Κοινοτικού Συμβουλίου Κισσόνεργας, που έγινε την Πέμπτη, 5 Φεβρουαρίου 2015, στις 6:30μμ. στα γραφεία του Συμβουλίου. Παρόντες 1. κ. Γιώργος Στυλιανού Κοινοτάρχης / Πρόεδρος 2. κ. Δημήτρης Ξενοφώντος Αιρετό Μέλος 3. κ. Νικόλας Αχιλλέως ««4. κ. Γιαννάκης Μωϋσέως ««5. κ. Μάριος Κυριάκου ««6. κ. Χρυσόστομος Χριστοδούλου ««Απών 1. κ. Σάββας Νικολάου Αναπληρωτής Κοινοτάρχης 2. κ. Χρίστος Πεγειώτης Αιρετό Μέλος 3. κ. Γιώργος Ιωαννίδης ««Αριθμός Πρακτικών 02/2015 Παρακαθήμενος κ. Γιάννης Κωμοδρόμος Γραμματέας Συμβουλίου / πρακτικογράφος Ο πιο πάνω παρακαθήμενος δεν συμμετείχε στην παραγωγή οποιασδήποτε Διοικητικής Πράξης. ************************ 1. Πρόταση για Εξοικονόμηση Ενέργειας στον Οδικό Φωτισμό (αρ.φακ.σβκ 9/98/1-2) Κλήθηκε και παρέστη ενώπιον του Συμβούλιου ο κ. Αντρέας Αναστασίου, εκπρόσωπος της εταιρείας S.A.E.M., ο οποίος παρουσίασε και ανέλυσε στο Συμβούλιο την πρόταση του. Επίσης απάντησε σε ερωτήσεις και έδωσε διευκρινήσεις, αναφορικά με το σχέδιο που πρότεινε, το οποίο επισυνάπτεται στα πρακτικά σαν παράρτημα (Α). Σελίδα 1
Μετά την αποχώρηση του κ. Αναστασίου, το Συμβούλιο μελέτησε το όλο θέμα και αφού διαπίστωσε ότι γίνεται σημαντική εξοικονόμηση ενέργειας και λεφτών, αποφάσισε όπως προχωρήσει σε εφαρμογή προγράμματος / σχεδίου σύμφωνα με τα πιο κάτω: I. Προχωρήσει σε δημόσια πρόσκληση για εκδήλωση ενδιαφέροντος για «σχέδια εξοικονόμησης ενέργειας στον Οδικό φωτισμό. Εξετάσει το θέμα της νομιμότητας τόσο από πλευράς Επαρχιακής Διοίκησης, όσο και από πλευράς της Αρχής Ηλεκτρισμού Κύπρου. 2. Έγκριση Πρακτικών. Εγκρίθηκαν τα πρακτικά με αριθμό 20/2014, 20 Α /2014, 21/2014 & 21 Α /2014, 1/2015 & 1 Α /2015 3. Έγκριση Πληρωμών. (αρ.φακ. ΣΒΚ 14/2001/1) Παρουσιάστηκαν στο Συμβούλιο και εγκρίθηκαν οι πληρωμές, όπως αυτές επισυνάπτονται στα παρόντα πρακτικά, σαν παράρτημα (Β). 4. Πολιτική για Ονομασία των Οδών (αρ.φακ. ΣΒΚ 2/98/1) Ο Γραμματέας παρουσίασε βελτιωμένους τους «Κανόνες / Κριτήρια για Ονόματα Οδών» οι οποίοι και εγκρίθηκαν όπως αυτοί επισυνάπτονται σαν παράρτημα (Γ) στα παρόντα πρακτικά. Αποφασίστηκε όπως - σε όλους όσους έχουν αιτηθεί να ονομαστεί δρόμος με συγκεκριμένο όνομα - αποσταλεί επιστολή, με την οποία να τους ζητείται να δικαιολογήσουν το αίτημα και να αποστείλουν επίσημα στοιχεία ή ότι άλλο χρειάζεται που να υποστηρίζει το αίτημα τους. Σελίδα 2
Τονίζεται ότι τα πιο πάνω αφορούν την αξιολόγηση του ονόματος στο κατά πόσο θα συμπεριληφθεί στον κατάλογο με τα εγκριμένα ονόματα. Αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του Συμβουλίου σε ποιούς συγκεκριμένους δρόμους και πότε θα δοθούν τα εγκριμένα ονόματα. 5. Μνημόσυνο Ηρώων (αρ.φακ. ΣΒΚ 27/2000/1) Σε συνέχεια της προηγούμενης συνεδρίας το Συμβούλιο ενημερώθηκε για ότι: I. Έχει απαντήσει θετικά ο Υπουργός Συγκοινωνιών και Έργων και θα είναι ο επίσημος ομιλητής στο μνημόσυνο. I Έχει απαντήσει θετικά και θα χοροστατήσει στη θεία λειτουργία και στο Μνημόσυνο, ο Πανιερότατος Μητροπολίτης Πάφου. Σε συνεννόηση με την «Αιμοδοσία Πάφου» έχει οριστεί η Παρασκευή 6 Μαρτίου ως ημέρα αιμοδοσίας εις μνήμη των ηρώων της κοινότητας. Όλες οι πιο πάνω ενέργειες, έγιναν σε συνεννόηση με την Πρόεδρο του Κοινοτικού Συμβουλίου Τάλας. Μετά από συζήτηση και εισηγήσεις που έγιναν, το Συμβούλιο αποφάσισε τα πιο κάτω: I. Η θεία λειτουργία θα γίνει στο Ιερό Ναό του Αγίου Κόνωνα. I Μετά τη θεία λειτουργία, θα προσφερθούν πρόχειρα εδέσματα στη αίθουσα του «Πνευματικού Κέντρου Αγίου Κόνωνα». Θα ακολουθήσει επιμνημόσυνη δέηση και κατάθεση στεφάνων στο χώρο όπου έπεσαν οι Χρήστος Κκέλης και Μιλτιάδης Στυλιανού. Κατά την επιμνημόσυνη δέηση θα μνημονευτούν και τα τέσσερα ονόματα των ηρώων. Να σταλεί επιστολή στους συγγενείς των ηρώων με την οποία να ενημερώνονται για τα πιο πάνω. 6. Επιβολή Τελών Σκυβάλων (αρ.φακ. ΣΒΚ 5/98/6-1) Αποφασίστηκε όπως και εφέτος τα τέλη Σκυβάλων επιβληθούν ανά τριμηνία. Σελίδα 3
Η πληρωμή δεν είναι υποχρεωτική ανά τριμηνία. Τα τέλη σκυβάλων μπορούν να αποπληρωθούν δια μιας μέχρι και τον Δεκέμβριο. 7. Πρόγραμμα Ανακύκλωσης Συσκευασιών από Πόρτα σε Πόρτα. (αρ.φακ. ΣΒΚ 3/2009/1) Ο πρόεδρος ενημέρωσε το Συμβούλιο ότι από τις 2 Απριλίου 2015, αρχίζει η ανακύκλωση συσκευασιών από «πόρτα σε πόρτα». Θα γίνει η σχετική ενημέρωση τόσο από την εταιρεία, όσο και από το Συμβούλιο αναφορικά με τον τρόπο και τις μέρες συλλογής. 8. Εκμετάλλευση Παραλίας στην Περιοχή «Πλάκα» (αρ.φακ. ΣΒΚ 13/2014/1) Ο Πρόεδρος ενημέρωσε τα μέλη αναφορικά με τη συνάντηση που είχε με τον διευθυντή του ξενοδοχείου Ατλάντικα, μπροστά από το οποίο βρίσκεται η εν λόγω παραλία. Ο Πρόεδρος ενημέρωσε τον διευθυντή του ξενοδοχείου αναφορικά με τις προθέσεις του Συμβούλιου, σε ότι αφορά την εκμετάλλευση τη παραλίας. Ο διευθυντής επιφυλάχθηκε να απαντήσει ξενοδοχείου. αφού μιλήσει με τους ιδιοκτήτες του 9. Ωράριο Εργασίας Προσωπικού (αρ.φακ. ΣΒΚ 20/2013/2) Ο Γραμματέας έθεσε προς το Συμβούλιο αιτήματα που υπάρχουν από το προσωπικό και ζήτησε διευκρινήσεις σε μια σειρά ερωτήματα, μεταξύ άλλων τα πιο κάτω για τα πιο κάτω: I. Θα δίνεται περιθώριο, π.χ. μέχρι 10 λεπτά, για καθυστερημένη άφιξη και για γρήγορη αναχώρηση; Σελίδα 4
Θα μπορεί κάποιος να προσέρχεται καθυστερημένα στην εργασία του και να καλύπτει το ωράριο δουλεύοντας μετά την λήξη του ωραρίου; I Θα λογίζεται ως εργάσιμος / υπερωριακός χρόνος αν κάποιος προσέλθει πιο γρήγορα ή μένει πιο αργά στη δουλειά; IV. Όταν κάποιος προσέρχεται καθημερινά στη δουλειά πιο γρήγορα, για υπηρεσιακό λόγο, θα μπορεί να τυγχάνει ελαφρύνσεων σε ότι αφορά τη αναχώρηση; V. Θα υπάρχει ελαστικότητα στις ενδιάμεσες απουσίες; Μέλη του Συμβουλίου ανάφεραν ότι γίνονται δυσμενή σχόλια κατά του Συμβούλιου και των ίδιων των μελών, για το γεγονός ότι ανέχονται να προσέρχονται μερικοί υπάλληλοι κατά το δοκούν αργά στην εργασία τους. Το Συμβούλιο αφού μελέτησε το όλο θέμα σε βάθος και επί μακρόν, τόνισε με αυστηρότητα τα πιο κάτω, τα οποία ζήτησε να κοινοποιηθούν σε όλο το προσωπικό υπό μορφή εγκυκλίου. I. Κανείς δεν επιτρέπεται να προσέρχεται πιο αργά στην εργασία του ούτε να αναχωρεί πιο γρήγορα. Δεν παρέχεται καμία ελαστικότητα στην προσέλευση και στην αναχώρηση. Θα χρεώνεται κάθε λεπτό. I Δεν παρέχεται σε κανένα μέλος του προσωπικού η ευχέρεια να προσέρχεται πιο αργά στην εργασία του και να καλύπτει το ωράριο δουλεύοντας μετά την λήξη του ωραρίου. IV. Θα τηρείται επακριβώς το ωράριο. V. Μια εργασία μπορεί θεωρηθεί ως υπερωριακή: Σε περίπτωση παρουσίας σε συνεδρία του Συμβουλίου Σε περίπτωση που δοθεί από τον προϊστάμενο ειδική οδηγία. Αυτό θα γίνεται μόνο όταν είναι απόλυτα αναγκαίο και σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης όπως βλάβες στην υδροδότηση κλπ. VI. Σε περίπτωση που μέλος του προσωπικού υπάρχει υπηρεσιακή ανάγκη να παρίσταται πιο γρήγορα στην εργασία του, τότε θα τυγχάνει ανάλογων ελαφρύνσεων. V Σε περίπτωση που μέλος του προσωπικού αργεί επανειλημμένα (ανεξάρτητα αν αργεί 5 λεπτά ή περισσότερο) ο Προϊστάμενος έχει υποχρέωση να το αναφέρει αμέσως στον Κοινοτάρχη ή στο Συμβούλιο αν χρειαστεί, το οποίο θα λαμβάνει ανάλογα μέτρα. Σελίδα 5
VI Θα τηρούνται οι διαδικασίες επακριβώς, όπως αυτές προβλέπονται από τους κανονισμούς. Ο Γραμματέας να φροντίσει να δοθεί και πάλι αντίγραφο των κανονισμών, σε όλα τα μέλη του προσωπικού. IX. Τυχόν παράβαση, έστω και κατ ελάχιστον, αποτελεί παράπτωμα. X. Οι οποιεσδήποτε αναγνωρισμένες υπερωρίες, θα δίνονται σαν άδεια ανάπαυσης. XI. Διευκολύνσεις θα δίνονται, αλλά με φειδώ και αφού δικαιολογηθεί το αίτημα και κριθεί δικαιολογημένο. Θα χρεώνεται με ακρίβεια η ώρα απουσίας. X Όλα τα μέλη του προσωπικού οφείλουν να είναι παραγωγικά κατά την διάρκεια του ωραρίου τους. 10. Επιστολή «Nec Software Services» για Τροποποίηση Δήλωσης Εργοδότη. (αρ.φακ. ΣΒΚ 26/98/2-1) Έγινε ανάγνωση της επιστολής ημερομηνίας 21/1/2015, η οποία επισυνάπτεται στα πρακτικά σαν παράρτημα (Δ). Το Συμβούλιο ενέκρινε την καταβολή του ποσού των 300,00 για την απαιτούμενη από τον φόρο εισοδήματος τροποποίηση / αναβάθμιση. 11. Αίτημα Αθλητικού Σωματείου «Κισσός» (αρ.φακ. ΣΒΚ 29/98/3) Έγινε ανάγνωση της χωρίς ημερομηνία επιστολής, η οποία παραλήφθηκε από το Συμβούλιο στις 22/1/2015 και η οποία επισυνάπτεται στα πρακτικά σαν παράρτημα (Ε). Με την επιστολή του το Σωματείο ζητά I. Το Συμβούλιο να προβεί σε περίφραξη του γηπέδου. Το Συμβούλιο να καλύψει τα έξοδα αντικατάστασης των δικτύων. Το Συμβούλιο αποφάσισε όπως εγκρίνει το δεύτερο αίτημα. Παράλληλα όμως το Συμβούλιο τονίζει τα πιο κάτω: I. Το Συμβούλιο δεν έχει υποσχεθεί ή δεσμευτεί να αναλάβει τα οποιαδήποτε έξοδα πιο πάνω έξοδα. Σελίδα 6
Η ικανοποίηση αυτού του αιτήματος γίνεται κατά χάρη και σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να αποτελέσει προηγούμενο. Σε ότι αφορά το πρώτο θέμα, υπάρχει ήδη απόφαση του Συμβουλίου για να γίνει κατασκευή με πλέγμα στον τοίχο πίσω και πάνω από τις εστίες. Δεν συζητείται περίφραξη του γηπέδου. Για την κατασκευή του εν λόγω πλέγματος, το Συμβούλιο θα χορηγήσει τα υλικά μέχρι του ποσού των 1500. Η κατασκευή και τοποθέτηση θα γίνει από το ίδιο το σωματείο με την επίβλεψη του μηχανικού του Συμβουλίου. Τονίζεται ότι το σωματείο έχει ήδη συμφωνήσει με αυτό. ΓΚ/Κισσόνεργα 9/02/2015 Σελίδα 7