ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Αθήνα, 18-3-2015 C- OUT B 844 ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΠΡΟΣ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ «ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΤΗΣ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (ΔΕΒΘ)» στο πλαίσιο υλοποίησης με ίδια μέσα του Υποέργου 1 με τίτλο «Ενέργειες για τη διοργάνωση της Διεθνούς Έκθεσης Βιβλίου Θεσσαλονίκης» της Πράξης «Διοργάνωση Διεθνούς Έκθεσης Βιβλίου Θεσσαλονίκης (ΔΕΒΘ 2011-2012-2013-2014)» με κωδικό ΟΠΣ «299691», η οποία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «Μακεδονία Θράκη» και συγχρηματοδοτείται, από την Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους - ΕΣΠΑ 2007-2013 το ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ (ΕΙΠ) σύμφωνα με την υπ. Αριθμ. 231/26-2-2015 απόφαση του Δ.Σ. αυτού, προτίθεται να συνάψει σύμβαση έργου με αντικείμενο το συντονισμό ενεργειών και υλοποίησης εργασιών για την ολοκλήρωση της Πράξης της Διεθνούς Έκθεσης Βιβλίου Θεσσαλονίκης (ΔΕΒΘ 2011-2012-2013-2014)». Το έργο του συντονισμού ενεργειών και υλοποίησης εργασιών για τη διοργάνωση της ΔΕΒΘ περιλαμβάνει μεταξύ άλλων τα ακόλουθα: Συντονισμός, παρακολούθηση και διαχείριση όλων των διαδικασιών έως την ολοκλήρωση της Πράξης της ΔΕΒΘ Συντονισμός ενεργειών της λογιστικής υποστήριξης και καταγραφής της οικονομικής πορείας του έργου στον ΟΠΣ Συντονισμός ενεργειών για τη δημιουργία της ιστοσελίδας της ΔΕΒΘ 2014 Διεκπεραίωση κάθε τύπου αλληλογραφίας σχετικής με το έργο, διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων Επικοινωνία και ενημέρωση του Δ.Σ. του ΕΙΠ Επικοινωνία με την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή (ΕΔΑ) της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας του Προγράμματος ΕΣΠΑ και σύνταξη όλων των απαραίτητων αναφορών για την πορεία ολοκλήρωσης του έργου. 1
Παραδοτέα Τα Παραδοτέα στο πλαίσιο της σύμβασης έργου είναι τα ακόλουθα : 1. Αναφορές προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης (ΕΥΔ) της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας του Προγράμματος ΕΣΠΑ, όποτε απαιτηθεί. 2. Δύο Ενδιάμεσες Εκθέσεις Πεπραγμένων και μια Τελική Έκθεση Πεπραγμένων έως την ολοκλήρωση του έργου. 3. Απολογισμός φυσικού και οικονομικού αντικειμένου ολοκλήρωσης πράξης. Προσόντα: Τα συγκεκριμένα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα που απαιτούνται για την πλήρωση της σύμβασης είναι τα ακόλουθα: Απαιτούμενα Προσόντα: Πτυχίο Α.Ε.Ι. της ημεδαπής ή ισότιμου και αναγνωρισμένου της αλλοδαπής Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δύο (2) ετών στο συντονισμό έργων ΕΣΠΑ. Τεκμηριωμένη καλή γνώση της αγγλικής ή γαλλικής ή γερμανικής γλώσσας. Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ. Επιθυμητά Προσόντα: Οργανωτική εμπειρία και ικανότητα με προϋπηρεσία σε θέση ευθύνης. Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δύο (2) ετών στη διοργάνωση, διαχείριση και παρακολούθηση πολιτιστικών προγραμμάτων/έργων στον τομέα του βιβλίου. Αναγνωρισμένος Μεταπτυχιακός/Διδακτορικός Τίτλος Σπουδών Διάρκεια και όροι απασχόλησης Η διάρκεια της σύμβασης έργου ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι την 30/06/2015. Αμοιβή Η συνολική αμοιβή για το περιγραφόμενο έργο ορίζεται σε δεκατρείς χιλιάδες εκατόν είκοσι πέντε ευρώ ( 13.125). Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνονται ο ΦΠΑ και οι νόμιμες κρατήσεις. 2
Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή του αναδόχου θα καταβληθεί σε τρεις (3) ισόποσες δόσεις, από την έναρξη της σύμβασης. Η πρώτη δόση θα καταβληθεί σε 15 ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης με την παραλαβή της πρώτης ενδιάμεσης έκθεσης πεπραγμένων, η δεύτερη δόση σε 45 ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης με την παραλαβή της δεύτερης ενδιάμεσης έκθεσης των πεπραγμένων και η τρίτη δόση με την παραλαβή και αποδοχή της τελικής έκθεσης πεπραγμένων και της έκθεσης απολογισμού φυσικού και οικονομικού αντικειμένου ολοκλήρωσης πράξης από την Επιτροπή Παραλαβής του ΕΙΠ. Απαιτούμενα Δικαιολογητικά 1. Πρόταση, στην οποία ο/η υποψήφιος θα δηλώνει την πρόθεσή του/της για συμμετοχή στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (Βλ. συνημμένο) 2. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο αστυνομικού δελτίου ταυτότητας 3. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο Τίτλου ή Τίτλων Σπουδών 4. Αναλυτικό Βιογραφικό Σημείωμα 5. Επικυρωμένα φωτοαντίγραφα βεβαιώσεων εργασιακής εμπειρίας (απαιτούμενης ή και επιθυμητής εφόσον υπάρχει), καθώς και κάθε άλλο πρόσφορο μέσο με το οποίο τυχόν τεκμηριώνεται η ζητούμενη επαγγελματική εμπειρία (π.χ. συμβάσεις έργων που έχει αναλάβει και ολοκληρώσει ο υποψήφιος, συμβάσεις εργασίας κ.λ.π.) 6. Επικυρωμένα φωτοαντίγραφα πιστοποιητικών που αποδεικνύουν τη γνώση ξένων γλωσσών Δικαιολογητικά συμμετοχής Τα δικαιολογητικά συμμετοχής των υποψηφίων υποβάλλονται αυτοπροσώπως ή αποστέλλονται ταχυδρομικώς (συστημένα) σε κλειστό φάκελο, όπου αναγράφονται ευκρινώς αφενός τα στοιχεία του/της υποψηφίου/ας και αφετέρου η ένδειξη. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΠΡΟΣ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ «ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΤΗΣ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (ΔΕΒΘ)» στο πλαίσιο υλοποίησης με ίδια μέσα του Υποέργου 1 με τίτλο «Ενέργειες για τη διοργάνωση της Διεθνούς Έκθεσης Βιβλίου Θεσσαλονίκης» της Πράξης «Διοργάνωση Διεθνούς Έκθεσης Βιβλίου Θεσσαλονίκης» Καθώς και η διεύθυνση του ΕΙΠ, όπως παρακάτω : 3
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ (ΕΙΠ) Στρατηγού Καλλάρη 50 154 52 Ψυχικό Υπόψη κας Παρασκευής Τριανταφύλλου (τηλ. 210-6776540) Προθεσμία κατάθεσης δικαιολογητικών Δεκαπέντε (15) ημέρες, αρχόμενης από την επομένη της ημερομηνίας δημοσίευσης της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος στη Διαύγεια, δηλαδή την Παρασκευή 3 η Απριλίου 2015 και έως την 16:00. Η Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΕΙΠ (www.hfc.gr) και στη Διαύγεια. Μετά τη λήξη της παραπάνω οριζόμενης προθεσμίας δεν θα γίνεται αποδεκτή η κατάθεση προτάσεων από υποψηφίους. Διαδικασία Αξιολόγησης Τον έλεγχο των απαιτούμενων δικαιολογητικών διενεργεί τριμελής Επιτροπή Αξιολόγησης και Διενέργειας, η οποία έχει συσταθεί για το σκοπό αυτό. Την αξιολόγηση των υποψηφίων αναδόχων καθώς και την τελική επιλογή θα πραγματοποιήσει η εν λόγω Επιτροπή. Η τήρηση των στοιχείων των υποψηφίων είναι εμπιστευτική. Η αξιολόγηση των υποψηφίων θα πραγματοποιηθεί με τον ακόλουθο τρόπο: Τα «Απαιτούμενα Προσόντα» αποτελούν τις ελάχιστες απαιτήσεις συμμετοχής στην παρούσα πρόσκληση, είναι κριτήρια αποκλεισμού (on/off) και δεν βαθμολογούνται. Η βαθμολόγηση των «Επιθυμητών Προσόντων» των υποψηφίων που πληρούν τα «Απαιτούμενα Προσόντα» θα πραγματοποιηθεί ως εξής: H αξιολόγηση της οργανωτικής εμπειρίας και ικανότητας των υποψηφίων θα πραγματοποιηθεί με κριτήριο την σχετική εμπειρία που τυχόν περιλαμβάνεται στο βιογραφικό σημείωμα κάθε υποψηφίου και βάσει Συνέντευξης. Η βαθμολόγηση για κάθε επιμέρους Επιθυμητό Προσόν θα πραγματοποιείται όπως εξειδικεύεται στον Πίνακα που ακολουθεί. ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΠΙΘΥΜΗΤΩΝ ΠΡΟΣΟΝΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Κωδ. Περιγραφή Βαθμολόγηση Επιθυμητά Προσόντα Α1 Οργανωτική εμπειρία και ικανότητα με προϋπηρεσία σε θέση ευθύνης. Η βαθμολόγηση θα προκύψει: I. από την αξιολόγηση των βιογραφικών στοιχείων του υποψηφίου που αφορούν την οργανωτική εμπειρία και ικανότητά του και περιλαμβάνονται στο βιογραφικό του σημείωμα (ενδεικτικά: θέση ευθύνης σε οργανισμό ή στην υλοποίηση δράσεων, διοίκηση και οργάνωση ομάδων και διαδικασιών, ανάληψη αρμοδιοτήτων δημοσίων σχέσεων 4
Α2 Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον δύο (2) ετών στη διοργάνωση, διαχείριση και παρακολούθηση πολιτιστικών προγραμμάτων/έργων στον τομέα του βιβλίου. και επικοινωνίας κλπ) και II. μέσω Συνέντευξης με την οποία θα διαπιστωθεί και θα αξιολογηθεί η οργανωτική εμπειρία και ικανότητα του υποψηφίου. Τα δύο ανωτέρω θα συνεκτιμηθούν και ο υποψήφιος θα βαθμολογηθεί με βαθμό από 0 έως 6. Υποψήφιος που διαθέτει 2 ή περισσότερα έτη αποδεδειγμένη σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας βαθμολογείται με βαθμό 3. Αναγνωρισμένος Α3Μεταπτυχιακός/Διδακτορικός Τίτλος Σπουδών Υποψήφιος που διαθέτει αναγνωρισμένο Μεταπτυχιακό/διδακτορικό Τίτλο Σπουδών βαθμολογείται με βαθμό 1. ΣΥΝΟΛΟ ΜΕΓΙΣΤΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ 10 Στην περίπτωση ισοβαθμίας της τελικής βαθμολογίας μεταξύ υποψηφίων θα επιλεγεί ο υποψήφιος εκείνος που έλαβε τη μεγαλύτερη βαθμολογία στο επιμέρους Επιθυμητό Προσόν Α1 «Οργανωτική εμπειρία και ικανότητα». Η αποδοχή πρότασης και η σύναψη της σύμβασης ανήκει σε κάθε περίπτωση στη διακριτική ευχέρεια του ΕΙΠ, την οποία ασκεί όταν και όπως θεωρεί αναγκαίο για την καλή εκτέλεση του ως άνω Έργου. Πληροφορίες / Διευκρινίσεις Για περισσότερες πληροφορίες ή/και διευκρινίσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται: κ. Κώστα Τσιούμα, τηλ.: 210-6776540 e-mail: ktsioumas@hfc.gr, Δευτέρα έως Παρασκευή, ώρες 10:00 έως 16:00. Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΣ ΓΙΑΛΛΟΥΡΙΔΗΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ 5
ΠΡΟΤΑΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ Επώνυμο:.. Όνομα: Όνομα πατρός:. Διεύθυνση:. Πόλη:.. Ταχυδρομικός κώδικας:. Αριθμός τηλεφώνου οικίας: Αριθμός κινητού τηλεφώνου: Ε-mail:.. Αποδέχομαι τους όρους της από 11/03/2015 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Ελληνικού Ιδρύματος Πολιτισμού για την υποβολή πρότασης προς σύναψη σύμβασης έργου με αντικείμενο «ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΤΗΣ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΒΙΒΛΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (ΔΕΒΘ)» και στο πλαίσιο αυτής υποβάλλω τα ακόλουθα δικαιολογητικά σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης: 1. 2. 3.. 4. 5. 6. 7.. 8.. 9.. 10. Ημερομηνία: Με εκτίμηση,.. (Υπογραφή) 6