Π Ο Λ Υ Τ Ε Χ Ν Ε Ι Ο Κ Ρ Η Τ Η Σ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Κτίριο Ε4, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά, 731 00 Χανιά Τηλ.: 28210 37033-46 Fax: 28210 37081, 37082 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΧΑΝΙΑ, 12.02.2016 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 1463 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΕΚ ΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΗΣ 386 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 12 Φεβρουαρίου 2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00 μμ. ΤΟΠΟΣ: Αίθουσα Συνεδριάσεων του ΕΛΚΕ ΠΚ, Κτήριο Ε4 Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Οι κ.κ. Καθηγητής Νικόλαος Νικολαΐδης, Αναπληρωτής Πρύτανη και Πρόεδρος Επιτροπής Ερευνών, Καθηγητής Κωνσταντίνος Κομνίτσας, Καθηγητής Ευάγγελος Γιδαράκος, Αναπλ. Καθηγήτρια Παγώνα Μαραβελάκη και ο Αναπλ. Καθηγητής Ιωάννης Νικολός τακτικά μέλη. ΑΠΟΝΤΕΣ: Ο Καθηγητής Μιχαήλ Ζερβάκης, τακτικό μέλος. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: Η κα Αργυρώ Βαϊδάκη, Προϊσταμένη Γραμματείας της Επιτροπής Ερευνών. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ο Πρόεδρος, αφού καλωσόρισε τα μέλη, κήρυξε την έναρξη των εργασιών του Σώματος. ΘΕΜΑ 5ο: Ανακοινώσεις Αιτήσεις Προτάσεις ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - Έγκριση πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος 388/15.01.2016 για τις ανάγκες του προγράμματος με τίτλο «Δημιουργία προηγμένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών για την τεχνολογική υποστήριξη και την εξοικονόμηση πόρων στα μέλη της ερευνητικής και ακαδημαϊκής κοινότητας του Πολυτεχνείου Κρήτης», με επιστημονικά υπεύθυνο τον Καθηγητή Απόστολο Δόλλα και με κωδικό έργου 81363 - Έγκριση σύναψης συμβάσεων - Περίληψη συμβάσεων. Ο Πρόεδρος θέτει υπ όψη των μελών το από 12.02.2016 (αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 1452/12.02.2016) Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης των προτάσεων που υπεβλήθησαν στα πλαίσια της υπ αριθμ. 388/15.01.2016 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, στα πλαίσια του προγράμματος με τίτλο «Δημιουργία προηγμένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών για την τεχνολογική υποστήριξη και την εξοικονόμηση πόρων στα μέλη της ερευνητικής και ακαδημαϊκής κοινότητας του Πολυτεχνείου Κρήτης», με επιστημονικά υπεύθυνο τον Καθηγητή Απόστολο Δόλλα και με κωδικό έργου 81363, για την σύναψη των κάτωθι συμβάσεων μίσθωσης έργου ιδιωτικού δικαίου: Α: σε διπλωματούχο Μηχανικό Υπολογιστών, με σύμβαση έργου, με διάρκεια απασχόλησης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου (31/12/2016) και με συνολικό ποσό αμοιβής 15.960 (συμπ/νου του ΦΠΑ και νόμιμων φόρων), από τον προϋπολογισμό της κατηγορίας δαπάνης «Δαπάνες Τρίτων» του έργου, 1
Β: σε διπλωματούχο Μηχανικό Υπολογιστών, με σύμβαση έργου, με διάρκεια απασχόλησης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου (31/12/2016) και με συνολικό ποσό αμοιβής 21.000 (συμπ/νου του ΦΠΑ και νόμιμων φόρων), από τον προϋπολογισμό της κατηγορίας δαπάνης «Δαπάνες Τρίτων» του έργου, Γ: σε διπλωματούχο Μηχανικό Υπολογιστών, με σύμβαση έργου, με διάρκεια απασχόλησης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου (31/12/2016) και με συνολικό ποσό αμοιβής 21.000 (συμπ/νου του ΦΠΑ και νόμιμων φόρων), από τον προϋπολογισμό της κατηγορίας δαπάνης «Δαπάνες Τρίτων» του έργου, Δ: σε πτυχιούχο ΑΤΕΙ Ηλεκτρονικής, με σύμβαση έργου, με διάρκεια απασχόλησης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου (31/12/2016) και με συνολικό ποσό αμοιβής 18.000 (συμπ/νου του ΦΠΑ και νόμιμων φόρων), από τον προϋπολογισμό της κατηγορίας δαπάνης «Δαπάνες Τρίτων» του έργου, Ε: σε διπλωματούχο Μηχανικό Υπολογιστών, με σύμβαση έργου, με διάρκεια απασχόλησης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου (31/12/2016) και με συνολικό ποσό αμοιβής 10.200 (συμπ/νου του ΦΠΑ και νόμιμων φόρων), από τον προϋπολογισμό της κατηγορίας δαπάνης «Δαπάνες Τρίτων» του έργου, ΣΤ: σε διπλωματούχο Μηχανικό Υπολογιστών, με σύμβαση έργου, με διάρκεια απασχόλησης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου (31/12/2016) και με συνολικό ποσό αμοιβής 24.600 (συμπ/νου του ΦΠΑ και νόμιμων φόρων), από τον προϋπολογισμό της κατηγορίας δαπάνης «Δαπάνες Τρίτων» του έργου, με γνώσεις και εμπειρία όπως περιγράφονται στην υπ αριθμ. 388/15.01.2016 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Σύμφωνα με το πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης των προτάσεων των συμμετεχόντων, αποτελούμενης από τον Καθηγητή Δόλλα Απόστολο, ως Πρόεδρο, Ατζαράκη Ιωάννη, Προϊστάμενο Διεύθυνσης Τηλεπικοινωνιών, Δικτύων και Υπολογιστικής Υποδομής και Γλυμιδάκη Κωνσταντίνα, Προϊσταμένη Τμήματος Διοικητικής Υπολογιστικής Υποδομής, ως μέλη, η οποία είχε οριστεί στην υπ αριθμ. 381/13.01.2016 συνεδρίαση της Επιτροπής Ερευνών, για να εξετάσει και να αξιολογήσει όλα τα στοιχεία των υποψηφίων που υπέβαλαν προτάσεις, υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα δύο (2) προτάσεις για τη Θέση 1, από την κα Αδοντάκη Ευανθία και τον κο Μανιαδάκη Δημήτριο, μία (1) πρόταση για τη Θέση 2, από τον κο Ανθομελίδη Δημοσθένη, μία (1) πρόταση για τη Θέση 3, από τον κο Παπαγιαννάκη Εμμανουήλ, μία (1) πρόταση για τη Θέση 4, από τον κο Μαρτσάκη Αντώνιο, δύο (2) προτάσεις για τη Θέση 5, από τον κο Φιωτάκη Γεώργιο και τον κο Μαραγκάκη Μιχαήλ, και μία (1) πρόταση για τη Θέση 6, από τον κο Παπαδάκη Βασίλειο. Η Επιτροπή Αξιολόγησης των προτάσεων αποφάσισε ομόφωνα την ανάθεση των παραδοτέων, όπως αναλυτικά περιγράφονται στην υπ αριθμ. 388/15.01.2016 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, στον κο Μανιαδάκη Δημήτριο για τη Θέση 1, στον κο Ανθομελίδη Δημοσθένη για τη Θέση 2, στον κο Παπαγιαννάκη Εμμανουήλ για τη Θέση 3, στον κο Μαρτσάκη Αντώνιο για τη Θέση 4, στον κο Φιωτάκη Γεώργιο για τη Θέση 5, και στον κο Παπαδάκη Βασίλειο για τη Θέση 6, για το λόγο ότι πληρούν τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα, όπως αυτά περιγράφονται στην ως άνω αναφερόμενη Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Κατόπιν αυτού, η Επιτροπή Ερευνών αποφασίζει ομόφωνα και εγκρίνει ως έχει το από 12.02.2016 (αρ. πρωτ. ΕΛΚΕ 1452/12.02.2016) Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης των προτάσεων που υπεβλήθησαν στα πλαίσια της υπ αριθμ. 388/15.01.2016 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, για τις ανάγκες του προγράμματος με τίτλο «Δημιουργία προηγμένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών για την τεχνολογική υποστήριξη και την εξοικονόμηση πόρων στα μέλη της ερευνητικής και ακαδημαϊκής κοινότητας του Πολυτεχνείου Κρήτης», με επιστημονικά υπεύθυνο τον Καθηγητή Απόστολο Δόλλα και με κωδικό έργου 81363. Τέλος αποφασίζει ομόφωνα την σύναψη των κάτωθι συμβάσεων μίσθωσης έργου ιδιωτικού δικαίου: Α: στον κο Μανιαδάκη Δημήτριο, με διάρκεια απασχόλησης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου (31/12/2016), με συνολικό ποσό αμοιβής 15.960 ευρώ 2
(συμπ/νου ΦΠΑ και νόμιμων φόρων), από τον προϋπολογισμό της κατηγορίας δαπάνης «Δαπάνες Τρίτων» του έργου. Το αντικείμενο του αναδόχου αφορά την εγκατάσταση ενός εξειδικευμένου ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης ηλεκτρονικών αιτημάτων (issue tracking system), τα οποία υποβάλλονται είτε με τη χρήση υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε με τη χρήση ηλεκτρονικών φορμών υποβολής αιτημάτων, βασισμένο σε λογισμικό ανοικτού κώδικα. Το σύστημα θα προσφέρει ένα ενοποιημένο περιβάλλον στους χρήστες και τους διαχειριστές, με το οποίο θα είναι δυνατή η υποβολή αιτημάτων, η παρακολούθηση της προόδου επίλυσης των αιτημάτων και ο διαμοιρασμός των εργασιών στις αρμόδιες υπηρεσίες και προσωπικό. Παραδοτέα θέσης: Ο ανάδοχος πρέπει να εγκαταστήσει και να υποστηρίξει την υπηρεσία διαχείρισης και παρακολούθησης των on-line αιτήσεων. Επίσης, θα παραδοθεί τεχνική αναφορά των εργασιών οι οποίες εκτελέστηκαν κατά τη διάρκεια του έργου. Β: στον κο Ανθομελίδη Δημοσθένη, με διάρκεια απασχόλησης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου (31/12/2016), με συνολικό ποσό αμοιβής 21.000 ευρώ (συμπ/νου ΦΠΑ και νόμιμων φόρων), από τον προϋπολογισμό της κατηγορίας δαπάνης «Δαπάνες Τρίτων» του έργου. Το αντικείμενο του αναδόχου αφορά τη δημιουργία «ιδεατών σταθμών εργασίας», όπου μέσω της υπηρεσίας αυτής θα είναι δυνατό απομακρυσμένοι χρήστες να έχουν πρόσβαση σε ένα περιβάλλον εργασίας υψηλής υπολογιστικής ισχύος και επεξεργασίας γραφικών, με εξειδικευμένο λογισμικό που σε αρκετές περιπτώσεις απαιτεί άδειες χρήσης, ανάλογο με αυτό που παρέχεται στους κοινόχρηστους σταθμούς εργασίας (Desktop as a Service DaaS). Η λύση που θα υλοποιηθεί θα βασίζεται στη χρήση εξυπηρετητών και συστημάτων αποθήκευσης υψηλής απόδοσης (storage area networks) καθώς και στη χρήση του δικτύου υψηλών ταχυτήτων του ιδρύματος. Επιπλέον, θα χρησιμοποιηθεί εξειδικευμένη πλατφόρμα VDI (virtual desktop infrastructure) για την υποστήριξη του περιβάλλοντος διαχείρισης των ιδεατών σταθμών εργασίας (hypervisor), του τρόπου σύνδεσης των απομακρυσμένων συσκευών με τους εξυπηρετητές (connection broker), του εργαλείου δημιουργίας των ιδεατών σταθμών εργασίας (composer) κ.λ.π. Παραδοτέα Θέσης: Ο ανάδοχος θα πρέπει να δημιουργήσει την υπηρεσία παροχής «Ιδεατών Σταθμών Εργασίας». Επίσης, θα παραδοθεί τεχνική αναφορά των εργασιών οι οποίες εκτελέστηκαν κατά τη διάρκεια του έργου. Γ: στον κο Παπαγιαννάκη Εμμανουήλ, με διάρκεια απασχόλησης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου (31/12/2016), με συνολικό ποσό αμοιβής 21.000 ευρώ (συμπ/νου ΦΠΑ και νόμιμων φόρων), από τον προϋπολογισμό της κατηγορίας δαπάνης «Δαπάνες Τρίτων» του έργου. Το αντικείμενο του αναδόχου αφορά την υποστήριξη της υπηρεσίας «εικονικών εξυπηρετητών», η οποία βασίζεται στην εγκατάσταση πολλαπλών λειτουργικών συστημάτων, πλήρως ανεξάρτητων μεταξύ τους, στον ίδιο φυσικό εξυπηρετητή με την χρήση κατάλληλου λογισμικού, ούτως ώστε να δίνεται η δυνατότητα διαμοιρασμού και καλύτερης αξιοποίησης των φυσικών πόρων ενός εξυπηρετητή, (μνήμη, HDD, CPU, κλπ) χωρίς ο χρήστης της υπηρεσίας να αντιλαμβάνεται διαφορές στη διαχείριση και λειτουργία του συστήματος. Για την υλοποίηση της παραπάνω υπηρεσίας θα χρησιμοποιηθεί εξειδικευμένο λογισμικό. Παραδοτέα Θέσης: Ο ανάδοχος θα πρέπει να υποστηρίξει την υπηρεσία λειτουργίας και διάθεσης εικονικών εξυπηρετητών. Επίσης, θα παραδοθεί τεχνική αναφορά των εργασιών οι οποίες εκτελέστηκαν κατά τη διάρκεια του έργου. Δ: στον κο Μαρτσάκη Αντώνιο, με διάρκεια απασχόλησης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου (31/12/2016), με συνολικό ποσό αμοιβής 18.000 ευρώ (συμπ/νου ΦΠΑ και νόμιμων φόρων), από τον προϋπολογισμό της κατηγορίας δαπάνης «Δαπάνες Τρίτων» του έργου. Το αντικείμενο του αναδόχου αφορά την αναβάθμιση και τη διαχείριση του εξοπλισμού πληροφορικής και την τεχνική υποστήριξη των υπαλλήλων του ΕΛΚΕ σε θέματα εξοπλισμού και υπηρεσιών. Μερικές από τις αρμοδιότητες που περιλαμβάνονται στην εν λόγω υπηρεσία είναι η μέριμνα για την εγκατάσταση, ορθή λειτουργία και διαρκή αναβάθμιση των σταθμών εργασίας και λοιπού εξοπλισμού, για την εγκατάσταση και λειτουργία εξειδικευμένου λογισμικού μηχανογράφησης, η μέριμνα για την επισκευή, αντικατάσταση, επιδιόρθωση βλαβών υλικού και λογισμικού των σταθμών εργασίας και των εξυπηρετητών του ΕΛΚΕ, η ασφάλεια των δεδομένων και την προστασία των σταθμών εργασίας, κλπ. Παραδοτέα Θέσης: Ο ανάδοχος θα παράσχει υποστήριξη στους σταθμούς εργασίας και τα υπολογιστικά συστήματα του προσωπικού του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του 3
Πολυτεχνείου Κρήτης. Επίσης, θα παραδοθεί τεχνική αναφορά των εργασιών οι οποίες εκτελέστηκαν κατά τη διάρκεια του έργου. Ε: στον κο Φιωτάκη Γεώργιο, με διάρκεια απασχόλησης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου (31/12/2016), με συνολικό ποσό αμοιβής 10.200 ευρώ (συμπ/νου ΦΠΑ και νόμιμων φόρων), από τον προϋπολογισμό της κατηγορίας δαπάνης «Δαπάνες Τρίτων» του έργου. Το αντικείμενο του αναδόχου αφορά την επέκταση υφιστάμενων και ανάπτυξη νέων διαδικτυακών πληροφοριακών συστημάτων στο Πολυτεχνείο Κρήτης. Συγκεκριμένα, το Πολυτεχνείο Κρήτης έχει εγκαταστήσει και διαχειρίζεται μια σειρά από διαδικτυακά πληροφοριακά συστήματα, το γενικό πλαίσιο ανάπτυξης των οποίων βασίζεται σε πλατφόρμα ανάπτυξης κυρίως typo3 (PHP, MySQL), σε μηχανισμούς αυθεντικοποίησης χρηστών και απόδοσης δικαιωμάτων του Πολυτεχνείου Κρήτης (LDAP/Active Directory, typo3 user management, social media logins), σε web εφαρμογές με χρήση τεχνολογιών AJAX, κλπ. Για τις ανάγκες τις εύρυθμης λειτουργίας των υπηρεσιών του Ιδρύματος, απαιτείται η υλοποίηση μιας σειράς εφαρμογών βασισμένες στα υφιστάμενα διαδικτυακά πληροφοριακά συστήματα, οι οποίες εφαρμογές περιλαμβάνουν εκτός των άλλων: Σχεδιασμό και υλοποίηση νέων ενοτήτων περιεχομένου του ιστότοπου, σχεδιασμό και υλοποίηση ενότητας "Γνωριμία με το ΠΚ", μεταβολή μοντέλου απόδοσης δικαιωμάτων πρόσβασης στο φόρουμ ανακοινώσεων βάσει νέας πολιτικής για προσωπικό και απόφοιτους, ανάπτυξη εργαλείων αυτοδιαχείρισης γεωγραφικών πληροφοριών για το προσωπικό του ΠΚ, η ανάπτυξη καταλόγου εργαστηρίων του Ιδρύματος, το οποίο θα ενσωματωθεί στην υπάρχουσα δομή διαχείρισης της πληροφορίας καταλόγων, κ.α. Παραδοτέα Θέσης: Ο ανάδοχος θα πρέπει να υποστηρίξει την επέκταση των υφιστάμενων και την ανάπτυξη νέων διαδικτυακών πληροφοριακών συστημάτων στο Πολυτεχνείο Κρήτης. Επίσης, θα παραδοθεί τεχνική αναφορά των εργασιών οι οποίες εκτελέστηκαν κατά τη διάρκεια του έργου. ΣΤ: στον κο Παπαδάκη Βασίλειο με διάρκεια απασχόλησης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου (31/12/2016), με συνολικό ποσό αμοιβής 24.600 ευρώ (συμπ/νου ΦΠΑ και νόμιμων φόρων), από τον προϋπολογισμό της κατηγορίας δαπάνης «Δαπάνες Τρίτων» του έργου. Το αντικείμενο του αναδόχου αφορά τη μελέτη και έρευνα σε δεδομένα κατανάλωσης ενέργειας μεγάλων εγκαταστάσεων. Θα αναπτυχθούν οι κατάλληλες διεπαφές για την ανάκτηση και πρόσβαση των δεδομένων κατανάλωσης ενέργειας ώστε να είναι εφικτή η αυτοματοποιημένη διάθεση των δεδομένων στην ακαδημαϊκή και ερευνητική κοινότητα. Θα χρησιμοποιηθούν τεχνολογίες παγκόσμιου ιστού με τις κατάλληλες υποδομές εξυπηρετητών (Linux, HTML5, Javascript, JSON, MySql, PHP, LDAP, CAS, Shibboleth). Παραδοτέα Θέσης: Ο ανάδοχος θα πρέπει να σχεδιάσει και να αναπτύξει σύστημα συλλογής και διαχείρισης δεδομένων ενεργειακής κατανάλωσης των κτηριακών εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης καθώς και τη δημιουργία διεπαφών web για την ανοιχτή διάθεσή τους στην ερευνητική κοινότητα. Επίσης, θα παραδοθεί τεχνική αναφορά των εργασιών οι οποίες εκτελέστηκαν κατά τη διάρκεια του έργου. Η Επιτροπή Ερευνών ομόφωνα εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο για την υπογραφή των συμβάσεων. Δυνατότητα υποβολής ενστάσεων συντρέχει εντός προθεσμίας 5 ημερών από την ανάρτηση της παρούσας στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ του Πολυτεχνείου Κρήτης. Ακριβές απόσπασμα εκ των πρακτικών της 386 ης Συνεδρίασης Χανιά, 12 Φεβρουαρίου 2016 Ο Αναπληρωτής Πρύτανη και Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Η Γραμματέας Καθηγητής Νικόλαος Νικολαΐδης Αργυρώ Βαϊδάκη 4