16SYMV

ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑΔΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ για το έργο «Ηχογράφηση Μαγνητοφώνηση & Απομαγνητοφώνηση Ηχογραφημένων - Μαγνητοφωνημένων Πρακτικών Βιντεοσκόπηση, Live Streaming και Μοντάζ Ηχου και Εικόνας των εκδηλώσεων του ΤΕΕ Στην Αθήνα σήμερα, ημέρα Δευτέρα, 28 Δεκεμβρίου 2015, στα γραφεία του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας επί της οδού Νίκης 4, α) αφενός μεν το Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία «Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας», που εδρεύει στην Αθήνα, με Α.Φ.Μ. 090002260, υπάγεται στη Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο Γιώργο Ν. Στασινό, καλείται εφ εξής «ΤΕΕ», β) αφετέρου δε ο Απόστολος Τσακίρης, ο οποίος λειτουργεί στο όνομα του ατομική επιχείρηση υπό το διακριτικό γνώρισμα «Conference Support», με Α.Φ.Μ. 0303122842, που εδρεύει επί της οδού Κατραμή 18, 115 24 Νέα Φιλοθέη Αττικής, και καλείται εφ εξής «Ανάδοχος», έχοντες υπ όψιν: 1. Την από 28 Ιανουαρίου 2015, ετήσιας διάρκειας, σύμβαση, ύψους 13.860,00 ευρώ, που υπεγράφη μεταξύ α) του ΤΕΕ και β) του Απόστολου Τσακίρη, ο οποίος λειτουργεί στο όνομα του ατομική εταιρεία υπό το διακριτικό τίτλο «Conference Support», για την υλοποίηση του έργου «Ηχογράφηση - Μαγνητοφώνηση & Απομαγνητοφώνηση Ηχογραφημένων Μαγνητοφωνημένων Πρακτικών - Βιντεοσκόπηση, Live Streaming και Μοντάζ Ήχου και Εικόνας των εκδηλώσεων του TEE». 2. Το άρθρο 133 παρ.1 του Ν.4270/2014 δυνάμει του οποίου «επιτρέπεται η με απευθείας ανάθεση σύναψη σύμβασης προμήθειας προϊόντων, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης έργων για ετήσια δαπάνη μέχρι ποσού είκοσι χιλιάδων (20.000) ευρώ». 3. Την ολοκλήρωση του φυσικού αντικειμένου της ανωτέρω σύμβασης πριν την παρέλευση δώδεκα (12) μηνών από την υπογραφή της, ήτοι τo Νοέμβριο 2015. 4. Την ανάγκη του ΤΕΕ για συνέχιση της παροχής υπηρεσιών που αναφέρονται στην ανωτέρω σύμβαση μέχρι και την 28 η Ιανουαρίου 2016. 5. Την ύπαρξη διαθέσιμης πίστωσης στον Προϋπολογισμό του ΤΕΕ: ΚΑΕ 0857 6. την υπ αριθ. Β4/Σ38/2015 (ΑΔΑ: Ψ4ΣΩ46Ψ842-87Β) απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ (ΔΕ/ΤΕΕ) για την απευθείας ανάθεση παροχής των υπηρεσιών ηχογράφησης μαγνητοφώνησης, απομαγνητοφώνησης των ηχογραφημένων μαγνητοφωνημένων πρακτικών, βιντεοσκόπησης, live streaming και μοντάζ ήχου και εικόνας και εκδηλώσεων του ΤΕΕ στην Ανάδοχο έναντι συνολικού ανταλλάγματος έξι χιλιάδων εκατόν σαράντα (6.140,00) ευρώ πλέον ΦΠΑ για χρονικό διάστημα που δεν θα υπερβαίνει τους δύο (2) μήνες, κατ ανώτατο όριο μέχρι και 28/2/2016, καθώς και

την υποχρέωση που αναλαμβάνει ο Ανάδοχος για την απομαγνητοφώνηση και των εκκρεμών μαγνητοφωνημένων συνεδριάσεων της ΔΕ/ΤΕΕ, της αντιπροσωπείας και των λοιπών εκδηλώσεων του ΤΕΕ, που έλαβαν χώρα μετά την ολοκλήρωση του φυσικού αντικείμενου της προηγούμενης σύμβασης της 28.1.2015 συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείμενο του έργου είναι η ηχογράφηση, μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση των ηχογραφημένων-μαγνητοφωνημένων πρακτικών, βιντεοσκόπηση, live streaming και μοντάζ ήχου και εικόνας των εκδηλώσεων του ΤΕΕ και ειδικότερα: 1. Η ανάθεση των υπηρεσιών ηχογράφησης, μαγνητοφώνησης και απομαγνητοφώνησης των κειμένων περιλαμβάνει: α) 120 ώρες ηχογράφησης - μαγνητοφώνησης συνεδριάσεων και εκδηλώσεων, οι οποίες θα γίνονται με εξοπλισμό και αναλώσιμα που θα βαρύνουν τον Ανάδοχο. Η χρέωση θα γίνεται ανά ώρα απασχόλησης του χειριστή. Η μαγνητοφώνηση των συνεδριάσεων της ΔΕ/ΤΕΕ θα γίνεται από το ΤΕΕ, β) την απομαγνητοφώνηση των κειμένων που θα ηχογραφηθούν - μαγνητοφωνηθούν από τον Ανάδοχο, καθώς και την απομαγνητοφώνηση των κειμένων που θα μαγνητοφωνηθούν από το ΤΕΕ. Προβλέπεται η απομαγνητοφώνηση 1.000.000 λέξεων. Η χρέωση θα γίνεται ανά 100 λέξεις, γ) την υβριδική απομαγνητοφώνηση των συνεδριάσεων με ομιλίες στα ελληνικά, για την οποία η χρέωση θα γίνεται ανά ώρα. Οι 20 πρώτες ώρες παρέχονται δωρεάν. Οι υπηρεσίες ηχογράφησης, μαγνητοφώνησης και απομαγνητοφώνησης θα καλύψουν ενδεικτικά τις παρακάτω συνεδριάσεις - εκδηλώσεις του ΤΕΕ: - Συνεδριάσεις της ΔΕ/ΤΕΕ - Συνεδριάσεις της Αντιπροσωπείας του ΤΕΕ - Συσκέψεις των Προέδρων των Περιφερειακών Τμημάτων του ΤΕΕ - Συνεντεύξεις του Προέδρου του ΤΕΕ - Ημερίδες και εκδηλώσεις, που προβλέπεται να διοργανώσουν η Διεύθυνση Επιστημονικής και Αναπτυξιακής Δραστηριότητας και η Διεύθυνση Διεθνών Σχέσεων (μία από αυτές ενδέχεται να αποδωθεί και στην αγγλική γλώσσα). 2. Η βιντεοσκόπηση των εκδηλώσεων του ΤΕΕ (Συνέδρια, Συνεντεύξεις Τύπου, Εκδηλώσεις, Ημερίδες) θα γίνεται με προδιαγραφές κάμερας High Definition Broadcast, με δυνατότητα zoom και σύνδεση εξωτερικής πηγής ήχου καθώς και δυνατότητα διάθεσης στα τηλεοπτικά κανάλια μέσω FTP και περιλαμβάνει 4 εκδηλώσεις διάρκειας έως 5 ωρών. 3. Το live streaming για απ ευθείας μεταδόσεις περιλαμβάνει 3 εκδηλώσεις διάρκειας έως 5 ωρών. 2

4. Το μοντάζ ήχου και εικόνας περιλαμβάνει 4 ώρες, δηλαδή 1 ώρα για καθεμιά από τις 4 εκδηλώσεις σε AVID. Θα παραδίδεται 1 DVC-PRO και 1 DVD. ΑΡΘΡΟ 2 ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Ο Ανάδοχος καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες του, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του έργου και την προσφορά του. Ειδικότερα καθορίζονται τα εξής: Α. Στις περιπτώσεις που οι υπηρεσίες ηχογράφησης και μαγνητοφώνησης γίνονται από τον Ανάδοχο, αυτός θα ειδοποιείται από το αρμόδιο Τμήμα του ΤΕΕ δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν από κάθε εκδήλωση για τον τόπο και το χρόνο αυτής καθώς και για το είδος του εξοπλισμού που απαιτείται και οφείλει να: - παρέχει τον εξοπλισμό και τα αναλώσιμα, - έχει εφεδρικό εξοπλισμό (μαγνητόφωνο), ώστε να μην παρατηρούνται κενά και παραλείψεις στα μαγνητοφωνημένα πρακτικά, - συνεργάζεται με την εταιρεία παροχής του οπτικοακουστικού εξοπλισμού που θα ενοικιάζει το ΤΕΕ για την τεχνική υποστήριξη των συνεδρίων. Στις περιπτώσεις που η μαγνητοφώνηση γίνεται από το ΤΕΕ, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσέλθει στα γραφεία του ΤΕΕ εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών από τη σχετική ειδοποίηση για να παραλάβει τις μαγνητοταινίες. Β. Τα απομαγνητοφωνημένα κείμενα θα αποστέλλονται από τον Ανάδοχο στο αρμόδιο Τμήμα του ΤΕΕ με e-mail (αρχείο word) και θα παραδίδονται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (CD, DVD). Τα έντυπα κείμενα θα παραδίδονται σε τέσσερα (4) αντίγραφα σε μορφή που θα ζητείται από το ΤΕΕ (μονόστηλα, 2στηλα, 3στηλα κτλ). Η δαπάνη για CD, DVD θα βαρύνει τον Ανάδοχο. Η παράδοση πρέπει να ολοκληρώνεται εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία και ώρα λήξης της εκδήλωσης ή από την ημερομηνία και ώρα παραλαβής των μαγνητοταινιών για απομαγνητοφώνηση. Εξαίρεση αποτελούν οι συνεδριάσεις της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ (οι οποίες μαγνητοφωνούνται από το ΤΕΕ) για τις οποίες ο χρόνος παράδοσης των απομαγνητοφωνημένων κειμένων συντομεύεται σε 24 ώρες. Οι υπηρεσίες της υβριδικής απομαγνητοφώνησης θα διεκπεραιώνονται από τον Ανάδοχο με εξοπλισμό και αναλώσιμα που θα βαρύνουν τον ίδιο. Οι υπηρεσίες της υβριδικής απομαγνητοφώνησης θα διεκπεραιώνονται από τον Ανάδοχο εντός μιας ώρας από τη λήξη της συνεδρίασης και η παράδοση των κειμένων σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή θα ολοκληρώνεται σε 24 ώρες. Γ. Τα Video από τις εκδηλώσεις του ΤΕΕ που βιντεοσκοπηθούν, θα παραδίνονται εντός μίας (1) ώρας από τη λήξη της εκδήλωσης, ενώ το μοντάζ ήχου & εικόνας θα παραδίδεται εντός δύο (2) ωρών από τη λήξη της εκδήλωσης. 3

Δ. Πλέον των παραπάνω ειδικών όρων, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας: - Την ευθύνη για την έγκαιρη και καλή εκτέλεση του έργου που αναλαμβάνει, μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου και για το σκοπό αυτό αναλαμβάνει κάθε ενέργεια που τυχόν απαιτηθεί και δεν αναφέρεται ρητά στην παρούσα. - Την παροχή υψηλής ποιότητας υπηρεσιών, κατά την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με τις αναλυτικές προδιαγραφές και τις κατευθύνσεις της αναθέτουσας αρχής. - Να συνεργάζεται στενά με όποιο άτομο ή φορέα του ΤΕΕ του υποδειχθεί, προκειμένου να εξασφαλιστεί η συντονισμένη και απρόσκοπτη υλοποίηση του έργου. ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για όσο χρόνο απαιτηθεί για την ολοκλήρωση του φυσικού αντικειμένου του έργου, κατ ανώτατο όριο μέχρι και την 29 η Φεβρουαρίου 2016. ΑΡΘΡΟ 4 ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η αμοιβή του Αναδόχου καθορίζεται στο ποσό των έξι χιλιάδων εκατόν σαράντα ευρώ (6.140,00 ) πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. 23% χιλίων τετρακοσίων δώδεκα ευρώ και είκοσι λεπτών [σύνολο με Φ.Π.Α. επτά χιλιάδες πεντακόσια πενήντα δύο ευρώ και είκοσι λεπτά (7.552,20 )], στο οποίο περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις. Η καταβολή της ως άνω αμοιβής θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με την πρόοδο του έργου και μετά την πιστοποίηση της παραλαβής του έργου του από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του ΤΕΕ και την έκδοση Απόφασης για την έγκριση καταβολής από τη Διοικούσα Επιτροπή του ΤΕΕ. Κάθε πληρωμή θα γίνεται μετά την προσκόμιση σχετικού παραστατικού, αποδεικτικού φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας και τυχόν άλλων νομίμων δικαιολογητικών που ήθελε ζητηθούν, επιβαρύνεται δε με τις εκάστοτε ισχύουσες νόμιμες κρατήσεις κατά την έκδοση του χρηματικού εντάλματος πληρωμής. Η Επιτροπή Παραλαβής των υπηρεσιών της παρούσας Σύμβασης, η οποία αποτελείται από υπαλλήλους του ΤΕΕ, ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο ο Ανάδοχος εκτελεί τους όρους της Σύμβασης. Η Επιτροπή για κάθε ενδιάμεσο παραδοτέο εκδίδει Πρωτόκολλο Παραλαβής και με την ολοκλήρωση του έργου και για την εξόφληση του Αναδόχου εκδίδει Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής. Η Επιτροπή δύναται να προβαίνει εγγράφως σε συστάσεις και υποδείξεις σε αυτόν εφόσον διαπιστωθεί απόκλιση από τη σύμβαση και ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται προς τις ανωτέρω συστάσεις και υποδείξεις της Επιτροπής. 4

ΑΡΘΡΟ 5 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η υλοποίηση του παρόντος έργου θα πρέπει να γίνει σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές του έργου. Η καθυστέρηση προσέλευσης του Αναδόχου για την ηχογράφηση μαγνητοφώνηση εκδήλωσης θα επιβαρύνεται με ποινική ρήτρα εκατόν πενήντα (150) ευρώ ανά ώρα καθυστέρησης. Η μη προσέλευση του Αναδόχου θα επιβαρύνεται με ποινική ρήτρα χιλίων (1.000) ευρώ ανά περίπτωση. Το ίδιο θα ισχύει και για τις υπηρεσίες της υβριδικής απομαγνητοφώνησης. Η καθυστέρηση προσέλευσης του Αναδόχου για την παραλαβή μαγνητοταινιών που έχει μαγνητοφωνήσει το ΤΕΕ θα επιβαρύνει τον Ανάδοχο με ποινική ρήτρα τριακοσίων (300) ευρώ για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Σε περίπτωση μη εκτέλεσης ή μη προσήκουσας εκτέλεσης των υπηρεσιών της παρούσας, ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος με Απόφαση της ΔΕ/ΤΕΕ. Στην περίπτωση αυτή, το ΤΕΕ διατηρεί το δικαίωμα να αξιώσει από αυτόν την καταβολή αποζημίωσης για οποιαδήποτε ζημία, άμεση ή έμμεση, υποστεί και να αναθέσει την παροχή υπηρεσιών στον αμέσως επόμενο μειοδότη. ΑΡΘΡΟ 6 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ ΕΚΧΩΡΗΣΗ Ρητώς συμφωνείται ότι ο Ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να εκχωρήσει το σύνολο ή μέρος των εργασιών της παρούσας σε τρίτο χωρίς την έγγραφη έγκριση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ, αλλιώς κηρύσσεται έκπτωτος. ΑΡΘΡΟ 7 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και κάθε διαφορά, ως προς την ερμηνεία και την εκτέλεση των όρων της, επιλύεται αποκλειστικά από τα αρμόδια δικαστήρια Αθήνας. Για τη σύσταση και απόδειξη των παραπάνω συντάχθηκε το παρόν σε τρία (3) όμοια και ισόκυρα αντίτυπα, το οποίο, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε για το περιεχόμενό του, υπογράφεται ως έπεται. Από τα παραπάνω πρωτότυπα, τα δύο (2) κατατέθηκαν στο αρμόδιο γραφείο του ΤΕΕ και ένα (1) έλαβε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΤΕΕ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΓΙΩΡΓΟΣ Ν. ΣΤΑΣΙΝΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΤΣΑΚΙΡΗΣ 5