Η Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΓΡΑΦ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Συνεδρίαση 8 η της 22-03-2016 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Πρακτικό από την 8 η Συνεδρίαση της 22-03-2016 της Οικονομικής Επιτροπής. Αρ. Απόφασης: 150/2016 Περίληψη: Έγκριση διάθεσης πίστωσης ποσού #73.700,00# ευρώ & όρων διακήρυξης Συνοπτικού Ανοικτού διαγωνισμού για «Συντήρηση & αναβάθμιση πληροφοριακού συστήματος». Στη Νέα Σμύρνη σήμερα την 22-03-2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 συνήλθε η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Νέας Σμύρνης, στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Ελ. Βενιζέλου 14, 6 ος όροφος, αποτελούμενη από τους: 1. ΤΖΟΥΛΑΚΗ ΣΤΑΥΡΟ ΠΡΟΕΔΡΟ-ΔΗΜΑΡΧΟ 2. ΤΣΑΜΑΣΙΡΟΥ ΡΟΥΜΠΙΝΗ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟ 3. ΤΣΟΥΡΑΚΗ ΚΩΝ/ΝΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 4. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 5. ΓΙΑΤΖΙΔΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 6. ΔΗΜΑΚΗ ΙΩΑΝΝΗ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 7. ΖΑΒΟ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 8. ΚΟΥΤΕΛΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 9. ΙΑΚΩΒΑΚΗ ΜΑΡΙΝΑ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ οι οποίοι κλήθηκαν με την υπ αρ. πρωτ. 9530/18-03-2016 πρόσκληση του Προέδρου-Δημάρχου αυτής. Η Οικονομική Επιτροπή αφού βρέθηκε σε απαρτία με τα πιο πάνω μέλη, προέβη στην συζήτηση επί του 3 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης Κύριε Πρόεδρε, Σας υποβάλουμε τη υπ αρ. 17 /2016 μελέτη του τμήματος Πληροφορικής και Δικτύων για την «Συντήρηση & αναβάθμιση πληροφοριακού συστήματος» προϋπολογισμού 73.700,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% και τους όρους διακήρυξης και παρακαλούμε να εισηγηθείτε στο Σώμα να πάρει απόφαση για: 1.) Την έγκριση της Π.Α.Υ. με αριθμό Α.Α.ΥΣΜΒ 220/7-3-2016 που αφορά δαπάνη για την «Συντήρηση & αναβάθμιση πληροφοριακού συστήματος». Η δαπάνη θα καλυφθεί σε βάρος του Κ.Α. 10.6266.0008, από τον προϋπολογισμό του έτους 2016 και θα συνεχιστεί το 2017 2.) Την έγκριση των όρων διακήρυξης Διαγωνισμού. Η Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο - Δήμαρχο και αφού έλαβε υπόψη της: α. τις διατάξεις του άρθρου 103, άρθρο 209 παρ.2 και άρθρο 273 παρ. 1 του Ν. 3463/06, όπως τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε με τον Ν.3731/08 (άρθρο 20 παρ.13 «Αναδιοργάνωση της Δημοτικής Αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» καθώς και τις διατάξεις του άρ. 72 του Ν.3852/10 β. τις διατάξεις του Π.Δ/τος 28/1980 «Εκτέλεση έργων και προμηθειών ΟΤΑ», 1

γ. την υπαρ. 35130/739/9-8-2010 ΥΑ του Υπουργ. Οικονομίας για τα χρηματικά όρια του Ν.2362/1995. δ. Τις διατάξεις του Π.Δ/τος 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». ε. Τις διατάξεις του Π.Δ/τος 166/2003 άρθρο 4 «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29.6.2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». στ. Τις διατάξεις του άρθρ. 26 του Ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις κ.λπ.» (ΦΕΚ 226/Α). ζ. Τις διατάξεις του ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». η. την υπαρ. ΑΑΥΣΜΒ 220/7-3-2016 συνημμένη πρόταση ανάληψης υποχρέωσης της Ο.Υ. του Δήμου μας θ. την υπαρ. 17/2016 συνημμένη μελέτη του Τμ. Πληροφορικής του Δήμου μας ι. τις συνημμένες Τεχνικές Προδιαγραφές καθώς και το συνημμένο σχέδιο όρων διακήρυξης του εν λόγω διαγωνισμού Μετά από διαλογική συζήτηση, Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Εγκρίνει ομόφωνα: α. την υπαρ. ΑΑΥΣΜΒ 220/7-3-2016 συνημμένη πρόταση ανάληψης υποχρέωσης της Ο.Υ. του Δήμου μας, για διάθεση πίστωσης ποσού 73.700,00, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%, που αφορά δαπάνη για την «Συντήρηση & αναβάθμιση πληροφοριακού συστήματος» αρ. μελ. 17/2016. Η πίστωση θα βαρύνει τον Κ.Α. 10.6266.0008, προϋπολογισμού του Δήμου μας, οικονομικού έτους 2016 και θα συνεχιστεί το 2017. β. τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές της υπαρ. 17/2016 μελέτης καθώς και τους όρους διακήρυξης του Συνοπτικού Διαγωνισμού, της εν λόγω υπηρεσίας. Οι όροι Διακήρυξης έχουν ως εξής: ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση των εργασιών θα γίνουν σύμφωνα με τις παρακάτω διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας, όπως αυτές έχουν διαμορφωθεί και ισχύουν σήμερα με τα διάφορα διατάγματα, αποφάσεις και εγκυκλίους, με κριτήριο την χαμηλότερη προσφορά: - Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». - Π.Δ. 28/1980 «Εκτέλεση έργων και προμηθειών ΟΤΑ», όπως ισχύει σήμερα. - Ν. 3463/2006 (άρθρο 209 παρ.2 και άρθρο 273 παρ. 1) «Κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» όπως τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε με τον Ν.3731/08 (άρθρο 20 παρ.13 «Αναδιοργάνωση της Δημοτικής Αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 2

- ΥΑ 35130/739/9-8-2010 του Υπουργ. Οικονομίας για τα χρηματικά όρια του Ν.2362/1995. - Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». - Τις διατάξεις του Π.Δ. 166/2003 άρθρο 4 «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29.6.2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». - Τις διατάξεις του άρθρ. 26 του Ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις κ.λπ.» (ΦΕΚ 226/Α). - Τις διατάξεις του ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». ΑΡΘΡΟ 2 ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία του έργου είναι τα παρακάτω : 1.) Η παρούσα διακήρυξη σύμφωνα με το Π.Δ. 28/80 2.) Η Οικονομική προσφορά. 3.) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός. 4.) Η Τεχνική Περιγραφή. 5.) Η Συγγραφή υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 3 ο : Χρόνος και τόπος του Διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στην έδρα του Δήμου Νέας Σμύρνης στη Ν. Σμύρνη, Ελ. Βενιζέλου 14-6ος όροφος από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού του Π.Δ. 28/80, την του μηνός ημέρα και ώρα από π.μ. έως π.μ. (ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών). ΑΡΘΡΟ 4 ο : Δεκτοί στον Διαγωνισμό Στον Διαγωνισμό γίνονται δεκτοί: α) Τα φυσικά πρόσωπα (Έλληνες πολίτες ή αλλοδαποί) β) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. Θα υποβάλουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής των όρων διακήρυξης και των σχετικών με αυτή διατάξεων και νόμων. ΑΡΘΡΟ 5 ο : Δικαιολογητικά Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν μαζί με τη προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά: 5.1. Φυσικά Πρόσωπα: Α. Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει από αρμόδια αρχή ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (π.χ. ΙΚΑ, Ο.Α.Ε.Ε.,ΤΣΜΕΔΕ κα) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. Β. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής για το συγκεκριμένο επάγγελμα (εφόσον απαιτείται) ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που να έχει εκδοθεί και να είναι σε ισχύ. Γ. Υπεύθυνη Δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι : α) Έλαβε γνώση των όρων της παρούσας διακήρυξης και της υπ αρίθμ. Μελέτης 17./2016 και δέχονται ανεπιφύλακτα, Δημοσίου β) Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του και των ΟΤΑ. γ) Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. δ) Δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση και αναγκαστική διαχείριση. Τα παραπάνω πιστοποιητικά που αναφέρονται στην Υπεύθυνη Δήλωση, καθώς και το απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει αν έχουν ή όχι καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους 3

δραστηριότητας, έκδοσης τελευταίου τριμήνου θα κατατεθούν από τον ανάδοχο πριν την κατακύρωση του διαγωνισμού, στον Δήμο Νέας Σμύρνης. 5.2. Τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά): Α. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά (5.1 ). Β. Τα νομικά πρόσωπα θα πρέπει να καταθέσουν και δικαιολογητικά σύστασής τους (καταστατικό, τυχόν τροποποιήσεις, ΦΕΚ κ.λπ., από τα οποία εκτός των άλλων να προκύπτει και το εξουσιοδοτημένο όργανο ή φυσικό πρόσωπο, που εκπροσωπεί την εταιρία και μπορεί να αποφασίσει για την συμμετοχή στον διαγωνισμό). Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. 5.3. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή αυτοτελώς που συμμετέχει στην ένωση. 5.4. Οι συμπράξεις: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή αυτοτελώς που συμμετέχει στη σύμπραξη. Οι συμπράξεις επιχειρήσεων που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό δεν υποχρεούνται να λάβουν νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Οι συμπράττουσες επιχειρήσεις, σε περίπτωση που η σύμπραξη ή η κοινοπραξία αναδειχθεί ανάδοχος, θα πρέπει υποχρεωτικά, πριν από την υπογραφή της σύμβασης, να προσκομίσουν συμβολαιογραφική πράξη σύστασης Κοινοπραξίας, υπογεγραμμένη από τους νόμιμους εκπροσώπους των κοινοπρατούντων επιχειρήσεων, όπου ρητά και κατ ελάχιστων θα διατυπώνονται: α. Ότι τα μέλη της Κοινοπραξίας Επιχειρήσεων ευθύνονται εις ολόκληρων προς το Δήμο Νέας Σμύρνης για οποιαδήποτε υποχρέωση της Κοινοπραξίας σχετικά με την υπηρεσία. β. Η έδρα της Κοινοπραξίας, οι νόμιμοι εκπρόσωποι των επιχειρήσεων που κοινοπρατούν και ο κοινός εκπρόσωπος αυτών. γ. Τα ποσοστά συμμετοχής καθεμιάς από τις συμμετέχουσες επιχειρήσεις στην Κοινοπραξία. 5.5. Επιπλέον, οι συμμετέχοντες υποβάλλουν, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα: 5.5.1. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 ή υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου του κράτους καταγωγής ή προέλευσης του διαγωνιζομένου, στην οποία θα δηλώνεται ότι: Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας Διακήρυξης και της υπ αριθμ. 17./2016 Μελέτης, των οποίων ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι η υποβαλλόμενη προσφορά του καλύπτει το σύνολο των προς ανάθεση υπηρεσιών και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι ακριβή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση κοινοπραξίας, η δήλωση κατατίθεται από καθένα από τους συμμετέχοντες στην κοινοπραξία. 5.5.2. Περιγραφή της δομής και δραστηριότητας του διαγωνιζόμενου. Στην περιγραφή αυτή πρέπει να περιέχονται τουλάχιστον τα εξής επιμέρους στοιχεία: 1. Βασικά στοιχεία του διαγωνιζομένου (Επωνυμία, Διεύθυνση, τηλέφωνα, Fax, e-mail), καθώς και το όνομα του προσώπου που αρμοδίως καταθέτει την προσφορά. 4

2. Περιγραφή της επιχειρηματικής δομής και του συνόλου των δραστηριοτήτων του διαγωνιζόμενου. 3. Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών/πιστοποιητικά των ατόμων που θα απασχοληθούν στο πλαίσιο της σύμβασης (όπου αυτά απαιτούνται από την σχετική Μελέτη). 5.5.3. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 ή υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου του κράτους καταγωγής ή προέλευσης του διαγωνιζομένου ότι κατά την υπογραφή της σύμβασης θα προσκομίσει αναλυτικό πίνακα των εργαζομένων ή των συνεργατών του, στον οποίο θα αναφέρονται ποιοι θα αναλάβουν την εκτέλεση του έργου. 5.5.4. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 ή υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου του κράτους καταγωγής ή προέλευσης του διαγωνιζομένου ότι καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης θα έχει στη διάθεσή του το απαραίτητο προσωπικό/συνεργάτες που απαιτούνται για τη κάλυψη των υπηρεσιών, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 17./2016 Μελέτης. 5.5.5. Υπεύθυνη Δήλωση (Ν.1599/86) ή υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου του κράτους καταγωγής ή προέλευσης του διαγωνιζόμενου ότι θα συνεργαστεί με τους υπαλλήλους του Δήμου Νέας Σμύρνης και κάτω από τις εντολές των Τμήματος Πληροφορικής και Δικτύων. 5.5.6. Φωτοτυπία της ταυτότητας των συμμετεχόντων. Προκειμένου περί νομικών προσώπων, υποβάλλεται φωτοτυπία της ταυτότητας του νόμιμου εκπροσώπου. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών ή σύμπραξης, τα παραπάνω στοιχεία παρέχονται αυτοτελώς για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην ένωση ή τη σύμπραξη. 5.5.7. Όλες οι Υπεύθυνες Δηλώσεις θα πρέπει να φέρουν το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδια αρχή. 5.6. Γενικά για τα δικαιολογητικά συμμετοχής Τα παραπάνω δικαιολογητικά μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στον Δήμο και εφόσον δεν έχει λήξει η ισχύς τους. Σε τέτοια περίπτωση θα γίνεται σχετική ρητή μνεία στην προσφορά και θα υποβάλλονται τα αντίστοιχα αντίγραφα των πρωτοτύπων που είναι κατατεθειμένα στο πρωτόκολλο του Δήμου Νέας Σμύρνης. Σε περίπτωση που η προσφορά δεν υποβάλλεται-υπογράφεται από τον ίδιο τον προσφέροντα ή από τον νόμιμο εκπρόσωπο της προσφέρουσας επιχείρησης, τότε πρέπει να συνυποβληθεί σχετική εξουσιοδότηση του προσφέροντα ή του νόμιμου εκπροσώπου της προσφέρουσας προς τον υπογράφοντα, θεωρημένη αρμοδίως για το γνήσιο της υπογραφής του νόμιμου εκπροσώπου. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. ΑΡΘΡΟ 6 ο : Τρόπος υποβολής προσφορών Οι συμμετέχοντες θα υποβάλουν την προσφορά τους μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, σε δύο αντίγραφα, ο οποίος φέρει τις πιο κάτω ενδείξεις. Ο φάκελος προσφοράς θα φέρει: α) Την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. 5

β) Τον πλήρη τίτλο της αρμόδιας υπηρεσίας που τον διενεργεί. γ) Τον αριθμό της μελέτης. δ) Τον αριθμό της διακήρυξης. ε) Τον τίτλο της εργασίας. στ) Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ζ) Τα πλήρη στοιχεία του συμμετέχοντα. Ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει: α) Την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» με κεφαλαία γράμματα. β) Τον πλήρη τίτλο της αρμόδιας υπηρεσίας που τον διενεργεί. γ) Τον αριθμό της μελέτης. δ) Τον αριθμό της διακήρυξης. ε) Τον τίτλο της εργασίας. στ) Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ζ) Τα πλήρη στοιχεία του συμμετέχοντα. Οι συμμετέχοντες θα υποβάλουν τα δικαιολογητικά συμμετοχής των Όρων Διακήρυξης και των σχετικών με αυτή διατάξεων και νόμων. Κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάθεση της υπηρεσίας ορίζεται η χαμηλότερη προσφερόμενη τιμή. Σε περίπτωση απόλυτης ισοδυναμίας των προσφορών διεξάγεται κλήρωση. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην ελληνική γλώσσα, πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία τους, χωρίς ξυσίματα, σβησίματα κλπ. και οι τιμές θα αναγράφονται σε ΕΥΡΩ. Όταν η προσφορά αποτελείται από περισσότερες της μιας σελίδες, αυτές θα μονογράφονται κατά σελίδα. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές, σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι συμμετέχοντες καταθέτουν προσφορά για οποιαδήποτε από τις ομάδες της μελέτης θέλουν. ΑΡΘΡΟ 7 ο : Τιμές προσφορών - επιβαρύνσεις προμηθευτών Η προσφορά κάθε συμμετέχοντος δίδεται σε ευρώ και θα συμπληρώνεται υποχρεωτικά στο σφραγισμένο έντυπο της υπηρεσίας και ανάδοχος θα ανακηρύσσεται αυτός με τη χαμηλότερη προσφερόμενη τιμή. Σε περίπτωση διαφοράς ανάμεσα στην ολογράφως και αριθμητικώς προσφερόμενη τιμή λαμβάνεται υπόψη η ολογράφως. Η δαπάνη δημοσίευσης της Διακήρυξης, τα κηρύκεια και τα λοιπά έξοδα της Δημοπρασίας αρχικής και τυχόν επαναληπτικής βαρύνουν αυτόν στον οποίο κατακυρώθη οριστικά η Δημοπρασία σύμφωνα με το Άρθρο 22 του Π.Δ.28/1980. Οι διάφορες κρατήσεις βαρύνουν τον τελικό ανάδοχο. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δήμο. ΑΡΘΡΟ 8 ο : Τρόπος διενέργειας του διαγωνισμού Οι ενσφράγιστες προσφορές γίνονται δεκτές από την αρμόδια για την διεξαγωγή του διαγωνισμού επιτροπή που συνεδριάζει δημόσια μέχρι της οριζόμενης στη διακήρυξη ώρας λήξεως αποδοχής των προσφορών, κηρύσσει το τέλος παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται αυτό στα πρακτικά. Στην συνέχεια η επιτροπή αποσφραγίζει παρουσία των διαγωνιζομένων τους φάκελους των προσφορών, πρώτα με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» κατά σειρά παράδοσής τους και γράφονται στο πρακτικό τα περιεχόμενα του κάθε φακέλου περιληπτικά αλλά με σαφήνεια, ώστε να φαίνεται αν συμφωνούν ή όχι με τους Όρους Διακήρυξης και μονογράφει κατά φύλλο τα δικαιολογητικά. 6

Ο φάκελος που περιέχει την οικονομική προσφορά κάθε διαγωνιζόμενου παραμένει σφραγισμένος, γράφεται δε πάνω σε αυτόν ο αύξων αριθμός του συμμετέχοντος που έχει γραφεί και στον φάκελο με τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών η επιτροπή συνεδριάζει κεκλεισμένων των θυρών, ελέγχει τα δικαιολογητικά των συναγωνιζόμενων και αποφασίζει γι αυτούς που αποκλείονται. Η Επιτροπή ανακοινώνει τους αποκλεισμένους και τον λόγο του αποκλεισμού τους και επιστρέφει τον φάκελο οικονομικής προσφοράς κλειστό. Στη συνέχεια του διαγωνισμού, αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές, όσων προσφορών, έχουν κριθεί ως τελικά αποδεκτές και ακολουθείται η σχετική νόμιμη διαδικασία για την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Τα πρακτικά του Διαγωνισμού, καθώς και κάθε απόφαση επί των τυχόν ενστάσεων, κατακυρώνονται από την Οικονομική Επιτροπή για την νομιμότητά τους, η οποία διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει το διαγωνισμό αν κατά την κρίση της δεν εξυπηρετούνται τα συμφέροντα του Δήμου. Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος του διαγωνισμού καλείται να προσέλθει στα γραφεία του Δήμου για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, από την κοινοποίηση σε αυτόν της έγκρισης του Διαγωνισμού. Εάν δεν προσέλθει μέσα σε αυτές τις προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι αυτόν οι προβλεπόμενες από το Π.Δ. 28/80 κυρώσεις. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού, που πρωτοκολλείται αυθημερόν στο πρωτόκολλο του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 9 ο : Προσκόμιση πιστοποιητικών γνησιότητας των ανταλλακτικών Η προσκόμιση πιστοποιητικών γνησιότητας των ανταλλακτικών θα γίνει μετά την μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας. ΑΡΘΡΟ 10 ο : Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που ορίζεται σε ποσοστό 1% επί της συμβάσεως (χωρίς Φ.Π.Α.). Η ισχύς της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύει μέχρι επιστροφής της στην Τράπεζα, ή εναλλακτικά θα πρέπει να καλύπτει όλη τη διάρκεια της σύμβασης και να ισχύει μέχρι την λήξη των υποχρεώσεων του αναδόχου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον πάροχο της εργασίας μετά την ολοκλήρωση των συμβατικών εργασιών και την έκδοση από την Διευθύνουσα Υπηρεσία της τελικής βεβαίωσης καλής και εμπρόθεσμης εκτέλεσης των εργασιών. Η εγγυητική επιστολή θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα κατά τον ισχύοντα τύπο για το Δημόσιο και θα εκδοθεί από πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που έχει κατά το νόμο το δικαίωμα αυτό και λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. Η εγγυητική επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει απαραίτητα την ημερομηνία έκδοσης, τα στοιχεία του εκδότη, τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και την επωνυμία του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται και ότι απευθύνεται στο Δήμο Νέας Σμύρνης. Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναφέρει ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος διαιρέσεως και διζήσεως και έχει την υποχρέωση να καταθέσει εντός προθεσμίας τριών (3) ημερών από την ειδοποίησή του, υπέρ του Δήμου, το ποσόν της εγγύησης (μέρος ή σύνολο). 7

Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί σε παράταση της ισχύος της μετά από απλό έγγραφο της υπηρεσίας, το οποίο θα πρέπει να σταλεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. ΑΡΘΡΟ 11 ο : Υπογραφή σύμβασης Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος του διαγωνισμού καλείται να προσέλθει στα γραφεία του Δήμου για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών, από την κοινοποίηση σε αυτόν της έγκρισης του Διαγωνισμού. Εάν δεν προσέλθει μέσα σε αυτές τις προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι αυτόν οι προβλεπόμενες από το Π.Δ. 28/80 κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 12 ο : Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διεξαγωγής του ή της συμμετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλονται στο Δήμο εγγράφως ως εξής : α.) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού : Υποβάλλονται στην αρμόδια επιτροπή που διενεργεί τον διαγωνισμό εντός του μισού του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης έως την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες αποστολής ή παραλαβής της πρόσκλησης και της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση μαζί με την γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού εξετάζεται από την Οικονομική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο 1 ημέρα πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού. β.) Κατά της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σε αυτόν : μόνο από συμμετέχοντα στον διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση κατά οποιουδήποτε σταδίου της διαδικασίας κατατίθεται κατά την διάρκεια του διαγωνισμού και μέχρι της επόμενης του διαγωνισμού εργάσιμης ημέρας (ή της επόμενης της ανακοινώσεως του αποτελέσματος στις περιπτώσεις του άρθρου 19 παρ. 5 του Π.Δ. 28/80). Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού. Η επιτροπή υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της στην Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. γ.) Κατά της νομιμότητας της απόφασης κατακύρωσης : Ένσταση κατά της απόφασης κατακύρωσης της Οικονομικής Επιτροπής μπορεί να υποβληθεί μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης της σχετικής απόφασης. 2. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλους λόγους εκτός των προαναφερομένων, δεν γίνονται δεκτές. 3. Ένσταση κατά της συμμετοχής κάποιου στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Επισημαίνεται ότι σύμφωνα με το άρθρο 227 του Ν.3852/2012 αποφάσεις συλλογικών ή μονομελών οργάνων των δήμων, των περιφερειών, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου αυτών και των συνδέσμων μπορεί να προσβάλει οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον για λόγους νομιμότητας, μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση της απόφασης ή την ανάρτησή της στο διαδίκτυο ή από την κοινοποίησή της ή αφότου έλαβε γνώση αυτής ή να ασκήσει προσφυγή κατά παράλειψης οφειλόμενης νόμιμης ενέργειας των οργάνων της 8

προηγούμενης παραγράφου εντός δεκαημέρου από την άπρακτη παρέλευση της ειδικής προθεσμίας που, τυχόν, τάσσει ο νόμος για την έκδοση της οικείας πράξης, διαφορετικά μετά την παρέλευση τριμήνου από την υποβολή της σχετικής αίτησης του ενδιαφερομένου. ΑΡΘΡΟ 13 ο : Σύμβαση Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που την συνοδεύουν. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται για τον Δήμο από τον κ. Δήμαρχο. ΑΡΘΡΟ 14 ο : Τρόπος Πληρωμής Οι τιμές της μελέτης ή της προσφοράς κατά περίπτωση, παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για κανένα λόγο. Δεν προβλέπεται χορήγηση προκαταβολής για την εκτέλεση της παρούσας εργασίας. Η πληρωμή της αξίας της προσφερόμενης εργασίας και ειδών θα γίνει από τον Δήμο σε ΕΥΡΩ, με την έκδοση των αντιστοίχων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής στο όνομα του δικαιούχου με την έκδοση των αντιστοίχων τιμολογίων παροχής υπηρεσιών και την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών πληρωμής στο λογιστήριο του Δήμου, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία "περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού των δήμων και κοινοτήτων" είτε τμηματικά είτε ολικά, σύμφωνα με την τελική βεβαίωση ή τις τμηματικές βεβαιώσεις που εκδίδονται από την Διευθύνουσα Υπηρεσία περί καλής και εμπρόθεσμης εκτέλεσης των εργασιών. ΑΡΘΡΟ 15 ο : Διάρκεια εκτέλεσης εργασιών Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για χρονικό διάστημα Δώδεκα (12) μηνών από την ημέρα υπογραφής του σχετικού συμφωνητικού. ΑΡΘΡΟ 16 ο : Διαφορές διακήρυξης νόμων Για ότι δεν αναφέρεται στους όρους διακήρυξης ή για ότι είναι ασαφές, ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 28/80 και των τροποποιήσεων του. Η Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΖΟΥΛΑΚΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΣΑΜΑΣΙΡΟΥ ΡΟΥΜΠΙΝΗ ΤΣΟΥΡΑΚΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΔΗΜΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΙΑΤΖΙΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΖΑΒΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΚΟΥΤΕΛΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΙΑΚΩΒΑΚΗ ΜΑΡΙΝΑ Ακριβές Αντίγραφο Νέα Σμύρνη 23-03-2016 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΖΟΥΛΑΚΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ 9

10