ΑΘΗΝΑ.11.11.2016 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.28989 Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας Σύμβαση για τo Έργο: Ψηφιακή Σχεδίαση των Ψηφοδελτίων και την προμήθεια των αντίστοιχων αδειών λογισμικού για τις εκλογές του TEE στις 20.11.2016 ποσού (53.875,20 ) πλέον Φ.Π.Α Στην Αθήνα σήμερα, 11 / 11 / 2016, στα γραφεία του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας (Κεντρική Υπηρεσία), επί της οδού Νίκης 4, Τ.Κ 105 63, μεταξύ των κατωτέρω συμβαλλομένων, ήτοι: α) Αφενός μεν του Νομικού Πρόσωπου Δημοσίου Δικαίου ( ΝΠΔΔ ) με την επωνυμία «Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας», που εδρεύει στο Δήμο Αθηναίων επί της οδού Νίκης, αρ. 4, TK 105 63, με Α.Φ.Μ. 090002260, υπαγόμενο στη Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο, κ. Γιώργο Ν. Στασινό, αναφερόμενο εφ εξής ως «ΤΕΕ», β) Αφετέρου δε της ανώνυμης εταιρίας με την επωνυμία «Interlease DSA Ανώνυμη Εταιρεία Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων Συστημάτων Αρχειοθέτησης Μισθώσεων Κινητών Παροχής Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών και Εμπορίας Μεταφορικών Μέσων» με δ.τ «IID A.E», που εδρεύει στη Λ. Βουλιαγμένης 107 Γλυφάδα, τ.κ 16674, με Α.Φ.Μ 094393976, υπαγόμενη στη ΔΟΥ ΦΑΕ ΠΕΙΡΑΙΑ και εκπροσωπείται νομίμως από την κ. Καλλιόπη Ζούλοβιτς του Βασιλείου Πρόεδρο και Διευθύνων σύμβουλο, με ΑΔΤ Χ090184, αναφερόμενης στο εξής ως «Ανάδοχος», αφού ελήφθησαν υπόψη: 1. Η με αρ. Β1/Σ4/2016 (με ΑΔΑ: ΨΥΕΜ46Ψ842-Γ4Θ) απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ για τη συγκρότηση των Επιτροπών Προμηθειών για το έτος 2016 2. Η με αρ. Α5/Σ28/2016 (ΑΔΑ: Ω7ΞΦ46Ψ842-ΤΞ4) απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ για την προκήρυξη του διαγωνισμού «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΧΕΔΙΑΣΗ ΤΩΝ ΨΗΦΟΔΕΛΤΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΩΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΩΝ ΑΔΕΙΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΚΛΟΓΕΣ ΤΟΥ ΤΕΕ ΤΗΣ 20.11.2016».
3. Η με αριθμό ΔΟΥ/516/18/5/2016 (ΑΔΑ:60Γ646Ψ842-Β7Δ)ανάληψη υποχρέωσης για την πραγματοποίηση της εν λόγω δαπάνης &δέσμευσης της αναγκαίας πίστωσης σύμφωνα με το Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/22.11.10) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 4. Η υπ. αριθμ. πρωτ. ΤΕΕ 23488/20.9.2016 (ΚΗΜΔΗΣ: 16PROC005114134.) διακήρυξη του διαγωνισμού «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΧΕΔΙΑΣΗ ΤΩΝ ΨΗΦΟΔΕΛΤΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΩΝ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΩΝ ΑΔΕΙΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΚΛΟΓΕΣ ΤΟΥ ΤΕΕ ΤΗΣ 20.11.2016». 5. Η υπ. αριθμ. A20/Σ39/2016 (ΑΔΑ: ΡΞΙ146Ψ842-ΝΨ2) απόφαση της Δ.Ε του ΤΕΕ για την κατακύρωση του διαγωνισμού στην Ανάδοχο. συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ-ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ To TEE αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την σχεδίαση προτύπων αναγνώρισης ψηφοδελτίων των εκλογών του TEE από λογισμικό συλλογής δεδομένων από έγγραφα, καθώς και την προμήθεια των αντίστοιχων αδειών του λογισμικού αναγνώρισης χειρόγραφα συμπληρωμένων ψηφοδελτίων που θα χρησιμοποιηθούν για την ηλεκτρονική καταμέτρηση των ψηφοδελτίων των εκλογών του ΤΕΕ στις 20.11.2016 σύμφωνα με την Τεχνική και Οικονομική Προσφορά του και σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 2 ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η δημιουργία των προτύπων θα ξεκινήσει μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία κατάρτισης των ψηφοδελτίων. Για το κάθε πρότυπο από αυτά θα ακολουθηθούν τα παρακάτω βήματα: 1. Προσδιορισμός των περιοχών των πεδίων προς αναγνώριση. 2. Ορισμός τύπων δεδομένων των πεδίων προς αναγνώριση. 3. Ομαδοποίηση τους σύμφωνα με τα απαραίτητα κριτήρια. 4. Κάθε πεδίο προς αναγνώριση θα πρέπει να λάβει συγκεκριμένο όνομα βάση της ονοματολογίας που θα καθοριστεί από το TEE. 5. Κάθε πεδίο θα έχει εσωτερικό όνομα με κωδικό ενώ εξωτερικά θα εμφανίζεται το όνομα του υποψηφίου. 6. Δημιουργία κανόνων για ελέγχους ορθότητας των αναγνωρισμένων δεδομένων, καθώς και λογικών ελέγχων. 2
7. Έλεγχος της ορθής λειτουργίας του κάθε προτύπου με την χρήση δοκιμαστικών ψηφοδελτίων. Σε περίπτωση διαπίστωσης λαθών θα πρέπει να γίνουν όλες οι απαραίτητες διορθώσεις. 8. Εκτέλεση της όλης διαδικασίας με όλα τα πρότυπα σε κατάσταση προσομοίωσης με τη χρήση αντιπροσωπευτικού δείγματος ψηφοδελτίων. Σκοπός του σταδίου αυτού είναι ο τελικός έλεγχος όλων των προαναφερθέντων σταδίων. Υποχρεώσεις TEE To TEE θα παραδίδει στον Ανάδοχο τα ψηφοδέλτια σε μορφή PDF και τα στοιχεία των συνδυασμών και υποψηφίων ανά ψηφοδέλτιο σε αρχείο excel. Η παράδοση από το TEE θα γίνεται με αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης το TEE θα παραδώσει μία φορά τη γενική δομή των ψηφοδελτίων και τις σχέσεις - κανόνες που διέπουν τα διάφορα πεδία που περιέχονται σε αυτά για να γίνονται οι διάφοροι έλεγχοι ακεραιότητας. Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος πρέπει να παραδίδει τα απαραίτητα αρχεία προτύπων (Document Definitions) του λογισμικού ABBYY Flexicapture 11 σύμφωνα με την ονοματολογία που παρέλαβε τα αντίστοιχα αρχεία τύπου PDF. To TEE, μετά από έλεγχο ακεραιότητας και των κανόνων ελέγχου, μπορεί να προβεί σε παρατηρήσεις τις οποίες ο Ανάδοχος πρέπει να εκτελέσει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Η παράδοση των αρχείων θα γίνεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σταδιακά και το σύνολο των αρχείων σε οπτικό μέσο στο τέλος της εργασίας. Επίσης σε όλη τη διάρκεια προετοιμασίας των εκλογών και κατά τη διάρκεια καταμέτρησης πρέπει να παρέχει Τεχνική Υποστήριξη στους υπεύθυνους Πληροφορικής του TEE σε σχέση με την χρήση του λογισμικού συλλογής δεδομένων από έγγραφα ABBYY Flexicapture 11 και τη χρήση των Document Definitions. ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΑΡΚΕΙΑ - ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ - ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η σύμβαση θα έχει διάρκεια από την υπογραφή της παρούσας έως και την 20/11/2016 3
Η χρονική διάρκεια υλοποίησης όλων των παραπάνω ενεργειών δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις πέντε (5) εργάσιμες μέρες από την ημερομηνία αποστολής (TEE) - παραλαβής (Ανάδοχος) του κάθε ψηφοδελτίου σε μορφή PDF. Σε περίπτωση που θα ζητηθούν από το TEE διορθώσεις, αυτές θα πρέπει να γίνονται σε δύο (2) ημερολογιακές ημέρες. Από τη χρονική στιγμή της παράδοσης των προαναφερθέντων και μέχρι την ημερομηνία διεξαγωγής των εκλογών, την Κυριακή 20/11/2016, ο Ανάδοχος θα πρέπει να βρίσκεται σε κατάσταση αναμονής για την περίπτωση που χρειαστεί οποιαδήποτε περαιτέρω υποστήριξη αναφορικά με τα πρότυπα και το λογισμικό ABBYY Flexicapture. Η πιστοποίηση της παροχής των παραπάνω προϊόντων και υπηρεσιών από την Ανάδοχο στο ΤΕΕ θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του ΤΕΕ, όπως αυτή ορίστηκε με την υπ αρ. Β1/Σ4/2016 (ΑΔΑ: ΨΥΕΜ46Ψ842-Γ4Θ) απόφαση της ΔΕ του ΤΕΕ, η οποία θα βεβαιώνει την καλή εκτέλεση. Οι Υπεύθυνοι Παραλαβής θα ελέγξουν αν η Ανάδοχος εκτέλεσε τους όρους της παρούσας σύμβασης και θα προβούν εγγράφως σε συστάσεις και υποδείξεις σε αυτήν εφόσον διαπιστωθεί απόκλιση. Η Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφωθεί εγκαίρως και προσηκόντως προς τις ανωτέρω υποδείξεις και συστάσεις εφόσον προκύψουν. ΑΡΘΡΟ 4 ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Η αμοιβή της Αναδόχου θα ανέλθει στις πενήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων εβδομήντα πέντε ευρώ και είκοσι λεπτών (53.875,20 ) συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων, πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α 24% ποσού δώδεκα χιλιάδων εννιακοσίων τριάντα ευρώ και πέντε λεπτών Ευρώ(12.930,05 ) ήτοι στο συνολικό ποσό των εξήντα έξι χιλιάδων οχτακοσλιων πέντε Ευρώ και πέντε λεπτών (66.805,25 ), στο οποίο περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις. Η πληρωμή θα γίνει βάσει τιμολογίου της Αναδόχου σε Ευρώ, μετά την πιστοποίηση της παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του ΤΕΕ, με Πρωτόκολλο Παραλαβής, την έκδοση Απόφασης για την έγκριση καταβολής από τη ΔΕ του ΤΕΕ και την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής. Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑ 2329.01 ( Επιχορηγήσεις για την πληρωμή λοιπών δαπανών - δαπάνες αρχαιρεσιών για ανάδειξη διοικητικών αρχών) Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έκδοση τιμολογίου, επί του οποίου θα γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις και η παρακράτηση φόρου. Απαραίτητα δικαιολογητικά για την εξόφληση του τιμολογίου είναι η προσκόμιση προσήκουσας φορολογικής και 4
ασφαλιστικής ενημερότητας. Οποιαδήποτε έξοδα (όλως ενδεικτικά: χαρτόσημα, νόμιμες κρατήσεις κ.λπ.) βαρύνουν την Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 5 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο Ανάδοχος κατέθεσε σήμερα στο ΤΕΕ, ως εγγύηση για την καλή και εμπρόθεσμη εκτέλεση της παρούσας την υπ αρ. 850ILG1629589 Εγγυητική Επιστολή της Τράπεζας με την επωνυμία ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ για το ποσό των δύο χιλιάδων εξακοσίων ενενήντα τριών ευρώ και εβδομήντα λεπτών (2.693,76 ) ΑΡΘΡΟ 6 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να μην προβεί σε καμία απολύτως πράξη προσβολής των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας του ΤΕΕ, καθώς και των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των μελών ή συνεργατών αυτού, που τυχόν έρθουν εις γνώση της, καθ οιονδήποτε τρόπο, ενώ ταυτόχρονα οφείλει να ενημερώσει το ΤΕΕ, για οποιαδήποτε περίπτωση προσβολής αυτών υποπέσει στην αντίληψή της. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει ως άκρως εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο οποιαδήποτε δεδομένα, έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να εξασφαλίσει ότι το σύνολο των υπάλληλων του γνωρίζουν και συμμορφώνονται προς τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από το παρόν άρθρο και παράλληλα να εξασφαλίσει την διαφύλαξη και ασφάλεια των ανωτέρω πληροφοριών και στοιχείων και την παρεμπόδιση πρόσβασης μη εξουσιοδοτημένων τρίτων σε αυτά. ΑΡΘΡΟ 8 ΠΑΡΑΒΑΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Για κάθε ημέρα καθυστέρησης, με υπαιτιότητα του Αναδόχου, και για κάθε ψηφοδέλτιο, θα επιβάλλεται ποινική ρήτρα ποσού που αντιστοιχεί σε ποσοστό 1% επί του συμβατικού τιμήματος της προμήθειας άνευ Φ.Π.Α., δηλαδή πεντακόσια 5
τριάντα οχτώ ευρώ (538,00 ) και μέχρι ποσοστού 5% επί του συμβατικού τιμήματος της προμήθειας άνευ Φ.Π.Α., δηλαδή δύο χιλιάδες εξακόσια ενενήντα τέσσερα ευρώ (2.694,00 ). Σε περίπτωση μη εκτέλεσης ή μη προσήκουσας εκτέλεσης των υπηρεσιών της παρούσας, ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος με Απόφαση της Δ.Ε. του TEE και καταπίπτει σε βάρος του η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης. Στην περίπτωση αυτή, το TEE διατηρεί το δικαίωμα να αξιώσει από αυτόν την καταβολή αποζημίωσης για οποιαδήποτε ζημία, άμεση ή έμμεση, υποστεί. Η Δ.Ε. του TEE δύναται να αναθέσει την εκτέλεση της προμήθειας στον αμέσως επόμενο μειοδότη. ΑΡΘΡΟ 9 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ ΕΚΧΩΡΗΣΗ Ρητώς συμφωνείται ότι η Ανάδοχος δεν έχει δικαίωμα να εκχωρήσει το σύνολο ή μέρος των υποχρεώσεων ή των απαιτήσεών της που απορρέουν από την παρούσα σε τρίτο χωρίς την έγγραφη σχετική συναίνεση του ΤΕΕ, άλλως κηρύσσεται έκπτωτη. ΑΡΘΡΟ 10 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας, σε περίπτωση μετάθεσης της ημερομηνίας των εκλογών από την προκαθορισμένη (20/11/2016), έχει το δικαίωμα να μεταθέσει ανάλογα όλες τις ημερομηνίες που αναφέρονται στην παρούσα, χωρίς την σύμφωνη γνώμη του Αναδόχου και χωρίς υποχρέωση του TEE για την καταβολή οποιασδήποτε αποζημίωσης σε αυτόν εξ αυτού του λόγου. Στην περίπτωση αυτή το TEE θα ειδοποιήσει εγγράφως τον Ανάδοχο εντός εύλογου χρόνου για τη μετάθεση των ως άνω ημερομηνιών. ΑΡΘΡΟ 11 ΙΣΧΥΟΝ ΔΙΚΑΙΟ Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το ελληνικό δίκαιο. Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσας ισχύουν οι κείμενες διατάξεις που ρυθμίζουν τους όρους και προϋποθέσεις περί ανάληψης υποχρεώσεων και περί προμηθειών του Δημοσίου και ιδίως του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και του Ν. 2690/99 (ΦΕΚ 45 Α /99) «Περί κύρωσης του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύουν. 6
ΑΡΘΡΟ 12 ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΔΩΣΙΔΙΚΙΑ ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ & ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΙΣ Για κάθε διαφορά που απορρέει αμέσως ή εμμέσως από τη σύμβαση αυτή και αφορά την ερμηνεία ή/και την εκτέλεσή της αρμόδια είναι αποκλειστικά τα δικαστήρια των Αθηνών και εφαρμοστέο δίκαιο το Ελληνικό και το δίκαιο της Ε.Ε. Τυχόν ακυρότητα όρου/όρων της παρούσας δεν επηρεάζει το κύρος των υπολοίπων όρων, τα δε συμβαλλόμενα μέρη υποχρεούνται να καλύψουν το κενό που ενδέχεται να προκύψει εξαιτίας ακυρότητας όρου/όρων ερμηνευτικά ή και με συμπλήρωση της παρούσας κατά τρόπο που να εκπληρούται ο οικονομικός σκοπός της. Οποιαδήποτε τροποποίηση ή και συμπλήρωση της παρούσας σύμβασης πραγματοποιείται και είναι ισχυρή μόνον εφόσον γίνει εγγράφως και προσυπογραφεί νομίμως και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, αποδεικνύεται δε μόνον εγγράφως, αποκλειομένου οιουδήποτε άλλου αποδεικτικού μέσου. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε για το περιεχόμενό της, υπογράφηκε, νόμιμα και ως έπεται, από τους συμβαλλόμενους, σε τρία (3) όμοια και ισόκυρα πρωτότυπα, εκ των οποίων (2) έλαβε το ΤΕΕ και ένα (1) ο ανάδοχος για κάθε νόμιμη χρήση. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Για το ΤΕΕ Για την Ανάδοχο Ο Πρόεδρος Γιώργος Ν. Στασινός Καλλιόπη Ζούλοβιτς 7