Αρ. Πρωτ. Δήμου Ιλίου: 4270/29.01.2016 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό της υπ αριθμ. 3 ης Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Ιλίου Αριθ. Απόφασης 013/2016 ΘΕΜΑ Λήψη απόφασης για την μετάβαση αντιπροσωπείας του Δήμου Ιλίου στο Δήμο CASCAIS της Πορτογαλίας στο πλαίσιο υλοποίησης του Προγράμματος Αδελφοποίησης Πόλεων για την κλιματική αλλαγή «City-Twinning» της πρωτοβουλίας του Συμφώνου των Δημάρχων για την Προσαρμογή στην Κλιματική Αλλαγή (Mayors Adapt) Σήμερα στις 28 Ιανουαρίου 2016 ημέρα Πέμπτη και ώρα 21.30 μ.μ. το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου ΙΛΙΟΥ συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Μέγαρο, ύστερα από την υπ αριθμ. 3362/22.01.2016 πρόσκληση του Προέδρου κ. Κουκουβίνου Δημητρίου που δημοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο του Δήμου και επιδόθηκε στον κ. Δήμαρχο και σε όλους τους Δημοτικούς Συμβούλους την 22.01.2016. Το Δημοτικό Συμβούλιο απαρτίζεται από σαράντα ένα (41) Μέλη. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΔΗΜΑΡΧΟΣ: ΖΕΝΕΤΟΣ ΝΙΚΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ.: ΚΟΥΚΟΥΒΙΝΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ.: ΚΑΚΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Δ.Σ.: ΤΣΑΚΑΝΙΚΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ: ΑΛΕΒΙΖΟΥ ΑΝΔΡΙΑΝΑ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ: ΚΟΥΜΑΡΑΔΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ: ΜΗΛΙΩΝΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ: ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΕΛΗ Δ.Σ.: ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, ΦΕΡΕΝΤΙΝΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΛΙΟΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΒΕΡΓΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ, ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟΣ ΦΩΤΙΟΣ, ΓΑΛΟΥΝΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ, ΛΥΚΟΥΔΗ ΚΥΡΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΖΑΧΑΡΟΥΛΑ, ΘΕΟΔΩΡΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΠΑΤΣΟΥΡΗΣ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ, ΦΡΑΓΚΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΚΟΚΟΝΑΚΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ, ΓΚΟΝΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ΒΟΜΠΙΡΑΚΗ ΝΙΚΟΛΕΤΤΑ, ΑΠΟΣΤΟΛΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΑΟΥΚΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ, ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΠΑΤΑΚΙΑΣ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΩΝ, ΔΑΛΑΜΑΓΚΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ, ΓΡΕΤΣΙΣΤΑ ΕΛΕΝΗ, ΚΑΒΟΥΡΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΜΠΑΤΣΗΣ ΑΥΓΟΥΛΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ΤΣΙΤΣΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ, ΣΤΑΜΑΤΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΚΟΥΤΣΙΑΝΑΣ ΠΑΝΟΣ, ΧΡΟΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, Α Π Ο Ν Τ Ε Σ Δ.Σ.: ΔΕΥΤΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ, ΖΕΡΒΑ ΜΑΡΙΑ, ΓΚΟΓΚΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΤΣΙΜΟΓΙΑΝΝΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ, ΛΙΑΣΚΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ, ΦΕΓΓΕΡΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ, ΞΕΝΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ, & ΜΙΧΟΣ ΠΕΤΡΟΣ
Αφού διαπιστώθηκε ότι υφίσταται νόμιμη απαρτία, ο Πρόεδρος κ. Κουκουβίνος Δημήτριος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης και πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης με πρότασή του και σύμφωνα με το άρθρο 67 7 του Ν. 3852/2010, κατέστη ομόφωνα, ώστε να συζητηθεί το κατεπείγον 2 ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης που αφορά την «Καθιέρωση διαφορετικού ωραρίου λειτουργίας ορισμένων υπηρεσιών του Δήμου», λόγω του επείγοντος του θέματος ******************* Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου κ. Κουκουβίνος Δημήτριος εισάγει στο Συμβούλιο για συζήτηση το 1 ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης που αφορά λήψη απόφασης για την μετάβαση αντιπροσωπείας του Δήμου Ιλίου στο Δήμο CASCAIS της Πορτογαλίας στο πλαίσιο υλοποίησης του Προγράμματος Αδελφοποίησης Πόλεων για την κλιματική αλλαγή «City-Twinning» της πρωτοβουλίας του Συμφώνου των Δημάρχων για την Προσαρμογή στην Κλιματική Αλλαγή (Mayors Adapt). Αφού θέτει υπόψιν του Συμβουλίου το υπ αριθμ. 4205/28.01.2016 σχετικό έγγραφο της Οικονομικής Υπηρεσίας, στο οποίο αναφέρεται ότι: «Έχοντας υπόψη: το άρθρο 65 του Ν.3852/2010 περί αρμοδιοτήτων δημοτικού συμβουλίου τον Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ 114Α): «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» τον Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ 85 Α ): «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ» και ειδικότερα τα άρθρο 18 παρ.15.. τον Ν. 4336/2016 (ΦΕΚ 94 Α ): «Συνταξιοδοτικές διατάξεις - Κύρωση του Σχεδίου Σύμβασης Οικονομικής Ενίσχυσης από τον Ευρωπαϊκό Μηχανισμό Σταθερότητας και ρυθμίσεις για την υλοποίηση της Συμφωνίας Χρηματοδότησης». Την εγκύκλιο 10 του Υπουργείου Εσωτερικών και διοικητικής ανασυγκρότησης με θέμα: Διεθνείς συνεργασίες ΟΤΑ α και β βαθμού: Υποχρέωση λήψης σύμφωνης γνώμης της επιτροπής του αρθρ.4 παρ.2β του ν,3345/2005 από τους Δήμους και τις περιφέρειες της χώρας. την υπ αριθμ. 290/2015 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Ιλίου περί έγκρισης της συμμετοχής του Δήμου στην Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία «MAYORS ADAPT» και της υπογραφής της Δήλωσης Δέσμευσης Δημάρχων με την οποία ο Δήμος μας δεσμεύεται να συμβάλλει στο γενικό στόχο της στρατηγικής της ΕΕ για την προσαρμογή με την ανάπτυξη μιας ολοκληρωμένης στρατηγικής για την τοπική προσαρμογή και την ενσωμάτωση της προσαρμογής στην αλλαγή του κλίματος στα σχετικά υφιστάμενα σχέδιά του την υπ αριθμ. 386/2015 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Ιλίου περί έγκρισης της 2
συμμετοχής του Δήμου στο Πρόγραμμα Αδελφοποίησης Πόλεων για την κλιματική αλλαγή «City-Τwinning» με το Δήμο CASCAIS της Πορτογαλίας, στο πλαίσιο της πρωτοβουλίας του Συμφώνου των Δημάρχων για την Προσαρμογή στην Κλιματική Αλλαγή (Mayors Adapt). την υπ αριθμ. 495/14-01-2016 Απόφαση της Επιτροπής του άρθρου 4 του Ν.3345/2005 (Αρ. Πρωτ. Δήμου 2078/15-01-2016) περί έγκρισης της συμμετοχής του Δήμου Ιλίου στην Ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Mayors Adapt και στο Πρόγραμμα City Twinning. το υπ αριθμ.4130 /28-01-2016 έγγραφο της τεχνικής υπηρεσίας και τα επισυναπτόμενα σε αυτό έγγραφα Στο πλαίσιο της «Στρατηγικής Προσαρμογής» της ΕΕ, το Μάρτιο του 2014, της νέας Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας Προσαρμογής για τις πόλεις «MAYOR ADAPT», καθώς και της ευκαιρίας που δίνεται στις Ευρωπαϊκές πόλεις να λάβουν μέρος σε ισάξιες ανταλλαγές μεταξύ των με στόχο την αύξηση της ικανότητας και των γνώσεων των Δήμων για την προσαρμογή τους στην αλλαγή του κλίματος μέσω του Προγράμματός της «CITY TWINNING», ο Δήμος μας, αναγνωρίζοντας ότι η προσαρμογή του στην αλλαγή του κλίματος είναι αναγκαία για να ενισχυθεί η ανθεκτικότητα του έναντι των αρνητικών επιπτώσεων της κλιματικής αλλαγής, υπέβαλλε εκδήλωση ενδιαφέροντος για την συμμετοχή του στο Πρόγραμμα Αδελφοποίησης Πόλεων «CITY TWINNING» ως πόλη που ξεκινά δράσεις προσαρμογής στην κλιματική αλλαγή (learning city) και επιλέχθηκε να αδελφοποιηθεί με τον Δήμο Cascais της Πορτογαλίας (mentor city). Το θέμα που έχει επιλεγεί είναι: «Στρατηγικός Σχεδιασμός και Παρακολούθηση Κινδύνων και Κλίματος Strategic planning, risk and climate monitoring. Δεδομένων των παραπάνω παρακαλούμε να αποφασίσετε: Α) για τη συμμετοχή αντιπροσωπείας του Δήμου Ιλίου που θα μεταβεί αεροπορικώς στο Δήμο CASCAIS της Πορτογαλίας με ημερομηνία αναχώρησης την 02/03/2016 και ημερομηνία επανόδου την 05/03/2016. Σύμφωνα με το έντυπο «Mayors Adapt - Τwinning visit guidebook», το Πρόγραμμα «CITY TWINNING» της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας «MAYORS ADAPT» για όλους τους εκπροσώπους του Δήμου Ιλίου «Πόλη που μαθαίνει Learning City» καλύπτει: Έξοδα ταξιδιού ( travel costs): έως 350 Έξοδα διαμονής ( αccomodation costs): έως 480. Τα ανωτέρω ποσά είναι ολικά και όχι ανά άτομο. Οποιοδήποτε σχετικό κόστος πέραν των προαναφερομένων καλύπτεται από τους συμμετέχοντες Δήμους Β) για την έγκριση πίστωσης του κόστους πέραν των προαναφερομένων που θα καλυφθεί από τον Δήμο μας.to συνολικό κόστος δαπάνης της συμμετοχής μας, αναλύεται ως ακολούθως: 3
ΚΟΣΤΟΣ ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΚΑΛΥΠΤΕΙ Η ΕΕ 480,00 (συνολικά για όλες τις διανυκτερεύσεις και όχι ανά άτομο) ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΕΞΟΔΑ ΤΑΞΙΔΙΟΥ 350,00 (συνολικά και όχι ανά άτομο) ΚΑΛΥΠΤΕΙ Ο ΔΗΜΟΣ ΓΙΑ ΔΗΜΑΡΧΟ 660,00 (220,00 Χ 3 ΚΑΛΥΠΤΕΙ Ο ΔΗΜΟΣ ΓΙΑ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥΣ κατ άτομο 480,00 (160,00 Χ 3 0,00 300,00 (100,00 Χ 3 240,00 ( 80 Χ 3 ημέρες ) ημέρες ) Περίπου 350,00 Περίπου 350,00 Για τη δαπάνη αυτή υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση ποσού 2.000,00 στον 00.6421«Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακινούμενων αιρετών», του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016. Επίσης θα προβλεφθεί με αναμόρφωση ποσό 1.500,00 στον K.A 30.6422«Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακινούμενων υπαλλήλων» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016.» προτείνει την λήψη σχετικής απόφασης K.A Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω, ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ 1. Δέχεται να συζητηθεί το θέμα κατ επείγον, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 5 του Ν. 3852/2010 2. Εγκρίνει: Α. Τη συμμετοχή του Δημάρχου κ. Νίκου Ζενέτου & της υπαλλήλου της Τεχνικής Υπηρεσίας κας Ζαννίκου Βασιλικής κλάδου ΤΕ3 Πολιτικών Μηχανικών, ως αντιπρόσωποι του Δήμου όπου θα μεταβούν αεροπορικώς στο Δήμο CASCAIS της Πορτογαλίας με ημερομηνία αναχώρησης την 02/03/2016 και ημερομηνία επανόδου την 05/03/2016. Σύμφωνα με το έντυπο «Mayors Adapt - Τwinning visit guidebook», το Πρόγραμμα «CITY TWINNING» της Ευρωπαϊκής Πρωτοβουλίας «MAYORS ADAPT» για όλους τους εκπροσώπους του Δήμου Ιλίου «Πόλη που μαθαίνει Learning City» καλύπτει: Έξοδα ταξιδιού ( travel costs): έως 350 Έξοδα διαμονής ( αccomodation costs): έως 480. Τα ανωτέρω ποσά είναι ολικά και όχι ανά άτομο. 4
Οποιοδήποτε σχετικό κόστος πέραν των προαναφερομένων καλύπτεται από τους συμμετέχοντες Δήμους Β. Πίστωση του κόστους πέραν των προαναφερομένων που θα καλυφθεί από το Δήμο μας. To συνολικό κόστος δαπάνης της συμμετοχής μας, αναλύεται ως ακολούθως: ΚΟΣΤΟΣ ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΟΥ ΚΑΛΥΠΤΕΙ Η ΕΕ 480,00 (συνολικά για όλες τις διανυκτερεύσεις και όχι ανά άτομο) ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΕΞΟΔΑ ΤΑΞΙΔΙΟΥ 350,00 (συνολικά και όχι ανά άτομο) ΚΑΛΥΠΤΕΙ Ο ΔΗΜΟΣ ΓΙΑ ΔΗΜΑΡΧΟ 660,00 (220,00 Χ 3 ΚΑΛΥΠΤΕΙ Ο ΔΗΜΟΣ ΓΙΑ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥΣ κατ άτομο 480,00 (160,00 Χ 3 0,00 300,00 (100,00 Χ 3 240,00 ( 80 Χ 3 ημέρες ) ημέρες ) Περίπου 350,00 Περίπου 350,00 Για τη δαπάνη αυτή υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση ποσού 2.000,00 στον K.A 00.6421«Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακινούμενων αιρετών», του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016.Επίσης θα προβλεφθεί με αναμόρφωση ποσό 1.500,00 στον K.A 30.6422«Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακινούμενων υπαλλήλων» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016. Οι κ.κ. Κουτσιανάς Π. & Χρόνης Γ Δ.Σ. της Δημοτικής Παράταξης «Αριστερό Σχήμα Ιλίου» απέχουν. Στη συνέχεια υπογράφεται από τα παρόντα στη συνεδρίαση Μέλη. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΟΥΚΟΥΒΙΝΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 5