1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ «Παροχή υπηρεσιών επίβλεψης των έργων αρµοδιότητας της ιεύθυνσης Εποπτείας Έργων Νησιωτικής & Υπόλοιπης Χώρας της Εγνατία Οδός Α.Ε.» ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2014
ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΡΓΩΝ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ & ΥΠΟΛΟΙΠΗΣ ΧΩΡΑΣ ΤΗΣ ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε. ΠΡΟΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΜΟΙΒΗ: 400.000 (χωρίς Φ.Π.Α.) ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Τύπος Γ Για την ανάθεση σύµβασης παροχής υπηρεσιών κατά το άρθρο 9 του Ν.3316/05 και την Οδηγία 2004/18/ΕΚ Θεσσαλονίκη, Φεβρουάριος 2014 Σελ. 2
ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΠΙΒΛΕΨΗΣ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΕΡΓΩΝ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ & ΥΠΟΛΟΙΠΗΣ ΧΩΡΑΣ ΤΗΣ ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε. ΠΡΟΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΜΟΙΒΗ: 400.000 (χωρίς Φ.Π.Α.) ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε. π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ε ι δηµόσιο διαγωνισµό που θα διεξαχθεί µε Ανοικτή ιαδικασία µε σκοπό την επιλογή αναδόχου Σύµβασης µε αντικείµενο την: Παροχή υπηρεσιών επίβλεψης των έργων αρµοδιότητας της ιεύθυνσης Εποπτείας Έργων Νησιωτικής & Υπόλοιπης Χώρας της Εγνατία Οδός Α.Ε. προεκτιµώµενης αµοιβής 400.000 (πλέον Φ.Π.Α.) που θα διεξαχθεί σύµφωνα µε το Ν. 3316/2005 και τα εκτελεστικά του διατάγµατα και αποφάσεις και την Οδηγία 2004/18/ΕΚ, όπως ισχύουν κατά την ηµεροµηνία αποστολής της περιληπτικής Προκήρυξης για δηµοσίευση στην Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (Ε.Κ.) και µε τους όρους του παρόντος τεύχους και καλεί κάθε ενδιαφερόµενο να υποβάλει προσφορά σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας. Σελ. 3
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α...5 Άρθρο 1: Κύριος του Έργου- Αναθέτουσα Aρχή...5 Άρθρο 2: Παραλαβή τευχών Ανοικτής ιαδικασίας - Παροχή διευκρινίσεων...6 Άρθρο 3: Προϋποθέσεις έγκυρης συµµετοχής Τρόπος Υποβολής Φακέλου Συµµετοχής..7 Άρθρο 4: ιαδικασία παραλαβής και αξιολόγησης Προσφορών - Ενστάσεις...8 Άρθρο 5: Ολοκλήρωση Ακύρωση Μερική επανάληψη Ανάθεση...12 Άρθρο 6: Σύναψη και υπογραφή Σύµβασης...13 Άρθρο 7: Τεύχη της Ανοικτής ιαδικασίας - Συµβατικά τεύχη...14 Άρθρο 8: Γλώσσα ιαδικασίας...14 Άρθρο 9: Εφαρµοστέα νοµοθεσία...14 Άρθρο 10: Τεκµήριο από την συµµετοχή στη διαδικασία...15 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β...16 Άρθρο 11: Αντικείµενο Προεκτιµώµενη Αµοιβή -Χρηµατοδότηση Συµβατική προθεσµία.16 Άρθρο 12: ιαδικασία επιλογής Αναδόχου παροχής των υπηρεσιών Κριτήριο ανάθεσης της σύµβασης...16 Άρθρο 13: Προσφορές Χρόνος ισχύος προσφορών...17 Άρθρο 14: Ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας παραλαβής των φακέλων συµµετοχής...17 Άρθρο 15: Εγγυήσεις συµµετοχής και καλής εκτέλεσης - Ασφαλίσεις...17 Άρθρο 16: Αµοιβή Αναδόχου Τρόπος πληρωµής...19 Άρθρο 17: ηµοσιότητα απάνες δηµοσίευσης...19 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ...20 Άρθρο 18: ικαιούµενοι συµµετοχής στην Ανοικτή ιαδικασία...20 Άρθρο 19: Προϋποθέσεις καταλληλότητας της προσωπικής κατάστασης διαγωνιζοµένων.22 Άρθρο 20: Προϋποθέσεις ειδικής Τεχνικής και Επαγγελµατικής Ικανότητας...23 ΚΕΦΑΛΑΙΟ...25 Άρθρο 21: Περιεχόµενο φακέλου συµµετοχής...25 Άρθρο 22: Κριτήρια αξιολόγησης προσφοράς Προσδιορισµός Αναδόχου...31 Άρθρο 23: Έλεγχος νοµιµοποίησης και προσωπικής κατάστασης του επιλεγέντος αναδόχου....33 Άρθρο 24: ιάφορα...35 ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑΤΑ...37 Προσάρτηµα Ι - Υπόδειγµα Υπεύθυνης ήλωσης...38 Προσάρτηµα ΙΙ - Υποδείγµατα για την ειδική Τεχνική και Επαγγελµατική Ικανότητα...40 Προσάρτηµα ΙΙΙ - Υποδείγµατα για την Τεχνική Προσφορά...45 Προσάρτηµα ΙV - Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Συµµετοχής...48 Προσάρτηµα V - Υπόδειγµα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης...49 Προσάρτηµα VΙ - Κατάλογος συνηµµένων του φακέλου ικαιολογητικά Συµµετοχής...50 Σελ. 4
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α Άρθρο 1: Κύριος του Έργου- Αναθέτουσα Aρχή 1.1 Εργοδότης - Αναθέτουσα Αρχή - Κύριος του Έργου - Φορέας κατασκευής - ηµοπρατούσα Αρχή - Εταιρεία, είναι η «ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε.» (EOAE) µε έδρα στη Θεσσαλονίκη: Οδός : 6 ο χλµ Θεσσαλονίκης Θέρµης Ταχ.Κωδ. : 57001 Θεσσαλονίκη τηλ. : 2310470200, 2310470447, 2310470448 fax 2310470297, 2310475936 E-mail : eoae@egnatia.gr προς την οποία οι διαγωνιζόµενοι θα απευθύνουν την αλληλογραφία τους, θα καταθέσουν τις προσφορές και τα ένδικα µέσα (τα προβλεπόµενα από τις κείµενες διατάξεις κατά το στάδιο του διαγωνισµού) που ενδεχοµένως θα ασκήσουν. Η Προϊστάµενη Αρχή (Π.Α.) και η ιευθύνουσα Υπηρεσία / Επιβλέπουσα Υπηρεσία για τη διαχείριση των συµβάσεων, καθορίζονται από τις υπ αριθµ. 610/2/24.03.10, 764/1/26.03.13, 766/1/03.04.13 και 768/1/17.04.13 αποφάσεις του ιοικητικού Συµβουλίου της Εταιρείας περί αποφαινοµένων οργάνων, τα οποία µπορούν να µεταβάλλονται µε νεότερες αποφάσεις, ακόµη και κατά τη διάρκεια της σύµβασης. Το Τεχνικό Συµβούλιο της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» γνωµοδοτεί επί των αιτήσεων θεραπείας αναδόχων των έργων και οι λοιπές αρµοδιότητές του ασκούνται από το ιοικητικό Συµβούλιο της εταιρείας ή τη ιευθύνουσα Επιτροπή αυτής κατά περίπτωση. 1.2 Ο Εργοδότης, σε κάθε περίπτωση, δύναται να αλλάξει τα ανωτέρω όργανα ή να προβεί σε µεταστέγαση των ανωτέρω Υπηρεσιών σε άλλα κτίρια, χωρίς εκ του λόγου αυτού να προκύπτουν συνέπειες στην εγκυρότητα του διαγωνισµού ή της σύµβασης. Η αναθέτουσα αρχή ή ο εργοδότης αντίστοιχα έχει υποχρέωση να ενηµερώσει σχετικά τους ενδιαφερόµενους. Παράλειψη ενηµέρωσης των ενδιαφεροµένων επιφέρει ακύρωση της διαδικασίας και επαναπροκήρυξη της Ανοικτής ιαδικασίας, µόνο εφόσον έχει αποδεδειγµένα ως αποτέλεσµα την παρακώλυση ενδιαφεροµένου να συµµετάσχει στο διαγωνισµό. 1.3 Για τις ανάγκες κατανόησης των διατάξεων της παρούσας διακήρυξης, οι παρακάτω όροι έχουν την αντίστοιχη σηµασία: α- Ενδιαφερόµενος: κάθε ενδιαφερόµενο φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, ή ένωση προσώπων χωρίς νοµική προσωπικότητα που προτίθεται να λάβει µέρος στην παρούσα διαδικασία. β- Προσφέρων ή ιαγωνιζόµενος: ο ενδιαφερόµενος που έχει υποβάλει φάκελο συµµετοχής, δηλαδή είτε η µεµονωµένη επιχείρηση (φυσικό ή νοµικό πρόσωπο), είτε η σύµπραξη ή κοινοπραξία φυσικών ή νοµικών προσώπων. γ- Τεύχη της ανοικτής διαδικασίας ή τεύχη διαγωνισµού: τα περιγραφόµενα στο άρθρο 7 της παρούσας τεύχη, που µετά την υπογραφή της σύµβασης καθίστανται συµβατικά. δ- Ανάδοχος: ο Προσφέρων που θα επιλεγεί από την διαδικασία να παρέχει τις συγκεκριµένες υπηρεσίες µέσω της σύµβασης που θα καταρτιστεί. ε- Επιτροπή: η Επιτροπή διεξαγωγής της Ανοικτής ιαδικασίας ή Επιτροπή ιαγωνισµού, που συγκροτείται και λειτουργεί κατά το άρθρο 21 του Ν. 3316/05. Σελ. 5
Άρθρο 2: Παραλαβή τευχών Ανοικτής ιαδικασίας - Παροχή διευκρινίσεων 2.1 Η παρούσα Προκήρυξη και τα τεύχη που τη συνοδεύουν διατίθενται από την παραπάνω διεύθυνση, Πληροφορίες στο τηλ.: 2310 470448, 2310 470447, φαξ: 2310 470297 τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Οι ενδιαφερόµενοι έχουν τη δυνατότητα να διαβάσουν το περιεχόµενο των τευχών δηµοπράτησης, που βρίσκονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.egnatia.eu και να προµηθευτούν δωρεάν το έντυπο της Οικονοµικής Προσφοράς από την παραπάνω διεύθυνση το οποίο θα συµπληρώσουν σύµφωνα µε την παρ. 21.7 της παρούσης. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν επίσης να παραλαµβάνουν, εφ όσον το επιθυµούν, τα παραπάνω τεύχη, µέχρι και οκτώ (8) ηµέρες πριν από τη λήξη της προθεσµίας υποβολής των προσφορών, από τα γραφεία της ιεύθυνσης Συµβάσεων της ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε. µε την καταβολή του ποσού των 10, δηλαδή συγκεκριµένα µέχρι την Τρίτη, 8 Απριλίου 2014 1. Η Εταιρεία παραδίδει τα τεύχη εντός έξι (6) το πολύ ηµερών από την παραλαβή σχετικής αίτησης. 2.2 Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να παραλάβουν και ταχυδροµικώς τα παραπάνω τεύχη, ή το έντυπο της Οικονοµικής Προσφοράς, κατόπιν συνεννόησης µε την Εταιρεία σχετικά µε τον τρόπο καταβολής της δαπάνης αναπαραγωγής και αποστολής. Η Εταιρεία παραδίδει τα τεύχη διαγωνισµού στα γραφεία της, στην ταχυδροµική υπηρεσία της επιλογής του ενδιαφεροµένου, χωρίς να φέρει ευθύνη για την έγκαιρη άφιξή τους. 2.3 Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ενηµερώνονται για το φάκελο του έργου που βρίσκεται στα γραφεία της Εταιρείας, τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες, µέχρι και οκτώ (8) ηµέρες πριν από τη λήξη της προθεσµίας υποβολής προσφορών, δηλαδή συγκεκριµένα µέχρι την Τρίτη, 8 Απριλίου 2014 και ώρα 16.00. Μέχρι την ηµέρα αυτή µπορούν επίσης να λαµβάνουν συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά µε τα τεύχη του διαγωνισµού, υποβάλλοντας γραπτώς ερωτήσεις στην, ή να την επισκέπτονται για να εξετάσουν οποιαδήποτε από τα τεύχη σε σχέση µε το προς ανάθεση αντικείµενο, ύστερα από συνεννόηση Εταιρεία. Αν υποβληθούν από τους ενδιαφερόµενους εµπρόθεσµα ερωτήσεις που αφορούν, κατά την κρίση της Εταιρείας, ζητήµατα γενικού ενδιαφέροντος (ότι αφορούν δηλαδή και άλλους ενδιαφερόµενους), οι γραπτές απαντήσεις της Εταιρείας θα κοινοποιούνται κατά βάση µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail) σε όλους τους ενδιαφεροµένους που παρέλαβαν τεύχη του διαγωνισµού µέχρι και έξι (6) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία υποβολής προσφορών, δηλαδή µέχρι την Πέµπτη, 10 Απριλίου 2014 και αναρτώνται στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.egnatia.eu στην περιοχή ΝΕΑ/ ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΙΣ. Συνιστάται στους Ενδιαφερόµενους να επισκέπτονται τακτικά τον παραπάνω ιστότοπο για σχετική ενηµέρωση. Οι διαγωνιζόµενοι δεν δικαιούνται να επικαλούνται προφορικές απαντήσεις ή διευκρινίσεις της Εταιρείας. 2.4 Ενστάσεις κατά της Προκήρυξης (κατά την παραγρ. 5 του άρθρου 13 του Ν. 3316/05) µπορούν να υποβάλλονται µέχρι και 7 µέρες πριν το διαγωνισµό ήτοι µέχρι την Τετάρτη, 9 Απριλίου 2014. Αν η Προϊσταµένη Αρχή δεν αποφανθεί επί της ενστάσεως µέχρι και 2 ηµέρες προ της υποβολής προσφορών, θεωρείται ότι απέρριψε σιωπηρώς την ένσταση. Σελ. 6
2.5 Πίνακας περιεχοµένων του φακέλου του έργου. Ο φάκελος του έργου περιλαµβάνει τα ακόλουθα στοιχεία, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 4 του Ν.3316/05: 1. Το Τεύχος Τεχνικών εδοµένων (Τεχνικό Αντικείµενο). 2. Οι ΕΤΕΠ και, σε θέµατα που δεν καλύπτονται από αυτές, η Τ.Σ.Υ. (Τεχνική Συγγραφή Υποχρεώσεων) και τα Παραρτήµατά της, που είναι οι «Τεχνικές Προδιαγραφές Η/Μ εγκαταστάσεων» - εκέµβριος 2006, οι «Τεχνικές Προδιαγραφές Οικοδοµικών Εργασιών» - Αναθεώρηση Α1 Αύγουστος 2004, και οι «Λοιπές Προδιαγραφές». 3. Οι εγκεκριµένες Ο.Μ.Ο.Ε. (Οδηγίες Μελετών Οδικών Έργων) του ΥΠΕΧΩ Ε και, σε θέµατα που δεν καλύπτονται από αυτές, οι Ο.Σ.Μ.Ε.Ο. - Αναθεώρηση Α3 (Οδηγίες Σύνταξης Μελετών Έργων Οδοποιίας). 4. Οι Τυπικές διατοµές της Εγνατίας Οδού -2η έκδοση Νοέµβριος 98 και τα Π.Κ.Ε. (Πρότυπα Κατασκευής Έργων) της ΕΟΑΕ Ιούνιος 2001» και τα «Πρότυπα Κατασκευής Έργων (Π.Κ.Ε.) Η/Μ εγκαταστάσεων Οδικών Έργων» της ΕΟΑΕ Νοέµβριος 2004. 5. Ενοποιηµένο Σύστηµα ιαχείρισης Ποιότητας Λειτουργικές διαδικασίες. 6. Οργανόγραµµα της «ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε.». Άρθρο 3: Προϋποθέσεις έγκυρης συµµετοχής Τρόπος Υποβολής Φακέλου Συµµετοχής 3.1 Για την έγκυρη συµµετοχή στη διαδικασία, οι ενδιαφερόµενοι υποβάλλουν φάκελο συµµετοχής, κατά τρόπο σύµφωνο µε τις κείµενες διατάξεις και τις απαιτήσεις της παρούσας, µέσα στην προθεσµία του άρθρου 14 της παρούσας Προκήρυξης. Οι περιπτώσεις αποκλεισµού από τη διαδικασία επισηµαίνονται ρητώς στην παρούσα Προκήρυξη. Αποκλείονται επίσης οι προσφέροντες, εφόσον τούτο προβλέπεται ρητώς από διατάξεις νόµου, ακόµα κι αν δεν περιλαµβάνεται ρητή αναφορά στην παρούσα. Σε κάθε άλλη περίπτωση µη συµµόρφωσης µε ρήτρες και όρους της Προκήρυξης οι διαγωνιζόµενοι δεν αποκλείονται και η Εταιρεία ζητά τη συµπλήρωση ή διευκρίνιση των στοιχείων σύµφωνα µε το άρθρο 4.6 της παρούσας. Ο φάκελος συµµετοχής κάθε ιαγωνιζόµενου θα περιλαµβάνει τους εξής τρεις επιµέρους κλειστούς φακέλους: α- το φάκελο ικαιολογητικών Συµµετοχής β- το φάκελο Τεχνικής Προσφοράς γ- το φάκελο Οικονοµικής Προσφοράς, και θα συνοδεύεται από τη σχετική αίτηση της παραγρ. 21.1 του άρθρου 21. Το περιεχόµενο καθενός από τους φακέλους προσφοράς περιγράφεται στο άρθρο 21 της παρούσας. Στο φάκελο συµµετοχής θα σηµειώνεται η φράση να ανοιχθεί µόνον από την αρµόδια Επιτροπή. Επί των επιµέρους φακέλων αναγράφονται: α) το περιεχόµενο (τίτλος) του φακέλου (Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής, ή Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς, ή Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς), β) η επωνυµία (ή οι επωνυµίες σε περίπτωση σύµπραξης ή κοινοπραξίας) του διαγωνιζόµενου, και γ) ο τίτλος της υπό ανάθεση υπηρεσίας. «Παροχή υπηρεσιών επίβλεψης των έργων αρµοδιότητας της ιεύθυνσης Εποπτείας Έργων Νησιωτικής & Υπόλοιπης Χώρας της Εγνατία Οδός Α.Ε.». Σελ. 7
Αν σε κάποιους φακέλους δεν αναγράφονται τα στοιχεία αυτά, σηµειώνονται κατά το άνοιγµα του φακέλου από την Επιτροπή. Ο φάκελος της Οικονοµικής Προσφοράς πρέπει να είναι σφραγισµένος µε τρόπο που δεν είναι δυνατόν να αποσφραγισθεί και να επανασφραγισθεί χωρίς να αφήσει ίχνη. Απαγορεύεται η χρησιµοποίηση αυτοκόλλητου φακέλου. Αν ο φάκελος της Οικονοµικής Προσφοράς δεν είναι σφραγισµένος κατά τα ανωτέρω, ο ιαγωνιζόµενος αποκλείεται. Οι λοιποί φάκελοι αρκεί να είναι απλώς κλειστοί 2, δηλαδή το περιεχόµενό τους να µην είναι σε κοινή θέα, χωρίς να αποκλείονται κατά την κρίση των ενδιαφεροµένων, πρόσθετα µέτρα διασφάλισης του απόρρητου του περιεχοµένου τους. 3.2 Οι φάκελοι συµµετοχής στο διαγωνισµό υποβάλλονται µε οποιονδήποτε τρόπο κρίνουν πρόσφορο οι διαγωνιζόµενοι, αρκεί να περιέλθουν στο πρωτόκολλο της Εταιρείας, το αργότερο µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα (προθεσµία) που αναφέρεται στο άρθρο 14. Η Εταιρεία δεν φέρει ευθύνη για την ασφάλεια του περιεχοµένου των φακέλων µέχρι την παραλαβή τους, ούτε για οποιαδήποτε καθυστέρηση άφιξης αυτών και οι διαγωνιζόµενοι φέρουν αποκλειστικά την ευθύνη της έγκαιρης υποβολής των προσφορών τους. Ρητώς αποκλείεται η παραλαβή φακέλων και λοιπών εγγράφων από καταστήµατα ταχυδροµικών εταιρειών. Εκπρόθεσµη άφιξη και πρωτοκόλληση φακέλου συµµετοχής έχει ως συνέπεια τον αποκλεισµό του διαγωνιζόµενου, ακόµη και αν συντρέχουν λόγοι ανώτερης βίας για την καθυστέρηση. Αν η συνεδρίαση της Επιτροπής δεν καταστεί δυνατή την ηµέρα του διαγωνισµού για λόγους ανώτερης βίας (όπως απεργία των υπαλλήλων), αναβάλλεται για την ίδια ηµέρα και ώρα της επόµενης εβδοµάδας και αν η µέρα αυτή είναι αργία την πρώτη επόµενη εργάσιµη µέρα. Στην περίπτωση αυτή, η Εταιρεία ενηµερώνει µε fax ή email όλους τους διαγωνιζόµενους για την αναβολή και την ηµέρα και ώρα της νέας συνεδρίασης. Σε περίπτωση που το κώλυµα υφίσταται και κατά την νέα ηµέρα και ώρα, η ως άνω διαδικασία επαναλαµβάνεται. Φάκελοι συµµετοχής που τυχόν θα περιέλθουν στο Πρωτόκολλο µετά την ώρα και ηµεροµηνία που έχουν ορισθεί στο άρθρο 14 θεωρούνται άκυροι και οι διαγωνιζόµενοι αποκλείονται µε σχετική αναφορά και µνεία του λόγου του αποκλεισµού στο Πρακτικό Ι. Άρθρο 4: ιαδικασία παραλαβής και αξιολόγησης Προσφορών - Ενστάσεις 4.1 Η έναρξη της δηµόσιας συνεδρίασης κηρύσσεται, από τον Πρόεδρο της Επιτροπής, κατά την ώρα λήξης της προθεσµίας υποβολής των προσφορών του άρθρου 14 της παρούσας, οπότε η Επιτροπή παραλαµβάνει τους φακέλους συµµετοχής που υποβλήθηκαν ή απεστάλησαν στο Πρωτόκολλο. Σε περίπτωση αθρόας προσέλευσης διαγωνιζοµένων στο Πρωτόκολλο κατά την ώρα λήξης της προθεσµίας, µε ευθύνη της Επιτροπής θα πρωτοκολλούνται και θα παραλαµβάνονται οι φάκελοι συµµετοχής όλων των ενδιαφεροµένων που προσήλθαν στο Πρωτόκολλο εγκαίρως, δηλαδή πριν την ώρα λήξης της προθεσµίας. Οι ιαγωνιζόµενοι που υποβάλλουν εκπρόθεσµα το φάκελο συµµετοχής αποκλείονται του διαγωνισµού, µε σχετική αναφορά στο Πρακτικό Ι της Επιτροπής. 4.2 Κατά τη συνεδρίασή της η Επιτροπή, ελέγχει κατ αρχάς την εµπρόθεσµη κατάθεση του φακέλου συµµετοχής και την υποβολή της οικονοµικής προσφοράς σε σφραγισµένο φάκελο κατά το άρθρο 3.1, αριθµεί και µονογράφει όλους τους φακέλους συµµετοχής, καθώς και τους περιεχοµένους σε αυτούς φακέλους. Κατόπιν Σελ. 8
ανοίγει τους φακέλους των ικαιολογητικών Συµµετοχής όλων των ιαγωνιζοµένων, µονογράφει τα στοιχεία τους και ελέγχει για κάθε έναν την έγκυρη συµµετοχή του, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρούσας, δηλαδή: α- την πληρότητα του φακέλου ικαιολογητικών Συµµετοχής κατά το άρθρο 21, β- το δικαίωµα συµµετοχής του στη διαδικασία σύµφωνα µε το άρθρο 18, γ- την εκπλήρωση των προϋποθέσεων συµµετοχής του άρθρου 19, δ- την εκπλήρωση των προϋποθέσεων της ζητούµενης ειδικής τεχνικής και επαγγελµατικής ικανότητας κατά το άρθρου 20. Σε περίπτωση διακοπής της δηµόσιας συνεδρίασης, η διαδικασία ελέγχου συνεχίζεται τις αµέσως επόµενες ηµέρες. Σχετικώς εκδίδεται και τοιχοκολλείται γραπτή ανακοίνωση του Προέδρου για την ηµεροµηνία και ώρα της επόµενης δηµόσιας συνεδρίασης. Για τη διακοπή της συνεδρίασης και την έκδοση της ανακοίνωσης γίνεται µνεία στο Πρακτικό Ι της Επιτροπής. 4.3 Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των φακέλων ικαιολογητικών Συµµετοχής όλων των διαγωνιζοµένων, η Επιτροπή συντάσσει το Πρακτικό Ι, όπου καταχωρούνται, σύµφωνα µε την αρίθµηση των φακέλων, η επωνυµία του διαγωνιζόµενου, η τάξη και η κατηγορία κάθε πτυχίου, ο εξουσιοδοτηµένος εκπρόσωπος, καθώς και τα λοιπά στοιχεία που απαιτεί η Προκήρυξη, όπως η εγγυητική επιστολή συµµετοχής κ.λ.π. Το Πρακτικό Ι ολοκληρώνεται µε αιτιολογηµένη κρίση της Επιτροπής περί των λόγων αποκλεισµού των διαγωνιζοµένων που δεν πληρούν τις αναγκαίες προϋποθέσεις έγκυρης συµµετοχής στη διαδικασία 3. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει στον πίνακα ανακοινώσεων της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» τη διάθεση του Πρακτικού Ι, καθώς και την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. Η ανακοίνωση αυτή αποστέλλεται, κατά βάση, µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e-mail) σε όλους τους διαγωνιζόµενους. Αντίγραφο του Πρακτικού Ι χορηγείται αυθηµερόν στους διαγωνιζόµενους, στα γραφεία της Εταιρείας, µε ευθύνη των διαγωνιζοµένων, χωρίς αίτηση ή έλεγχο της πληρεξουσιότητας των απεσταλµένων τους 4. Καθυστέρηση περί την αποστολή ή την παραλαβή του πρακτικού δεν αναστέλλει την έναρξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων όπως ορίζεται στην παρ. 4.8 της παρούσας. Οι Φάκελοι της Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς των διαγωνιζοµένων που αποκλείσθηκαν (για οποιονδήποτε λόγο) κατά τα ανωτέρω παραµένουν σφραγισµένοι και φυλάσσονται µε µέριµνα της Επιτροπής, έως ότου παρέλθει η σχετική προθεσµία ή ενδεχοµένως οι αποκλεισθέντες δηλώσουν εγγράφως ότι παραιτούνται του δικαιώµατος υποβολής ενστάσεων. Εφόσον τρέχουν προθεσµίες προσβολής ή ασκηθούν προσφυγές σε διοικητικά ή δικαστικά όργανα, οι εν λόγω φάκελοι κρατούνται φυλασσόµενοι επί όσο χρόνο απαιτείται για τις ανάγκες της αποδεικτικής διαδικασίας. Σχετικά µε τις συνθήκες φύλαξης των φακέλων ισχύει η απόφαση του Υπουργού ΠΕΧΩ Ε 17γ/04/157/ΦΝ/ 439.3/ 18-10-2006 (ΦΕΚ Β 1561). 4.4 Μετά την ανακοίνωση του Πρακτικού Ι, την ίδια ηµέρα, ή, αν αυτό δεν είναι εφικτό, σε µία από τις αµέσως επόµενες εργάσιµες, η οποία γνωστοποιείται, κατά βάση, µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail), στους διαγωνιζόµενους που δεν αποκλείστηκαν σύµφωνα µε το Πρακτικό Ι, η Επιτροπή ανοίγει σε δηµόσια συνεδρίαση τους φακέλους Τεχνικής Προσφοράς των διαγωνιζοµένων αυτών, µονογράφει τα περιεχόµενα κάθε φακέλου και τα καταγράφει στο Πρακτικό ΙΙ. Εν συνεχεία σε κλειστές συνεδριάσεις της η Επιτροπή ελέγχει, κρίνει και αξιολογεί τις Τεχνικές Προσφορές και τις βαθµολογεί µε τα κριτήρια αξιολόγησης της Σελ. 9
παραγράφου 22.1.1 της παρούσας. Μετά την έκδοση της απόφασης της Προϊσταµένης Αρχής επί των ενστάσεων που τυχόν ασκήθηκαν κατά του Πρακτικού Ι και αφού λάβει υπόψη της την απόφαση, η Επιτροπή ελέγχει, κρίνει, αξιολογεί και βαθµολογεί και τις Τεχνικές Προσφορές των διαγωνιζοµένων που οι ενστάσεις τους έγιναν δεκτές, και ολοκληρώνει το Πρακτικό ΙΙ. Στο Πρακτικό II συναρτώνται πίνακες µε τις βαθµολογίες των διαγωνιζοµένων επί του καθενός κριτηρίου και αναγράφουν την τελική βαθµολογία κάθε Τεχνικής Προσφοράς, µε συνοπτική αιτιολόγηση της βαθµολογίας, η οποία αιτιολόγηση στηρίζεται στο περιεχόµενο των φακέλων της τεχνικής προσφοράς των διαγωνιζοµένων. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει στον πίνακα ανακοινώσεων «Εγνατία Οδός Α.Ε.» τη διάθεση του Πρακτικού ΙΙ καθώς και την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. Η ανακοίνωση αυτή αποστέλλεται, κατά βάση, µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e-mail) προς τους διαγωνιζόµενους που δεν αποκλείστηκαν στο προηγούµενο στάδιο. Αντίγραφο του Πρακτικού ΙΙ χορηγείται αυθηµερόν στους διαγωνιζόµενους στα γραφεία της Εταιρείας, µε ευθύνη των διαγωνιζοµένων, χωρίς αίτηση ή έλεγχο της πληρεξουσιότητας των απεσταλµένων τους. Καθυστέρηση περί την αποστολή ή την παραλαβή του πρακτικού δεν αναστέλλει την έναρξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων όπως ορίζεται στην παρ. 4.8 της παρούσας. Εφόσον ασκηθεί και γίνει δεκτή ένσταση για το νοµότυπο της τεχνικής προσφοράς ιαγωνιζοµένου, διαµορφώνεται ανάλογα το Πρακτικό ΙΙ. Αν ασκηθεί και γίνει δεκτή ένσταση κατά της βαθµολογίας, η Προϊσταµένη Αρχή αναπέµπει το Πρακτικό ΙΙ στην Επιτροπή, µε συγκεκριµένες παρατηρήσεις για τις πληµµέλειες της βαθµολόγησης. Η Επιτροπή αναβαθµολογεί τις Τεχνικές Προσφορές, συντάσσοντας νέο (διορθωτικό συµπληρωµατικό) Πρακτικό ΙΙ, λαµβάνοντας υπόψη της τις παρατηρήσεις. 4.5 Μετά την οριστικοποίηση της βαθµολογίας των Τεχνικών Προσφορών 5, η Επιτροπή καλεί εγγράφως ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail) σε δηµόσια συνεδρίαση τους διαγωνιζόµενους, που οι Τεχνικές Προσφορές τους κρίθηκαν παραδεκτές. Η ηµέρα διεξαγωγής της δηµόσιας συνεδρίασης πρέπει να απέχει τουλάχιστον πέντε ηµέρες, προθεσµία που αρχίζει από την επόµενη της κοινοποίησης της πρόσκλησης. Κατά την µέρα και ώρα της δηµόσιας συνεδρίασης η Επιτροπή αποσφραγίζει τις Οικονοµικές Προσφορές, τις µονογράφει και καταχωρεί το περιεχόµενό τους στο Πρακτικό ΙΙΙ. Οι Οικονοµικές Προσφορές βαθµολογούνται εφόσον κριθούν παραδεκτές. Παραδεκτές είναι οι οικονοµικές προσφορές, εφόσον 6 : α) εν δηλώνονται διαφορετικές ποσότητες φυσικού αντικειµένου από τις οριζόµενες στα τεύχη του διαγωνισµού ιδίως στο Τεύχος της Προεκτιµώµενης Αµοιβής 7. β) Είναι συνταγµένες όπως ορίζει η παρ. 21.7 της παρούσας. Ύστερα από τη βαθµολόγηση των παραδεκτών οικονοµικών προσφορών και στάθµιση της βαθµολογίας της Τεχνικής και Οικονοµικής προσφοράς κάθε διαγωνιζόµενου, η Επιτροπή προσδιορίζει την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά και καταγράφει τις ενέργειές της και την εισήγησή της για την ανάθεση, στο Πρακτικό ΙΙΙ. Σε περίπτωση που περισσότεροι διαγωνιζόµενοι έλαβαν την ίδια σταθµισµένη βαθµολογία, προκρίνεται ο υποψήφιος µε τη µεγαλύτερη βαθµολογία της Τεχνικής Προσφοράς. Σε περίπτωση ισοβαθµίας τόσο της τεχνικής όσο και της οικονοµικής προσφοράς, τότε µπορεί η Αναθέτουσα Αρχή ή να κηρύξει τους ισοβαθµούντες από κοινού Αναδόχους ή να προβεί σε κλήρωση µεταξύ τους. Μετά την ολοκλήρωση του Πρακτικού ΙΙΙ ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει στον Πίνακα Ανακοινώσεων της «Εγνατία Οδός Α.Ε.» τη διάθεσή του, καθώς και την ηµεροµηνία της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. Η ανακοίνωση αυτή Σελ. 10
αποστέλλεται, κατά βάση, µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e-mail) προς τους διαγωνιζόµενους που δεν αποκλείσθηκαν σε προηγούµενα στάδια. Αντίγραφο του Πρακτικού ΙΙΙ χορηγείται αυθηµερόν στους διαγωνιζόµενους στα γραφεία της Εταιρείας µε ευθύνη των διαγωνιζόµενων, χωρίς αίτηση ή έλεγχο της πληρεξουσιότητας των απεσταλµένων τους. Καθυστέρηση περί την αποστολή ή την παραλαβή του πρακτικού δεν αναστέλλει την έναρξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων όπως ορίζεται στην παρ. 4.8 της παρούσας. Εφόσον κατά του Πρακτικού ΙΙΙ υποβληθούν ενστάσεις, η Επιτροπή γνωµοδοτεί σχετικά και εισηγείται στην Προϊσταµένη Αρχή την ανάθεση της σύµβασης στον διαγωνιζόµενο που υπέβαλε την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά κατά τα οριζόµενα στην παρ. 22.2 της παρούσας. 4.6 ιευκρινίσεις υποβληθέντων εγγράφων Πριν αποφασίσει τον αποκλεισµό διαγωνιζοµένου για λόγους που αφορούν στην πληρότητα του φακέλου ικαιολογητικών Συµµετοχής, η Επιτροπή υποχρεούται, τηρώντας την αρχή της ίσης µεταχείρισης, να καλέσει µε κάθε πρόσφορο µέσο τους διαγωνιζόµενους να αποσαφηνίσουν ή να συµπληρώσουν τα υποβληθέντα στοιχεία του φακέλου ικαιολογητικών Συµµετοχής µέσα σε συγκεκριµένη προθεσµία. Τα µόνα στοιχεία, τα οποία δεν επιδέχονται συµπλήρωση ή διευκρίνιση είναι εκείνα για τα οποία υπάρχει σαφής αναφορά στη παρούσα Προκήρυξη ότι αποτελούν αιτία αποκλεισµού. Ως αποσαφήνιση νοείται η χορήγηση διευκρινίσεων για το περιεχόµενο εγγράφων που ήδη υποβλήθηκαν. Ως συµπλήρωση των υποβληθέντων στοιχείων νοείται και η προσκόµιση νέων στοιχείων, εφόσον αποδεικνύουν, σε συνδυασµό µε ήδη υποβληθέντα στοιχεία του φακέλου δικαιολογητικών συµµετοχής, τη συνδροµή κάποιας από τις προϋποθέσεις της παρούσας. Η Επιτροπή δικαιούται να ζητήσει απευθείας πληροφορίες από τους αναφερόµενους στα υποβληθέντα δικαιολογητικά εργοδότες των διαγωνιζοµένων, προκειµένου να συνεκτιµήσει και επαληθεύσει, κατά τον έλεγχο της καταλληλότητας των διαγωνιζοµένων, τα στοιχεία της εµπειρίας του άρθρου 20 της παρούσας. Συµπληρώσεις ή διευκρινίσεις των στοιχείων και εγγράφων του φακέλου της Τεχνικής Προσφοράς» δεν επιτρέπονται. Οι ασάφειες και ελλείψεις των στοιχείων αυτών εκτιµώνται για την βαθµολόγησή της. Η Επιτροπή πάντως δικαιούται να ζητήσει πληροφορίες από τους εργοδότες των διαγωνιζόµενων που δηλώνονται στην Τεχνική Προσφορά τους, προκειµένου να επαληθεύσει τα δηλούµενα στοιχεία, τηρώντας την αρχή της ίσης µεταχείρισης έναντι αυτών. Η «Οικονοµική Προσφορά» των διαγωνιζοµένων διορθώνεται και συµπληρώνεται από την Επιτροπή, κατά τα οριζόµενα στην παρ. 21.7 της παρούσας. 4.7 Κοινοποίηση εγγράφων της Εταιρείας Οι κοινοποιήσεις των εγγράφων της Εταιρείας που αφορούν στη διαδικασία, όπως ιδίως οι ανακοινώσεις για τη διάθεση των πρακτικών, τη διεξαγωγή των δηµοσίων συνεδριάσεων και στις αποφάσεις της Προϊσταµένης Αρχής επί των ενστάσεων και της έγκρισης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, γίνονται, κατά βάση, µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e-mail). Ειδικότερα, η κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης γίνεται κατά τον τρόπο που ορίζεται στις παρ. 5.1 και 6.1 της παρούσας. Αντίγραφα των εγγράφων αυτών, συµπεριλαµβανοµένων και των πρακτικών εισηγήσεων, γνωµοδοτήσεων κλπ. που µνηµονεύονται στο σώµα τους, χορηγούνται στους διαγωνιζόµενους, στα γραφεία της Εταιρείας, εφόσον ζητηθούν. Σελ. 11
4.8 Ενστάσεις Ενστάσεις κατά της Προκήρυξης και των τευχών του διαγωνισµού µπορούν να υποβάλλουν µέχρι την ηµεροµηνία που ορίζεται στο άρθρο 2.4, οι ενδιαφερόµενοι που προµηθεύτηκαν επισήµως τα τεύχη του διαγωνισµού. ικαίωµα υποβολής ενστάσεων κατά των Πρακτικών της Επιτροπής έχουν µόνο οι διαγωνιζόµενοι που συµµετέχουν στο αντίστοιχο στάδιο του διαγωνισµού ή οι αποκλεισθέντες απ αυτό. Οι ενστάσεις απευθύνονται στον Πρόεδρο της Επιτροπής και ασκούνται µε κατάθεσή τους στην Υπηρεσία Πρωτοκόλλου της Εταιρείας. Οι προθεσµίες υποβολής ενστάσεων αρχίζουν από την επόµενη ηµέρα της ηµεροµηνίας ανακοίνωσης της γνωστοποίησης της διάθεσης των Πρακτικών και είναι οι ακόλουθες: - κατά του Πρακτικού Ι, πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες - κατά του Πρακτικού ΙΙ, δέκα (10) ηµερολογιακές ηµέρες - κατά του Πρακτικού ΙΙΙ, πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες. Επί των ενστάσεων αποφασίζει η Προϊσταµένη Αρχή, µετά από σχετική γνώµη της Επιτροπής. Ειδικώς επί των ενστάσεων κατά του Πρακτικού Ι η Προϊσταµένη Αρχή αποφασίζει µέσα σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από την ηµεροµηνία λήξης υποβολής των ενστάσεων. Η προθεσµία αυτή έχει ενδεικτικό χαρακτήρα και σκοπό την επίσπευση της διαδικασίας του διαγωνισµού, µπορεί πάντως η Προϊσταµένη Αρχή να εκδώσει την απόφασή της και µετά την παρέλευση της προθεσµίας 8. Οι αποφάσεις επί των ενστάσεων κοινοποιούνται µε επιµέλεια του Προέδρου της Επιτροπής σε όλους τους διαγωνιζόµενους, που συµµετέχουν στο αντίστοιχο στάδιο ή αποκλείστηκαν από αυτό. Άρθρο 5: Ολοκλήρωση Ακύρωση Μερική επανάληψη Ανάθεση 5.1 Η Ανοικτή ιαδικασία ολοκληρώνεται µε την έκδοση της σχετικής απόφασης της Προϊσταµένης Αρχής περί ανάθεσης της υπηρεσίας, ύστερα από σύµφωνη γνώµη της Επιτροπής διαγωνισµού. Η απόφαση κοινοποιείται, κατά βάση, µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο (e-mail) προς όλους τους διαγωνιζόµενους, πλην του επιλεγέντος αναδόχου, ως προς τον οποίο τηρείται η διαδικασία της παρακάτω παραγράφου 5.3. 5.2 Η Προϊσταµένη Αρχή δικαιούται, µε αιτιολογηµένη απόφασή της, να ανακαλέσει την Προκήρυξη και να ακυρώσει το αποτέλεσµα πριν ή µετά την κατακύρωση, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ. 10 του άρθρου 7, εφαρµοζόµενη σε συνδυασµό µε την παρ. 12 του άρθρου 6 του Ν.3316/05. 5.3 Μετά την έκδοση της απόφασης ανάθεσης, καλείται µε αποδεικτικό ο επιλεγείς ανάδοχος να προσκοµίσει εντός προθεσµίας 20 ηµερών τα επιµέρους δικαιολογητικά και έγγραφα του άρθρου 23, έναντι των οποίων υπέβαλε την Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 21.3, καθώς και το πτυχίο της παρ. 21.2 της παρούσας. Εφόσον στο ανάδοχο σχήµα µετέχει αλλοδαπός υποψήφιος που συµµετείχε µε την υπεύθυνη δήλωση βεβαίωση της παρ. 21.2.3.β της παρούσας προσκοµίζει βιογραφικά σηµειώµατα του προσωπικού του, για την απόδειξη ύπαρξης γενικής εµπειρίας κατά την παράγραφο 18.2.3 της παρούσας. Εφόσον τα προσκοµισθέντα στοιχεία δεν κριθούν κατάλληλα, η Προϊσταµένη Αρχή ζητά την εντός εύλογης προθεσµίας συµπλήρωση ή διευκρίνισή τους. Ο επιλεγείς ανάδοχος αποκλείεται, η απόφαση ανάθεσης ανακαλείται και η σύµβαση ανατίθεται στον αµέσως επόµενο κατά σειρά κατάταξης υποψήφιο υπό τις ίδιες προϋποθέσεις, σε περίπτωση που: Σελ. 12
α- τα στοιχεία δεν προσκοµισθούν έγκαιρα ή το περιεχόµενό τους δεν αντιστοιχεί στο περιεχόµενο της υποβληθείσας υπεύθυνης δήλωσης της παρ. 21.3, ή β- ο διαγωνιζόµενος ή µέλος του, σε περίπτωση σύµπραξης ή κοινοπραξίας, διεγράφη από τα Μητρώα Μελετητών, ή υποβιβάσθηκε σε τάξη που δεν καλείται στο διαγωνισµό, κατά τα οριζόµενα στην παρ. 2 του άρθρου 14 του Ν.3316/05, ή γ- αποδειχθεί, κατά την παράγραφο 23.1.1 ότι ο νόµιµος εκπρόσωπος που υπέγραψε την προσφορά δεν είχε την απαραίτητη καταστατική εξουσία και το διαγωνιζόµενο πρόσωπο δεν νοµιµοποιεί τη συµµετοχή του στο διαγωνισµό. Εφόσον ζητηθεί, η Εταιρεία είναι υποχρεωµένη να γνωστοποιήσει στους διαγωνιζόµενους την έκβαση του ελέγχου των δικαιολογητικών του επιλεγέντος αναδόχου και να χορηγήσει φωτοαντίγραφά τους, πριν την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης στον Ανάδοχο. Άρθρο 6: Σύναψη και υπογραφή Σύµβασης 6.1 Η Σύµβαση συνάπτεται µε την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης στον επιλεγέντα ανάδοχο µε αποδεικτικό, εφόσον υποβληθούν έγκαιρα από τον υποψήφιο Ανάδοχο τα στοιχεία της παρ. 5.3 της παρούσας, ελεγχθούν και γίνουν δεκτά από την Εταιρεία. Η σύναψη της σύµβασης µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος των προσφορών, εφόσον ο επιλεγείς ανάδοχος δεν υποβάλει γραπτώς την αντίρρησή του. Η σύµβαση επί συµπράξεων ή κοινοπραξιών υπογράφεται από τον Νόµιµο Κοινό Εκπρόσωπο που ορίσθηκε κατά την υποβολή της προσφοράς. Αν πριν την υπογραφή της σύµβασης εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση ποινικού δικαστηρίου, κατά τις διατάξεις του Ν.3414/05 (περί βασικού µετόχου), από την οποία προκύπτει ασυµβίβαστη ιδιότητα µεταξύ του καταδικασθέντος και του αναδόχου, ο επιλεγείς ανάδοχος αποκλείεται (άρθρο 5 Ν.3310/05 µετά την τροποποίησή του µε Ν.3414/05) και εξετάζεται η ανάθεση της σύµβασης στον επόµενο κατά σειρά (κατά τα αναφερόµενα στην επόµενη παράγραφο). 6.2 Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας που προβλέπεται στην παρ. 6.1, η απόφαση ανάθεσης κοινοποιείται στον ανάδοχο, ο οποίος ταυτόχρονα καλείται, κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 23 του Ν.3316/05, να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης σε συγκεκριµένη ηµεροµηνία και τόπο. Η σύµβαση µπορεί να υπογραφεί και νωρίτερα αν συµφωνούν οι δύο πλευρές. Σε περίπτωση µη έγκαιρης προσέλευσης του Αναδόχου µε υπαιτιότητά του, κηρύσσεται έκπτωτος σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 23 του Ν.3316/05 και καταπίπτει η εγγύηση συµµετοχής υπέρ του Εργοδότη, ο οποίος µπορεί να αναθέσει τη σύµβαση στους αµέσως επόµενους κατά σειρά κατάταξης, όπως αυτή προκύπτει από το Πρακτικό ΙΙΙ της Επιτροπής και κατά τα οριζόµενα στην παρ. 11 του άρθρου 7 του Ν.3316/05. 6.3 Για την υπογραφή της σύµβασης, ο Ανάδοχος οφείλει να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της παρ. 15.2, καθώς και τα λοιπά απαιτούµενα δικαιολογητικά, σύµφωνα µε τα αναγραφόµενα στη Συγγραφή Υποχρεώσεων (Σ.Υ.) και να δηλώσει την έδρα του και τον αντίκλητό του, κάτοικο Θεσσαλονίκης. Σελ. 13
Άρθρο 7: Τεύχη της Ανοικτής ιαδικασίας - Συµβατικά τεύχη Τα τεύχη της Ανοικτής ιαδικασίας, που µετά την υπογραφή του ιδιωτικού συµφωνητικού θα αποτελούν τα συµβατικά τεύχη, είναι κατά σειρά ισχύος τα ακόλουθα: 1. Το ιδιωτικό συµφωνητικό, 2. Η παρούσα Προκήρυξη µε τα Προσαρτήµατά της, 3. Η Οικονοµική Προσφορά του Αναδόχου, 4. Η Τεχνική προσφορά του Αναδόχου, 5. Το τεύχος της Συγγραφής Υποχρεώσεων (Σ.Υ.) µε τα Παραρτήµατά της, 6. Το Τεύχος Τεχνικών εδοµένων του έργου (Τεχνικό Αντικείµενο) µε τα τυχόν Παραρτήµατά του, 7. Το Τεύχος της Προεκτιµώµενης Αµοιβής µε τους αναλυτικούς υπολογισµούς της προεκτιµηθείσας αµοιβής κατά κατηγορία προσωπικού, σύµφωνα µε το άρθρο 9 3.γ του Ν.3316/2005. Άρθρο 8: Γλώσσα ιαδικασίας 8.1 Επίσηµη γλώσσα της διαδικασίας είναι η Ελληνική και κάθε έγγραφο της Αναθέτουσας Αρχής είναι συντεταγµένο στην Ελληνική γλώσσα. 8.2 Όλα τα δηµόσια έγγραφα που αφορούν Προσφέρουσες αλλοδαπές Επιχειρήσεις και που θα κατατεθούν από τους διαγωνιζόµενους στην παρούσα διαδικασία, θα είναι νόµιµα επικυρωµένα, είτε από το αρµόδιο Προξενείο της χώρας του Προσφέροντα, είτε µε την επίθεση της σφραγίδας Apostile σύµφωνα µε την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61 (που κυρώθηκε µε το Ν. 1497/84), ώστε να πιστοποιείται η γνησιότητά τους. Η µετάφραση των εν λόγω εγγράφων µπορεί να γίνει είτε από τη µεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρµόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.. και 53 του Κώδικα περί ικηγόρων, είτε από ορκωτό µεταφραστή της χώρας προέλευσης, αν υφίσταται στη χώρα αυτή τέτοια υπηρεσία. Επιτρέπεται αντίστοιχα η κατάθεση οιουδήποτε δηµόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού που αφορά αλλοδαπή Επιχείρηση µε τη µορφή επικυρωµένης φωτοτυπίας προερχόµενης είτε από το νόµιµο επικυρωµένο έγγραφο από το αρµόδιο Προξενείο της χώρας της διαγωνιζόµενης, είτε από το πρωτότυπο έγγραφο µε την σφραγίδα Apostile σύµφωνα µε την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61. Η επικύρωση αυτή πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.. και 53 του Κώδικα περί ικηγόρων. 8.3 Επικρατούσα διατύπωση είναι πάντοτε η Ελληνική. Οι τυχόν ενστάσεις θα υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα. 8.4 Οι έγγραφες και προφορικές συνεννοήσεις µεταξύ της Εταιρείας (σε όλες τις βαθµίδες της) και του αναδόχου θα γίνονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να διευκολύνει την επικοινωνία των αλλοδαπών υπαλλήλων του µε την Εταιρεία, µε τον ορισµό και την παρουσία διερµηνέων. Άρθρο 9: Εφαρµοστέα νοµοθεσία Για την ανάθεση και εκτέλεση της σύµβασης, έχουν εφαρµογή, ιδίως οι κατωτέρω διατάξεις, όπως ισχύουν κατά το χρόνο δηµοσίευσης της παρούσας: 1. Ο Ν.3316/05 "Περί ανάθεσης και εκτέλεσης δηµοσίων συµβάσεων εκπόνησης µελετών και παροχής υπηρεσιών" (ΦΕΚ 42 Α ), όπως τροποποιήθηκε και συµπληρώθηκε µε τους Ν. 3481/2006 (ΦΕΚ Α 162), 3621/2007 (ΦΕΚ Α 279), 3919/2011 (ΦΕΚ Α 32), Σελ. 14
4070/2012 (ΦΕΚ 82 Α ) και όλες οι κανονιστικές πράξεις (π.δ. και Υ.Α.) που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεσή του, καθώς και όλες οι εγκύκλιοι που έχουν εκδοθεί για την ερµηνεία του 9. 2. Ο Κανονισµός ανάθεσης και εκπόνησης µελετών και ανάθεσης και εκτέλεσης έργων της Εταιρείας µε την επωνυµία ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε. (Απόφαση 17α/10/59/ΦΝ.393/10.07.96), όπως τροποποιηµένος ισχύει σήµερα. 3. Ο Ν.2859/2000 για το Φ.Π.Α. (ΦΕΚ Α 248) όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 12 του Ν.3336/2005 (ΦΕΚ Α 96) και τους Ν. 3833/2010 (ΦΕΚ Α 40) και Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ Α 96). 4. Ο Ν.3886/2010 - ικαστική προστασία κατά το προσυµβατικό στάδιο (ΦΕΚ Α 173/2010), όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 63 του Ν. 4055/12 (ΦΕΚ Α 51/2012). 5. Το Ν.. 2726/1953 περί τροποποιήσεως και συµπληρώσεως του άρθρου 59 του από 17.7/16.8.1923 Ν.. περί σχεδίων πόλεων, κωµών, και συνοικισµών του Κράτους και οικοδοµής αυτών, όπως ισχύει µετά την τροποποίησή του µε το Ν. 3919/2011 (ΦΕΚ Α 32). 6. Το Π.. 696/1974, όπως ισχύει, ως προς το µέρος Β (Προδιαγραφές) και ως συγκριτικό στοιχείο για τη προεκτίµηση αµοιβών µελετών που δεν καλύπτονται από τον Κανονισµό αµοιβών. 7. Ο Ν. 716/1977 και τα εκτελεστικά του διατάγµατα, κατά το µέρος τους που διατηρήθηκαν σε ισχύ µε την παρ. 4 του άρθρου 45 του Ν. 3316/2005. 8. Ο Ν. 3548/2007, για τις δηµοσιεύσεις των προκηρύξεων στον νοµαρχιακό και τοπικό τύπο. 9. Οι εκδοθείσες, σε εκτέλεση των ανωτέρω νόµων, λοιπές (πλην αυτών που ήδη προαναφέρθηκαν) κανονιστικές διατάξεις, καθώς και άλλες διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόµενα στα συµβατικά τεύχη της παρούσας σύµβασης και γενικότερα κάθε διάταξη (νόµου, π.δ., υπουργικής απόφασης, κ.λ.π.) που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύµβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. 10. Οι ισχύουσες προδιαγραφές για τις κατηγορίες µελετών που αφορούν οι ανατιθέµενες υπηρεσίες. Άρθρο 10: Τεκµήριο από την συµµετοχή στη διαδικασία Η συµµετοχή στην Ανοικτή ιαδικασία συνιστά τεκµήριο ότι ο διαγωνιζόµενος και κάθε µέλος του (σε περίπτωση διαγωνιζόµενης σύµπραξης ή κοινοπραξίας) έχει λάβει πλήρη γνώση: α) της παρούσας Προκήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν και αποδέχεται τη νοµιµότητά τους, β) της νοµοθεσίας "Περί ανάθεσης και εκτέλεσης δηµοσίων συµβάσεων εκπόνησης µελετών και παροχής υπηρεσιών" (Ν.3316/05), όπως τροποποιηµένος ισχύει σήµερα, και των λοιπών διατάξεων του προηγουµένου άρθρου και γ) των στοιχείων που περιέχονται στο Φάκελο του Έργου, των επί τόπου συνθηκών της περιοχής του έργου, των κανονισµών και της οργανωτικής δοµής της ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε. και των απαιτήσεων (υποχρεώσεων) των ζητουµένων υπηρεσιών. Οι όροι της παρούσας ερµηνεύονται µε τρόπο ώστε να µην προκύπτει αντίθεσή τους µε κανόνες δικαίου. Σε περίπτωση σύγκρουσης όρου της Προκήρυξης (συµπεριλαµβανοµένων των τευχών της) προς επιτακτικό κανόνα δηµοσίου δικαίου ή προς κανόνα δηµόσιας τάξης υπερισχύει ο κανόνας δικαίου. Σελ. 15
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β Άρθρο 11: Αντικείµενο Προεκτιµώµενη Αµοιβή -Χρηµατοδότηση Συµβατική προθεσµία 11.1 Η παρούσα Προκήρυξη αφορά στην ανάθεση σύµβασης παροχής υπηρεσιών επίβλεψης των έργων αρµοδιότητας της ιεύθυνσης Εποπτείας Έργων Νησιωτικής & Υπόλοιπης Χώρας της Εγνατία Οδός Α.Ε.. Τα κύρια χαρακτηριστικά του συµβατικού αντικειµένου αναφέρονται στα τεύχη που µνηµονεύονται στο άρθρο 7 της παρούσας Προκήρυξης και την συνοδεύουν. 11.2 Η Αναθέτουσα Αρχή, πριν τη λήξη της αρχικής σύµβασης, διατηρεί το δικαίωµα της χρονικής επέκτασής της για επιπλέον 12 µήνες και την ανάθεση στον ίδιο Σύµβουλο - Ανάδοχο, κατ εφαρµογή του άρθρου 31 παρ. 4.β της Οδηγίας 2004/18 και του άρθρου 10 παρ. 2ε του Ν.3316/05, νέων παρόµοιων υπηρεσιών σε περίπτωση που θα προκύψει σχετική ανάγκη, µε προεκτιµώµενη αµοιβή µέχρι του ποσού των 400.000 (µη περιλαµβανοµένου του ΦΠΑ). Η προσφυγή στη διαδικασία αυτή µπορεί να γίνει µόνο επί µία τριετία από τη σύναψη της αρχικής σύµβασης και κατ εφαρµογή του δικαιώµατος προαιρέσεως. Το µονοµερές αυτό δικαίωµα της Εταιρείας θα ασκηθεί µε δήλωσή της προς τον Ανάδοχο που θα επιδοθεί σε αυτόν οποτεδήποτε σε χρονικό διάστηµα τριών ετών από τη σύναψη της αρχικής σύµβασης. 11.3 Η συνολική προεκτιµώµενη αµοιβή ανέρχεται σε 400.000 (χωρίς ΦΠΑ). Η σύµβαση θα χρηµατοδοτηθεί από το Μετοχικό Κεφάλαιο της «Εγνατία Οδός Α.Ε.». 11.4 Οι µονάδες φυσικού αντικειµένου ή οι µονάδες απασχόλησης, τα ποσοτικά στοιχεία και οι τιµές µονάδος που χρησιµοποιήθηκαν για τον υπολογισµό της ως άνω προεκτιµώµενης αµοιβής, σύµφωνα µε το άρθρο 9 3.γ του Ν.3316/2005 αναφέρονται στο τεύχος «Προεκτιµώµενη Αµοιβή» του άρθρου 7 της παρούσας. 11.5 Ως ηµεροµηνία έναρξης των προθεσµιών της σύµβασης ορίζεται κατ αρχάς η ηµεροµηνία υπογραφής του ιδιωτικού συµφωνητικού. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί πάντως το δικαίωµα να ορίσει, κατά την υπογραφή του ιδιωτικού συµφωνητικού, άλλο χρόνο έναρξης των προθεσµιών της σύµβασης (άρθρο 23 παρ. 3 Ν.3316/05). Η συνολική προθεσµία για την περαίωση του αντικειµένου της σύµβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) µήνες από την υπογραφή του ιδιωτικού συµφωνητικού. 11.6 Οι υπηρεσίες του Αναδόχου θα παρέχονται κυρίως επί τόπου στα εργοτάξια κατασκευής των έργων που αφορά η σύµβαση. Άρθρο 12: ιαδικασία επιλογής Αναδόχου παροχής των υπηρεσιών Κριτήριο ανάθεσης της σύµβασης 12.1 Η επιλογή του Αναδόχου παροχής των υπηρεσιών θα γίνει µε την ανοικτή διαδικασία, όπως αυτή ορίζεται στην παρ. 5 του άρθρου 1 του Ν.3316/2005 και στην παρ. 11.α του άρθρου 1 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. 12.2 Κριτήριο ανάθεσης της σύµβασης είναι εκείνο της «πλέον συµφέρουσας από οικονοµική άποψη προσφοράς» σύµφωνα µε την παρ. 4 του άρθρου 9 του Ν. 3316/2005 και την παρ. 53.1α του άρθρου 53 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Σελ. 16
12.3 Η πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, θα προκύψει από τη στάθµιση της βαθµολογίας των Τεχνικών και των Οικονοµικών προσφορών των διαγωνιζοµένων που δεν έχουν αποκλειστεί βάσει των άρθρων 18, 19 και 20 της παρούσας. Η αξιολόγηση των προσφορών και ανάδειξη του αναδόχου θα στηριχτεί αποκλειστικά στα κριτήρια αξιολόγησης της Τεχνικής και Οικονοµικής Προσφοράς, όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 22 της παρούσας, µετά από στάθµιση της βαθµολογίας τους κατά την παράγραφο 22.2 της παρούσας. Άρθρο 13: Προσφορές Χρόνος ισχύος προσφορών 13.1 Οι προσφορές θα συνταχθούν σύµφωνα µε τις απαιτήσεις της παρούσας Προκήρυξης στην οποία προσαρτώνται υποδείγµατα εγγράφων για την Υπεύθυνη ήλωση, την Τεχνική Ικανότητα, την Τεχνική Προσφορά, και τις Εγγυητικές Επιστολές Συµµετοχής και Καλής Εκτέλεσης. Η χρήση των υποδειγµάτων είναι υποχρεωτική. 13.2 εν θα γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές, ούτε προσφορές για µέρος του συµβατικού αντικειµένου. Οι προσφορές θα ισχύουν για 210 ηµέρες από την ηµέρα λήξης της προθεσµίας υποβολής Προσφορών του εποµένου άρθρου. Άρθρο 14: Ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας παραλαβής των φακέλων συµµετοχής Ως ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής, στην Αναθέτουσα Αρχή, των φακέλων συµµετοχής, ορίζεται η Τετάρτη, 16 Απριλίου 2014 και ώρα 11.00. Αιτήσεις και προσφορές που τυχόν υποβάλλονται µετά την ώρα και ηµεροµηνία αυτή θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες (κατά το άρθρο 3), εκτός κι αν προκύψει ανάγκη αναβολής της συνεδρίασης, κατά τα αναφερόµενα στην παρ. 3.2 της παρούσας. Άρθρο 15: Εγγυήσεις συµµετοχής και καλής εκτέλεσης - Ασφαλίσεις 15.1 Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό Για την συµµετοχή στη διαδικασία απαιτείται η κατάθεση εγγύησης συµµετοχής, ποσού 8.000 10, η οποία συνίσταται είτε α) σε εγγυητικές επιστολές του ΤΣΜΕ Ε ή τραπεζών που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε οποιοδήποτε κράτος - µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης του Ε.Ο.Χ., ή του Π.Ο.Ε., είτε β) σε σύσταση παρακαταθήκης αντίστοιχου ποσού ή χρεογράφων αντίστοιχης αξίας στο Τ.Π.. (άρθρο 24 παρ. 2 του Ν.3316/05). Οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να συνταχθούν µε βάση το συνηµµένο στην παρούσα υπόδειγµα (Προσάρτηµα ΙV) και να έχουν διάρκεια ισχύος τουλάχιστον 240 11 ηµερών από την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής προσφορών. Εάν η εγγυητική επιστολή εκδοθεί από µη ελληνική Τράπεζα µπορεί να συνταχθεί σε µία από τις επίσηµες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, αλλά θα συνοδεύεται απαραίτητα από επίσηµη επικυρωµένη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα, η οποία υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης. Οι εγγυητικές επιστολές θα επιστραφούν ως εξής: α) των τριών πρώτων κατά σειρά κατάταξης αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης, β) των υπολοίπων αµέσως µετά την ανακοίνωση της απόφασης κατακύρωσης και υπό την προϋπόθεση ότι οι διαγωνιζόµενοι αυτοί θα παραιτηθούν από το δικαίωµα υποβολής διοικητικών ή δικαστικών προσφυγών, ή µετά την παρέλευση απράκτων των προθεσµιών προσφυγής. Σε περίπτωση αποκλεισµού διαγωνιζόµενου σε ενδιάµεσο στάδιο, οι Σελ. 17
εγγυητικές επιστρέφονται µετά από αίτησή του, εφόσον παραιτηθεί από το δικαίωµα άσκησης ένστασης ή η απόφαση του αποκλεισµού του δεν υπόκειται πλέον σε διοικητικές προσφυγές. Οι εγγυητικές επιστολές θα επιστραφούν άµεσα σε όλους τους διαγωνιζόµενους σε περίπτωση ακύρωσης της διαδικασίας και υπό την προϋπόθεση ότι δεν θα ασκηθούν προσφυγές ή αιτήσεις ασφαλιστικών µέτρων κατά της σχετικής απόφασης. Σε κάθε περίπτωση δεν έχει ισχύ και επιστρέφεται κάθε εγγυητική επιστολή της οποίας παρήλθε η διάρκεια ισχύος, εφόσον δεν παρατάθηκε ή ανανεώθηκε η ισχύς της από τον εγγυητή και το διαγωνιζόµενο. 15.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο επιλεγείς ανάδοχος κατά την υπογραφή του ιδιωτικού συµφωνητικού οφείλει να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, σύµφωνα µε το συνηµµένο στην παρούσα υπόδειγµα (Προσάρτηµα V), η οποία θα πρέπει να ανταποκρίνεται στους όρους της Συγγραφής Υποχρεώσεων. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης θα ανέρχεται σε ποσοστό 5%, της προεκτιµώµενης αµοιβής της σύµβασης (άρθρο 11.3 της παρούσας). 15.3 Ασφαλίσεις 15.3.1 Ασφάλιση Επαγγελµατικής Αστικής Ευθύνης Ο Ανάδοχος ευθύνεται για κάθε ζηµία ή απαίτηση αποζηµίωσης που ανάγεται στην κατά Νόµο ευθύνη του για τυχόν λάθη, παραλήψεις ή αµέλεια κατά την άσκηση των καθηκόντων του. Για την υπογραφή της σύµβασης ο Ανάδοχος θα προσκοµίσει Πιστοποιητικό Ασφάλισης (COVER NOTE) και εντός µηνός, το σχετικό Ασφαλιστήριο για διεκδικήσεις αναγόµενες στην επαγγελµατική του ευθύνη, κατ ελάχιστο ίσο προς 1.000.000 ευρώ ανά απαίτηση και κατ ελάχιστο 2.500.000 ευρώ σε σύνολο απαιτήσεων, ώστε να καλύπτεται η Επαγγελµατική Αστική Ευθύνη του για τις παρεχόµενες υπηρεσίες επίβλεψης και διαχείρισης από το διατιθέµενο προσωπικό, υποκείµενη σε χρόνο παραγραφής έξι (6) ετών. Οι όροι της ως άνω ασφάλισης αναφέρονται στο παράρτηµα του τεύχους της Συγγραφής Υποχρεώσεων. Τα ανωτέρω δεν ισχύουν σε περίπτωση κάλυψης του Αναδόχου Υπηρεσιών Επίβλεψης από Ασφαλιστήριο Συµβόλαιο ετήσιας βάσεως (Annual open cover), η άλλης µορφής, µε όρους και όρια κάλυψης τουλάχιστον τα ζητούµενα παραπάνω, οπότε αρκεί η προσκόµιση επικυρωµένου αντιγράφου του Ασφαλιστηρίου Συµβολαίου ή Πιστοποιητικού Ασφάλισης (COVER NOTE) συνοδευόµενου από υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντα ότι θα ανανεώνει το ασφαλιστήριο συµβόλαιο τακτικά κατ έτος καθ όλη την διάρκεια της σύµβασης και τυχόν παρατάσεις της. Στο ασφαλιστήριο συµβόλαιο θα περιέχεται ρητή διάταξη µε την οποία θα διασφαλίζεται ότι καλύπτονται από αυτό όλες οι απαιτήσεις που τυχόν προκύψουν από ενέργειες, λάθη, παραλείψεις κ.λπ. των διατιθέµενων Μηχανικών και του προσωπικού οι οποίες προκύπτουν κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων τους. 15.3.2 Ασφάλιση Γενικής Αστικής Ευθύνης έναντι τρίτων Ο Ανάδοχος θα πρέπει κατά την υπογραφή της Σύµβασης να υποβάλει επίσης ασφαλιστήριο συµβόλαιο Γενικής Αστικής Ευθύνης έναντι τρίτων 500.000 ευρώ ανά απαίτηση και µέχρι συνολικού ποσού 2.500.000 ευρώ, που θα καλύπτει τυχόν ζηµίες σε τρίτους (σωµατικές βλάβες, υλικές ζηµιές, θάνατο κλπ.) οι οποίες προκύπτουν από ενέργειες, λάθη, παραλείψεις κλπ των διατιθέµενων Μηχανικών και του προσωπικού κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων τους. Οι ασφαλίσεις πρέπει να ισχύουν για όλη την περίοδο της σύµβασης και για τυχόν παρατάσεις - επεκτάσεις. Σελ. 18
Άρθρο 16: Αµοιβή Αναδόχου Τρόπος πληρωµής 16.1 Η οικονοµική προσφορά του Αναδόχου αποτελεί τη συµβατική του αµοιβή και δεν περιλαµβάνει το Φόρο Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.). Η αµοιβή αυτή δεν αναθεωρείται παρά µόνον στις περιπτώσεις που ορίζονται στην παρ. 1 του άρθρου 30 του Ν.3316/05 και σύµφωνα µε τις διατάξεις της υπ αριθµ. 17γ/05/157/Φ.Ν 439.3/18.10.2006 (ΦΕΚ Β 1591) Απόφασης του Υπουργού ΠΕ.ΧΩ..Ε. 16.2 Η Εταιρία έχει το δικαίωµα να µειώσει τις συµβατικές υπηρεσίες του Αναδόχου χωρίς καµία αποζηµίωση στον Ανάδοχο ή και να τις αυξήσει σύµφωνα µε τους όρους του Κοινοτικού ικαίου και τα προβλεπόµενα στο τεύχος «Συγγραφή Υποχρεώσεων». 16.4 Λεπτοµέρειες σχετικά µε την αµοιβή του Αναδόχου, τις κρατήσεις και τις λοιπές οικονοµικές επιβαρύνσεις της, τον τρόπο πληρωµής κ.λ.π., αναφέρονται στο τεύχος «Συγγραφή Υποχρεώσεων». Άρθρο 17: ηµοσιότητα απάνες δηµοσίευσης 17.1 Περίληψη της Προκήρυξης αυτής, συνταγµένη κατά το οικείο Υπόδειγµα της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, όπως έχει τροποποιηθεί µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ και τον Κανονισµό υπ αριθ. 842/2011 της Ευρ. Επιτροπής και κατά τα εκάστοτε ισχύοντα πρότυπα, θα σταλεί στην Υπηρεσία Επισήµων ηµοσιεύσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και στην Τράπεζα εδοµένων TED στις 05/03/2014. 17.2 Περίληψη της Προκήρυξης αυτής θα δηµοσιευθεί α) στο ενηµερωτικό δελτίο και στην ιστοσελίδα του ΤΕΕ και β) στον ελληνικό τύπο, σύµφωνα µε την ελληνική νοµοθεσία (άρθρο 12, παρ. 1, του Ν. 3316/2005 και Ν. 3548/2007). 17.3 Τα έξοδα των εκ του νόµου απαραίτητων δηµοσιεύσεων της περιληπτικής Προκήρυξης 12 βαρύνουν τον ανάδοχο δεν µπορεί να είναι ανώτερα των 4.000 ΕΥΡΩ 13 και εισπράττονται µε τον πρώτο λογαριασµό πληρωµής της σύµβασης. Τα έξοδα δηµοσιεύσεων των τυχόν προηγούµενων διαγωνισµών για την ίδια σύµβαση, καθώς και τα έξοδα των µη απαραίτητων εκ του νόµου δηµοσιεύσεων, βαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή και καταβάλλονται από τις πιστώσεις της Εταιρείας για την ανατιθέµενη σύµβαση. 17.4 Η απόφαση ανάθεσης θα σταλεί για δηµοσίευση στο ενηµερωτικό δελτίο του Τ.Ε.Ε., σύµφωνα µε την παρ. 5 του άρθρου 12 του Ν. 3316/2005. Επίσης, γνωστοποίηση για τη συναφθείσα σύµβαση, µε τις πληροφορίες που προβλέπονται στο σχετικό Παράρτηµα της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, όπως έχει τροποποιηθεί µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ και τον Κανονισµό υπ αριθ. 1564/2005 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, θα αποσταλεί κατά την ίδια όπως και παραπάνω διάταξη στην Επίσηµη Εφηµερίδα των Ε.Κ. Σελ. 19
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ Άρθρο 18: ικαιούµενοι συµµετοχής στην Ανοικτή ιαδικασία 18.1 Στην ανοικτή διαδικασία δικαιούνται να συµµετέχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα αυτοτελώς ή σε σύµπραξη ή κοινοπραξία, που διαθέτουν κατ ελάχιστον την εξής γενική επαγγελµατική εµπειρία και στελέχωση 14 : Κατηγορία 10 (µελέτες συγκοινωνιακών έργων) τάξης ή Ε και Κατηγορία 9 (µηχανολογικές-ηλεκτρολογικές ηλεκτρονικές µελέτες) τάξης ή Ε και Κατηγορία 13 (µελέτες υδραυλικών έργων) τάξης ή Ε. 18.2 Στην ανοικτή διαδικασία δικαιούνται να συµµετέχουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, αυτοτελώς ή σε σύµπραξη ή σε κοινοπραξία που θα συσταθεί ή έχει συσταθεί, εφόσον τα ίδια ή τα µέλη τους (επί συµπράξεων ή κοινοπραξιών): 18.2.1 είναι εγγεγραµµένα στα Ελληνικά Μητρώα Μελετητών ή Γραφείων / Εταιριών Μελετών και διαθέτουν, την εµπειρία και στελέχωση της παρ. 18.1, όπως αποδεικνύεται µε αντίστοιχα δικαιολογητικά και το πτυχίο του άρθρου 39 15 του ν. 3316/05 και (µέχρι την έκδοση των πτυχίων κατά το άρθρο αυτό) του ν. 716/77 και των εκτελεστικών του διαταγµάτων, ή 18.2.2 προέρχονται από χώρες - µέλη της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή χώρες που έχουν υπογράψει την Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου (Π.Ο.Ε.) που τηρούν αντίστοιχα µητρώα, σύµφωνα µε το άρθρο 52 της οδηγίας 2004/18/ΕΚ και είναι εγγεγραµµένα σε τάξεις και κατηγορίες µελετών ή υπηρεσιών αντίστοιχες µε εκείνες της ανωτέρω παραγράφου 18.1, ή 18.2.3 προέρχονται από χώρες - µέλη της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. που δεν τηρούν µητρώα των προηγούµενων παραγράφων ή κράτη, που έχουν κυρώσει τη συµφωνία για τις δηµόσιες συµβάσεις του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου, είναι εγγεγραµµένα στα Επαγγελµατικά/ Εµπορικά Μητρώα του Παραρτήµατος IX Γ της οδηγίας 2004/18 ΕΚ ή στα αντίστοιχα µητρώα των χωρών τους, και διαθέτουν γενική εµπειρία αντίστοιχη αυτής που απορρέει από την εγγραφή στο Μητρώο Μελετητών Εταιρειών / Γραφείων Μελετών, δηλαδή στελεχικό δυναµικό µε εµπειρία σε αντίστοιχες κατηγορίες µελετών της ανωτέρω παραγράφου 18.1, κατά το άρθρο 39 του Ν.3316/05, τουλάχιστον το παρακάτω: για την κατηγορία µελέτης 10 (µελέτες συγκοινωνιακών έργων), ένα µηχανικό δωδεκαετούς εµπειρίας, ένα µηχανικό οκταετούς εµπειρίας και δύο µηχανικούς τετραετούς εµπειρίας έκαστος 16 και για την κατηγορία µελέτης 9 (µηχανολογικές-ηλεκτρολογικές ηλεκτρονικές µελέτες), ένα µηχανικό δωδεκαετούς εµπειρίας, ένα µηχανικό οκταετούς εµπειρίας και δύο µηχανικούς τετραετούς εµπειρίας έκαστος και για την κατηγορία µελέτης 13 (µελέτες υδραυλικών έργων), ένα µηχανικό δωδεκαετούς εµπειρίας, ένα µηχανικό οκταετούς εµπειρίας και δύο µηχανικούς τετραετούς εµπειρίας έκαστος. 18.3 Οι συµµετέχουσες συµπράξεις ή κοινοπραξίες πρέπει να πληρούν σωρευτικά τις προϋποθέσεις της παρ. 18.1, δηλαδή να καλύπτουν συνολικά τις απαιτούµενες τάξεις ανά κατηγορία µελέτης, τα δε µέλη τους να εµπίπτουν τουλάχιστον σε µία από τις περιπτώσεις της παρ. 18.2, διαφορετικά η υποψήφια σύµπραξη ή κοινοπραξία στερείται του δικαιώµατος συµµετοχής στην ανοικτή διαδικασία και αποκλείεται. Η Σελ. 20