφορα αεροδρόµια εσωτερικού, όπως αυτά αναγράφονται αναλυτικά στο άρθρο. του παραρτήµατος «.» της παρούσας. Όπως αυτός περιγράφεται αναλυτικά στο παράρτηµα «.» της παρούσας (άρθρο.). είτε µε έκδοση ΤΧΕ είτε σε βάρος ΧΕΠ, σύµφωνα µε όσα ορισθούν στην κατακυρωτική απόφαση. 6,144 % επί της συµβατικής αξίας.
2 ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΗΝ ΕΦΗΜΕΡΙ Α ΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΗΝ ΕΦΗΜΕΡΙ Α ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΤΥΠΟ Κατά την πληρωµή παρακρατείται φόρος εισοδήµατος 1% επί της καθαρής συµβατικής αξίας του καυσίµου και θα χορηγείται σχετική βεβαίωση από την Υπηρεσία (άρθρο 24 του Ν.2238/1994)...... Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις, όπως ισχύουν : α. Τις διατάξεις του Ν 721/1970 (ΦΕΚ 251/Α ) «Περί Οικονοµικής Μερίµνης και Λογιστικού των Ενόπλων υνάµεων» όπως τροποποιήθηκε µε τις διατάξεις του Ν. 3257/2004. β. Του Ν. 2238/1994 (ΦΕΚ Α 151/16-09-1994), άρθρο 55 (Παρακράτηση φόρου στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις). γ. Toυ Ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, Ελέγχου των απανών του Κράτους και Άλλες ιατάξεις» (ΦΕΚ Α 247/27-11-1995). δ. Του Ν. 2286/95 «Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και Ρυθµίσεις Συναφών Θεµάτων» (ΦΕΚ Α 19/1-2-1995). ε. Του Π 166/2003 «Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2000/35/29-6-2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές» (ΦΕΚ Α 138/5-6-2003). στ. Του Ν. 3377/2005 «Αρχές και Κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τοµέων του εµπορίου και της αγοράς Θέµατα Υπουργείου Ανάπτυξης» (ΦΕΚ Α 202/19-8-2005), άρθρο 35 (Καταβολή παραβόλου για την άσκηση ένστασης κατά το άρθρο 15 του ΚΠ ). ζ. Του Π 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/ 18/ΕΚ περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου 2005» (ΦΕΚ Α 64/ 16-3-2007). η. Του Π 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (ΚΠ )» (ΦΕΚ Α 150/10-7-2007).
3 θ. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112Α /13-7-10) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις». ι. Του Ν. 3886/10 «ικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συµβάσεων δηµοσίων έργων, κρατικών προµηθειών και υπηρεσιών σύµφωνα µε την οδηγία 89/665 ΕΟΚ» (ΦΕΚ Α 173/30-9-10). ια. Του Π 113/10 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» (ΦΕΚ 194Α /22-11-10). ιβ. Του Ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 68/ 20-03-2007), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί µε το Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ Α 163/ 04-09-2009). ιγ. Του Ν. 4038/2012 «Επείγουσες ρυθµίσεις που αφορούν την εφαρµογή του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής», ιδ. και άλλες διατάξεις». Του Ν. 3054/02 «Περί Οργάνωσης της Αγοράς Πετρελαιοειδών ιε. Του Ν. 3335/05 «Περί Ελέγχου της ιακίνησης και Αποθήκευσης Πετρελαιοειδών Προϊόντων». 2. Τις κάτωθι αποφάσεις : α. Την υπ αριθ. Π1/4232/22-9-07 Απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, µε την οποία δίνονται οδηγίες για την εφαρµογή του ΚΠ (Π.. 118/07). β. Την υπ αριθ. Φ.800/133/134893/19-11-2007 Απόφαση ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ 2300Β /3-12-2007) «Περί µεταβίβασης Οικονοµικής Εξουσίας σε Κεντρικά και Περιφερειακά όργανα της ιοίκησης των Ενόπλων υνάµεων και σε Προϊσταµένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές». δ. Την υπ αριθµ. Φ.830/Α.12091/Σ.2798/31-08-2012/ ΑΥ/Γ2/1β εντολή διενέργειας διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης και µε δηµοσίευση της σχετικής προκήρυξης (Ε ), της Αναθέτουσας Αρχής ( ιοίκηση Αεροπορικής Υποστήριξης / ΑΥ). ε. Την υπ αριθµ. Φ.890/Α.880673/Σ.1538/22-08-2012 ιαταγή του ΓΕΑ/ 6, µε την οποία δίνονται οδηγίες για την εφαρµογή του Ν. 3548/2007, όπως αυτός έχει τροποποιηθεί µε το Ν. 3801/2009. στ. Την υπ αριθµ. Α3 978/24-10-11 κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιµατικής Αλλαγής σχετικά µε τον καθορισµό διαδικασίας γνωστοποίησης τιµών πετρελαιοειδών. ζ. Την Πα 6 8/01/ΓΕΑ «ιαδικασίες παραλαβής, λογιστικής τακτοποίησης και εξόφλησης αεροπορικού καυσίµου» µε το οποίο ανεφοδιάζονται τα Αφη Ε/Π της ΠΑ, που προσγειώνονται στα Α/ του εσωτερικού.
4 η. Την υπ αριθµ. 3/Β/16067/3831 Απόφαση (ΦΕΚ 1138/Β / 3-6-2011) «Βασικός Κανονισµός Επίγειας Εξυπηρέτησης». θ. Την υπ αριθµ. Φ.830/Α.925966/Σ.267/16-02-2010/ ΓΕΑ/ 3/4γ εντολή περί «Υλοποίησης Προµηθειών της ΠΑ µέσω τακτικών χρηµατικών Ενταλµάτων πληρωµής», όπως αυτή έχει τροποποιηθεί µε την υπ αρθµ. Φ.830/Α.879824/Σ.1316/13-07-2012/ ΓΕΑ/ 6/4β εντολή. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. ιαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης (µε δηµοσίευση της σχετικής προκήρυξης), µε έγγραφες ενσφράγιστες προσφορές, σε ευρώ ( ), µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή, για την προµήθεια «Αεροπορικού καυσίµου JP 8 ή JET A1» για τον ανεφοδιασµό των πτητικών µέσων (Αφη Ε/Π) της ΠΑ που προσγειώνονται στα πολιτικά Α/ του εσωτερικού, συνολικής εκτιµώµενης προϋπολογισθείσας αξίας 500.000,00 ετησίως, συµπεριλαµβανοµένων των προβλεπόµενων κρατήσεων. 2. Η διαδικασία του διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης θα διενεργηθεί και η προµήθεια θα υλοποιηθεί σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη και τα παραρτήµατα αυτής (γενικοί όροι, ειδικοί όροι, ποσότητες, Τεχνική Προδιαγραφή της Υπηρεσίας κλπ). 3. Ηµεροµηνία διενέργειας των διαπραγµατεύσεων ορίζεται η... 2012 ηµέρα. και ώρα 11:00 πµ και τόπος η Υπηρεσία Προµηθειών της Πολεµικής Αεροπορίας (. Σούτσου 40, Αµπελόκηποι, αίθουσα διενέργειας διαγωνισµών γρ. 430). Οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται το αργότερο έως την προηγούµενη εργάσιµη ηµέρα του διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης (µε απόδειξη), δηλαδή µέχρι την 2012 ηµέρα.. και ώρα 14:00 µµ ή, εναλλακτικά, την ηµεροµηνία και ώρα διενέργειας των διαπραγµατεύσεων ιδιοχείρως στα αρµόδια όργανα της Υπηρεσίας (ήτοι, την επιτροπή διενέργειας) από εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπο της εταιρείας. 4. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται καθ οιονδήποτε άλλο τρόπο στην Υπηρεσία µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 5. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δηµόσια, από το αρµόδιο συλλογικό όργανο (Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσµάτων της διαπραγµάτευσης [εφεξής : «Επιτροπή του ιαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης»]) όπως αναλυτικά περιγράφεται στο άρθρο 7 ο του παραρτήµατος «Α» (γενικοί όροι διακήρυξης διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης µε διαπραγµατεύσεις). 6. Κατά τη διενέργεια της διαπραγµάτευσης δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή εκπρόσωποί τους, εφόσον έχει υποβληθεί µε την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης.
5 7. ικαίωµα Συµµετοχής στο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης µε διαπραγµατεύσεις έχουν οι αναφερόµενοι κατωτέρω, εφόσον ασκούν εµπορική ή βιοµηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή µε το αντικείµενο της προµήθειας : α) Όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά. β) Ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. γ) Συνεταιρισµοί. δ) Κοινοπραξίες. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σ αυτήν η σύµβαση, εφόσον, κατά την κρίση της ιοίκησης, η περιβολή ορισµένης νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης. 8. Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισµός µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης θα διενεργηθεί και η προµήθεια θα υλοποιηθεί σύµφωνα µε τα παρακάτω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής. 1. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» 2. ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» 3. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ» 4. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 5. ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Ε» 6. ΡΗΤΡΑ ΚΩ ΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «ΣΤ» 9. Σύµφωνα µε το άρθρο 10 παρ. 1 εδ. β του Π 118/2007 (Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου ΚΠ ), εφόσον από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά µε τον προκηρυσσόµενο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σ αυτούς µέσα σε έξι (6) εργάσιµες ηµέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περιπτώσεις επείγοντος η προθεσµία αυτή µπορεί να συντµηθεί σε τέσσερις (4) ηµέρες. 10. Σύµφωνα µε το άρθρο 10 παρ. 1 εδ. γ του Π 118/2007, σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, µέχρι και οκτώ (8) ηµέρες προ της εκπνοής της προθεσµίας άσκησης ένστασης κατά της διακήρυξης κατά το άρθρο 15 παρ. 2 περ. α του ως άνω Π. /τος, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ηµέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσµίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ηµερών πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωµα ένστασης κατά της διακήρυξης.
6 11. Αιτήµατα για την παροχή πληροφοριών που υποβάλλονται σε χρόνο µικρότερο των έξι (6) ηµερών πριν από τη λήξη της προθεσµίας υποβολής των προσφορών, εξετάζονται µόνον εάν η Υπηρεσία έχει τη δυνατότητα να απαντήσει στον ενδιαφερόµενο εντός του εναποµένοντος χρόνου. 12. Περίληψη της παρούσας διακήρυξης έχει αποσταλεί για δηµοσίευση : α. Στην Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, στις. 2012. β. Στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβέρνησης, στις. 2012. γ. Στον ιστότοπο του προγράµµατος «ιαύγεια», στις. 2012. δ. Στον ελληνικό τύπο στις.. 2012 και συγκεκριµένα στις εφηµερίδες : ΗΜΕΡΗΣΙΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ : 1) ΕΞΠΡΕΣ 2) ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ 3) ΕΦΗΜΕΡΙ Α ΙΑΚΗΡΥΞΕΩΝ 13. Περίληψη της διακήρυξης : α. Θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Υπηρεσίας Προµηθειών της Πολεµικής Αεροπορίας (ΥΠ/ΠΑ) και β. Θα αποσταλεί για ανάρτηση στους ακόλουθους φορείς : (1). Στα βιοτεχνικά, επαγγελµατικά, βιοµηχανικά και εµπορικά Επιµελητήρια. (2). Στον Ελληνικό Οργανισµό Μικροµεσαίων Μεταποιητικών Επιχειρήσεων και Χειροτεχνίας (Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ.). 14. Τα έξοδα δηµοσίευσης της παρούσας βαρύνουν τον προµηθευτή ες, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισµός µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. 15. Αντίγραφα του πλήρους σώµατος της διακήρυξης διατίθενται ως ακολούθως : α. Σε έντυπη µορφή από την Υπηρεσία µας (Γραφείο 404, στη διεύθυνση ως µνηµονεύεται ανωτέρω, στις ώρες διαθέσιµες για το κοινό, ήτοι ευτέρα έως Παρασκευή 8:30 14:00). β. Σε ηλεκτρονική µορφή (.pdf) από την επίσηµη ιστοσελίδα της Πολεµικής Αεροπορίας (www.haf.gr).
7 16. ιευκρινίζεται ότι το κόστος κάθε αντιτύπου της παρούσας διακήρυξης ανέρχεται σε # 15,00 # ευρώ ( ), το οποίο καταβάλλεται από τους υποψήφιους για συµµετοχή στον διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, ανεξαρτήτως αν λαµβάνουν γνώση των όρων της διακήρυξης από την έντυπη ή ηλεκτρονική έκδοση αυτής, ως ακολούθως : α. Με καταβολή µετρητών στη ιαχείριση Χρηµατικού της Υπηρεσίας µας (γραφείο 427, στη διεύθυνση ως µνηµονεύεται ανωτέρω, στις ώρες διαθέσιµες για το κοινό, ήτοι από ευτέρα έως Παρασκευή (8:30 14:00). β. Μέσω κατάθεσης του αντιτίµου στον λογαριασµό υπ αριθµ. : (ΙΒΑΝ) GR12 0110 0400 0000 0405 4511 086 (SWIFT : ETHNGRAA) της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος, υπέρ ΜΤΑ (Μετοχικό Ταµείο Αεροπορίας), µε την αιτιολογία «Κόστος ιακήρυξης 43/12 ΥΠ/ΠΑ». γ. ιευκρινίζεται ότι ΑΠΑΡΑΒΑΤΟ ΟΡΟ για συµµετοχή στον εν λόγω διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης µε διαπραγµατεύσεις αποτελεί η εν λόγω καταβολή, η οποία θα βεβαιώνεται µε την αντίστοιχη απόδειξη εντός του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής. 17. Επισηµαίνεται ότι οι διευκρινήσεις επί των τιθέµενων ερωτηµάτων υποψήφιων συµµετασχόντων στο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, όσον αφορά τους όρους της παρούσας διακήρυξης, παρέχονται εγγράφως από την Υπηρεσία µας σε όσους έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον συµµετοχής. Σε περίπτωση που ο προσφέρων επιλέξει το ως άνω ηλεκτρονικό µέσο για την ενηµέρωσή του και κατ επέκταση την εκδήλωση ενδιαφέροντός του, µε δική του ευθύνη, µπορεί να ενηµερώνει (νοείται, εφόσον επιθυµεί ο ίδιος), µέσω fax, επιστολής, e mail, κτλ, µε τα στοιχεία του (π.χ επωνυµία, διεύθυνση, αριθµ. τηλεφώνου, αριθµ. µηχ. τηλεοµοιοτυπίας, e mail account κτλ) την Υπηρεσία Προµηθειών, ώστε να καταστεί δυνατή η ενηµέρωσή του σε περίπτωση τυχόν διευκρινιστικών ερωτηµάτων. 18. Για πληροφορίες οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στο Τµήµα Προκήρυξης της Υπηρεσίας µας, µε στοιχεία επικοινωνίας ως αναγράφεται ανωτέρω (αρµόδιος χειριστής : M.Y Τσιώλη Πηνελόπη). 19. Κανένας υποψήφιος δεν µπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους της Αναθέτουσας Αρχής καθώς επίσης και της Υπηρεσίας Προµηθειών, σχετικά µε τους όρους τους παρόντος διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. 20. Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων για την προµήθεια του καυσίµου θέµατος εγκρίθηκε µε την από Φ.830/Α.12091/Σ.2798/31-08-2012 διαταγή της ΑΥ/Γ2/1β. Αθήνα : 2012
8 (Αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της διακήρυξης υπ αριθ. 43/2012) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΓΕΝIΚΟI ΟΡΟΙ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 1 ο Πρoσόvτα και δικαιoλoγητικά συµµετοχής 1. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης έχουν οι αναφερόµενοι κατωτέρω, εφόσον ασκούν εµπορική ή βιοµηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή µε το αντικείµενο της προµήθειας. Οι προσφέροντες υποβάλλουν µε την προσφορά τους στον κυρίως φάκελο, κατά την διαδικασία των άρθρων 11 και 12 του Π 118/2007 και σύµφωνα µε τις οικείες διατάξεις και τους όρους της παρούσας διακήρυξης, τα στοιχεία που αναφέρονται στη συνέχεια. Εντός του κυρίου φακέλου τοποθετείται επίσης, προαιρετικά, συνοδευτική επιστολή του προσφέροντος, µε αντικείµενο την υποβολή προσφοράς στο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης και συνοπτική παρουσίαση αυτής. α. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ : Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς τοποθετούνται υποχρεωτικά τα αναφερόµενα κατωτέρω δικαιολογητικά συµµετοχής. Ειδικότερα, οι προσφέροντες υποβάλλουν : ιευκρίνιση (ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΣ ΟΡΟΣ) : Επισηµαίνεται ότι, σύµφωνα µε την υπ αριθµ. 1343/2010 Απόφαση Επιτροπής Αναστολών του ΣτΕ, η ηµεροµηνία υπογραφής των υπεύθυνων δηλώσεων θα πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής καθώς και µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς. ηλαδή, η προσφορά θα πρέπει να ταχυδροµείται προς την Υπηρεσία µας, την ηµέρα που θα υπογράφεται η Υπεύθυνη ήλωση ή εάν παραδίδεται ιδιοχείρως την ηµέρα και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης θα πρέπει να έχει υπογραφεί και θεωρηθεί την ίδια ηµέρα. Σηµειώνεται σχετικά ότι όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, θα πρέπει να φέρουν θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. (1) Οι Έλληνες πολίτες : (α) Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής εκτιµώµενης προϋπολογισθείσας δαπάνης (ήτοι 5% των 500.000,00 ), σύµφωνα µε όσα ειδικότερα ορίζονται στο άρθρο 13 του παρόντος παραρτήµατος (άρθρο 6 παρ.1 περ. α και άρθρο 25 παρ. 4 του Π 118/2007). (β) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, στην οποία : 1/ Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης στον οποίο συµµετέχουν.
9 2/ Να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς, α/ δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007, δηλαδή α) για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π 60/2007, β) για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, απ αυτά που ορίζονται στη διακήρυξη, ή γ) για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας, όπως όλα αυτά εξειδικεύονται κατωτέρω, στην παρ.2 του παρόντος άρθρου, υπό στοιχ. α.(1) (α), β/ δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, γ/ είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007, δηλαδή ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους καθώς και ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), δ/ είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο (προσδιορίζοντάς το σαφώς), σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 ή στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 και ε/ η επιχείρησή τους δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδαφ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση και, επίσης, ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. Επιπλέον, ότι δεν τελούν σε παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή αναστολή εργασιών, και δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού. 3/ Να αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 (δικαιολογητικά κατακύρωσης), σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου ιατάγµατος και τα οριζόµενα στην παρούσα διακήρυξη (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β Π 118/2007). (γ) Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης µε αντιπρόσωπό τους (άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ του Π 118/2007). (δ) ήλωση χώρας καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρει ο προµηθευτής (άρθρο 18 παρ. 1 του Π 118/2007). (ε) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνεται ότι : 1/ δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης ή σε σχέση µε την επαγγελµατική τους ιδιότητα και 2/ δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται µε την παρούσα διακήρυξη κατ εφαρµογή των διατάξεων του Π 60/2007 ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές (άρθρο 43 παρ. 2 του Π 60/2007).
10 (στ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνεται : 1/ ότι δεν υφίστανται άλλοι νοµικοί περιορισµοί στη λειτουργία της επιχείρησής τους, εκτός από αυτούς που µνηµονεύονται στην ανωτέρω παρ. 1α(1)(β)2/ε/. 2/ ότι δεν έχει αποκλειστεί η συµµετοχή τους σε δηµόσιο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης µε αµετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, 3/ ότι µέχρι το χρόνο υποβολής της προσφοράς, η επιχείρησή τους υπήρξε συνεπής ως προς την εκπλήρωση των συµβατικών ή άλλων νόµιµων υποχρεώσεών της έναντι φορέων του δηµόσιου τοµέα, 4/ ότι οι πληροφορίες και τα στοιχεία που περιέχονται στην προσφορά τους είναι αληθή και ακριβή ως προς το περιεχόµενό τους, καθώς και (ζ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνεται ότι η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση, και την αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. (η) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνεται από τον συµµετέχοντα ότι έχει λάβει γνώση της διάταξης της παρ. 12 του άρθρου 66 του Ν 1400/73 ότι δεν θα χρησιµοποιήσουν (άµεσα ή έµµεσα) αντιπροσώπους µόνιµους στην εφεδρεία αξιωµατικούς ή µόνιµους απόστρατους Αξκους που έχουν ανακληθεί στην ενέργεια, για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την αποστρατεία τους. (θ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνεται ότι παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσής του σχετικά µε οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση µαταίωση του διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. (ι) Απόδειξη καταβολής αντιτίµου της διακήρυξης. (ια) Τα πρόσθετα δικαιολογητικά συµµετοχής που µνηµονεύονται στο άρθρο [1] των ειδικών όρων της διακήρυξης. (2) Οι αλλοδαποί : (α) Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής εκτιµώµενης προϋπολογισθείσας δαπάνης (ήτοι 5% των 500.000,00 ), σύµφωνα µε όσα ειδικότερα ορίζονται στο άρθρο 13 του παρόντος παραρτήµατος (άρθρο 6 παρ.1 περ. α και άρθρο 25 παρ. 4 του Π 118/2007). (β) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, η οποία θα έχει το περιεχόµενο που αναφέρεται πιο πάνω, υπό στοιχ. α(1)(β) (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β του Π 118/2007).
11 (γ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνεται από τον συµµετέχοντα ότι έχει λάβει γνώση της διάταξης της παρ. 12 του άρθρου 66 του Ν 1400/73 ότι δεν θα χρησιµοποιήσουν (άµεσα ή έµµεσα) αντιπροσώπους µόνιµους στην εφεδρεία αξιωµατικούς ή µόνιµους απόστρατους Αξκούς που έχουν ανακληθεί στην ενέργεια, για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την αποστρατεία τους. (δ) Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης µε εκπρόσωπό τους (άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ του Π 118/2007) (ε) ήλωση χώρας καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρει ο προµηθευτής (άρθρο 18 παρ. 1 του Π 118/2007). (στ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, η οποία θα έχει το περιεχόµενο που αναφέρεται πιο πάνω, υπό στοιχ. α(1)(ε) (άρθρο 43 παρ. 2 του Π 60/2007). (ζ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, η οποία θα έχει το περιεχόµενο που αναφέρεται πιο πάνω, υπό στοιχ. α(1)(στ) και α(1)(ζ). (η) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνεται ότι παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσής του σχετικά µε οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση µαταίωση του διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. (θ) Απόδειξη καταβολής αντιτίµου διακήρυξης. (ι) Τα πρόσθετα δικαιολογητικά συµµετοχής που µνηµονεύονται στο άρθρο [1] των ειδικών όρων. (3) Τα voµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά : (α) Όλα τα παραπάνω δικαιoλoγητικά των παραγράφων α(1) και α(2) αντιστοίχως. ιευκρινίζεται ότι : 1/ οι απαιτούµενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις αφορούν τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις ΕΠΕ, ΟΕ και ΕΕ και τον πρόεδρο του Σ και τον ιευθύνοντα Σύµβουλο, στις περιπτώσεις ΑΕ, 2/ οι απαιτούµενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται αντιστοίχως απ αυτούς. (β) Για την απόδειξη των ανωτέρω ιδιοτήτων και της εξουσίας έκδοσης παραστατικού εκπροσώπησης, προσκοµίζουν επιπρόσθετα όλα τα νοµιµοποιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος. Συγκεκριµένα : 1/ Για Ηµεδαπά νοµικά πρόσωπα µε τη µορφή Ανωνύµου Εταιρείας (ΑΕ) ή Εταιρείας Περιορισµένης Ευθύνης (ΕΠΕ) :
12 α/ ακριβές αντίγραφο από το τηρούµενο στην αρµόδια κατά περίπτωση διοικητική ή δικαστική αρχή τελευταίο ισχύον καταστατικό της συµµετέχουσας στο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης εταιρείας, συνοδευόµενο από το αντίστοιχο ΦΕΚ. β/ βεβαίωση της αρµόδιας κατά περίπτωση διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από την οποία να προκύπτει η αρχική καταχώρηση της εταιρείας, καθώς και οι τυχόν µεταβολές που έχουν επέλθει στο νοµικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης αυτής, µε ανάλογη µνεία στα αντίστοιχα ΦΕΚ. 2/ Για Ηµεδαπά νοµικά πρόσωπα µε τη µορφή προσωπικής εταιρείας (ΟΕ ή ΕΕ) : α/ Επίσηµο αντίγραφο ή επικυρωµένο φωτοαντίγραφο του συµφωνητικού σύστασης της εταιρείας και όλων των τροποποιήσεων αυτού, καθώς και του τελευταίου σε ισχύ καταστατικού της εταιρείας. β/ Πιστοποιητικό περί µεταβολών της εταιρείας από την αρµόδια αρχή. 3/ Για Αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα : α/ Ανάλογα µε τη µορφή τους, αντίστοιχα νοµιµοποιητικά έγγραφα και πιστοποιητικά µε αυτά που αναφέρονται ανωτέρω υποπαραγράφους 3(β)1/ ή 3(β)2/ τα οποία προβλέπονται από το δίκαιο της χώρας της έδρας ή λειτουργίας τους και από τα οποία αποδεικνύεται η νόµιµη σύσταση και λειτουργία τους, η εγγραφή στα προβλεπόµενα µητρώα εταιρειών και το τελευταίο σε ισχύ καταστατικό, και οι λοιπές πληροφορίες και στοιχεία, που ζητούνται ανωτέρω για τους ηµεδαπούς. β/ Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, αυτό µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόµενου ή, στα κράτη µέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, από την οποία προκύπτει ότι δεν εκδίδεται τέτοιο πιστοποιητικό και, επιπλέον, ο υποψήφιος πληροί το σχετικό νοµιµοποιητικό όρο. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες υποψηφίων. (4) Οι Συνεταιρισµοί : Κατά περίπτωση, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται αντιστοίχως ανωτέρω, υπό στοιχ. α(1), α(2) και α(3). ιευκρινίζεται ότι : α) οι απαιτούµενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις αφορούν τον Πρόεδρο του Σ του συνεταιρισµού και β) οι απαιτούµενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται απ αυτόν.
13 (5) Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και οι κοινοπραξίες : (α) Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για τον κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή την κοινοπραξία. Επισηµαίνεται ότι η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να περιλαµβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας. (β) ήλωση σύστασης ένωσης προµηθευτών ή κοινοπραξίας, νόµιµα θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής των δηλούντων, στην οποία θα φαίνεται το αντικείµενο των εργασιών του καθενός από τους συµµετέχοντες, η ποσότητα του υλικού ή το µέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και το πρόσωπο που ενδεχοµένως τον αναπληρώνει. (6) Σε περίπτωση που το οικείο κράτος δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, αυτό µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόµενου ή, στα κράτη µέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες υποψηφίων. (7) Σε περίπτωση µη υποβολής των αναφερόµενων πιο πάνω δικαιολογητικών, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. β. Χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος περιέχει τα έγγραφα και στοιχεία που αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 3 του παρόντος παραρτήµατος, καθώς και στο άρθρο [2] των ειδικών όρων. γ. Χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος περιλαµβάνει τα στοιχεία της οικονοµικής προσφοράς, σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στα άρθρα 3 και 6 του παρόντος παραρτήµατος. 2. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του Π 118/2007, ο προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε τον Ν. 2672/1998, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισµένο φάκελο, τα αναφερόµενα παρακάτω έγγραφα ή δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά την διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π 118/2007: α. Τα έγγραφα και δικαιολογητικά του άρθρου 6 παρ. 2 ή 3 του Π 118/2007, κατά περίπτωση. Αναλυτικότερα : (1) Οι Έλληνες πολίτες : (α) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα ακόλουθα αδικήµατα :
14 1/ Τα προβλεπόµενα στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π 60/2007, δηλαδή : α/ συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1). β/ δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2). γ/ απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48). δ/ νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ EOK του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76), η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (ΦΕΚ Α 173/1995) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (ΦΕΚ Α 305/2005). 2/ Παράβαση των άρθρων α) 30 παρ. 1, 2, 3, 4, 7, 13, 14, 15, 18 και β) 35 παρ. 1 του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικά µε το αντικείµενο της προµήθειας. 3/ Υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεωκοπία (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. α περ. 1 του Π 118/2007). (β) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. α περ. 2 του Π 118/2007). (γ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. α περ. 1 του Π 118/2007). Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (β) και (γ) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας του συµµετέχοντος θα αφορά όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρησή του (συµπεριλαµβανοµένου του εργοδότη) και όχι µόνο τους εργαζόµενους µε σχέση εξαρτηµένης εργασίας. Για τη διαπίστωση του οργανισµού κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισµένος κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, προσκοµίζεται υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή, µε την οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι στην επιχείρησή του. Η δήλωση αυτή υποβάλλεται µαζί µε τα λοιπά πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου.
15 (δ) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. α περ. 4 του Π 118/2007). (2) Οι αλλοδαποί : (α) Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007, όπως αυτά εξειδικεύονται ανωτέρω στην παρούσα παράγραφο, υπό στοιχ. 2α(1)(α) (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. β περ. 1 του Π 118/2007). (β) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007 ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παραγράφου 2 του ιδίου άρθρου (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. β περ. 2 του Π 118/2007). Για τη διαπίστωση των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας απασχολούµενοι στην επιχείρηση του συµµετέχοντος αλλοδαπού, προσκοµίζεται υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή άλλης αρµόδιας αρχής της χώρας όπου έχει την έδρα της η επιχείρησή του, µε την οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι σ αυτήν. Η δήλωση αυτή υποβάλλεται µαζί µε τα λοιπά πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου. (γ) Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. β περ. 3 του Π 118/2007). (3) Τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά : (α) Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για τους Έλληνες πολίτες ή αλλοδαπούς, αντίστοιχα (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. γ περ. 1 του Π 118/2007). ιευκρινίζεται ότι, για τη διαπίστωση των οργανισµών κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας απασχολούµενοι στο συµµετέχον στο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης νοµικό πρόσωπο, συµπεριλαµβανοµένων των διοικούντων αυτό, προσκοµίζονται, εκτός από τα αναφερόµενα πιο πάνω στοιχεία (καταστατικό, στοιχεία για τα όργανα διοίκησης κλπ), τα εξής : 1/ Από τα ηµεδαπά νοµικά πρόσωπα : υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, του εκπροσωπούντος το νοµικό πρόσωπο, νόµιµα θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι σ αυτό.
16 2/ Από τα αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα : υπεύθυνη δήλωση του εκπροσωπούντος το νοµικό πρόσωπο, νόµιµα θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής, ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή άλλης αρµόδιας αρχής της χώρας όπου αυτό έχει την έδρα του, µε την οποία θα δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι σ αυτό. Οι ανωτέρω δηλώσεις υποβάλλονται µαζί µε τα λοιπά πιστοποιητικά της παρούσας παραγράφου. (β) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. γ περ. 2 του Π 118/2007). (γ) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νοµικά πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισµένης ευθύνης (ΕΠΕ) και των προσωπικών εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύµβουλο για τις ανώνυµες εταιρείες (ΑΕ), απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007, όπως αυτά εξειδικεύονται ανωτέρω στην παρούσα παράγραφο, υπό στοιχ. α(1)(α) (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. γ περ. 3 του Π 118/2007). (δ) Επί ηµεδαπών ανωνύµων εταιρειών, τα προαναφερόµενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης ή διαδικασίας έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρµόδια Υπηρεσία της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο µητρώο Ανωνύµων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραµµένη η συµµετέχουσα στο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης AE και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990, από το αρµόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύµου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ηµεδαπών εταιρειών 0περιορισµένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρµόδιο τµήµα του Πρωτοδικείου της έδρας της συµµετέχουσας στον διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης επιχείρησης (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. γ περ. 4 του Π 118/2007). (4) Οι Συνεταιρισµοί : (α) Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του ιοικητικού τους Συµβουλίου δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007, όπως αυτά εξειδικεύονται ανωτέρω στην παρούσα παράγραφο, υπό στοιχ. α(1)(α) (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. δ περ. 1 του Π 118/2007).
17 (β) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007, εφόσον πρόκειται για ηµεδαπούς συνεταιρισµούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π 118/2007, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισµούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του ιδίου άρθρου (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. δ περ. 2 του Π 118/2007). (γ) Βεβαίωση αρµόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. δ περ. 3 του Π 118/2007). (5) Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και οι κοινοπραξίες : Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή την κοινοπραξία (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. ε του Π 118/2007). (6) Τα αναφερόµενα ανωτέρω, υπό στοιχ. α(1)(δ) και α(2)(γ), επαγγελµατικά µητρώα και οι αντίστοιχες δηλώσεις και πιστοποιητικά για τις χώρες της ΕΕ, είναι αυτά που ορίζονται στο Παράρτηµα ΙΧ Β του Π 60/2007. Σε περίπτωση που έχουν επέλθει τροποποιήσεις σε εθνικό επίπεδο, ως επαγγελµατικά ή εµπορικά µητρώα λαµβάνονται υπόψη εκείνα που έχουν αντικαταστήσει τα αναφερόµενα στο ως άνω Παράρτηµα. (7) Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόµενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση νόµιµα θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής, ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστηµένος ο προµηθευτής. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριµένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριµένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριµένο πρόσωπο οι ανωτέρω νοµικές καταστάσεις. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες υποψηφίων. β. Η µη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών παρ. 2α του παρόντος επιφέρει τον αποκλεισµό του προµηθευτή από το διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης και την επιβολή των κυρώσεων του άρθρου 20 παρ. 2 του Π 118/2007. Άρθρο 2 ο Προσφορά ενώσεων προµηθευτών κοινοπραξιών 1. Η ένωση προµηθευτών ή η κοινοπραξία υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προµηθευτές, που αποτελούν την ένωση ή την κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραίτητα πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών ή της κοινοπραξίας.
18 2. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης τηςπροµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. 3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας δεν µπορεί να ανταποκριθεί, αντιστοίχως, στις υποχρεώσεις της ένωσης ή της κοινοπραξίας κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Άρθρο 3 ο Χρόvoς και τρόπος υποβολής προσφορών Κατάρτιση και περιεχόµενο προσφορών 1. Οι ενδιαφερόµενοι που επιθυµούν να συµµετάσχουν στo διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης πρέπει vα υπoβάλoυv εµπροθέσµως την πρoσφoρά τους µε τα απαραίτητα δικαιoλoγητικά και ό,τι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη. Η κατάρτιση και υποβολή των προσφορών γίνεται σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα άρθρα 11 και 12 του Κανονισµού Προµηθειών ηµοσίου (Π 118/2007). 2. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία που είναι αρµόδια για την οργάνωση και διενέργεια του διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν τη λήξη της καθοριζόµενης από τους ειδικούς όρους της διακήρυξης προθεσµίας υποβολής των προσφορών ή διαφορετικά να παραδίδονται ιδιοχείρως στα αρµόδια όργανα (από εκπρόσωπο της συµµετέχουσας εταιρείας) την ώρα διενέργειάς του. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µετά την καθοριζόµενη ηµεροµηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 3. Οι προσφορές θα υποβάλλονται ως εξής : Ένας (1) πρωτότυπος κλειστός Κυρίως Φάκελος : Ο οποίος περιλαµβάνει : Ένα (1) πρωτότυπο φάκελο µε τα δικαιολογητικά Συµµετοχής Ένα (1) πρωτότυπο φάκελο µε την τεχνική προσφορά και Ένα (1) πρωτότυπο φάκελο µε την οικονοµική προσφορά
19 Ένας (1) αντίγραφος κλειστός Κυρίως Φάκελος : Ο οποίος περιλαµβάνει : Ένα (1) αντίγραφο φάκελο µε τα δικαιολογητικά Συµµετοχής Ένα (1) αντίγραφο φάκελο µε την τεχνική προσφορά και Ένα (1) αντίγραφο φάκελο µε την οικονοµική προσφορά 4. Πέραν των ανωτέρω επισηµαίνονται διευκρινίζονται τα εξής : Οι προσφορές θα υπoβάλλovται συνταγµένες στην Ελληνική γλώσσα και µέσα σε καλά σφραγισµέvους φακέλους, στoυς oπoίoυς θα αναγράφονται ευκρινώς : α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. β. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. γ. Ο αριθµός της διακήρυξης. δ. Η ηµερoµηvία διενέργειας του διαγωvισµoύ. ε. Τα στοιχεία του απoστoλέα. 5. Οι προσφορές υπογράφονται από τον προσφέροντα ή τον τυχόν ορισθέντα αντιπρόσωπό του. Σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών ή κοινοπραξίας, η προσφορά υπογράφεται από κάθε µέλος της ή, διαφορετικά, από τον τυχόν ορισθέντα εκπρόσωπό τους. 6. Μέσα στov κλειστό κυρίως φάκελο της πρoσφoράς τoπoθετoύvται : α. Τα ζητούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής, συµπεριλαµβανοµένης της εγγύησης συµµετοχής στο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. β. Χωριστός σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο oπoίoς περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, ως ακολούθως : (1) ήλωση του συµµετέχοντος στο διαγωνισµό µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης για το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, η ελάχιστη ισχύς της οποίας καθορίζεται στη διακήρυξη στο άρθρο 6 των Ειδικών Όρων του παραρτήµατος «Β». (2) ήλωση για το χρόνο παράδοσης του υπό προµήθεια καυσίµου, σύµφωνα µε όσα ορίζονται στο άρθρο 9 των Ειδικών Όρων του παραρτήµατος «Β».
20 (3) Υπεύθυνη δήλωση για την επιχειρηµατική µονάδα στην οποία θα κατασκευαστεί το προϊόν, καθώς και για την αποδοχή ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκµεταλλεύεται ολικά ή µερικά τη µονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος και ότι ο νόµιµος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντί τους την εκτέλεση της συγκεκριµένης προµήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προµηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή, σύµφωνα µε όσα ειδικότερα ορίζονται στο άρθρο 5, παρ. 2 και 3 του παρόντος παραρτήµατος. (4) Αναφορά του τµήµατος της σύµβασης το οποίο ο προµηθευτής προτίθεται, ενδεχοµένως, να αναθέσει σε τρίτους υπό µορφή υπεργολαβίας. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής προτίθεται να εκτελέσει τη συµφωνία στηριζόµενος στις τεχνικές δυνατότητες και άλλων επιχειρήσεων, πρέπει να αποδεικνύει µε την προσφορά του ότι θα έχει στη διάθεσή του τα αναγκαία προς τούτο µέσα, προσκοµίζοντας έγγραφη δέσµευση των επιχειρήσεων αυτών ότι θα θέσουν στη διάθεσή του τα αναγκαία µέσα και θα εκτελέσουν κάθε απαιτούµενη εργασία. Σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών ή κοινοπραξίας, τα τεχνικά στοιχεία πρέπει να υποβάλλονται ξεχωριστά για κάθε µέλος της. Στα περιεχόµενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καµία περίπτωση να εµφανίζονται οικονοµικά στοιχεία. Τυχόν εµφάνιση οικονοµικών στοιχείων (συµπεριλαµβανοµένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. γ. Χωριστός σφραγισµένος φάκελος µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, τα oικovoµικά στοιχεία της προσφοράς. Πιο συγκεκριµένα : (1) Η προσφερόµενη τιµή πρέπει να προκύπτει µε σαφήνεια από την οικονοµική προσφορά, η οποία πρέπει να είναι διαµορφωµένη σύµφωνα µε όσα ζητούνται από την παρούσα διακήρυξη. (2) Οι τιµές πρέπει να περιλαµβάνουν το σύνολο των επιβαρύνσεων (προβλεπόµενοι φόροι, δασµοί, ασφάλιστρα, µεταφορικά έξοδα, νόµιµες κρατήσεις και άλλες σχετικές δαπάνες). (3) Σε περιπτώσεις υπηρεσιών που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφεται στην οικεία θέση της οικονοµικής προσφοράς η ένδειξη «ΩΡΕΑΝ». Εάν έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιµής, ακόµη και αν δεν υπάρχει η ένδειξη «ΩΡΕΑΝ», θεωρείται αµαχήτως ότι οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. 7. Προσφορά η οποία δεν θα περιέχει τα ανωτέρω στοιχεία, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8. Οι φάκελοι της τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς, καθώς και ο σφραγισµένος φάκελος των δικαιολογητικών των άρθρων 6 παρ. 2 και 3 του Π 118/2007 που υποβάλλεται από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, πρέπει να φέρουν και αυτοί εξωτερικώς τις ίδιες ενδείξεις µε τον κυρίως φάκελο της προσφοράς.
21 9. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της πρoσφoράς δεν είναι δυvατόv λόγω του µεγάλου όγκου vα τoπoθετηθoύv στov κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζovται ιδιαίτερα και ακoλoυθoύv τov κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 10. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις ή άλλου είδους αλλοιώσεις. Εάν υπάρχει στην πρoσφoρά οποιαδήποτε διόρθωση ή προσθήκη, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µovoγραµµέvη από τov προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, µονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η πρoσφoρά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής του διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. 11. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εµπροθέσµως την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης, ή εφόσον έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, µε την προσφορά του ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εµµέσως, τους ανωτέρω όρους. 12. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόµενοι παρέχουν διευκρινίσεις µόνον όταν αυτές ζητούνται από αρµόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, µετά από σχετική γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνον εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από το αρµόδιο όργανο. 13. Αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισµό των προσφορών. Επισηµαίνεται ότι οι απαιτήσεις τεχνική προδιαγραφή της Υπηρεσίας αποτελούν στο σύνολό τους απαράβατους όρους και η οποιαδήποτε µη συµµόρφωση προς αυτές συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς (άρθρα 3 παρ. 7 και 20 παρ. 4 του Π 118/2007). 14. Αvτιπρoσφoρές δεν γίvovται δεκτές σε κανένα στάδιο του διαγωνισµού µε τη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. Σε περίπτωση υπoβoλής τους απoρρίπτovται ως απαράδεκτες. 15. Εναλλακτικές προσφορές για την προµήθεια των ειδών εξάρτυσης δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση που υποβληθούν, δεν λαµβάνονται υπόψη. Ο υποψήφιος προµηθευτής, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καµία περίπτωση να διαµαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. 16. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους άλλους διαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση, δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι λοιποί διαγωνιζόµενοι. Η Υπηρεσία δεν αποκαλύπτει πληροφορίες που του έχουν διαβιβάσει οι προσφέροντες και τις οποίες έχουν χαρακτηρίσει ως εµπιστευτικές. Οι