ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑ -------------------------------------- ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ : ΔΙΣΥ Ταχ. Δ/νση : Καρόλου 1 3 Τ. Κ : 104 37 Πληροφορίες : Ανδρέας Παπουτσάκης Τηλ : 210-5297270 FAX : 210-5225770 a.papoutsakis@osenet.gr ΑΔΑ: Αθήνα : 20-04-2015 Αριθ. Πρωτ : 4 6 6 0 7 4 ΠΡΟΣ: 1. Δ.Κ./ΤΠΥΚ επί 2375822/30-03-2015, 2. ΠΡΟΕΔΡΟ EΑΠ 3. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΕΑΠ ΚΟΙΝ.: Κ.Φ. CERTIFIED M.S. ISO 9001:2008 1554/Δ ISO 14001:2004 252/Π ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ «ΕΚΤΥΠΩΣΗ -ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΩΝ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΑΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΧΡΗΣΗΣ 2015-2016» ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΣΕ ΕΥΡΩ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 2 0 1 5 1 4 Ημερομηνία Διεξαγωγής: 04-05- 2015 ΘΕΜΑ: Πρόχειρος Διαγωνισμός για την ανάθεση του έργου «εκτύπωση - προμήθεια υπηρεσιακών δρομολογιακών εντύπων χρήσης 2014-2015», προϋπολογιζόμενης δαπάνης #10.895,38# χωρίς ΦΠΑ και #13.401,31# με Φ.Π.Α. 23%. ΑΡΘΡΟ 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον παρόντα διαγωνισμό δικαιούνται συμμετοχής Έλληνες ή Αλλοδαποί ενδιαφερόμενοι, νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, συνεταιρισμοί και κοινοπραξίες. ΑΡΘΡΟ 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1. Ο παρών διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 04-05-2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00 π.μ ακριβώς στον 2ο όροφο, γραφείο 210 του κτιρίου του ΟΣΕ στην Αθήνα και στην οδό Καρόλου 1-3. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να καταθέσουν τις σφραγισμένες προσφορές τους ή να τις αποστείλουν με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, που θα αναγράφει όλα τα απαιτούμενα, από την παρούσα, στοιχεία, στη Διεύθυνση Προμηθειών & Εφοδιασμού του ΟΣΕ, οδός Καρόλου 1-3, ΤΚ 104.37 ΑΘΗΝΑ (2ος όροφος, γραφ. 224, κος Ανδρέας Παπουτσάκης), αρκετά έγκαιρα (με ευθύνη τους), ώστε κατά την ανωτέρω Σελίδα 1 από 14
ημερομηνία και ώρα να παραληφθούν από την Επιτροπή Αποσφράγισης και να τύχουν συμμετοχής κατά την διαδικασία αποσφράγισης. Εναλλακτικά οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καταθέσουν απ ευθείας στην Επιτροπή Αποσφράγισης τις σφραγισμένες προσφορές τους και μόνον κατά την ανωτέρω προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα. 2.2. Μετά τη λήξη της ανωτέρω προθεσμίας και ώρας καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή, αλλά θα απορρίπτεται, χωρίς να αποσφραγισθεί, ως εκπρόθεσμη. 2.3. Οι προσφορές σε όλες τις περιπτώσεις, πρέπει να υποβάλλονται εντός καλά σφραγισμένου φακέλου, στον οποίο υποχρεωτικά θα αναγράφονται ευκρινώς, τα κάτωθι: α. Η λέξη " ΠΡΟΣΦΟΡΑ " με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ήτοι: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ /ΤΜΗΜΑ ΔΙ.ΣΥ, ΟΣΕ, Καρόλου 1-3. γ. Ο αριθμός πρόσκλησης (Πρόχειρος Διαγωνισμός) και η ημερομηνία διεξαγωγής του. δ. Τα στοιχεία του αποστολέα (προσφέροντος), ήτοι η πλήρης επωνυμία, η ταχυδρομική διεύθυνση, το τηλέφωνο και ο αριθμός TELEFAX (ως επιλογή τρόπου επικοινωνίας). Διευκρινίζεται ότι εφόσον η προσφορά δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο αλλά από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, στον φάκελο θα αναγράφονται όλα τα ανωτέρω στοιχεία του σημείου 2.3.δ. της παρούσης τόσο για τον ενδιαφερόμενο, όσο και για τον εκπρόσωπό του. 2.4. Οι έγγραφες προσφορές των μετεχόντων στον διαγωνισμό δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, υποσημειώσεις ή υστερόγραφα, μεσόστοιχα, κενά και συγκοπές μη κανονικά επικυρωμένες. 2.5. Οι διορθώσεις διαγραφές και προσθήκες λέξεων γράφονται καθαρά στο περιθώριο, ισχύουν δε εφ όσον φέρουν την υπογραφή του υπογράφοντος. 2.6. Οι προσφορές θα κατατεθούν ει απλούν σε ένα σφραγισμένο φάκελο όπου θα περιέχονται τα παρακάτω : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της προσφέρουσας εταιρείας το περιεχόμενο της οποίας περιγράφεται στους συνημμένους Πίνακες. ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Κατά την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα πραγματοποιείται η διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών των συμμετεχόντων από την Επιτροπή Αποσφράγισης Προσφορών μονογράφοντας δε και σφραγίζοντας αυτές ανά φύλλο. Οι προσφορές που δεν έγιναν αποδεκτές επιστρέφονται στους κατόχους τους ή στους νόμιμα εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους των, από την Επιτροπή Αποσφράγισης, κατά την διάρκεια της διαδικασίας αφού προηγουμένως συνταχθεί σχετικό πρακτικό όπου και θα συνυπογράφει ο προσφέρων ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. Σε περίπτωση που δεν παρίσταται κανείς εκ των δύο, ο φάκελος επιστρέφεται από την Διεύθυνση Εφοδιασμού μετά το πέρας της διαδικασίας αποσφράγισης, ταχυδρομικώς με συστημένη ταχυδρομική επιστολή. ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΟΣΕ διατηρεί το δικαίωμα: α. Με βάση το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού, να αναθέσει την «Εκτύπωση-Προμήθεια» στον ενδιαφερόμενο που θα δώσει τη χαμηλότερη τιμή και η προσφορά του θα είναι τεχνικά κατάλληλη. Σελίδα 2 από 14
β. Μεταξύ ισοδυνάμων οικονομικά προσφορών, να εφαρμόσει της διατάξεις του άρθρου 33 του Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ. γ. Να μην εγκρίνει την κατακύρωση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού, εφόσον κρίνει αυτόν ανεπιτυχή ή να ματαιώσει τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ή να αποφασίσει την επανάληψή του. δ. Να ματαιώσει την προμήθεια. ΑΡΘΡΟ 5. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η «εκτύπωση-προμήθεια Υπηρεσιακών δρομολογιακών εντύπων χρήσης 2015-2016», όπως αυτά περιγράφονται στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. Η εκτύπωση θα γίνεται τμηματικά και για τις ποσότητες που απαιτούνται κάθε φορά μετά από σχετικό αίτημα της αρμόδιας υπηρεσίας του ΟΣΕ (Διεύθυνση Κυκλοφορίας) ως εξής : α) Τα εγχειρίδια δρομολογίων, ΥΥΚΚΝΕ & Προαστιακού και ΥΥΚΜΘ, τρείς φορές (Βασική εκτύπωση και επιμέρους τροποποιήσεις). β) Οι γραφικοί πίνακες επίσης ακολουθούν την περιοδικότητα που ισχύει και για τα εγχειρίδια. γ) Τα φύλλα πορείας έξι φορές (ανά δίμηνο). δ) Οι γραφικοί πίνακες των ρυθμιστών κυκλοφορίας δύο φορές. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο του έργου. Για τα έντυπα με α/α 3 και 4 η τιμή που θα προσφερθεί θα είναι για σελίδα Α5. Για τα έντυπα με α/α 5 και 6 η τιμή που θα προσφερθεί θα είναι για σελίδα Α3. ΑΡΘΡΟ 6. ΤΙΜΗ 6.1. Η συνολική προϋπολογισμένη αξία της «εκτύπωσης προμήθειας» ανέρχεται σε #10.895,38# χωρίς ΦΠΑ και #13.401,31# με Φ.Π.Α. 23% με μονομερές δικαίωμα του ΟΣΕ αυξομείωσης της ποσότητας σύμφωνα με τον Κανονισμό Προμηθειών του ΟΣΕ. Η τιμή να καθορίζεται σε ΕΥΡΩ και ο ΦΠΑ (το ποσοστό του οποίου θα αναφέρεται στην προσφορά σας) δεν θα περιλαμβάνεται στην πιο πάνω τιμή, η οποία θα είναι καθαρή και θα επιβαρύνεται με τον ΦΠΑ κατά την εξόφληση του τιμολογίου. 6.2. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, χωρίς αυτό να προβλέπεται από τη πρόσκληση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6.3. Η τιμή στην προσφορά θα αναγράφεται υποχρεωτικά αριθμητικά και ολογράφως και θα παραμένει σταθερή καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 7. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 7.1. Η χρονική διάρκεια του έργου της εκτύπωσης - προμήθειας θα είναι για ένα (1) έτος. 7.2. Η σύμβαση που θα προκύψει, πρέπει να υπογραφεί εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την ημερομηνία ανάθεσης. Σε περίπτωση που από υπαιτιότητα του αναδόχου δεν υπογραφεί η σύμβαση στην ως άνω προθεσμία η εταιρεία ΟΣΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να απευθυνθεί στο επόμενο μειοδότη. Σελίδα 3 από 14
7.3. Η σύμβαση / παραγγελία που θα προκύψει, πρέπει να υπογραφεί εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την ημερομηνία ανάθεσης. Σε περίπτωση που από υπαιτιότητα του προμηθευτή δεν υπογραφεί η σύμβαση / παραγγελία στην ως άνω προθεσμία η εταιρεία ΟΣΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να απευθυνθεί στο επόμενο μειοδότη. 7.4. Προσφορά που δεν αναφέρει χρόνο παράδοσης ή με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερου του οριζόμενου στην παράγραφο 7.1. της παρούσης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 8. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Τα έντυπα με προορισμό το Διακοπτό/Καλάβρυτα θα παραδίδονται μετά την δεματοποίησή τους με ευθύνη του τυπογράφου με Courier στο σταθμό Διακοπτού Τα έντυπα με προορισμό Πύργο/Κατάκολο θα παραδίδονται μετά την δεματοποίησή τους με ευθύνη του τυπογράφου με Courier στο Σταθμό Πύργου. Τα υπόλοιπα έντυπα θα παραδίδονται μετά από συνεννόηση με την αρμόδια υπηρεσία (κος Καραχάλιος, τηλ. 210-5297609). ΑΡΘΡΟ 9. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή θα γίνεται μετά την παραλαβή των Εντύπων Δρομολογίων από τη Διεύθυνση Κυκλοφορίας του ΟΣΕ και την έκδοση σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής. Η καταβολή της αμοιβής του αναδόχου θα γίνεται με βάση θεωρημένο τιμολόγιο και με την προσκόμιση των παρακάτω δικαιολογητικών: α) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας που να ισχύει κατά την πληρωμή. β) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας που να ισχύει κατά την πληρωμή. δ) Πιστοποίηση των εντύπων που θα εκδοθεί από την Δ.Κ./ΤΠΥΚ. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 45 του Κανονισμού Προμηθειών του ΟΣΕ. ΑΡΘΡΟ 10. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Τα έξοδα δημοσίευσης της παρούσης πρόσκλησης (150 περίπου) θα βαρύνουν τον συμμετέχοντα που θα αναδειχθεί τελευταίος μειοδότης. Ποσοστό 0,10 % επί του συμβατικού τιμήματος χωρίς Φ.Π.Α. θα παρακρατηθεί υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ν. 4146/2013 άρθρο 61). Η παραπάνω κράτηση υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφορά υπέρ του ΟΓΑ επ αυτού). ΑΡΘΡΟ 11. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά δεσμεύει αυτόν που την υποβάλλει για 90 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που δεν αναφέρει ισχύ προσφορών ή με ισχύ προσφορών μικρότερου του οριζόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 4 από 14
ΑΡΘΡΟ 12. ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 12.1. Ο ΟΣΕ μπορεί να διακόψει οποτεδήποτε την σύμβαση κατά την κρίση του η οποία θα καθορίζεται από τις πραγματοποιηθείσες ανάγκες του, κατά την διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης, αζημίως γι αυτόν και χωρίς να έχει ο Ανάδοχος κανένα δικαίωνα διεκδίκησης από τον ΟΣΕ. Στην περίπτωση αυτή θα καταβληθεί στον Ανάδοχο ότιδήποτε αντιστοιχεί στο εκτελεσθέν από εκείνον έργο, ως εκείνη την χρονική στιγμή. 12.2. Κατά τα λοιπά η παρούσα διέπεται από τον Κανονισμό Προμηθειών του ΟΣΕ (ΦΕΚ 249/Β/02-03- 2000). ΑΡΘΡΟ 13. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της αναγγελίας κατακύρωσης, σύμφωνη με τα υποδείγματα Β ή Β1, του Κανονισμού Προμηθειών, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Η διάρκεια της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης θα είναι ίση με το διπλάσιο του μεγίστου χρόνου της σύμβασης και πάντως όχι μικρότερη του έτους. ΑΡΘΡΟ 14. ΔΙΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ 14.1. Ο παρών πρόχειρος διαγωνισμός διενεργείται σύμφωνα με το άρθρο 14,του Κανονισμού Προμηθειών του ΟΣΕ (ΦΕΚ.249/ Β/2-3-2004). 14.2. ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ: Τακτικός προϋπολογισμός. Πληροφορίες και Παραλαβή σχετικών εγγράφων, καθημερινώς από 11:00 13:30, Καρόλου 1-3, 2 ος όροφος, Γραφείο 220 κος Ανδρέας Παπουτσάκης Συνημμένος: 1. Πίνακας εντύπων 2. Πίνακας διανομής ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΛΚ. ΘΕΟΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ. ΠΑΠΟΥΤΣΑΚΗΣ Σελίδα 5 από 14
ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1. ΕΚΤΥΠΩΤΕΑ ΥΛΗ - ΕΚΤΥΠΩΣΗ - εκτύπωση των εντύπων θα γίνει, με ξηρογραφικές μηχανές φωτοτυπίας, θα είναι επιμελημένη, και θα πληροί όλους τους κανόνες της σύγχρονης τυπογραφικής τέχνης. - Δείγματα των παραπάνω εντύπων ευρίσκονται στο γραφείο δρομολογίων 611, της Διεύθυνσης Κυκλοφορίας, στον 6 ο όροφο, στην διάθεση του τυπογράφου. - Ο ΟΣΕ διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώσει την εκτυπωτέα ύλη των εντύπων σε ποσοστό μέχρι 25%, με αντίστοιχη αναπροσαρμογή της δαπάνης προμήθειας εκτύπωσης. - Ο ανάδοχος τυπογράφος, πριν την έναρξη της εκτύπωσης, οφείλει να έρθει σε συνεννόηση για προέγκριση και λήψη συμπληρωματικών οδηγιών, συγχρόνως με την παραλαβή της ύλης. - Η εκτυπωτέα ύλη θα δίνεται ηλεκτρονικά ή σε χαρτί. 2. ΧΑΡΤΙ ΜΕΛΑΝΙ - Όλα τα έντυπα θα εκτυπωθούν σε χαρτί λευκό ξηρογραφικό βάρους 80gr/m 2. - Η εκτύπωση όλων των αντιτύπων θα είναι ασπρόμαυρη. 3. ΒΙΒΛΙΟΔΕΣΙΑ - Οι σελίδες των εγχειριδίων θα δίνονται χωρίς συρραφή με δύο τρύπες στην αριστερή πλευρά για την τοποθέτησή τους σε ντοσιέ. Στα κουτιά θα είναι χωρισμένες ανά τευχίδιο με λάστιχο. - Επειδή θα είναι διπλής όψης θα πρέπει να προσεχθεί οι τρύπες να είναι σε τέτοια θέση που να μην αποκρύπτεται κείμενο ή πίνακες και το σύνολο των τρυπημένων σελίδων να προσαρμόζεται σωστά στο ντοσιέ. - Στα τεμάχια των Φύλλων Πορείας θα γίνει μονή συρραφή στο πάνω αριστερό άκρο του εντύπου. - Η σελιδοποίηση θα δίνεται κάθε φορά σύμφωνα με τα δείγματα των εντύπων. 4. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΥΛΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ - Η παράδοση της ύλης σε ηλεκτρονικό αρχείο ή σε χαρτί θα δίνεται από το γραφείο 611 (αρμόδιος κος Καραχάλιος Διονύσιος), και θα συνοδεύεται από απόδειξη παραλαβής. - Η τελική έγκριση για την εκτύπωση θα δίνεται από την ΔΚ/ΤΠΥΚ (αρμόδιος κος Καραχάλιος Διονύσιος). - Ο τυπογράφος - προμηθευτής υποχρεούται στην εκτύπωση του συνολικού αριθμού των αντιτύπων με τα ποιοτικά χαρακτηριστικά που συμφωνήθηκαν. - Σε περίπτωση της μη τήρησης των προθεσμιών εκτύπωσης - παράδοσης των εντύπων από τον προμηθευτή τυπογράφο, θα εφαρμοστούν οι περί εκπρόθεσμης παράδοσης όροι του κανονισμού προμηθειών του ΟΣΕ. - Παράταση της προθεσμίας παράδοσης μπορεί να δοθεί μόνο για τον αριθμό ημερολογιακών ημερών κατά τις οποίες ενδεχομένως θα καθυστερήσει η παράδοση της προς εκτύπωση ύλης από τον ΟΣΕ. - Με το πέρας της εκτύπωσης κάθε φορά της ύλης των εγχειριδίων στις σελίδες Α5 θα δίνεται με email το ηλεκτρονικό αρχείο από το τυπογράφο στην ΔΚ/ΤΠΥΚ, (611 γραφ. αρμόδιος κος Καραχάλιος, email d.karahalios@osenet,gr ), έτοιμο προς εκτύπωση με τα ακριβή όρια εκτύπωσης των σελίδων. Σελίδα 6 από 14
5. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ - ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΑΠΟ ΤΟΝ ΤΥΠΟΓΡΑΦΟ - Η παράδοση - αποστολή των εντύπων θα γίνεται με ευθύνη και δαπάνη του τυπογράφου-προμηθευτή σε καλά συσκευασμένα και τοποθετημένα κουτιά ικανά να μεταφερθούν σε όλο το Δίκτυο χωρίς ανάγκη για επιπλέον δαπάνες συσκευασίας. - Οι γραφικοί πίνακες θα είναι συσκευασμένοι σε ρόλλους με εξωτερικό περίβλημα ικανούς να μεταφερθούν σε όλο το Δίκτυο. - Τα Εγχειρίδια Δρομολογίων θα είναι συσκευασμένα σε κουτιά με ταινίες συσκευασίας ικανά να μεταφερθούν σε όλο το Δίκτυο. - Τα Φύλλα Πορείας θα είναι συσκευασμένα σε κουτιά Α3 με ταινίες συσκευασίας ικανά να μεταφερθούν σε όλο το Δίκτυο. - Οι πίνακες των ρυθμιστών κυκλοφορίας θα είναι συσκευασμένοι σε ρόλλους με εξωτερικό περίβλημα ανάλογα με την ποσότητα της παραγγελίας με προστατευτικό χαρτί ώστε να μπορούν να αποσταλούν με ασφάλεια στο δίκτυο και χωρίς ανάγκη για επιπλέον δαπάνες συσκευασίας. - Στα κουτιά - ρόλλους θα αναγράφεται το είδος του εντύπου η ποσότητα και ο προορισμός της αποστολής σύμφωνα με τους αναλυτικούς πίνακες που θα δίνονται για όλα τα έντυπα από την ΔΚ (611 γραφ. αρμόδιος κος Καραχάλιος). Τα έντυπα με προορισμό το Διακοπτό / Καλάβρυτα θα παραδίδονται μετά την δεματοποίησή τους με ευθύνη του τυπογράφου με ταχυμεταφορά (κούριερ ), στο σταθμό Διακοπτού. Τα έντυπα με προορισμό Πύργο / Κατάκωλο θα παραδίδονται μετά την δεματοποίησή τους με ευθύνη του τυπογράφου με ταχυμεταφορά (κούριερ), στο σταθμό Πύργου. - Ο ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος της παραδοτέας ύλης θα γίνεται από την επιτροπή παραλαβής εντύπων της ΔΚ, στα σημεία παράδοσης: - Σιδηροδρομικό Σταθμό Αθηνών, (Λαρίσης), στο γραφείο αποσκευών, - Σιδηροδρομικό Σταθμό Άγ. Ιωάννη Ρέντη, - Κεντρικά γραφεία του ΟΣΕ Καρόλου 1-3, στον 3 ο όροφο γραφ. 335, 309 και στον 6 ο όροφο γραφ. 611. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΛΚ. ΘΕΟΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ. ΠΑΠΟΥΤΣΑΚΗΣ Σελίδα 7 από 14
ΠΙΝΑΚΑΣ Α ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ Έλληνες Προμηθευτές Δήλωση του υποψηφίου, στην οποία να δηλώνονται τα εξής: α) ότι ο υποψήφιος αποδέχεται γενικά και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της πρόσκλησης ότι είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού και ότι έλαβε υπόψη του τις υποχρεώσεις σχετικά με τις διατάξεις περί προστασίας του περιβάλλοντος και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο όπου πρόκειται να εκτελεστεί η σύμβαση. β) ότι ο υποψήφιος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου και δεν δηλώνει ψευδή στοιχεία κατά την παροχή των αιτούμενων πληροφοριών στα πλαίσια του διαγωνισμού. γ) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1του άρθρου 43 του π.δ/τος 60/2007 (ΦΕΚ Α 63/2007) και για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. δ) ότι ο υποψήφιος μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, -δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή δεν τελεί σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του. -δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του. ε) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Επίσης να δηλώνει τους φορείς προς τους οποίους είναι υπόχρεος καταβολής ασφαλιστικών εισφορών. στ) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επαγγελματικό Επιμελητήριο. στ) ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών της παρούσας Πρόσκλησης αν ζητηθούν από τον ΟΣΕ. Ο ΔΗΛΩΝ Σελίδα 8 από 14
ΠΙΝΑΚΑΣ Β Αλλοδαποί Προμηθευτές Δήλωση του υποψηφίου, στην οποία να δηλώνονται τα εξής: α) ότι ο υποψήφιος αποδέχεται γενικά και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης ότι είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού και ότι έλαβε υπόψη του τις υποχρεώσεις σχετικά με τις διατάξεις περί προστασίας του περιβάλλοντος και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο όπου πρόκειται να εκτελεστεί η σύμβαση. β) ότι ο υποψήφιος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου και δεν δηλώνει ψευδή στοιχεία κατά την παροχή των αιτούμενων πληροφοριών στα πλαίσια του διαγωνισμού. γ) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ/τος 60/2007 (ΦΕΚ Α 63/2007) και για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. δ) ότι ο υποψήφιος μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, -δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση,παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή δεν τελεί σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του, -δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του, ε) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του, στ) ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών της παρούσας Πρόσκλησης αν ζητηθούν από τον ΟΣΕ Ο ΔΗΛΩΝ Σελίδα 9 από 14
CERTIFIED M.S. ISO 9001:20081554/Δ ISO 14001:2004 252/Π ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής (Για την καλή εκτέλεση σύμβασης ) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Β Προς: τον Οργανισμό Σιδηροδρόμων Ελλάδος (ΟΣΕ A.E.) Αριθμός εγγυητικής επιστολής Νο.. Ημερομηνία : Δηλώνουμε με αυτή την εγγυητική επιστολή μας ότι εγγυόμαστε σ εσάς ανεπιφύλακτα και ως πρωτοφειλέτες για τον που είναι κάτοικος.... (ακριβής διεύθυνση) και έχει αναδειχθεί τελευταίος μειοδότης στο μειοδοτικό διαγωνισμό (αριθμ..), που έγινε στις.., για την από μέρους του μειοδότη αυτού εμπρόθεσμη και σύμφωνα με τους όρους που έχουν συμφωνηθεί εκτέλεση της σύμβασης που συνάφθηκε με την ανακοίνωση σ αυτόν της κατακύρωσης για το έργο... (είδος έργου), υποσχόμαστε δε και είμαστε υποχρεωμένοι να καταβάλουμε αμέσως και το αργότερο μέσα σε 3 ημέρες από την έγγραφη πρόσκλησή σας, κάθε χρηματικό ποσό μέχρι να εξαντληθεί το ποσό των Ευρώ.. (ολογράφως και αριθμητικά), στο οποίο περιορίζεται η εγγύησή μας και το οποίο εσείς κατά την ανεξέλεγκτη και απεριόριστη κρίση σας θα θέλατε να ορίσετε ως οφειλόμενο σ εσάς από την κατάπτωση του συνόλου ή μέρους της εγγύησης λόγω παράβασης όρου ή όρων της σύμβασης. Η ανεξέλεγκτη αυτή όπως προαναφέρθηκε απόφασή σας, είναι απόλυτα υποχρεωτική για μας, που είμαστε υποχρεωμένοι να καταβάλουμε αμέσως μετά την πρόσκλησή σας το ποσό της εντολής σας χωρίς να δικαιούμαστε να λάβουμε υπόψη, τυχόν αντιρρήσεις ή ενστάσεις του εργολήπτη, για τον οποίο εγγυόμαστε και παραιτούμαστε από τα ευεργετήματα της δίζησης καθώς και από τα δικαιώματά μας που απορρέουν από τα άρθρα 853,855,862,863,867 και 868 του Αστικού Κώδικα. Από αυτή την εγγύηση θα απαλλάξουμε τον πιο πάνω ενδιαφερόμενο πελάτη μας με την επιστροφή της και με την έγγραφη γι αυτό το λόγο σχετική εντολή σας. Σε περίπτωση της κατάπτωσης της παρούσας το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου που βαρύνει τον εργολήπτη Η παρούσα ισχύει μέχρι.(σ.σ. πρέπει να είναι ισχύος τεσσάρων (4) ετών ή αορίστου χρόνου). «Υπογραφή εκδότη» Σελίδα 10 από 14
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΠΡΟΣ : 1- ΔΟΥΝΙΑΣ ΧΑΡ. & ΣΙΑ Ο.Ε. Fax 210-6980602 2.- COPY EXPRESS (ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΠΟΥΛΟΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ) Fax 210-3606666 3.- ΦΩΤΟΤΥΠΕΙΟ ΣΤΡΙΛΙΓΚΑΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ Fax 210-3212623 4. - COPY PRINT ΠΕΠΠΑΣ Π & Σ Ο.Ε Fax 210-6440993 5.- ΤΥΠΟΚΥΚΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΠΥΡΓΑΚΗΣ ΤΗΛ: 210-5773852 FAX : 210-5737750 6.- ΚΑΜΠΥΛΗ ΑΕΒΕ ΤΗΛ:210 5156820 FAX : 210-5156811 7.- ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ Β. ΣΤΡΑΤΑΚΟΥ ΤΗΛ: 210-4121703 FAX : 210-4121275 8.- Ι. & Θ ΚΟΛΥΤΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. ΤΗΛ:210-4209413 FAX : 210-4209833 9.- Χ. ΠΑΛΟΥΜΠΑ & ΣΙΑ Ο.Ε. ΤΗΛ: 210-2814677 FAX : 210-2812698 10.- ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΓΕΛΑΔΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. ΤΗΛ: 210-2810095 FAX : 210-2832675 11.- ΚΩΝ/ΝΟΣ & ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΚΑΤΣΑΝΑΚΗΣ Ο.Ε. ΤΗΛ: 210-9220210 FAX : 210-9220210 Σελίδα 11 από 14
Σελίδα 12 από 14