ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) / Κεντρική Διεύθυνση (ΚΔ) Θεσσαλονίκη, 06-03-2017 Αριθμ. Πρωτ.: 000098 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ KAI ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Παροχή ταξιδιωτικών υπηρεσιών (μετακινήσεις και διαμονή) και υπηρεσιών εστίασης για τα εκπαιδευτικά σεμινάρια του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS (Network Call)» Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Κεντρική Διεύθυνση (ΚΔ), νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στη Θέρμη Θεσσαλονίκης, 6ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης, προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών) να υποβάλει πρόταση προσφορά, μη δεσμευτική για το ΕΚΕΤΑ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, για την ανάθεση του έργου : «Παροχή ταξιδιωτικών υπηρεσιών (μετακινήσεις και διαμονή) και υπηρεσιών εστίασης για τα εκπαιδευτικά σεμινάρια του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS (Network Call)» Η συνολική δαπάνη του έργου δεν πρέπει να υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες εβδομήντα ευρώ (3.070,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι: χίλια εκατόν πενήντα ευρώ (1.150,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την Ομάδα Α, οκτακόσια εβδομήντα ευρώ (870,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την Ομάδα Β, εξακόσια πενήντα ευρώ (650,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την Ομάδα Γ και τετρακόσια ευρώ (400,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για την Ομάδα Δ. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων έργων και η προσφορά τους να πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως υποβάλουν κλειστό (σφραγισμένο) φάκελο έγγραφης προσφοράς. Προσφορές μπορούν να υποβληθούν είτε για το σύνολο κάθε ομάδας (για μία ή περισσότερες ομάδες), είτε για το σύνολο του έργου, που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης όπως προσδιορίζεται ειδικότερα στις τεχνικές προδιαγραφές αυτής με τα εξής στοιχεία: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για «Παροχή ταξιδιωτικών υπηρεσιών (μετακινήσεις και διαμονή) και υπηρεσιών εστίασης για τα εκπαιδευτικά σεμινάρια του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS (Network Call)» Ομάδα Α ή Ομάδα Β ή Ομάδα Γ ή Ομάδα Δ Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την Δευτέρα, 13 Μαρτίου 2017 και ώρα 1:00 μμ στην ακόλουθη διεύθυνση: ΕΚΕΤΑ / ΚΔ Θεσσαλονίκη: 6ο χλμ. Χαριλάου-Θέρμης, 57001 Θέρμη Θεσσαλονίκης Γραμματεία ΚΔ Υπεύθυνος παραλαβής προσφορών: κα Δήμητρα Γιαννούλη, τηλ. +30 2310498100 Για τη λήψη της τελικής απόφασης και επιλογής, μεταξύ των προσφορών που πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης, θα συνεκτιμηθούν: α) Το ύψος της οικονομικής προσφοράς β) H πληρότητα και αρτιότητα της πρότασης γ) Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα των υποψηφίων δ) Ο χρόνος παράδοσης
Η υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο Ανάδοχο όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα για την εξόφλησή του. Επί του αρχικού συμβατικού τμήματος, χωρίς ΦΠΑ και κατά την πληρωμή της σύμβασης παρακρατείται 0,06% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ), σύμφωνα με το άρθρο 4 παρ. 3 του Ν. 4013/2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Στοιχεία επικοινωνίας για πληροφορίες και διευκρινήσεις: Δημήτριος Σανόπουλος τηλ. +30 2310498155, email: sanopoul@certh.gr και Αχιλλέας Τσιλιγκερίδης τηλ. +30 2310498223, email: tsiligeridis@certh.gr Για το ΕΚΕΤΑ / ΚΔ Αθανάσιος Κωνσταντόπουλος Διευθυντής ΚΔ & Πρόεδρος ΔΣ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «EURAXESS TOPIII - Making European research careers more attractive by developing new services and enhancing the current services of the EURAXESS Network (665934)» διοργανώνει εκπαιδευτικά σεμινάρια του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS (Network Call) που θα διεξαχθούν στην Αθήνα, στις 22-23 Μαρτίου 2017. Για τις ανάγκες των σεμιναρίων ζητούνται οι παρακάτω υπηρεσίες: Ομάδα Α: Ταξιδιωτικές Υπηρεσίες (Μετακινήσεις εσωτερικού) Προϋπολογισμός: 1.150,00 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Γενικά Αντικείμενο της Ομάδας Α είναι η επιλογή αναδόχου (ενός ταξιδιωτικού πρακτορείου) που θα αναλάβει τις μετακινήσεις εσωτερικού (αεροπορικά εισιτήρια), σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα Πρόσκληση. Επισημαίνεται ότι κατά την εκτέλεση της σύμβασης, ο Ανάδοχος θα συνεργάζεται με την Αναθέτουσα Αρχή για την ανεύρεση αεροπορικών εισιτηρίων κατά το δυνατόν της πλέον συμφέρουσας επιλογής πτήσης σε συνδυασμό με την χαμηλότερη τιμή. Ειδικές Απαιτήσεις Μετακινήσεις με αεροπλάνο (Αεροπορικά εισιτήρια): Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την έκδοση ατομικών εισιτηρίων εσωτερικού, σύμφωνα με τον συνημμένο στην παρούσα Πίνακα 1, για τη μετακίνηση των συμμετεχόντων από τις πόλεις από τις οποίες προέρχονται στην Αθήνα, προκειμένου να συμμετέχουν στα εκπαιδευτικά σεμινάρια του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS (Network Call) που θα διεξαχθούν στην Αθήνα στις 22-23 Μαρτίου 2017. Όλα τα αεροπορικά εισιτήρια θα πρέπει να είναι οικονομικής θέσης (συμπεριλαμβανομένων όλων των σχετικών φόρων κλπ.), με αξιόπιστη αεροπορική εταιρεία (κατά προτίμηση απευθείας πτήσεις) με δυνατότητα μίας (1) αποσκευής 20 κιλά (κατ ελάχιστο), καθώς και δυνατότητα ακύρωσης ή αλλαγής εισιτηρίου έως και 24 ώρες πριν την προγραμματισμένη πτήση. Χρόνος παράδοσης: Τα αεροπορικά εισιτήρια θα πρέπει να έχουν διεκπεραιωθεί το αργότερο έως τις 20/03/2017. 1
Πίνακας 1: Αεροπορικά Εισιτήρια ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΣΙΤΗΡΙΟΥ- ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΟΥ Θεσσαλονίκη Αθήνα - Θεσσαλονίκη Ιωάννινα Αθήνα Ιωάννινα Καβάλα Αθήνα - Καβάλα ΕΙΣΙΤΗΡΙΟΥ ΧΩΡΙΣ ΕΙΣΙΤΗΡΙΟΥ ΜΕ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 5 1 1 χωρίς με Ομάδα Β: Ταξιδιωτικές Υπηρεσίες (Διαμονή) Προϋπολογισμός: 870,00 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Ειδικές απαιτήσεις: Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την κράτηση μονόκλινων δωματίων σε ξενοδοχείο της Αθήνας, για τη διαμονή των διοργανωτών και των ομιλητών στην συνάντηση του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS που θα διεξαχθεί στην Αθήνα στις 22-23 Μαρτίου 2017, σύμφωνα με τον συνημμένο στην παρούσα Πίνακα 2. Το κόστος δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το ποσό των 58 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ανά διανυκτέρευση. Στις προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να περιλαμβάνεται πρωινό και χρήση internet (WiFi) χωρίς χρέωση στα δωμάτια. Χρόνος παράδοσης: Οι κρατήσεις των δωματίων θα πρέπει να έχουν διεκπεραιωθεί το αργότερο έως τις 20/03/2017. Πίνακας 2: Διαμονή Διανυκτερεύσεις ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΝΥΚΤΕΡΕΥΣΗΣ ΔΩΜΑΤΙΟΥ ΧΩΡΙΣ ΔΩΜΑΤΙΟΥ ΜΕ ΦΠΑ ( ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ 21 Μαρτίου 2017 6 22 Μαρτίου 2017 6 23 Μαρτίου 2017 3 χωρίς με 2
Ομάδα Γ: Υπηρεσίες εστίασης (Catering) Προϋπολογισμός: 650,00 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Ειδικές απαιτήσεις: Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υπηρεσία εστίασης (catering) στις 22 Μαρτίου 2017 στις εγκαταστάσεις του ερευνητικού κέντρου «Ε.Κ.Ε.Φ.Ε. Δημόκριτος» (Πατρ. Γρηγορίου Ε' & Νεαπόλεως 27, Αγία Παρασκευή) και στις 23 Μαρτίου 2017 στις εγκαταστάσεις του ερευνητικού κέντρου «Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών» (Βασιλέως Κωνσταντίνου 48), για τους συμμετέχοντες στα εκπαιδευτικά σεμινάρια του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS (Network Call) που θα διεξαχθούν στην Αθήνα στις 22-23 Μαρτίου 2017. Πιο συγκεκριμένα, ο ανάδοχος θα αναλάβει να παρέχει υπηρεσίες εστίασης (catering) συνολικά εξήντα (60) ατόμων, ήτοι τριάντα (30) ατόμων για τις 22 Μαρτίου 2017 και τριάντα (30) ατόμων για τις 23 Μαρτίου 2017, ως ακολούθως: Χρόνος παράδοσης των υπηρεσιών: 22/03/2017 - Τριάντα (30) άτομα στο «ΕΚΕΦΕ Δημόκριτος» Coffee break (διαθέσιμο σε όλη τη διάρκεια της συνάντησης) κατά το οποίο θα προσφέρονται κατ ελάχιστο: ροφήματα (καφές φίλτρου, χυμός, νερό) και βουτήματα Μεσημεριανό γεύμα σε μπουφέ κατά το οποίο θα προσφερθούν κατ ελάχιστο: ψωμί, ορεκτικά, σαλάτες, ζεστά εδέσματα και συνοδευτικό εδέσματος, επιδόρπιο, φρούτα και ποτά (μεταλλικό νερό, αναψυκτικά, χυμοί) Χρόνος παράδοσης των υπηρεσιών: 23/03/2017 - Τριάντα (30) άτομα στο «Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών» Coffee break (διαθέσιμο σε όλη τη διάρκεια της συνάντησης) κατά το οποίο θα προσφέρονται κατ ελάχιστο: ροφήματα (καφές φίλτρου, χυμός, νερό) και βουτήματα Μεσημεριανό γεύμα σε μπουφέ κατά το οποίο θα προσφερθούν κατ ελάχιστο: ψωμί, ορεκτικά, σαλάτες, ζεστά εδέσματα και συνοδευτικό εδέσματος, επιδόρπιο, φρούτα και ποτά (μεταλλικό νερό, αναψυκτικά, χυμοί) Η ποιότητα των υλικών για την παρασκευή των εδεσμάτων (η οποία δύναται να τεκμηριωθεί με κάθε πρόσφορο τρόπο) αποτελεί στοιχείο που θα ληφθεί υπόψη κατά την αξιολόγηση. Στην τιμή προσφοράς του Αναδόχου θα συμπεριλαμβάνεται και ο απαραίτητος εξοπλισμός για την παροχή των σχετικών υπηρεσιών (τραπέζια για μπουφέ, σερβίτσια, μαχαιροπίρουνα, ποτήρια, κούπες, πιάτα κλπ.). Ομάδα Δ: Υπηρεσίες εστίασης (Δείπνο) Προϋπολογισμός: 400,00 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Ειδικές απαιτήσεις: Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υπηρεσία εστίασης (δείπνο) σε κατάλληλο χώρο στο κέντρο της Αθήνας, για τους διοργανωτές και τους εκπαιδευτές στα εκπαιδευτικά σεμινάρια του Ελληνικού Δικτύου EURAXESS (Network Call), που θα διεξαχθούν στην Αθήνα, στις 22-23 Μαρτίου 2017. Πιο συγκεκριμένα, ο ανάδοχος θα αναλάβει να παρέχει υπηρεσίες εστίασης (δείπνο) δεκαπέντε (15) ατόμων, στις 22 Μαρτίου 2017, ως ακολούθως: Κυρίως πιάτο για κάθε συμμετέχοντα με κρεατικά ή ψαρικά επιλογής (δυνατότητα επιλογής και για χορτοφάγους) Σαλάτες και ορεκτικά Ποτά (κρασί, μπύρα, μεταλλικό νερό, αναψυκτικά, χυμοί) Επιδόρπιο 3
Η ποιότητα των υλικών για την παρασκευή των εδεσμάτων (η οποία δύναται να τεκμηριωθεί με κάθε πρόσφορο τρόπο) αποτελεί στοιχείο που θα ληφθεί υπόψη κατά την αξιολόγηση. Στην τιμή προσφοράς του Αναδόχου θα συμπεριλαμβάνεται και ο χώρος όπου θα παρατεθεί το δείπνο. 4