Κοινοτικού Συμβουλίου Κισσόνεργας, που έγινε την Πέμπτη, 16 Ιανουαρίου 2014, στις 6:00μμ. στα γραφεία του Συμβουλίου. Παρόντες 1. κ. Γιώργος Στυλιανού Κοινοτάρχης / Πρόεδρος 2. κ. Σάββας Νικολάου Αναπληρωτής Κοινοτάρχης / Πρόεδρος 3. κ. Δημήτρης Ξενοφώντος Αιρετό Μέλος 4. κ. Γιώργος Ιωαννίδης ««5. κ. Γιαννάκης Μωϋσέως ««6. κ. Χρυσόστομος Χριστοδούλου ««7. κ. Νικόλας Αχιλλέως ««8. κ. Μάριος Κυριάκου ««Αριθμός Πρακτικών 3/2014 Απόντες 1. κ. Χρίστος Πεγειώτης Αιρετό Μέλος Παρακαθήμενος κ. Γιάννης Κωμοδρόμος Γραμματέας Συμβουλίου / Πρακτικογράφος κ. Μαρία Αγαθαγγέλου Λογιστική Λειτουργός Οι πιο πάνω παρακαθήμενοι δεν συμμετείχαν στην παραγωγή οποιασδήποτε Διοικητικής Πράξης. ************************ 1. Καθυστέρηση Πληρωμής Φορολογιών (αρ.φακ. ΣΒΚ 18/98/1) Η λογιστική λειτουργός του Συμβουλίου κ. Μαρία Αγαθαγγέλου, παρουσίασε κατάλογο με όλους όσους έχουν καθυστερημένες φορολογίες. Έγινε ανάγνωση του καταλόγου άτομο με άτομο και αναφορά στο ποσό του οποίου καθυστερείται η πληρωμή. Σελίδα 1
Το Συμβούλιο αποφάσισε όπως αφαιρεθούν από τον κατάλογο φορολογίας όσοι φαίνονται στον επισυνημμένο σαν παράρτημα (Α) πίνακα. Δόθηκαν οδηγίες στη κ. Αγαθαγγέλου όπως καταβάλει ύστατη προσπάθεια να υπενθυμίσει τηλεφωνικά όσους είναι δυνατό, δίνοντας προθεσμία μία εβδομάδα για προσέλθουν για πληρωμή ή ευκολίες πληρωμής. Μετά την πάροδο της μίας εβδομάδας, αφού αφαιρεθούν οι ανεπίδεκτοι είσπραξης, οι υπόλοιποι να σταλούν στον νομικό σύμβουλο για λήψη δικαστικών μέτρων. 2. Καθυστέρηση Πληρωμής Εξόδων από Καθαρισμούς Οικοπέδων και Τεμαχίων (αρ.φακ. ΣΒΚ 3/98/6) Αποφασίστηκε όπως ληφθούν νομικά μέτρα κατά όσων δεν έχουν εξοφλήσει τις οφειλές τους που απορρέουν από τον καθαρισμό οικοπέδων και τεμαχίων. 3. Προϋπολογισμός Εσόδων Εξόδων 2014 (αρ.φακ. ΣΒΚ 14/2002/1) Τα αιρετά μέλη κ. Μάριος Κυριάκου, Χρυσόστομος Χριστοδούλου και Νικόλας Αχιλλέως, κατάθεσαν επιστολή που περιλαμβάνει τις εισηγήσεις αναφορικά με τον προϋπολογισμό του 2014. Η επιστολή επισυνάπτεται στα παρόντα πρακτικά, σαν παράρτημα (Β), η οποία να τεθεί κατά τη συζήτηση του προϋπολογισμού. Στη συνέχεια έγινε ανάγνωση και ανάλυση του προσχεδίου του προϋπολογισμού κατά κονδύλι. Έγιναν εισηγήσεις και τροποποιήσεις από το Συμβούλιο και δόθηκαν οδηγίες στη λογιστική λειτουργό να προβεί στις ανάλογες διορθώσεις. Ο προϋπολογισμός να παρουσιαστεί στην επόμενη συνεδρία για περαιτέρω συζήτηση και έγκριση. Σελίδα 2
4. Εξέταση και Χειρισμός Ενστάσεων Φορολογίας (αρ.φακ. ΣΒΚ 5/98/3-1) Ο Γραμματέας ανάφερε ότι με βάση την πολιτική του Συμβουλίου, οι οποιεσδήποτε ενστάσεις υποβάλλονται εκπρόθεσμα δεν εξετάζονται, αλλά απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες. Εξουσιοδοτήθηκε ο Γραμματέας όπως όταν υπάρχουν δικαιολογημένες ενστάσεις, έστω και εάν είναι εκπρόθεσμες, να τις εξετάζει. Ειδικά δε, όσοι έχουν φορολογηθεί με φόρο κοιμητηρίου και δεν είναι κάτοικοι να αφαιρούνται. 5. Αγορά Ηλεκτρονικού Υπολογιστή. (αρ.φακ. ΣΒΚ 25/98/1) Εγκρίθηκε η αγορά νέου ειδικού ηλεκτρονικού υπολογιστή. Ο υπολογιστής αυτός θα χρησιμοποιηθεί για να παρέχεται η δυνατότητα εξόφλησης λογαριασμών μέσω πιστωτικών καρτών και μέσω του διαδικτύου. Σε αυτό το σημείο, το αιρετό μέλος κ. Νικόλας Αχιλλέως αποχώρησε από τη συνεδρία, λόγω ειλημμένων υποχρεώσεων. 6. Έγκριση πληρωμών. (αρ.φακ. ΣΒΚ 14/2001/1) Εγκρίθηκαν οι πληρωμές όπως αυτές επισυνάπτονται σαν παράρτημα (Γ) στα παρόντα πρακτικά. Σε αυτό το σημείο, το αιρετό μέλος κ. Γιαννάκης Μωυσή, αποχώρησε από τη συνεδρία, λόγω ειλημμένων υποχρεώσεων. Σελίδα 3
7. Αθλητικό Σωματείο «Κισσός» (αρ.φακ. ΣΒΚ 29/98/3) Το Συμβούλιο ενημερώθηκε αναφορικά με την αποχώρηση του Προέδρου του Κισσού, ο οποίος είχε υπογράψει την συμφωνία για χρήση των προβολέων και είχε προσωπικά εγγυηθεί να πληρώσει σε περίπτωση που το σωματείο δεν θα ανταποκρινόταν στις υποχρεώσεις του. Επισυνάπτεται σαν παράρτημα (Δ) η σχετική Συμφωνία. Από το σύνολο του ποσού των 15000,00 που ενέκρινε και ο Έπαρχος για τη χρονιά του 2013 και 2014, έχει ήδη δοθεί το ποσό των 14500,00. Το ποσό των 500,00 έχει κρατηθεί ως εγγύηση για την πληρωμή του τιμολογίου της ΑΗΚ που αφορά τους προβολείς. Για να αποδεσμευτεί ο πρώην Πρόεδρος του σωματείου, πρέπει να παραδώσει το κλειδί των προβολέων ή να αναλάβει προσωπική ευθύνη ο νέος πρόεδρος του Σωματείου. 8. Έρευνα για Κόστος Πραγματογνώμονα. Ο Γραμματέας ανάφερε ότι σχετικά με την εντολή που έλαβε από το Συμβούλιο για να ερευνήσει το κόστος μιας ενδεχόμενης πραγματογνωμοσύνης, επικοινώνησε με λειτουργό του Ε.Τ.Ε.Κ., ο οποίος του ανέφερε ότι, για να δοθεί εκτίμηση του κόστους πρέπει να υπάρχουν σαφείς όροι εντολής. Ως εκ τούτου ζήτησε από το Συμβούλιο να καθορίζει τους όρους εντολής μιας ενδεχόμενης έρευνας. Στη συνέχεια αφού συζητήθηκε το θέμα υπήρξε διάσταση απόψεων αναφορικά με το πόσες και ποιες έρευνες θα γίνουν, δεδομένου ότι υπάρχουν αιτήματα από μέλη του Συμβουλίου για διορισμό ερευνώντος λειτουργού να διερευνηθούν θέματα όπως, κατασκευή υπόγειας διάβασης, αγορά μουσείου, δάνειο μουσείου, κατασκευή κοιμητηρίου και άλλα. Το θέμα αφέθηκε να συζητηθεί σε επόμενη συνεδρία. Σελίδα 4
6. Ανεφοδιασμός Οχημάτων με Πετρέλαιο. (αρ.φακ. ΣΒΚ 19/98/1) Το θέμα συζητήθηκε σε βάθος και σε όλες του τις παραμέτρους. Με σκοπό την εξασφάλιση της πιο χαμηλής τιμής, κάθε φορά που γινόταν ανεφοδιασμός σε κάθε όχημα ξεχωριστά, ζητούνταν προσφορές. Επισυνάπτεται το σχετικό έντυπο σαν παράρτημα (Α) στα παρόντα πρακτικά. Το έντυπο αφού τύγχανε ελέγχου και της ανάλογης έγκρισης, γινόταν ο ανεφοδιασμός του οχήματος από τον πιο χαμηλό προσφοροδότη. Το Συμβούλιο αφού τέθηκαν στη διάθεση του όλα τα δεδομένα (χιλιομετρικές αποστάσεις πρατηρίων, συνολικός χρόνος διάρκειας ανεφοδιασμού κλπ.) αποφάσισε κατά πλειοψηφία, ότι είναι προς το συμφέρον του Συμβουλίου, τα πετρελαιοκίνητα οχήματα, να ανεφοδιάζονται από το πρατήριο καυσίμων του Νεόφυτου Ππόλου, που βρίσκεται στο κέντρο της Κοινότητας. Λήφθηκε σοβαρά υπόψη ότι για να ανεφοδιαστεί ένα όχημα από πρατήριο που βρίσκεται εκτός κοινότητας, χρειάζεται να διανύσει απόσταση δέκα τουλάχιστον χιλιομέτρων και είκοσι περίπου λεπτά εργάσιμο χρόνο. Το γεγονός αυτό καθιστά ασύμφορο τον ανεφοδιασμό από πρατήρια εκτός κοινότητας. Νοείται ότι τα τιμολόγια θα είναι αναλυτικά και θα περιέχουν τις αναγκαίες λεπτομέρειες όπως ακριβή ποσότητα σε λίτρα, τιμή ανά λίτρο, Φ.Π.Α. κλπ. Με την πιο πάνω απόφαση διαφώνησε ο Πρόεδρος και το αιρετό μέλος Μάριος Κυριάκου, υποστηρίζοντας ότι θα πρέπει πάντοτε και σε όλες τις περιπτώσεις, να ακολουθείται η ενδεδειγμένη διαδικασία προσφορών. Το αιρετό μέλος Χρυσόστομος Χριστοδούλου, τήρησε αποχή. ΓΚ/Κισσόνεργα 21/1/2014 Σελίδα 5