ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Τµήµα: ιοικητικής Υποστήριξης-Προµήθειες Πληροφορίες: Θωµάκης Ζαφείριος Τηλ.: 28109166 Fax: 2810910 Email:thomakis@uoc.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ 447 ης /27.01.2015 ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ Η Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης συνεδρίασε σήµερα 27 Ιανουαρίου 2015, ηµέρα Τρίτη και ώρα 12:00 π.µ. στις εγκαταστάσεις του Πανεπιστηµίου Κρήτης στο Ηράκλειο (αίθουσα συνεδριάσεων της Πρυτανείας) και πραγµατοποίησε την 447 η Συνεδρίασή της. Σηµειώνεται ότι η διεξαγωγή της συνεδρίασης πραγµατοποιείται σε τηλεδιάσκεψη µε τις εγκαταστάσεις του Π.Κ. στο Ρέθυµνο (αίθουσα συνεδριάσεων Συγκλήτου) σύµφωνα µε το άρθρο 14 παρ. 1 του Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας, η οποία προστέθηκε µε το άρθρο 6 7 του ν.242/2004. Παρόντες στη συνεδρίαση ήταν οι κ.κ.: - ΚΑΡ ΑΣΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ, ΠΡΟΕ ΡΟΣ -ΤΡΙΚΑΛΙΤΗΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ, ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ - ΒΕΝΙΕΡΗ ΜΑΡΙΑ, ΜΕΛΟΣ - ΓΑΓΑΝΗΣ ΧΡΥΣΟΒΑΛΑΝΤΗΣ, ΜΕΛΟΣ - ΟΙΚΟΝΟΜΙ ΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ, ΜΕΛΟΣ - ΤΣΑΤΣΑΝΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ΜΕΛΟΣ Η Επιτροπή, µετά τη διαπίστωση της νόµιµης απαρτίας υπό την προεδρεία του κ. Καρδάση Βασιλείου, Προέδρου της Επιτροπής Ερευνών για τα θέµατα της µε αριθ. πρωτ. 596/2.01.2015 Ηµερήσιας ιάταξης αποφασίζει τα παρακάτω: ΘΕΜΑ:.2.1 Έγκριση πρακτικού αξιολόγησης προτάσεων υπ αρ.1168/17-12-2014 πρόσκλησης (Κ.Α. 2887 Ε.Υ.ΚΑΡ ΑΣΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ) Η Επιτροπή Ερευνών, αφού έλαβε υπόψη στα πλαίσια του προγράµµατος µε τίτλο «Συλλογή, ομαδοποίηση και διάδοση δεδομένων ερευνητικών προγραμμάτων στο Πανεπιστήμιο Κρήτης», ΚΑ2887 α) την υπ. αριθ. πρωτ. 1168/17-12-2014 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, β) το µε αριθ. πρωτ. 680/26-01-2015 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Προτάσεων, το οποίο έχει ως εξής: 1
«1 ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΜΕ ΑΡ.ΠΡΩΤ.1168/17-12-2014 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «Συλλογή, ομαδοποίηση και διάδοση δεδομένων ερευνητικών προγραμμάτων στο Πανεπιστήμιο Κρήτης», ΚΑ2887 Σήμερα την Δευτέρα 19-01-2014, στις 10:00 π.μ. στο γραφείο 9 της Αναπληρώτριας Προϊσταμένης του Ειδικού Λογαριασμού κας Καστελλάκη Μαρίας στο Ηράκλειο προσήλθαν σε κλειστή συνεδρίαση τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης Προτάσεων (ΕΑΠ) του προγράμματος με τίτλο «Συλλογή, ομαδοποίηση και διάδοση δεδομένων ερευνητικών προγραμμάτων στο Πανεπιστήμιο Κρήτης» και ΚΑ 2887, που συγκροτήθηκε δυνάμει της απόφασης της 445/12-01-2015 Συνεδρίασης της Επιτροπής Ερευνών (θέμα.2.5) και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 12 του Οδηγού Διαχείρισης και Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού και τους κανόνες του Οδηγού Σύναψης Μισθώσεων Έργου της Επιτροπής Ερευνών του ΕΛΠΚ, για την αξιολόγηση των προτάσεων προς σύναψη συμβάσεων μίσθωσης έργου ιδιωτικού δικαίου με αντικείμενο έργου Οικονομική παρακολούθηση και λογιστική υποστήριξη του έργου, που υποβλήθηκαν στο πλαίσιο της με αριθμ. Πρωτ.1168/17-12-2014 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος (εφεξής «Πρόσκληση»), όπως αναφέρονται κατωτέρω. Παρόντες είναι τα κάτωθι μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης Προτάσεων: 1. Καρδάσης Βασίλειος, Πρόεδρος Επιτροπής Ερευνών, τακτικό μέλος 2. Τρικαλίτης Παντελής, Αντιπρόεδρος Επιτροπής Ερευνών, τακτικό μέλος. Καστελλάκη Μαρία, Αναπληρώτρια Προϊσταμένη του Ειδικού Λογαριασμού του Πανεπιστημίου Κρήτης, τακτικό μέλος 4. Κοπανάκη Βαρβάρα, Υπάλληλος ΙΔΑΧ του Ειδικού Λογαριασμού του Πανεπιστημίου Κρήτης ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού, τακτικό μέλος 5. Κατσιγιαννάκη Καλλιόπη, Νομική Σύμβουλο του Ειδικού Λογαριασμού του Πανεπιστημίου Κρήτης, τακτικό μέλος Η Επιτροπή έλεγξε τη νομότυπη συγκρότησή της και την ικανότητα συνεδρίασης και λήψης αποφάσεων και, αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις της Πρόσκλησης, διαπιστώνει ότι: Για την Πρόσκληση κατατέθηκαν οι παρακάτω προτάσεις: 1. Εμπρόθεσμα Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. Θέση που αφορά 1 Κανδυλάκη Γραμματική 1500/29-12-2014 Ρέθυμνο 2 Γιακουμάκης Νικόλαος 20/07-01-2015 Ηράκλειο Δαφέρμου Ειρήνη 4/07-01-2015 Ρέθυμνο
4 Χριστοδουλάκη Δέσποινα 42/07-01-2015 Ρέθυμνο Σημειώνεται ότι δεν παραλήφθηκαν εκπρόθεσμες προτάσεις από τη Γραμματεία του Ε.Λ. Σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης, αποκλείονται από τη διαδικασία αξιολόγησης οι παρακάτω υποψήφιοι, οι οποίοι δεν πληρούν ένα ή περισσότερα από τα απαραίτητα προσόντα της Πρόσκλησης: Πτυχίο ΠΕ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ (ΑΕΙ) ή ισότιμο αναγνωρισμένο της αλλοδαπής Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας (FIRST CERTIFICATE IN ENGLISH (FCE) του Πανεπιστηµίου CAMBRIDGE. ή αντίστοιχο). Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας. Πιστοποιημένη γνώση χειρισμού Η/Υ στα αντικείμενα: (i) επεξεργασίας κειμένων, (ii) υπολογιστικών φύλλων και (iii) υπηρεσιών διαδικτύου (ECDL ή αντίστοιχο). Ονοματεπώνυμο Δαφέρμου Ειρήνη Απαραίτητο προσόν που ΔΕΝ πληροί Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας. Παρατηρήσεις Η κα. Δαφέρμου δεν διαθέτει αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας. Σε συνέχεια των παραπάνω, η Επιτροπή αποφασίζει να καλέσει στην προβλεπόμενη από την Πρόσκληση διαδικασία συνέντευξης και γραπτής δοκιμασίας, τους παρακάτω υποψήφιους: Κανδυλάκη Γραμματική, Γιακουμάκη Νικόλαο, Χριστοδουλάκη Δέσποινα Καρδάσης Βασίλειος Τρικαλίτης Παντελής Καστελλάκη Μαρία Κοπανάκη Βαρβάρα Κατσιγιαννάκη Καλλιόπη Τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης Προτάσεων
2 ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΑΡ.ΠΡΩΤ.1168/17-12-2014 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «Συλλογή, ομαδοποίηση και διάδοση δεδομένων ερευνητικών προγραμμάτων στο Πανεπιστήμιο Κρήτης», ΚΑ2887 Σήμερα την Τετάρτη 21-01-2014, στις 15:00 π.μ. στο γραφείο 9 της Αναπληρώτριας Προϊσταμένης του Ειδικού Λογαριασμού κας Καστελλάκη Μαρίας στο Ηράκλειο τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης Προτάσεων (ΕΑΠ) προσήλθαν στην δεύτερη κλειστή συνεδρίασή τους, προκειμένου να ολοκληρώσουν τη διαδικασία αξιολόγησης των προτάσεων που υποβλήθηκαν στο πλαίσιο της με αριθμ. Πρωτ.1168/17-12-2014 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, αφού πραγματοποιήθηκε η προβλεπόμενη από την Πρόσκληση με αριθμ. Πρωτ. 1168/17-12-2014 διαδικασία συνέντευξης και της γραπτής δοκιμασίας, σύμφωνα με το 1 ο πρακτικό αξιολόγησης της επιτροπής. Βάσει των όρων της Πρόσκλησης, προσκλήθηκαν στις 12:0 μ.μ. στο γραφείο 9 της Αναπληρώτριας Προϊσταμένης του Ειδικού Λογαριασμού κας Καστελλάκη Μαρίας στο Ηράκλειο σε συνέντευξη οι υποψήφιοι που πληρούν το σύνολο των απαραίτητων προσόντων, όπως αναφέρονται κατωτέρω: Γιακουμάκης Νικόλαος, Κανδυλάκη Γραμματική, Χριστοδουλάκη Δέσποινα Η συνέντευξη πραγματοποιήθηκε ατομικά για τον/την κάθε υποψήφιο/α με παρουσία της προϊσταμένης του Λογιστηρίου του ΕΛ, κ. Παχάκη Μαρίας, λόγω της συνάφειάς της με το αντικείμενο της θέσης. Μετά το πέρας της συνάντησης των υποψηφίων με την Επιτροπή Αξιολόγησης διενεργήθηκε η προβλεπόμενη από την Πρόσκληση γραπτή δοκιμασία σε θέματα που άπτονται της αναλυτικής περιγραφής του αντικειμένου του έργου. Σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης, για την επιλογή της καταλληλότερης πρότασης η αξιολόγηση των υποψηφίων γίνεται με βάση τα παρακάτω κριτήρια: Κριτήρια Βαθμολογία κριτηρίων 1. Βαθμός βασικού τίτλου σπουδών 2 μονάδες Χ Βαθμός Πτυχίου 2. Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε 12 μονάδες ανά έτος (έως 5 έτη) τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας. Γνώση αγγλικών.1. Για άριστη γνώση μονάδες.2. Για πολύ καλή γνώση 2 μονάδες.. Για καλή γνώση 1 μονάδα 4. Συνέντευξη Έως 100 μονάδες 5. Προϋπηρεσία σε διαχείριση και λογιστική παρακολούθηση ερευνητικών προγραμμάτων 6 μονάδες ανά έτος (έως 5 έτη)
6. Γνώση χρήσης Λογιστικών Προγραμμάτων 1 μονάδα ανά πρόγραμμα Για την βαθμολογία του κριτηρίου 2 (αποδεδειγμένη εμπειρία σε τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας) προσμετρήθηκαν εκείνοι οι μήνες για τους οποίους η σχετική βεβαίωση του εργοδότη σε συνδυασμό με το είδος της εταιρείας (π.χ. ΑΕ ή λογιστικό γραφείο) πιστοποιούν την τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας. Για την βαθμολογία του κριτηρίου 4 (Συνέντευξη) συνεκτιμήθηκαν η συνολική παρουσία του υποψηφίου στην συνάντησή του με την Επιτροπή Αξιολόγησης και η επίδοσή του στη γραπτή δοκιμασία. Για τη θέση του Ηρακλείου υποψήφιος είναι ο κ Γιακουμάκης. Ο κος Γιακουμάκης κατέχει Πτυχίο από το Τμήμα Οικονομικών Επιστημών του Παν. Κρήτης, έχει πιστοποιημένες γνώσεις Η/Υ (ECDL) και άριστη γνώση αγγλικών (proficiency). Από την βεβαιωμένη προϋπηρεσία του στο Λογιστήριο Ανώνυμης Εταιρείας προκύπτει ότι διαθέτει εμπειρία σε τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας. Γνωρίζει τρία Λογιστικά προγράμματα. Δεν διαθέτει προϋπηρεσία σε διαχείριση και λογιστική παρακολούθηση ερευνητικών προγραμμάτων. Όσον αφορά την βαθμολογία του κριτηρίου 4 (συνέντευξη / γραπτή δοκιμασία): Ο κος Γιακουμάκης είχε μια άριστη παρουσία στη συνάντησή του με την Επιτροπή και το γραπτό του βαθμολογήθηκε επίσης κοντά στο άριστα, επιβεβαιώνοντας τις λογιστικές του γνώσεις και την εργασιακή του προϋπηρεσία. Για τη θέση του Ρεθύμνου υποψήφιες είναι η κα Κανδυλάκη και η κα Χριστοδουλάκη. Η κα Κανδυλάκη κατέχει Πτυχίο από το Τμήμα Οικονομικών Επιστημών του Παν. Κρήτης, έχει πιστοποιημένες γνώσεις Η/Υ (KeyCert) και άριστη γνώση αγγλικών (LONDON TEST OF ENGLISH LEVEL 5). Από την βεβαιωμένη προϋπηρεσία της σε λογιστικό γραφείο προκύπτει ότι διαθέτει εμπειρία σε τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας. Γνωρίζει τρία Λογιστικά προγράμματα και διαθέτει προϋπηρεσία σε διαχείριση και λογιστική παρακολούθηση ερευνητικών προγραμμάτων. Η κα Χριστοδουλάκη κατέχει Πτυχίο από το Τμήμα Οικονομικής και Περιφερειακής Ανάπτυξης, από το Πάντειο Πανεπιστήμιο, έχει πιστοποιημένες γνώσεις Η/Υ (ECDL) και καλή γνώση αγγλικών (FIRST CERTIFICATE). Από την βεβαιωμένη προϋπηρεσία της στο Λογιστήριο δύο Ανωνύμων Εταιρειών προκύπτει ότι διαθέτει εμπειρία σε τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας. Γνωρίζει τρία Λογιστικά προγράμματα. Δεν διαθέτει προϋπηρεσία σε διαχείριση και λογιστική παρακολούθηση ερευνητικών προγραμμάτων. Όσον αφορά την βαθμολογία του κριτηρίου 4 (συνέντευξη / γραπτή δοκιμασία): Η παρουσία της κας Κανδυλάκη εκτιμήθηκε ως ιδιαίτερα θετική, όμως το γραπτό της δεν επιβεβαίωσε το γνωστικό της υπόβαθρο, εισάγοντας προβληματισμό για τη συνάφεια της εργασιακής της προϋπηρεσίας με το αντικείμενο της Πρόσκλησης. Ομοίως, ως ιδιαίτερα θετική εκτιμήθηκε η παρουσία της κας Χριστοδουλάκη, εντούτοις και το δικό της γραπτό δεν επιβεβαίωσε το γνωστικό της υπόβαθρο και τη συνάφεια της εργασιακής προϋπηρεσίας. 5
Η Επιτροπή αποτύπωσε τη συνολική βαθμολόγηση και κατάταξη των υποψηφίων στους κάτωθι πίνακες:
ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ & ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ των υποψηφίων που πληρούν τα απαραίτητα κριτήρια Κατάταξη υποψηφί ων Για τη θέση του Ηρακλείου: ΟΝΟΜΑΤ ΕΠΩΝΥΜ Ο Κριτήριο 1. Βαθµός βασικού τίτλου σπουδών 1 ΓΙΑΚΟΥΜ ΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟ Σ 7,05 Κριτήριο 2. Αποδεδειγµ ένη επαγγελµατ ική εµπειρία σε τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας 21 µήνες στην MTS Incoming SA Κριτήριο. Γνώση αγγλικών Κριτήριο 4. Συνέντευ ξη / γραπτή δοκιµασί α Κριτήριο 5. Προϋπηρεσία σε διαχείριση και λογιστική παρακολούθη ση ερευνητικών προγραµµάτω ν PROFICI ENCY 0 µήνες Κριτήριο 6. Γνώση χρήσης Λογιστικών Προγραµµάτ ων κριτηρίου 1 κριτηρίου 2 κριτηρίου κριτηρίο υ 4 κριτηρίου 5 κριτηρίο υ 6 ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΛ ΟΓΙΑΣ προγράµµατα 14,10 21 90 0 11,1 Κατάταξη υποψηφί ων 2 Για τη θέση του Ρεθύμνου: ΟΝΟΜΑΤ ΕΠΩΝΥΜ Ο Κριτήριο 1. Βαθµός βασικού τίτλου σπουδών ΧΡΙΣΤΟ ΟΥΛΑΚΗ ΕΣΠΟΙΝ Α 7,1 ΚΑΝ ΥΛ ΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑ ΤΙΚΗ 6,96 Κριτήριο 2. Αποδεδειγµ ένη επαγγελµατ ική εµπειρία σε τήρηση βιβλίων Γ κατηγορίας 51,8 µήνες στις εταιρείες Συνεργασία ΑΕ και Τεχνοδοµικ ή ΑΕ 19,48 µήνες στο λογιστικό γραφείο Γ. Κοκκινάκης (µετά την απόκτηση πτυχίου) Κριτήριο. Γνώση αγγλικών Κριτήριο 4. Συνέντευ ξη / γραπτή δοκιµασί α Κριτήριο 5. Προϋπηρεσία σε διαχείριση και λογιστική παρακολούθη ση ερευνητικών προγραµµάτω ν FIRST CERTIFI CATE 0 µήνες LONDON TEST OF ENGLISH LEVEL 5 2,5 µήνες σε πρόγραµµα του Πανεπιστηµίο υ Κρήτης Κριτήριο 6. Γνώση χρήσης Λογιστικών Προγραµµάτ ων κριτηρίου 1 κριτηρίου 2 κριτηρίου κριτηρίο υ 4 κριτηρίου 5 κριτηρίο υ 6 ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΘΜΟΛ ΟΓΙΑΣ προγράµµατα 14,20 51,8 1 50 0 120 προγράµµατα 1,92 19,48 50 1,25 90,65 7
Κατόπιν των ανωτέρω η Επιτροπή Αξιολόγησης Προτάσεων διαπιστώνει ότι η πρόταση που συγκεντρώνει τη μεγαλύτερη βαθμολογία για τη θέση στο Ηράκλειο είναι η πρόταση του κου Νικόλαου Γιακουμάκη, ο οποίος κρίνεται κατάλληλος και παραπέμπει το παρόν στην Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Κρήτης προς έγκριση. Για τη θέση στο Ρέθυμνο οι κκ. Γραμματική Κανδυλάκη και Δέσποινα Χριστοδουλάκη, δεν κρίνονται ως κατάλληλες για την πλήρωση της θέσης, καθώς -όπως αναλύθηκε παραπάνω σχετικά με το κριτήριο 4- για καμιά εκ των δύο δεν επιβεβαιώθηκαν οι απαιτούμενες γνώσεις λογιστικής και τήρησης βιβλίων Γ κατηγορίας. Ως εκ τούτου, εισηγείται στην Επιτροπή Ερευνών την δημοσίευση νέας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη θέση του Ρεθύμνου, για την προσέλκυση νέων υποψηφίων. Καρδάσης Βασίλειος Τρικαλίτης Παντελής Καστελλάκη Μαρία Κοπανάκη Βαρβάρα Κατσιγιαννάκη Καλλιόπη Τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης Προτάσεων» α) εγκρίνει το ανωτέρω πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Προτάσεων, β) ενηµερώνει τους υποψηφίους ότι έχουν δικαίωµα: i. υποβολής ένστασης εντός 5 ηµερών από της επόµενης της δηµοσιεύσεως των αποτελεσµάτων στην Ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασµού, αποκλειστικά για λόγους νοµιµότητας της διαδικασίας και δεοντολογίας. ii. πρόσβασης στους ατοµικούς φακέλους και στα ατοµικά φύλλα αξιολόγησης/βαθµολόγησης των υπολοίπων υποψηφίων, κατά τη διάρκεια της προθεσµίας ασκήσεως της ως άνω ενστάσεως, σύµφωνα µε τις προϋποθέσεις, που τίθενται από τον Κώδικα ιοικητικής ιαδικασίας και τη λοιπή Νοµοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδοµένων, Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΚΑΡ ΑΣΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ