Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδια: Μαρία Βασιλοπούλου Τηλ.: 2610 969024, 030, 050, 066. Telefax: 2610 997349 E-mail: oikonomiki@upatras.gr http://www.upatras.gr Πάτρα, 01/06/2017 Αρ. Πρωτ.: 683/2196/15508 Θέμα: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών για την Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο» Αναθέτουσα Αρχή: Πανεπιστήμιο Πατρών ΚΑΕ: ΠΔΕ 2014ΣΕ54600026 CPV : 4241600-5 Κριτήριο Ανάθεσης: Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει της τιμής Προϋπολογισθείσα δαπάνη: 5.900,00 χωρίς Φ.Π.Α. 7.316,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: Ημερομηνία :09/06/2017 Ημερα: Παρασκευή Ωρα:15:00μ.μ Διάρκεια ισχύος προσφορών: 120 ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας για την υποβολή των προσφορών Χρόνος διάρκειας σύμβασης Από την υπογραφή της σύμβασης και για 12 ημερολογιακούς μήνες 1. Αντικείμενο υπηρεσίας και προϋπολογισμός Το Πανεπιστήμιο Πατρών ανακοινώνει πρόσκληση υποβολής προσφορών, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή), για την «Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο». Η Τεχνική Περιγραφή/Γενικοί Όροι/Προϋπολογισμός, περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσης. Πληροφορίες Ειδικές επί της τεχνικής περιγραφής δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, από την συντάξασα της μελέτης, την κα Ολυμπία Κατσαμπάνη, στο τηλέφωνο 2610 997988. 1
Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 7.316,00 (επτά χιλιάδες τριακόσια δέκα έξι ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%) και θα βαρύνει το ΠΔΕ με Κ.Α χρηματοδότησης τον ενάριθμο: 2014ΣΕ54600026. 2. Κατάρτιση και υποβολή προσφορών Οι οικονομικοί φορείς (φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, οι ενώσεις αυτών των προσώπων), καλούνται να υποβάλλουν την τεχνική και οικονομική τους προσφορά σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα παρακάτω: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο (αρ. πρωτ. πρόσκληση υποβολής) ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ: Επωνυμία: Διεύθυνση: Τηλ./ Fax: Εmail: καθώς επίσης να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από το Πρωτόκολλο». Οι προσφορές υποβάλλονται μέχρι και την Παρασκευή 9 η Ιουνίου 2017 και ώρα 15:00 μ.μ στο Κεντρικό Πρωτόκολλο του Πανεπιστημίου Πατρών (Πανεπιστημιούπολη, Ρίο, ΤΚ 26 504). Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ως άνω διεύθυνση: 1. Προσωπικώς ή με εκπρόσωπό τους, 2. Ταχυδρομικώς, επί αποδείξει. Η ημερομηνία αποστολής των προσφορών αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων του Πανεπιστημίου Πατρών. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί πριν ή και κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα. 2.1 Περιεχόμενο φακέλου προσφοράς Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει: α) Δύο (2) αντίγραφα του συμπληρωμένου από τον συμμετέχοντα Τεχνική Προσφορά και του Εντύπου Οικονομικής Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α και Β αντίστοιχα της παρούσας), με όλες τις σελίδες τους αριθμημένες και υπογεγραμμένες από το νόμιμο εκπρόσωπο και με σφραγίδα του προσφέροντος στην τελευταία σελίδα. Εναλλακτικές προσφορές δεν θα γίνονται δεκτές. Επίσης δεν γίνονται δεκτές προσφορές που ξεπερνούν τον προϋπολογισμό, όπως ορίζεται στο Παράρτημα Α καθώς και όσες παρελήφθησαν εκπρόθεσμα. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παρατυπίες και διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχει διόρθωση, προσθήκη κλπ θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και να έχει μονογραφεί από τον προσφέροντα. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. 2
Οι προσφέροντες θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της πρόσκλησης και δεν δύνανται, με την προσφορά τους ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσουν ευθέως ή εμμέσως τους όρους αυτούς. Μετά από αίτημα της Υπηρεσίας τα στοιχεία των προσφορών είναι δυνατόν να τύχουν περαιτέρω διαπραγμάτευσης και διευκρινίσεων. β) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, σύμφωνα με το συνημμένο Υπόδειγμα (Παράρτημα Γ). Διευκρίνιση: Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Η απαιτούμενη κατά τα ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση αφορά τους παρακάτω, οι οποίοι και τις υπογράφουν: i. Τους διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε. ii. Τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και τα μέλη του Δ.Σ., όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. iii. Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του. iv. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών ή κοινοπραξία, η δήλωση γίνεται από κάθε μέλος, που συμμετέχει σε αυτήν. 3. Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στην πρόσκληση για εκατόν είκοσι (120) μέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση επιλογής αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον υποψήφιο ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος, η ανάθεση γίνεται στον δεύτερο κατά σειρά επιλογής. 4. Εγγύηση Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί της καθαρής συμβατικής αξίας (χωρίς Φ.Π.Α), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα έχει ημερομηνία λήξης 2 μήνες επιπλέον από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης, η οποία θα του επιστραφεί ύστερα από εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. 5. Τιμές Στις προσφερόμενες τιμές (χωρίς ΦΠΑ) θα περιλαμβάνονται: Η αξία της υπηρεσίας σε ΕΥΡΩ. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις. 6. Ειδικοί όροι Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε ανάδοχοι υποχρεούνται να τα παρέχουν. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι υποψήφιοι ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να 3
υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Αξιολόγηση προσφορών- ανάθεση Το κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων της μίας αποδεκτών ισότιμων προσφορών, η ανάθεση γίνεται με κλήρωση μεταξύ των υποψήφιων αναδόχων που μειοδότησαν. Επιπλέον η Αναθέτουσα Αρχή, διατηρεί το δικαίωμα για ματαίωση της διαδικασίας και την επανάληψή της με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Οι συμμετέχοντες δεν έχουν καμιά οικονομική απαίτηση σε τέτοια περίπτωση. Ο ανάδοχος που θα επιλεγεί, θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση με το Πανεπιστήμιο Πατρών. 8. Παράδοση- Παραλαβή Όλες οι εργασίες πρέπει να εκτελεστούν με όλους τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης βάσει των παραδεδεγμένων ειδικών κανονισμών (Ελληνική Νομοθεσία, διεθνείς κανονισμοί, διεθνείς πιστοποιήσεις και εγκρίσεις, κλπ) και με την έγκριση της επίβλεψης. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, κατά την διάρκεια των εργασιών, να φροντίσει για την ασφάλεια των κτιρίων και του περιβάλλοντος χώρου. Σε κάθε περίπτωση θα προβλεφθεί η προστασία των υπαρχόντων οικοδομικών και Η/Μ στοιχείων για την αποφυγή ζημιών στο κτίριο. Όλες οι εργασίες, θα πρέπει να γίνουν σε χρόνο που δεν θα εμποδίζεται η λειτουργία του κτιρίου. Ο ανάδοχος κατά την εκτέλεση της εργολαβίας υποχρεούται να διευκολύνει την εκτέλεση των εργασιών εντός του αυτού χώρου άλλης εργολαβίας και να παρέχει κάθε συνεργασία αναγκαία για την προώθησή της και σε συνεργασία με το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων Ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται πριν από κάθε περιοδικό έλεγχο να ενημερώνει και να δηλώνει την παρουσία του στο αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά τη λήξη της σύμβασης του να χορηγήσει τόσο στο Πανεπιστήμιο, όσο και στο νέο φορέα ελέγχου πλήρες αντίγραφο του φακέλου κάθε ανελκυστήρα που διατηρεί, με το σύνολο των στοιχείων που έχει (σχεδιαγραμμάτων, οικοδομικής άδειας, μελέτης, πιστοποιητικών, οδηγιών χρήσης, συντήρησης, ελέγχου). 9. Πληρωμή Η πληρωμή θα γίνεται σταδιακά ανά ανελκυστήρα. Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράδοσης στο Πανεπιστήμιο τεχνικών εκθέσεων/εισηγήσεων για τη λήψη μέτρων σε κάποιον ανελκυστήρα θα λαμβάνει το 70% του τιμήματος που αντιστοιχεί σε αυτόν και το υπόλοιπο 30% με την παράδοση του αντίστοιχου πιστοποιητικού. Στην περίπτωση επανέκδοσης πιστοποιητικών ελέγχου θα αμείβεται με το 100 % του τιμήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. 10. Παρακολούθηση σύμβασης Θα πραγματοποιείται σύμφωνα με το αρθ.: 216 του Ν.: 4412/16 4
11. Εφαρμοστέο Δίκαιο Επίλυση Διαφορών Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και τις κείμενες διατάξεις. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Προμηθευτής καταβάλλει κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στην Πάτρα. 12. Πρόσβαση στα έγγραφα της σύμβασης Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να έχουν δωρεάν πρόσβαση στο περιεχόμενο της Πρόσκλησης και στα Παραρτήματά της μέσω της ιστοσελίδας της Αρχής στη διαδρομή: http://www.upatras.gr > Ανακοινώσεις > ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ. Πάτρα, 1 Ιουνίου 2017 Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων Χρήστος Ι. Μπούρας 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης Πρόσκλησης ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Το Πανεπιστήμιο Πατρών προτίθεται να αναθέσει σε αναγνωρισμένο/κοινοποιημένο φορέα την περιοδική επιθεώρηση και τον περιοδικό επανέλεγχο των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης και στις εγκαταστάσεις που διαθέτει το Πανεπιστήμιο στο Αγρίνιο, προκειμένου να εκδοθούν τα ετήσια πιστοποιητικά περιοδικού ελέγχου και να ανανεωθεί η πράξη καταχώρησης των ανελκυστήρων στη Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης (ή της οικείας αρμόδιας Δημόσιας Υπηρεσίας) σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Προβλέπεται η επανέκδοση πιστοποιητικών για πενήντα εννέα (59) συνολικά εγκατεστημένους ανελκυστήρες, εκ των οποίων οι πενήντα έξι (56) είναι στις εγκαταστάσεις της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και οι τρείς (3) στις εγκαταστάσεις του Αγρινίου. Το πλήθος ανά κτίριο και τα χαρακτηριστικά τους είναι τα παρακάτω: 1. ΚΤΙΡΙΟ Α ΠΡΥΤΑΝΕΙΑΣ 1.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 1.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 2. ΚΤΙΡΙΟ Β 2.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 2.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΚΕΝΤΡΟ 3.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3.3 Ανελκυστήρας 3: Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 4. ΚΤΙΡΙΟ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 4.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 4.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 6
5. ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΟΛΟΓΙΑΣ (Β/Μ1) 5.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 5.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 6. ΚΤΙΡΙΟ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ 6.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 6.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7. ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ 7.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.3 Ανελκυστήρας 3: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.4 Ανελκυστήρας 5 (Κοσμητείες): Υδραυλικός, 2 στάσεων, προσώπων 7.5 Ανελκυστήρας 6: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς φορτίων. 7.6.Ανελκυστήρας 7 (Τμήμα Δημοσιευμάτων): Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8. ΚΤΙΡΙΟ ΠΡΟΚΛΙΝΙΚΩΝ ΙΑΤΡΙΚΗΣ 8.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 8.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.3 Ανελκυστήρας 3: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.4 Ανελκυστήρας 4: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.5 Ανελκυστήρας 5 (Βιβλιοθήκη Ιατρικής): Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς φορτίων. 9. ΚΤΙΡΙΟ ΓΕΩΛΟΓΙΑΣ 9.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 9.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 10. ΚΤΙΡΙΟ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ 10.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7
11. ΚΤΙΡΙΟ ΤΑΧΥΡΡΥΘΜΟ (ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΟ) 11.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12. ΚΤΙΡΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 12.1 Ανελκυστήρας 1 (Κεντρική είσοδος): Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12.2 Ανελκυστήρας 2 (Πτέρυγα Β): Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12.3 Ανελκυστήρας 3 (Πτέρυγα Γ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12.4 Ανελκυστήρας 4 (Πτέρυγα Γ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12.5 Ανελκυστήρας 5 (Πτέρυγα Δ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12.6 Ανελκυστήρας 6 (Πτέρυγα Δ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 13. ΚΤΙΡΙΟ ΦΥΣΙΚΗΣ Α-Δ2 13.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 13.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 14. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΦΥΣΙΚΗΣ 14.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 15. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΕΙΑΣ ΒΟΡΕΙΟ Β1 15.1 Ανελκυστήρας 1 (Εξωτερικός): Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 16. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟ Ν2 16.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 17. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 17.1 Ανελκυστήρας 1 (Χ\Μ 2): Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 17.2 Ανελκυστήρας 2 (Χ\Μ 4): Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 18. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 18.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 8
19. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 19.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 20. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΧΗΜΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 20.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 21. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΧΗΜΕΙΑΣ 21.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 22. ΚΤΙΡΙΟ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ 22.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 22.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 22.3 Ανελκυστήρας 3: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 22.4 Ανελκυστήρας 4: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 22.5 Ανελκυστήρας 5: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23. ΚΤΙΡΙΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ Η/Υ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 23.1 Ανελκυστήρας 1.1: Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.2 Ανελκυστήρας 1.2: Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.3 Ανελκυστήρας 2.1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.4 Ανελκυστήρας 2.2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.5 Ανελκυστήρας 5: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.6 Ανελκυστήρας 6: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 24. ΚΤΙΡΙΟ Β: Γ. Σεφέρη 2, Αγρίνιο 24.1 Ανελκυστήρας: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 25. ΚΤΙΡΙΟ Ε: Χαριλάου Τρικούπη, 131(κτίριο ΕΑΣ), Αγρίνιο 25.1 Ανελκυστήρας: Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 9
26. ΚΤΙΡΙΟ: Δ, Πάροδος Αγ. Ιωάννη Ρηγανά, Αγρίνιο 26.1 Ανελκυστήρας: Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. Όπως προκύπτει από τα ανωτέρω οι ανελκυστήρες είναι μεταφοράς προσώπων ή φορτίων (αντικειμένων), ηλεκτροκίνητοι ή υδραυλικοί. Πληροφορίες για τα αρχικά πιστοποιητικά ελέγχου (ημερομηνία έκδοσης / λήξης κλπ) και άλλα σχετικά στοιχεία των ανελκυστήρων είναι διαθέσιμα από τη Διεύθυνση Εκτέλεσης και Συντήρησης Έργων του Πανεπιστημίου Πατρών. Οι περιοδικοί έλεγχοι και οι δοκιμές πραγματοποιούνται στα πλαίσια επιβεβαίωσης της καλής κατάστασης και λειτουργίας των ανελκυστήρων από τον αναγνωρισμένο/κοινοποιημένο φορέα. Οι έλεγχοι, που είναι υποχρεωτικοί, διενεργούνται σύμφωνα τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται από την άδεια λειτουργίας ή το πιστοποιητικό αρχικού ελέγχου του ανελκυστήρα και εφαρμόζονται οι διατάξεις που ίσχυαν κατά το χρόνο εγκατάστασης του, συμπληρωμένες με τις κατά καιρούς κατευθυντήριες οδηγίες που θα εκδίδονται από το Υπουργείο Ανάπτυξης και θα αφορούν τη βελτίωση του επιπέδου ασφαλείας των υφιστάμενων ανελκυστήρων. Ειδικότερα θα ληφθούν υπόψη οι διατάξεις των: ΕΛΟΤ ΕΝ 81.1 (Κανόνες ασφαλείας για την κατασκευή και εγκατάσταση ηλεκτροκίνητων ανελκυστήρων). ΕΛΟΤ ΕΝ 81.2 (Κανόνες ασφαλείας για την κατασκευή και εγκατάσταση υδραυλικών ανελκυστήρων). ΕΛΟΤ 81-80/2006 (για την βελτίωση της ασφάλειας των εγκατεστημένων ανελκυστήρων πριν την εφαρμογή της οδηγίας 95/16/ΕΚ) ΟΔΗΓΙΑ 95/16/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου «για την προσέγγιση της νομοθεσίας των κρατών μελών σχετικά με τους ανελκυστήρες» ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ. 32803/1308 (ΦΕΚ 825/Β/11.9.1997) ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ. 29362/1957 (ΦΕΚ 1797/Β/21.12.2005) ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ. 28425 (ΦΕΚ 2604/Β/22.12.2008) Μετά το πέρας του αρχικού περιοδικού ελέγχου, ο αναγνωρισμένος/κοινοποιημένος φορέας θα παραδίδει στο Πανεπιστήμιο τεχνικές εκθέσεις/εισηγήσεις ανά ανελκυστήρα για την κατάσταση του ανελκυστήρα και την πιθανή λήψη των αναγκαίων μέτρων για την επανέκδοση του ετήσιου πιστοποιητικού περιοδικού ελέγχου. Ο αναγνωρισμένος/κοινοποιημένος φορέας θα πραγματοποιήσει τον τελικό περιοδικό έλεγχο (εφόσον χρειαστεί) για την ετήσια επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου μετά τη συμμόρφωση του Πανεπιστημίου με τις παρατηρήσεις/υποδείξεις των τεχνικών εκθέσεων/εισηγήσεων του φορέα. Οι περιοδικοί έλεγχοι θα πραγματοποιούνται τουλάχιστον δύο (2) μήνες πριν τη λήξη των αρχικών πιστοποιητικών ελέγχου (για όσους ανελκυστήρες είναι χρονικά εφικτό), προκειμένου να τηρούνται οι έννομες υποχρεώσεις του Πανεπιστημίου. 10
Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για τους συμμετέχοντες στη διαδικασία πρόσκλησης υποβολής προσφορών της παρούσας ισχύουν τα ακόλουθα: 1. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς είναι υποχρεωμένοι να λάβουν γνώση των συνθηκών της εν λόγω υπηρεσίας, προκειμένου να συντάξουν την προσφορά τους. Με τη συμμετοχή στο διαγωνισμό σημαίνει ότι έλαβαν γνώση αυτών των συνθηκών καθώς και όλων των παραμέτρων εκτέλεσης της εν λόγω υπηρεσίας, τις οποίες αποδέχονται. 2. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίζονται στις ΚΥΑ Φ9.2/οικ.28425 (ΦΕΚ 2604/22.12.2008), ΚΥΑ Φ9.2 29362/1957 (ΦΕΚ 1797/21.12.2005 και ΚΥΑ Φ9.2/οικ.32803/1308 (ΦΕΚ 815/Β/1997). 3. Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει επί ποινή αποκλεισμού τα δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν ότι είναι αναγνωρισμένος / κοινοποιημένος φορέας και είναι καταχωρημένος στον κατάλογο που τηρείται από την Δ/νση Πολιτικής Ποιότητας της Γενικής Γραμματείας Βιομηχανίας του Υπουργείου Ανάπτυξης. 4. Ο χρόνος σύμβασης αφορά στο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ετήσια έκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των υφιστάμενων ανελκυστήρων στις εγκαταστάσεις του Παν/μιου στην Πανεπιστημιούπολη και στο Αγρίνιο. 5. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο γίνει αναστολή της άδειας του φορέα από το αρμόδιο όργανο (ΕΣΥΔ - Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης), ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται να τελέσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσω άλλου νόμιμου φορέα με δική του ευθύνη και έξοδα. 6. Ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται να υποβάλλει εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης χρονοδιάγραμμα των προγραμματισμένων περιοδικών ελέγχων, το οποίο θα εγκριθεί από το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. 7. Ο Ανάδοχος φορέας υποχρεούται πριν από κάθε περιοδικό έλεγχο να ενημερώνει και να δηλώνει την παρουσία του στο αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. 8. Ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά τη λήξη της σύμβασης του να χορηγήσει τόσο στο Πανεπιστήμιο, όσο και στο νέο φορέα ελέγχου πλήρες αντίγραφο του φακέλου κάθε ανελκυστήρα που διατηρεί, με το σύνολο των στοιχείων που έχει (σχεδιαγραμμάτων, οικοδομικής άδειας, μελέτης, πιστοποιητικών, οδηγιών χρήσης, συντήρησης, ελέγχου). 9. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί στο αρχείο του πλήρες αντίγραφο του φακέλου του κάθε ανελκυστήρα και να το επιδεικνύει οποτεδήποτε του ζητηθεί από αρμόδιους φορείς εποπτείας και ελέγχου της αγοράς. 10. Η πληρωμή θα γίνεται σταδιακά ανά ανελκυστήρα. Ο Ανάδοχος σε περίπτωση παράδοσης στο Πανεπιστήμιο τεχνικών εκθέσεων/εισηγήσεων για τη λήψη μέτρων σε κάποιον ανελκυστήρα θα λαμβάνει το 70% του τιμήματος που αντιστοιχεί σε αυτόν και το υπόλοιπο 30% με την παράδοση του αντίστοιχου πιστοποιητικού. Στην περίπτωση επανέκδοσης πιστοποιητικών ελέγχου θα αμείβεται με το 100 % του τιμήματος και σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. 11
11. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. 12. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί της καθαρής συμβατικής αξίας (χωρίς Φ.Π.Α), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα έχει ημερομηνία λήξης 2 μήνες επιπλέον από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης, η οποία θα του επιστραφεί ύστερα από εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η προσφορά θα δοθεί στο ειδικό έντυπο προσφοράς. 1. Η προσφορά ισχύει για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες Η Συντάξασα Ο Προϊστάμενος του Τμημ. Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών Ολυμπία Κατσαμπάνη Ηλεκτρολόγος Μηχανικός M.Sc Θεόδωρος Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχανικός 12
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΤΥΠΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΔΑΠΑΝΗ 1. Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο Υπηρεσία Πενήντα εννέα (59) 100,00 (Ευρώ) 5.900,00 (Ευρώ) Σύνολο 5.900,00 (Ευρώ) Φ.Π.Α 24% Σύνολο με Φ.Π.Α 1.416,00 (Ευρώ) 7.316,00 (Ευρώ) Σημείωση: Οι ανωτέρω τιμές ελήφθησαν από την αγορά. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται παντός είδους κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο. Η Συντάξασα Ο Προϊστάμενος του Τμημ. Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών Ολυμπία Κατσαμπάνη Ηλεκτρολόγος Μηχανικός M.Sc Θεόδωρος Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχανικός 13
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης Πρόσκλησης ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Του............................................................... Κατοίκου............. οδός.................. αριθμ........ Αριθμ. Τηλ......... Οι τιμές της παρούσης προσφοράς αφορούν στην Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο, σύμφωνα με την Τεχνική Περιγραφή. Προθεσμία περαιώσεως των εν λόγω εργασιών συντήρηση: Ένα (1) έτος ή (12 μήνες)ημερολογιακοί μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. ΆΡΘΡΟ 1 ο : Επανέκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης Πατρών και του Παν/μιου Πατρών στο Αγρίνιο, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην Τεχνική Περιγραφή. Προσφερόμενο ενιαίο ποσοστό έκπτωσης επί των τιμών μονάδος (Αριθμητικώς). (Ολογράφως. Παρατηρήσεις: 1. Η δαπάνη κάθε είδους θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως. Η προσφορά ισχύει για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες. 2. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται παντός είδους κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο, πλην Φ.Π.Α. Πάτρα.................. Ο Προσφέρων 14
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης Πρόσκλησης ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.:. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣ(1): Ο Η Όνομα Όνομα και Επώνυμο Πατέρα: Όνομα και Επώνυμο Μητέρας: Ημερομηνία γέννησης (2 Τόπος Γέννησης: Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: Τόπος Κατοικίας: Αρ. Τηλεομοιοτύπου (Fax): Πανεπιστήμιο Πατρών Οδό ς: Επώνυμο: Τηλ: Δ/νση Ηλεκτρ. Ταχυδρομεί ου (Εmail): Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: Α. αποδέχομαι τους όρους της παρούσας και ότι τα είδη που προσφέρονται έχουν τις ζητούμενες προδιαγραφές. Β1. δεν έχω καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήματα: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 2 παρ. 1 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000. Αρι θ: Τ Κ: 15
νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008. Β2. δεν έχω καταδικασθεί, με τελεσίδικη απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Β3. δεν τελώ σε πτώχευση, ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση. Β4. έχω εκπληρώσει τις υποχρεώσεις μου όσον αφορά την καταβολή φόρων και εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κυρίας και επικουρικής). Γ. αναλαμβάνω την υποχρέωση προσκόμισης των παρακάτω πιστοποιητικών για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού 1) απόσπασμα ποινικού μητρώου, 2) πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, 3) πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Ημερομηνία: Ο Δηλών- Εξουσιοδοτών (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δημόσιου τομέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά με έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιμωρείται με κάθειρξη μέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα. 16