Κοινοτικού Συμβουλίου Κισσόνεργας, που έγινε την Τρίτη, 18 Μαρτίου 2014, στις 6:30μμ. στα γραφεία του Συμβουλίου. Παρόντες 1. κ. Γιώργος Στυλιανού Κοινοτάρχης / Πρόεδρος 2. κ. Σάββας Νικολάου Αναπληρωτής Κοινοτάρχης / Πρόεδρος 3. κ. Δημήτρης Ξενοφώντος Αιρετό Μέλος 4. κ. Γιαννάκης Μωϋσέως ««5. κ. Χρίστος Πεγειώτης ««6. κ. Γιώργος Ιωαννίδης ««7. κ. Χρυσόστομος Χριστοδούλου ««8. κ. Μάριος Κυριάκου ««9. κ. Νικόλας Αχιλλέως ««Αριθμός Πρακτικών 6/2014 Απόντες Παρακαθήμενοι κ. Θέκλα Κυπριανού Πολιτικός Μηχανικός / πρακτικογράφος κ. Μαρία Αγαθαγγέλου Λογιστική Λειτουργός Η πιο πάνω παρακαθήμενοι δεν συμμετείχαν στην παραγωγή οποιασδήποτε Διοικητικής Πράξης. ************************ 1. Αίτηση Σάββα Παναγιώτου & Άλλος (Δια KLEANTHIS SAVVA DEV. LTD) (Αρ. Φακ. Β 690/2008) Το Συμβούλιο δεν φέρει ένσταση στην έκδοση του ζητούμενου πιστοποιητικού έγκρισης για (11) διαμερίσματα με κολυμβητική δεξαμενή και περίφραξη, στο τεμάχιο 394, Φύλλο/Σχέδιο 45/42, σύμφωνα με τους όρους και τα σχέδια της Πολεοδομικής άδειας και των άλλων Αρμοδίων Τμημάτων όπως αυτά περιέχονται στον πιο πάνω φάκελο, νοουμένου ότι πριν την έκδοση του πιστοποιητικού έγκρισης θα καταβάλει στο Συμβούλιο το κόστος κατασκευής των πεζοδρομίων που δεν ολοκληρώθηκε η κατασκευή τους για λόγους οδικής ασφάλειας και συνοριακών διαφορών, για μελλοντική κατασκευή των πεζοδρομίων από το Συμβούλιο σύμφωνα με το Κ104 του παρόν φακέλου. Σελίδα 1
Όσο αφορά την υδροδότηση της ανάπτυξης διαβεβαιώνεται ότι οι εργασίες εκτελέστηκαν σύμφωνα με τις υποδείξεις του Κοινοτικού Συμβουλίου και υπό την επίβλεψη του υπεύθυνου υδατοπρομήθειας του Συμβουλίου. 2. Συνάντηση με κ. Λοίζο Νησιώτη (Αρ. Φακ. ΣΒΚ 34/2012/1) Μετά από γραπτή παράκληση παρευρέθηκε στην συνεδρία ο κ. Λοίζος Νησιώτης. Ο σκοπός της συνάντησης ήταν να θέσει κάποια ερωτήματα και παρατηρήσεις προς το Συμβούλιο ως φορολογούμενος κάτοικος της Κοινότητας όπως παραθέτονται πιο κάτω: 1. Εάν καταργήθηκε βάσει νομοθεσίας ο φόρος ενοικίου 2. Εάν χρεώνονται όσοι δεν συμμορφώνονται με την εκστρατεία κοπής κλαδιών που επεμβαίνουν σε δημόσιους δόμους 3. Εάν επιλήφθηκε το Συμβούλιο της κατάστασης του τυπικού κυκλικού σπιτιού που κτίστηκε εντός του αρχαιολογικού χώρου Μοσφιλιών 4. Η αριστερή πλευρά του χωμάτινου δρόμου που οδηγεί προς τον Αρχαιολογικό Μοσφίλια δίπλα από το αργάκι σκοτεινής έχει καταστεί επικίνδυνος λόγω κατολισθήσεων από τις μεγάλες ποσότητες νερού που ρέουν στο αργάκι 5. Ή μεταλλική καγκελόθυρα προς τον αρχαιολογικό χώρο έχει φθαρεί και χρειάζεται συντήρηση 6. Οι πινακίδες εντός του αρχαιολογικού χώρου χρειάζονται συντήρηση 7. Τα τεμάχια περιμετρικά του αρχαιολογικού χώρου είναι γεμάτα με ψηλά χόρτα και χρειάζεται να καθαριστούν 8. Εάν θα προχωρήσουν οι εργασίες για αποπεράτωση του Μουσείου και εάν θα λειτουργήσει ως Μουσείο ή Γραφεία του Κοινοτικού Συμβουλίου Το Συμβούλιο απάντησε σε όλα τα σημεία που έθεσε ο κ. Λοίζος ως εξής: 1. Ο φόρος ενοικίου αναστάλθηκε προσωρινά βάσει του δικαιώματος που παρέχει η σχετική νομοθεσία και το Συμβούλιο με την αναστολή αυτή τροποποίησε τον τρόπο φορολόγησης 2. Όσοι δεν συμμορφώνονται μέσα στα χρονικά πλαίσια που καθορίζει το Συμβούλιο για κόψιμο των κλαδιών το κόψιμο γίνεται από το Συμβούλιο και τους γίνεται η ανάλογη χρέωση 3. Για τις φθορές που υπέστη το κυκλικό σπίτι έχει ειδοποιηθεί το Τμήμα Αρχαιοτήτων που ήταν χρηματοδότης και είχε την ευθύνη και επίβλεψη για ανέγερση του 4. Στην αριστερή πλευρά του χωμάτινου δρόμου που οδηγεί προς τον αρχαιολογικό χώρο θα δοθούν οδηγίες στο υπηρεσιακό εργατικό προσωπικό να κατασκευαστεί μεταλλική περίφραξη 5. Η καγκελόθυρα θα επιδιορθωθεί και θα συντηρηθεί από το υπηρεσιακό εργατικό προσωπικό 6. Οι πινακίδες θα συντηρηθούν από το υπηρεσιακό εργατικό προσωπικό 7. Θα ειδοποιηθεί το Τμήμα Αρχαιοτήτων να επιληφθεί του καθαρισμού των τεμαχίων περιμετρικά του αρχαιολογικού χώρου 8. Λόγω των οικονομικών στενοτήτων του Συμβουλίου στο παρόν στάδιο θα δαπανηθεί ένα ποσό για να τοποθετηθούν παράθυρα και πόρτες για να προστατεύεται το κτήριο από υγρασίες και όταν θα εξευρεθεί κονδύλι θα Σελίδα 2
αποπερατωθούν οι εργασίες ως Μουσείο. Εάν σε μεταγενέστερο στάδιο γίνει σκέψη για να γίνει γραφείο είναι θέμα που θα το αποφασίσει η ολομέλεια του Συμβουλίου. Ο κ. Λοίζος Νησιώτης ευχαρίστησε το Συμβούλιο για την συνάντηση που είχε με το Συμβούλιο και αποχώρησε. 3. Έγκριση πρακτικών 1/2014, 1Α/2014, 2/2014, 3/2014, 3Α2014, 4/2014 και 5/2014 Το Συμβούλιο έγκρινε ομόφωνα τα πρακτικά 1/2014, 1Α/2014, 2/2014, 3/2014, 3Α/2014 και 4/2014. Τα πρακτικά 5/2014 εγκρίθηκαν με τις πιο κάτω τροποποιήσεις όσο αφορά το θέμα 4. : Η πρόταση Ο αντιπρόεδρος τήρησε αποχή για τις πιο πάνω αποφάσεις υποστηρίζοντας ότι εξ αρχής ήταν ενάντια στην δημιουργία Παραλίας λουομένων στα Πότιμα να αντικατασταθεί ως εξής: Ο αντιπρόεδρος τήρησε αποχή για τις πιο πάνω αποφάσεις υποστηρίζοντας ότι διαφωνούσε στην δημιουργία παραλίας στα Πότιμα γιατί δεν τηρήθηκαν οι σωστές διαδικασίες αλλά δεν είναι αντίθετος να γίνει η παραλία. Η πρόταση.ο κ. Ιωαννίδης ζήτησε να καταγραφεί ότι δεν διαφωνεί με τις πιο πάνω αποφάσεις αλλά θα ήταν επιθυμητό πρώτα να γνωρίζει το κόστος που θα προκύψει από τις πιο πάνω αποφάσεις να αντικατασταθεί ως εξής: Ο κ. Ιωαννίδης ζήτησε να καταγραφεί ότι δεν διαφωνεί με τις πιο πάνω αποφάσεις αλλά θα ήταν επιθυμητό πρώτα να γνωρίζει το κόστος που θα προκύψει από τις πιο πάνω αποφάσεις και εάν κοστίζει περισσότερα από την προσφορά χρήσης της παραλίας διαφωνεί να γίνουν. Για το ίδιο θέμα το αιρετό μέλος κ. Δημήτρης Ξενοφώντος που ήταν απόν στην εν λόγω συνεδρία, εξέφρασε την άποψη ότι δεν τηρήθηκαν οι ορθές διαδικασίες για την αγορά του μετακινούμενου κιλυκείου και θεωρεί ψηλό το κόστος αγοράς του. Αφού διευκρινίστηκε στον κ. Ξενοφώντος ότι το κυλικείο είναι εξοπλισμένο και έτοιμο για χρήση παρασκευής σνακ, το Συμβούλιο αποφάσισε να ζητηθούν από 2-3 εταιρείες προσφορές για κατασκευή παρόμοιου τύπου και διαστάσεων κατασκευής για ενδεικτική σύγκριση τιμών. 4. Ασφάλειες Οχημάτων και Προσωπικού Συμβουλίου (αρ.φακ. ΣΒΚ 20/98/2) Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να ετοιμαστούν όροι και να προκυρηχθούν νέες προσφορές με διάρκεια συμβολαίου (3) χρόνια. 5. Προϋπολογισμός Εσόδων Εξόδων 2014 (αρ.φακ. ΣΒΚ 14/2002/1) Η Λογιστική Λειτουργός κ. Μαρία Αγαθαγγέλου παρουσίασε εκ νέου τον προϋπολογισμό εσόδων εξόδων 2014. Σελίδα 3
Μετά την αυτόβουλη ενέργεια του Συνεργατικού Ταμιευτηρίου να κάνει ανάληψη από τον Λογαριασμό του Συμβουλίου για πληρωμή δανείων, δόθηκαν οδηγίες στη Λογιστική λειτουργό να προβεί στις ανάλογες διορθώσεις βάσει των νέων δεδομένων που προέκυψαν και ο προϋπολογισμός να παρουσιαστεί στην επόμενη συνεδρία για έγκριση. 6. Έγκριση πληρωμών. (αρ.φακ. ΣΒΚ 14/2001/1) Εγκρίθηκαν οι πληρωμές που παρουσίασε η Λογιστική Λειτουργός όπως αυτές περιγράφονται στον κατάλογο που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Α, καθώς και (2) τιμολόγια πληρωμής της Νομικού Συμβούλου κ. Ελίνας Κωνσταντινίδου που επισυνάπτονται ως Παράρτημα Β. Στην συνέχεια τέθηκαν ενώπιον του Συμβουλίου οι επιταγές πληρωμής του κ. Τάσου Κούζουπου για αγορά σακουλιών για το ποσό των 1486.86, του κ. Αντώνη Τουμαζή για ακτομηχανική μελέτη στα Πότιμα για το ποσό των 5000 και του Γραφείου κηδειών Παράδεισος για το ποσό των 1914 (έξοδα κηδείας πρώην Κοινοτάρχη κ. Γιάννη Δημητρίου). Ο Αντιπρόεδρος όσο αφορά την αγορά σακουλιών υποστήριξε ότι ο Γραμματέας δεν τήρησε την ορθή διαδικασία και εισηγήθηκε άλλη φορά να αγοράζονται πιο μικρές ποσότητες, πράγμα με το οποίο συμφώνησαν και τα υπόλοιπα μέλη του Συμβουλίου. Για την ακτομηχανική μελέτη ο Αντιπρόεδρος υποστήριξε ότι αναμένει από τον κ. Τουμαζή μέχρι σήμερα να ενημερώσει το Συμβούλιο ποιος του έδωσε εντολή να καταθέσει την μελέτη στον Έπαρχο χωρίς να προηγηθεί έγκριση του Συμβουλίου. Στο σημείο αυτό ο Πρόεδρος δήλωσε ενώπιον του Συμβουλίου ότι αυτός έδωσε εντολή στον κ. Τουμαζή να καταθέσει και να παρουσιάσει την μελέτη στα Αρμόδια Τμήματα και Επαρχιακή Διοίκηση και αναλαμβάνει την ευθύνη. Ακολούθως το Συμβούλιο αποφάσισε να υπογραφούν οι επιταγές πληρωμής του κ. Τάσου Κούζουπου και κ. Αντώνη Τουμαζή και ο Αντιπρόεδρος ανάφερε ότι εφόσον το Συμβούλιο έγκρινε τις πληρωμές ούτε ο ίδιος φέρνει οποιαδήποτε ένσταση των προαναφερόμενων πληρωμών. Σελίδα 4
Όσο αφορά την πληρωμή του γραφείου κηδειών Παράδεισος το Συμβούλιο έκρινε υπερβολικά ψηλή την χρέωση και εξουσιοδότησε τον Πρόεδρο να ενημερώσει το γραφείο ότι το μέγιστο ποσό που προτίθεται να τους καταβάλει το Συμβούλιο είναι 1800. Ένα άλλο θέμα που εκκρεμεί και τέθηκε ενώπιον του Συμβουλίου από την Λογιστική Λειτουργό, είναι η αποπληρωμή των έξτρα εργασιών που υπόβαλε η εταιρεία ΓΑΣΠΕ για τα πιο κάτω έργα ως εξής: 1. Οδός Γιάννη Ηροδότου (για εργασίες βάσει οδηγιών του ΣΑΠΑ) Ποσό 13.636,00 2. Νέο Κοιμητήριο Ποσό 35.586,75 3. Υπόγεια διάβαση πεζών Ποσό 43.160,00 Πριν προχωρήσει το Συμβούλιο σε συζήτηση, η Μηχανικός ανέγνωσε γνωμάτευση της Νομικού Συμβούλου κ. Ελίνας Κωνσταντινίδου για την διαφορά που προέκυψε μεταξύ Συμβουλίου, Εργολάβου και ΣΑΠΑ στην οδό Γιάννη Ηροδότου για τις έξτρα εργασίες που αφορούσαν την κατασκευή αποχετευτικού συστήματος λυμάτων, που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Γ. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών. Καταλήγοντας και με κύριο γνώμονα την οικονομική κατάσταση του Συμβουλίου, την καθυστέρηση από μέρους του Εργολάβου να υποβάλει τις έξτρα εργασίες και την πολύχρονη συνεργασία της Εταιρείας ΓΑΣΠΕ με το Συμβούλιο, ομόφωνα αποφασίστηκαν από το Συμβούλιο τα πιο κάτω: 1. Να συσταθεί μια επιτροπή αποτελούμενη από τον Πρόεδρο και (3) μέλη του Συμβουλίου, τον Αντιπρόεδρο κ. Σάββα Νικολάου, τον κ. Γιώργο Ιωαννίδη και κ. Χρυσόστομο Χριστοδούλου, η οποία θα παρακαθήσει σε συνάντηση με τον Εργολάβο (ΓΑΣΠΕ) για διαπραγμάτευση μείωσης των οφειλόμενων προαναφερόμενων ποσών, αφού πρώτα καθοριστούν ομόφωνα από το Συμβούλιο τα μέγιστα ποσά διαπραγμάτευσης μετά την μείωση. 2. Για την οδό Γιάννη Ηροδότου να γίνει διαπραγμάτευση για μείωση του ποσού στις 7000 μέχρι 9000 μέγιστο 3. Για το Κοιμητήριο να γίνει διαπραγμάτευση για μείωση του ποσού στις 27000 μέχρι 30000 μέγιστο 4. Για την Υπόγεια διάβαση να πληρωθεί στον εργολάβο άμεσα το ποσό των 20000 και για το υπόλοιπο ποσό των 23160 να γίνει διαπραγμάτευση για μείωση του στις 13000 μέχρι 16000 μέγιστο Στην συνέχεια καθορίστηκε να γίνει συνάντηση της επιτροπής με τον Εργολάβο την Πέμπτη 27 Μαρτίου 2014, η ώρα 6.30μ.μ. στα γραφεία του Συμβουλίου, στην οποία θα είναι παρόν και η Λογιστική Λειτουργός του Συμβουλίου. Τα αποτελέσματα της συνάντησης θα αξιολογηθούν σε συνεδρία της ολομέλεια του Συμβουλίου για λήψη τελικής απόφασης επί του θέματος. Σελίδα 5
7. Διαχείρηση Κεφαλαίου από την Εξαγορά Ανοιχτού Δημόσιου Χώρου Πρασίνου από Αγαθόκλη Παναγή (αρ.φακ. ΠΑΦ/033/2012) Ο Πρόεδρος έθεσε το θέμα για διάθεση του ποσού των 138000, αφού σύμφωνα με την Εντολή 1 του 1997 του Υπουργού Εσωτερικών τα κονδύλια δεν πρέπει να κατακρατούνται σε ανενεργό κατάσταση. Ο Πρόεδρος εισηγήθηκε: Ποσό μέχρι 60000 να δαπανηθεί για εξωραϊσμό των τοίχων του παλιού γηπέδου με πέτρα και δημιουργία παιχνιδότοπου πάρκου κάτω από τα κυπαρίσσια στην νότια πλευρά του γηπέδου. Συνεχίζοντας ενημέρωσε το Συμβούλιο ότι λόγω της οικονομικής κρίσης η Ανάπλαση της Πλατείας για την οποία εκπονεί σχέδια ο κ. Κουτσοφτίδης είναι αδύνατο να προχωρήσει στα επόμενα (5) χρόνια και εν όψει αυτού κάλεσε τον κ. Κουτσοφτίδη σε συνάντηση και του εισηγήθηκε να γίνει το έργο σε φάσεις. Σαν πρώτη φάση να δαπανηθεί το ποσό των 60000 με πιθανόν κάποιες τροποποιήσεις στα σχέδια και η αμοιβή του θα γίνεται σύμφωνα με το υφιστάμενο Συμβόλαιο που υπόγραψε. Ο κ. Κουτσοφτίδης αποδέχτηκε την πρόταση του Προέδρου και αναμένει εντολή με απόφαση του Συμβουλίου για να προχωρήσει. Το υπόλοιπο ποσό των 78000 να δαπανηθεί για τοπιοτέχνηση και δημιουργία πάρκου στον ανοιχτό Δημόσιο Χώρο Πρασίνου που προέκυψε από τον διαχωρισμό του τεμαχίου 401, Φύλλο/Σχέδιο 45/42, της Νίκης Πέτρου, τον εξωραϊσμό του χώρου κάτω από το γεφύρι της Άπης και επένδυση του γεφυριού της καμήλας με πέτρα. Το αιρετό μέλος κ. Δημήτρης Ξενοφώντος διαφώνησε με τον Πρόεδρο και εισηγήθηκε να διατεθεί ολόκληρο το κονδύλι των 138000 για πληρωμή υποχρεώσεων του Συμβουλίου (δάνεια, αποζημίωση ιδιοκτητών γης που απαλλοτριώθηκε για κοιμητήριο). Η εισήγηση του Προέδρου και η εισήγηση του αιρετού μέλους κ. Δημήτρη Ξενοφώντος τέθηκαν σε ψηφοφορία. Υπέρ της εισήγησης του Προέδρου ψήφισαν ο Πρόεδρος και τα αιρετά μέλη κ. Μάριος Κυριάκου, κ. Χρυσόστομος Χριστοδούλου, κ. Νικόλας Αχιλλέως και ο κ. Γιαννάκης Μωυσέως. Υπέρ της πρότασης του κ. Δημήτρη Ξενοφώντος ψήφισαν ο Αντιπρόεδρος κ. Σάββας Νικολάου και τα αιρετά μέλη κ. Δημήτρης Ξενοφώντος, κ. Γιώργος Ιωαννίδης και Χρίστος Πεγειώτης. Κατά πλειοψηφία αποφασίστηκε να δαπανηθεί το κονδύλι σύμφωνα με την εισήγηση του Προέδρου. Σελίδα 6
9. Προσφορά από Κλεάνθη Δημητριάδη για Εκμετάλλευση Κοινοτικού Πάρκου στην οδό Λεωφ. Χρήστου Κκέλη 61(Αρ. Φακ. ΣΒΚ 2/2002/1) Έγινε ανάγνωση της επιστολής που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Δ. Η Μηχανικός ενημέρωσε το Συμβούλιο ότι αναρτήθηκε ανακοίνωση δήλωσης ενδιαφέροντος σύμφωνα με προηγούμενη απόφαση του Συμβουλίου και μόνο ο κ. Κλεάνθης Δημητριάδης δήλωσε ενδιαφέρον. Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να κατακυρωθεί στην εταιρεία του κ. Κλεάνθη Δημητριάδη η προσφορά για παραχώρηση Άδειας Χρήσης του εν λόγω πάρκού στην τιμή των 600/έτος με τους πιο κάτω όρους: 1. Το δικαίωμα χρήσης του χώρου αρχίζει από τις 02 Απριλίου 2014 εφόσον προκαταβάλει στο ταμείο του Συμβουλίου το ποσό των 600 που θα ισχύει μέχρι τις 02 Απριλίου 2015 2. Κάθε έτος κατά την πιο πάνω ημερομηνία θα πρέπει να προκαταβάλλεται το ποσό για ανανέωση του δικαιώματος χρήσης 3. Δεν θα προβαίνει σε οποιεσδήποτε κατασκευαστικές εργασίες ή αλλαγές χωρίς την έγκριση του Συμβουλίου 4. Οποιεσδήποτε κατασκευές γίνουν χωρίς την έγκριση του Συμβουλίου το Συμβούλιο θα έχει κάθε δικαίωμα να τις κατεδαφίσει και να τον χρεώνει τα έξοδα κατεδάφισης 5. Το Συμβούλιο θα έχει αποκλειστικό δικαίωμα να επεμβαίνει σε περίπτωση που προκαλείται οχληρία στον χώρο και επηρεάζει τις ανέσεις της περιοχής 6. Το Συμβούλιο δεν θα επιτρέψει σε ουδεμία περίπτωση την ανέγερση οποιονδήποτε μόνιμων κατασκευών που θα αλλοιώσουν τον χαρακτήρα του χώρου 7. Οτιδήποτε έξοδα προκύπτουν για φωτισμό του χώρου θα τον επιβαρύνουν αποκλειστικά αυτόν και το Συμβούλιο απαλλάσσεται οποιασδήποτε ευθύνης για πληρωμή ηλεκτρικού ρεύματος 8. Το Συμβούλιο του παρέχει το δικαίωμα να εκριζώσει τα καλλωπιστικά φυτά εντός του χορτοτάπητα και να διαμορφώσει τον υπαίθριο χώρο σαν χώρο εστιάσεως με την φύτευση (2) επιπρόσθετων συκαμινιών 9. Έχει υποχρέωση να διατηρεί τον χώρο καθαρό Σελίδα 7
8. Παράταση Συμβολαίου για Μίσθωση, Εγκατάσταση, Συντήρηση (5) Συμπιεστών Οικιακών Σκυβάλων και Άδειασμα στον ΧΥΤΑ Πάφου (αρ.φακ. ΣΒΚ 3/2003/1) Εν όψει της λήξης του Συμβολαίου το Απρίλιο του 2014 η εταιρεία HTZ Minas με επιστολή της που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Ε, αιτείται παράταση του Συμβολαίου της. Το Συμβούλιο λαμβάνοντας υπόψη την μέχρι σήμερα άριστη συνεργασία με την εν λόγω εταιρεία, αποφάσισε ομόφωνα να παρατείνει το υφιστάμενο Συμβόλαιο με διάρκεια ανανέωσης 1+1 έτος, από την ημερομηνία λήξης, με την προϋπόθεση ότι θα κατασκευάσει δωρεάν για το Κοινοτικό Συμβούλιο τρεις καλυμμένες στάσεις λεωφορείων όπως είχε δεσμευτεί κατά την συνάντηση που είχε ο Διευθυντής της εταιρείας με τον Πρόεδρο του Συμβουλίου στις 27/2/2014 στα γραφεία του Συμβουλίου και τα πιο κάτω θα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του Συμβολαίου που θα παραταθεί: 1. Η ανανέωση θα ισχύει με τις υφιστάμενες χρεώσεις ( 45 /δρομολόγιο και 250/μήνα/συμπιεστή ενοίκιο) 2. Για τα ξενοδοχεία που θα είναι κλειστά για τους χειμερινούς μήνες, δεν θα χρεώνεται το ενοίκιο για περίοδο (3) μηνών για κάθε συμπιεστή ανά έτος αφού σας ζητηθεί απομάκρυνση του εκάστοτε συμπιεστή γραπτώς. 3. Θα ισχύουν όλοι οι όροι και προϋποθέσεις του υφιστάμενου συμβολαίου 9. Κατολισθήσεις στο Αργάκι Σκοτεινής δίπλα από Ξενοδοχείο ATLANTICA (αρ.φακ. ΣΒΚ 8/98/4) Έγινε ανάγνωση του παραπόνου που υπόβαλε ο διευθυντής του ξενοδοχείου που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Ζ. Η Μηχανικός εισηγήθηκε για θέμα ασφάλειας να κατασκευαστεί προσωρινά μεταλλική περίφραξη από το προσωπικό του Συμβουλίου μέχρι να εξευρεθεί μια μόνιμη λύση για το θέμα. Το κόστος αγοράς των υλικών ανέρχεται στα 300 και πρέπει να πληρωθούν σε μετρητά. Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να κατασκευαστεί η περίφραξη και να πληρωθεί σε μετρητά το ποσό των 300. 10. Σχέδια Χρήσης Παραλιών Λουομένων για Παραλία Ποτίμων, Πέντε Λιθαρκών και Μούττες (Αρ. Φακ. ΣΒΚ 8/2012/1) Η Μηχανικός παρουσίασε στο Συμβούλιο τα σχέδια χρήσης των πιο πάνω παραλιών που εγκρίθηκαν στις 11 Μαρτίου 2014 από την Κεντρική Επιτροπή Παραλιών και επισυνάπτονται ως Παράρτημα Η. Για την παραλία Μούττες ο Πρόεδρος ανάφερε ότι αναμένεται η θετική απάντηση από το ξενοδοχείο Cynthiana για χρήση της παραλίας για το ποσό των 9000/χρόνο. Για την Παραλία Πέντε Λιθάρκα αποφασίστηκε να γίνει πρόταση στο ξενοδοχείο Queens Bay να τους δοθεί άδεια χρήσης της παραλίας για το ποσό των 6000/χρόνο. Σελίδα 8
Για την παραλία Πότιμα αποφασίστηκε ομόφωνα να ετοιμαστούν όροι προσφοράς για χρήση της παραλίας (60 ομπρέλλες και 120 κρεββατάκια) και διαχείρισης κινητής καντίνας με άδεια πλανοδιοπώλησης. Η δημοσίευση να δημοσιευτεί σε δυο τοπικές εφημερίδες και η τα έγγραφα προσφορών να παραλαμβάνονται με την καταβολή του ποσού των 30 το οποίο δεν θα επιστρέφεται. Αφού ενημερώθηκε το Συμβούλιο ότι το προκαταρκτικό κόστος για ετοιμασία της παραλίας προς χρήση ανέρχεται στις 16000, το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα στους όρους προσφοράς να περιλαμβάνονται οι πιο κάτω βασικοί όροι για τους προσφοροδότες: 1. Οι προσφορές να κατατεθούν μέχρι την Τετάρτη 09 Απριλίου 2009 η ώρα 10.00π.μ. στο κιβώτιο προσφορών του Κοινοτικού Συμβουλίου 2. Οι προσφορές πρέπει να συνοδεύονται με τραπεζική εγγύηση συμμετοχής ύψους 2500 3. Ο επιτυχών προσφοροδότης κατά την έκδοση άδειας χρήσης πρέπει να προσκομίσει τραπεζική εγγύηση ύψους 10000 4. Το ελάχιστο ποσό προσφοράς θα είναι 25000 5. Ολόκληρο το ποσό προσφοράς/χρόνο θα πρέπει να καταβάλλεται κατά την έκδοση της άδειας χρήσης 6. Το Συμβόλαιο θα έχει διάρκεια 2+1 έτη και η άδεια θα ανανεώνεται κάθε χρόνο κατόπιν αίτησης του Συμβουλίου 7. Η άδεια χρήσης θα ισχύει από 15 Απριλίου 15 Νοεμβρίου κάθε έτους. Στην συνέχεια η Μηχανικός παρουσίασε δύο προσφορές για καθαρισμό των κορμών και κλάδεμα των φοινικιών στην παραλία Ποτίμων που επισυνάπτονται ως Πάράρτημα Θ. Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να κατακυρωθεί η προσφορά στον πιο χαμηλό προσφοροδότη που είναι ο Γιαννάκης Χρίστου, στην τιμή των 1750 χωρίς το μάζεμα των κλαδεμάτων. Το μάζεμα και απομάκρυνση των κλαδεμάτων θα το επιληφθούν οι εργάτες του Συμβουλίου. Επίσης η Μηχανικός ανάφερε στο Συμβούλιο ότι λήθηκαν (2) τηλεφωνικές προσφορές για αγορά πλαστικού ντεποζίτου χωρητικότητας 8 τόνων ως εξής: Μεταχειρισμένο από Γενέθλιο Ιωάννου 800 + ΦΠΑ Καινούργιο με μεταφορικά από 1000 + ΦΠΑ Εταιρεία ΚΑΥΣΩΝ Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να αγοραστεί το ντεπόζιτο από την εταιρεία ΚΑΥΣΩΝ και επιπλέον έδωσε οδηγίες να ζητηθούν προσφορές για αγορά ντεποζίτου με πύργου χωρητικότητας 1 τόνου. Όσο αφορά τις χωματουργικές εργασίες (φορμάρισμα παραλίας, χώρου στάθμευσης, κ.λ.π.) επειδή απαιτείται μεγάλος εκσκαφέας τύπου αποφασίστηκε ομόφωνα να υιοθετηθεί η προσφορά της εταιρείας ΘΕΟΔΩΡΟΣ Δ. ΑΛΟΥΠΟΣ&ΥΙΟΙ ΛΤΔ που κατακυρώθηκε από το Κοινοτικό Συμβούλιο Χλώρακας για το ποσό των 70/ώρα. Σελίδα 9
11. Επιστολή από Μενέλαο Ιωάννου για Επανεξέταση Ένστασης για Φορολογίες (Αρ. Φακ. ΣΒΚ 5/98/8) Έγινε ανάγνωση της επιστολής που επισυνάπτεται ως Παράρτημα Κ. Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να απορρίψει το αίτημα του κ. Μενέλαου Ιωάννου για τον λόγο ότι η ένσταση που υπόβαλε στον Έπαρχο σύμφωνα με την νομοθεσία, απορρίφθηκε. Το Συμβούλιο θα εξετάσει όμως σε προσεχή συνεδρία το αίτημα του για ένταξη της επιχείρησης του σε άλλη κατηγορία και εφόσον δικαιολογημένα εγκριθεί θα ισχύει η αλλαγή για τις φορολογίες του 2014. ΘΚ/Κισσόνεργα 26/03/2014 Σελίδα 10