1. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΑΡΧΗ Προκήρυξη Αγώνα «Aegean Regatta 2012» 18 24 Αυγούστου 2012 H Γενική Γραμματεία Αιγαίου & Νησιωτικής Πολιτικής, του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, σε συνεργασία με την Επιτροπή Ανοικτής Θαλάσσης της Ελληνικής Ιστιοπλοϊκής Ομοσπονδίας και τους Ομίλους: Α.Σ.Ι.Α.Θ. Ρόδου, Λ.Ο.Ι.Α.Θ. Μυτιλήνης, Ν.Ο. Σάμου, Α.Ο. Αιγαίου και με συντονιστή Όμιλο για το 2012 τον Ν.Ο. Χίου. 2. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ 2.1 Ο αγώνας "AEGEAN REGATTA" θα διέπεται από τους κανόνες όπως αυτοί αναφέρονται στους Διεθνείς Κανονισμούς Ιστιοδρομιών της I.S.A.F. (RRS) 2009-2012. 2.2 Επιπρόσθετα θα ισχύουν και οι παρακάτω κανόνες: a. Ο κανόνας IMS. b. Ο κανόνας O.R.C. Rating Systems Rules. c. Ο κανονισμός IRC 2012. d. Ο ειδικός κανονισμός ασφαλείας για αγώνες ιστιοπλοΐας ανοικτής θαλάσσης I.S.A.F. Offshore Special Regulations. Ο αγώνας κατατάσσεται στην κατηγορία 3 του παραπάνω κανονισμού. Όλα τα σκάφη θα πρέπει να έχουν VHF με τα κανάλια 16 & 72. e. Από τη δύση έως την ανατολή του ηλίου, τοπική ώρα, ο Διεθνής Κανονισμός Αποφυγής Συγκρούσεων στη Θάλασσα αντικαθιστά το Μέρος 2 των RRS. f. Η προσθήκη της Εθνικής Αρχής (Ε.Ι.Ο.) στους Διεθνείς Κανονισμούς για τους αγώνες ανοικτής θαλάσσης 2012. 2.3 Σε περίπτωση ασυμφωνίας των κειμένων, το Αγγλικό θεωρείται ως υπερισχύον. 3. ΔΙΑΦΗΜΙΣΕΙΣ 3.1 Θα ισχύει ο Κώδικας Διαφημίσεων της I.S.A.F. (I.S.A.F. Advertising Code). 3.2 Τα σκάφη μπορεί να απαιτηθεί να φέρουν αριθμό πλώρης και διαφήμιση του χορηγού του αγώνα. 3.3 Σκάφη που φέρουν ατομική διαφήμιση πρέπει να έχουν σχετική γραπτή άδεια από την Εθνική τους αρχή και να καταθέσουν αντίγραφο της άδειας μαζί με την δήλωση συμμετοχής. 1
4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ & ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 4.1 Στον αγώνα γίνονται δεκτά όλα τα σκάφη ολικού μήκους ίσου ή μεγαλύτερου των 7 μέτρων, των οποίων το ΠΓΕ επιτρέπει πλόες τουλάχιστον κατηγορίας III (ΠΔ 917/19-11- 1979) και τα οποία έχουν έγκυρο πιστοποιητικό καταμέτρησης για το 2012, σε μία από τις παρακάτω κλάσεις: a. ORC International (ORCi), με GPH μικρότερο από 679,9 b. ORC International (ORCi), με GPH μεγαλύτερο ή ίσο με 680 c. O.R.C. Club d. IRC 4.2 Κάθε σκάφος μπορεί να συμμετάσχει μόνο σε μία από τις παραπάνω κλάσεις. 4.3 Ένα σκάφος για να συμμετάσχει στην κλάση O.R.C. Club πρέπει να πληρεί ένα από τα παρακάτω κριτήρια: a. Να έχει GPH μεγαλύτερο ή ίσο με 700 ή b. Να διαθέτει μεγίστη και πλωριά πανιά μόνο από πολυεστερικό υλικό που δεν περιέχουν υλικά όπως Kevlar, Carbon κλπ. 4.4 Σε κάθε σκάφος στο οποίο το 50% του πληρώματος είναι Έλληνες πολίτες, πρέπει να επιβαίνουν τουλάχιστον δυο ιστιοπλόοι κάτοχοι αθλητικών ταυτοτήτων εκ των οποίων ο ένας πρέπει να είναι ο κυβερνήτης ή ο εντεταλμένος εκπρόσωπός του. 4.5 Οι δηλώσεις συμμετοχής πρέπει να υποβληθούν στην γραμματεία της Επιτροπής Αγώνων το αργότερο μέχρι το Σάββατο 18 Αυγούστου 2012 και ώρα 15:00, στο ειδικό έντυπο συμμετοχής του αγώνα. 4.6 Η Οργανωτική Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να δεχθεί δηλώσεις συμμετοχής και μετά την λήξη του χρονικού ορίου υποβολής. 4.7 Κάθε δήλωση συμμετοχής θα συνοδεύεται από αντίγραφο έγκυρου πιστοποιητικού καταμέτρησης, όπως απαιτούν η Εθνική Αρχή και οι κανονισμοί της κλάσης και από αντίγραφο έγκυρου ασφαλιστηρίου συμβολαίου του σκάφους. 4.8 Δεν απαιτείται παράβολο συμμετοχής. 5. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ 5.1 Ο αγώνας θα διεξαχθεί στην θαλάσσια περιοχή του ανατολικού Αιγαίου. 5.2 Το λιμάνι εκκίνησης είναι η Μυτιλήνη. 6. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 6.1 Δηλώσεις Συμμετοχής Παρασκευή 17 Αυγούστου 2012: από 09:00 έως 14:00 & 18:00 έως 21:00 Σάββατο 18 Αυγούστου 2012: από 09:00 έως 15:00 2
6.2 Επιθεωρήσεις Παρασκευή 17 Αυγούστου 2012: από 10:00 έως 16:00 Σάββατο 18 Αυγούστου 2012: από 10:00 έως 16:00 6.3 Συγκέντρωση Κυβερνητών Σάββατο 18 Αυγούστου 2012, ώρα 20:00 6.4 Τελετή Έναρξης Σάββατο 18 Αυγούστου 2012, ώρα 21:00 6.5 Πρόγραμμα Ιστιοδρομιών Έχουν προγραμματιστεί 5 ιστιοδρομίες για τα σκάφη ORCi και IRC και 4 ιστιοδρομίες για τα σκάφη ORC Club. Κυριακή, 19 Αυγούστου 2012 Ιστιοδρομία: Ανοικτής Θάλασσας Διαδρομή: Μυτιλήνη (Λέσβος) Οινούσσες, (46 νμ περίπου) Δευτέρα, 20 Αυγούστου 2012 Ιστιοδρομίες: Ελεγχόμενου στίβου (μέχρι 2 ιστιοδρομίες) Διαδρομή: Όρτσα Πρίμα ή παράκτια (6 ή 12 νμ περίπου) Τρίτη, 21 Αυγούστου 2012 Ιστιοδρομία: Ανοικτής Θάλασσας Διαδρομή: Οινούσσες Βολισσός (Χίος), (30 νμ περίπου) Τετάρτη, 22 Αυγούστου 2012 Αν οι ιστιοδρομίες ελεγχόμενου στίβου δεν πραγματοποιήθηκαν την Δευτέρα, 20 Αυγούστου 2012 Ιστιοδρομίες: Ελεγχόμενου στίβου (μέχρι 2 ιστιοδρομίες συνολικά) Διαδρομή: Όρτσα Πρίμα ή παράκτια (6 ή 12 νμ περίπου) Πέμπτη, 23 Αυγούστου 2012 Ιστιοδρομία: Ανοικτής Θάλασσας Διαδρομή: Βολισσός Ερμούπολη (Σύρος), (80 νμ περίπου) 6.6 Τελετή Λήξης Παρασκευή 24 Αυγούστου 2012, ώρα 21:00 3
7. ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΤΑΜΕΤΡΗΣΕΩΝ & ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΣΚΑΦΩΝ 7.1 Όλα τα σκάφη θα παραμείνουν στη διάθεση της Επιτροπής Ελέγχου Καταμετρήσεων και Επιθεωρήσεως σκαφών για την διενέργεια ελέγχων και επιθεωρήσεων, τις ημέρες των επιθεωρήσεων σύμφωνα με το πρόγραμμα. 7.2 Η Επιτροπή Αγώνων διατηρεί το δικαίωμα ελέγχου σκαφών απροειδοποίητα πριν από την έναρξη και μετά τον τερματισμό κάθε ιστιοδρομίας. 7.3 Ο ιδιοκτήτης ή ο εντεταλμένος εκπρόσωπος κάθε συμμετέχοντος σκάφους πρέπει να γνωρίζει ότι σύμφωνα με τον κανονισμό R.R.S. 78.1 έχει την ευθύνη να διατηρεί το σκάφος σύμφωνα με τους κανονισμούς της κλάσης. 8. ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΛΟΥ Οι Οδηγίες Πλου θα δοθούν στους εντεταλμένους εκπροσώπους των συμμετεχόντων σκαφών στην Συγκέντρωση Κυβερνητών. 9. ΣΥΣΤΗΜΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ 9.1 Θα ισχύσει το σύστημα Χαμηλής βαθμολογίας. 9.2 Οι νικητές του αγώνα "AEGEAN REGATTA" θα αναδειχθούν με άθροιση των βαθμών όλων των ιστιοδρομιών. 9.3 Οι διαδρομές ανοικτής θάλασσας και η παράκτια διαδρομή έχουν συντελεστή βαρύτητας 1,00, ενώ οι όρτσα - πρίμα έχουν συντελεστή βαρύτητας 0,50. 9.4 Στις Οδηγίες Πλου θα καθορισθεί ο τρόπος επίλυσης τυχόν ισοβαθμιών. 10. ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ ΧΡΟΝΟΥ 10.1 Για την κλάση ORCi θα εφαρμοστεί το σύστημα Performance Curve Scoring στις διαδρομές ελεγχόμενου στίβου και το σύστημα Time on Time για τις διαδρομές ανοικτής θάλασσας. 10.2 Για την κλάση O.R.C. Club θα εφαρμοσθεί το σύστημα «Time on Time Scoring». 10.3 Για την κλάση IRC θα εφαρμοσθεί το σύστημα «Time on Time Scoring». 11. ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Μια Διεθνής Επιτροπή Ενστάσεων θα ορισθεί για τον αγώνα, σύμφωνα με το Παράρτημα Ν των κανονισμών RRS της ISAF (RRS, Appendix N). 12. ΧΑΡΤΕΣ ΚΑΙ ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΕΚΔΟΣΕΙΣ Συνιστάται η χρήση των παρακάτω χαρτών: 334, 333, 332, 332/2, 446, 421/2. 4
(Αρίθμηση σύμφωνα με Ε.Υ.Υ. www.hnhs.gr) 13. ΕΛΛΙΜΕΝΙΣΜΟΣ Ο ελλιμενισμός των σκαφών θα γίνει στα λιμάνια των νησιών του αγώνα, σύμφωνα με τις οδηγίες που θα δοθούν από την Διοργανώτρια Αρχή, δωρεάν για όλα τα συμμετέχοντα σκάφη. 14. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΦΩΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ / ΒΙΝΤΕΟΣΚΟΠΗΣΗΣ Όλοι οι συμμετέχοντες στην AEGEAN REGATTA 2012 αποδέχονται ότι η Διοργανώτρια Αρχή διατηρεί το δικαίωμα και την άδεια να χρησιμοποιήσει το όνομα και την εικόνα για κείμενο φωτογραφία η βίντεο είτε των ιδίων ή του σκάφους με το οποίο αγωνίζονται, για να δημοσιευτούν η να μεταδοθούν από ΜΜΕ ή για μελλοντική χρήση σαν διαφημιστικό υλικό, χωρίς καμία οικονομική απαίτηση. Τα ονόματα των συμμετεχόντων και γενικά το βιογραφικό υλικό τους μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν η αναπαραχθούν με οποιονδήποτε γνωστό τρόπο. Η χρησιμοποίηση στοιχείων της AEGEAN REGATTA επιτρέπεται μόνο κατόπιν έγγραφης άδειας από την Διοργανώτρια Αρχή. 15. ΕΠΑΘΛΑ 15.1 Θα απονεμηθεί έπαθλο στον 1 o, 2 o & 3 o νικητή της Συνολικής Γενικής Κατάταξης κάθε κλάσης. 15.2 Θα απονεμηθεί έπαθλο στον 1 ο νικητή κάθε κατηγορίας ανά κλάση (αν είναι πάνω από μία ανά κλάση). 15.3 Θα απονεμηθεί έπαθλο στον 1 ο νικητή κάθε κατηγορίας ανά κλάση, σε κάθε ιστιοδρομία. 15.4 Αναμνηστικό δίπλωμα του αγώνα θα δοθεί στα πληρώματα όλων των συμμετεχόντων σκαφών. 16. ΕΥΘΥΝΗ Όλοι οι συμμετέχοντες στον αγώνα "AEGEAN REGATTA", αγωνίζονται αποκλειστικά με δική τους ευθύνη. Η Διοργανώτρια Αρχή και οι ορισμένες απ αυτήν επιτροπές, που σχετίζονται με την διοργάνωση του αγώνα, δεν φέρουν καμία ευθύνη για σωματική ή υλική ζημιά, τραυματισμό ή θάνατο ή ότι άλλο ήθελε συμβεί, πριν, κατά την διάρκεια ή μετά τον αγώνα. Κάθε ιδιοκτήτης σκάφους ή ο αντιπρόσωπός του αποδέχεται αυτούς του όρους υπογράφοντας την αίτηση συμμετοχής στον αγώνα. Προσοχή πρέπει να δοθεί στον θεμελιώδη κανόνα R.R.S. 4 «Απόφαση για την συμμετοχή σε ιστιοδρομία». 5
17. ΑΣΦΑΛΙΣΗ Όλα τα συμμετέχοντα σκάφη στο αγώνα "AEGEAN REGATTA", οφείλουν να διαθέτουν έγκυρη ασφαλιστική κάλυψη έναντι τρίτων, με ποσό τουλάχιστον το ελάχιστο προβλεπόμενο από την Ελληνική Νομοθεσία. 18. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Γραμματεία Οργανωτικής Επιτροπής Ναυτικός Όμιλος Χίου Κανάλα 6 82 100 Χίος Tel.: +30 22710-28040 Fax: +30 22710-29039 Email: info@aegeanregatta.gr Γενική Γραμματεία Αιγαίου & Νησιωτικής Πολιτικής Διεύθυνση Πολιτισμού Μικράς Ασίας 2 81 100 Μυτιλήνη Τηλ: +30 2251038210, +30 2251038211 Fax: +30 2251042905, +30 2251041175 Email: polit@ypai.gr Μάρτιος 2012 Η Οργανωτική Επιτροπή 6