ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΜΕΓΑΡΕΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Εκ του υπ αριθ. 31/28-11-2016 πρακτικού τακτικής συνεδριάσεως του ηµοτικού Σ/λίου ήµου Μεγάρων. Eκτέλεση της «Προµήθειας καυσίµων και λιπαντικών για τις ανάγκες του ήµου και Αριθ.αποφ. 253/2016 των νοµικών προσώπων έτους 2016» µε ηλεκτρονικό άνω των ορίων διαγωνισµό, µε ανοικτή διαδικασία, µέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρµας του ΕΣΗ ΗΣ Στο ηµαρχιακό Κατάστηµα του ήµου Μεγαρέων σήµερα 28 Νοεµβρίου 2016 ηµέρα ευτέρα & ώρα 20:30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το ηµοτικό Συµβούλιο του ήµου Μεγαρέων κατόπιν της υπ αριθ. 20101/24-11-2016 εγγράφου προσκλήσεως του Προέδρου αυτού κ. Μιχάλαρου Γεωργίου που επιδόθηκε σε κάθε ένα εκ των µελών αυτού ιδιαιτέρως, όπως φαίνεται από τα σχετικά αποδεικτικά επιδόσεως, σύµφωνα µε τις /ξεις των άρθρων 67 και 69 του Ν.3852/2010. ιαπιστωθείσης νοµίµου απαρτίας δεδοµένου ότι επί συνόλου 33 ηµοτικών Συµβούλων ευρέθησαν παρόντες 27 ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΗΜΟΤΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΑΠΟΝΤΕΣ Μιχάλαρος Γεώργιος - Πρόεδρος Καστάνη Αικατερίνη Βογιατζή Εµµανουέλα Φωτίου Σταύρος του Νικ. Ρήγα Ελένη Παπανίκος ηµήτριος Μαυροειδή Βασιλική Σωτηρίου Γεώργιος Ζάλης Αθανάσιος Κοσµόπουλος Ελευθεριος ρυµούσης Κων/νος Παπαλευθέρης Ελευθ. ήµας Ιωάννης Μαρινάκης Ιωάννης Φωτίου Σταύρος του Κων. Κορώσης Σπυρίδων Πιλίλης Σωτήριος Γρίβα Παναγιώτα Λέλης Μελέτιος Κόττας Βασίλειος Καράµπελας Κων/νος Βαρελάς Κλεάνθης Σταµούλης Ιωάννης ρένης Αθανάσιος Ρήγα Ιωάννα Μπερδελής Γεώργιος Φυλακτός Κων/νος Μαργέτης Παναγιώτης Λιώτας ηµοσθένης-προε ΡΟΣ Παπαπανούσης Νικόλαος Χοροζάνης Αντώνιος ηµοτ. Κοινότητας Ν.Περάµου Κολάτας Ιωάννης Μιχάλαρος Ιωάννης Πολυχρόνης Ιερόθεος Ο κ. Πρόεδρος εκήρυξε την έναρξη της συνεδριάσεως. Προσκληθείς δεν παρίσταται ο ήµαρχος Μεγαρέων κ. Σταµούλης Γρηγόριος λόγω αιφνιδίου θανάτου του πατρός του σήµερον. Προσκληθείς παρίσταται και ο Πρόεδρος του Σ/λίου της ηµοτικής Κοινότητας Μεγαρέων κ. Μουσταϊρας Ηλίας. Τo ηµοτικό Συµβούλιο οµοφώνως εγκρίνει να συζητηθεί ως 1 ο θέµα το 25 ο θέµα της ηµερησίας διατάξεως. 1
Στην αρχή της υπ αριθ. 241/2016 αποφάσεως απεχώρησαν οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Μαρινάκης Ιωάννης, Βαρελάς Κλεάνθης, ρένης Αθανάσιος, Κόττας Βασίλειος, Πιλίλης Σωτήριος, Μπερδελής Γεώργιος, Μαργέτης Παναγιώτης, Χοροζάνης Αντώνιος, Μιχάλαρος Ιωάννης, Λέλης Μελέτιος και Παπαπανούσης Νικόλαος. Στην αρχή της 245/2016 αποφάσεως προσήλθε ο ηµοτικός Σύµβουλος κ. Παπαπανούσης Νικόλαος... Ακολούθως ο κ. Πρόεδρος εισηγείται το 18 ο θέµα της ηµερησίας /ξεως περί του εν περιλήψει αντικειµένου και θέτει υπ όψη των µελών του ηµoτικού Σ/λίου την υπ αριθ. πρωτ.: 20070/24-11-2016 εισήγηση του Αντιδηµάρχου του ήµου µας κ. Πολυχρόνη Ιερόθεου, που έχει ως εξής: Θέµα: Καθορισµός τρόπου εκτέλεσης της προµήθειας µε τίτλο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΕΤΟΥΣ 2016». Λαµβάνοντας υπόψη Α) Τις διατάξεις 1. Του N.3463/2006 «ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» (ΦΕΚ τ. Α 114/2006) και ιδιαίτερα του άρθρου 158 και του άρθρου 209. 2. Του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης -Πρόγραµµα Καλλικράτης» (ΦΕΚ τ. Α 87/2010) και ιδιαίτερα του άρθρου 278. 3. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α ) ηµόσιες Συµβάσεις Έργων Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ 4. Του Ν. 4155/2013 Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες διατάξεις, όπως ισχύει σήµερα 5. Του Ν.4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων» όπως τροποποιήθηκε µε το αρθ.10 του ν. 4038/2012 (ΦΕΚ14/Α/2012 6. Της Π1/542/4-3-2014 (Α Α: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκυκλίου µε θέµα: «Ενηµέρωση για το Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ)» 7. Της Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ 2677/Β/21-10-2013) Υπουργικής Απόφασης µε θέµα: «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» 8. ΚΥΑ Π1/2380 ΦΕΚ3400/Β/2012 9. Την υπ αρ. 11543/ΕΓΚ.3/23-3-13 εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ. µε θέµα «Ανάδειξη προµηθευτών χορηγητών προµηθειών των ήµων, των Ιδρυµάτων και όλων των Νοµικών τους προσώπων καθώς και των συνδέσµων ΟΤΑ α και β βαθµού» (Α Α: ΒΕ2ΨΝ-Ξ4Β) 10. Την υπ αριθµ. 27/2016 µελέτη που συντάχθηκε από το /νση Τεχνικών Υπηρεσιών ήµου Μεγαρέων που αφορά την προµήθεια «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΕΤΟΥΣ 2016» 11. Τα πρωτογενή αιτήµατα του ήµου (Α ΑΜ: 16REQ005285511 ), της Η.Κ.Ε. Η.ΜΕ. (Α ΑΜ: 16REQ005341259), της Σχολικής Επιτροπής Α βάθµιας Εκπαίδευσης (Α ΑΜ: 16REQ005356926) και της Σχολικής Επιτροπής Β βάθµιας Εκπαίδευσης (Α ΑΜ: 16REQ005337663) 12. Την υπ αρ. 733/2016 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου (Α Α: ΩΕ0ΤΩΚΠ-ΑΛΞ) (Α ΑΜ: 16REQ005313326) για την έγκριση της δαπάνης, τη διάθεση της πίστωσης, και την έγκριση της υπ αρ. 27/2016 µελέτης. 13. Την υπ αρ. 66/2016 Απόφαση ιοικητικού Συµβουλίου της Η.Κ.Ε. Η.ΜΕ. για την έγκριση της δαπάνης και την διάθεση της πίστωσης (Α ΑΜ: 16REQ005438943). 2
14. Την υπ αρ. 59/2016 Απόφαση ιοικητικού Συµβουλίου της Σχολικής Επιτροπής Α βάθµιας Εκπαίδευσης για την έγκριση της διενέργειας προµήθειας πετρελαίου θέρµανσης και την έγκριση της δαπάνης (Α ΑΜ: 16REQ005363280) 15. Την υπ αρ. 32/2016 Απόφαση ιοικητικού Συµβουλίου της Σχολικής Επιτροπής B βάθµιας Εκπαίδευσης για την έγκριση της διενέργειας προµήθειας πετρελαίου θέρµανσης και την έγκριση της δαπάνης (Α ΑΜ: 16REQ005363491) 16. Τις σχετικές πιστώσεις του ήµου και των Νοµικών του Προσώπων Ν.Π.Ι.. Η.Κ.Ε. Η.ΜΕ. και των σχολικών επιτροπών Α βάθµιας και Β βάθµιας εκπαίδευσης όπως παρατίθενται παρακάτω Β) Την κατανοµή της δαπάνης Α. ΗΜΟΣ Η συνολική δαπάνη της ανωτέρω προµήθειας, για το κοµµάτι που αφορά τον ήµο, ανέρχεται στο ποσό των 248.000,00 από τα οποία το ποσό των 92.500,00 θα βαρύνει τους Κωδικούς Αριθµούς απανών (Κ.Α..) που έχουν γραφτεί στον προϋπολογισµό του ήµου έτους 2016 για τους οποίους έχει εκδοθεί η αντίστοιχη Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης (Π.Α.Υ.) και το υπόλοιπο ποσό των 155.500,00 από τους αντίστοιχους Κ.Α. που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισµό έτους 2017 και η απαιτούµενη ψήφιση διάθεσης της πίστωσης θα γίνει το έτος 2017 σύµφωνα µε την υπ αρ. 733/2016 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2016 Κ.Α.. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κ.Α.. Π.Α.Υ 10.6641.0007 415 Προµήθεια καυσίµων- λιπαντικών για την κίνηση των λεοφωρείων (Mini bus) του ήµου (Πετρέλαια) 2016. 10.6641.0008 416 Προµήθεια καυσίµων & λιπαντικών για την κίνηση µεταφορικών µέσων (βενζίνη) 2016. ΠΟΣΟ 25.000,00 10.000,00 15.6643.0002 417 Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό έτους 2016. 20.6641.0013 418 Προµήθεια καυσίµων και λιπαντικών γαι την κίνηση µεταφορικών µέσων καθαριότητας 53.000,00 έτους 2016. 35.6644.0001 419 Προµήθεια καυσίµων και λιπαντικών για την κίνηση κηποτεχνικών µηχανηµάτων έτους 2.500,00 2016. ΣΥΝΟΛΟ 92.500,00 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2017 Κ.Α.. 10.6641.0008 10.6643.0004 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Κ.Α.. ΠΟΣΟ Προµήθεια καυσίµων & λιπαντικών για την κίνηση µεταφορικών µέσων 2016 (ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΟ) 20.000,00 Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό 3
15.6643.0002 20.6641.0013 3.566.440.001 Προµήθεια καυσίµων για θέρµανση και φωτισµό Προµήθεια καυσίµων & λιπαντικών για την κίνηση µεταφορικών µέσων καθαριότητας έτους 130.000,00 Προµήθεια καυσίµων και λιπαντικών για την κίνηση κηποτεχνικών,µηχανηµάτων έτους 2016 (ΣΥΝΕΧΙΖΟΜΕΝΟ) 1.500,00 ΣΥΝΟΛΟ 155.500,00 Β. Ν.Π.Ι.. Η.Κ.Ε. Η.ΜΕ. Κ.Α.. Π.Α.Υ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟ 64.00.11.0001 26 Έξοδα κινήσεως ιδιόκτητων µεταφορικών µέσων 1.000,00 καύσιµα, λιπαντικά, διόδια κλπ 25.10.06.0001 46 Καύσιµα για θέρµανση και φωτισµό ΣΥΝΟΛΟ 3.000,00 Γ. ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ Ποσόν προµήθειας καυσίµων για την Α βάθµια εκπαίδευση : 30.000,00 Ποσόν προµήθειας καυσίµων για την Β βάθµια εκπαίδευση : 26.000,00 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 307.000,00 Εισηγούµεθα Η προµήθεια µε τίτλο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΕΤΟΥΣ 2016» να πραγµατοποιηθεί κατόπιν διεξαγωγής Ηλεκτρονικού άνω των ορίων διαγωνισµό µε ανοικτή διαδικασία µέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρµας του ΕΣΗ ΗΣ (σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 4155/2013). Συνεπώς πρέπει το ηµοτικό Συµβούλιο να καθορίσει τον τρόπο εκτέλεσης της ως άνω προµήθειας. Το ηµοτικό Σ/λιο αφού έλαβε υπ όψη τα ανωτέρω εκτεθέντα και συζήτησε και αντάλλαξε απόψεις. Αφού είδε τις σχετικές /ξεις του Ν. 4155/2013 και του Ν.3852/2010 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΩΣ Α) Καθορίζει όπως η «Προµήθειας καυσίµων και λιπαντικών για τις ανάγκες του ήµου και των νοµικών προσώπων έτους 2016» πρ/σµού 307.000,00 (µε Φ.Π.Α.) εκτελεσθεί µε ηλεκτρονικό άνω των ορίων διαγωνισµό µε ανοικτή διαδικασία µέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρµας του ΕΣΗ ΗΣ (σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 4155/2013), µε όρους που θα συντάξει η Οικονοµική Επιτροπή. 4
Β) Εξουσιοδοτεί τον κ. ήµαρχο για τα περαιτέρω. Η απόφαση αυτή έλαβε αυξ. αριθµό 253/2016... Συντάχθηκε το πρακτικό αυτό & υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Οι.Σ/λοι Μιχάλαρος Γεώργιος Φωτίου Σταύρος του Νικ. Παπαπανούσης Νικόλαος ήµας Ιωάννης ρυµούσης Κων/νος Η Γραµµατέας Μαυροειδή Βασιλική Σωτηρίου Γεώργιος Ρήγα Ελένη Κοσµόπουλος Ελευθεριος Μαρινάκης Ιωάννης Σταµούλης Ιωάννης Πιλίλης Σωτήριος Κορώσης Σπυρίδων Κόττας Βασίλειος Ο Πρόεδρος της Λέλης Μελέτιος Βαρελάς Κλεάνθης ηµ.κοιν. Μεγαρέων Καράµπελας Κων/νος ρένης Αθανάσιος Μουσταϊρας Ηλίας Ρήγα Ιωάννα Μπερδελής Γεώργιος Φυλακτός Κων/νος Μαργέτης Παναγιώτης Καστάνη Αικατερίνη Χοροζάνης Αντώνιος Κολάτας Ιωάννης Μιχάλαρος Ιωάννης Πολυχρόνης Ιερόθεος ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Μέγαρα. Ο ήµαρχος Μεγαρέων Σταµούλης Ι. Γρηγόριος 5